物业部年度工作总结
一、较好地践诺了对基层分部的教导、查抄、监督、办事工作职责
1、x月份,跟着xx分部的建立,xx公司所辖分部已达x家。因为非策划性资产的特点是范畴广、数量大、任务重,所以我们面对着更大的工作难度。对此,物业部班子成员联合同等,发扬拼搏立异精神,知难而进,勤奋工作,深切分部展开查看探讨,与基层分部密切协作,相彼此同,自动促成非策划性资产的典范办理,确保了配置办法的平常运转及各项任务的结束。
2、自动构造落实和谐xx、xx平分部奥运外墙粉刷工作,严厉检察施工单位,公道安排工作预算,包管了这一政治任务的顺利结束。在落实结束这项工作中,我们班子成员深切工地现场,对施工钱质和预算严厉考核,加强工地现场的安定办理,保质保量地结束了这一工作。
3、顺利结束了对xx分部非策划性资产的接管、教导,互助xx分部办理了急待办理的配置办法补缀、保养题目,建立了xx分部非策划性资产的档案办理,包管了xx分部物业办理工作的有序进行。
4、加强补缀项目办理,严厉考核,在包督工程质量前提下,尽量节省资金。本年xx分部的电梯必要补缀,xx分部的屋面防水必要做。面对以上各项工程,我们一方面坚定报告、核审的工作职责,自动深切各分部现场,在调研的根本上,发起和选出最优工作方案上报公司总部承诺,同时,自动落实各项工作的结束,确保了工作质量。
二、根据“依法治企”原则,富裕美满了物业办理轨制,进一步促成了物业办理的典范化
1、结束公司非策划性资产的建档工作,展开了物业办理各项指标的查看、摸底和联合工作。“建档”工作是中间20xx年筹划中的一项紧张根本性工作,对今后展开物业办理有非常紧张的意义。它是我们物业部本年工作中的一项重点。从本年上半年起,我们就自动脱手进行对基层分部非策划性资产环境汇集、汇总,以分部为单位,分门别类挂号造册。下半年,为更好明白每一年的物业办理中的各种环境,做到心中稀有,为公司带领起到顾问帮手的效用,计划了有关表格,下发到分部并汇总料理存档,现这一工作正在促成中。
2、加强了对司炉工的办理,建立司炉工按期培训考核轨制,进步司炉工技巧操纵程度,确保锅炉安定运行。20xx年,我们进一步强化司炉工的培训轨制,并在式样和内容上力求有所立异,有所冲破。
3、为了更好地联合办理全中间供暖收费工作,我们联合了收费、付出的标准,进一步严厉了收费办理工作,履行专人专职当真制,使物业的各项收费进一步典范化。
4、进行了第三届锅炉培训班,进一步进步了司炉人员专业知识和操纵程度,兑现了司炉人员培训的老例化和典范化,在轨制上获得了落实和保险。根据20xx年的工作筹划,做好司炉工培训,是20xx年冬季锅炉入手下手供暖前的一项紧张工作,对兑现冬季安定供暖有注紧张意义。此次培训活动中间带领高度珍视,各有关部分自动互助,特别是请来xx锅检所专家自动前来讲课,各单位当真人和司炉人员自动参加,当真听课,进步了锅炉操纵水温和安定意识,为包管冬季锅炉的平常运行,兑现安定供暖起到了自动效用。
5、展开了技巧比赛,增进物业工作人员爱岗敬业。本年夏季,物业部与人事部、保卫部、工会互助进行了水暖工、电工的技巧比赛活动。为搞好此次比赛活动,我们进行了当真的筹办工作,包括对集会程序、参加人员、试题、场地、办法等进行了高雅的安排,并下发了关照。各分部都特别珍视,提拔代表展开技巧练兵、表面进修等活动。在全部参赛人员互助竭力下,成功召开了技巧比赛活动。此次活动进一步增进了学表面、学技巧的民风,对进步人员本质起到了必定效用。
三、强化了安定办理,确保了配置办法的平常运行,确保了社区的安定
1、加强平常和节假日期间的安检工作,对重点部位的用电、用气履行严厉的典范化办理,特别是对外租户的安定用电题目履行严厉的办理,发觉题目及时处理办理,互助保卫部分对外租户进行安定防火教诲,构造“11.9”防毁熄灭练习练习,进步广大人员处理突发变乱的本领。
2、发觉题目及时处理,不留隐患,把安检工作落到实处。本年在对xx分部的安定查抄中,我们发觉其分部的锅炉房异国值班记录,同时配电室也存在必定的安定隐患。面对这类环境,我们和保卫部分及时发起了整改办法和定见,鞭策他们抓紧时候办理题目。经过议定互助的竭力,建立了锅炉值班记录轨制,强了配电室内值班气力,使锅炉房、配电室办理进一步典范化,清除了变乱安定隐患。
四、专人收费工作获得明显结果
1、建立出入档案,典范费用出入办理。本年收费办理连续加强根本性建档工作,展开查看摸底核实工作,从产权人、面积、收费标准等方面理顺收费档案,进行挂号造册,对已不符合付出前提的进行了清除,对新增的付出户进行了造册挂号,一套较科学、周全的办理轨制美满建立。
2、自动上门收取费用,费尽心计心情兑现出入目标办理。总的环境是,收益大于费用付出,根本兑现了出入均衡,略有节余的目标。
近日, 工业和信息化部印发《关于组织开展2011年度“国家新型工业化产业示范基地”创建工作的通知》, 明确提出本年度示范基地创建工作的任务和要求。
一是进一步做好示范基地申报工作, 在原材料工业、装备制造业、消费品工业、电子信息产业、软件和信息服务业、军民结合等六大行业和领域开展第三批示范基地的申报, 细化了软件和信息服务、军民结合产业示范基地申报条件, 突出了战略性新兴产业发展、新业态、新模式发展、绿色低碳发展和传统产业改造提升四大重点方向。二是加强对已授牌示范基地的支持、引导和服务, 推动形成部省两级创建、联动推进的工作机制, 完善支持示范基地发展的政策环境, 建立评价考核机制, 加强宣传和交流, 将示范基地创建工作引向深入。
2017年是忙碌的一年、团结奋进的一年、更是认知自我的一年。这一年中,付出了汗水与辛劳,经历了错误与失败,不断调整、不断成长,为物业部建立了一个相对良好的基础与开端,现汇报如下: 2017年度工作总结:
一、建立、完善物业部的职能
1、通过社会招聘、推荐等多种形式吸纳可用人员,通过试用、观察确定留用人员,目前已定岗在编物业人员8名。
2、完成与投资方工程方面的对接渠道与对接方式,及时沟通解决未完成工程项目的诸多事宜。
3、验收、交接部分已完成的物业,主要求建筑类、构筑类和电气设备类。
二、完成物业部的分工作业管理,物业部下设三个职能组
1、物业管理组:主要负责物权交接、资料审核归档,设备及商户的一切验收事项,设备的维护与保养。管辖范围内的一切故障处理和应急处置。
2、安保组:主要承担商场内外的安全保障,车辆停放,监控值守和消防管理工作。
3、保洁组:主要承担商场内外的清洁,广场地面及周边绿化带清洁工作。
三、多部门配合、完成开业
遵照公司要求的开业目标,于2017年12月30日完成顺利开业,完成开荒工作85%,完成保洁清理工作90%,完成高低压调试验收及正式供电。2018年工作计划重点如下:
一、密切联系天诚工程部,完成工程收尾精细作业
1、消防联动设备的安装和消防许可证的获得。
2、换气设备连动。
3、空调设备连动。
4、扶梯交接验收。
5、墙面孔洞及卫生间的使用功能。
6、监控布点完善。
7、地库人防交接。
二、日常管理:
1、已完成装修的商户进行二次整改监督、帮助。
2、新进场商户的装修监督、管理。
