小学文印员岗位职责(推荐5篇)
一、在办公室主任的领导下,负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。
二、严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。
三、认真钻研业务知识,不断提高业务技能,打印、复印文件、资料时做到及时、准确,版面清晰。
四、热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。
五、爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。
六、负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。
七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。
回顾过去一年的工作,我此时的心情可以用四个字来形容:“问心无愧”。
首先在本职工作岗位上,我是兢兢业业的。打字复印是一项琐碎而繁忙的工作,材料随到随打,有时间限定的材料要在限定时间内完成,所以加班加点是常有之事。由于单位制度和工作职责的不健全和不明,打字复印的内容范围就不可避免地广泛化,除了领导和办公室指令的日常业务性材料和临时性打字复印任务,不仅仅概括了各项会计财务、统计、汇总、登记等报表资料的制作和大量数据的录入(实际上这并不属于本职工作范围内的),也包括了外来单位、来办人员的各类材料的打字复印以及同事个人材料的打印。就在昨天的才打完,今天的又来材料打印,到了明天又得打印意外的临时材料,几乎天天如此,可以说是一项非常被动而又累人烦人的工作。大量材料打印时,我的手指便会难以自控地抖动,眼睛也涩痛难忍,甚至出现浑身不适的呕吐感,这是长期文印工作留下的职业病。但是我一直努力忍受,很少发怨言。
除了上述工作,还经常被指令要求做着其他同事的工作,如给来人办理残疾人证等其他非文印工作。比起其他同事,可以说我为单位为工作奉献了更多,不仅仅是包含在这既将过去的一年里,还有往昔几年的付出。我希望有关领导能够重视,给予我应有的年终“优秀”考核,以体现奖勤罚懒的激励精神和对我这几年艰辛劳动成果的尊重,并且把我本职范围外的其他文印材料打印和非文印工作剥离出去,以减轻工作劳动强度和精力、时间的大量消耗。
其次在学习上,我自知不足,加强了学习的自觉性。自从单位实施“创先搞优”工程以来,我积极参加单位组织的党政路线方针政策、政治理论、业务知识的学习和培训,并结合本职工作,查漏补缺,加强职业素质,提高了工作效率,保证打字的速度和打印的质量,最大限度地降低打印的误差率,合理使用、节约文印消耗用品,并树立了档案意识,对文稿做好移交工作。
2012年1月份工作计划
12月份工作中,在领导的关心与支持下,经过努力,较好的完成了各项工作任务,为了更好完成2012年1月份的工作,特此对2011年12月份工作进行总结:
一、严格履行岗位职责,做好本职工作
1.整理会议纪要一次,12月13日班组建设座谈会。2.严格执行借阅登记和返回登记,2011年11月26上午质量技术部贺海亮返回设备图纸11张。2011年11月29日下午修理组高维顺返回图纸7张,2011年12月10日,动力车间白勇龙返回污水操作记录表(1月-5月)5本。2011年12月13日安全环保部张新荣返回蒸馏塔工(2月)、蒸馏化验结果(2月)、萘酚塔工(2月)、萘酚化验结果(2月),2011年12月20日,高静返回萘酚车间1月-7月的化验结果记录表,共7本。
图书借阅、返回情况: 2011年11月29日,张勇勇返回《会说话的女人最好命》,2011年12月2日,生产管理部党甲慧返回《淡定人生不寂寞》,刘亚军返回《煤焦油制作学》、生产管理部刘旭林返回《30年后,你拿什么养活自己》,2011年12月14日,核算员返回《赢在距离》、动力车间韩欣欣返回《放在刹那花开》、动力车间白勇龙借阅《孙子兵法三十六计》,2011年12月8日,杨丽霞返回《中华五千年》,2011年12月18日,安全环保部闫勇彪借阅《化工原理》,2011年12月20日,萘酚车间技术员返回《化工原理》。3.对复印数量进行控制,一次复印不得超过10张,特殊情况除外,对复印机进行简单的维护与保养,对各部门进行用纸量控制,严格要求双面打印,“厉行节约,杜绝浪费”。
4.本月发放报纸4次(12月1日、12月8日、12月15日、12月22日,每个车间每次各发放10张左右,科室发放5张左右,发放10月份月刊1次。每星期四及时去公司领取报纸,及时发放到各车间、科室。保证及时让每一位员工了解到企业一星期内的安全生产动态及亮点新闻事迹。
6.本月收发文件3份,总公司来文3份。7.本月饭卡充值共23次。
8.打扫总经理办公室累计20次,保证办公室内干净整洁。9.12月2日对三大车间11月份记录表进行整理,存放归档。
10.12月21日,整理了员工辅导面谈记录,并将导师对员工的学习方面的要求进行了摘要,于上午报送到人力资源部。
11.完成了办公室12月份内部13人的培训工作。于12月22日整理汇编递交给质量技术部李建福。
