干部人事档案材料分类

干部人事档案材料分类（精选10篇）

干部人事档案材料分类篇1

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2008-04-22 12:02

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第—类：履历材料

1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；

2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；

4、个人参加革命活动简历材料；

5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；

6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；

7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类：自传材料

1、干部本人在各个时期所写的自传；

2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类：鉴定、考核、考察材料

1、个人鉴定；

2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；

5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；

4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；

5、民主评议干部的综合材料；

6、党员民主评议表；

7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类)；

8、领导干部工作考核表，考核登记表（国家公务员考核登记表）；

9、高等学校招生政治思想品德考察表;

10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

1、各类学校的报考书、报考表;

2、各类学校选拔学生登记表、审查表；

3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；

4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；

5、教育部门出具的学历证明材料;

6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；

7、干部本人业务自传；

8、专业技术职务任职资格申报表；

9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；

10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；

11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；

12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;

13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）

1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料（审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料）；

2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料）；

3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料（个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料）；

4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等（父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类）;

5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;

6、各类学校学生（考生〕政治情况审查表;

7、应征公民政治情况登记表；

8、干部爱人情况登记表；

9、入伍时间批注、入伍时间证明；

10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。

第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料

1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；

2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；

3、中国共产党入党志愿书，入党申请书（1—2份），转正申请书；

4、培养对象考察表；

5、中国共产党党员登记表，党员重新登记表；

6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；

7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;

8、取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案（并在目录上注明已取消预备党员资格），以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“人党志愿书”归档。

9、保留中国共产党党员籍的批复及报告；

10、退党材料；

11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表（申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料）之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。

第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）

1、正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等；

2、先进工作者审批表，事迹材料；

3、立功受勋，嘉奖表彰材料；

4、创造发明事迹奖励材料；

5、各种业务、技术奖励材料；

6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。

第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）

1、处分决定（免予处分的处理意见），上报批复，本人对处分、处理的意见和检查、交代材料;

2、清查“文革”中“三种人”的审查结论，综合报告，处分决定，上报批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料。

3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料；

4、行政处分材料，如记过、记大过等材料;

5、通报批评材料;

6、法院的刑事判决书；

7、劳动教养审批材料；

8、撤销处分材料；

9、虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代的材料；

10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分，经复查改正的，其复查结论、报告和所依据的主要证明材料，以及原结论（或决定）材料（其他材料抽出销毁，其中少数有其他问题的，有关的原主要证明材料，仍应存于本人档案）;经复查仍维持原结论的，其档案材料不做处理。

11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”，经平反、改正后，其平反改正结论材料（原组织结论、决定，调查报告、调查证明材料、揭发批判材料，抽出销毁）;如果过去已经甄别平反，本人对甄别结论没有意见，或这次复查仍维持甄别结论的，只保留甄别结论。

第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料

1、工资

（1）工资级别登记表，工资核定表；

（2）见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;

（3）关于工龄津贴年限说明;

（4）奖励工资登记表、审批表;

（5）享受专家特殊津贴的呈报表；

2、任免

（1）录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表；

（2）干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表；

（3）公务员过渡登记表，聘用干部合同书，续聘、解聘审批材料；

（4）上山下乡人员登记表，兵役（入伍）登记表，入伍、退伍审批表；

（5）军（警）衔晋升、评级登记表，审批表；

（6）复员军人登记表，军队转业干部审批表;

（7）组织员、纪委委员、党委（总支、支部）委员呈报表、登记表。

5、出国、出境

（1）出国、出境人员审批表；

（2）因公出国（境）人员备案表。

4、其他

（1）出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表；

（2）政协委员提名表。

第十类：其他可供组织上参考的材料

1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书，确定残废等级材料；

2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表；

5、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料；

4、工会会员及各种协会会员、理事登记表；

5、领取《独生子女证》登记表；

6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查（有组织鉴定的归第三类）；

7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;

8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;

9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等；

干部人事档案材料分类篇2

一、人事档案现行的分类及弊端

人事档案的分类是根据人事档案所反映的内容和形式特征分门别类，系统组织与揭示人事档案材料的一种方法。分为十类，即履历类、自传类、鉴定考核类、学历专业类、政审类、党团类、奖励类、违纪类、任免工资类、其他类。

