进出口公司规章制度（共8篇）
一、出口贸易统计制度
第一条 出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。
第二条 要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据，并报公司业务管理部备案。
第三条 统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送：
1．周报内容为一周内货物实际出口情况，应于每星期六下午报至主管。
2．季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况，月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。
3．年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部，业务管理部累加整理后，于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。
第四条 已上报表如遇节假日影响，不能当期完成的，影响应提前填报。
第五条 商品名称应规范具体，数量和金额应整数填写；金额一律以美元为统计单位。
第六条 统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果，应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评，责令其按照要求填报。
二、出口报关管理规定
（一）目的
更多资料下载 会计学堂官网 http:// 第一条 为加强货物出口报关管理，提高工作效率，特制定本规定。
（二）出口报关
第一条 总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。
第二条 在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的，须由业务部门经理于星期三提出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。
第三条 报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。三、一般贸易出口收汇核销管理规定
(一)目的
第一条 为加强出口收汇管理，健全出口收汇制度，提高经济效益，特制定本规定。
（二）核销单的领用及管理
第一条 公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领，集中保管。
第二条 各有关出口企业应配备核销单领用登记本，登记本由财务部保管。
第三条 领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用，由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后，由领用人将领用登记本交还财务部。
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（三）核销期限
第一条 个出口企业财务部应根据核销单领用登记事项，督促、检查核销工作办理情况。
第二条 核销期规定为：即期信用证及本票出口项下的核销单，原则上一个月内核销完毕。远期信用证及托收出口项下核销单，原则上一个半月内核销完毕。
第三条 过期未核销的，财务部发出催办通知。催办后仍不办理，又无特殊原因的，业务管理部有权暂时不发核销单，直到办完过期核销单为止。
（四）核销单的核销
第一条 核销单的核销，公司有业务经理负责办理，下属各有关出口单位由各自单位的财务人员负责办理。
第二条核销单的核销手续时应提供下列材料：核销单、报关单、汇票副本、发票以及结汇水单正本及复印件。
第三条 如结汇水单金额中已扣除押汇利息、佣金、保险费等，应提供相应的发票单据及银行付款通知单。
四、信用证及附属单据审核规定
第一条 公司业务管理部在收到信用证后，应将信用证对照合同加以审核。审核无误后，开出一式三份的审证记录单，两份留底，一份交业务部门，在出货前，由业务管理部对照信用证项下已收客户单据情况，加签“同意出货”意见后。由业务经办人员交财务部门。审核信用证工作一般在一个工作日内完成。
第二条 各部门应按业务管理部的审核意见执行。需要修改时，业务
更多资料下载 会计学堂官网 http:// 部门应在出货日3天前，要求客户通过开证银行修改完毕，够则一切后果由承办人负责。
第三条 业务管理部门应对拟出货的信用证经常查阅。对已过装期、效期的信用证，及时与业务部门联系，业务部门应向业务管理部门提出书面的缴证证明，以便及时通知银行办理撤证手续。
第四条 在提交银行议付单据中，如有客户出具的单据，业务部门应要求客户在出货前1天，将单据传真给业务管理部门，或将单据正本送公司业务管理部，以便核对或修改，不延误出货和结汇工作。凡出货当日客户出具的单据正本未能送达业务管理部的，或有不符点的，不予出货。不按此规定执行的，业务部门应付相应的责任。
第五条 单证审核相符的，在出货时，由财务部门根据业务管理部门在出口货物关审批单上签署的审核意见，开具内部货物调拨单，凭此出口报关。
第六条 出货后当天，业务部门应将出货装箱等详细资料提交给业务管理部门，以便及时制单。业务管理部门应根据信用证得时间要求，及时审核，制作好结汇单据，并将一份商业发票交给财务部备案。
五、出口贸易作业标准化手册
（一）业务流程
1．新产品开发（样品收集）。2．客户开发。
3．客户询价（电报、信件、电话处理）。4．报价。5．订单确认。
更多资料下载 会计学堂官网 http:// 6．开立生产部订单。7．出货。
8．客户付款。（按具体合同规定，要求客户付款）
（二）业务处理细则
第一条 新产品开发（样品收集）
1.业务科取得新样品后，应填写产品卡，写明以下资料：（1）临时编号。（2）品名、规格、包装。（3）负责人的联系方式（4）开发成本。（5）预估生产成本。（6）实际成本审核报价。（7）可能销售对象及地区。（8）预估售价。（9）预估毛利。
2.业务科于每周业务汇报时，就前项新产品提出讨论，经逐项评估，按开发价值分为A、B、C三类，A类为极具开发价值，B类为有开发价值，C类为无开发价值。
3.经评估列为A、B类之产品，赋予正式产品编号，列入产品档。样品拍照存档，样品存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。经评估列为C类之产品，产品卡列入次品档，样品存放次品室。
4.业务科每月就现有产品，选择过时产品，于每月第一周业务汇报时，提出检查，经评定已无开发价值者，产品卡列入次品档，样品移入次品室。
更多资料下载 会计学堂官网 http:// 第二条 客户开发：
1.业务科于每月最后一周业务汇报时，提包下个月的客户开发计划，计划内容包括：
（1）制作公司简介，产品目录（注明交货期限及付款条件）。（2）产品市场研究、分析、及客户资料之收集。（3）介绍新产品（邮寄新产品目录）。（4）刊登广告、邮寄开发信。（5）其他。
2.客户开发应选择A类产品，并配合季节性需求。
3.经研讨定案之客户开发计划，应由业务科列入下个月的营业计划，并按职责列入个人工作计划。
第三条 客户询价（电报、信件、电话处理）
1.业务科收到客户询价的电报及信件，应即加盖收文戳记，填上收文日期，并依来电或来信内容，于文件空栏填具处理意见后，将来文大意及处理情况，登记于收文簿，将原文呈经理核阅后，依经理批示内容，回函或回电，并将回函或回电大意填入收文簿。回函或回电副本存客户档。
