powerpoint教案下载(精选8篇)
第一节
Powerpoint2000是微软公司推出的Office2000办公套装组件之一。使用它可以制作演示文稿、教学课件等,其中包括文字、图片、表格、图像、动画、声音等内容,使用Powerpoint2000可放映出图文并茂、色彩丰富、表现力和感染力极强的幻灯片,使听众更容易接受演讲者的观点和信息。
一、启动 开始→程序→microsoft powerpoint
二、工作界面介绍及视图切换
单击屏幕左下角,可以选择以下视图: 普通视图,以一页为主 大纲视图:以大纲为主 幻灯片视图: 幻灯片浏览视图:
幻灯片放映视图:从当前开始放映 F5:从第一页开始放映
三、文件的基本操作
1、新建文件
文件→新建 工具栏上的按钮 Ctrl+n
2、保存文件(扩展名为ppt)文件→保存 常用工具栏上的保存按钮 Ctrl+s
3、打开文件
文件→打开 常用工具栏上的打开按钮 Ctrl+o
四、插入幻灯片
插入→新幻灯片→选择一种版式→确定 Ctrl+m 格式编辑与排版
一、录入文本
1、占位符:
在占位符中输入的文本在大纲视图中可以看到 右击占位符→设置占位符格式→确定 按ctrl键可以复制
2、文本框
单击插入菜单→文本框→横排(坚排)右击文本框→设置文本框格式→确定
二、字符格式排版(字体、字号、字形、颜色)单击格式菜单→字体 格式工具栏的按钮
字体的替换:单击格式菜单→替换字体→替换(宋体)→替换为(楷体)→替换
三、段落格式设置
单击格式菜单→行距(调整行与行之间距离)
→对齐方式(设置文本对齐方式)
→项目符号和编号
通过格式工具栏按钮也可完成相关设置。
四、背景格式设置
单击格式菜单→背景→应用设计模板
应用:只对本页有效;全部应用:对所有页起作用;
五、设置母版(幻灯片母版可以设置第一张幻灯片的统一格式)单击视图菜单→母版→幻灯片母版
第二节
一、插入图像
单击插入菜单→图片→来自文件→剪贴画(剪贴画也可分解)
二、插入图形
单击插入菜单→图片→图形(绘图工具栏的按钮)各种自选图形都可以添加文字,右击图形→添加文本 组合自选图形:按住shift键选定要组合的图形,然后击右键→组合
三、插入声音(文件中的声音和录制声音)
插入→影片和声音→文件中的声音(或录制声音)
四、图表、表格
1、插入→图表,可以输入图表数据
双击图表,可以对图表进行修改
2、单击插入----表格,设定表格的行与列数,选定表元,击右键,可以设置表格的边框与填充等。
一、超链接 选定文字(或图形)→击右键→超级链接→选择位置(在左侧选择在文档中的位置,在右侧选择指定幻灯片页)→确定
播放时,单击此文字或图形,可进入此链接页
二、动作按钮
幻灯片放映→动作按钮→按择一种→按住左键拖拽 右击动作按钮→超级链接→编辑超级链接→超级链接到(某一张幻灯片;其它演示文稿中的某一张幻灯片;其它的文件(文本文件))声音→确定
三、动画方案
选定幻灯片——幻灯片放映菜单——动画方案——选择一种样式(自带格式)
四、自定义动画
选定文字(图形)→幻灯片放映菜单→自定义动画→添加效果 →进入/强调/沿工作路径/退出时效果——设置时间/顺序——确定
五、幻灯片的切换方式
幻灯片放映→幻灯片的切换方式→设置换页方式和换页时的声音→确定
在这里可以设置一个循环播放的声音
六、录制旁白
单击幻灯片放映—录单旁白,开始录音(类似画外音或解说),击右键可以结束放映,七、排练计时
幻灯片放映→排练计时设置放映方式
八、幻灯片放映→设置放映方式→确定
九、插入另一个文件中的幻灯片
关键词:电子教案,PowerPoint,技巧
随着教育信息化的不断深入,在各级各类学校中利用多媒体计算机和投影仪配合来辅助教学已经成学科教学中深化教改和提高课堂教学效率的一种有效途径和手段,为了制作出有个性化的多媒体电子教案,选择合适的制作软件就显得很重要了。国内外市场上可供应用的软件平台很多,有Tool Book、Action、Authorware、Power Point、Director、Front Page、Excel、Flash及几何画板等。在国内学校的各科教学中,Power Point使用率最高,使用面也最大,以幻灯片为基础的Power Point具有直观操作、数据共享、版面丰富、自动格式编排等特点,有系统提供的模板和各种体贴的提示,简单易学,用Power Point制作的演示课件随着讲授者的逐步讲解,一步一步演示和出现各种文字、图片、动画和视频等。所以,Power Point是制作电子教案的拿手工具。笔者根据自己的教学工作实践,以Microsoft Powerpoint 2003多媒体演示软件[1,2]为例,总结了Power Point制作及放映电子教案的一些实用技巧。
1 充分利用Power Point的模板和母版
Power Point最方便的地方是其内部预置了许多文档模板,初学者完全不必从头另起炉灶,选用合适的文档即会获得不错的效果。方法是,选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可。当然,想要发挥创意,自己制作模板也并不困难。其中的诀窍就在于充分利用“母版”功能。“母版”的作用就像是舞台的布景,无论演员(即演示的文字等要素)在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换的。母版就是这样,能够全面控制PPT演示文档的每个相关页面的外观以及动画效果等。接下来,就是利用母版快速创建拥有自己特色的模板了。如果需要设置动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在该演示文档中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个幻灯片只能有一种统一的风格,页面设置也只能有一种。要使演示文稿有不同的外观或页面设置,可使用超级链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,被链接的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
2 Power Point中一些插入技巧
2.1 Power Point中插入数学表达式
在理工科课程教学中,经常要用到数学表达式,Power Point与Word一样,也可以用公式编辑器,操作方法是:“插入”→“对象”→“新建”一“Micro Soft公式3.0”;或者是:“工具”→“自定义”→“命令”→“插入”→“公式编辑器”,然后将公式编辑器图标拖到工具栏上面,以后直接点此图标,就可以编辑数学表达式。调整表达式中字体的大小,可通过拉动所插入的表达式的高度和宽度来实现。
2.2 在Power Point中插入能够适时计算实验数据的电子表格
在物理、化学这些有大量实验规律课的课程教学过程中,所用到电子教案经常需要插入一个能根据测量的实验数据,自动进行相关计算,得出相应的结果表格,有这样的活动电子表格能大大提高教学效率,加强对基本概念和规律的理解。直接插入Excel表格是不能实现这个要求的,但可以利用Power Point的“控件工具箱”来做这个工作。其步骤是:1)首先在Power Point中调出“控件工具箱”,方法是:“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”。2)选择“控件工具箱”中“其它控件”的“Microsoft Office Apreadsheet 10.0”控件,在Power Point中画出一个矩形,便出现一个表格框,然后根据需要将有关属性进行设置。3)进行表格的各个栏目的输入和公式的设置。这样的活动电子表格在放映时就可输入测得的实验数据,即可自动完成计算结果了。
2.3 注意插入对象的路径问题
在使用Power Point制作教案时,为了教学的生动、直观,经常会用到影片、音乐等素材。这类素材因为与图片或绘图文件嵌入到演示文稿中不同,影片、音乐文件是被链接到演示文稿中的。如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的演示文稿,则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件,同时还要注意链接文件的路径问题。无论是使用“插入”菜单下的“影片和声音”命令插入的影片和声音文件,还是使用“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”中运行的程序文件,都应在调用之前,将其保存在与演示文稿相同的文件夹中,然后再调用。否则会出现,在家中制作好的电子教案,拿到教室后影片、音乐却不能正常播放。
3 文字与旁白同步
为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
4 让文字闪烁不停
在Power Point中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字,但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”,文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字,可以这样做:1)创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。2)复制这个文本框,粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数),再将这些框的位置设为一致。3)把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏。
5 如何让超级链接更美观
在Power Point中,经常会对文字或图表设置些超级链接,不过设置后文字就会带有下画线,而且颜色会被更改为默认的蓝色,在演示时看起来不是很美观。如果在设置超级链接时,不是选中文字或图表,而是选中文字或图片所在的文本框,这样既可以避免带有下画线,又可以使颜色不受母版影响。
6 对现成图片做点小手术,使之符合自己的要求
有时会遇到这样的问题:准备用于制作的图片素材从整体效果来看,基本满足要求,但是在图片局部有不太符合要求的地方,想去掉这块,如果这种不合要求的部分面积不大,且周围背景颜色为单一颜色时,就不必动用庞大的图像处理软件,只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定),然后把这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。