现行分类的弊端：包含的内容信息量小，实用性差，此种分类无形中限制了材料的收集。例如，自传类是以文字形式反映个人的成长经历及思想，但现在大部分自传基本上如同简历。就是叙述成长经历也是只见优点，不见缺点，不谈思想，只是叙述简单的社会阅历，不能如实反映自己的思想、经历，参考价值很小。

对于第五类政审、历史类，由于建国后很长时期内政治运动不断，高校中大部分是知识分子，“文革”中大多数受到冲击，在当时的条件下，专设此类是必要的。另外，新中国成立后，面临的情况错综复杂，对工作人员进行严格的审查，作出清楚结论归入本人档案也是很有必要的。当时政审材料在个人档案中占有相当的比重，有的甚至仅此类就专门装订成厚厚的一册。党的十一届三中全会以后，党的工作重心从“以阶级斗争为纲”转移到“以经济建设为中心”，这必然影响到档案内容的侧重点。改革开放以来，从内容上看，人事档案应从过去突出政治表现逐步变为突出个人经历、业务能力、工作情况、学历等方面。

在新形势下, 原来人事档案的内容已远远不能满足利用者的需要。随着改革开放的不断深入, 人事档案的内容要作调整, 否则将严重影响人事档案在选人、用人上发挥作用。从现有的分类标准分类的人事档案中随便抽出一份，要得知诚信方面的信息是很难的。笔者认为，现代人事档案应该记载着个人成果，反映专业能力、突出个性特点，又能记录守法、纳税、借贷等信用内容。

二、新的分类及其作用

笔者认为，人事档案可分为十大类不变，只是将内容作以调整。新的十大类是： (1) 简历类； (2) 诚信道德； (3) 个人成果业绩类； (4) 学历专业类； (5) 各类进修培训、继续教育类； (6) 政治类； (7) 奖励类； (8) 违纪类； (9) 工资任免类； (10) 其他类。此分类法的好处：

1. 扩大了收集范围。

收集是人事档案材料鉴别、整理、保管、开发利用的源头。随着改革开放的不断深入和使用人才的需要，扩大收集范围，也是把为市场经济建设服务的个人信息包括在内的一个举措。如诚信类，从2007年开始，有些省份已开始要求考生对考试纪律予以承诺，虽然对此做法还存在争论，但它毕竟起到了一定的约束作用。诸如此类材料应归入人事档案。

2. 充实了干部档案内容。

由于原人事档案内容陈旧，信息量小，只能反映一个人的出生年月日、参加工作时间、简单社会阅历等，无法全面地反映一个人的业务水平及能力。经过调整的分类可以全面了解个人信息尤其是能力、信誉方面的信息。

3. 提高了利用价值。

改革开放以来, 人事档案的内容发生了根本的变化, 逐渐转向反映个人业务能力、学历等方面的内容。人事档案内容陈旧, 必然影响档案作用的发挥。人事档案原来由个人履历、自传、考核鉴定、学历学位、职称、政审、入党入团、奖励、工资任免等材料组成, 每个人的材料大同小异, 可读性不强, 有的人事档案除工资以外, 长达十年之久没有增加其他材料。我们考察干部首先是“德”, 但档案内提供不出具体的凭证, 只是笼统的套话。例如, 我单位有人在全国职称英语考试中找人替考, 发现后口头通知单位, 但档案内无任何记载。作为搞学术的人, 作出此种举动是非常可耻的。在年终考核中, 本人自评很好, 组织考核也未提及此事, 虽然进行了谈话批评, 但没有任何材料归入本人档案。另外, 在知识经济时代, 知识在不断更新, 各类培训、进修、继续教育就不可缺少。因此, 对各类培训、继续教育专设一类, 翻开档案便可一目了然。档案只有既便于利用, 又能满足利用, 才能发挥它应有的价值。

人事档案的分类审核整理探讨篇3

关键词：人事档案；审核整理；问题；解决措施

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

一、整理人事档案时所存在的主要问题

（一）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发。通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应。

（二）当前资料与以往资料装订规格不相符。《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297mm×210mm）。材料左边应留有2.5cm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）8.3cm，下孔距材料底边5.4cm，孔中心距左边沿1.2cm，孔直径为0.5cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

（三）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性。虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施