2.处理中的电报或信件，存于待办卷，随时查阅催办，已经处理的电报或信件，依客户别归入客户档。来文无适当空栏时可另以签办单，粘附处理。
3.客户电报限当日回电，客户信件，除按经理指示期限外，限三日内回函。
4.接到客户电话，应将通话内容记入电话记录上，呈经理批阅，并依指示处理。电话记录一式两联，处理程序同电报、信件。处理完成后，第
更多资料下载 会计学堂官网 http:// 一联依顺序归入电话记录档，第二联按客户别归入客户档。
第四条 报价：
1.业务科接到客户询价之电报或信件，应立即按客户需求指派人员洽询厂商后，挑选产品ITEM，呈经理核可后，打报价单，必要时修剪样品照片，贴于报价单上。
2.报价单一式两联，第一联寄客户，第二联存客户档。第五条 订单确认：
1.业务科接到客户订单，即依订单内容，填成交卡交专业人员，让厂商确认买价及交货期后，打SALES CONFIRMATION(S/C)，S/C一式五联，第一、二、三联寄客户，第四联存业务科待办卷，第五联存客户档，并将订购品名、数量、单价、金额、交货期、生产厂商填入客户档。
第六条 开立生产部订单：
1.订货单一式四联，第一联交售方存查，第二联存业务科待办卷，第三联交专业人员，据以协调厂商填写生产及验货进度表，第四联交售方签认后存厂商档，并将订购品名、数量厂价、交货期等，记入厂商档。
2.业务科依据S/C及订货单填写产品表。第七条 出货：
1.出货前，业务科联络船公司确定船期，填写装船预计表，同时联络专业人员，确定装柜日期及地点，通知拖车公司将货拖到制定地点，以备装柜。
2.装船预计表一式三联，第一联交报关行签SHIPPING ORDER（S/O），第二联业务科存查，第三联交专业人员据以验货。
3.装柜完成后，专业人员立即回报每一种货品实际出货数量、箱号、更多资料下载 会计学堂官网 http:// 净重、毛重、材数、及退税方式。
第八条 客户付款：
进出口业务会计核算的概念的阐述离不开进出口业务, 只有先了解了进出口贸易的内容和流程, 才能更好的理解进出口会计核算的内涵, 才能比较出进出口业务与国内商品流通业务的不同。进出口业务是指与外国当事人通过缔结契约进行买卖商品, 包括劳务、技术等的一系列具体业务。具体内容包括:进出口商品的买卖和贸易方式;进出口商品的运输和保管业务;进出口商品的检验工作;进出口商品的海关监管业务;进出口商品结算货款和提供资金的国际结算与银行信用业务等。
在进出口业务会计核算中, 会计人员主要负责企业进出口业务的核算、分析、预测和控制工作。主要业务包括外汇业务核算, 出口商品收购的核算, 出口业务会计, 出口货物退 (免) 税的核算, 进口业务会计, 加工贸易会计, 技术进出口的业务, 样品、展品、包装物、物料用品和低值易耗品的核算, 工业企业成本会计, 进出口企业的会计报表等。由此看来, 进出口业务会计核算内容繁琐, 业务相对复杂, 有独有的特点和问题, 需要专业方面的人才完善会计核算制度。
二、进出口业务会计核算的特点
进出口业务会计核算与国内商品买卖业务会计核算的内容有很多相似之处, 主要围绕着商品的买入、储运、销售三个环节进行。但是由于进出口业务涉及到跨国, 有很多独特之处, 因此进出口业务会计核算制度有自己的特点, 主要包括以下几个方面:
(1) 遵循我国法律规定和国际惯例。进出口贸易是我国与外国商品的互相流通, 不但设计到我国的法律规定, 还牵涉到国际惯例。自从我国加入世界贸易组织以后, 国际组织颁布了很多规范国际贸易的法律法规, 只有严格按照这些法律法规, 才能规避外贸风险, 减少贸易摩擦。因此, 在会计核算过程中, 不但要按照我国的法律会计规定, 也要遵循国际惯例, 才能保证贸易的顺利进行。
(2) 采用复币式账户。在进出口贸易业务中, 由于涉及人民币和外币的换算, 为了提高经济效益, 简化核算方式, 因此采用复币式记账法运用一系列专门方法, 对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测和控制。采用复币式记账法, 可以同时反映核算人民币和外币, 这种记账方式, 简洁明了, 让人一目了然, 减少出错率。
(3) 涉及大量相关理论知识和规定。涉及常用的国际金融知识, 在通常使用外币结算时, 就涉及到外汇管理、汇率制度、外汇报价等相关知识;涉及较多的税收知识, 在组织货物进出境时交纳的海关税金货物出口后的申报出口退税;涉及相关的海关管制知识, 涉外企业在组织货物通关时, 必须遵守海关相关的管理制度;
(4) 因贸易方式的不同而不同。进出口贸易业务有很多的贸易方式, 主要包括一般贸易进出口退税业务, 来料加工业务进出口业务, 进料加工业务进出口业务, 深加工方式下进出口业务等, 选择不同的贸易方式, 在会计核算业务上也有差异。另外外贸企业的进出口业务可分为自营进出口业务和代理进出口业务两部分, 它们的核算内容也有差别。
三、进出口业务会计核算存在的问题及解决对策
进出口业务会计核算内容繁琐复杂, 在实际业务操作中, 虽然积累了很多使用的经验, 但是还是出现了许多难点问题, 笔者针对这些难点提出一些自己的看法。
(1) 遵守国内法律和国际惯例并重。随着我国国际贸易业务的增加, 很多贸易公司纷纷成立, 为了争夺利润, 争抢市场份额, 很多贸易公司在进出口业务中不严格按照国内的法律法规和国际惯例, 造成很多贸易纠纷, 带来违约风险。因此, 在进出口会计核算业务操作上, 不但要严格遵循国内规定, 国际惯例也不容忽视, 二者并重。
(2) 复币式账户的确定。反映进出口外汇收入、结算的复币式账户, 其会计处理应遵循外币业务的会计处理原则。复币式账户要求将外币折算为人民币时可采用业务发生时的汇率, 也可采用业务发生当期期初的汇率。要定期按期末汇率调整各外币账户的期末金额, 即对外币各账户的期末外币余额按期末的汇率进行折算, 折算金额与原账面金额之间的差额为汇兑损益, 按差额作会计分录调整期末账户余额。
(3) 进出口信用证结算业务。目前国际贸易常用的结算方式有三种:汇款、托收、信用证。汇款适用于预付货款、支付佣金、运杂费货款结算;托收适用于买方资信好或卖方商品滞销时的货款结算;信用证结算方式, 是以银行作为买卖双方的中间人或担保人, 属于银行信用, 是国际贸易中比较完善的结算方式, 被广泛应用。作为财会人员不仅要参与选择安全的结算方式, 还应了解信用证相关银行的资信, 选择资信好、服务好、熟悉信用证业务的银行办理信用证业务, 保证本企业货款、货物安全收回。
入世后, 我国外经贸企业已实现备案准入制, 外贸企业数量大幅增加, 外贸业务人才出现紧缺现象。由于复币式账户、退税核算等核心业务, 外贸会计核算具有更强的专业性, 与国内商品的买卖相比, 进出口业务会计核算有自己独有的特点, 比如采用复币式账户, 设计到很多相关知识, 不同的贸易方式有不同的核算方法, 正事由于业务核算内容繁琐复杂, 因此在实际业务操作中, 出现了很多难点问题, 解决这些问题, 严格遵循国内和国际法律至关重要。
摘要：我国加入世界贸易组织以后, 进出口业务无论是从产品种类还是从产品数量来说, 贸易比重日渐扩大。进出口业务会计核算是否准确合理直接关系到进出口业务的顺利开展, 本文阐述了进出口业务会计核算的概念, 分析了进出口业务会计核算的特点, 并对核算出现的问题提出自己的看法, 希望对提高我国进出口业务会计核算水平有一定的理论意义。
关键词：进出口业务,会计核算,特点
参考文献
[1]张亚斌.国际贸易理论与实务[M].湖南人民出版社, 2002:54-56.[1]张亚斌.国际贸易理论与实务[M].湖南人民出版社, 2002:54-56.
