外联总监岗位职责

外联总监岗位职责

外联总监岗位职责 篇1

外联部岗位职责

1、外联部在集团公司领导下工作，通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系，扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台，通过各种途径不断提高公司知名度。

2、负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

4、协助营销部跟客户的维护与合作。

5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6、负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。

7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。

9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。

外联总监岗位职责 篇2

在不同的地理环境、不同的股东成员、不同知识结构与不同性格特点的合资企业中, 同样的风险影响程度有很大差异。不同的合资公司, 其岗位管理会有一定个性化的细节差异, 因此, 财务总监应充分考虑该合资公司的既有权利分配、利益划分与管理惯例, 充分考虑财务总监这个位置的风险, 并思考应对该风险的具体应对措施。在保障公司的正常生产活动和运营建设的财务资源充足的前提下, 逐步进行管理改革。

1 合资公司财务总监岗位所面临的风险

在合资公司中, 财务总监在开展工作时会面临各种各样的风险, 包括内部环境与外部环境中的各类风险, 如图1。

1.1 人际关系的不和谐

财务总监的工作开展与合资公司的内外有关人员的支持配合密切相关, 与公司各方面的人际关系的好坏, 关系到其是否能够顺利地开展工作[1]。由于合资公司的特殊性, 财务总监要能够综合协调好各方面关系, 对人际关系的处理能力要求甚至大于其专业能力要求。因此, 财务总监要更关注合资公司的人际关系, 尤其是对于新上任的财务总监来说, 需要经历人际关系的磨合阶段, 稍有不慎易使人际关系紧张, 甚至发生冲突。

1.2 预算执行的偏差

在合资公司中, 如果预算编制中的质量较低, 容易出现预算的项目缺失, 金额与实际情况不符, 导致项目结构不够合理或出现重大遗漏等情况。例如, 某项费用的预算额度已用完或不在批复预算中, 但在生产经营时又急需支付, 导致刚需费用挤占其他项目的预算。甚至可能出现为避免产生预算外的费用, 私自变更发票内容, 导致核算失真。有的公司管理层弄虚作假, 为了使用富裕的预算指标, 形成账外资金和账外资产, 造成了财务总监的岗位风险。因此, 财务总监要完善预算编制项目, 预算指标要与实际相符, 避免出现资金信息不真实的情况。

1.3 审批事项不恰当

一般情况下, 财务总监应按相关规定在公司的部分业务中进行审批、签字。在审批签字前, 财务总监要能正确识别并消除风险, 区分好审批事项是否符合相关规定, 避免不当审批的情况发生, 例如, 合同中的关键条款不完善、资金支付的风险等。因此, 财务总监要熟练掌握相关法律法规、规章制度、业务细节等, 综合判断该项审批所带来的风险。

1.4 总监自身素质与能力较弱

在合资公司的实际运营中, 财务总监常常需要作出一些决策, 以更好地促进公司的生存和发展。因此, 财务总监需具备多种专业综合能力, 使决策决断能力水平较高, 促进公司发展;如果其专业知识和综合能力欠缺, 就无法适应合资公司的复杂环境, 不能自如规避风险, 也就难以指导相关的部门工作。

1.5 廉政风险

作为公司的管理层成员, 财务总监在工作中会经常与外部客户进行接触, 在迎来送往中往往存在一定的廉政风险。尤其是近几年, 在公司的应酬中迎来送往, 如果存在不妥当行为极可能陷入危机中, 加大风险发生的概率。

1.6 欠缺丰富的资金支付能力

在合资公司的实际运作中, 如果注册资本金不足, 项目投资的总额过大、支付时间不合理或是应收款项与存货占有公司流动资金, 都可能导致现金流短缺, 不能正常支付运营费用, 包括支付工程设计、采购资金、员工薪酬以及供应商的货款等款项。

2 合资公司财务总监岗位风险的规避

财务总监在开展工作时, 应如何有效应对, 才能有效规避各种可能出现的岗位风险, 如图2。

2.1 合理协调人际关系

由于合资公司的特殊性, 财务总监的履职更需要得到内部工作人员与外部人士的支持和配合, 因此, 财务总监要合理协调人际关系, 从而顺利开展工作。

2.1.1 与公司内部保持良好的关系

财务总监要与公司内部的工作人员保持良好的人际关系, 但是这必须是在坚守底线的基础上建立的, 不能以违法违纪、损害公司利益来换取所谓的和谐关系。 (1) 和党政行政的有关负责人建立和谐的关系, 获取工作支持; (2) 与副职保持较好的合作关系, 从而获得他们对自身工作延伸的专业支持; (3) 和负责人、员工建立良好的关系, 提升工作执行力。只有保持好与公司内部人员的人际关系, 才能更好地开展相关工作, 提升工作效率。