（一）人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点，在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风，按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核，认真检查档案的完损工作，对于损害或遗失的篇章进行及时的补交。在审核过程中由于档案的数量较多，必须度杜绝错装和乱装事件的发生，时刻履行自身的工作职责，将别人的工作前途视为工作的重点，培养工作责任感。在审核中还要进行细节的检查，查看手续是否齐全，印章是否清晰等。在审核工作中避免低级错误的发生，不为其他人的工作前途造成困扰，履行好档案审核人员的工作内容。

（二）完整的进行个人档案的收集工作。个人档案的内容比较复杂，从就学到就业的过程中都有细致的记录，在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作。在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集，学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学习总结等。对于社会中的工作人员的档案收集，要按照相关单位的工作性质进行，例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理，对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作。当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示，只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集，保持细心的工作态度即可。

（三）鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容。档案是一个人进入社会工作的重要保证之一，为了实现公平竞争，档案管理的鉴别工作必须深刻落实。在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章，对不规范填写和虚假信息的进行另行放置，查看相关责任人和手续是否充分，档案文件是否缺失和重复，对于异常的档案文件进行不归档处理，做到维护个人档案的真实可靠性。避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失。

（四）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。首先，确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料；b.自传材料；c.考察、考核、鉴定材料；审计材料；d.学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。e.政审材料；f.党、团组织建设工作中形成的材料；g.表彰奖励材料；h.涉法违纪材料；i.工资、待遇材料；招录、聘用材料；出国（境）材料；人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料；j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。

三、结语

作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。

参考文献：

[1] 董雪雁.浅析人事档案的分类审核整理[J].现代经济信息， 2014（09）.

人事档案材料分类类注意要点篇4

三龄两历：

1、年龄、工龄、党龄；

2、工作经历、学习经历

注：

1、地厅级以上的材料必须装档；

2、个人重大思想汇报不必须装档；

3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；

4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；

5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；

6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；

7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；

8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；

9、辞退、开除的放入无头档案；

10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：

1、1999年制的履历表必须补；

2、信息必须这回完整；

3、有组织审核章；

4、本人签字。

注：

1、履历表工资项不填；

2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：

1、自传材料必须是组织要求写得才存档；

三、考核、考察、鉴定材料：

1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核

表可以是说明）；

2、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；

3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；

5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不

入编只有单位、上级主管部门的章）

注：

1、学习期间的考核材料放到学习材料里；

2、调查提纲——给组织的材料不入党；

四、学历、职称、科研、培训材料

（一）学历材料：

1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；

3、高中以下学历必须有高中毕业证；

4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；

5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表

（2）毕业登记表、（3）成绩表

（4）毕业证书、学位证书

（二）职称材料：

1、逐级而来；

2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：

1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

（四）培训材料：

1、一个月以上培训材料必须齐全；

五、政审、证明材料：

1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；

2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认

定； 3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工作时间认定；

4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文件或转正定级审批表中参加工作时间认定；

5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；

6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；

7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；

8、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；

9、招工：以招工登记表为准；

10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。

六、党、团材料：

1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；

2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书； 3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位出具证明放入）；

4、多写的申请书存最初和最末写的两份；

5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明情况。

七、表彰奖励材料：

1、地厅级以上的奖励材料要齐全；

2、处级以上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）

表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

3、享受政府特殊津贴材料；

4、煤炭三十年荣誉证书等。

八、处罚材料：

1、上级的处分；

2、公安机关的处罚；

3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人

对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书。

九、工资、任免、出国、会议材料

（一）工资情况的材料：

1、新增人员工资审批表；

2、转正定级审批表；

3、工资变动（套改）表；

4、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；

5、工资停发（恢复）通知单；

6、享受政府特殊津贴的材料；

5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

注：

1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）； 2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；

3、涉及金钱的放入工资里；

4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；

5、工资停发、恢复均有材料；

6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；

7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。

（二）任免材料:

1、02年以后材料要齐全；

2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表及相应考察（表现）材料；

3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；

4、辞职、辞退、罢免材料；

5、退（离）休审批表等材料；

注：

1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章；

2、人员死亡、调动正常工资进出审批表纯粹的放入任免类（9-2）； 3、97年以前的可以用文件或文书复印、任职通知代替；其后填写还要补考察材料（必须要有考察单位和日期），没有时间及文号的要补填，补填必须有补填标识。