[2]丁继刚.探析进出口业务会计核算的特点及存在的难点[J].中国外资, 2012 (18) :24-25.[2]丁继刚.探析进出口业务会计核算的特点及存在的难点[J].中国外资, 2012 (18) :24-25.
全球化时代流通链太长而需要分工
我想先把观点亮出来。
外贸公司做内贸，或者外贸公司内贸化，我觉得不是一个太确切的提法。这会被误度读为内贸怎么做，外贸也怎么做。我的观点是什么呢？全球产业链中间有一段叫做流通链。生产出来了，从生产者到最终消费者之间的一段流通过程叫做流通链，或者叫流通渠道、或者叫销售渠道。当代分工不但产业链越来越长，一个产品从设计到研制、开发，产业链越来越长，而且流通渠道或者销售渠道也越来越长。可以说，当代商业社会，几乎没有一家厂商可以不去分工协作，依靠自己的力量覆盖整个流通渠道。因此，必须有扬长避短和分工。
外贸公司的优势是什么？我认为就在进口和出口的环节上面。如果不用外贸公司的这些特长，一味强调外贸公司内贸化的话，外贸公司大有“虎落平阳被犬欺”的情况。
那么确切的提法是什么？如果承认全球商业链、流通链太长需要分工，应当提倡外贸公司、内贸公司在分工协作的基础上联手做贸易。那么，外贸公司、内贸公司如何联手呢？
内外贸公司应当找准
各自优势分工协作
我们以消费品的出口为例，来看看内外贸公司应当怎么样分工协作联手做贸易。从商品跨出国境线之后，如何去国外市场打交道、如何建立培植管理并开拓好自己的销售渠道，应当是外贸公司比内贸公司更有优势去做的事情。而内贸公司的特长可能在商品生产出来以后跨出国境线之前的一段流通过程。现在的问题是，我们的外贸公司并没有把工作重点放到自己有特长的地方，这点下面还要详细分析。
我们再看进口。外贸公司的所长同样在国境线之外，它们知道什么地方可以找到什么东西。外贸公司了解国外市场、具备客户网络、把握谈判机会、善于规避风险。而内贸公司的所长可能在国内市场的销售渠道上。
总之，我的观点是内外贸公司应该根据自己的优势进行分工：在出口问题上外贸公司应当重点去拓展国外的销售渠道，去占领销售渠道的下游；在进口问题上外贸公司应当重点参与进口环节上的工作，去占领销售渠道的上游。内外贸公司要根据各自的优势有分工，而不是你做什么我也做什么。
广交会助长“偷懒”的坐商作风
外贸公司今天做出口，只做好了一半。
今天我们的这个销售渠道，到国际线上嘎然而止，没有延伸出去。我们外贸公司做的是内贸公司也可以去做的这一段上游渠道，而下游渠道则拱手相让给国外的销售商。由于坐失了国外渠道的增值机会，因此今天不少外贸公司抱怨出口赚不到钱。为什么？你大批量地卖给了人家，后面的国外渠道这一段，你没有去做，当然赚不到钱。出口要赚钱，有两个因素：品牌和渠道。你没有好的品牌，你渠道又让人家去占领，如何能赚到钱呢？
典型事例是广交会。我可能要对广交会提出一些批评，到现在为止我没有看到报纸上面对广交会提出批评。广交会举办已经105届了，上世纪50年代，我们商品出不去，怎么办？就在离香港最近的一个城市广州搞一个交易会。这个广交会在当时是一种非常好的销售模式，我们解决了我们的出口问题，赚到了当时非常紧缺的外汇。然后习惯成自然，路径变依赖。50多年过去了，广交会的交易模式不但没有改变，反而越来越强化。这种强化有什么问题呢？
首先，广交会是一种思想僵化的路径依赖。我们好好的商品，在广交会上只能非常便宜地卖给老外。有没有更好的销售机会呢？如果你能够大胆到国外市场去开拓，你一定能够发现更好的销售机会！为什么参加广交会的外商把他们从我们这里采购去的商品怎么样再转卖不对我们说呢？
其次，广交会造成了我方被动的摆摊格局。在广交会上同类商品集聚一起，有利于外商的压级压价，不利于我方价格同盟的坚持。老外一来，货比三家，一个客人，大家都抢。
再次，广交会助长偷懒的坐商作风。我们的出口公司以为出口就是坐在家里摆摊头，忘记了出口更主要的工作是到国外市场去开辟销售渠道，是去做个行商。
最后，广交会使得我们的出口商坐失渠道的增值机会。像上面提到过的那样，把艰难的销售渠道的建立管理和开拓拱手让给了外商，同时也把这段下游渠道的增值机会让给了外商。
可以说，广交会是一种解决出口创汇的交易模式，不是一种解决出口创利的模式。反广交会之道行之的对策措施是：把外贸公司赶到国外市场上面做生意，把它赶出国，不要把主要精力放在国内参展。
内外贸公司
应当联手做好进口工作
再来谈外贸公司的进口，当前的进口大有可为。我认为今年上半年，我们的贸易顺差太多，出口降了，进口也降了，但是进口降得更多。为了消化这些贸易顺差，大量进口被提到了议事日程。
大量进口有什么好处？第一有利于减少贸易摩擦，第二有利于抑制通货膨胀。通货膨胀苗头要关注。今天的经济是开放型的，今年上半年1200亿美元的热钱进来了。加上国内超过以往一倍以上的贷款发放，难道对通货膨胀就没有影响？大量进口可以抑制通货膨胀，而且可以改善人们的生活。第三，增加资本品进口有利于今后我国经济增长的潜力。第四，趁当前国际市场价格尚未抬头，进口增加不会太大地影响我们的贸易条件。
□ 准备工作
营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。
1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需准备(counter sample)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料，应立即准备齐全，如有问题不能解决，应立即向主管经理请示如何处理。
2.营业助理需准备客户所欲购项目的最新报价，以满足客户再订购的需要。
3.营业助理应客户所需，代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不可有误。
4.营业助理须通知装押助理，最迟于客户来京前一日备妥ool(outstanding order list)。
5.如需采购部有关科长配合准备工作者，营业助理应即与其联系协调妥善，对大客户来京应预告其到公司日期。
□ 客户当日工作