3、所有商户物管资料的完善存档。
4、防火、防盗的培训。
5、已有设备、电器的维护、维修。
6、根据实际情况完善物业部管理内容和制度。
三、2018年物管要求
1、热情服务、实现点对点服务。
2、责任管理实现、精细化管理。
3、明确目标、实现精细化目标。
4、配合经营,实现部门间无缝沟通。
以上为物业部的总结与安排,请领导指正为盼。
陈述人:物业部王永乐
一、日常工作目标治理的完成情况:
(一)房屋治理房屋治理是物业治理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋治理档案,制定了房屋治理制度,编制了具体的治理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观同一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
(二)公共设施、设备的治理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的治理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检验工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的治理要求。
(三)绿化治理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化治理措施,积极配合监视绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的题目,及时发出了整改通知与公道化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护治理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(四)环境卫生的治理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运治理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业治理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安职员定期进行岗位培训,智能设备操纵培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持逐日早操、早会,进步员工的身体素质与日常工作治理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安职员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆治理,使往年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主进住前期物业治理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻****后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作职员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,把握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出公道的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项治理工作预案,如:车辆治理方案,治安治理方案,装修治理方案等,共计9项,并提出公道化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接进地下管网等公道的建议。
(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业治理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了具体的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主进住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期职员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业治理方面的疑问,制作了二块****宣传牌,宣传本公司物业治理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部十一售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
2楼(5)搞好业主进住前期预备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主进住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期预备工作,整理预备了大量的进住资料和必要的文件。如进住通知书、前期物业治理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,公道制定了办理进停止续的流程,和岗位,设置了业主进住须知,进停止续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理进住业主139户,办理装修手续户。
(二)加强治理服务工作,进步服务质量;(1)树立小区家园化,人性化治理服务理念。
进驻****后,我们坚持实施家园化,人性化的治理,以人为本的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进进小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在荚冬家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种有困难,找物业的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业治理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96.8%,及时率为83.4%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现题目及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,治理职员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。