2.1.2 与公司外部关系的和谐

除了要与公司的内部人员建立良好的关系外, 还需要与以下四种外部人员保持良好关系: (1) 股东。使其能帮忙协调部分事宜, 或是减少议案的修改次数, 避免出现否决议案的情况。 (2) 税务部门。避免检查频率过高、个性化检查标准以及税赋标准的不一致, 减少成本支出。 (3) 金融机构。保证融资快、成本低, 满足公司的资金需求。 (4) 关键客户。关键客户的任何波动都会直接影响企业利益, 因此, 财务总监保持与关键客户的良好关系, 准确掌握相关信息, 正确判断收回资金与维持关系的利弊, 做出选择。

2.2 推行全面预算管理

财务总监可以动员公司所有部门全员参与到预算编制和管理中, 有效提高项目预算编制的精准性, 将预算偏差纳入个人绩效考核中, 争取将预算的误差降至最低, 并将刚需收支情况都列入预算之中。通过推行全面预算管理, 有效提高预算的准确性, 降低预算误差。

2.3 建立健全财务总监制度

由于合资公司的特殊性, 必须建立健全财务总监制度, 以保证公司资金的安全与完整。 (1) 要完善财务总监制度的不足。明确财务总监的职权, 确保其履职依据。 (2) 加快配套制度建设, 细化相关工作的配套制度与工作办法, 使合资公司的财务总监工作向着制度化、标准化和规范化方向发展。

2.4 提升财务总监素质水平

合资公司的财务总监除了需要进行预算、会计和税收等财务工作外, 还需要参与其他管理工作[2]。因此, 财务总监要努力提高自身的专业水平与综合能力, 在管理中提出比较专业、合理的工作建议, 才能顺利推进自身的企业管理观点, 从而获取相关人员的有力支持。

2.5 严格执行中央发布的廉政规定

财务总监要规避廉政风险, 就必须认真执行中央各项廉政规定, 努力提升自身的廉政理论知识水平。 (1) 财务总监要进一步加强对廉政政治理论的学习, 增强自身的党性修养, 严把思想关, 树立正确的世界观、人生观与价值观。 (2) 时刻谨慎行使权利, 树立正确的金钱观和权利观。 (3) 防微杜渐, 正确对待喜好, 防止他人的拉拢腐蚀。要控制好自身欲望, 严格控制在法定范围内, 不能借手中的权利谋取特殊利益。合资公司的财务总监只有严格执行中央发布的廉政规定, 树立正确的思想观念, 才能更好地确保企业资金安全。

2.6 开展资金清查工作

为了保证合资公司发资金安全, 防止企业资金流失与违反相关国家法律的行为发生, 财务总监要严格实行人事纪律, 确保企业各项工作的秩序井然有序。财务总监要严格执行国家财经纪律, 对于公司中存在的隐匿、出卖、转移、私报、乱报等违纪行为进行查处, 并将其列为资金清查工作的重点项目。对于公司的现有资产, 财务总监要指定专门的财务人员进行清点、造册、登记, 对于一些与记录不相符的地方要及时进行调查, 以全面了解企业资金的来龙去脉, 确保企业资金的安全性和完整性, 使财务账目公开透明。

3 结束语

综上所述, 合资公司的财务总监应努力提升自身的专业知识与综合能力水平, 有效应对岗位中所面临的工作风险, 协调各方利益关系, 充分调动员工的积极性, 发挥自身的财务监督职能, 为公司的发展创造良好外部环境, 促进企业的长足发展。

参考文献

[1]刘永丽.财务总监权力对会计稳健性影响的实证研究[J].中国软科学, 2015, 04 (29) :121~130.