（三）出国（境）材料：

1、因公（私）出国(境)审批表；

2、在国(境)外表现情况或鉴定等材料；

3、外国护照、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（四）会议材料：

1、党代会、人代会、政协会、团体代表会，民主党派代表会形成材料；

2、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；

2、人大常委会委员、政协委员简历或当选通知或证明材料；

3、代表登记表等材料。

注：省级及以上级别党代会必须要有材料。

十、其他材料：

1、体检和工伤材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。

2、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

3、干部人事档案报送、审核情况的材料：干部人事档案报送单（说明材料）；

4、毕业生就业报到证（派遣证）；

5、人事争议仲裁裁决书（调解书）；

6、计划生育情况材料，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料；

7、干部家庭社会关系情况表等有参考价值的材料；

机关单位文书档案常见材料分类篇5

（仅供参考）

在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。

文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。

一、永久

1、本机关年度工作总结。

2、本机关年度工作要点（计划）。

3、本机关年度大事记。

4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。

5、本机关任免有关人员的文件。

6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。

8、科级以下人员调入的行政介绍信。

9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。

10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。

11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。

12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。

13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。

14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。

15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。

16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。

17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。

18、本机关财务预算。

19、本机关领导离任审计材料。20、本机关国有固定资产。

21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。

22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。

23、本机关召开年度工作会议的全套材料。

24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。

25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。

26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额 1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。

27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

28、事业单位法人报告书、年检材料。

29、刑事判决书。

30、党员年报、年度业务统计报表。

31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。

二、30年

1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。

2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。

3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。

4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。

5、本机关及人员受到警告处分的。

6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。

7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。

8、出国邀请函、出国审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。

9、本机关的财务审计材料。

10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。

三、10年

1、上级机关属一般问题的文件。

2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。

3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。

4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。

5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。

6、一般的人民来信。

7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。

8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

9、本机关文件汇编。

以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请与档案局联系商定存放期限。

附：干部人事档案材料的收集范围篇6

1、干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员的登记表等反映干部经历的材料。

2、自传和属于自传性质的材料。

3、考察、考核形成的材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料、鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

4、审计工作中形成的有关材料，主要针对干部个人具有审计结论性的材料。如：离任审计考核材料等。

5、国民教育，成人教育（大中专），学习、培训材料，党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职称职务中形成的有关材料：专业技术职称职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表等材料。

7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著、在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

8、政治审查工作中形成的有关材料。调查报告、审查结论、上级批复、检查交代或情况说明材料等等。

9、更改个人基本情况的有关材料：更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间、个人申请、组织审查报告等有关材料。

10、党、团组织建设工作中形成的材料

1）中国共产党入党志愿书（以批准转正的）、入党申请书（1-2份系统的、全面的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关证明，党员登记表，民主评议党员中认定不合格党员；

2）中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书、团员登记表、退团材料； 3）加入民主党派的材料。

11、表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，有突出贡献的专家、国家、省、部级科技奖、国家、省、部级青年科技奖、先进事迹登记表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

12、纪检、监察、法院和行政管理等部门对干部个人进行调查、作出处分决定全过程中所形成的具有历史记录意义的有关材料。

13、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表授予军衔审批表，转业鉴定，退（离）休审批表等材料。

14、考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正审批表，各种工资变动审批表、登记表，提升晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

16、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。

17、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议中形成的有关材料。

18、反映干部身体情况的健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。

19、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平简介、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

干部人事档案材料分类篇7

关键词：人事档案,归档,分析

2009年7月, 中共中央组织部下发了修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》。较之1996年下发的规定, 修改了很多条款。这也是随着社会经济的发展, 时代不断进步, 根据新形势, 新任务需要制订的法规性文件。本次修改后的规定, 摒弃了旧糟粕, 增加了新理念。以下就依条款之序, 对两份文件做一一比较。

1 第一章, 总则

(1) 2009版新规定 (以下简称09版) 第一条加入了“为维护干部的合法权益”, 这一点是对干部人事档案作用的诠释。某些时候, 人事档案中的材料可以作为法律依据。

(2) 09版规定所依据的法律法规较96版有所扩充。新增了《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》。

(3) 09版规定中, 归档工作的原则是“真实、全面、及时、规范”。这比96版中提到的“实事求是”更进了一个层次。对档案收集归档工作提出了更高的要求。

(4) 09版中增加了第四条, 明确了本规定的适用范围。而96版中未提及这一点。从本条款可以看出, 因为依据的法律法规不同, 工作人员和管理依据不同, 单位性质可以分为三大类。这三大类单位的人事档案管理工作都要参照此规定执行。