(3)加强小区装修治理工作小区装修治理工作是前期物业治理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方?**颐亲隽舜罅康墓ぷ鳎⒏菪∏导是榭觯胫卫硪螅颐侵贫司咛宓闹卫碇贫龋缱靶扌胫⑽荻セㄔ爸卫砉娑ǖ龋⒓岢痔焯於宰靶藁У难膊楣ぷ鳎龊眉锹迹龅教饽考笆苯饩觯笆贝恚岢衷颉M旯泊砦フ率┕?2起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整洁划一,完好美观。
《小区物业部工作总结》由FWjia.coM会员上传提供.(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,治理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的题目认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如进住业主车辆停放题目,业主装修用沙堆放点等题目。我们这种为业主着想,以业主为中心的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力进步治理水平,促进物业治理上档次;(1)组织员工进行职工道德与治理技能培训,进步工员产业务素质。
治理处员工的综合素质与物业治理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业治理时间短的实际情况,我制定了具体的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主治理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,治理技能上得到了进步,往年共组织职员培训6次,技能考核4次。
(2)利用先进的治理手段,建立健全科学的治理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、治理计划等工作进行电脑治理,大大进步了工作效率,使治理处的基础,工作达到一个新出发点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调治理工作;搞好对外协调工作是物业治理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,***局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。
三、存在的题目和教训固然,我们在往年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、治理职员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待进步;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施治理力度还需加强,针对以上几个题目,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力进步员工的业主技能与治理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断进步自身物业治理水平,不断完善小区各项治理工作,为使****早日跨进优秀物业治理小区做贡献,为****物业公司的发展添砖加瓦。
11楼往年是奔腾发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,****物业治理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据****的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善治理工作,初步达到工程程序化、操纵规范化、运用使用化、治理科学化的治理要求。使小区前期物业治理工作逐步走上规范化的轨道,物业治理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将往年工作总结如下:
一、日常工作目标治理的完成情况:
(一)房屋治理房屋治理是物业治理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋治理档案,制定了房屋治理制度,编制了具体的治理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观同一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
(二)公共设施、设备的治理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的治理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检验工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的治理要求。
(三)绿化治理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化治理措施,积极配合监视绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的题目,及时发出了整改通知与公道化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护治理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(四)环境卫生的治理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运治理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业治理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安职员定期进行岗位培训,智能设备操纵培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持逐日早操、早会,进步员工的身体素质与日常工作治理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安职员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆治理,使往年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主进住前期物业治理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻****后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作职员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,把握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出公道的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项治理工作预案,如:车辆治理方案,治安治理方案,装修治理方案等,共计9项,并提出公道化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接进地下管网等公道的建议。
