公文处理与写作试题(精选8篇)
1.公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别(B)
A.法定的权威B.法定的作者
C.特定的效用D.规范的格式
2.公文结构修改的目的不包括使公文(B)
A.更加严谨B.更加详尽
C.更加畅达D.更加匀称
3.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是(B)
A.论点是统帅,回答“要证明什么”的问题
B.论据是结果,回答“用什么证明”的问题
C.论证是沟通其他二者之间的桥梁,回答“如何证明”的问题
D.在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设的科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量
4.公文装订一律在(A)
A.左侧B.右侧C.上端D.下端
5.文件生效标识不包括(D)
A.发文机关签署人姓名B.成文时间
C.发文机关印章D.抄送机关
6.党的各级组织的隶属关系和职权范围由(D)
A.《国家行政机关公文处理办法》规定
B.《中华人民共和国宪法》规定
C.《中国共产党机关公文处理条例》规定
D.《中国共产党章程》规定
7.“命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的,这些指挥性文书是(C)
A.“制”、“诏”B.“命”、“制”
C.“命”、“令”、D.“制”、“令”
8.指示的主要特点包括(A)
A.针对性B.理论性
C.回复性D.建议性
9.标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于(B)
A.事由加文种B.发文单位加事由加文种
C.只有文种名称D.发文单位加文种
10.函的写作注意事项不包括(D)
A.一事一函B.直陈其事
C.语言要平实、亲切、自然D.严格遵循上对下的隶属关系
11.公文中运用叙述的方法主要是(A)
A.顺叙B.倒叙C.插叙D.分叙
12.开幕词应阐明的情况不包括(A)
A.总结大会成果B.会议主旨
C.会议议题D.会议议程
13.归档文件整理的基本原则不包括(A)
A.提高人员素质B.遵循文件的形成规律
C.区分不同价值D.便于保管和利用
14.掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括(B)
A.具有纪念价值B.具有查考利用价值
C.具有业务性D.具有代表性
15.“甲骨文书”最早出现于(A)
A.商代后期B.西周C.战国D.秦汉时期
16.《中华人民共和国刑法》属于
A.法律文件B.党的文件
C.行政法规文件D法令文件
17.1989年 2月 国家技术监督局批准公布了规定发文稿纸标准格式的,(D)
A.《关于文件纸型与格式的规定》B.《国家机关公文格式》
C.《中国共产党机关公文处理条例》D.《发文稿纸格式》
18.当公文排版后所剩空白处不能容下印章硅置时,下列说法错误的是(C)
A. 应采取调整行距、字距B.务使印章与正文同处一面
C.标注“此页无正文”D.不得采取标识“此页无正文”
19.公文的版记部分不包括(B)
A.主题词B.成文日期
C.抄送机关D.印发说明
20.《宪法》第九十条规定的国务院各部、各委员会行使的职权有(C)
A. 改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令
B.决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区•的戒严
C.根据法律和国务院的行政法规、决定、命令,在本部门权限内发布命令、指示和规章
D.根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令
二、多项选择题
1.议案审议表格一般包括(ABCDE)
A.案由B.议案内容C.提议案人D.审议结果E.编号
2.编目是归档文件整理工作的重要内容之一,为()-工作的展开提供了基本条件(ABCD)
A.档案的保管B.档案的鉴定
C.档案的检索统计D.档案的编研
E.档案的装订
3.公文产生是随着哪些事物的产生而产生的(ACD)
A.国家B.人类
C.阶级D.文字
E.纸张
4.根据会的性质和拟写会议纪要的目的,会议纪要可分为(ACD)
A.决议性会议纪要B.约束性会议纪要
C.协议性会议纪要D.研讨性会议纪要
E.纪要性会议纪要
5.按照公文内容的性质和特点来划分,可将公文分为(ABCDE)
A.指挥性公文B.报请性公文
C.知照性公文D.记录性公文
E.规范性公文
6.收文登记的形式,应从各单位方便管理文件的需要出发自行确定,一般可分为(ACD)
A. 簿册式B.八联式
C.联单式D.卡片式
E.便条式
7.根据通报承担的任务,可以把通报分为(ACD)
A. 表彰先进型B.职务任免型
C.批评错误型D.传达事项型
E.发布信息型
8.根据发表见解机构的地位不同,意见类型可分为(CD)
A.个案型B.政策型
C.直接指导型D.批转执行型
E.指挥型
