2023年上学期秘书部工作计划书(推荐10篇)
转眼间已经在社联这个大家庭中工作这么久了,对于工作伙伴们和工作流程都有了一定成度的了解。新的学期即将开始了,根据自己不成熟的经验,计划了以下的工作计划:
一、认真完成本职
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责社团相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全社联各项规章制度。
5、协调各部门间的沟通与合作。
6、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
三月:制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新学期工作计划,人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本;协助社团文化季顺利开展等。
四月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
五月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。全面地学习社联的各项工作。练习队歌、队训等。
六月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;更新社联内部人员信息、新档案存档工作。
七月:做好所有本部门的常规工作,做好社联学期末工作总结,资料整理等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
时间 :2013年2月21日
转眼一个新学期又展开来了,回望刚刚过去的学期离我们似乎还是那样的接近,不管在过去我们取的怎样好的成绩或是留下怎样的遗憾,在一个崭新的开始里,我们都要再接再厉,努力争创一个新的好成绩来。以下就是我这个学期在纪保部的工作计划:
一、帮助部长及副部长积极完成系里安排的工作,在部门的工作里,不仅要完成自己本分内的工作,更要积极配合本部门其他成员的工作需要,努力提高自己的工作能力。
二、在本学期内,我的主要工作就是做好干部的考核,以及本部门的活动策划,除此之外,我会抽取更多的时间向本部门的人学做表,使自己更加了解纪保部,容身于学生会。
三、这个学期是11级干事展现自己的最重要的一个学期,除了本部门的工作外,我也应该努力去接触了解其他部门的工作,为自己的发展提供一个更好的平台。
四、这个学期我还有一个重要的任务就是值班,在值班的过程中,我会以一个学生干部的标准严格要求自己。以上就是我本学期的概要及计划,在学生会纪保部的工作过程中,我会更加严格的要求自己,吸取上个学期存在不足的教训,保持上个学期的优点,为更好的未来而奋斗。
新年伊始,实践部工作进入新阶段。作为校会重要组成部分,实践部去年成功举办了迎新年音乐晚会等大型活动,深刻扩大了校学生会在整个校园里的影响力。而今年,实践部将在去年取得成果的基础上再接再厉,争取将部门工作做得更出色。特此拟下如下工作计划:
1.加强实践部与校会其它部门的联系与交流,配合其它部门工作。实践部与校会办公室等同是隶属于校学生会的部门,这就决定了实践部的工作离不开其它部门及主席团的支持。同样,实践部工作的好坏也将直接影响到整个学生会的工作。因此,现阶段,协调各部门工作,加强联系就成了重中之重。
2.活动赞助。本期实践部的第二个工作重点就是拉赞助。以往学校性的大型活动都由实践部举办,因而获取活动资金尤为重要。而本期将把赞助的主要出资方定为一些大型企业,为各项活动准备充足资金,以保证各项活动的顺利举行。
3.加强部门内部成员的交流。实践部是个整体,七个组之间应互帮互助,一同将部门工作做好。为加强各个组间的交流与了解,实践部将在内部举行羽毛球比赛、拔河比赛等友谊赛。
4.换届选举。本期实践部将举行各个组组长及副组的换届选举,旨在吸收优秀干事,促进部门各项工作的顺利完成。
一、指导思想:
以院团委指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做的更好。
二、具体工作:
(一)政治业务学习经常化,不断提高自身素质
秘书部是学校学生会的服务性管理部门,事务繁杂,工作应急性强,很多工作关系到学校的各个方面和学生切身利益,这些特点决定了要做好秘书部工作,必须牢牢树立热情、耐心、细致、高效的工作作风。因此,我们要加强政治思想和业务学习,搞好部门内部建设,进一步端正思想,转变观念,谦虚谨慎,强化服务意识,踏踏实实地为团委服务,为学生服务,把秘书部建设成为勤奋、协作、高效、和谐的科部,努力做好团委日常每项工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证团委政令畅通,使学校团委的日常工作有条不紊、快捷高效地开展。
