考勤管理制度审核(精选8篇)
一、当月计算考勤指纹时间段:当月25日早打卡开始----下月24日晚打卡结束。各单位考勤人员于每月25日早打卡完成后导出考勤数据,26日—27日汇总统计无误后,报考勤数据电子版及审核表纸质签字版至人事处。
二、全日制坐班人员打卡时间:
1.早上:8:00之前打卡。8:10后打卡计为迟到。(如班车迟到,各单位考勤人员在《考核审核表》备注栏里进行说明。)
2.中午:12:30--13:00之间打卡。(教师上午坐班者,中午下班在11:40后打卡;教师下午坐班者,中午上班在12:30—13:00之间打卡)。3.晚上:16:20后打卡。晚打卡时间不能晚于17:30,晚于17:30无效,计为早退。
三、《职工出勤考核审核表》填写说明:
1.各单位考勤人员填写《考勤审核表》,必须有各类单子存根作为依据,以便人事处查验。
2.“指纹机记载”和“出勤审核”栏的迟到和早退次数都要填写,前后一致。
3.“出勤审核”栏下增加“中午漏打(次)”项目,在“早退”和“其它”项目之间。
4.“其它”栏注明考勤异常的次数,不按单子张数计算,按异常的次数计算。
5.《考勤审核表》考勤人员签字后,各单位领导签字确认。
6.班车迟到、停电、事假、病假、公出、旷勤、迟到、早退、中午漏打等情况都要在“备注”栏里写清具体时间,如:6月6日下午坐班时间公出(病假、事假竺)。停电时的考勤要求有手签到证明。
备注说明:
1、各单位考勤人员每周一核对考勤机时间和挂墙钟表时间是否一致,以钟表时间为准,及时将考勤机调校至准确时间。
2、教职工打卡时间比规定早或晚即使1分钟,也计为早退或迟到。
3、《请假单》和《公出申请单》由人事处成本发放,各单位按本填写、编号(从2013年6月25日起请假者编号为NO.1,送交人事处的和存根都要编号,以便于核对)。
4、《指纹异常审核单》由人事处发放,一次性发放给各单位10张,不允许教职工个人领取。各单位考勤人员对指纹异常情况要严格审核,超出异常打卡时间两个工作日,不予审核通过,不必递交人事处。
5、各单位临时工作人员暂时实行手签到制,当月与审核表一起报人事处存档。
6、市内校外加班:教职工如在校外加班不能打卡,需写明情况,由加班项目负责人证明属实与否并签字确认。
7、本说明只是针对考勤相关情况进行强调说明,未提及的情况以人事处下发的《关于加强考勤指纹打卡管理的暂行规定》为准。请考勤人员认真查看并严格遵照执行。
长春大学旅游学院
人事处
学风建设是建设高水平大学的关键, 它标志着一所高校的办学思想、教育质量和管理水平。学生课堂考勤管理是高校学风建设的根本, 是保证日常教学秩序正常运行和学校行使教育培养职责的重要手段。首先, 通过制定完善的和行之有效的考勤管理制度, 可以有效的提升学生到课率, 积极参加课堂教学可以促使学生养成良好的学习习惯和自律意识, 从而净化学校的学习风气。其次, 课堂考勤管理可以加强学生的组织纪律性, 保证良好和稳定的课堂教学秩序, 使专业知识的学习更具有体系化和系统化, 从而有效的提高专业教学质量。最后, 考勤结果能够及时的反馈学生在生活、学习、思想和心理等方面的动向, 有利于加强学校对学生的日常管理;考勤信息同时也反映了教师的课堂授课情况, 强化了教师的工作责任感, 提高了教师的授课积极性, 有利于学校教学系统的不断优化。
二、高校学生课堂考勤管理制度实施现状
教育部在《普通高等学校学生管理规定》中明确规定:“学生不能按时参加教育教学计划规定的活动, 应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者, 根据学校有关规定给予批评教育, 情节严重的给予纪律处分;未经请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的, 应予退学。”以《普通高等学校学生管理规定》为指导, 各高校都制定了适合本校特色的严格的课堂考勤制度, 但严苛的制度背后却是具体实施上的窘境。传统的考勤管理方式由任课教师点名, 方法有效但却占用了有限的教学时间, 于是新兴的借助于现代科技手段的考勤方式层出不穷, 例如拍照点名、蓝牙定位点名、视频点名、“抽奖点名”等等, 有的高校甚至使用课前打卡与课后指纹识别考勤系统, 这些措施在试用后都取得了显著的效果, 学生课堂缺勤率大大降低, 对强化学校教学管理起到了一定的作用。但与此同时, 这些新兴的考勤方式也引发了一些争议, 很多人质疑这些花样繁多的考勤方式只是短暂的吸引了学生的注意力, 而不能从根本上将学生带回课堂。
三、完善高校学生课堂考勤管理制度的途径
(一) 引导学生树立专业认同感, 营造良好学习氛围
专业认同感涉及到学生的个人兴趣喜好、学校的专业设置、社会的就业形势等诸多方面, 只有学校的专业感染力能够真正的渗透到每一位学生心中, 让学生正确认识专业学习的意义, 学生才会产生一种立体的归属感, 从而建立专业自信心。一个学生的生活学习环境也将直接决定他对本专业的认同感, 在学校中营造良好的学习氛围, 建设一支具有较高理论水平、较强工作能力、热爱学生工作的辅导员队伍, 提供一批具有深厚专业素养、崇高职业道德、先进教育理念的教师资源, 能够有效的帮助学生建立专业认同感。只有树立起专业认同感和专业自信心, 学生才会被课堂教学所吸引, 自主的参与到学校教学活动当中。同时鼓励学生报考第二专业 (学位) , 利用第二专业 (学位) 的实用性, 在一定程度上弥补部分冷门专业学生在本专业认同感上的不足, 从而使其更加安心于本专业的学习。
(二) 发挥高校辅导员在课堂考勤中的作用, 完善课堂考勤管理
高校辅导员是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者, 在加强学风建设中起着非常重要的作用, 课堂考勤管理正是学风建设的重要组成部分。从本学校的实际情况出发, 根据学校的校规校纪和学生特点, 以保证教学秩序为原则, 以学生为本, 制定人性化的、可操作性强的、学生认可度高的考勤制度, 并在实践中进行灵活的修正和调整, 使之不断完善。辅导员通过汇总统计考勤反馈信息, 及时跟踪学生的出勤规律, 发现高频缺课学生, 对旷课较少的学生进行及时的预警, 对旷课较多的学生给予一定的纪律处分, 积极与这部分学生沟通谈话, 了解学生的真实情况和想法, 进行思想教育和引导, 从而培养学生良好的学习习惯, 提高学生自律意识和自我管理能力, 学会尊重课堂, 尊重教师。
(三) 加强学生的思想政治教育和心理健康教育