9.公文处理工作的重要作用是(BCE)
A.指导作用B.助手作用
C.纽带作用D.规范作用
E.查考作用
10.《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的函》不属于(ACDE)
A. 商洽函B.问复函
C.请准函D.知照函
E.请求函
三、判断说明题。
1、公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。
答:正确。这是由公文的文体性质和功能决定的,公文的主要内容着眼于推进机关工作,而非审美和传情,所以一般不宜用描写和抒情。
2、通报具有周知性的特点。
答:对。无论是表彰性通报,批评性通报还是传达事项通报、其告之对象主要不是当事人和少数领导,而是一定范围内的广大群众。
3、编发简报应当迅速、及时。
答:对。简报具有强烈的时效性,要求快写、快编、快审、快印、快发送。如果慢了,就失却时效、降低材料的价值,失去报道的意义。
4、行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。
答:错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间原文件授受关系,与机关级别高低没有必然的联系。
5、在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。
答:错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文。
四、简答题。
1、简述决定的含义及其特点。
答:决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
决定的主要特点有:
(1)内容重要;
(2)政策性强。
(3)有约束力。
2、简述封发文件应注意什么。
封发文件应注意以下几点:
(1)文件分装之前,先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等,然后按发送份数进行分装。
(2)收文机关的邮政编码地址、名称要杠发送文件的信封上写准确。
(3)发文如系密件、急件、亲启件,凡文稿上没有注明的,须分别注明,并在封套上加盖密件戳、急件戳、写明亲启;
(4)文件装封后,应及时发送,发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和专人传递。
3、简述公文写作人员加强素质修养的途径。
公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手:
(1)与时俱进,勇于创新;
(2)博览群书,增长知识;
(3)深入实践,勤学苦练。
4、简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。
答:实践证明,文书部门整理(立卷)制度的优越性主要表现在以下方面:
(1)由文书部门整理(立巷),可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处,便于提高归档文件整理的质和整理(立巷)工作的效率。
(2)由文书部门整理(立卷),可以有效地避免和防止文件的散失,有利于归档文件的齐全完整,以及保守党和国家的秘密。
(3)由文书部门熊理(立卷),文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。有关承办人员平时查阅文件就比较方便,也便于平时文件的收集与整理。
(4)由文书部门整埋(立卷),按年度集中归档,并且确保文件归档的质鲎,可以促进机关档案工作,提高机关档案管理水平,更好地为机关工作服务。
5.简述公文签收应做到的“四查清”的具体内容。
答:(1)查清信封或封筒上的收文机关名称,是否确属本机关的收文,以防错投、错收;
(2)查清信封号码与递送人在签收登记鞭上所登的号码是否一致;
(3)查清文件封口是否破损,包装是否牢固,如发现有散包、破封、密封条被拆等情况,应及时追查原因;
(4)查清文件的登记件数与实有件数是否相符
五、论述题。
1.试述公文行文的规则?
行文规则的主要内容归纳起来有以下几个方面:
(1)注意隶属关系,尊重机关职权。
(2)大力精简文件,严格筏制发文数垣和范围。
(3)在一般情况下,党政机关不得越级行文。
(4)牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决.然后向下行文。
(5)行文必须正砚确定主送机关和抄送机关。
(6)主送机关与公文文种要相互呼应。
(7)关于联合行文的问题。
(8)关于“请示”的行文问题。
(9)关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题。
(10)经批准公开发布的公文,成视为正式公文依照执行
2.试述公文版记用部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。