(二)进一步发挥校团委的职能作用
1、在学期开始,安排新的团委值班表及学生会办公室值班表。
2、开学初,对学生会办公室进行一次物品统计并进行卫生打扫。
3、安排专人对各次会议继续进行旁听并进行会议记录。将会议记录及时存档。
4、做好学生会成员日常工作及学生会给类会议的考勤,并对部分不积极同学予以劝退,及时更新队伍,保证工作质量。
5、协助主席管理好学生会日常事务,并做好上传下达的工作,促进各部门间的交流与沟通。
6、积极配和校园文化活动中心、社团委员会等部门做好女生节、风采大赛等活动的筹备工作。
7、在后期做好换届的过渡工作,积极为下一届学生会推荐符合条件的秘书处优秀人员。
8、进一步监督和规范校团委委员的行为,明确责任,使每位成员都能成为学习中的榜样。
(三)进一步加强教育宣传工作
1、组织开展好迎新生、讲座等活动。
2、组织开展好表彰大会、圣诞晚会、元旦晚会等一系列大型活动。争取做到计划周密,安全措施到位,突出教育功能。配合各系部开展其他相关团的活动。
(四)近期工作:
1、安排新学期的团委值班表
2、更新学生会通讯录
3、安排新的院会办公室值班表
(五)迎接新生
1、在正式迎新前要协助团委老师将迎新所需资料物品准备好。
1、系办钥匙管理:我们仍要继续 对系学生办公室值班同学的安排以及钥匙的管理并尽力去做好这件看似很简单的工作,不要出现任何纰漏。同时,要及时更正系干同学的联系方式或其他信息,方便我们的联系。
2、会议记录:每次例会都要做好会议 出勤记录和会议内容记录。
3、文件类:
a、证书打印:在每次大型活动中取得优异成绩的团体,要及时的与活动相关部门联系,并及时将证书打印好发下去。
b、节目单和邀请函的制作:本学期我们又迎来一年一度的“国际护士节”,首先本部门的人员要积极的参与进去。在晚会或者其他活动中能够做出有创意、有水准的节目单和邀请函。尽量使这两份部件可以成为一个亮点。
c、在学期末要对学生会成员的工作总结汇总、存档。
还有一些本部门要加强的工作:
1、上学期因为系里活动不多,干事的锻炼机会很少,这学期要放手要干事去做,不会不要紧,自己多问多学习,这样才能成长。
2、要加强干部的处事能力,和各个部门成员打好关系,这个有很大的好处:一是方便工作,二是使学生会真正成为一个大家庭,有温暖,有感情。
3、一个部门最重要的是团结一致,加强本部门干事合作能力以及团结力,也可以举办一些小活动,比如 DIY邀请函等。
以上这些都是本部门的本职工作,看起来比较简单,但我希望在本学期中可以尽量做到零失误。由于上学期整体策划的活动,没有给予大一新干事很多的锻炼机会,所以在本学期中可以有所改善和提高。
时光飞逝,一个学期就这样结束,在团委学生会这个温馨且充满激情的大家庭里,我们文娱部挥洒着热情,倾尽全力地完成各项任务。在各位领导和老师的指导与关怀下,在广大同学们支持与配合下,经过文娱部和其他部门的共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学年来我们文娱部在团委学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学,在此做如下总结:
一、学期工作回顾
本学期的主要工作为2013年10月23日的数学系2013级迎新晚会和2013年11月3日的数学系第十届十佳歌手大赛。首先,总结迎新晚会的内容。本次晚会以“青春未央,梦想飞扬”为主题,本次晚会加入一个全新的摇奖环节,运用到了现在很流行的微信摇一摇的功能参与摇奖。最后,这一全新的环节将晚会推向了高潮。数学系2012级迎新晚会没有举办,因此这次的节目是在12级和13级中选出。虽然没有投影仪、幕布作为媒介,但是整场晚会的精彩程度不亚于以往的晚会,晚会最后一个节目《明天会更好》的大合唱,也代表了我们对新生们的期待,也代表了新生们对大学生活的憧憬。
其次,是本学期的另外一场晚会----数学系第十届十佳歌手大
赛。本次大赛以“新声数学,朗琅未来”为主题,并且采取了新的赛制。本次大赛决赛分为两轮,第一轮由初赛选出的15名选手进行两分钟的演唱,其中分数排名前十的十名选手进入第二轮。第二轮每名选手演唱完整的一首歌,最终按成绩高低排名。其中晚会也以投影仪、幕布为媒介,加入微博墙作为与观众的互动,连接了场下与场上,选手和观众。总而言之,大赛精彩而圆满!