1如需到机场迎接，营业部助理应向总务科协调安排接机事宜，并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提早5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。
2如客户需赴工厂察看，营业助理应事先与工厂联络，安排行程。
3如客户需要游览名胜古迹，营业助理应事先安排观光行程。
□ 客户来公司当日
1.赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。
2.如客户需要饮料、食品等，营业助理应通知样品室有关人员准备。
3.如需采购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。
□ 客户接洽业务
1.营业部经理及助理陪客户挑选样品。
2.经客户挑选的有兴趣产品，营业助理应立即记录详细资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格。如有必要，可与有关科长协调报价。如客户系以c&f或cif条件采购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户前曾购买者，则应记录前次厂价与卖价。
3.与客户洽谈中，对报价及客户所特别要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、质量、订购数量等营业助理均应详细列入记录，必要时画上该产品草图。
4.如客户当日未能决定采购，须待数日继续洽谈时，营业助理应将所挑选出来的样品，留条嘱咐样品室有关人员暂保留于业务洽谈室架子内。以免下次洽谈时重复挑选。(保留期限不得超过一星期)。
5.如客户不予洽谈或已洽商完毕之样品，营业助理应立即嘱咐样品室有关人员归还原处。
6.客户如有任何询问应即查核答复，如不能即时答复，也应向客户说明原因并告以何时答复。
7.与客户洽谈中，对客户所交代之工作应于下次洽谈前完成。
□ 整理o/c或报价单
1.应客户需要，将洽谈中有兴趣的产品，营业助理与采购有关科长协调整理报价单，经主管经理核阅后打出交给客户。
2.客户订购产品，营业助理应于客户离公司的当日或限期内将o/c单项总价及全部总价底稿整理妥当，呈主管经理核阅后，按o/c所需份数多加二份。如系c&f或cif时，o/c上之材数不予打出。
3.营业助理，应立即核对o/c是否与底稿相符，如有错误即自行修改确实无误，然后抽出一份o/c请示经理后，开境内订单，连同境内订单装运联一并交装押助理。
4.所有寄境外信件，o/c或其他一切文件须由营业助理核对，并在寄出之份上经理签名处旁签名，日期，送交主管经理发出，但报关文件由营业助理于结关前自行核对单价数量，必须在当日内完成。
□ 开境内订单时
营业助理应时常查核自存之o/c，并尽快请主管经理会同有关采购科长发出境内订单，并在存档o/c及资料卡或price list上注明承制工厂、厂价、境内订单号码及日期。
1.订单上唛头可采用下列方式：
(1)刻章。
(2)打字。
(3)由营业助理书写清楚。
2.如境内订单上数量、价格、包装、规格、唛头有变更时，即发出“订单更改通知”，并与原境内订单所留底联装订一起。
3.如系将境内订单改开给另一工厂，则应于境内订单留底联、验货联、装运联上注明“本订单系原订单××号重开，原订单作废”，并于存档o/c联及资料卡或price list上更改境内订单号码、日期、承制厂商名称价格，但在工厂联及签回联上绝对不可注明该订单系重开，并立即将装运联直接交装押助理。
4.原境内订单如系改开别家工厂时，须用特别编号，举例如下：
kr-1021(此为改开订单号码)
k-1021(此为原订单号码)
5.需熏蒸的货，外箱上一定要打洞，应于订单上特别注明，告知工厂。
6.如系纺织品的订单，亦应于订单上注明需办quota才可出口。
7.印刷品清款时，务必附上样品才可付款。
8.订单一个item在us$5000以上，营业部科长在时一定要让科长签字，才能寄出，如科长不在而急于寄出的订单由营业部自行决定此订单是否要由科长签准才寄出，但如未经科长签字的订单，采购科长应协助出货，而催货则由营业部负责。
简介
中国工艺品进出口总公司是中国工艺品进出口行业最重要的企业之一，是国家商务部重点联系的出口企业，公司自1966年成立以来，经营不断发展，业绩屡创辉煌。公司在2007进出口总额达到1854994万元人民币。2007年中国服务业企业500强排行榜上居第69位，在中国企业500强排行榜上位居第204位。公司以工艺品进出口贸易为主营业务，主要的商品大类包括：抽纱制品；珠宝首饰类；家居用品类；重要工业原料类；展会服务类。同时在建筑装饰装修、海陆空货运输、国内贸易等领域积极拓展经营。
走过35年的发展道路，铸造起进出口贸易、实业开发和海外企业跨国经营三大发展支柱，中国工艺已发展壮大成为实力雄厚的中艺进出口集团，正向着多功能、立体化、综合型发展的目标迈进。公司在长期的发展中形成了自己独特的优势，有丰富的国际市场经营基础与经验，有长期合作形成的稳定的国际客户来源及多年的营销渠道。
为适应市场的需求，公司不断进行经营结构的调整，在国内贸易领域积极开拓陶瓷、高档工艺品、黄金饰品、礼品等经营。
今天，中国工艺品进出口总公司即将整合国内贵金属行业发展的优势资源，投入近亿元的资本，从产品研发、权威生产、销售渠道、品牌服务和人才队伍等方面进行整合，面向全国市场开展业务。一艘承载理想目标，冲击挑战中国贵金属行业的巨轮即将驰骋启航，欢迎有德有才有志青年加盟。
一、银行事业部
渠道专员：30人
岗位职责
1、根据公司计划针对银行体系拓展市场业务，进行市场分析、维护、挖掘客户需求；
2、了解客户需求，制定、执行销售计划，进行商务谈判，对客户进行跟踪，定期提交销售进度报告；
3、协助银行金融机构组织、策划、执行市场推广活动，完成公司规定的销售指标；
4、制定区域内阶段性的工作计划，完成销售报表的填报；
任职资格：