(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业治理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了具体的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主进住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期职员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业治理方面的疑问,制作了二块****宣传牌,宣传本公司物业治理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部十一售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
(5)搞好业主进住前期预备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主进住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期预备工作,整理预备了大量的进住资料和必要的文件。如进住通知书、前期物业治理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,公道制定了办理进停止续的流程,和岗位,设置了业主进住须知,进停止续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理进住业主139户,办理装修手续户。
《小区物业部工作总结》由FWjia.coM会员上传提供.(二)加强治理服务工作,进步服务质量;(1)树立小区家园化,人性化治理服务理念。
进驻****后,我们坚持实施家园化,人性化的治理,以人为本的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进进小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在荚冬家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种有困难,找物业的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业治理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96.8%,及时率为83.4%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现题目及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,治理职员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。
(3)加强小区装修治理工作小区装修治理工作是前期物业治理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方?**颐亲隽舜罅康墓ぷ鳎⒏菪∏导是榭觯胫卫硪螅颐侵贫司咛宓闹卫碇贫龋缱靶扌胫⑽荻セㄔ爸卫砉娑ǖ龋⒓岢痔焯於宰靶藁У难膊楣ぷ鳎龊眉锹迹龅教饽考笆苯饩觯笆贝恚岢衷颉M旯泊砦フ率┕?2起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整洁划一,完好美观。
(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,治理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的题目认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如进住业主车辆停放题目,业主装修用沙堆放点等题目。我们这种为业主着想,以业主为中心的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力进步治理水平,促进物业治理上档次;(1)组织员工进行职工道德与治理技能培训,进步工员产业务素质。
治理处员工的综合素质与物业治理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业治理时间短的实际情况,我制定了具体的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主治理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,治理技能上得到了进步,往年共组织职员培训6次,技能考核4次。
(2)利用先进的治理手段,建立健全科学的治理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、治理计划等工作进行电脑治理,大大进步了工作效率,使治理处的基础,工作达到一个新出发点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调治理工作;搞好对外协调工作是物业治理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,***局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。
三、存在的题目和教训固然,我们在往年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、治理职员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待进步;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施治理力度还需加强,针对以上几个题目,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力进步员工的业主技能与治理水平,把工作做得更好。