二、节目单
数学系2013级迎新晚会
开场 《跃动绳舞》绳舞协会
1、合唱《站起来》12(1)
2、现代舞13(2)、11(4)
3、小品《百家讲坛》12(1)
4、古筝《渔舟唱晚》应倩雯、林婉婷
5、《右手戒指》吴羽
6、音乐剧《青春》13(1)
互动游戏:七拼八凑
7、《倔强》、《温柔》九歌乐队
8、探戈舞20、12(2)
9、合唱《明天会更好》 11(4)、12(3)
微信摇奖
三、工作经验与教训总结
整体上来说2013年秋季学期工作还是圆满的。首先,来自于部门成员及各班班委、同学的大力支持;其次,来自于良好的工作态度;第三,来自于整体的计划与落实。当然在这里我们还要感谢给予我们大力支持和帮助的团委学生会的同仁们。
优点:
1、这两场晚会涌现了不少的优秀文娱人才,展现了我系同学的文艺能力,证明了我系拥有着很多的多方面综合型人才。
2、迎新晚会我们有进一步跟进各节目的日常训练,也提供了一些建议,更好的进一步沟通,而各节目也很给力很配合,为节目质量做努力。晚会的节目质量及晚会的整个形象包装都有进一步的提升。
3、十佳歌手大赛以投影仪、幕布为媒介,通过PPT,为每个选手作了精彩的介绍,能够让评委、观众更加了解选手。大赛开场的舞蹈表演,为本次大赛锦上添花。
同样地,晚会之中也有一些不足之处必须要提出来。
1、由于赛场的座位布置太少,而来观看我们晚会的选观众比想象中的多,在今后的晚会上要合理安排位置,让观众们坐着舒心,看的开心。
2、由于人员安排的不太合理,晚会过程中的某些环节出现无人可用或者用人过多的现象,在以后的工作中会合理分配人员,争取不再犯同样的错误。
一转眼,又一个学期过去了,学生会所有的活动都即将结束,各个部门的工作也进入收尾阶段。回顾本学期,在学院老师的领导下,学生会工作进行的有条不紊,活动也开办的丰富多彩,下面就我们勤工助学部在本学期的工作做一下总结:
1、贫困生车票报销。新学期开始,每个办爱心卡的同学回家的车票,学校给予部分报销,包括火车票和汽车车票(除了辽宁省的同学外)。我们收集整理了所有爱心卡同学的火车票和汽车票,票价金额共1420元,报销比例大约50%,报销方式是给部分同学发放现金,另外部分同学补给电信的充值卡。3月1日之前每个同学都已收到现金或充值卡,并签字确认。大家都很感谢学校对我们贫困学子无微不至的关怀,虽然天气寒冷,但同学们的心里暖暖的。
2、3月8日早上,办理贷款的同学在黑石礁建设银行参加了助学贷款的合同签订仪式。每个同学都带齐了材料,所以整个办理的过程进行得很顺利。感谢绿色通道给予我们的帮助,在我们困难的时候,让我们顺利进行办理贷款的各种手续。
3、3月21日 在美广三楼大厅进行贷款最后的审批签订仪式,在做好了补充材料和充分的准备后进行最后的签订仪式,每个人都很认真的填写表和材料,这次的签订仪式都很顺利。
4、3月底,家教资格认证考试报名活动开始进行,这个活动针对全院学生开展。每个学期都会有一次这样的考试,但是已经取得家教资格的考生不需要再参加类似考试。具有家教资格的考生会有一个家教资格证,分为精英家教和普通家教。我们认真询问并登记了每个同学做家教的意愿,以及他们准备参加家教考试的科目。最后,我们通知了报名同学具体的考试时间,提醒他们一定要准时参加考试。
5、4月6日,我们部开始准备勤工助学协会闭幕式晚会的节目,我们部准备了3个节目,李杰和胡洋分别有个独唱,胡洋还表演了爵士。我们觉得节目很好,但是李杰在唱的时候没有带伴奏,所以一审没有通过。胡洋的爵士没有通过一审,但是独唱通过了一审,遗憾的是在二审时发挥不好,没有通过二审。尽管我们没有被闭幕式晚会选上节目,但是我们尽了最大的努力,我们不后悔。
6、4月9日 勤工助学协会的嘉年华活动征集节目,我们部准备了一个独唱节目,但是最终还是没有被选上。为了这个节目,我们准备了好长时间,没有通过,真的觉得可惜。在嘉年华活动上,我们院两个同学负责了一个小游戏,让同学们往一个小桶里投网球,五次投进三次就算过关。看着同学们的积极参与,我们也很开心。
7、4月16日 勤工助学协会准备开展登山寻宝活动,组织同学们爬二尖山,在山顶会进行一些小游戏,并有精美奖品相送。我们部统计并登记了想参加这个活动的同学。大部分同学觉得这个活动有益身心,并积极参与报名。最终由于活动当天天气不好,改在五月中旬进行。
8、4月21日,五一假期值班报名活动开始,假期值班一般会分三个班次,每次值班一百元。许多办理爱心卡的同学积极报名,但是由于值班岗位有限,好多同学没有被分配到岗位上。