1、专业不限，经管专业相关专业优先，形象气质良好
2、具有较强的语言表达能力，富有责任心、工作积极主动，执行力强，具有团队合作精神。
二、大客户部经理：10人
岗位职责：
1、完成公司领导下达的销售计划和指标；
2、接待来店顾客，向顾客介绍各种产品、服务及优惠政策；
3、依据顾客的需求，积极引导顾客的消费，接受顾客订单；
4、做好标准的职业规范，维护公司的品牌形象；
5、完成上级交付的其它任务。
任职资格：
1、具有较强的沟通、协调能力，形象气质佳；
2、责任心强、工作主动、细心踏实，有团队合作精神；
薪酬待遇：
底薪+提成奖金+各项补助及福利（年薪4万以上）
三、商务部
商务专员：5人 岗位职责:
1、依据公司相关规定，审核部门内各类合同并跟踪执行情况；
2、负责渠道销售部门各种相关文件的整理、归档、管理；
3、协助销售人员完成日常事务性的支持工作；
4、负责各类销售数据统计、汇总、分析；
5、负责与客户（银行系统）进行有效沟通；
6、按时完成领导分派的各项临时性工作；
任职资格：
1、专业不限
2、有相关工作经验优先 ；
3、具有良好的沟通能力、组织协调能力及执行能力；
4、数据统计、汇总、分析能力强，熟练office操作，特别是Excel操作。获得毕业证转正后签订劳动合同，享受公司正式员工待遇，提成、奖金、补助和津贴等。
中国工艺品进出口总公司
进出口公司实习报告范文
**年**月**日，我来到**进出口公司单证部实习。在实习期间，我知道了一些基本的单证程序，有些原来在课本上或者实训课程上学的知识还是很实用的，让我感觉上手很快，在单据制作过程中，每个单位是有自己固定的模式，有些东西当然是课本上无法学会的。还是很感谢单证部的胡老师和张姐交给我们的一些单证这块需要注意的东西。
最大的收获是让我们自己动手填空票据，也学会了如何从六联单中寻找自己需要的数据，在实际操作中，我们虽然主要的能够填写，但是还是会有一些细小的错误，这就让我以后从事相关的工作一个启示：做单据这块，虽然工作不是很难，但是一定要细心再细心，尤其是对于信用证这样的支付方式。在这期间对于贸易流程需要的基本一套单据有了很深刻的了解，包括：定舱委托书，报关需要的核销单，发票，装箱单，商检的通关单，还有原产地证等，并不是每一票都需要所有的单据，而是根据客户的需要再制作相关的单据。再就是我们亲自去了湖北贸易促进委员会，去那里盖原产地证书的章子，也是让我们去了解贸易的基本流程，以及需要了解的商检局或者贸促会的基本手续。这些都是无法从学校学会的。在xx进出口公司老员工的带领下，学到了一些贸易基本常识。
作为一个新人，不管是到哪里，在xx我学会了很多，首先是一个自己学的态度，在那里，我看了一些平时没有注意的书目，如《海关进出口税则》，《海关编码》，《ucp600》，《自由贸易区原产地证知识手册》等一些有关贸易的书籍，从自己的阅读中收获[进出口公司实习报告范文(共2篇)]很多，也学会了很多。再者，就是到一个新单位要积极主动的做事，看事情做事情，因为别人都有自己需要忙的事情，只能有空会跟你交流，你就要学会自己去看，去学别人的东西。最后就是要学会使用各种办公软件，其实自己暑假已经在一家外企实习过，对于办公软件有些了解，可能没有经常使用，或者每个地方有自己的不一样东西，程序会有不同，所以在那，我也跟着我们一起实习的龚影映身上学会了许多办公用品的使用，如：传真机，扫描仪，打印机，复印机等。只有自己去操作了才会更加熟悉。
我真的很感谢xx进出口公司给我们提供这样一次实习的机会，很感谢带我们的老员工，是你们教会我了一些为人处事的道理，以及对一个企业文化的认识，同时也让自己对纺织品这一块有了更大的兴趣，我相信这对我以后的工作是有很大帮助的。
篇二：外贸公司实习报告范文—实习报告
外贸公司实习报告范文
大学的最后一个暑假，我在台州中基外贸有限公司进口部实习，经过为期一个月的实习，我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接。通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里，公司的同事给予了我热情的指导和帮助，而我也虚心向他们请教学习，把
大学三年所学的知识加以运用，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习，我对贸易公司也有了更深刻的了解，也初步熟悉了进口业务的实际操作。更重要的是，这是我踏入社会的
3）废旧金属进口额度申请表；
4）环保局需要的其他有关材料；
资料备齐就可到环保局申请，程序包括：提出申请→台州市环保局引进科审批，出批准进口额度证明书→经台州海关审批，审批通过方能办理进口。如合同发生变更时，需凭环保局审批后的额度变更单办理变更手续。以上各种手续如有特殊情况还需向海关提交其它必要单证。
还有一点需要指出的是，卖方在提交的单证中必须有一张由日中商品检查株式会社（jcic）签发的无木质包装证明，以确保在进口商品中没有木屑等垃圾。
2.开立信用证
在谈妥一笔进口代理业务之后，作为代理方就应抓紧办理进口所需相关手续，如果买卖双方在合同中规定用信用证支付，则我方应积极开立信用证。信用证是由银行出具能使进口商提供出口商安全性销售条款的一种方法。信用证一般包括以下几点：开证银行保证付款、银行为买主（申请人）开证、付给卖方（受益人）指定的现款、卖方需要向银行出示供应货品文件、提交的单证须符合信用证上的各项条款、单证必须在规定的时间内，在指定银行出示。办理进口信用证业务的步骤： 1）公司向中国银行提交如下材料：开证申请书，并加公司签章；进口合同正本，代理进口需附代理协议；进口许可核准批件（如需）；贸易进口付汇核销单；购/付汇申请书；进口付汇备案表（如需）；中国银行要求的其他材料。
通过实习，我感受体会最深的是：外贸公司如何起到进口商与出口商的桥梁作用。一方面应多为进口商着想，让他们觉得把订单下到中基公司比在其它公司在交货期和质量上更有保证、在管理操作上更省心、在经济上能获得更大的利润；而另一方面则需多为出口商考虑，使他们感到中基公司是有信誉的外贸公司，与中基公司合作非常靠得住，可以信赖。