20xx年已经过去了,在物业领导的正确大力支持下,保安部全体队员齐心协力,共同努力为物业的安全保卫做出了积极的贡献。20xx年工作具体如下。
保安部是物业公司的门面,是不可缺少的一份子。肩负着小区治安、监控、车场管理等多项作。
1、确保了小区整年无安全治理事故保安部在继续脚踏实地抓好小区日常安全治理工作的落实,加强小区日常安全巡检和巡检监督治理,确保了整年无偷、盗、消防等安全治理事故,保障了小区正常的工作和生活秩序。
2、季节性和阶段性工作得到有效落实。针对每阶段的情况,保安部对季节性和阶段性工作提前做好充分预备,对元旦、春节、清明、五一、及雨季期间出具具体治理方案和计划,严抓具体工作的落实,做到贴安全提示,保安员在刚告知的行动。由于工作认真,半年来我们保安共抓获了偷盗业主财产的犯罪分子二名,已经交派出所处理。均得到了业主与领导的嘉奖与肯定。
3、积极跟进新车辆登记。
年后根据小区新车辆比较多,新车无登记的,老业主换牌子的,保安进行了一车一问,跟踪登记,排查记录,确保小区一车一记,终于这样的劳动和勤奋,共处理刮、碰、砸、车事件共20多余起,我们的勤奋做到了业主的认可。
4、针对堵门口车辆现象。
对A4大门里侧堵道现象物业领导则对此事很重视,利用废弃物品,和有限的物资把A4道路两边的车辆规划的无挡、挂、堵、车的现象,业主纷纷叫好,也实现了物业本着时时为业主分忧,时时服务的宗旨。
5、内部治理方面的进步。保安部在年后将12小时工作制调整为24小时工作制,有效缓解了招聘压力解决了下半年至年后长期影响保安治理的严重缺编、缺岗、单个岗位的问题。
同时我部针对12小时工作制与24工作制的差异,对部分治理制度进行了适度调整,以确保在工作质量与标准不下降的前提下促进队伍稳定。
6、培训礼节礼貌。
全年,保安部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,以及工作主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”与“礼”相结合,“原则性”与“灵活性”相结合,取得了一定的成效。
二、来年工作思路
1、将安全治理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全治理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高治理能力,加强与员工的沟通,把握员工动态,及时采取措
施,以促进保安队伍的进一步稳定。
3、积极配合公司行政治理工作,实行绩效治理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作积极性与竞争力。
4、逐步完善小区停车场及车辆治理。争取做到让业主安全畅通的出行。
5、加强小区安全防范,排查安全隐患,定时定点巡逻,实施严格监督,夜班无睡岗,白天无事故。
6、加强训练,熟悉小区各个角落情况,以及保安工作灵活性,思想开阔。
7、保持时时刻刻服务的宗旨,争取更大的成绩。
一、案例简介
2015年10月,某小区物业公司在催缴物业欠费时,拟将多年拒不缴费的某业主诉至法院。接到应诉通知后,该业主的女婿余某(非小区业主,为化名)为达到不缴物业费的目的,先后向社区、城管局、消防大队、12345市长热线等部门举报,反映小区物业服务公司存在不规范、不合法等服务行为。如皋市人民法院于2016年3月组织开庭,在庭审过程中,余某就物业公司服务向法院提出5点质疑,认为物业公司在服务中存在很多不足,甚至是违法行为,业主不缴纳物业费自有道理,法院因为此异议决定休庭。
余某反映的5个问题是:
1、小区业主委员会的成立是否合法?
2、物业公司存在占用消防通道划设路面停车行为。
3、物业用房有挪作他用现象。
4、小区地面停车位划设和收费未经过业主委员会同意,且账目不公开。
5、物业公司和业主委员会对重大事项没有经过业主大会讨论,擅作主张,经营性收入未及时公开。如小区内部分业主反映17棵香樟树,遮挡阳光,物业公司未经全体业主同意擅自挖掘,业主发现后,现场制止。再如小区43个破损的单元门(共46个)未经业主大会授权物业公司擅自售卖,售款不知去向。
二、活动程序
主持人介绍案例后,请各与会对象就余某提出的5个问题进行探讨分析。要本着实事求是的精神,条分缕析,有理有据,辨明是非。每一个问题分析后,再由城管局分管领导进行法律讲解,讲明法律法规相关规定和要求,并结合实际问题进行点评,让与会者明白哪些事情该做,哪些事情不该做,遇到问题该如何处理等等。通过以案说法,让相关物业公司和业委会不断借鉴反思,改进物业服务。
三、案例研讨
(一)小区业主委员会的成立是否合法?
问题回顾:经查,该小区业主委员会在市城管局和街道社区的主导下,于2013年10月依法成立,其程序公开、公平、公正,该小区业主委员会成立确认合法。
法规规定:《江苏省物业管理条例》第三章第十六条:首次业主大会筹备组由业主、建设单位、街道办事处(乡镇人民政府)、社区居(村)民委员会等派员组成。筹备组中的业主成员由街道办事处(乡镇人民政府)组织业主推荐产生。筹备组人数应当为五至十一人的单数,其中业主成员应当不少于筹备组人数的百分之六十。筹备组组长由街道办事处(乡镇人民政府)指定人员担任。筹备组应当自成立之日起七日内,将成员名单在物业管理区域内显著位置进行公示。业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处(乡镇人民政府)协调解决。
第十七条,首次业主大会筹备组履行下列职责:
(一)确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容;
(二)拟订管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案;
(三)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;
(四)提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法;
(五)依法确定首次业主大会会议表决规则;
(六)召开首次业主大会会议的其他准备工作。
对前款规定的内容,筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前,在物业管理区域内显著位置公告,并书面通知全体业主。业主对业主身份和投票权数等提出异议的,筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。
筹备组应当自成立之日起九十日内组织召开首次业主大会会议。
案例点评:该小区业委会组建完全依照条例这些要求,因此,余某质疑该小区业主委员会是否合法是没有依据的。这也提醒各个小区,在业委会组建时一定要程序合法,规定动作不能少,不然,就可能被业主质疑,甚至被诉非法。
(二)占用消防通道划设路面停车位是否存在?