9、5月始,我们部与就业指导部开始进行院庆小品剧本的改编。我们每个人先进行一次改编,然后把大家改编的部分进行筛选,选取合适的组成新的剧本。由于亮点不够多,我们进行了第二次大的改编,大家集思广益,对剧本提出了许多宝贵的意见。经过几次反复的修改,我们剧本的整体框架终于确定下来。然后我们开始在院里寻找合适的演员,找齐演员后,让他们熟悉自己的角色,再对自己的台词进行细节修改。五月底,我们已进行了为期一周的排练。六月份,我们开始进行最后的排练。每个演员都很卖力地演好自己的角色,我们部和就业指导部都很受感动。
__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,我们聚在一块,就是整个太阳,我们站在一处,就是用心灵结成的信念,就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学校秘书部学期工作总结精选模板【二】
时光流逝,白驹过隙。转眼间,__年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为__年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、__届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足
学校秘书部学期工作总结精选模板【三】
本周在团委先生的指导下,在主席的率领下,在学生会所有成员的配合尽力下,以“办事学院”“办事学生”为主要目的,学生会用富厚多样的形式在学生思修教导、行为指导、课余生活等方面开展了2次运动。这些运动不仅熬炼了各部门的组织和谐才能,而且通过部门之间的协作,增强学生会各部之间成员与成员之间的交流与连合,同时加倍深刻的体会到一个集团只有连合起来能力够加倍的壮大,能力够具有一流的做事效率。
秘书部是衔接学生会内部的纽带和桥梁,匆匆进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以包管学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:负责学生会各项大型运动的工作人员的统一调配和后勤保障,运动中的谋划,照片,影像材料进行整理存档;治理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部长例会、主席团例会以及系团总支对学生会召开的一切会议。并对学生会日常事务相关资料的收集和治理。
本周我们秘书部已做了两份简报,一份是由投资3班王永资做的争辩赛大赛简报,另一份是由投资2班张婷做的羽毛球大赛简报。
同时秘书部也在工作中积累了很多的名贵的经验,这些也将是往后我们前进的动力。在举办各项运动中熬炼了学生会成员的组织和谐才能,这也将成为我们往后人生途径上一笔名贵的财富。最后,我们也坚信:只要我们以积极的心态居心地工作,无悔地支付,必然会谱写出加倍壮丽的篇章。
学校秘书部学期工作总结精选模板【四】
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广x学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
学校秘书部学期工作总结精选模板【五】
时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
__—__上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。
应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:
1.设立学生会奖励制度。
针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:
(1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。
(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。
2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作
在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。
3.实行“权力的下放”。
针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。
4.任务及时公示制度(制作工作简报):