高校学生出勤率反映了学生学习的主动性和自觉性, 学生缺勤背后是深刻的心理原因和思想原因。只有加强学生思想政治教育和心理健康教育的有效结合, 将心理健康教育融入到高校大学生思想政治教育工作中来, 提升高校思想政治教育的实效性, 关注学生人格的完善和发展, 把握学生的心理特点, 高等学校的教育教学工作才能做到有的放矢。从课堂考勤情况出发, 及时发现、干预和妥善解决学生的心理困扰和心理障碍, 积极进行心理疏导, 帮助学生缓解思想负担和心理压力, 引导学生养成良好的心理品质和自律、自强、积极、健康、向上的人生观、世界观和价值观, 使高校考勤管理制度不再是一种僵硬的监督手段, 提升学生对考勤制度的认同感, 理解考勤制度的真正目的和意义, 更好的体现以学生为本的教育管理理念, 才是提升学生出勤率的关键所在。
摘要:考勤制度是高校学风建设的重要组成部分, 是保障高校教学秩序和实施人才培养的重要手段。随着教育模式的不断发展, 建立与之相适应的合理有效的考勤管理模式, 提升学生学习的自主性和自觉性, 从而将制度约束转化为学生的自律化。
关键词:高校,考勤管理,学风建设
参考文献
[1]党蕊琼.地方院校考勤制度浅谈[J].科技创新导报, 2013 (35) .
[2]常俊红.从校园文化建设分析大学生课堂考勤制度改革[J].管理方略, 2012 (8) .
[3]杨新春.以课堂考勤为抓手, 加强教学质量监控[J].教育实践研究, 2012 (3) .
[4]刘富汉.高校辅导员如何合理实施学生考勤制度[J].哈尔滨职业技术学院学报, 2011 (4) .
[5]刘富汉.高校学生考勤制度浅议[J].湖南工业职业技术学院学报, 2011 (3) .
关键词:考勤管理 系统设计 PowerBuilder
0 引言
考勤管理既是企业劳动人事管理的重要方面,同时也是企业财务管理的重要方面,因为它是和人、事都相关的方面。考勤管理系统需要和员工人事管理连接,同时需要连接工资管理系统等等,用于完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。本文将以一个典型企业的考勤管理系统为例,来讲述如何设计一个考勤管理系统。
1 系统目标设计
①系统开发的总体任务是实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。
②能够和人事管理系统、工资管理系统相结合,真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。
2 开发设计思想
尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接,从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未开发的技术维护人员补充、维护。
3 系统功能分析
在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序编制的特点,得到如1所示的系统功能模块图。
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4 关键功能模块设计
4.1 祖先窗口的设计
PowerBuilder中的窗口具有继承的功能,因此在本程序中将创建2个祖先窗口。
第一个祖先窗口具有一个数据窗口控件,能够对数据窗口控件实现增加、删除、修改和保存的功能,可以用于各个管理模块窗口的继承;
第二个祖先窗口是一个报表生成的通用窗口,具有预览、放大缩小、打印、保存等功能,可以用于各个报表模块窗口的继承。
4.1.1 w_update祖先窗口的创建
W_update祖先窗口用于各个管理模块窗口的继承。本程序中的考勤信息处理模块、缺勤信息处理模块、缺勤类型设定窗口模块等均是从该窗口继承而来的。
W_update祖先窗口如图2所示。
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该窗口的最上方放置了一个静态文本框控件,用于显示窗口的功能。各个继承的子窗口可以修改该控件的Text属性,从而显示不同的内容。
中间有一个数据窗口控件dw_1,在不同的子窗口用于连接不同的数据窗口对象。
窗口的最下面放置了4个Picture控件,在其Click事件中分别用来实现数据窗口控件中数据的增加、删除、保存以及窗口关闭的功能。
4.1.2 w_preview祖先窗口的创建
w_preview祖先窗口用于各个报表窗口的继承。本程序中的各个报表窗口均是从该窗口继承而来的。
W_preview祖先窗口界面如图3所示。
该窗口的上方放置了7个GroupBox控件。缩小放大GroupBox控件上放置了2个按钮控件和一个EditMask控件,用于对报表缩小放大,可以在EditMask控件直接输入要显示的百分比大小。页数GroupBox控件上也放置了2个按钮控件和一个EditMask控件,当数据窗口报表有多页内容时用于前后翻页。
后面的5个GroupBox控件上的按钮分别用于实现打印、打印机设置、打印预览、报表另存和退出的功能。
窗口的下面放置一个数据窗口控件dw_1。在不同的子窗口用于连接不同的报表数据窗口对象。
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4.2 考勤信息处理窗口的设计
考勤信息处理窗口(w_kq_update)用于员工个人考勤记录的输入和修改,由主程序窗口上的“考勤信息处理”RadioButton控件的双击事件激发。
考勤信息处理窗口是w_update祖先窗口的继承窗口,具有w_update窗口的功能,界面如图4所示。
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在考勤记录窗口的open事件中加入如下的程序代码:
dw_1.retrieve()
在P_1控件也就是增加一条记录的图片控件的Click事件中加入如下的程序代码:
date t_d
t_d = today()
dw_1.SetItem(G_RowNumber,"qq_date",t_d)
这样,使用上面少量的程序代码就编制出了考勤登录窗口,可见窗口的可继承性是非常有利于程序模块化设计的。
5 结语
员工考勤统计窗口(w_kq_preview)用于生成企业某个员工的考勤情况报表。由主程序窗口上的“员工考勤统计”RadioButton控件的双击事件激发。部门考勤统计窗口是w_preview祖先窗口的继承窗口,具有w_preview窗口的功能,设计方法同上,在此不再赘述。
参考文献:
[1]何绪洪,余建英.powerbuilder8.0数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2003.