(1)主题词。主题启是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。公文标注主题词,是为了实现办公自动化的需要,它有得公文管理的规范化,科学化。1985年以来,中央地方的党政领导机关逐步推行了各种公文按照统一的规范标注主题词的制度,这标志着我国公文已进入现代化管理的新阶段。
(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。也就是说,公文的内容除了主送机关之外,还有哪些机关需要了解或请哪些机关协调办理的,就可以将公文以抄送的形式送达。
(3)印发机关和印发说明。印发机关和印发说明是对文件制发(含翻印)情况的说明记载,包括文件制发单位的名称、印发日期和印制分数等。
这里所说的印发机关名称并不是指公文的发文机关,发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示,这里的印发机关是指公文的印制主管部门,一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门,印发机关应使用全称或规范化简称进行标识。
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体进行公务活动的重要工具。公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关、领导思想和领导艺术的直接反映。
1 公文起草中的常见问题
本文从某公司2010年1月至10月的日常公文中随机选取175篇,发现问题公文40篇,其中主题词选用不准确24篇,引文不规范5篇,附件标准不规范5篇,其他标题拟写不规范、语言文字使用不准确等问题公文6篇。各种问题公文所占比例如图1所示。
1.1 标题拟写不规范
标题作为公文的开头,直接反映公文所要表达的内容。公文标题应准确、醒目、精练。在标题拟写中常见的错误包括要素不全、提炼不精、标点使用错误及“的”字的误用。例如标题“关于党风廉政建设若干重大问题的决定”缺少发文单位。正确的标题可以是“关于陕西省电力公司党风廉政建设若干重大问题的决定”。
1.2 逻辑层次不清楚
公文写作时如果中心不明确、逻辑层次不清楚,就不能正确传达公文所要传达的思想,影响到公文效用的发挥。正确的公文写作,要抓住“一个中心”和“三个基本点”。对下布置工作的公文,要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;“怎么做”,即方法、措施及注意事项;“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”、“怎样做的”、“做得怎么样”及体会、效果和经验。
在《讲话》类文体写作上,首先要介绍截至目前的基本情况和经验体会,然后提出下一步的目标和任务,最后详述完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
1.3 引文不规范
在公文写作中经常出现引用不全,引用内容断章取义,直接引用未公开的领导内部讲话、批示,或引用上级单位内部审核意见等错误,使读者无法理解甚至误解公文所要传达的内容,影响到公文效力的发挥。例如“根据国家电网公司2号令,我公司……”,由于引用不全,使人不知具体指哪一个文件。
1.4 主题词选用不准确
主题词是表明公文内容特征和归属类别的关键词语。错误的主题词选择,将直接危害到公文的正确检索和归档。正确的主题词选取应以办公自动化系统自动生成的主题词为基础,参考《国家电网公司主题词表》引用。一份文件的主题词最多不超过5个,标引顺序上要先标类别词,再标类属词。对于含有两个以上主题内容的文件,应先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。当文件所反映的时间因素和位置因素等超出词表规定的范围时,可进行自由词标引,每份文件只限1个。一般具体年月日、单位名称、人名不作为自由词标引。
1.5 结构层次序数标注错误
序数标注错误时,将会导致公文结构层次混乱,不利于读者理解公文所要传达的思想。正确的层次序数应为:
第一层用顿号:“一、…”
第二层用圆括号:“(一)…”
第三层用圆点:“1.…”
第四层用圆括号:“(1)…”
在序数标注时还应注意,序数后没量词时,用逗号;有量词时,只需空一个字格。概数不用号,如:“八九点钟的太阳”。专用名词中数字超过十时用间隔号,如:“一二·九运动”。
1.6 主送、抄送单位不规范
公文主送单位就是受理、办理公文的机关。上行文只能有一个主送机关,其他需要阅知公文的机关可以抄送;下行文可以是一个主送机关,也可以有多个主送机关。例如,主送公司直属各单位的文件,可概括为“直属各单位”。
抄送机关是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。对上级机关用抄报,对平级机关或不隶属机关用抄送,对下级机关用抄发。
1.7 附件标注不规范
公文如有附件,应注明附件的名称。如有两个或以上附件,还应注明附件的顺序。附件名称的后面不能加标点符号。
1.8 请示与报告不分