外贸业务，讲的就是一个服务，特别是在市场竞争激烈的今天，谁的服务好，谁就能争取到订单。外贸涵义的服务包括多种内容，除了保证产品的质量，按时交货，还有及时办理报关出运，以及安全收汇和及时对工厂付款，甚至顾及新产品的试制、打样等。这每一个订单的好坏，都直接影响到客户下一个订单的延续。中基公司的员工很清楚这一点，即使是代理业务，也不只是简单地做做单证，而是尽量主动多揽下一些事，如帮助客户关心交货期、到工厂看一下质量，出口报关时尽量与船舶公司商量推迟进仓时间，以便让工厂有更多的时间生产等等。为客户考虑的事多了，就意味着工作量将成倍增加，然而却换来客户和工厂的满意，其结果是订单增加了客户稳定了。
在实习过程中，我也同样体会到了仅仅拥有书面知识，而缺乏社会实践是远远不能够满足要求的。首先是因为书面知识过于理论化，而现实中是灵活多变的，只有把书面知识融于实践中，才能算真正地掌握了这门技巧，拥有了这项技术。我们在外贸实务已经学习过了信用证，但是在实践中的运用却并不大相同。另外便是现代的知识更新比较快，说计算机每天都更新很多次，金融知识也更新的很快，信用证三年前还是商家普遍所[进出口公司实习报告范文(共2篇)]使用的，可如今我们都采用银行托收、电汇等方式，信用证已经很少用。但是，很可惜我们的教材更新的并不是很快。
另外，俗语说，眼过千遍，不如手动一次。具体操作后，我们的记忆更深刻，理解也就到位。但是，仅有实践而没有一定的专业知识也是行不通的。知识还是我们的基础，很感谢我们的老师给了我丰富的关于外贸的知识，使我能够很快的融入到具体操作中，且能够提出一些问题想出一些解决办法。在实习中，我也深刻地体会到现有知识的不足。虽然英语已经过了cet---6，但是词汇量还是远远不够的，外贸交易中，需要大量的外贸英语和专业词汇，需要我在以后的学习中进一步加强。在单位中与人相处也非常重要，因为我刚到，对具体事情都不很了解，经常要请教别的师傅，很尊重别人，同样我也得到了别人的尊重。相信在以后的为人处世中我同样需要与别人互敬互重。
这次实习中，有苦有累，有完成事情的高兴，也有偶尔的不顺心，时间虽然很短，但我从中学到了很多在知识的金字塔里永远也学不到的东西，以后的生活学习过程中我一定会珍惜这些经验，并努力去创造更多的与社会接触的机会。作为一个新世纪的大学生，要与时俱进，紧跟时代步伐，做一个有用的人才。
一、实习的目的与意义
在本科专业教育中，实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习，可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
在公司具体实习过程中，能够接触国际货物买卖实务的具体操作，进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧，还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系，接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作；认识供求平衡、竞争等宏观经济现象，能够接触真实的商务实战，了解自身存在的不足，并积累一定的经验，为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、实习内容
07年12月末，我开始了校外实习生活，初次来到上海，在陌生与盲目中寻找实习单位，又在努力和热情中寻找希望，终于在1月里唯一的一次晴天中来到了震旦（国际）集团，在hr的介绍下，了解到震旦集团创立于1965年，以销售amano品牌打卡钟起家，如今企业版图涵盖办公设备（oa）、家具、通讯商品等领域，公司遍布台湾、大陆、日本、美国及新加坡等地；商品阵容包括办公室自动化设备、办公家具、手机门号以及资讯软体等。
在台湾，震旦的oa事业稳健发展，年年取得60％以上的市场占有率；办公家具事业更以市场领导之姿，推出全台首创的“家具租赁”专案；而在行动通讯领域，震旦拥有二百多家连锁通讯门市，目前也整合资源，朝最大的专业手机通路迈进。震旦有四十年丰厚的实战经验，在台湾俨然成为最具特色的综合性行销集团。在新加坡，公司以销售各类型事务用计算器、办公室用碎纸机、护贝机为主，亦针对soho族提供事务用品、耗材的销售，在新加坡也成功进入市场并迅速建立了品牌声望。在日本，震旦公司成立于1976年，总部设立在日本东京，立志于开发世界科技经济实力
效沟通，只能通过e-mail套用教材中的例子，这样才得到了一些有效的信息。
在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中，因为对公司的认知和我对产品优势的大致阐述终于激发了对方的采购欲望，在
关键词：财务管理,监控,内部控制,信息化
进出口公司财务管理目的是为了控制外贸风险, 大都是对进出口当中的应收账款加以有机管理。不过这种财务管理模式有着滞后性和局限性, 并且进出口的贸易方式以及账款结算方式存在区别, 进出口公司难以从根本上控制对外贸易风险, 自然无法降低贸易带来的财务风险, 所以进出口公司的财务管理如何控制外贸风险是重中之重。
一、进出口公司财务管理存在的问题
1. 财务管理意识不强
财务管理的目的是控制贸易风险, 从而保证公司获得理想收益。我国很多进出口公司沿袭过去的财务管理意识, 在公司走向国际化的过程中, 这种财务管理意识存在的问题就日益暴露出来。一些进出口公司的财务管理意识不够强, 并且管理理念滞后, 整个财务管理工作都未能深入到公司的经营活动当中, 财务管理往往只涉及到借款、付款以及履行财务纪律, 并非现代意义上的财务管理。这就导致一些进出口公司的内部资金难以正常运转。通常情况下小型进出口公司的抗风险能力比较差, 如果公司的资金难以回笼, 再加上可能遇到的汇率风险, 那么就会出现资金周转问题, 导致公司面临倒闭危险。
2. 财务管理机构不够完善