问题回顾:关于占用消防通道划设路面停车位一事余某反映不实。该小区消防入口除东西大门外另有两处,分别设置于4号楼西侧和29楼前西侧,此两处未划设任何停车位。同时,为满足小区12#、16#、20#消防工作的需要,物业公司将16#楼至小区中心大道的南北道路设为消防道路,全线禁止停车,并未划设任何停车位。根据《江苏省物业管理条例》第六十四、六十五条和皋价发【2014】191号文件的相关规定,可以在物业管理区域内划设车位收费。
法规规定:《江苏省物业管理条例》第六十三条,物业管理区域内划定车位、停放车辆,不得占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口、消防车通道,不得影响其他车辆和行人的正常通行。
案例点评:车辆停放管理是小区管理的难点,一是划定车位时,位置要本着方便、安全原则,选择尽可能合理、规范,并征求业委会意见;二是停车收费管理标准要有依据,不能自定标准。
(三)物业用房是否存在挪作他用现象?
问题回顾:根据余某反映的问题,物管科工作人员到该小区北门岗现场进行了查看,该小区105岗(北门)原本是为方便业主进出的便门,物业服务协议约定此处要定时巡查,晚上11点关闭。但实际上,105岗被作为物业管理人员家庭生活住房,存在挪作他用现象。物管科工作人员当即要求物业公司进行整改,恢复值班室功能。
法规规定:物业管理用房,是指房地产开发建设中按照有关规定建设的,由开发建设单位以建造成本价一并转让给购房业主集体,用作物业管理办公、工作人员值班以及存放工具材料的用房。物业管理用房在实践中包括物业办公用房、物业清洁用房、物业储藏用房、业主委员会活动用房等。《物权法》第七十三条规定,建筑区划内的其他公共场所、公用设施和物业服务用房,属于业主共有。未经业主的许可,物业管理公司不能将这些公用房屋挪作他用。
案例点评:就此问题来看,物业公司未经业主大会同意,擅自将值班室改为物业管理人员家庭住房,确实违反了相关规定,余某反映的问题属实。根据国务院《物业管理条例》第六十五条,物业管理企业擅自改变物业管理用房的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,没收违法所得,并处1万元以上10万元以下的罚款;有收益的,所得收益用于物业管理区域内物业共用部位、公用设施设备的维修、养护,剩余部分按照业主大会的决定使用。鉴于该小区物业公司挪用物业用房行为影响不大,并及时整改,挪用当中也没有获得经济收益,城管局对其作出警告。
(四)地面停车位划设和收费未经过业主委员会同意。
问题回顾:经查,该小区部分公共停车位划设和收费确有存在不规范现象。主要表现在,一是小区地面停车位划设未经业主大会或业主委员会同意,属物业公司单独行为;二是停车收费未按照规定定期公示。
法规规定:关于停车位划设权限,《江苏省物业管理条例》第六十五条规定:业主大会成立后,需要占用业主共有的道路或者其他场地用于停放汽车,以及利用业主共有部分、共用设施从事广告等经营性活动的,物业服务企业应当提请业主大会或者业主大会授权的业主委员会决定后,依法办理有关手续并公示。
关于停车位收费管理,《江苏省物业管理条例》第六十四条:在物业管理区域内公共、共用车库、道路、场地停放汽车的,应当根据业主大会或者业主大会授权的业主委员会决定交纳汽车停放费。物业服务企业可以根据物业服务合同收取汽车停放费。汽车停放费的具体标准,由价格行政主管部门会同物业管理行政主管部门制定并公布。物业服务企业应当将汽车停放费单独列账,独立核算。业主委员会应当对汽车停放费的收支情况进行监督,并向业主大会报告。
案例点评:小区道路、场地属于公共区域,产权属于全体业主,物业公司利用道路和场地划设停车位应经业主大会或者业主大会授权的业主委员会的同意。停车收费资金该如何处理?《江苏省物业管理条例》第六十五条规定,业主大会成立前,需要占用业主共有的道路或者其他场地停放汽车的,应当在前期物业服务合同中约定。物业服务企业应当将汽车停放费单独列账,所得收益的百分之七十纳入住宅专项维修资金,其余部分可以用于补贴物业服务费(如皋市物业管理暂行办法中扣除成本费用)。该小区物业公司在停车以及停车收费管理方面存在问题,应该及时整改。
(五)物业公司和业主委员会对重大事项没有经过业主大会讨论,擅作主张,经营性收入未及时公开。
问题回顾:经过调查了解,余某反映的物业公司擅自挖掘17棵大香樟树以及擅自出售43个破旧单元门问题确实存在。那物业公司对于小区内需要处理的较大事件该如何处置?物业服务企业账目该不该向业主公开?