请示和报告都为上行文种,但两者之间有明显的区别。一是行文目的不同。请示用于向上级请求批准事项,请求上级批复;而报告用于向上级汇报工作,反映情况,提建议或回复上级询问,不要求上级批复。二是主旨限制不同。请示只能是一文一事,而报告则无此限制。三是行文时间不同。请示是事前行文;而报告是事中或事后行文。四是结尾用语不同。请示一般是“特(专)此请示,请批复”;报告是“特此报告”。五是标注要求不同。请示要标签发人、联系人和联系电话;报告只要求标签发人。
1.9 对“函”理解不清
函的种类主要有:商洽函、询问函、答复函、告知函、催办函,主要用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请示批准和答复审批事项等。通常在公文写作中,由于对请示与函的区别不太清楚,或是出于“礼多人不怪”的想法,或是为了表达对有关主管部门的尊重,将该用“函”的地方用了“请示”,从而产生错误。
1.1 0 生造文种
生造不存在的文种也是公文写作中常见错误之一,例如生造“汇报”、“批示”、“回复”、“请示的报告”、“报告的请示”等文种。“批示”在建国初期曾经一度作为正式公文文种使用,现在已不能再作为文种使用。
2公文处理中的常见错误
公文处理是指运用科学原则、规范的程序和特定的方法对公文的办理、管理和整理。在处理公文时要坚持8个基本原则,即法制原则、实事求是原则、全面质量原则、时效原则、集中统一原则、党政分工原则、保密原则和精简原则。公文发文处理要经过拟稿、会商、核稿、签发、印发和归档6个步骤。收文处理要经历过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办7个步骤。常见错误包括文种选择错误、未经部门主任审核、应会签部门未会签、会签部门超过5个、重要上行文未送主要领导签发。发文处理程序如图2所示。
3 公文核稿的关键点
公文核稿是指在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正。这项工作是对机关发文数量与质量的控制,有利于提高发文的质量。核稿具有全面性,它是对文稿内容、格式、字迹、语言、乃至形成程序、手续进行全过程核查。在核稿时需要把握5个方面,即政策、内容、结构、文字、格式。
3.1 把握政策关
公文作为企事业单位行使职权、实施管理的有效工具,是具有国家法定效力,体现单位规章制度的文书。因此在公文核稿时应核实公文内容是否与国家法律法规一致、是否与公司规章制度一致、是否与职责权限地位是否一致。
3.2 把握内容关
内容包括主旨和材料。主旨就是一篇文章的旨意,也就是确立一篇文章的主题。材料是作者为着某种目的写入文章中的一系列的事实现象或理论根据,是形成主题的物质基础。在公文核稿过程中需要判断公文的主题是否鲜明单一、观点是否准确明白、材料是否确凿翔实。
3.3 把握结构关
结构是布局,决定着文章的具体表现形式。公文的结构布局是为表现主题服务,要能正确反映客观事物的发展规律和内在联系,并应适合不同体裁的特点。公文的结构布局要反对程式化。公文核稿时要判断公文的布局是否合理、条理是否清楚、论证是否有力。
3.4 把握文字关
公文文字要求准确、简练、严谨、庄重和生动。准确是说公文在语言表达上完全符合客观实际,明确无误。简练是指行文要主旨明确,用语要简洁明快,干净利落。严谨指的是态度严肃,交代清楚,行文自然,结构严密。庄重是指公文的语言端庄、持重、严肃。生动是指公文的观点新颖和材料新颖。在公文核稿时要判断文字是否与文体要求一致、是否简洁和朴实。
3.5 把握格式关
格式是公文的规格样式,它是组成公文外在形式的重要方面,直接关系到公文效用的发挥。在公文核稿时要注意公文的格式是否选用正确、主送抄送是否正确及党政公文是否区分正确。
4 结语
关键词:文秘专业;公文写作教学;学生写作能力
文秘专业在毕业结束进入社会时,常常会因为公文写作能力不高而得不到用人单位的赏识,这往往是因为学生在校学习过程中不重视公文写作课程,造成这样的原因是教师在教学过程中没有正确处理教与学的关系,不能使用科学的方式提升学生的公文写作能力。因此,本文重点旨在介绍文秘专业公文写作教学与学生写作能力的提升,并结合教师的实践经验,提出相应的解决措施。
一、文秘专业公文写作教学难以提高的原因
1.学生因素
职业院校学生大多文化基础薄弱,成绩较差。这导致他们在学习公文写作时没有较高的语文基础功底,写不出好的公文。此外,学生并没有较好的学习素养,在教学中不能养成良好的写作习惯,缺乏学习动力。另外,不少学生具有功利意识,认为公文是“公事之文”,而职业院校文秘专业学生认为自己毕业后不可能进入国企事业单位,因此不必要学习公文,这就造成学生写作能力难以提高。
2.教师因素
首先,教师实践能力不足,由于职业院校教师缺乏职业经历与社会经验,在教学中进行的公文写作课程都是从书本知识中搬来的,这些教师多采用课前备课的方式进行公式化教学,顺应“公文概念—写作特点—写法概述—例文欣赏—课后练习”的程序化教学,学生难以产生兴趣。
3.公文写作本身的难度
公文写作格式具有规范性,是约定俗成的,不能任凭作者的想象随意更改。严格的公文写作格式,加大了学生学习写作的困难,使学生在课后仍无法较好地掌握写作技巧。除此之外,想要写出高质量的公文稿子,还需要学生具有理性的公文写作思维,但是职业院校学生思维具有随意性,难以养成固定公文写作思维,因此学生写作能力难以提升。