谈总监理工程师职责 篇3

【关键词】市场经济;监理工程师

伴随着计划经济像市场经济的转变，国家对监理制的实行及建设越来越重视。《水利工程建设监理规定》、《水利工程建设监理单位管理办法》和《水利工程建设监理工程师管理办法》等各项规定的颁布及修改也表明了国家坚持推行监理制的决心。总监理工程师是监理公司（咨询公司）派往项目执行组织机构的全权负责人，总监理工程师的工作好坏直接影响工程建设项目的控制的力度，涉及工程质量进度和投资，为此，必须加强总监理工师的培训，提高其素质和工作方法。对如何做好总监理工程师工作，笔者谈一些粗浅的看法。

１．总监理工程师必须取得业主的信任

业主与监理公司签定监理合同，将工程项目管理交给监理公司，监理公司派以总监理工程师为代表的驻地监理机构，实施对建设工程项目的管理，所以说总监理工程师行使监理公司的职权，为业主搞好工程项目管理。总监理工程师能否行使好合同赋予的职权，与业主对总监理工程师的信任有很大关系。那么总监理工程师如何取得业主的信任呢？那就需要总监理工程师有较高的素质，精通专业知识和专业理论水平，具有丰富的工程经验和实践能力，熟知法律、法规，在工程建設实施过程中表现出决策应变能力、组织协调能力和指挥能力，只有这样才能得到业主的信任，才能领导监理工程师及其他工作人员顺利地完成建设项目的监理业务。

总监理工程师在招标投标之前就需进入监理角色，协助业主搞好招投标工作，如编制招标文件、编制标底，并在投标、评标过程中给业主当好参谋，评选最佳承包商中标，这样不但能得到业主的信任，也为今后合同管理、控制工程质量、进度、投资打下基础。

在工程项目建设过程中充分发挥理论知识、专业知识和实践经验丰富的特点，与设计协调，提出优秀的设计变更，即能满足工程各项功能，又能减少投资，这样才能得到业主的信任。

2.总监理工程师也要取得承包商的认可

《水利工程建设监理规定》监理单位与项目法人之间是委托与被委托关系，与承包商是监理与被监理的关系。承包商中标后与业主签订工程合同，合同文件中明确规定承包商必须接受监理工程师的监督管理。但是承包商对总监理工程师的认可和不认可，对工程管理产生的效果是不相同的。如何取得承包商的认可，本人认为做好以下几项工作：

2.1业主向承包商明确对总监理授权，授权要详细具体。

2.2第一次工地例会，总监理工程师对工程实施和承包商按合同提出监理明确要求、监理实施细则、应用技术规范均要求承包商学习领会。

2.3详细审查承包商的施工组织设计和施工进度计划，并将审查意见、修改意见书面下达承包商。

2.4审查进场施工设备和施工人员，直至到项目经理及技术负责人，如与投标人员不符，对不符合要求的人员提出更换意见。

2.5按合同规定正确处理承包商提出的索赔，处理要及时、公平、公正。

3.总监理工程师要取得监理工程师和监理人员的信赖与尊敬

总监理工程师进入施工现场后，组建监理机构、设置与工程项目相适应的监理工程师和监理人员，建立健全各项规章制度、总监负责制。总监理工程师是这个监理机构的班长，即要分工明确，责权利相统一，又要以身作则，起到模范表率作用，用实际行动带好监理队伍。对监理人员即要严格要求，又要关怀，使其对总监理工程师无论从专业技术、理论和实践上都信服，从公正、无私、敬业精神上使监理人员对总监理工程师从内心产生敬仰。

4.总监理工程师独立、自主、公平地开展监理业务

《水利工程建设监理规定》明确规定监理单位依据合同，按照“公正、独立、自主”的原则开展工程建设监理工作，维护项目法人和承包单位的合法权益。

独立、自主、公平之间的关系首要条件是独立，独立才能自主，才能公平、公正。独立自主是在业主授权范围内的独立，必须严格按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。独立、自主进行总监理工程师工作的前提是本人的具有精通专业技术和理论水平的素质，有决策应变能力、组织协调能力和指挥能力。监理工程师的言行必须公正，这是监理工程师的职业道德，特别是在工程计量支付和处理索赔事件上要公正。

5.按监理程序开展工作

《水利工程建设监理规定》规定水利工程建设监理的主要内容是建设工程的合同管理，按照合同控制工程建设投资、工期和质量并协调各方面的关系。监理程序必须遵循此规定开展工作。