7 消除幻灯片的背景颜色和图案,还其本色
有时为了备课需要,需借用别的老师教案中的一部分幻灯片,这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样,这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片,然后再利用。方法是:首先,打开“格式”菜单下的“幻灯片设计”,在“设计模板”窗中,选中应用设计模板中的“默认设计模板”,接下来打开“格式”菜单下的“背景”选项,在“背景”窗中勾选“忽略母版的背景图形”,同时把“背景填充”选为白色,单击“应用”,则幻灯片即还原为白色幻灯片。如果要把所有的幻灯片去掉背景图,只需选中“全部应用”。
要注意选择恰当的背景图,否则很多时候漂亮的背景图不但不会提高这些幻灯片的教学效果,反而会影响学生的视线,甚至会使学生抄错公式及讲义。
8 给图片做瘦身运动
有时插入图片后,Power Point电子教案可能会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片,有一个很简单的方法:单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小,选中删除图片的裁剪区域复选框,最后单击确定。
9 设置密码,保护自己的电子教案
有时自己的电子教案不希望被其他使用者修改,同Word一样可以用密码来保护它。方法是:1)在工具菜单上,单击选项,再单击安全性选项卡。2)想好一个密码,根据想要保护的教案不被查看或是被更改,把密码键入打开权限密码或修改权限密码框内部即可。
1 0 Power Point教案一些放映技巧
1 0.1 去除放映时病毒警告框
运行超级链接外部可执行文件时,可能会有病毒警告信息,这样会分散学生的注意力,影响教学效果。避免出现病毒警告框的方法是,选择“工具”菜单下“宏”中的“安全性”,把“安全级”设为“低”。
1 0.2 Power Point的另类播放模式
在使用Power Point进行演示的过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果。点击Power Point的“幻灯片放映”→“观看幻灯片”项,将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下,必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换。其实启动幻灯片放映前可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键而激活播放操作,这样启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式,这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作,可以最小化和自定义大小。在这种放映模式下,只有利用三键鼠标的滚轮才可以方便的控制幻灯片的顺序播放。
1 0.3 灵活使用快捷键,巧妙控制教案的播放
实际上课时,在播放Power Point教案过程中可能会出现一些误操作,比如多击了一次鼠标左键,使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。此时,如果利用右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复,会分散学生的注意力,影响教学效果。这时可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动,或者使用键盘的方向键都可以实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。在幻灯片放映视图方式下,按Fl键可出现快捷键功能窗口,熟记并恰当地使用这些快捷键,即可方便巧妙地控制播放过程。如播放过程中,要使屏幕突然变黑可按“B”或“>”,按任意键还原。要使屏幕突然变白。可按“W”或“<”,按任意键还原。播放时若要快速调出绘图笔,按组合键“Ctrl+P”。播放时若要快速隐藏鼠标指针,按组合键“Ctrl+H”。
文中Power Point是指Power Point 2003版,其它版本情况类同。最后不管是用Power Point,还是别的软件制作的电子教案都不应该是文字教材内容的罗列,而是经过提炼、加工,根据课堂需要通过多媒体手段来加以表现的。
参考文献
[1]东方人华.Office2003中文版入门与提高[M].北京:清华大学出版社,2004:173-202.
用户在制作幻灯片时应用最频繁的选项卡主要有“插入”、“设计”、“动画”和“幻灯片放映”选项卡,下面我就来逐一介绍主要选项卡的功能。
插入选项卡
“插入”选项卡
首先我们看“插入”选项卡,通过运用这个选项卡中用户可以在幻灯片中插入表格、图片、文本、艺术字、影音和各种公式符号。
当用户用PowerPoint 2007添加艺术字时会发现艺术字的字库有很大程度的改变,点击“插入”选项卡中的“艺术字”选项,系统自动弹出艺术字模板,新的艺术字样式新颖而且美观。
任意选择一种艺术字样式作为PowerPoint幻灯片的标题样式,体统会自动添加一个新的艺术字文本框,用户在文本框中可以如同在Word 2007中一样方便地更改标题的内容和常用格式。
与此同时系统还会生成一个“格式”选项卡,用户可以修改艺术字颜色,添加边框和倒影。用户还可以通过另外一种方式添加艺术字,当用户选中标题时,在选项卡中同样会出现“格式”选项卡,只要将鼠标放在“格式”选项卡中显示的不同的艺术字上,标题中的文字就会自动变成相应的艺术字。在这个选项卡中还有各种文本效果的选项,你可以设置出阴影、映像、发光、三维旋转等各种效果。
用户可以方便地修改文本框中艺术字的内容和常用格式。
美观的艺术字模板
在格式选项卡中选择艺术字格式以及你需要的各种文本效果。
“动画”选项卡
在动画窗口中编辑动画效果
设计选项卡
主题模板库
在这里需要注意的是用PowerPoint 2007制作的艺术字在旧版本Office系统中只能观看不能修改,因为旧版本Office系统将这些艺术字默认为图片显示模式。同样Office 2007的公式制作也使用了新的公式编辑器,用户在Office 2007中制作的公式在旧版本Office系统中只能以图片形式显示,而且公式变得非常模糊。这个问题现在只能通过复制旧版本Office的公式到Office 2007中,之后双击修改公式内容,这是因为Office 2007可以兼容旧版本的公式编辑器。
“设计”选项卡
接下来我们来看“设计”选项卡,在“设计”选项卡中包括了“页面设置”、“主题”和“背景”三个模块。
将鼠标放在主题模块中的任意一个模板上,幻灯片主题都会自动改变,如果用户还需要选择更多的主题样式,可以点击旁边的下拉按钮,系统将列出一个主题模板库,如果用户觉得仍不够,还可以点击Micosoft Office Online,在微软官方网站上下载更多的主题模板,同样用户也可以自己动手,制作个性化主题模板。
“动画”选项卡
下面我们再来看看“动画”选项卡,在“动画”选项卡中包括了“预览”、“动画”和“切换幻灯片”三个模块。
点击“自定义动画”将在界面右侧弹出一个新的动画窗口,用户可以选择喜欢的动画效果,当用户将鼠标放在某一个动画方式上,系统将会自动展示动画运行效果,点击“预览”用户可以观看整体动画效果。对于“切换幻灯片”模块,其主要功能就是改变两张幻灯片之间的转换方式,并且改变幻灯片切换时的声音和速度,当用户将鼠标放在某一个切换方式上时,系统会展示相应的幻灯片切换效果。
“幻灯片放映”选项卡
下面我们来看“幻灯片放映”选项卡,在“幻灯片放映”选项卡中包括“幻灯片放映”、“设置”和“监视器”选项,用户通过这个选项卡可以录制旁白,排练时间,以及修改显示分辨率。值得注意的是,如果用户的计算机同时连接两个监视器,当点击“使用演示者视图”选项时,将会在另外一个监视器上显示幻灯片视频效果。
下面通过制作一个网站规划的幻灯片具体介绍PowerPoint 2007的操作步骤。新建一个PowerPoint文档,文档的初始化页面在初始化页面是标题页面,修改主题为“PCPro.com.cn规划说明”,并且将主题文字样式转换为艺术字,具体方法见上文。
功能丰富的“幻灯片放映”选项卡
新版本的主题版式较旧版而言较少。
选择贴近用户要求的流程图样式.
在“SmartArt工具”选项卡中添加模块,修改模块布局,还可以改变模块以及其中文字的颜色和样式。
接下来就要添加具体内容,在“开始”选项卡中点击“新建幻灯片”按钮,系统会弹出所有的幻灯片主题版式。用户会发现与PowerPoint的旧版本相比,新版本的主题版式的种类有所减少,其实PowerPoint 2007只是将各种主题版式集成到一起,例如在“标题和内容”主题版式中既可以添加文字,也可以添加表格、图片,以及多媒体音频视频。
点击“标题和内容”主题版式,用户可以发现在可添加的内容中增加了一个从未出现过的图表样式图标,它的全称是“组织结构图”,即图中的“插入SmartArt图形”,它的功能与我们日常工作中经常接触的“流程图”非常相似。我们还可以通过另外一种方式找到这项功能,选择“插入”选项卡,用户便可以在“插图”模块中找到这一功能,而且在Office 2007的所有软件中都可以用相同的方法找到这样功能。
点击“SmartArt图形”标志,系统将会自动弹出“SmartArt图形”选项卡,在选项卡中列出了各种类似于流程图的图形样式,用户可以选择与工作相符的SmartArt图形。
我想通过SmartArt图形在页面中添加网站的结构图,所以选择了“层次结构”。双击其中一个结构图后,系统会生成一个默认的SmartArt图形。同时用户还会发现在SmartArt图形左侧自动弹出了一个批注框,用户可以在其中修改结构中某一模块的内容。
当用户选中SmartArt图形后,在选项卡中又自动增加了“SmartArt工具”选项卡。通过运用“SmartArt工具”选项卡,用户可以添加模块,修改模块布局,还可以改变模块以及其中文字的颜色和样式。
我们首先修改了模块的级次,将模块的内容逐一添加,组成一张完整的结构图。
下面继续添加新的页面,仍然使用“标题和内容”主题版式,在这页中我们将本季度网站各类别的点击量以表格的形式在页面中显示,点击文本框中的表格按钮,系统弹出“插入表格”选项,输入行数和列数建立表格,将栏目名称和数据输入,从而建立一个完整的表格。当然如果用户想让表格样式更美观,可以运用系统自动弹出的“表格工具”选项卡中的工具修改表格和文字。
制作一个简单的表格.