4.学科评价体制不科学
学校进行考试时总是将公文写作考查纳入应用文考试中,公文写作题分值相对不高,忽视了公文写作的重要性。考试中选择、填空、判断、简答题型分值很高,分配给应用文的分值就相对较少,而公文写作仅占应用文写作的小部分,这种考试模式难以考查出学生应用文写作的真实水平,导致学生忽视公文写作训练,难以在这方面多下工夫。
5.教材不重视实践操作能力
现阶段公文写作教材大多为理论性较强的写作方法,理论色彩浓厚,实用性内容较少,而教师照本宣科,仅仅将理论知识教给学生,这会导致学生对理论知识不感兴趣,缺乏学习热情,难以积极、主动地学习公文写作。
二、提高文秘专业学生公文写作能力的方法
1.以职业需求为导向,激发学生写作兴趣
“兴趣是学生最好的老师”,学生学习的前提是具有强烈的兴趣,能够充满热情地主动学习。在教学实践中,只有学生热爱公文写作教学,对写作充满兴趣,才能在课堂中主动学习,有所收获。因此,教师应以学生的职业需求为导向,最大限度地激发学生对公文写作的兴趣。使学生对某一学科感到热爱的最佳途径就是让学生认识到这门学科值得努力学习,学习公文写作课程的目的就是在将来的职场上更加具有竞争力,因此,教师在公文写作教学中应向文秘专业学生介绍以前优秀毕业生的公文写作能力,并吸引学生的学习写作,激发兴趣。
2.“纠错”与“指正”相结合,提高学生的公文写作辨析能力
“纠错”指的是纠正公文中存在的文句中的语病和错别字,作用是通过错误的纠察能够正其文。而“指正”指的是指出学生在公文写作中运用正确的地方,目的是帮助学生肯定正确行文方式,帮助学生养成正确行文的习惯。例如,在为学生讲授“制度”的公文行文规范时,应首先帮助学生明晰“制度”的文章构成形式,然后给出错误的标题教学案例,让学生自行讨论并给出错处,并进行改正。也可以将“制度”的不同形式标题列出,让学生归类分析标题形式。通过这种比较分析的方式,教师就能顺利地帮助学生提高写作辨析能力,教学效果事半功倍。
3.精选优秀范文,让学生在模仿中提高写作能力
写作成功有一大部分源自写作灵感,对于公文写作也同样如此。教师在进行公文写作教学时,一定要重视对学生的写作感觉培养,让学生在灵感驱使下写出较好的公文。教师在进行课堂教学时,在讲授完课堂公文写作基本理论知识时可以给出学生精选的优秀范文,让学生进行品读、体味,随后可以向学生布置仿写任务,根据给出的优秀范文仿写一篇格式相同的公文。仿写前可以引导学生对比范文与自己任务中相同与不同的格式,明白哪些格式是不变的,哪些格式是不同的。经过讲解后学生就会对公文格式拥有一个较为清晰的认识,能够在模仿中提高写作能力。
4.创设课堂情境,身临其境激发学生写作灵感
教师可以在课堂中组织学生进行角色扮演,创设模拟场景让学生在身临其境中感受公文写作的流程。例如,在讲授“公文的行文与发文”这一部分时,可将学生分成小组模拟公司公文发布,组织从草拟文件、商议内容、审核稿件、校对签发等一系列流水工作,让学生经过实践掌握写作技巧,激发写作灵感。
5.创建网络教学平台,随时随地体会公文写作
随着社会生活向网络的延伸,教学也逐渐开始借助网络的力量,“微时代”下的文秘专业公文写作教学可以通过建立微博平台,组织教学任务的开展。借助微博简单操作、共享方便以及更新迅速等优点,我们可以建立公文写作交流平台,拓宽教学空间,让学生在微博上关注教师,在博文分享中潜移默化地接受知识,这不仅使学生随时随地可以学习公文写作,也能够在微博互动中拉近师生距离,激发学生公文写作的积极性。其次,网络课堂教学也是一种效果显著的教学方法,教师可以登录网络平台布置作业,学生在网络平台完成作业、在线师生互动。这种方式将枯燥的课堂搬到多彩的网络,激发了学生的学习积极性,有利于其写作能力的提升。
6.通过“讲评练赛”的机制,激发学生公文写作的积极性
教师在课堂上结合讲授与评价机制,前半部分讲授教学任务,后半部分让学生进行公文练习与公文演说,教师只进行最后的总结性评价,讲评结合的方式有利于将课堂归还于学生,激发学生的主动性,从而起到提高學生写作能力的效果。同时,教师还可以定期组织公文写作大赛,让学生当评委,评点其他同学的作品,不仅在练习写作的同时提高了学生的公文辨别能力,同时激发了学生的写作兴趣,提高了写作能力。
文秘专业学生在步入社会后,用人单位最需要他们拥有精湛的知识运用能力,其中一个重要方面就是具有优秀的公文写作能力,文秘专业需要常常书写公文文件,所以必不可少的需要拥有写作能力。因此,教师对其进行文秘专业公文写作课程时应给予高度重视,积极培养他们的写作能力,写作的培养并不是课堂教学能够解决的问题,必须使学生树立热爱写作的习惯,在生活中也能够善于发现,教师在这方面需要根据不同学生的特点因材施教,培养学生的写作热情。课堂教学中,教师可以通过多种方法培养学生辨别文章好坏的能力,借助优秀公文提高学生的欣赏能力。同时,教师要创设课堂情境,帮助学生身临其境,找寻写作灵感,也可以通过创建网络教学平台的方式,让学生随时随地体会公文写作。“讲评练赛”的机制,能够最大限度地激发学生公文写作的积极性,提高学生的写作能力。
参考文献:
[1]李蕾.刍议中职文秘专业公文写作教学与学生写作能力提升[J].职业教育:中旬刊,2013(07).