5.1招标投标阶段监理，协助业主编制招标文件和标底，并参与评标，为业主选定最佳的承包商。

5.2项目施工准备阶段的监理工作。监理机构进驻现场，熟悉图纸及有关文件资料，编制监理规划及监理实施细则，检查并落实施工承包合同中规定业主单位提供的道路、供水、供电、通讯施工现场等有关施工条件。督促业主按工程建设合同的规定，落实必须提供的施工条件。将监理人员、工作程序、监理人员的权限及监理拟定使用的各类通用报表送达承包人。依据施工承包合同，检查承包人的开工准备条件，核查承包人派驻现场的主要管理机构与人员是否与投标书一致，核查施工设备是否满足施工要求，对核实不满足合同要求的，限期整改。审批承包人提交的施工组织设计、技术方案及施工措施并签复承包人提出的建议和意见。图纸会审、签发施工图纸、组织设计交底并编写签发设计交底会议纪要，组织原始地形测量成果及工程量，召开第一次工地会议，协调有关事宜，审查开工申请并下达开工令。

5.3项目施工阶段监理工作。全面管理工程建设合同，签发补充设计文件、技术规范、工程进度、控制审查、批准承包商提出的实施进度计划以及检查实施情况，当施工进度发生较大偏差时，依据合同分析原因及责任，责令采取措施实现合同工期目标。项目施工质量控制、审查承包人质量保证体系和措施，依据工程建设合同文件、设计文件、技术标准，对施工全过程进行检查，对重要工程部位和主要工序进行跟踪监督，以单元工程为基础，按水利工程部质量评定标准，对工程质量等级进行复核、工程投资控制，协助发包人编制投资控制目标和年度分计划，审查承包人提交的资金流动计划，审核承包人完成的工程量和单价费用，并签发计量和支付凭证，进行索赔处理，处理工程变更，下达工程变更令。做好施工安全监督，主持监理合同授权范围内的各方面协调工作，协助发包人按国家规定进行工程各阶段验收及竣工验收以及信息管理工作。

6.热爱本职工作，敬业、谦和忍让

外联专员的岗位职责 篇4

1、建立与维护公司与政府部门的公众关系，树立良好的企业形象;

2、协助领导处理公司重要来访和参观接待工作;

3、陪同领导对外参加重要活动，开展商务谈判，进行商务接待;

4、协助处理突发公关危机;

5、领导交办的其他工作。

任职资格

1、大学本科及以上学历，专业不限;

2、形象气质良好，性格外向，亲和力强;

3、具有优秀的表达能力、沟通能力、社交能力、业务应酬能力及敏锐的洞察力，善于与政府部门沟通联络;

4、踏实肯干，积极主动，有强烈的团队意识，具有较强的抗压能力及适应能力;

5、能熟练运用office软件，具备文书处理工作;

外联经理岗位的职责 篇5

1、组织集团及各产业单位做好政府项目申报工作;

2、配团及各产业开展已申报项目的监督、验收等项目管理工作;

3、负责组织集团及各产业获取国家、省级、市级荣誉资质的获取工作;

4、负责应对处理集团公共关系中的危机事项;

5、面向政府、协会、社会组织重要政策信息，开展收集、整理、发布工作，并做好外联工作简报的整理工作;

6、及时做好外联年度、月度预算工作，做好经费管理.

任职资格：

1、本科以上学历，28——40岁之间，五年以上外联经验，三年以上外联管理经验

2、性格开朗，亲和力强，身体健康、五官端正;

3、良好的语言表达能力;

行政部外联岗位职责 篇6

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

外联专员岗位的职责描述 篇7

1.按照公司资产管理相关规章制度、流程及操作标准，并严格按有关要求实施对资产的管理;

2.接严格的按照程序进行活动对接;活动前准备，活动中巡场，活动结束撤场衔接及协助相关证件办理;

3.负责活动过程中及公司的物业对接及管理;

4.维护相关政府与职能部门关系;

5.场馆各项活动的报批审核工作;

6.场馆各级接待;

7.领导交代的外联工作。

任职要求：

1.热爱体育事业，对场馆经营有浓厚的兴趣;

2.具备一定的相关工作经验与处理突发事件能力。

外联专员岗位的具体职责精选 篇8

1、负责与国内外校方保持紧密的沟通与联络，及时传达校方最新动态与信息;

2、负责国内外校方人员来访的接待，合理安排国内外校方互访的考察培训计划;

3、负责跟进国内外院校给予合作方承诺的结果，跟进合作办学项目的推进工作;