[2]陈燎宏.考勤管理系统程序设计[J].嘉兴学院学报,2001(03).
[3]覃利秋.考勤管理系统[J].软件导刊,2006(13).
一、目的:规范公司考勤管理,使员工的考勤和工资核算有规可依。
二、范围:公司全体员工
三、内容
(一)出勤
1、每日出勤时间为9:00-12:00;13:00-18:00。
2、公司采取指纹考勤和手工考勤的方式作为上下班记录,所有员工上下班须按照规定的出勤时间进行指纹考勤刷卡。
3、公司内勤人员(公司人事、会计、财务、文员)每天须打四次卡,分别为上午:8:30—9:00,12:00—12:30:,下午:12:30—13:00,18:00以后。公司外勤人员包括经理、业务主任、业务、司机、配送、库工等每天须打二次卡,即为上午9:00之前,晚上18:00以后。
4、内勤人员中午两次指纹刷卡间隔时间不得少于30分钟,否则视为无效刷卡。
5、员工因公事出差未能正常打卡的,需由部门主管注明原因及签字。
6、如遇特殊天气或自然灾害不能及时出勤的,须电话告知上级人员,否则视为非正常出勤。
7、如忘记打卡的员工,需要及时向行政人事说明原因及主管核实签字,员工月漏打卡次数不可超过3次(不含3次),每月超过3次记迟到一次处理。管理人员不可超过5次(不含5次),每超过5次记迟到一次处理。
8、非正常打卡每月超过3次(含3次)记迟到一次处理。
9、值班人员必须按实际上下班时间进行指纹考勤。
10、未上班而指纹考勤刷者,除不按出勤处理外,当严肃追究责任并进行处分。
(二)请假
1、请假审批权限
(1)公司所有人员请假须严格履行请假手续,提前申请,并依请假审批权限批准;特殊情况可电话申请或代请假,到岗后必需补请假条。请假须在《请假单》(附件一)上注明请假原由并需有职务代理人。
(2)一般员工请假1天至2天内由部门经理审批,并将请假条报备人事部;三至五天者由副总批准,并将请假条报备人事部;5天以上须经部门经理、人事部审批、总经理签批。
(3)部门经理请假须经总经理签批。
(4)一经批准,公司人员须严格按照请假情况出勤,若有变动(提前或延后),须向部门经理或总经理申请,并报备人事部。
(5)在无相关领导知悉的情况下不按时到岗者视为旷工。
2、请假时限要求
(1)入职未满一年(含试用期时间)的员工,一年内累计请事假不得超过10天。
(2)在岗工作表现优秀,因需参加与本岗位工作相关的专业考试或职称考试,按请假审批权限批准后,可特别批准请事假,但一年累计不得超过15天。
(3)请病假一天以上的须补县级(或二等甲级)以上正规医院之诊断证明,并依请假申请程序批准,否则按事假处理。员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(4)事假不得先休假后呈报,已满假有特殊情况需延假者,须向部门经理或总经理申请,并报备人事部。未申请报备人事部而擅自离岗者视为旷工。
(5)事假期间工资照扣。
(三)加班与调休
1、公司暂时规定每个星期有一天的休息时间,正常休息日为星期六或星期日。
2、经部门经理同意,可选择在正常工作日调休。
(四)其他考勤
1、因公出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)公司员工出差两天以内由部门经理审批,三天及三天以上的须经部门经理审批、总经理签批。
(3)出差员工因工作原因未能按时返岗的人员须报部门主管、总经理同意后,人事部做延长出差期限处理。
2、产假
(1)公司女员工在符合国家计划生育条例,有合法准生证明(《准生证》)的前提下,在怀孕六个月以上有资格提出产假申请。
(2)公司依国家规定提供产假90天,女员工可按预产期提前15天休产假。
(3)公司男职员在其配偶产假期间享有7天看护假。
(4)产假、看护假期间享有本人的基本工资。
(5)其他未列明事项(难产、晚育等)请参照国家有关规定。
3、婚假与丧假:
(1)婚、丧假按国家和广东省相关法规执行,法定婚、丧假为3天。
(2)晚婚假可参照国家有关规定。
4、年休假
(1)入职已满1年未满3年的,年休假3天;已满3年未满5年的,年休假5天;已满5年的,年休假8天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(2)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
①职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
②累计工作满1年不满5年的职工,请病假累计1个月以上的;
③累计工作满5年以上的职工,请病假累计2个月以上的。
5、各种请假扣款按目前公司规定的方案执行。
(五)惩处及奖励
1、凡未严格按照考勤要求出勤者,将视具体情况分别受到经济或行政惩处。
2、考勤异常处罚
(1)员工迟到、早退每月累计不得超过3次共10分钟,超过部分:10分钟内(含10分钟)每次罚款10元,10-20分钟(含20分钟)每次罚款20元,20-30分钟(含30分钟)每次罚款30元,30分钟-60分钟(含60分钟)每次罚款50元,60分钟以上又没有办相关请假手续的按缺勤一天处理。
(2)当月迟到、早退累计三次及以上者,除相应的经济处罚外并给予口头警告一次。
(3)正常工作日全天未刷卡且无手工考勤记录者按旷工一天处理。
(4)无正当理由旷工半天,扣发当日工资;旷工1天除当日不计工资外,另扣罚本人日工资的1倍。
(5)无正当理由,经批评教育无效,连续旷工三天,或累计一年旷工十天者,公司将给予自动离职处理,不给予办理工资结算。
(6)未经批准而擅自延长假期者视为旷工处理。
3、公司职员每月无迟到、早退、请假、旷工,按时出勤者,给予50元/人/月全勤奖。
(六)辞职:
1、员工辞职需提前一个月审请,自部门主管批准之日起30天离职算正常辞职。
2、员工离职之前需把工作证等物品交于人事部,人事部负责统计离职员工考勤,并上报于财务结算工资,工资将于次月25-30号发放。
3、员工因故辞急工的,扣除当月底薪的50%。
(七)考勤管理:
1、由公司人事部于月初汇总上月全体员工的考勤状况,以《公司员工考勤汇总表》(附件三)的形式经公司人事主管审核、报总经理签批,并对考勤准确性负责。
2、公司《员工考勤汇总表》须详细注明其出勤状况及请(事/病)假、休假之起止日期。
3、每月15日之前报财务部结算工资。
4、对于不能在公司出勤的外埠业务或厨工等人员经有关领导同意后人事部备案。
5、人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
本规定自签批之日起生效,前期所颁发的考勤管理规定即日起废止。
附件:
1、请假单(附件一);
2、《公司员工考勤汇总表》(附件二);
3、《出差申请、审核表》(附件三)。
批注:已审阅,请人事遵照以上条例执行。(未完善之处以补允条例的形式进行完善)