我国很多进出口公司财务管理工作局限于记录资金的流动、贷款以及付款等环节, 随着经济的发展以及公司的国际化进程加快, 过去的财务管理已经难以适应市场需求。不过在一些进出口公司当中, 仍然没有设置专门的财务管理机构, 或者财务管理机构不够完善, 依附于公司内部的其他部门, 同时公司在财务管理决策方面依然由管理人员拍板决定, 导致财务管理工作无法对进出口公司财务进行有效地管理控制, 从而影响整个企业管理水平相对落后。
3. 财务人员素质不高
随着市场竞争的发展, 进出口公司对财务管理人员的要求也要相应地提高。要想做好进出口公司的财务管理工作, 要求财务管理人员一方面要具备扎实的会计学知识, 从而对进出口公司的内部财务加以核算, 另一方面要掌握熟悉进出口公司的业务以及处理信息的能力, 除此之外, 财务管理人员还需要掌握财务核算、预测和资金分配方面的能力。影响企业财务管理工作平稳进行。
4. 财务管理监控不够
财务管理主要是对进出口公司内部财务以及外部的资金流动状况进行监督。目前进出口公司财务管理有着以下几个方面的问题:首先是对内部监控不够, 进出口公司内部的财务监控向来是老大难问题。目前情况下很多进出口公司的内部财务监督形同虚设, 尤其是对管理人员的监督方面, 一些高层管理人员凌驾于监督机构以上, 公司内部财务监控难以落到实处。一些进出口公司的内部财务混乱, 资金流向经过许多部门, 在此过程中各个部门挪用, 导致入账资金以及实际资金存在严重的不符, 财务管理人员沦为收银员, 难以掌控公司财务。
二、加强进出口公司财务管理的措施
由于进出口公司业务涉及到方方面面, 因此要仔细分析各个环节可能会遇到的管理漏洞, 通过完善管理条件以及提高管理水平, 是的财务管理能在企业发展中充分发挥作用, 保障进出口公司快速发展。
1. 转变财务管理理念
进出口公司应当意识到财务管理是公司管理的核心内容, 而财务管理的核心则是资金管理, 进而强化财务管理来建立完善现代企业制度, 将财务管理理念落实到公司内部的各个部门。因为资金使用牵涉到进出口内部的各个方面, 所以管理人员要意识到财务管理工作不仅仅是控制好资金不单是财务部门的职责, 而是关系到公司各个部门以及经营环节, 因此要层层落实, 从而为财务管理奠定基础。进出口公司要树立财务管理理念, 重视资金管理工作, 真正将资金视为进出口公司生存发展的生命线, 提高资金利用效果, 让公司内部的每一个员工都认清财务管理的意义。进出口公司的管理人员尤其要重视财务管理工作, 将资金合理地投入到经营过程当中, 从而保证进出口公司资金良性循环, 一方面提高进出口公司的经营效益, 另一方面也为公司持续发展提供保障。
2. 建立内部控制制度
进出口公司要想加强财务管理就必须要建立内部控制制度, 完善财务管理的流程。
(1) 进出口公司的重大财务决策以及经营活动, 都应当有财务处理的程序。例如投资性支出以及非经常性的大额资金支出应当由董事长或者授权指定的管理人员负责签字审批, 同时其余的日常资金支出则由分管财务管理的负责人签字审批。在经营过程当中的帐、款、物都要由专人分管。除此之外, 财务人员要强化财务监督以及内部审计工作。
(2) 进出口公司发展到一定规模之后, 内部控制的重要性就愈发突出。这就要求进出口公司对各个部门生产经营的活动进行事前、事中以及事后财务监督以及内部审计工作。进出口公司的内部审计工作一定要创新, 从过去的事后收支审计向效益审计、管理审计、内部控制评价以及专项审计等方面发展, 从而善于发现问题并及时探讨解决问题的措施, 这样才能够提高进出口公司财务管理的水平。
(3) 要想保证公司的正常运行, 就必须合理分配资金同时力提高资金利用率, 确保公司资金的运用得到最佳效果, 首先要确保资金来源以及动用得到配合。例如绝对不能使用短期借款购买固定资产, 从而导致公司的资金周转出现问题。其次是要预测资金支付以及回收的时间, 例如应收账款何时到账等, 从而做到心中有数, 避免出现收支失衡问题而导致资金拮据。再次是要合理进行资金的分配, 固定资金以及流动资金的占用要有效地进行配合, 同时充分利用出口信用保险等手段来筹集资金。最后要充分规避汇率风险, 随着我国人民币逐渐升值, 是的我国出口面临不利影响, 但同时也要看到对一些商品的进口是有利的, 因此进出口公司要随时分析预测汇率的发展趋势, 有针对性的公司经营情况提出意见, 尽可能的避免公司单一业务因汇率风险造成损失。
3. 加快信息化建设
进出口公司应当站在公司全局的角度来认识公司的财务管理工作, 从而充分意识到财务管理的核心作用, 将财务管理的信息化建设作为提高财务管理水平的切入点, 大力推广使用计算机技术并引入完善的财务管理软件, 可以说是现阶段强化进出口公司财务管理水平的一个关键突破口。进出口公司应当加大力度来实现财务管理的信息化建设, 并以此为突破口来提高公司的财务管理水平, 应当充分使用计算机技术以及网络技术, 建立网络化、集团化以及一体化的信息管理系统, 使用统一的财务信息管理软件, 做到信息编码标准统一, 从而提高财务信息的整合度以及利用率, 建设有效的财务管理信息系统。同时进出口公司应当逐步引进使用ERP管理系统, 这也是进出口公司信息化建设的大势所趋。通过统一进出口公司的网络平台, 使用统一的信息软件, 能够实现公司财务管理与生产、销售以及供应等方面数据信息的共享, 从而实现进出口公司生产经营中物流、信息流以及资金流的数据共享, 提高进出口公司财务管理工作的效率。
总而言之, 进出口公司的财务管理作为涉及面广同时有着很强制约性的系统工程, 直接影响到公司管理水平, 可以说是公司管理的核心内容, 是进出口公司建立现代企业制度的过程当中不可或缺的重要工作。进出口公司要想在众多的出口竞争当中站稳脚跟并且提高效益, 就必须适应市场经济发展的特点, 将财务管理作为一项全局工作重点, 提高财务管理到新的水平, 从而改进进出口公司的核心竞争力。
参考文献
[1]陶素娟.我国外贸企业财务管理存在问题及对策分析[J].时代经贸, 2007, (05Z) :117-118.