法规规定:《江苏省城市住宅区业主委员会管理办法》第十四条:业主委员会应建立健全委员会会议制度、业主小组长联席会议制度和与物业管理企业的协商会议制度。业主委员会会议一般每季度一次,业主委员会主任可根据工作需要,临时召集会议,但应在召开会议7日前将会议通知及有关材料送达每位委员。业主委员会召开会议时,可以邀请政府有关部门、街道办事处、物业管理单位的人员和非业主使用人代表参加。业主小组长联席会议一般每季度一次。听取业主对物业管理的意见和要求。业主委员会与物业管理企业的协商会议一般每月举行一次,互通情况、协商解决物业管理服务中遇到的矛盾和问题,检查管理服务计划和措施的落实情况。
《江苏省物业管理条例》第五十一条:物业服务收费应当明码标价,物业服务企业应当在物业管理区域内显著位置,将服务内容、服务标准、收费项目、收费标准等有关情况如实公示。物业服务企业应当按照物业服务合同的约定定期将物业服务费用和经营设施收益收支情况、公共水电费分摊情况如实公示。
案例点评:据物业公司反映,小区部分业主反映香樟树高大,遮挡底层用户阳光,希望能移除。接到用户反映后,物业公司征求小区业委会意见,业委会共计7人,可当天只有3人在家,在得到在家3名业委会成员同意后,物业公司组织人员挖掘,更换小型树种。但在挖掘时,遭到其他业主反对,挖掘工作终止,恢复原样。在香樟树移植问题上,物业公司处理方式明显欠妥,移栽17棵大香樟树属于小区物业服务重大事项,应该通过召开业主大会,或全体业主委员会会议形式征询意见,物业公司在得到不到半数业委会成员同意的情况下,就突击施工,显得仓促和草率,幸好移栽行为及时终止,不然造成物业矛盾和带来的相关经济损失更大。
小区更换的43个破损铁质单元门需要处理,长期堆放不美观,影响小区环境。但这43个破旧单元门产权属于全体业主,物业公司应该在得到业委会同意,并在其监督下予以出售,出售后,要根据相关规定,在小区公示收入和资金去向,这样才合理合法,不至于受到业主质疑。
一﹑充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理提高管理水平和服务质量
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
2011年,自10月1日上任物业部负责人以来,在公司领导的带领下,认真贯彻“大集团、大联合、大发展”的总体发展思路及方针,以保障服务,增值公司产品的两大目标完成工作,抓好物业管理硬件和软件建设,较好的完成了自2011年10月1日以来的各项计划中任务,并取得了较好的成效。回顾近3个月以来完成了以下几项工作:
一、建全入户签约流程
自2010年9月份佰利物业公司成立以来,本部门按公司董事会决定:一个班子,两块牌子,对内为物业部,对外为黑河佰利物业管理有限公司。按管理公司所建楼宇的紫园小区及益民二区16#、17#楼。从入户签约开始健全机制。从无到有,从借鉴他人到有自己的思路,顺利的完成了各业主入户签约流程,并建立有关档案。
二、建全房管档案
由于本物业部目前还处于非经营性质的阶段,其特点是范围广、数量大、任务重。所以我们面临着较大的工作难度。建全房管档案,非常之必要。配合维修部解决急待解决的设备、设施维修、保养。解决房屋维修、维护、空房管理等问题……管理好未售及未入户房源,禁止借用、租用。钥匙进行了专人专项管理。做好钥匙借出、归还档案;定期检查空房及钥匙管理档案。
三、建全维修、维休班组机制
由于公司的特殊性,物业部配合施工方做的一些维修维保工作,进行了建档。上半年主要是做了紫园小区屋面防水问题。10月1日后,主要是维修塑钢窗、防盗门及一些其他房屋质量通病问题。秉着先急、后缓、先重后轻的原则,及时处理各项业主报修问题。积极落实各项工作,确保工作质量。
四、业主来访、电访、保修流程:
业主报修、来访,可电话来访及上门来访。
报修来访登记。随时通知房管及维修相关人员到场处理,遵循不拖、不推、及时处理原则。从节约角度考虑成本,保质保量完成维修工作,维修完成进行业主签字确认,做维修日志及房管档案。
五、专人收费,工作取得明显成效
建立收支档案,规范费用收支管理。今年收费管理继续加强,基础性建档工作开展调查换底核实工作,统一收费标准,严格收支程序,积极上门收取费用,让业主提出建议及意见。
六、整顿物业工作风气
介于原来物业部人员工作涣散、积极性消极问题进行了整风,因人而异分配工作,调整工作动向,工作目标,贯彻积极向上的思想精神,团贯事,在公司领导的指导下,取得了良好的成效。
总结3个月来工作,2011年我们工作还有不足,2012年即将来临,在即将来临的2012年里,有以下几点工作需要做:
一、加强文档管理
二、加强收入、开支政策管理
三、维修及保养机制建全
四、加强房管管理、相关档案管理
五、从硬件和软件两方面加强管理,确保公司产品有增值潜力
物业部年终工作总结及计划
2011,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、主要工作完成情况及分析:
(一)截止到2011年12月20日,本物业费还欠107469元,收缴率81%。
(二)截止到2011年12月20日,业主委托市场招商13户,已经成功招商6户,市场外围广告合约签订16户,第二届机电五金博览会取得圆满成功。
(三)物业管理员每天对一期市场开门营业情况以签到形式统计,目前开门营业50户至60户。
(四)截止到2011年12月20日,二标商铺共办理交房手续71户,装修32户,正式开门营业2户;双星叠座2011年12月18日开始交房,进展顺利,截止到12月19日,办理交房36户。
二、日常工作:
(一)制定与完善物业部组织架构,各岗位工作职责,恒龙机电五金城物业管理方案,临时管理规约,物业服务标准等,并制定具体的落实措施和考核办法。
(二)对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位协调处理,提出合理化建议整改。