[2]杨瑞.高职文秘专业学生文书写作能力提升途径探索[J].淮北职业技术学院学报,2010(04).
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )
A.组织关系 B.公务关系
C.行文关系 D.法定关系
2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )
A.主题 B.观点
C.材料 D.结构
3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )
A.实事求是 B.讲究格式
C.注意政策 D.熟悉业务
4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( A )
A.说明 B.议论
C.叙述 D.夹叙夹议
5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )
A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系
C.平行关系 D.业务指导关系
6.发布嘉奖令的机关一般是( A )
A.省级以上机关 B.市级以上机关
C.县级以上机关 D.乡级以上机关
7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通知
8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( D )
A.公告 B.通告
C.公报 D.通知
9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )
A.书 B.奏
C.表 D.呈
10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )
A.规章类文书 B.计划类文书
C.报请类文书 D.告知类文书
11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )
A.实录性 B.描述性
C.鲜明性 D.生动性
12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )
A.发言稿 B.演说稿
C.报告稿 D.讲话稿
13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )
A.信息传递作用 B.助手作用
C.纽带作用 D.查考作用
14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( B )
A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文
C.下级机关的请示件 D.本级机关发出的重要文件
15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )
A.会议简报 B.代表发言
C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )
A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》
C.《说文解字》 D.《汉书刑法志》
17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )
A.贾谊 B.曹丕
C.曹植 D.柳宗元
18.议案的标题格式一般为( A )
A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种
B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种
C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种
D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( B )
A.总体概况上 B.主要成绩及做法上
C.存在问题上 D.经验教训上
20.,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )
A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则
C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.通知的适用范围主要有( ABCD )
A.批转下级机关的公文
B.转发上级机关和不相隶属机关的公文
C.传达要求下级机关办理的事项
D.任免人员
E.宣布重要事项
22.大事记的写作特点主要有( ACDE )
A.客观
B.生动
C.准确
D.系统
E.可信
23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( ABCDE )
A.机关的工作性质、任务和范围
B.机关内部组织机构的设置层次、数量
C.机关收发文件数量的多少
D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
24.公文的基本含义包含的内容有( ABCE )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效力和规范体式的文书
D.公文是阶级意志的集中表现
E.公文是进行公务活动的重要工具
25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( CE )
A.谕
B.命
C.诏
D. 状
E.制
26.计划类文书包括( ABCE )
A.规划
B.纲要
C.计划
D.意见
E.安排
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。 27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。
错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
28.工作计划在实施过程中是可以修改的。
正确
29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
30.公文写作是受命之作。
正确。
31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。
正确。对一些较小的机关,或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少,就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。
32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。
错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政x权利,情节严重的,处3年以上以下有期徒刑。”
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?
答:
因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
34.为什么要对归档文件进行分类?
答:
分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编日等后续工作的顺利开展。
35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。
答:
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的`意图、要求与措施,也多以说明为主:公告、通告旨在公布要求与措施,电以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。
36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。
答:
同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。例如,党的系统:党中央与各省、自治区、宣辖市党委;各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。政府系统:国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。
37.记录和整理会议记录的作用是什么?
答:
记录和整理会议记录
(1)可以作为原始材料长期存查