第一章 总则
第一条 为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本规定。
第二条 本规定适用于黄岛、高密、青岛办事处以及公司所属各部门。
第二章 工作、休息时间
第三条 按国家规定和公司的实际情况,办事处实行8小时五天工作制,每周周一至周五为正常工作时间;工厂实行8小时六天工作制,每周周一至周六为正常工作时间。
第四条 作息时间:
1、办事处:上午 8:30---12:00,下午 1:30---5:30(因每天工作时数为7个半小时,因此,每月如加班时间在10小时以内可视为正常工作时间)
2、工厂:夏季,上午07:30---11:30 , 下午2:30---6:30
冬季,上午07:30---11:30 , 下午1:30---5:30
第五条 部分职位员工工作时间根据职位实际情况按国家相关规定另行制定;
第六条 工厂可视生产任务和人力配备情况安排轮休制,所有因个人原因更换休息日或调班均须事先获得直接上司的同意;
第三章 考勤的使用管理
第七条 因生产季节而需要整体调整工作时间的,由总经理办公室决定调整并通知各部门。
第八条 部分特殊职位员工工作时间公司可根据职位实际情况按国家相关规定另行单独制定;
第九条 公司职工一律实行上下班指纹打卡或者手工登记考勤制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。试用期内员工实行手工考勤。
第十条 公司有权安排有关人员监督员工上下班打卡、考勤登记,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至人力资源部,该考勤记录可作为出勤奖金及员工考核表的依据。第十一条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准后,发邮件通知考勤员并抄送部门经理及人力资源部方可准假。不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第十二条 员工如因病、事假、公事外出未能打卡的,应及时书面或邮件通知考勤员并向直接上级及人力资源部报备;
第十三条 员工在上班时间内因公或因私外出的,都必须向直接上级报备。未报备的按情节视为缺勤、迟到、早退等;
第十四条 在超过工作时间开始后到岗者为迟到,在工作时间结束前私自下班者为早退;迟到超过2小时、早退超过1小时,员工必须向直接上级办理请假(补假)手续,未履行请、补假手续或者请、补假未获批准者视同旷工;
第十五条 前假到期而未补假或者补假而未获批准,员工不到岗上班者视同旷工。
第四章 具体考勤方式
第十六条 办事处:
一、办事处员工一律采用打卡记考勤,每天打卡两次,早晚各一次,在各自办公楼层的前台打卡,如当天忘记打卡,应以邮件的形式通知前台考勤人员并同时抄送部门主管及人力资源部,未通知的,可视为未打卡。
二、出差前应以邮件形式通知前台考勤人员并同时抄送部门主管及人力资源部,如因事务紧急来不及通知的,应在事后及时补发邮件,未通知的,可视为未打卡。
三、.即无打卡记录又没有履行补救手续的,可根据情况按照本规定分别按迟到、早退、旷工论处。
第十七条 工厂:
一、工厂考勤,采用打卡和手工考勤两种方式并行,正常上下班使用打卡机计考勤,加班使用手工签到的方式计考勤;
二、员工如因各种原因未能在当日上下班时打卡,则必须在次日上午10:00前书面向考勤人员说明未打卡原因,并向直接上级报备,否则视同缺勤;
三、公司安排加班时,员工应在部门指定的加班考勤簿上签上加班的起止时间和自己的名字,不得代人或找人签字,无特殊原因不得过后补签。确需补签的,应向其直接上级以及考勤人员说明情况,未说明情况或者理由明显不合理的,不予补签。
第五章 加班
第十八条 员工当日的工作当日完成,如未完成或有其他工作事项需处理而自觉加班的,属日常工作的一部分,无加班费。
第十九条 当公司统一组织员工(青办)下班后继续工作的,如周均累计工作时间40小时以内的,算为正常工作时间;超过40小时的,超过部分可以申请加班费,为方便累计计算每月月底统一汇总加班总时数,经前台复核打卡纪录后上报总经理批准;
第二十条 领取加班费均应提前填写《加班申请单》,报部门经理签字并经总经理审批后,交人力资源部办理,未经审批的加班,不予核算加班费;
第二十一条 加班工资计算原则:加班时间以月度累计核算,不足30分钟不计加班费,超过45分钟不足1小时按1小时计算;
第二十二条 加班费标准:此项执行国家相关规定。
第六章 假期管理规定
第二十三条 员工每年可享受国家法定带薪假日,具体日期以国家规定为准。
第二十四条 带薪年休假(按国家规定执行)
一、员工在本公司工作满1年但不满5年的可享受带薪年休假5天;
二、员工在本公司工作5年以上可享受带薪年休假10天(含双休日);
三、员工休年休假日期应服从公司的统一安排,员工申请的其休假日期须在其拟休假日的前30日以书面形式向直接上级提出并最终获得有关负责人的同意后方可休假;
第二十五条 不休年休假的,公司将在年终按照本人日基本薪资标准给予相应的经济补偿。第二十六条 休假日不能跨累计使用。
第二十七条 员工年休假期内,工资构成中的固定项目不变,但不包括餐费补贴。
第二十八条 下列情形的员工,不享有带薪年休假待遇(如与国家规定冲突,以国家规定为准)
一、当年受到记过处分的;
二、不服从公司岗位调整命令的;
三、岗位重大考核指标没有完成的或者被公司总经理办公会认定为消极怠工的;
四、上年一年内请病、事假累计超过30天者;
五、休产假的;
第二十九条 病假
一、员工因病或非因工负伤情形下享有国家规定的医疗期。员工在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,公司可以解除合同。
二、员工在上班期间,因病不能坚持正常工作连续两天以上(含两天)的,本人在提报请假申请的同时需提供市(地)级以上医院开具的病假条或病历证明,经部门领导批准后可以休病假;超过4天(含4天)的病假需走纸件假条,报送总经理或厂长批准后方予以准假。
三、因身体原因无法当面请假的,可电话报请,病假结束后,按2条补办请假手续。
四、对电话请病假后却未提交医院病假证明的按事假论处;
五、公司有权要求请假人提供指定医院的诊断书和病历资料,请假人未提供的,可视为旷工。上述情形,公司亦可要求请假人在公司指派人员的陪同下前往公司指定的医院复查,请假人如拒绝复查或者复查结果表明员工虚假陈述的,其假期视为旷工。
六、病假3天以内的,每天扣款30元;超过3天的,病假工资不低于青岛市最低工资标准的80%。
七、员工本人行为违法导致自身伤害而需要休假治疗的,其休假期间不享有工资。第三十一条 事假
一、员工请事假或者其休假被公司认定为事假的,其事假期间不享有工资报酬。事假期间若包含公休日、法定节假日的,该公休日、节假日也不享有工资报酬。