此工作简报是向广x学公布的。对于广大学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:
把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。
我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结: 一. 常规工作
1、平时善于听取上级的意见,做到与上级多沟通,准确领会上级的意思,及时准确地传递通知和下达指令。
2、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
3、做好会议记录和考勤工作。
4、在系的其它活动前配合发送请柬,在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外,还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系,增强沟通与交流,从而共同协作完成工作。
5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。
6、及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。
7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作,妥善分类保管系学生会各种文件。
8、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
9、统计记录各部门的物品使用情况。
10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。
11、协助主席团安排各项活动工作安排表,讨论例会内容。
12、购买各种办公用品。
二、不足与改进之处:
1、与各部门交流沟通不够,导致考勤时不认识某些干部。
2、打印通讯录时没有仔细校对,有漏打和打错的现象发生。发
3、放通知、请柬时用语不够礼貌得体。
4、发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。
5、在系里举办的活动中,部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中,由于一些部员也是参赛选手,导致在比赛中被安排的工作没有做好。
教科系学生会秘书部
罗绍怀
一、指导思想
全面落实科学发展观的要求,贯彻党的“十七届三中全会”精神,立足新起点,着眼新发展。在党支部、行政和上级团组织的领导下,紧密围绕学校中心工作,全面加强团队的组织建设,广泛开展团队员主体教育活动,坚持“以学生发展为本”的理念,以学生健康成长为目标,进一步加强学生的“自主教育、自我管理”和习惯养成教育,全面提高学生的综合素质,为教学工作保驾护航,推动我校的团队工作再上一个新的台阶。
二、工作思路
1、宗旨:以学生发展为本,为学生健康成长,学校稳定发展创造良好的环境。
2、主线:全力抓好学生自主管理工作和校园文化建设(有声语言和无声语言)。
三、主要工作任务:
(一)重点工作:
1、抓好学生干部队伍建设:
①、进一步完善学生会、团委会工作制度;
②、加强对学生干部的思想教育和素质培养,实行每两周例会制度; ③、针对学生干部工作当中出现的常见问题,进行针对性的培训。
2、抓好广播站建设,充分发挥其有声语言的宣传功能:
①、选拔培训优秀播音员,做到宁缺勿滥;
②、精选稿件,保证每篇稿件都要经两级审阅;
③、每次播音前都要求播音员进行试播;
④、保证每次广播站按时开播;
⑤、每两周开一次播音员专题会议。
3、抓好校园文化建设,充分利用黑板报、文化栏这个无声语言对学生进行思想教育: ①、配合教育处主体教育月活动安排,组织好每期黑板报、文化栏; ②、对各班每期黑板报、文化栏做好指导工作,并进行检查评比公示。
4、抓好学生会值日岗,真正发挥其职能:
①、坚持学生会每日轮值制度,对全校学生的日常行为进行全面的检查; ②、对学生会干部每两周进行一次总结和培训。
5、组织或协助好各种大型活动,并力争取得优异成绩。
(二)、其它常规工作
1、加强和促进团队组织的基础建设,督促各支部、中队搞好自主管理;
2、完善团的组织生活制度。团支部搞好团员过程评价、开展主题教育、重温入团誓词、规范入团审批等,增强团员意识,引导团员发挥模范带头作用。