2 第二章, 归档范围

09版规定中所提及的归档范围, 显然更具有可操作性。并且摒弃了以前带有明显时代特色的文件, 增加了更适应新时代发展需求的文件材料。

增加了第七条, 报告个人有关事项的材料, 即“领导干部个人有关事项发生变化的报告表”。

增加了第八条, 考察、考核、鉴定材料, 即“在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;后备干部登记表等。

在第九条审计材料中, 强调了“经济责任审计结果报告”。摒弃了96版中“离任审计考核材料”。

在学历学位材料中, 将各类文件材料更加细化, 尤其是“毕业证书、学位证书复印件”, 另外增加了出国 (境) 学习的材料, 包括中外合作办学学习和国内外学历学位认证材料。

新增了培训材料:为期两个月以上的学院培训登记表等材料。

新增了职业 (任职) 资格材料, 这也是顺应社会发展的需求。

在第十三条中, 专业技术职务任职资格评审中的材料反而简化了许多。

第十四条中, 增加了反映科研科研学术水平的材料。尤其是当选为院士的材料, 遴选博士生导师的材料等等。比1996年规定的范围要扩大很多。

第十六条中, 增加了“计算连续工龄的材料”。这一点在1996版中未提及。

第十七条中, 删除了团员退团材料, 但是增加了退出民主党派的材料。

第十八条, 表彰奖励材料中明确了材料审批形成的级别。凡是县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰的材料都应归档。

第十九条, 涉纪涉法材料的收集范围明显扩大, 涵盖面增广。

第二十条, 招录、聘用材料中增加了选调生登记表及审批材料, 选聘到村任职高校毕业生登记表等。

第二十一条, 增加了公务员管理的材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记表等。

第二十二条, 辞职, 辞退, 罢免材料中, 主要范围为公务员和部分事业单位。

第二十三条, 增加了享受政府特殊津贴的材料。

第二十四条, 增加了外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

增加了第二十八条、第二十九条, 包括干部人事档案报送单, 人事争议仲裁裁决书, 公务员申诉处理决定书, 再生育子女申请表等有参考价值的材料。

在这一章中, 减少的材料包括:干部个人的审计报告或审计意见材料, 离任审计考核材料, 离婚材料, 因私出境 (出国) 审批表等。

3 第三章, 收集归档要求

这一章是把96版的第三章收集方法和第四章归档要求合并在一起。并且对归档材料的审核, 归档的原则进一步规范, 明确了什么样的材料才能归档, 要求更加具体化。

(1) 09版的规定中减少了原来旧的一部分, 并且规定了复印件存档的具体要求:注明复印时间, 并加盖公章等。

(2) 时间上更加明确:形成材料后一个月放入本人档案袋, 一年内整理归档。

(3) 载体的变化:由原来的16K扩充到16K或A4。但是笔者认为, 目前大多数单位的人事档案卷本大小都是16K, 因此, 只有等全部人员的档案卷本都扩充到A4后, 才能统一收集A4的归档材料。

(4) 明确了归档材料不规范应该如何处理:材料形成部门应当重新制作, 补办手续, 或者由具有干部管理权限的组织 (人事) 部门审批 (或出具组织说明) 并加盖公章。

(5) 减少了96版中第二十八条, 适时布置填写干部履历表, 或补充表等。

4 第四章, 纪律和监督

本章取代了96版的“监督检查”。在这一章中, 明确了干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定, 并遵守纪律:明确了违反工作纪律的人员的处理。