二、员工因事请事假时,需通过内网《请假申请》提前提出申请,经直接上级同意后,报请公司相关主管负责人按权责批准后方可休假。提前的时间参见《员工手册》第二章第3条“各类假期审批权限”;
三、原则上不允许先行休假并事后补假,未经批准而离岗休假者,以旷工或擅自离职论处;如存在合理的特别事由的,须书面说明理由,提交相关主管负责人可补假。
四、如有紧急事由来不及书面请假的,必须先通过电话向直接上级报请,上班后一日内按照请假程序办理补假手续。
五、员工请事假一个月内累计不得超过7日,半年内不得超过30日,超出的期间不予核准。第三十二条 婚假
一、本公司员工依法享有婚假。
二、婚假具体期限规定如下:
1、本公司工作满一年的员工按国家规定年龄结婚(含非初婚),享有5个工作日的带薪婚假。
2、满足上款条件的员工夫妻双方属晚婚(男25足岁,女23足岁)且是初婚的,享有10个工作日的带薪婚假,可拆分两次休假。
3、申请人应当在拟休假日前至少15日提出书面婚假申请并同时将结婚证交人力资源部审核并更新相应的个人信息。
第三十三条 产假
一、女员工依照劳动法、计划生育的规定,享有带薪产假待遇。但非计划内生育的女员工,不享有法定产假待遇。
二、已婚育龄女职工如个人有生育计划,应提前告知公司,协商一个合适的时间,以避免造成某段时间的人手紧张和工作安排的被动;
三、已婚女职工确定怀孕后,应立即告知直接上级以及公司人力资源部门,以避免因休假造成岗位空缺;
四、产假期限按《劳动法》规定给予三个月带薪假期。
五、考虑到产假休假时间较长,为保证正常的工作和人力配置,特作如下规定:
1、公司鼓励员工生产后,在条件允许的情况下尽快回到工作岗位;
2、休假在3个月以内的,公司为员工保留原岗位,休假期间公司安排人员临时处理该岗位业务;
3、休假超过3个月的,公司将不再保留岗位,待员工假满后由公司根据需要另行安排工作;
4、对于提前上班的员工,除社保机构支付的产假工资外,公司将全额支付其所有的薪资待遇,并在小孩满6个月以前每天给予2小时的哺乳时间。
5、公司鼓励员工入职两年以上生育,除社保机构支付的产假工资外,公司将给予本人基本薪与投保基数的差额作为奖励。
六、哺乳时间:
小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天1小时(不含午餐时间)的哺乳时间。
第三十四条 工伤假
员工发生工伤、工亡事故的,其本人以及家属待遇按照国家规定执行。
第三十五条 丧假
丧假期限规定如下:(不含在途时间)
1、父母、配偶、子女及配偶父母 3天;
2、本人及配偶的祖(外祖)父母、兄弟姊妹 1天。
第三十六条 特殊规定
一、试用期员工请假,试用期需根据实际的请假天数做相应的延长;
二、带薪假期中的薪资不包含各类补贴、津贴;
第三十七条 请假程序
一、员工请假,均应办理请假申请,由直接上级签字,再报批。批后再报请公司相关主管负责人按权责审批。青岛办事处员工通过内部管理网络以电子文档方式按照上述规定提交,所有带薪假请假需走纸件《带薪假请假申请单》,经部门经理签批后报总经理批准方可准假;
二、各类假期的审批权限参见《员工手册》第二章“各类假期审批权限”。
三、预休假期限在30天以上的,在办理好各类审批手续后,还应办妥工作移交手续,方可休假;
四、休假日期在30天以上的,应于假期期满前一周通知本人所在部门主管其复岗上班的时间。
第三十八条 缺勤工资处理
一、事假:
1、事假半天,扣20元,事假1天扣工资40元;
2、员工每月事假累计不得超过一天,超过一天的部分,不计发工资。
二、病假:
1、病假3天以内的,每天扣30元,住院治疗且连续休病假超过3天的,符合医疗期规定的按青岛市最低工资标准的80%发放;工厂超过2天的不发放工资。
三、迟到、早退工资处理:
1、时间在20分种之内,扣工资10元(1个月迟到时间在5分钟之内不超过两次不扣款);
2、超过20分钟不足2小时,扣工资20元;
3、超过2个小时需补假,未履行补假手续或补假未获批准的按旷工论处。
四、旷工:
员工旷工1天,扣日工资的2倍,取消年终公司先进的评选资格;
五、员工不论何种原因导致内累计缺勤超过15天的,即不得参加公司年终先进的评选;
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员工考勤管理制度
第一章 总则
为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合公司的实际状况,特制定本规定。
本规定适用于除副总经理以下公司所有员工,无需打卡人员由行政人事专员补充考勤备案。第二章 出勤
1.工作时间:特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。员工执照工作时间打卡。
1)后勤管理岗位:每周五个工作日,上午上班时间为8:30-12:00,下午上班时间为(夏季14:00-18:00,冬季13:30-17:30),中午休息时间(含就餐时间)。
2)销售管理岗位:每月26个工作日周六周日正常上班,每月可休4天,不可连休3天上以上。
3)终端销售岗位:上一天休一天,工作时间为9:00至21:00。2.在规定上班时间之后一小时之内未到岗为迟到。3.未到下班时间以前无故离岗的为早退。
4.迟到或早退在10分钟以内,不扣款;超过5分钟小于15分钟每次扣款10元;超过15分钟小于30分钟每次扣款20元;超过30分钟小于一小时每次扣款30元。忘记打卡20元/次,每月允许三次忘记打卡不扣款。5.员工有以下情况之一为旷工: 未经批准,不上班的;
迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 不打卡而没有书面说明情况,未经领导批准的; 旷工的最小时间单位为半天;
6.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
7.员工请假的最小时间单位为1小时,累计8小时按一个工作日计算,当月累计不足8小时的,每小时按照日工资的1/8计算考勤。8.严禁弄虚造假行为,如有发现必将严惩。
第一
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第三章 请假
1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《员工请假申请单》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。
2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日向行政人事专员提出书面申请核查资格后,部门经理同意后;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。