图表会使数据更为直观.
将文件默认保存方式设定为PowerPoint 97—2003演示文稿.
接下来将数据表格做成三维扇形图,从而更加直观地展示各类别的点击量。使用“标题和内容”主题版式新建幻灯片,点击文本框中的“插入图表”按钮,系统会弹出“插入图表”选项卡,双击选择的图表样式,系统将生成一个与PowerPoint文档相关联Excel文档,我们将数据自动拷贝到Excel文档中,PowerPoint文档中的三维扇形图会自动改变,最终建立了一个非常直观的点击量分布扇形图。
为了使幻灯片更加新颖,用户可以给幻灯片中增加音乐和影片。新添加一个页面,仍然使用“标题和内容”主题版式,点击插入媒体剪切按钮,在系统弹出的“插入音乐”对话框中选择音乐或影片,点击“确定”将媒体文件插入幻灯片,这时系统会提示用户选择媒体文件的播放方式。点击相应的按钮后,在幻灯片中就可以看到一个扬声器或是一个视频框。
除了以上在幻灯片中添加多媒体文件的方法以外,用户还可以通过编程,制作一个影音插件。安装完Office 2007后,系统会自带Microsoft Visual Studio 2005程序插件,利用Microsoft Office自带的VB变成功能,可以编写一个影音插件,插入到幻灯片中。
当然用户根据个人工作需要,还可以在页面中添加图片,由于添加方法很简单,在这里就不详细介绍了。
最后有一个非常重要的问题需要提示用户,PowerPoint 2007制作完幻灯片后系统默认将文件保存为*.pptx格式,因为版本间存在兼容性问题,安装旧版本Office的计算机无法打开此格式的文件。如果用户放映幻灯片时使用的计算机安装的是Office旧版本,应当在保存文件时将幻灯片另存为PowerPoint 97—2003格式。如果用户为了避免一时疏忽忘记更改保存格式而给工作带来不便,可以点击左上角的Office按钮,在菜单下方选择“PowerPoint选项”,系统会弹出“PowerPoint选项”对话框,点击左侧的“保存”按钮,可以设置自定义文档保存方式,用户只要将文件保存方式设定为“PowerPoint 97—2003”演示文稿,今后用户在点击“保存”按钮时,系统将默认保存为PowerPoint 97—2003格式。
由于表格、公式、图表和艺术字等多方面因素的影响,用户将PowerPoint 2007文件保存为PowerPoint 97—2003格式时,系统将会提示兼容性问题。在旧的Micosoft Office版本中无法应用新增的表格、公式、图表和艺术字格式,可能会给用户带来工作上的不便,当然这些问题可能会在今后的一段时间内得到解决,所以用户在工作时最好应用同一个Micosoft Office版本。
第一课:利用Powerpoint制作简单的演示文稿
课型: 新授课
教学内容: 新建演示文稿
教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握如何启动Powerpoint应用程序.2.能新建一个空演示文稿3.知道幻灯片的“版式”的涵义4.会保存制作好的演示文稿 教学重、难点: 建立演示文稿 教法、学法: 讲演辅结合 教学程序 认知操作
一.本学期继续由我同大家来学习信息技术。上学期,我们学习了Office2003中的电子表格软件Excel2003的相关内容,大部分同学已掌握了如何制作一个表格了。本学期,我们将继续学习Office2003中的另一应用软件PowerPoint2003。用它可以制作多媒体演示文稿。
从今天开始我们将围绕下例,来学习该软件的应用:制作一个古体诗讲解的演示文稿,由五张相对独立的幻灯片组成。第一页为证词的标题和作者,第二页为诗的全文,第三页为诗词大意,第四页为重点难点的字词讲解。今天来学习如何新建一个单页幻灯片演示文稿:
1、启动应用程序从开始菜单程序的子菜单启动Microsoft PowerPoint97软件,出现该应用程序的启动画面。如KP1图,利用其中选项可以建立演示文稿。
2、建立空演示文稿应用程序窗口出现后,程序自动弹出对话框,含四个单选项目:●内容提示向导●模板●空演示文稿●打开已有的演示文稿我们选择其中的“空演示文稿”项目,单击“确定”。
3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式”选择对话框(共28种)。(版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样式的可选系列)从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式。(第一种版式)
4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令,选择保存位置为默认,文件名为“溪居”,文件类型为“演示文稿”。
三、小结:单页幻灯片的制作
练习:
一、开机
二、登录入网
三、启动PowerPoint注:我校计算机,可直接在桌面上找到打开它的快捷方式,双击之亦可启动电子表格.四、对照Microsoft Excel来熟悉PowerPoint窗口的组成。五.按要求建立空演示文稿,并保存之,文件名为“溪居”,文件类型为“演示文稿”。六.关机
第2课:利用Powerpoint制作简单的演示文稿
课型:新授课 教学内容: 组织幻灯片、观看放映 教学目标(思想、知识、能力): 1.学会插入新幻灯片;2.掌握在幻灯片中输入文字,插入艺术字,插入剪、贴画等等;3.学会放映幻灯片。
教学重、难点: 组织幻灯片 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一.复习提问1.什么是PowerPoint?功能如何?2.怎样建立一个文件名为“溪居”且含有一张幻灯片的演示文稿?二.新授 上节课,我们得到了一个单页幻灯片演示文稿,今天我们来进行幻灯片的组织与放映。¦组织幻灯片 1.插入新幻灯片a.插入第二张幻灯片(选第10种版式:竖直排列标题与文体)b.插入其他幻灯片(均为第2种“项目清单”版式)2.输入文字a.确定编辑条件:在幻灯片视图下(双击幻灯片或使用“视图/幻灯片”命令)b.输入第一页文字内容:单击标题框,输入诗题“鹿柴”,单击副标题框,输入“作者:王维”c.编辑幻灯片文本内容:单击编辑窗口右侧滚动条上的下箭头,将第二张幻灯片显示在窗口中。在标题框中输入诗的题目,在竖排文本框中输入诗词原文。重复上述操作,将文字内容添加到相应的幻灯片中。3.插入艺术字:要求将标题换成艺术字 方法:插入/图片/艺术字 步骤:a.删除已有的标题文体 b.添加艺术字标题 c.调整艺术字的位置 4.插入剪贴画:目的是美化幻灯片a.选定幻灯片:在“幻灯片”视图中选择b.插入剪贴画:插入/图片/剪贴画c.调整剪贴画的位置¦观看放映再次保存刚制作的幻灯片,我们来观看幻灯片的演示效果。方法:执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令,切换到“幻灯片放映视图”,第一张幻灯片全屏显示在屏幕上,如果想看后续的幻灯片,单击鼠标就可以切换了。三.小结:组织幻灯片及观看放映 一.开机二.入网三.启动PowerPoint四.插入四张新幻灯片(其中第一张为第10种版式,另三张均为第2种版式。五.分别输入入各张幻灯片的文字六.将第一张幻灯片的标题转换成艺术字七.任选一张幻灯片,在其中插入剪贴画 八.观看放映九.保存文件十.关机
教学后记 部分教师在插入艺术字或剪贴画后不能正确设置大小及调整到合适位置
第三课: 不同视图方式的使用
课型: 新授课 教学内容: 五种视图方式的使用
教学目标(思想、知识、能力): 1.了解PowerPoint视图方式种类2.掌握五种视图方式的使用方法 教学重、难点: 五种视图方式的使用 教法、学法: 讲述法 教学程序 认知操作
一、复习提问:
1、在幻灯片文件中,怎样插入一个新的幻灯片?
2、在幻灯片中怎样插入艺术字?
3、在幻灯片中如何插入剪贴画?