(2)为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据
(3)会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。
答:
拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服努为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导,每天要阅批大量文件,要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文,一律送领导批办,这就必然增加了领导同志的负担,甚至造成领导包揽一切,发挥不了办公部门的作用;如果在向领导呈送文件之前,先提出拟办意见,即提出解决问题的妥善方案,就等于起到“外脑”作用,助了领导同志“一臂之力”,使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间,集中精力考虑大事。因此,加强拟办工作,是提高工作效率和工作质量的有效措施。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。
要求:
(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;
(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出1多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”
关于请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函
新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决,严重影响了业主的生活,究其原因是没有人愿意为电梯维修费买单,但实际上业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”能否修好电梯,直接关系各位业主的切身利益。
1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A
A.领叙词语
B.承转词语
C.称谓词语
D.追叙词语
2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是 D
A.联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间
B.联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切
C.单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间
D.联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间
3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C)作为公文的三要素。
A.大纲、主体、版记
B.眉首、主体、尾注
C.眉首、主体、版记
4.(3分)(A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A.公告
B.通知
C.通告
D.通报
5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有(C)种。
A.14
B.16
C.15
D.17
6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B
A.公文具有权威
B.公文作者不都是法定作者
C.公文具有特定的效用
D.公文具有规范的体式
7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A
A.正本
B.定稿
C.副本
D.草稿
8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的是 A
A.主送机关、抄送机关、印发机关
B.印发机关、主送机关、抄送机关
C.抄送机关、主送机关、印发机关
D.主送机关、印发机关、抄送机关
9.(3分)(A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A.紧急程度
B.秘密等级
C.保密期限
D.签发人
10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C)进行分类的。
A.行文意义
B.行文目的C.行文关系
D.行文背景
11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是 BC
A.新加一页
B.调整行距
C.调整字距
D.调整字体
12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD
A.规范化统称
B.全称
C.自定义别名
D.规范化简称
13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。
A.严谨周密
B.简明精炼
C.幽默夸张
D.庄重得体
14.(4分)公文的作用有 ABCD
A.传达贯彻党和国家的方针政策
B.公布法规和规章
C.请示和答复问题
D.指导、布置和商洽工作
15.(4分)公文中,需用阿拉伯数码标识的是 BCD
A.成文时间
B.公文份数序号
C.发文年份
D.印发时间
16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD
A.承接
B.呈请
C.呈上
D.呈交
17.(4分)起草公文必须选择正确的文种,其原因是 ABCD
A.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B.选择正确的文种有利于维护公文的严肃性
C.选择正确的文种能促进公文写作规范化
D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD
A.相对确定性
B.不确定性
C.稳定性
D.规范性
19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC
A.说明
B.记叙
C.议论
D.抒情
20.(4分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD)等方面均做了规定。
A.幅面尺寸
B.用纸纸型
C.装订要求
D.排版规则
21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。√
22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,不带密级的公文不能编制公文份数序号。×
23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×
24.(3分)不同类型的公文稿本,其形式和作用也不相同。√
25.(3分)“特此批复”一般用于文末,表示正文结束。√
26.(3分)目前,机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时,应该使用命令。×
27.(3分)公文正文中,数字可以回行。×
28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项,属于公文的附注。√
29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。√
公文写作与处理试题
课程代码:003
41考生答题注意事项:
1.本卷所有试卷必须在答题卡上作答。答在试卷和草稿纸上的无效。
2.16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是
A.基层单位B.较大的机关C.较小的机关D.小型企业
17.对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考的程序是
A.分办B.催办C.拟办D.注办
18.公文拟稿中的数字,应当使用汉字书写的是
A.成文时间B.发文字号C.文件份号D.年份
19.在进行公文整理(立卷)时,要恰当地选择和确定立卷人员,最合适的人员应是
A.机关办公室主任B.承办文书的人员
C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员D.机关档案室的工作人员
20.在进行归档文件分类时,运用得最广泛的一种分类方法是