4、配合项目部做好项目的维护工作，维护公司对外的院校合作商

任职要求:

1、大学本科及以上学历，英语听说能力良好，可接受优秀应届生;

2、有国际留学相关工作经验者优先;

3、善于沟通、思维灵活、亲和力好;

外联专员岗位的工作职责 篇9

1. 负责访客接待及前台电话接听;

2. 负责公司办公用品采购及管理工作;

3. 负责公司外联接待及企业文化宣讲工作;

4. 负责公司中高层管理人员机票票务工作等。

任职资格:

1. 形象气质佳，有亲和力、懂商务礼仪;

2. 文秘、财务管理专业优先，学习能力强;

3. 熟练使用标准的普通话，最好掌握温州话，较强的沟通协调以及语言表达能力;

4. 具备较强的逻辑性，熟练使用电脑及office办公软件;

外联专员的主要职责 篇10

职责：

1、与政府机构建立良好的沟通渠道，建立稳定的政府关系，为公司立项奠定良好基础;

2、根据科技项目需求，联络各类外部资源，维护政府关系及拓展;

3、建立政府部门友好关系，获取和分析相关领域的最新动态信息，为公司发展战略提供依据;

4、负责公司重大方案项目的政府推广与建立;

5、牵联政府单位与企业举办会务活动，促成合作。

【工作要求】

1、大专及以上学历，专业、性别不限，一年以上销售或相关工作经验;

2、普通话清晰，语言表达能力强，外向热情，能吃苦;

3、从事过知识产权销售、客服公关、汽车销售、房产销售、网络推广、大型企业采购、保险行业，有政府关系资源、商会、协会资源优先。

外联专员的主要职责2

职责：

1、协助领导完成门店外务工作;

2、新开门店开业前工作(办证、验收等);

3、梳理、建立、巩固公司的各种公共关系，并登记备案;

4、充分发挥对外联络的作用，密切加强与政府相关职能部门的联系，协助各相关部门解决在工作中遇到的困难;

5、负责维护公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象;

6、领导交代的例行工作。

任职资格：

1、___岁，大专以上学历，___年以上岗位经验;

2、熟悉合同法、消防法、物业法、劳动法等法律法规，较强的沟通能力和亲和力;

3、有较强的执行能力，能协调资源来完成计划并作出评估。

外联专员的主要职责3

职责：

根据公司的发展与管理需求，建立公司与政府等相关机构的沟通渠道，与相关政府部门、合作伙伴建立并维持良好的互动关系;

协助公司进行各类项目的资料准备、申报等;

负责公司对外重要活动的接待及公关工作：

积极完成上级领导交给的其他任务。

任职要求：

大专及以上学历，熟练WPS办公软件，有驾照者优先;

有良好的文案撰写能力、沟通表达能力;

良好的职业操守和职业素养，稳重大方，思维严谨，责任感强，良好的服务意识、保密意识，团队协作意识。

外联专员的主要职责4

职责：

1.根据部门展会拓展战略和展览会合作计划，与国外展览会组织者开展展会项目合作;

2.协助部门总监对展会项目进行评估，确定合作内容，进行商务谈判并签订合作协议;

3.接待客户到外国就医，跟踪并协助操作人员完成各项目环节的工作;

任职要求：

___本科及以上学历;英语专业六级、专业八级优先;文外口语能力比较强

2.英语外，会读写听第二种外文【德文、西班牙等】者优先考虑;有医学基础或曾经任职导游者优先考虑。

3.接受出差调遣任务，个人自理能量强，有公关、会务经验

4.熟练操作常用办公软件;

5.具备较强的英语听说读写能力;

6.性格开朗，具备良好的沟通协调能力，有较强的观察力、判断力及应变能力;

外联专员的主要职责5

职责：

1.协助总经理完成材料及工程施工销售目标及回款目标。

2.负责协助总经理处理日常营销事务，以保证公司营销的正常进行。

3.协助总经理对区域的客户进行项目信息跟踪，分析及报告，并定期进行更新。

4.总经理分配区域客户、合作伙伴保持联系，定期走访，保持良好的关系。

5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等接待，招待，宴请)。

6.领导交代的其他事宜。

任职要求：

1.具有很好的人际交往能力及沟通能力。

2.具备较强的团结协作精神，有较强的谈判技巧。

3.高度的工作热情，良好的团队合作精神。

4.形象气质佳，___优先。