3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后三天内补办请假手续,交人事行政专员备案。
4.试用期员工请事假者,应延长试用期。5.病假
病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;
三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。6.事假
1个工作日以内的事假,由直接主管审批;
1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意。 3个工作日以上的事假由部门经理同意后报公司分管副总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
注:相关人员不在或缺岗者由总经理助理代理完成审批。
若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。7.婚假
婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个工作日。
婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报人事行政专员备案。
婚假只能在结婚日后6个月内休完,试用期及到岗一年以内的员工
第二
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不享受婚假。
公司员工的直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。8.年假
员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年可享受5个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受7个工作日的带薪假。
休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。 员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,逾期作废。如有特殊情况可作特殊处理。年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。 员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,其余再按所请事假天数扣款。
员工休、事病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。9.产假及陪产假
工作满一年以上员工者女性可享受三个月产假,男性可享受一周照顾假。第四章
加班
1.员工工作需要加班(非正常工作日),需填写《加班申请单》经批准后,可累计调休。
2.日常工作加班属正常完成工作任务。因工作任务紧急,无法正常工作时间完成方可申请加班。
3.申请加班的审批流程和权限参照请假的审批流程和权限执行。第五章 监督和管理
1.公司由人事行政专员负责监督员工考勤。
2.员工因公外出需到行政专员处登记,如无法打卡者经由行政专员核查登记表后补充考勤。因私事外出不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明,作补充考勤。如无相关手续按旷工处理。
3.严禁托人、代人登记考勤者,双方均按旷工处理。4.考勤统计的日期为当月1日至月末日期。第六章 扣款
第三
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1.病假处理方式:
病假部分薪假期,入司未满一年的按日薪的60%发放,入司工作满一年以上未满三年的按日薪的70%发放,入司工作满三年以上的按80%发放。
病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。2.事假处理方式, 事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。 连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。
事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日; 3.旷工处理方式
旷工期间扣除按日薪的三倍扣发。
连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的,视为自动离职。
4.未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。
5.凡发现托人代人打卡的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。
6.员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于正常出勤,但不享受其他补贴。第七章 附则
1.本规定由公司行政人事部制定并负责解释。2.本规定经领导批准后生效。
3.本规定自二零一一年十二月一日起执行。
附表:《员工请假申请单》、《员工考勤统计表》、《员工公出登记表》、《加班调休申请》
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二○一一年十一月十九日
导审批意见:
签名/日期:
第四
首先,指纹签到是一种约束,不是激励,只能留住人,不能留住心。在倡导人本管理的今天,更多的应该注重教师职业道德的提高,重视社会、心理因素在教师管理中的作用,满足教职员工的社会和心理需求,改善工作环境,提高他们的生活待遇,协调好人际关系,尊重他们的人格尊严,激发群体士气,培养组织凝聚力。如果教师的心理平衡受到破坏,得到的必然是逆反。因为教师的职业不同于工厂的工人,教学的效益在短时间内是看不出来的。一个有活力的团队需要的是激励机制,而不仅仅是靠制度的约束。
其次,教师职业有其特殊性,这种特殊性决定了教师不能完全按照作息时间的规定来工作,他们面对的是一个个充满活力和灵性的孩子,他们的工作毕竟不是记件的工种,其工作也难以量化。这需要创造性地开展工作,需要爱的氛围,任何怀疑的眼神和无端的猜测,都是对教师极大的伤害和刺痛。
评价一个教师,是否按时签到不能说明教师优劣与否———没有来签到,并不代表今天就没上班,或者上班迟到。特别是班主任老师,经常在上班的路上遇到学生家长,免不了要交流几句,就有可能迟到了。如果需要家访,就要提前离开学校,但是考勤仪就会算你早退。如果因为迟到了几分钟就被扣去考勤奖,那么有些教师常常会把学生作业带回家批改,或者晚上在家备课,学校是不是需要发加班费呢?