(三)客服每日记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率底于1%,并有回访记录;共用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有记录,无
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事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好;电梯安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;有出现故障后的应急处理方案。
(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要任务是落实各项治安、消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内财产安全,执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护所属范围内的治安秩序;严格治安管理,做好相关登记、全天24小时巡查、进出货物及人员检查等治安防范工作;严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患;积极配合公安部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市场内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。
(六)清洁管理无盲点;管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;为业户、顾客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落实:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录;管理员把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。
(七)培训学习工作
在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合
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相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
三、工作中存在的不足:
(一)2011,物业费还欠107469元。
(二)由于我部门未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
(三)物业工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
(四)物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
2012年工作目标及计划:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、目标管理:
(一)房屋外观整洁,无乱搭建。
(二)公共设施设备维护良好、正常运行,每月定期保养。
(三)公共环境整体美观洁净,及时对环境卫生进行检查和清理,做到卫生清洁、整洁,保持道路的路面清洁及;市场内无张贴、乱涂乱画。外墙清洁、干净。
(四)实行24小时保安制度,日夜巡逻,及时处理突发事件;管理和使用好消防设施,定期对消防设施进行检查,做好日常防火工作;协调好市场内的车辆通行和停放的管理,保障主要交通道路的畅通。
(五)定期对市场内的树木、花草修剪、浇灌、除杂草、灭虫害;植物成活率95%以上,出现枯死苗木及时补种。
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(六)急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。
(七)本物业费收缴率95%以上。
二、工作计划:
(一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
(二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
(三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
(四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
(五)通过部门的日常工作安排和心理调试,技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
(六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
(七)做好市场的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2011年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离优秀物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在公司的领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及恒龙机电五金城《前期物业合同》《物业服务标准》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
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