12.12月24日对车间记录表进行发放。二.不足之处和2012年1月份工作计划
12月份的工作中,虽然工作上取得了一点进步,但也存在一些不足之处,没有主动性、预见性、创新性。今后,一定要加倍努力工作,努力学习,弥补不足,争取在2012年1月份的工作更上一个新台阶。2012年1月份本人将按以下计划展开工作:
一、在档案方面
1.认真做好借阅登记,返回登记,做到“按时归档、定期归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,分柜存放,方便查找。让每一个同事查到所需的资料,满意而归”。
2.外来本件严格按来文程序执行,领导审阅签字、下发、传阅,登记存档,保证文件传阅不延误。
3.对公司内部文件进行及时下发。
4.定期对萘酚车间、动力车间、蒸馏车间记录资料进行移交规档。
二、在文印工作方面
1.对文印室内复印机、打印机、电脑、指纹签到机的运行状况,定期检查发现异常,立即上报领导。
2.认真、及时打印每天日常工作中的资料、记录表、文件等。
3.加强成本控制意识,严格杜绝浪费纸张,严格要求双面打印。
4.整理好每周例会会议纪要。
5.做好员工辅导带队伍人力资源对接工作。6.做好办公室内部培训工作。
三、图书工作:
做好借阅、查阅登记、返回登记,整理有序,图书分柜存放,方便查找。让每一个同事找到所需的图书,满意而归”。
四、其他日常工作
1.严格执行每周三次员工饭卡充值,对特殊员工随时饭卡便利充值,每月底及时汇总上报总公司各项饭卡充值帐务,保证月底扣饭费的准确。
2.对外来客人热情接待、倒水,发挥好枢纽作用。
3.每天按时打扫经理室内的卫生,保证整洁、干净。4.做好报纸、月刊、记录表的发放工作。5.完成领导交办的临时性工作。
梁灵芝
一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。
1、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。
2、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。
3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。
二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命;杜绝浪费,节约碳粉、纸张等耗材。
三、对学校网站进行优化更新,采集好学校相关视频、音频及图像材料。
四、指导、帮助师生开具相关证明材料。
五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,符合相应相关文 件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。
六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作
七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。
八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。
九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。
一、精神文明(20分)
二、工作职责(40分)
1、工作出勤(10分)
(1)迟到、早退、外出不向科长请假的,一次扣2分。
(2)不按时签到,缺勤每少一次扣2分。
(3)旷工或脱岗一次扣10分。
2、工作业绩(10分)
(1)、管理、使用、保养好打字、印制设备,否则扣2分。
(2)、严格执行保密规定,对待打印的文件必须严格保管,否则扣3分。
(3)、负责物品的造册登记和建帐建卡工作,否则扣2分。
(4)、负责物品的保管、发放工作,否则扣2分。
(5)、负责年终的盘点、清库工作,否则扣2分。
3、个人才能(10分)
(1)、按送来的文件、表格等文字材料的原稿及时完成打印任务,做到打出的文件材料字迹清晰,标点准确,规格符合要求,保证打字质量,否则扣2分。
(2)、努力学习,提高自身业务能力,积极参加科室学习、培训、教育等活动,否则扣2分。
4、遵章守纪(10分)
(1)、严格遵守执行矿制定的各项规章制度,否则发现一次扣2分,情节严重扣4分。
(2)、对科室内发生违章违纪事件及时制止并汇报主管领导加2分,否则扣4分,隐瞒、袒护者者扣5分。
(3)、工作期间被领导或有关人员检查发现有违章违纪行为者,每一次扣2分。
三、安全工作(10分)
1、工作室内发生一次偷盗、火灾等事故扣3分,根据情节,进行赔偿。
2、上班期间自己发生轻伤或重伤扣5分。
3、矿发生死亡事故扣10分。
四、生产经营(10分)
1、未完成领导交办事宜,影响正常生产,一次扣5分。
2、未按计划完成本月生产任务扣1分。
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