最后,指纹是个人的隐私,只有在涉及个人切身利益的重要情况下才被使用,怎么可以随便提供给学校呢?隐私权是个人人身自由和人格权利的重要组成部分,其中就包括指纹在内的个人生活情报保密权。法律保护个人隐私,当然也保护个人对自身指纹信息的控制权。换句话说,是否公布自己的指纹,是个人绝对的权利,他人无权强制要求。滥用指纹考勤,是对公民隐私权的侵犯,是管理权与隐私权的博弈。
关键词:考勤制度;学校;管理水平;提升
中图分类号:G637 文献标志码:B 文章编号:1674-9324(2012)09-0212-02
学校管理千头万绪错综复杂,如果没有一套切实可行的规章制度,用以指导和约束人们的言行,规定用人处事的基本准则,就难以实行有效的管理。但学校管理主要是对人的管理,如果不在管理中充分体现“人性”,不重视管理者与被管理者之间的心理沟通、情感交流就难以调动师生员工的积极性和创造性。因此学校管理需要制度,但出台的制度要考虑学校的发展阶段,与时俱进,管理水平要适时提升。
一、浅析学校考勤制度的衍变
1.经验管理的实行和缺失。我校的前身是城郊中学,那时学校规模小,教师几十人,学生四五百人,年度考核考勤一栏填写由校长室负责,依据是校办主任的学年印象,一般的迟到、早退、请假都不填,教师间也算自觉和谐。后与灵江中学合并后,由于规模不大,作为制度管理来说,影响不大。因此规模较小的学校在管理中,经验管理也是可行的。继我校2000年与西郊中学、2006年与江南中学完成了五校合并,初步形成教职工近200人,学生近40个班、2500人左右规模。由于人员多,管理松懈,风气不够好,经常有教工迟到早退,只要没课就溜之大吉。这种现象不仅影响了学校的声誉,也凸显了学校管理上的薄弱和不足。
2.制度管理的转变和反思。痛定思痛,为加强学校管理,重塑学校形象,经过研究,首先决定在教师的管理上加大力度,实行教师坐班制度。目的是为了提高教育教学质量,养成教师爱岗敬业的良好风气。据此出台灵校字[2007]20号规定考核文件,细则如下:①学校考虑到教职工的偶发事情处理,给予每人每周半天的校假。②法定假日按有关文件执行,但除学校批准的公出外,任何没有参与考勤的人员不能拿到全勤奖,最高不得超过100元/月(规定不签除外)。③考勤以上下午指纹签到为准,事假扣30元/天,病假扣10元/天;缺按但按规定向校长室说明的扣1元/次,半天按了两次但未达2.5小时的每缺0.2小时扣1元,本周校假未请的可抵一次忘按,缺签又未向校长室登记说明理由的扣10元/次,若签到弄虚作假扣30元/次。A.不参会扣10元/次,请假扣5元/次,迟到、早退扣2元/次。体育教师课间操未请假扣10元/次,请假扣5元/次。校假和公出不扣。B.旷工扣100元/天,旷课扣50/节,有课迟到查实扣30元/次。考勤完成了由经验管理到制度管理。本制度的优点在于:考勤标准统一,方式简单,容易检查;上班时间,人员集中,学校工作统一展开;强化了人们的组织观念,增强了组织的适应能力。而缺点在于:考勤方式呆板,缺少弹性,不利于调动教师工作的积极性。教师的工作有着比较强烈的个体性和创造性,加之工作本身具有时间上的连续性和空间上的广泛性的特点,过分地以八小时工作考勤来束缚限制,容易造成他们工作中的压抑感;考勤者与被考勤者之间,容易造成对立情绪,不利于良好人际关系的建立。
3.人文管理的构建和探索。本学年开始在部分教师中试行“弹性坐班制度”,考勤制度完成了制度管理到人文管理的过渡。目前共有52名优秀教师按规定享受了“弹性坐班”,受到了老师们的普遍欢迎。该项制度规定:从今年开始,优秀教师在过去的两个学期内,教育教学成绩在全市统考或中考中优秀的,在学校教职工考勤管理上试行“弹性坐班制度”。即符合上述条件的优秀教师,只要不耽误上课和学校事先安排的工作,可以不坐班,但有事要请假,学校不扣考勤奖,不扣考核分。另外参与考勤的教职工,每天只要在校时间足5小时就不扣考勤奖。试行教师弹性坐班后,老师们有了更多自由支配的时间进行研究性学习,可以去图书室查阅资料,追求教学艺术的个性化;可以上教育网站与名家交流,接受教育名家指导;可以撰写自己的教育故事,丰厚人生底蕴;可以自主参与教育科研,促进自身专业成长。这种良好的学术研究氛围,可以使大批的中青年教师迅速成长为研究型、专家型教师。“弹性坐班”是对取得突出教育教学成绩的教师的奖赏和信任;也是对部分优秀教师在一定程度上“松绑”,使之“自由呼吸”,自我发展。这种科学而人文的管理方法和务实的工作作风,体现了我校以人为本的管理理念,在一定程度上提升了优秀教师的生活质量,有助于推进教师专业成长步伐,为学校的可持续发展提供了动力源泉。