二、新授:在Microsoft Powerpoint2003软件中,为了方便地编辑演示文稿,我们需要经常在几种不同的编辑窗口样式中切换,这些功能各异的编辑窗口样式称为视图。
1、Powerpoint2003中的视图共有五种:(1)、幻灯片视图(如P8图,用于编辑演示文稿)以所见即所得的方式显示演示文稿中的单页幻灯片。我们对幻灯片的操作,如:编辑文本、编辑图表、插入图表、插入图片、改变背景色等等一般都在这种视图方式下进行。(2)、备注页视图(如P9图,用于记录备注信息)在这种视图下,我们既可以看到幻灯片的具体内容,还可以记录相应的备注信息,使演示文稿的使用、编辑更方便。双击其中的幻灯片缩图,即可以切换到幻灯片视图。(3)、大纲视图(如P10图,用于组织文本内容)在这种视图方式下,只显示幻灯片的文字信息(幻灯片标题和主要文字内容),是组织文稿内容最好的方式。(4)、幻灯片浏览视图(如P11图,用于浏览幻灯片)以幻灯片缩图的形式同时显示多张幻灯片的显示效果,使我们很容易地把握演示文稿艺术风格的统一,同时,方便我们观察演示文稿中幻灯片间的关系。(5)、幻灯片放映视图(如P12图,用于显示幻灯片)在这种视图方式下,程序占满整个屏幕显示区域来显示幻灯片,这是我们真正演示文稿时使用的视图方式。
2、在不同的视图方式之间进行切换的方法:(1)、选择“视图”菜单中的对应命令项实现切换。单击“视图”菜单→在下拉菜单中选择所需视图方式并单击,就完成各视图方式之间的切换。(2)、利用编辑窗口左下方的视图按钮进行切换。单击所需视图对应的按钮进行切换。
三、小结: 一般情况下,我们使用幻灯片视图编辑幻灯片,使用幻灯片浏览视图把握演示文稿总体效果。
四、练习:
1、弄清各种视图方式的特点。
2、进行各种视图方式之间的切换。练习:
一、开机
二、入网
三、观察各种幻灯片视图方式,了解其特点。
四、分别利用“视图”菜单和视图按钮进行各视图方式之间的切换。
五、退出Powerpoint
六、关机
教学后记 部分对各种视图方式的作用还未完全掌握。授课时间: 第四课:文本框的操作
课型: 新授课 教学内容: 文本框的操作
教学目标(思想、知识、能力): 掌握有关文本框的各种操作 教学重、难点: 文本框的操作方法 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问1.五种基本的视图分别是什么?2.不同视图间怎样切换呢?
二、新授 文本框是幻灯片的对象的一种。在文本框中直接输入文字我们已较熟悉了,今天我们重点学习文本框的相关操作。1.删除文本框方法:单击文本框区域,这时文本框会显示一个矩形区域,移动鼠标指针到矩形边框上,点右键选“剪切”命令。2.插入文本框方法:“插入/文本框”命令,可选项有“水平”与“垂直”两种文本框。3.移动和复制文本框 移动和复制文本框之前,我们要先单击文本框区域选定文本框作为操作对象。(1)移动:鼠标指针移动到边框上--按住左键拖动--释放(2)复制文本框:先按住键盘上的“ctrl”,同时左键移动文本框 4.改变文本框的大小:调整自动换行时每行的宽度。5.改变文本框中文字的属性选定文本框文字--格式--字体 6.改变文本框的属性选定框体--格式--自选图形共可进行如下设置:颜色和线条、尺寸(大小)、位置、图片、文本框。
三、小结: 一.开机二.入网三.启动PowerPoint四.操作删除文本框五.操作插入文本框六.操作移动和复制文本框七.进行改变文本框的大小 八.改变文本框中文字属性的操作九.进行改变文本框的属性的操作十.保存文件十一.关机
教学后记 掌握好文本框的操作,可自行设计幻灯片版式。
第五课:图形和图片对象的插入和编辑
课型: 新授课 教学内容: 剪贴画、艺术字的有关操作 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握有关剪贴画的操作。2.掌握有关艺术字的操作。教学重、难点: 剪贴画、艺术字的有关操作 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问1.怎样删除文本框?2.如何插入文本框?3.怎样改变文本框的大小?
二、新授 像文本框一样,剪贴画、艺术字、自选图形和图片同样是幻灯片中的对象,它们共有的操作,如删除、移动、复制、缩放的操作方法是相同的。下面我们主要来学习一些具有对象自身特点的操作。¦剪贴画 1.更改剪贴画剪贴画插入到幻灯片中之后,在幻灯片视图中双击它可以返回到选择插入时的状态,更改插入的剪贴画。2.设置图片格式选中插入的剪贴画,执行“格式”→“图片”,调出设置图片格式对话框。a.裁切设置:通过对上下左右裁剪宽度的定义,可以去掉剪贴画四周的内容而只保留中央部分。b.图像控制:我们可以给剪贴画设置不同的颜色模式,可以任意调整它的亮度和对比度。c.重新着色:对剪贴画中颜色和填充所使用的色彩进行重新选择。d.重新设置: 取消所做的设置恢复到初始状态,开始新的设置。3.艺术字: 插入艺术字我们已经学习了,现在来学习艺术字的相关操作。a.改变艺术的属性:“格式”→“艺术字”,调出“设置艺术字格式”对话框。b.给艺术字添加修饰效果:艺术字的阴影和三维效果的操作与自选图形的相关操作是相同的。c.艺术字工具栏的使用:“视图”→ “工具栏” →“艺术字”选中状态。
三、小结:剪贴画与艺术字的相关操作
四、学习练习: 一.开机二.入网三.更改剪贴画。四.打开“设置图片格式”对话框,对剪贴画的格式进行设置。五.改变艺术字的属性。六.给艺术字添加修饰效果。七.使用艺术工具栏。八.关机
教学后记 部分对艺术字的属性设置和添加修饰效果掌握得还不够好。
第六课: 图形和图片对象的插入和编辑
课型:新授课
教学内容: 自选图形的绘制;阴影、三维效果的设置
教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握自选图形的绘制。2.掌握给选定的对象增添阴影效果。3.掌握给选定的对象增添三维效果。教学重、难点: 自选图形的绘制 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问1.如何对插入的剪贴画进行裁剪?2.怎样改变艺术字的属性?
二、新授 今天我们来学习自选图形的绘制及特殊效果的添加。1.自选图形的绘制 先必须使用“视图”“工具栏”“绘图”命令(1)自选图形子菜单:包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”等。(2).绘图子菜单a.组合:选定几个独立的图形对象,然后执行这个命令,可以将它们组合成一个大的图形对象。b.取消组合:取消组合是组合的逆过程c.叠放次序:图片的叠放顺序有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层。d.改变自选图形e.设置自选图形默认效果2.阴影我们使用“阴影设置”命令,可以对选择的阴影模式的偏移量以及阴影的颜色进行设置。3.三维效果使用“三维设置”命令 4.已有的图片文件a.插入已有的图片文件后,要注意在“确定”和“取消”下面有两个复选框:链接文件和随文件保存。为演示文稿的独立使用,我们一般选中“随文件保存”。b.我们还可以利用“图片工具栏”对图片进行修改。三.小结:1.自选图形的绘制2.阴影效果的添加3.三维效果的添加 一.开机二.入网三.启动PowerPoin-t2000程序四.练习自选图形的绘制方法(线条、连接符、基本形状、箭头、流程图等)五.练习绘制图形的组合与取消组合、图片的叠放次序操作。六.练习阴影、三维效果的设置操作七.保存文件八.关机 教学后记 对图形对象的移动定位操作部分没掌握!
第七课:带有超级链接的演示文稿
课型: 新授课 教学内容: 调整幻灯片结构、插入超级链接 教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握理顺幻灯片逻辑结构的方法2.会制作插入超级链接的对象
教学重、难点: 制作插入超级链接的对象 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一.复习提问1.怎样利用Powerpoint画一个五角星图?2.怎样设置文字、图片的阴影效果?3如何设置文字、图片的三维效果?二.新授通过前面的学习,我们已经可以制作出图文并茂的演示文稿了。不过这样的演示文稿只能按照我们制作对排定的顺序播放,这样的线性的结构方式使我们的演示受到了很大的限制。今天开始我们学习如何使用超链接来改变这种线性结构方式。1.理顺幻灯片的逻辑结构以前面制作的四张幻灯片的演示文稿为例来讲:①超级链接:就像在我们的幻灯片上开几个通道,通过这些通道我们可以在有关联的幻灯片之间自由往来。②做带有超级链接的演示文稿,技术简单,关键是我们必须有一个清晰的思路,先要构思网状结构,使逻辑关系明确。2.制作插入超级链接的对象超级链接不能凭空建立,需依托一个实体而存在,这个实体可以是文本框或其中的部分文字,可以是图片、自选图形,也可以是艺术字等等。以修改幻灯片1来说明:(注意:四个文本框可用过渡色)
三、小结:1.理顺幻灯片的逻辑结构2.制作插入超级链接的对象 一.开机二.入网三.启动PowerPoint四.打开上节课制作的演示文稿文件五.理顺幻灯片的逻辑结构六.修改幻灯片1,制作插入超级链接的对象。七.保存文件八.关机 的教学后记 部分在插入超级链接时有困难
第八课:带有超级链接的演示文稿
课型: 新授课 教学内容: 插入超级链接 教学目标(思想、知识、能力): 1.会插入超级链接2.会进行复制带有超级链接的对象3.会保存文件并观看放映效果 教学重、难点: 插入超级链接 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问1.谁能用描述性语言说一说什么叫超级链接?2.制作带有超级链接的演示文稿的关键是什么?3.文本框能否作为超级链接依托的实体?