5 第五章, 明确了1996年版文件的废止

调档转户人事档案收集材料篇8

（1）不同阶段的履历表

（2）派遣证、招工表或就业登记表

（3）年度考核表

（4）大中专毕业生转正定级材料

（5）专业技术职称资格变动材料

（6）婚姻状况变更材料

（7）因公或因私出国（境）的记载材料

（8）奖惩材料

（9）党、团材料

（10）与用人单位签定的劳动合同等

人事档案的内容

（1）职工履历表

（2）报到证或招工表、就业登记卡、入伍表

（3）转正定级表

（4）专业技术职务评审表（呈报表）

（5）学历、学位、学籍（含中学生）材料

（6）党团组织材料（7）《劳动合同书》及《终止（解除）劳动合同通知》

（8）《北京市缴纳养老保险前连续工龄审定表》养老保险个人帐户转移单、失业保险转移单

（9）奖惩材料

（10）因公或因私出国（境）的记载材料

（11）婚姻状况材料

（12）年度考核材料

（13）档案工资变更材料

（14）外地调京人员，档案应有办理进京手续的材料

（15）其它按规定应收人事档案的材料。

人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料主要包括：

(一)履历表；

(二)大中专毕业生统一分配派遣证及见习期转正定级的考核定级材料；

(三)每年度的考核表；

(四)专业技术职称资格变更材料；

(五)婚姻状况变更材料；

(六)因公或因私出国(境)的记载材料；

(七)档案工资变更材料；

(八)奖惩材料；

(九)党、团组织建设工作中形成的有关材料；

(十)其它按规定应收入人事档案的材料。

人事档案材料收集归档范围

人事档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映职工政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料，有效地为人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第一条在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第二条自传和属于自传性质的材料。

第三条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料、后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

第四条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料。

第五条国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第六条评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第七条创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第八条政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

第九条更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

第十条党、团组织建设工作中形成的有关材料：

(一)中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书（1—2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料。

（二）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。

（三）加入民主党派的有关材料。

第十一条表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表、先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十二条纪律检查、监察、法院和行政管理部门工作中形成的有关材料：处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查）报告、本人检查、交待、对处分决定的意见、撤消处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定（结论）、上级批复、离婚材料等。

第十三条干部任免、调动、军队干部专业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）、干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退（离）休审批表等材料。

第十四条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料、考核考察材料、续聘、解聘和辞退材料、辞职审批材料等。

第十五条办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十六条办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料、因私出国（出境）审批表等材料。

第十七条党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会、以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第十八条健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料、新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

第十九条办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

干部人事档案材料分类篇9

一、人事档案须报送的材料内容及名称：即本单位属于人事档案范畴

第一类：履历材料

主要内容：干部履历表（书）、简历表；个人简历材料；更改姓名的材料；干部、职工、教师、学生等各类人员登记表；

第二类：自传及属于自传性质的材料

主要内容：干部自传；带自传的履历或简历表；有自传内容的历史反省材料；有自传内容的入党申请书；

第三类：鉴定（自我鉴定）、考察、考核材料

主要内容：以鉴定为主要内容的各类人员登记表；组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核材料；干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：学历、评聘专业技术职务材料

主要内容：报考高等学校学生登记表、审批表；毕业登记表；毕业证书、学位证书复印件；学习培训结业成绩表；学习证明材料；选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表；专业技术职务考绩材料；聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务职称的审批表；创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

第五类：各类政审材料

主要内容：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；甄别、复查结论（意见、决定），调查报告，批复及有关的依据材料；审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论，上级批复，本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，主要证明材料。

第六类：入党入团材料

主要内容：中国共产党入党志愿书；入党申请书；转正申请书；中国共产党党员登记表，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定不合格党员，被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；退党材料；取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书，申请书，团员登记表，退团材料。加入民主党派的有关材料。

第七类：奖励材料

主要内容：各种先进人物登记表；先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料。

第八类：处分材料

主要内容：干部职工违犯党纪、政纪、国法等处分材料；处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；组织上对干部个人的通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作中形成的判决书等。

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退休、退职及各类代表会议代表登记表材料

主要内容：干部工资级别登记表；干部调资审批表；定级和解决待遇的审批表；干部任免审批表及考察材料（包括附件）；非领导行政职务呈报表及考察材料；公务员录用和事业单位人员聘用审批表及考核材料，事业单位人员干部合同书，续聘审批表，招工审批表；试用期满考核合格审批表；公务员登记表；聘用审批表；解聘、辞退、辞聘审批表、通知等材料，退（离）休审批表；军衔审批表，军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。

第十类：其他可供组织参考有保存价值的材料及时收集送录调科档案室归档。

主要内容：1990年以后毕业生体检表、公务员、事业单位招考聘用毕业生报道证、通知书、停薪留职合同书、独生子女审批表；有残疾的体检表，因工致残确定残废等级的材料；干部逝世后报纸报道的消息或补告，悼词（生平）；非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