二、从考勤制度的衍变想到学校管理水平的提升的几点思考
1.学校管理制度要适时提升,既不可操之过急,也不可滞后。从学校考勤制度的衍变,我认为学校管理要随着学校规模的不断扩大、随着教育理念的不断更新,要适时从经验管理到制度管理再到人文管理提升。所谓经验管理,就是指在管理科学尚未形成一套理论体系之前,人们基于经验与常识的管理。它是前人实践经验的积累,管理过程随意性很大,往往带有管理者的个人情绪色彩。刚建立之初,规模小、规章制度不健全,人际关系简单,对外联系少,共同的创建目标驱使,容易形成共同的心向,也容易沟通,所以,这时,经验管理要多于制度化管理。用制度管理学校,体现了依法治校的思想,这种管理重在凸现一种预设的规范,通过建章立制,实现学校工作的秩序化运转,有利于指挥畅通、落实目标、强化责任、提高效率、创造公平、量化考评,是现代学校普遍采用的有效的管理方式。随着规模不断变大时,内部关系纷繁复杂、管理层次逐渐增多,这时如果没有严格的管理制度,一切操作将很难正常运行,这时,必须制定严格的管理规定来约束个人的行为。这样的管理体制其实质是以最大限度的束缚去指引人们创造价值,而忽视了师生们自身的“创造力”和“主见性”,难以发挥主人翁的作用和自己的创造性,其结果是搞得学校没有特色、教师没有特点、学生没有特长,素质教育被束之高阁。这种管理的现状显然难以培养出具有创新精神和实践能力的人才。这种刚性的科学管理缺少必要的人文关怀、情感和谐、内力驱动,有时可能会造成一些意料之外的矛盾,有着先天的硬伤。
2.人文管理在我校的应用设想,既不可脱离校情,也不可拘泥。这种人文管理,是在严格管理制度前提下的“人性化”,它强调的是在管理中体现“人情味”,让管理不再“冷冰冰”。①坚持制度创新,提高学校的管理效益。首先,学校必须要使每一个人都有事情做,每一个人都有适合自己能力的工作岗位,每一个事都有适当的人去管(或干)。要达到这个目标,主要靠制度保证。科学合理地做好“五定”,即定岗、定员、定人、定工作量和定工作岗位职责。要认真落实“三制”,即工作目标责任制、工作质量监督制和工作成绩考核制。其次,学校管理要使每一个人都有能力并尽心尽责干好工作,这就要求学校认真做好每一个教职工的思想政治教育和职业道德教育工作,使每一个教职工都做到“三明确”,即明确教育者的角色,增强工作的责任感;明确自己在工作和集体中的位置,增强协调感;明确学校发展规划和近期工作的目标,增强事业心和成就感。最后,学校要使每一件工作都能高标准、高质量、高效率地完成。要实现这个目标,主要靠科学管理来保证。②“感人心者莫先乎情”,从理论上讲,我校管理可以从以下三方面体现人文管理:第一要相信教师的工作能力,从而挖掘教师的工作潜能。民主是充分开掘教师潜能的最佳工具。对于教师,民主,就是充分肯定他们的创造性和主动性;民主,就是信任他们,依靠他们,放手让他们去干,民主,就是让他们自己做主,使他们把所做的工作当成自己的事业。真正的民主,是对教师个体的本质的高度认可,它可以让教师的内在能量充分释放,可以使教师的个性才智彻底张扬。第二要以诚相待,率先垂范,用个人的人格魅力去影响教师。有人说,管理的起点是修己,即所谓,先正己方能正人。作为管理者,凡事都应以身作则,不断地用个人的人格魅力去影响教师,感染教师,引导教师。不以领导自居,不摆领导架子,平等地与教师们协商问题,解决问题。制度形成后,要广而告知,人手一册,上墙上网(内部网);落实要坚决;否则就不灵了,己所难做,不令于人,像指纹考勤从校长、书记开始;请假、公出公布在公示栏里接受监督。比如:《上、放学学生接送制度》,我们出台的背景是我校学生大多来自乡下山区,住宿生多,周五放学一同到公路边等车,有安全隐患。所以规定班主任周五放学最后巡视教室,政教处通知公交公司定时定点接送学生。校长书记在校的最后离开学校。事实上我们一直坚持做到,上行则下效。第三要提高教师集体荣誉感,发挥团队精神,促进教师进行自主管理。学校要使每一个教职工都把工作作为人生的第一需要,在工作中获得人生的快乐和幸福。这就要靠学校进行以人为本、以人为核心的文化管理来实现。要尽力满足教职工在物质和精神、生理和心理等方面的需求,为他们创造良好的人文环境、愉悦的氛围和日益改善的工作条件。
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