二、新授 上节课,我们了解了什么叫超级链接,也制作出了插入超级链的对象,今天我们在上节课的基础上进一步插入超级链接,完善幻灯片的逻辑结构。1.插入超级链接a.选中文本框1。b.“插入”→“超级链接”,出现对话框。c.单击“浏览”按钮,根据需要选定第一张幻灯片。d.单击“确定”按钮。e.重复上面的操作。(对应关系如下)对象 超级链接指向的幻灯片 文本框2 幻灯片2 文本框3 幻灯片3 文本框4 幻灯片4 2.复制带有超级链接的对象a.按住“Shift”的同时,单击左键同时选定这四个带有超级链接的文本框,使用“编辑”→“复制”;显示第二张幻灯片,使用“编辑”菜单中的“粘贴”将其复制到幻灯片上。b.重复上述操作,将其复制到所有的幻灯片上。3.保存文件和观看放映
观看放映过程中,将鼠标指针移动到带有超链接的文本框上时,指针会变成手形,此时单击,可以切换到对应的幻灯片上了。
三、小结:插入超级链接。
四、操作: 一.开机二.入网三.启动PowerPoint四.插入超级链接。五.复制带有超级链接的对象 六.观看放映七.保存文件八.关机
教学后记 让体会建立超级链接后的神奇跳转,激发学习兴趣。
第九课:超级链接的使用
课型: 新授课 教学内容: 插入与修改超级链接 教学目标(思想、知识、能力): 1.会使用“插入”→“超级链接”命令插入超级链接。2.会使用“插入”→“超级链接”命令修改超级链接。
教学重、难点: 插入与修改超级链接 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问1.插入超级链接的基本步骤是怎样的?2.如何复制带有超级链接的对象?3.怎样观看幻灯片的放映效果?
二、新授 在演示文稿中创建超级链接后,就可以跳转到演示文稿中特定的幻灯片、另一份演示文稿、其他office文稿或internet上的某个地址。今天,我们来具体完成超级链接的链接过程。¦使用“插入”→“超级链接”命令插入超级链接。
首先选定要插入超级链接的对象,使用“插入”→“超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框(P30图)。1.超级链接到其他文档或Internet地址。a.利用这种超级链接,可以将“通道”指向当前的演示文稿以外的其他文档。b.单击“浏览”,我们可以选择本地硬盘、局域网或Internet地址,也可以在文本框中直接键入目标的信息。c.这里可选的文档的类型多种多样,可以是Office文稿,可以是图片,也可以是声音文件。当使用该超级链接时,程序会自动打开与选定文档相匹配的应用程序。2.超级链接到本文档中的指定幻灯片利用这种超级链接,右以在当前的演示文稿内的不同幻灯片之间实现沟通。单击“浏览”,我们可以看到当前的演示文稿内的顺序幻灯片。选择符合要求的幻灯片,单击“确定”就可以了。¦使用“插入”→“超级链接”命令修改超级链接
1、单击选中已经建立了超级链接的对象,使用“插入”→“超级链接”命令就可以进行超级链接设置的修改了。
2、在“修改超级链接”的对话框中,多了一个“取消链接”按钮,可以将原链接清除,再修改。
三、小结: 插入与修改超级链接的操作
四、操作: 一.开机二.入网三.启动PowerPoint四.使用“插入”→“超级链接”命令插入超级链接。五.使用“插入”→“超级链接”命令修改超级链接六.保存文件七.关机
教学后记 采用对比教学法:从“浏览(B)”与“浏览(W)”之间的区别突出教学重点
授课时间: 总第11课时
课题: 第六课 超级链接的使用 课型: 新授课 教学内容: 动作设置
教学目标(思想、知识、能力): 掌握通过“动作设置”命令来插入超级链接的方法。
教学重、难点: “动作设置”命令的使用 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问:1.怎样使插入的超级链接链接到其他文档或Internet地址?2.怎样使插入的超级链接链接到本文档中的指定幻灯片?3.如何修改已经存在的超级链接?
二、新授: 上节课我们通过“插入”/“超级链接”来插入超级链接,实际上,我们还可以通过“动作设置”命令来插入超级链接。¦ 动作设置:
1、特色:使用动作设置,不仅可以建立指向选定对象的超级链接,还可以给触发超级链接的单击动作进行多媒体化的设置。
2、方法:选中要插入超级链接的对象,执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令,打开“动作设置”对话框。a.“单击鼠标”选项卡。这个选项卡的链接或其他设置实现的条件是鼠标单击指定对象的操作。无动作:不设置超级链接。超级链接到:可以选定链接到幻灯片,其他文档或Internet地址。运行程序:可以直接启动指定的应用程序,而不必通过具体文档调用程序。另外还有“播放声音”、“单击时突出显示”两个复选项。b.“鼠标移过”选项卡。这个选项卡上的链接或其他设置实现的条件是鼠标人指定对象上移过的操作。这个选项卡提供的功能与单击鼠标选项卡相同,只是动作触发的条件不同而已。
三、小结:运用“动作设置”命令插入超级链接。
四、操作:用“动作设置”命令插入超级链接 一.开机二.入网三.启动PowerPoint四.插入四张新幻灯片(其中第一张为第1种版式,另三张均为第2种版式。五.分别输入各张幻灯片的文字并组织好幻灯片六.运用“动作设置”命令插入超级链接七..观看放映九.保存文件十.关机
教学后记 通过“动作设置”来设置超级链接,丰富的设计思想。
授课时间: 总第12课时
课题: 第七课: 修饰幻灯片的播放效果 课型: 新授课 教学内容: 幻灯片切换方式的设定
教学目标(思想、知识、能力): 1.掌握幻灯片切换方式的设定方法2.体会各种切换方式的美感。教学重、难点: 幻灯片切换方式的设定 教法、学法: 讲述法 演示法 教学程序 认知操作
一、复习提问:1.在Powerpoint中,能有哪两种命令插入超级链接?2.动作设置命令有何特点?3.说说用动作设置命令插入超级链接的步骤。
二、新授: 同学们经常看电视,知道电视节目的不同画面的切换方式多样,效果很好,其实我们在幻灯片中也可以设置很多切换方式,在前面制作的幻灯片中,没有设置切换方式,所以效果很单调乏味。今天我们来学习幻灯片切换方式的设定,使我们的幻灯片做得更好。¦幻灯片切换方式的设定 1.系统默认:切换效果是“无切换,单击鼠标换页,无声音”。
2、设定方法:单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,出现“幻灯片切换”对话框(如P35图示)。a.效果:单击下拉按钮,打开选择效果的下拉列有,选择符合要求的切换方式,从“慢速”、“中速”、“快速”单项中选择切换速度。单击列表框上的方的图片,可以预览。b.换页方式:换页方式有两种,可以复选。单击鼠标换页是默认的方式;选择每隔“×”秒方式,程序等待到文本框中指定的时间后自动切换。c.声音:伴随幻灯片切换的动作,播放声音效果。d.几个选择按钮。全部应用:应用于所有幻灯片中应 用:应用于当前的单张幻灯片中取 消:放弃设置
三、小结:
1、幻灯片切换方式的设定。
2、在幻灯片浏览视图上会在幻灯片下方出现小图标,单击可以、预览。
四、操作:设置幻灯片切换方式 一.开机二.入网三.启动PowerPoint
四、制作三张幻张片五.设定幻灯片的切换方式及换页方式 六.观看放映七.保存文件八.关机
【教学目标】
1.学会建立、保存和打开PowerPoint演示文件,掌握添加幻灯片、插入文本框、图片和应用设计模板。
2.培养学生知识迁移、自主学习等自学能力,在发现问题、解决问题中培养学生的研究性学习能力。
3.利用世博知识进课堂,培养学生主人翁意识和国家荣誉感,激发学生的爱国热情。
【教学重点】
PowerPoint中图片、文本框、艺术字的插入和编辑。
【教学难点】
插入对象的大小和格式的操作。
【教学方法】