[2]李琼.加强进出口公司财务管理措施[J].企业导报, 2011, (6) :74.
[关键词] 公司简介Peter Newmark
对拥有自营进出口权的企业来说，公司简介英译的好坏可能会决定公司是否能获得订单，留住客户。然而由于译者水平，译文中因为没有遵循一定翻译原则而造成的误译、不当翻译处处可见,严重地影响了译文的效果。关于公司简介英译的研究很少，徐芳芳等（2005）概要分析了公司简介英语译文中误译、欠额翻译、文化错误、语法错误及逻辑问题等常见的问题，本研究借用Peter Newmark关于不同功能语言的翻译论断分析了公司简介的语言功能特点及其翻译原则，并结合自营进出口公司的公司简介翻译案例探讨了原则的有效运用。
一、公司简介的功能和内容
根据Peter Newmark关于语言功能的分析，公司简介主要有两种功能：一是提供公司信息，二是宣传公司，引起注意，呼吁合作。从第一种功能上看，公司简介应使用具信息功能的语言，应使用具有简洁性、逻辑性、紧凑性和客观性特点的科技英语，词汇上会出现专业词汇,语法上则多用一般现在时态和被动语态（张虎，2002）；而从第二个层面上看，公司简介也会采用一些具呼唤功能（Vocative）的语言，如“我们将继续领导操作仪表的潮流并挑战未来！”等。
从内容上看，公司简介包括1）公司背景；2）服务或产品；3）公司结构；4）经营范围；5）近期重大发展；6）合作邀请。前5项多采用信息功能语言，但也不乏自我宣传色彩，第6项则都使用呼唤功能语言。在营销传播意义上，公司简介是一种公关宣传手段，现代营销的核心是以顾客为中心(Kotler, 2004), 公司简介的读者对象为目标受众（Target audience), 因此其语言应充分考虑受众特点，根据顾客为中心的理念来组织语言。
二、Peter Newmark关于不同功能语言的翻译理论
Peter Newmark（1982）对不同功能语言（Expressive, Informative, Vocative)的翻译进行了分析，列出了这三种功能语言的典型例子，翻译理想风格(‘Ideal’style)，翻译侧重点(Text emphasis)，翻译聚焦点（Focus），翻译方法（Method），翻译单位（Unit of translation), 语言形式（Type of language), 翻译中意义流失（Losses of meaning), 新词新意使用（New words and meanings),应保留的关键词（Keywords(retain)),对不常见比喻的处理（Usual metaphors),译文相对原文的长度（Length in relation to original)。
三、自营进出口企业公司简介翻译的原则和案例分析
一家自营进出口企业的公司简介如下： A公司正式成立于1995年6月20日，于1997年4月27日在上海证券交易所鸣锣上市。公司立足于信息、能源环境两大产业，产品质量一流，国内外畅销，为行业龙头企业。A公司人以“科教兴国”为己任，大力弘扬“承担、探索、超越、责任与价值等同”的企业文化理念，公司入选“中国科技100强”，还历年被评为“守信企业”、“中国电子信息百强”。企业竭诚欢迎国内外新老客商咨询联系。
结合Peter Newmark的分析，公司简介翻译时应遵循的原则,以及在本案例中的应用如下：
1.理想风格。
介绍公司基本情况时应客观简练，合作邀请采用说服性语言，但总体语言应平实，用语应具体，以事实为主。文章里中文华丽词藻应转化为平实的语言译出，如“鸣锣上市”，可简单处理为“go IPO”；“四大本部”：four divisions；“大力弘扬......文化”：It has developed its own corporate culture。
2.译文侧重点和翻译聚焦点。
译文侧重点应为目标语，针对目标受众而组织翻译；翻译聚焦点应为读者，以顾客为中心，可用 “you”指代可能的受众（potential audience)。自营进出口企业的公司简介目标受众为国际客户，语言组织上应充分考虑他们的特点，对一些反映文化差异的文字应采用归化的方法，避免因文化缺失而造成的语义模糊和误解。大多中国企业简介中喜欢使用口号式名词，如此处“多年来A以“科教兴国”为己任，大力弘扬“承担、探索、超越，忠诚和责任与价值等同”的企业文化理念”，处理时应平实反映其含义：A has taken it as its own mission to rejuvenate China by developing science and education for years and has fostered its own corporate culture: undertaking responsibilities, exploring possibilities, striving for excellence, creating value by building loyalty and accountability。關于“中国科技100强”、“守信企业”、“中国电子信息百强”等应采用增译法，翻译为：China Top 100 Technological Enterprises、Credible Corporate、China Top 100 Electronic Information Enterprises。
3.翻译方法和语言形式。
翻译方法应为功能对等，主要陈述事实、提供信息；语言形式应为事实型，迎合国外客户喜欢语言平实，客观介绍，注重信息的特点；同时由于公司简介的阅读对象并不仅仅局限于专业人士，作为公关宣传媒介，受众是大众，所以语言应尽量简单，有亲和力，接近口语，英语国家公司简介大多有这样的特点；而中国公司简介英译口号较多，如“产品质量一流，自国内外市场深受欢迎”，如果翻译为“Our products are first-rate and are very popular both home and abroad”往往会让国外读者产生反感。他们不太接受国内一些宣传材料中那些文体夸张、带有笼统、抽象的套话，辞藻华丽。如上文“first-rate quality”，若用获得国内同类产品权威机构认证的证书来表示即可达到想要宣传的效果，此外所谓的“ very popular both home and abroad”还不如用一些具体的国家和地名来描述自己产品的销售范围。
4.意义流失或取舍。
在这点上，应考虑文化差异问题，根据文化差异进行取舍。如“龙头企业”，西方人心目中“dragon”是个令人生畏的怪兽,形象凶恶,与汉文化中龙的形象相冲突；另外外国人不了解耍龙灯，当然也就无法知晓龙头的作用(丁衡祁,2002)。翻译时采用英文读者所熟知的火车头和旗舰作比喻的归化译法,译为“locomotive”或“flagship”，或者译为“market leader”，译文就明白易懂。
参考文献：
[1]徐芳芳徐鑫：“公司简介”英译的分析与探究[J].浙江教育学院学报,2005, (1)
[2] Peter Newmark. An approach to translation [M].Pergamon Press Limited，1982