以上材料全部用Α４纸打印，否则不予收审。

二、上报审批备案的时间及责任

干部人事档案材料分类篇10

1 医院人事档案材料内容的构成

医院人事档案包括各类医务人员和行政管理人员的档案, 它集中反映了一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等情况, 是职工参加医疗及管理实践活动的真实记录, 更是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的依据。根据中共中央组织部、国家档案局1999年发布的《干部档案工作条例》的规定, 人事档案的内容共分为十类, 即履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料、违纪违法材料、工资级别待遇材料、其他有价值的材料。

2 医院人事档案材料内容上存在的问题

2.1 履历材料内容陈旧、填写不详

《干部履历表》是全面反映干部履历情况的重要材料, 但在几乎所有的人事档案履历材料都存在内容陈旧的问题, 如某人工作时间长、流动频率小, 那么其人事档案中这部分的信息材料一般都是几年前甚至十几年前填写的;专业技术资格栏内容为填写时的资格或聘任级别;其它各栏目也或多或少地存在同样的问题。

2.2 自传材料、政审材料弱化

因自传、政审材料的政治性太强, 已不适应当今民主化、社会化的趋势[1], 上世纪80年代未以后参加工作的人员, 这两类档案材料空白者居多。

2.3 鉴定、考察、考核材料内容空洞、单一

人事档案中的组织评价或鉴定结论几乎千篇一律, 多是“遵守工作纪律”、“工作努力, 能较好地完成工作任务”等模式化的空话、套话, 很少有反映该职工的人才类型、技术专长、管理才能、工作实绩、个性特点等方面的内容, 缺乏具体事例和定量的数据, 也缺乏定性和定量相结合的综合分析, 造成相同专业、相同职称、年龄相仿人员间缺乏可比性[2]。

2.4 学历、培训、专业性材料不完备

随着社会的发展, 医院对从业人员的学历要求越来越高, 很多医护人员通过各种方式来提高文化水平和学历层次, 但部分人员的成人教育学历, 尤其是夜大、函授的材料内容记载不清。专业性材料中医务人员的业务能力、专业特长、临床及科研成果、论文、著作、医德医风、工作实绩等反映医务人员实际情况的材料记载得较少;参加继续医学教育培训、国外进修学习的相关材料没有记载。

2.5 干部任免的相关材料缺失

随着卫生事业单位人事制度改革的不断深化, 干部的考核、使用、任免程序已经发生了很大的变化, 对公开竞聘、考试录用、任前公示以及干部的任期时间都有了新的要求和变化, 如干部使用前都有相应的考核、公示等材料, 由于没有及时归档, 材料没有保留, 且因材料的性质又无法重新填写, 造成档案材料的缺失。

2.6 工资核定表没有形成体系

人事档案中的工资核定表虽然按形成年份进行排序归档, 但没有形成体系, 无法体现工资的变化情况。

3 提高医院人事档案材料内容质量的对策

3.1 加强对《档案法》的宣传, 提高职工的档案意识

《档案法》是档案工作的法律依据和行为规范, 因此医院人事档案管理部门必须加强宣传工作, 增强全员档案意识, 使职工理解支持管理人员, 搞好人事档案工作, 提高补充、完善人事档案的自觉性, 主动收集、上交应归档的材料。

3.2 建立健全人事档案材料收集归档制度

按照中共中央组织部发布的《人事档案材料收集归档规定》的要求, 建立健全收集归档制度, 扩大材料的来源范围, 杜绝材料漏缺现象发生。同时, 档案管理人员应按照规定的程序、形式, 在规定的归档时间内, 向职工提供应归档材料的内容, 保证每个人的人事档案的连续性、完整性。

3.3 做好鉴别工作, 确保人事档案材料的真实性和可靠性

对已经接收的存在问题的档案材料, 医院人事档案部门要采取积极有效的补救措施, 增加履历、工资、任免、聘用等主体材料信息变化登记表, 做为档案材料的补充;对新归档的材料, 要仔细鉴别、审核, 对不符合要求的材料退回重办。

总之, 人事档案材料内容质量的高低, 决定着利用价值和利用效果, 除注意保证档案材料内容上的真实性、完整性、连续性外, 还应及时进行材料的补充, 保持动态的管理[3], 从而为医院的人才使用、领导干部的选拔提供更为有效的信息。