以“任务驱动”教学法为实施教学的主要手段,开展探究式与自主学习相结合的学习方式。在教学过程中,利用观察、探索、评析等方式来发挥学生的主体作用,充分体现以学生为主的教学方法。
【教学课时】
1课时
【教学过程】
一、创设情境引入主题
师:同学们,“2010上海世博会”还有11天就要召开了,这是我们向世界展示中国的一个好机会。同学们,你们想不想为世博出一份力,向世界展示一个不一样的世博呢? [学生回答] 师:大家都想为世博出一份力啊,那既然我们在学习信息科技,大家能不能用计算机制作一份世博会的宣传讲稿呢?好,呆着这个问题,今天我们就来学习一下如何制作演示文稿。
[出示课程的主题:世博欢迎你——演示文稿制作](第一部分以情景创设的手法,利用小朋友们平时常常听到或接收到的信息为切入点,引起他们的兴趣,让孩子们有学习的动力。)
二、自主探究完成人物
师:为了要完成我们用演示文稿制作世博宣传讲稿的目标,今天我们要完成三项任务:
一、建立、保存和打开演示文稿。
二、观察案例,分析对象。
三、制作你的演示文稿。
【任务一】建立、保存和打开演示文稿
师:我们先来完成第一个任务,这个比较简单,请同学们根据我们以前学过的Word等软件,思考并尝试解决这个问题,如果想不起来,可以参考我们的操作向导来完成。[PPT出示任务一](学生思考后进行操作,教师巡视)
师:同学们都做得很好,大部分都已近顺利完成任务了。下面老师来演示一下新建文件过程,会做的同学复习一下,刚才遇到困难的同学看看老师的方法和你的有什么不同。[教师演示:启动PowerPoint→对话框中选择“空演示文稿”→“确定”按钮→选定“标题幻灯片”板式→“确定”按钮→【文件】→保存](在演示时要配合进行说明)师:好,这样我们第一个任务就顺利完成了,接下来我们再接再厉,完成第二第三项任务。
【任务二】观察案例,分析对象
师:要如何设计我们的演示文稿,同学们心里是不是还存在一些问号?没关系,老师在给你们桌面的材料里由我们演示文稿的案例,小朋友们可以先观察观察这些文稿都是怎么设计、怎么排版的,安排什么内容?大家打开看一下。
师:好,大家都看好了吧,那我要请同学们来说说这文稿里都有哪些东西? [学生回答,文字、图片、艺术字等] 师:哦,原来我们的幻灯片就是由这些对象构成的呀,同学们,你们能不能学学这个文稿,把你的演示文稿也用这些对象来包装一下?接着,我们就进入我们的第三个任务。(培养学生善于观察,在观察中总结结论的能力。)
【任务三】制作你的演示文稿
师:在这个任务中,老师希望同学们能够根据我们的教材、老师投影上的提示和我们资源包中的指导图来自己制作演示文稿。世博会的图片和文字资料都在我们的资源文件夹下,大家可以参考。如何插入文字,图片,艺术字等对象请大家参考我们的教材P141-150,大屏幕和资源包中的指导。
[学生资料包中有指导图,并且PPT上展示操作步骤](以自学方式引导学生主动学习,培养学生解决问题和自学能力。)
三、展示作品总结知识
师:同学们的幻灯片做的都非常棒,现在,向你的邻座同学展示一下你的成果,并给对方的作品一些赞扬或建议。[学生自主讨论探索] 师:好,同学们都讨论的非常热烈,有没有在别的小朋友的作品中发现好的地方呢?如果有,那么向你的同学学习一下吧。
师:好的,最后,我们来回顾一下今天你都学到了什么本领啊? [学生回答,根据学生回答教师显示PPT]
四、布置任务深入学习
一、powerpoint的窗口组成
ppT的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下。 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft PowerPoint”、正在编辑的文档名称等。 菜单栏
菜单栏:所有的命令全部在这里
工具栏(显示常用命令的地方)
保存:点菜单栏上“文件”——“另存为”——在弹出的窗口中点工具——保存选项可设置密码
制做幻灯片的一般过程:新建一个PPT文件后,我们可以点格式—幻灯片版式—选择一个版式应用(所谓版本可以理解为文字布局)—接着点格式—应用设计模板即可以获得一个漂亮的背景,如果觉得背景不好看,我们还可以点格式—背景—忽略幻灯片模板的方法将其忽略掉放入自己的图片(此方法只能一页一页的更换),后面如果想增加板,我们可以点插入—新幻灯片即可(或按下键盘上的CTRL+M)快速打开最近编辑过的文档
1、单击任务栏上的“开始”按钮,打开“开始”菜单,将鼠标指针指向“文档”,弹出“文档”级联菜单,这里面就是我们曾经看过的文件,可以方便我们打开曾经看过的任何文件。
2、在ppt中点菜单栏上文件——下面就列出了最近打开的4个文档,单击即可打开文档
注意:由此有好处也有坏处,好处方便打开曾经打开过的文件,不好别人也知道我们看过了什么文件。清除的方法:对于1我们可以对着任务栏空白处点击右键——属性——开始菜单——自定义——清除即可 对于2我们可以点菜单栏上的工具——选项——常规——去掉”列出最近访问文件四个“的勾
撤消:当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令,或按Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。注意:此功能不光是ppt中可以使用,在操作系统中照样可以使用。我们需要记住一些常用的快捷键,这样在工作时可以提高我们的工作效率。还有CTRL+C复制、CTRL+X剪切、CTRL+V粘贴、CTRL+]:放大文字(细调)、CTRL+[缩小文字(细调)、CTRL+SHIFT+>放大文字(粗调)、CTRL+SHIFT+<缩小文字(粗调)几种常用视图的介绍
普通视图:文字与幻灯片效果并重
幻灯片浏览视图:可以方便的修改幻灯片之间的顺序。幻灯片放映视图:可以方便从任何一张幻灯片播放(shift+F5)注:我们在PPT中打文字都在先画出文本框后再在上面打字的,不能直接在上面打字。
文字修饰:如果要对单独的文字进行修改,我们可以单独选择文字(与WORD相同)再去点格式—字体进行修改,如果想对文本框中的所有的汉字进行修改,可以在文本框的边缘处点击一下,然后去点格式—字体进行修改 删除输入框:在输入框边缘处点击一下,按下删除键即可以删除此输入框。向演示文稿中插入图片:
1、插入POWERPINT自带的图形:点插入——图片剪贴画(这是插入与WORD一样的OFFICE自带的图片)
2、插入外面来的图片:点插入——来自文件(自选图形、组织结构图、艺术字)以及绘图工具栏的使用 修改图片及艺术字:双击图片或艺术字即可弹出调整窗口。
3、也可以按下键盘上的PRINT SCREEN快捷键(屏幕拷贝键),接着打开PPT点粘贴即可。(ALT+PRINT)按住CTRL键进行移动就是复制或对称修改图形(必须将鼠标移动到点的地方.变成了两个箭头时按下左键即可以看见现象)按住SHIFT键绘制图形可以画正图形,如正圆、正方形、画直线 按住ALT键绘制图形可以比较精确的绘制图形及修改图形。同时按下CTRL+SHIFT表示水平复制或垂直复制
4、我们通过点插入——图片——来自扫描仪和照像机此功能时,可以使用此功能操作摄像头给自己拍照,也可以使用扫描仪进行图像的扫描。
注:
1、我们插入的图形,如果比我们需要的大,直接进行拖动变小后,图片的实际大小不会变化,这样会增加我们最后做好了的文件大小,而且这样做好的图片到最后播放PPT时当播放含有此图片的文件时会很慢。所以我们最好能通过图形处理软件对图形进行处理后,处理的要求就是PPT中需要多大的(如何知道PPT画面有多大:点文件——页面设置即可知道),我们就修改成多大后再插入进去。
2、如果使用的是2000的PPT,我们剪裁的图形其实它也没有被剪掉,同样需要通过图形处理软件进行修改后再插入进去。而XP与2003的提供了一个功能就是压缩图片,剪裁了我们点压缩。