3、积极做好推优入团工作,加强团校的建设和管理,充分发挥中学生团校在团前教育、加快团员发展和提高团员素质等方面的重要作用,做到团的基础教育全员化。认真做好了本学期团员的发展审批工作;
4、组织好校门口路段值班和早迎工作;
5、认真组织每周升旗活动,保证按规定升、降国旗;;
6、继续搞好志愿者活动。
(三)、协助工作:配合教育处,以重大节日、纪念日为契机,开展各种形式的活动,使团队员青年在体验中受教育,在实践中成长。
四、探索和开展丰富多彩的校园文化活动。
1、精心设计每个月的主体活动,开展一些有影响和效果的学生系列活动。2月份:完
善制度,制定计划;3月份:开展“学雷锋”活动;4月份:开展“我是团员,我光荣”的宣传教育活动;5月份:开展纪念“五四运动”90周年的活动;6月份:开展庆祝建党88周年的活动,七年级开展庆“六一”的活动;7月份:评先评优。
2、每周一举行升旗仪式,各班推荐优秀同学作旗手并推荐优秀同学作国旗下讲话。通过此项活动,对学生进行爱国主义、集体主义等方面的教育。
3、定期利用板报对学生进行各方面的教育,各班要定期办好黑板报,内容要丰富、新颖,有教育意义。
4、调整“校园之声”广播站播音员,利用广播站这一宣传手段,对全校学生进行多方面的宣传和教育。
5、定期更换校园文化橱窗,对学生的书法、绘画等较好的作品和各班班报进行展评,提高学生的艺术水平。
6、积极参加上级团组织的各项活动,力争取得好成绩。
7、进一步创新学生志愿者活动,让学生走进社区、走进家乡、走进城市,开展形式多样的志愿者活动,培养学生的实践能力,形成良好的社会影响。
8、进一步搞好“献爱心”活动,并资助一部分困难同学。
五、具体工作安排
二月份:
1、各项准备工作
2、制定学期团队工作计划
3、团支部干部会议
4、广播站成员会议 三月份:
1、开展“学雷锋”活动
2、学生志愿者活动
2、革命传统教育:清明扫墓等活动
3、爱心基金成员会议,献爱心活动 四月份:
1、团校上课活动
2、期中工作总结
3、审核新团员
4、学生志愿者活动 五月份:
1、学生社会实践活动
2、发展一批新团员
3、“红五月”系列活动
4、校园“十佳”评选活动 六月份:
1、“6.5”环境日宣传活动
2、“6.26”国际禁毒日宣传活动
3、七年级班级开展队活动
4、评优、评先工作 七月份:
1、资料整理归档工作
2、毕业团员关系整理
3、学生暑假社会实践活动
3月—6月教育纪念日
三月份:
1. 3月5日学雷锋纪念日。可开展以下活动:
(1)争做文明学生、文明青年的活动
(2)寻找身边的活雷锋
(3)举办手抄报、黑板报、演讲等竞赛活动(4)开展学雷锋班、团、队活动
2. 3月8日国际妇女节。可开展以下活动:
(1)给妈妈打一个电话,送一句祝福、送一声问候(2)举办“伟大母亲”手抄报竞赛(3)帮妈妈做一些家务活
3. 围绕3月5日青年志愿服务日、3月12日植树节、3月15日消费者权益保障日、3月
16日手拉手情系贫困伙伴全国统一行动日、3月18日全国科技人才日、3于21日世界
森林日、3月22日世界水日、3月23日世界气象日、3月最后一个星期的星期一全国中小学生安全教育日开展相关活动。
4. 关心献给他人活动 四月份:
围绕4月17日世界卫生日、4月22日世界地球日和世界法律日、4月23日世界图书日、4月30日全国交通安全反思日等开展有关活动。五月份:
1.“五.一”国际劳动节。可开展以下活动:(1)学习劳动模范的先进事迹活动(2)开展劳动光荣、劳动竞赛活动
(3)利用7天假期开展社会实践调查、帮父母做家务劳动、参加社会公益劳动、写一份劳动体验报告等 2.“五.四”青年节。可开展以下活动:
(1)寻找“五。四”足迹,弘扬五四精神教育活动(2)组织演讲比赛
(3)团旗在我心中飘扬,发动先进学生入团
3.利用5月30日“五卅”反对帝国主义运动纪念日、5月第二个星期日母亲节、5月第三个星期日全国助残5月8日世界微笑日、5月15日国际家庭日、5月20日中国学生营养日、等开展教育活动。
5. 开展学习方法交流活动,九年纪开展理想前途教育活动 5.爱心献给社会的活动 六月份:
1、六.一国际儿童节。可开展以下活动:(1)七年级开展“红领巾”系列活动(2)七年级开展游艺活动
(3)“向往团组织”主题活动
2、九年级开展步入社会的准备活动和信心留给自己的活动
3、利用6月5日世界环境日、6月6日全国爱眼日、6月第三个星期的星期日父亲节开展相关教育活动
4、利用6月26 日国际禁毒日,开展“珍惜生命,拒绝毒品”教育活动。
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