3、通过PS处理屏幕拷贝的图片:A、可以按下键盘上的PRINT SCREEN键进行屏幕拷贝,接着打开PHOTOSHOP,点新建—确定—CTRL+V即可以粘贴上去。接着点剪裁工具进行剪裁后,按回车即可,最后点文件—另存为—将保存的格式改为.JPG,选择桌面保存,再打开PPT,点插入菜单—图片—来自文件—选择图片点确定即可。(通过此方法可以将任何出现在屏幕上的画面拷贝下来做了PPT的背景)
B、如果网上的图片不能通过点击右键下载下来,我们可以对IE点击右键
—属性—设置—查看文件—点击一下类型,就可以将相同的图片放置在一起,这样有利于我们查找。这里面会包含所有在网上看过的图片。
C、我们在网上找PPT的背景图片,可以找桌面背景图片,也可以找贺卡图片都是比较好的图片。
如何复制网上的内容:打开一网页选中文字后,点击右键—复制—打开WORD点击编辑—选择性粘贴—无格式文本,点编辑—查找—输入半角空格—点替换(要保证替换的位置上没有任何输入),接着点全部替换,多点几次直到没有为止。接着再在查找处再输入全角空格,替换处不输入,多点几次全部替换,最后在查找处输入^p^p(输^这个符号必须在英文状态下否则输不进去),在替换处输入一个^p即可点全部替换,多点几次直到没有为止。
如果一个幻灯片中含有我们想要的素材如何下载下来:将此PPT文件另存为WEB页(点文件—另存为WEB页)插入视频有两种情况:
1、有控制:点插入菜单—对象—由文件创建—选择一个视频文件—点击插入即可
2、没有控制:点插入菜单—声音和视频—来自文件中的视频即可以插入一个没有控制的。与其它软件协同使用
向演示文稿中插入WORD、EXCEL文档:点插入——对象(在弹出的窗口中选中EXCEL或WORD即可)注:其实,我们也可以将WORD的文档直接插入进来,但需要在WORD中的大纲视图中设置一下,点WORD中文件——发送——PPT即可(设置方法:如果做为标题我们就将其设置成为标题一样式,做为内容将其设置为标题二样式即,接着点击PPT中的插入—幻灯片从大纲—选择WORD文件,点全部插入即可。)
插入超级链接:点插入——超级链接(在里面我们可以链接一份文件、一个网页或是演示文稿中的任何一页均可)快捷键:CTRL+K 更改超级链接颜色:点格式—配色方案—自定义—对倒数第二个颜色进行更改即可以更改超级链接的颜色。插入FLASH:点视图——工具栏——控件工具箱——其它控件——选中SHOCKWAVE FLASH OBJECT字样的东西,接着在屏幕上画出一个界面,对其点击右键——属性——点自定义处的„输入一个绝对的SWF文件地址即可确定退出。插入声音:点插入——影片和声音
我们当然也可以使用录音机来录音,但WINDOWS自带的录音机只能够录60秒,所以我们可以在网上下载一个录音软件进行声音的录制。
如何让声音成为背景音乐:在第一个有音乐的页面上插入一段声音—点幻灯片放映—自定义动画—选中声音—点多媒体设置—选中续继放映—输入在多少页后停止。
设置背景:点格式——背景(在此项目中我们可以选一种颜色或一种颜色的过渡、图片、图案)
配色方案:点格式——幻灯片方案(此项目我们可以设置多种颜色方案,以备我们进行选择,这样预先做好不同的方案,就在客户那里可以展现出不同的效果以便进行选择)模板:(可以让你的演示文稿具有相同的页面效果)点击文件——新建——设计模板(可以进行选择你想要用的一种),也可以修改现有的文件的模板:点幻灯片设计
注:此功能是我们使用最频繁的功能之一,因为一个好的幻灯片,主要是由他的画面是否好看,动画是否合适来决定的。所以我们要选择一个好的模板,选择了一个好的模板就成功了一半。
使用母板:点视图——母板——幻灯片母板即可进入母板编辑(母板可以修改任何一个模板,而且在母板中的任何操作在每一个幻灯片中都会出现,这是母板的最大特点,也可以这样说在任何幻灯片中出现的是一个公共部分,那么母板刚好是编辑这些公共部分的一个命令)
制作模板的方法:打开一个网页,按屏拷贝键PRSCRN,打开PPT,点视图——母板——幻灯片母板——CTRL+V(贴粘),(如果没有对图片进行修改的工具栏,我们可以对着菜单栏空白处点击右键——将图片上勾即可显示出图片工具栏),点击工具栏上的剪裁工具,将鼠标移动到图片上的点上,按住拖动后即可修改大小,最后修改成后,我们就可以选中图片,点屏幕左下角处的绘图——叠放次序——置于底层即关闭母板进入正常视图,点文件——另存为——在这个窗口上将保存类型换成“演示文稿设计模板”点保存即可,我们以后就可以使用这个模板,但只有一个背景。使用其他人做的模板:打开一个做好了的幻灯片,点文件——另存为——在这个窗口上将保存类型换成“演示文稿设计模板”点保存即可,我们以后就可以使用这个模板
制作含有两个背景的模板的方法:新建一个空白的PPT文件,应用一个含有两个背景的模板,接着我们的母版就有两个了(一个是标题母版,一个是幻灯片母版),我们就分别进入标题母版和幻灯片母版去修改他
如何修改:在母版中图片会以两种方式放置,一种是以直接插入进来(可以移动,可以删除说明是用此方法插入进来的)第二种:是当背景放进来的,这样的我们需要点格式—背景——填充效果进和更改即可。
如果所有的母板都改好了,我们只需要另存为时将保存类型改成“演示文稿设计模板”即可保存。总结:修改模板,就可以从修改母版开始。一个模板一般拥有两个母板(标题母版和幻灯片母版)如果幻灯片的标题想进行统一修改:我们可以进入视图 ——幻灯片母板进行修改。
插入到PPT中的图片不能太大(至少是不能超过PPT的纸的大小)
如何修改图片大小:将图片拖动放到PHOTOSHOP图标上松开,这样PS就打开了这个图片,我们点图像——图像大小——直接输入数值进行修改确定退出,后点文件——另存为——选择保存位置——点保存即可。
制作下一页、上一页效果:为了让每一页上都有这个功能,我们必须在母板中做,我们有两个母板,因为我们常用的是幻灯片母板,所以我们点视图——幻灯片母板——在角落处用文本框输入下一页,接着点幻灯片放映——动作设置——选择下一页即可。退出母板,如果想让我们点了鼠标不能换页,我们还应该点幻灯片放映——幻灯片切换——将单击时的勾去掉,点全部应用退出即可。
动画设置:可以点幻灯片放映——预设动画或自定义动画均可以 播放设置:
观看放映:如果幻灯片制作过程中我们要看一下效果如何,就可以使用此功能,或按下F5键进行预览。自定义动画:我们可以选中任一个对象(一个文本框,一个图形,一个表格等)给其设置动画方式(飞进、飞出、是否伴有声单)均可
切换设置:幻灯片切换用来设置每一页面如何消失,是一下子消失还是通过一个什么样的过渡消失。点幻灯片放映——幻灯片切换即可
排练计时:作用是为每一张幻灯片一次性的设置一个播放停留时间,当然如果在设置时时间有问题,我们也可以通过(幻灯片放映中的——幻灯片切换进行单独修改以适应幻灯片的播放)
录制旁白:只是比排练记时多了一个录声单的功能,当然如果您通过录制旁白后,发现有几张幻灯片的声音录制的有问题,我们可以单独删除此声音后,用其他软件录制后,点插入——声音——来自文件的方式插入进来。自定义放映:可以设置放映的方式,如哪几页放映,哪几页不放映或者更改放映的方式等操作。设置放映方式:我们可以在此处设置是否循环播放,使用什么样的自定义播放等操作。绘图笔(注意:在播放时按下键盘上的F1键即可得到一些辅助放映的方法)CTRL+F:转换成绘图笔,我们就可以在幻灯片上画画 B:使屏幕变黑 W:使屏幕变白
按下对应的数字后,回车即可以切换到对应的页面上去
我们可以记住一些快捷的操作方法以便日后在播放幻灯片时使用。
存为放映类型:在点文件——另存为——在弹出的“保存类型”中选择保存为PowerPoint放映方式——给一个文件名——点保存即可
打包、解包(当您将做好的幻灯片带出去时,如果别人的机器上没有安装PowerPoint时你就可以使用打包文件)点文件——打包(后面根据提示一步一步进行操作。)精典问题锦集:
如何实现幻灯片的循环播放?
答:这种情况适合展台介绍场合,在没有人干预的情况下让PPT可以顺利的播入。方法:点菜单栏上幻灯片放映—设置放映方式,在其窗口中就可以设置循环播放。如何使用自定义放映?
答:如果某一份幻灯片做好了,在一个地方用了一次,在另外一个地方使用不需要改很多,只需要调整一下顺序,或某些页面放某些页面不放时,我们就可以进行设定。就不用重新制作了。而且可以预先存多套放映顺序在里面,想放哪一个就放哪一个。
方法:点菜单栏上幻灯片放映—自定义放映—新建即可以在当前幻灯片中选哪一些页面放映,哪些不放。如何将演示文稿保存为只需播放而无需编辑的幻灯片形式?
答:在保存幻灯片时,只需在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉表框中选择PPT放映即可,以后双击就会播放。就算是保存成了演示文稿,也可以对其点击右键——显示也可以直接进行播放界面。在文档编辑中如何快速重复上一个动作? 答:F4键重复上一次操作。如何准确绘制对称直线?
答:按住CTRL键即可以画出对称直线或对称箭头线。如何更改所绘制自选图形的原始效果?
答:首先选中一个自选图形,单击菜单栏上的格式——自选图形命令,在打开的“设置自选图形的格式”对话框中修改线条,填充效果,然后点击新对象默认颜色。
能否用低版本的PPT打开加密的演示文稿?
答:不能,只有将密码在高版本中删除了,我们才可以在低版本中打开。因为算法不一样。如何剪裁图片?
答:单击了剪裁工具后,如按下CTRL键进行剪裁就会出现同时对称的将图形的边缘进行剪裁。如何让导入的声音文件随遇而安?
答:如果要将做好的文件放到其他机器中播放,文件中插入了声音文件,我们最好将声音和文件存放到一个文件夹中,这样有利于在其他机器上播放,就算是打包,也最好这么做。如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片? 答:点插入——幻灯片(从文件)/(从大纲)如何精确地调整对象的位置?
答:按下CTRL键进行移动图片,我们可以进行最小的调整图形。如果在调整图形时按下SHFIT可以保持对象的长宽比例不变。按住CTRL时可以保持对象的中心位置不变。
如何让鼠标停留的超链接图片上显示提示性文字?
答:在设置超链接的窗口中(点插入——超链接),点屏幕提示,在其中输入文字即可。如何快速替换字体? 答:点格式——替换字体即可
PPT制作四大原则:醒目原则、自然原则、适当原则、简洁原则、创意原则
PPT制作十大败笔:画面太花、喧宾夺主、颜色太浅、颜色过深、动画过乱、缺乏标题、缺乏过渡、缺乏个性、头重脚轻、内外趋同 PPT实用技巧:
■一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。■计算字数和段落
执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号
一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。■对象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案„”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象
在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性展开全部菜单
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。■图片直接转变为背景,而不是直接拖入,可以随意拉动的那种 格式-->背景-->填充效果-->选择图片
需要注意,选择“全部应用”时,整个文稿使用同一背景, 选择“应用”,只是当前片使用这一背景.■给PowerPoint来个大瘦身
开总结会的时候了,用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。■处理嵌入的对象
这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃OLE数据并仅仅留下PowerPoint可以压缩的格式的图片。
另外,在PowerPoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。■仅嵌入所需的字体
一、课件风格随我用
使用一个课件时, 人首先看到它的整体风格, 就像看到人的第一印象就是他的衣着打扮一样, 课件都应该有一个和课文内容想匹配的风格, 无论是色调和配图都让人有一种非常和谐的感觉。在PPT中实现这种功能就要使用好模版功能。保存成模版格式的操作并不难, 但是设计制作一个优秀的模版却涉及到了构思、审美、艺术加工等多方面的问题, 还要有时间有精力去制作, 那我们就考虑使用别人的模版, PPT本身就带有多种模版, 而且PPT课件发展到现在已经有很多的突出人才制作了各种题材、类别的优秀模版, 包括静态和动态的, 这就大大节省了我们自己开发的时间, 在从网上“拿来”就用, 必要时作一些简单的修改就可以使用了。以别人优势补自己的不足, 是课件高效美化的一个途径。同时我们要注意平时对不同类别模版素材的积累, 好让今后的课件制作得心应手。
二、取、用素材不再难
一个课件有了美丽的外衣并不能达到它的“优秀”, 关键在于它的内涵。能不能表达好你的思维, 协助你把课讲好, 这就要看你的素材了。我们常常要选用影片、图片、动画、声音等素材, 怎样灵活自如地找到、用好这些素材, 就成为提高PPT课件制作质量关键所在。
1. 图片。
经常是从网上下载来用, 而网络中的图片往往含有超链接和网站名称痕迹, 我们需要删除其中超链接, 并对图片进行裁剪处理。在PPT中, 我们一般可以利用“图片”工具栏上的“裁剪”工具进行裁剪处理, 但是, 若想美化图片裁成圆形、多边形等各种风格通常要使用第三方软件, 现在建议你用新版的PPT, 好多的功能让我们的工作效率提高了不少。另外建议大家学习使用Photo Shop来处理图片, 毕竟课件制作将成为我们备课必不可少的项目, 那么高水平的教案也就离不开专业技术的支持。
2. 动画、视频。
我们有时网上找到却下载不了。我在此介绍种简单的方法, 让下载文件不再难, 那就是在在IE缓存里揪出它来。原理就是在网上看过一个Flash后, 一般情况下都会保存在IE缓存里。右击桌面上的IE图标, 选“属性”命令, 单击中间的“设置”按钮, 弹出“Internet临时文件和历史记录设置”面板, 单击“查看文件”, 可以打开临时文件夹, 按时间排序, 找到刚才打开的Flash动画文件。当然在这里你还会有许多意外的收获, 图片、声音、图标, 等等。
3. 素材文件的格式。
找到的素材格式难免会各种各样, 部分素材就会出现不能使用的问题, 我们就要想办法把它变成可用之材。
(1) 找个转换器, 如“万能转换器”帮助你快速的分割, 修整大的AVI、MPEG、ASF或者WMV文件为一个个小的视频文件, 内置视频播放器, 你可以很方便地按照所选择的播放时间进行切割、合并操作, 不需要另外具备高深的技术知识, 简单容易使用。
(2) 安装个剪辑软件, 如“绘声绘影”加上一个家庭用小DV, 你就可以随意录制、编辑你想要的素材了。
(3) 安装反编译软件, 如“硕思闪客精灵”让它来解析Flash课件, 提取课件中你想要的素材, 但前提是你要会Flash操作, 要是不会使用就干脆用个录屏软件或是DV录成动画再用。
三、让课件PPT实现人机交互
Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等, 单击后会引发一个或一系列动作。这些功能在PPT课件中用触发器控制自定义动画可以轻松地制作出来。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器, 单击它, 该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动, 并且设定好的触发器可以多次重复使用。灵活选择PPT中的各种功能让他们协作工作, 让课件更出色。
四、让课件不再受环境影响
我们有时在家做好的课件拿到教室就不能用了, 文字变样了, 音标找不到了, 视频播放不了了, 等等。这些都是课件的适应环境的问题。原因是制作的机器上装着好多的软件、字库等支持了你的操作, 可是教室里的机器可能就没有。所以在制作课件时就要考虑到这一点, 要让课件的适应性更强。
1. 建设制作的课件一定要“打包成CD”, 这样PPT会把你需要用的素材与软件一并拷到“演示文稿CD”文件夹中。
2. 在一些特殊的符号担心使用时出问题时, 可以把这张幻灯片变成图片, 方法是播放幻灯片到指定页—按print键—打开画图工具粘贴, 保存成图片使用。
第一步:插入ActiveX控件
首先要确保你的电脑已经安装了Macromedia Flash Player(下载地址:http://www.skycn.com/soft/5671.html),打开需要插入视频的PowerPoint幻灯片页,在菜单中选择“视图→工具栏→控件工具箱”,点击控件工具箱悬浮窗口右下角的“其他控件”按钮,选择“Shockwave Flash Object”,此时鼠标会变成十字形。接下来回到页面,单击并拖动鼠标,会出现一个带叉的方格,调整它的大小,这个方格决定视频在幻灯片中播放时的大小。
第二步:获取视频的链接地址
我们以世界最大的视频分享网站YouTube为例。
首先找到需要的YouTube视频,在播放框中点击右下角的“menu”按钮,然后再点击“url”(见图1),复制写有URL的文本框中的所有文字,会得到如“http://www.youtube.com/watch?v=lFv5qxZ6jhc”这样的链接。然后将其中的“/watch?v=”换成“/v/”,得到有效地址:http://www.youtube.com/v/=lFv5qxZ6jhc。
(1)
第三步:在PPT中加入视频链接
右击之前加入的“ActiveX选择”方框,选择“属性”,找到“Movie”一栏,在后面的空白栏内填入第二步获得的视频链接。最后关闭属性窗口,预览幻灯片就能在线播放视频了,便捷生动瞬间实现!
(2)
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