A.分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.在公文写作中,导语部分的写法常见的有
A.过渡式B.依据式C.目的式D.小结式E.原因式
22.议案标题的组成部分包括
A.提议案人B.提议案时间C.议案内容D.提议案理由E.文种
23.公告和通告的共同特点有
A.发布的公开性B.事项的重要性C.内容的周知性D.行文的权威性E.操作的严肃性
24.调查报告的正文部分应包括
A.标题B.主送机关C.前言D.主体E.结尾
25.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用分工形式的有
A.省人民政府B.省业余体校C.省公安厅D.省教育厅E.省军区
26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有
A.本机关编印的出版物原稿B.有查考利用价值的收发文件 C.电话记录D.会议记录E.电报
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27、对。真是是材料的生命;选取的材料如果不典型,就不具有代表性和说服力;适用性和实效性则更是公文具有反映和解决现实问题、指导工作的价值所在。、错。采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式称为逐级下行文,多级下行文是指党政领导机关根据工作的需要,同时下达几级机关的一种行文方式。、错。决议必须以会议的名称发布,决定可以以会议名称发布,但多半以机关名称发布。30、对。所有调查研究的事项都写成调查报告,不仅工作量太大,实际上也没这个必要。只有比较重要、比较复杂的调查研究,才需要写成调查报告,供工作及研究参考。、错。党和政府系统的文书工作是由中央办公厅和国务院办公厅分别负责领导和指导的。、对。
这样做是为了避免由于分工不明,责任不清而拖延时间延误了文件的办理。对那些需要两个单位或人员共同承办的,还必须指明主办单位和主办人,以便具体执行。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33、公文标注主题词,是为了实现办公自动化的需要,它有利于公文管理的规范化、科学化。(2分)
现代电子计算机技术的发展,为实现办公自动化提供了现实可能性。公文主题词的应用,正是将大量文件资料存入计算机,建立文件数据库,实施公文的计算机管理的一项基础性工作。(2分)公文标注主题词有利于公文与档案的管理,有利于提高计算机公文检索的速度和准确性,从而充分发挥公文的信息效益,使文书档案更好的为社会主义现代化建设事业服务。(1分)
34、(1)会议公报因发布的目的不同而有不同的写法。(1分)
(2)如果目的是公布会议结果,那只要简明扼要的说明最后结果就行了。(2分)
(3)如果目的是传达会议精神,那就要根据会议内容,作较为详细的分析和阐述,夹叙夹议是最常用的写作手法。(2分)
35、(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织;(1分)
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(1分)(3)公文是具有法定效力和规范体式的文书。(1分)(4)公文是进行公务活动的重要工具。(1分)
36、简报类文书一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。(1分)简报类文书虽不能代替正式公文,但却是使用最普遍、最广泛、也是最常见的应用文书之一。(2分)随着社会的发展变化,简报类文书的使用范围也日益扩大,成为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工具。(2分)
37、它能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来,(2分)使档案部门能够有针对性的采取整理和保护措施。(1分)同时,为库房排架管理,档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。(2分)
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38、承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。(3分)
(注:以下要展开论述)
任何一份公文都是为了解决一定的问题而形成的(2分)对问题如何解决,办理是否及时,就在于承办。(2分)它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。(3分)
六、综合应用题(本大题共l小题,15分)
39.材料:
前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称,他们入住前进小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费维修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在阳湖房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。
阳湖房管所某负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。
以上面提供的材料为依据,以阳湖房管所的名义,起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。
要求:(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰;
(2)遵循“函”的写作格式。
一、单项选择题
1—5BCACB6—10ABDAD11—15DDCDB16—20BCACA
二、多项选择题
21BCE22ACE23ABE24CDE25ACDE26ABCDE
六、综合应用题
39、参考答案
关于请配合做好电梯维修的函(标题)
前进小区物业管理委员会:(受文单位)
正文(略)
阳湖房管所(行文单位落款)
XX年X月X日
[评分参考]
1、主题集中; 理由充分;
2、内容先后有序、条理清楚、结构明晰;
以做这样的理解, 我们可以把阅读理解
成为写作的源泉, 把写作理解为阅读的
升华。而这两个环节在教与学的过程中
通常很难被把握, 其中关键原因在于语
文阅读与写作因其人文感悟色彩浓厚,
而不同于自然科学课程可以提供客观的
唯一答案;加上教学对象处于稚幼年龄
阶段的特定性, 主体没有完全被激活, 使
得阅读与写作都成为教学过程中的难
题, 这样导致作文教学在语文教学中成
为薄弱环节, 写作文成为学生很痛苦的
一件事, 长期以来都没有走出“高耗低文效”的怪圈。而事实上, 教材给我们提供安/了丰富的读写资源, 课后练习也设计了翠很多以读促写的习题, 我们应认真地利玲用教材的范式文本提供给教学对象的丰
富资源。本文将结合本人在语文教学过程中的一些做法, 探讨粹取范式文本、巧得仿写文本、运用文本塑造学生人格对于解决该问题的作用。
一、粹取范式, 字斟句酌
系在教学过程中文教材中的文章进, 行深度把握本人一直倡, 因为教材导要对语的其中文章构成的字中所粹取的一些文章、句都、篇都是我们学习是一些范式文本, 处百草园到三味书屋》语言及其创作的范本、《, 春》诸如、《背影》现代文有, 文言《从理《桃花源记》等文有《爱莲说》、作品《岳阳。在学习楼记》、中要深度把《醉翁亭记》、
握对于文章构成中字、句、段、篇的含义,
增强语感, 把对文本意义的被动接受变成为主动接触, 变成积极的融合理解。
1. 字斟
一些好的作品对于遣词造句都是非常考究的, 苏轼曾说“诗赋以一字见工拙”, 即古代诗论中所讲的“字眼”、“句眼”, 这是对文学创作凝练语言的概括。教材中的范式文本中, 有一些非常好的语词, 这些语词的使用在特定的语言环境下真正做到了切合题意, 适合情境, 做到语意两工, 这样才会出审美意境和情感体验。
2. 句酌
句式是语言使用的一种外在形式, 但这种形式对于内容渲染和烘托同样重要, 我曾向学生推荐介绍胡适先生用离骚体翻译拜伦长诗中的《哀希腊》, 气势宏远、其情隽永。我提倡学生在学课文的时候, 诵读一些好词句, 奥斯特洛夫斯基《生命的意义》中的句式, “人, 最宝贵的是生命。生命对每个人只有一次。这仅有的一次生命应当怎样度过呢?当他回忆往事的时候, 能够不为虚度年华而悔恨, 不因碌碌无为而羞耻;在临死的时候, 他能够说:‘我的整个生命和全部精力, 都已经献给了世界上最壮丽的事业———为人类解放而进行的斗争’”, 这种设问的句式有助于在提示读者思考的状态下, 有效的进行情感的渲染和主题的升华。
二、临摹仿写, 字正腔圆
阅读过程是个体对范式文本信息接受、重组的过程, 同时也是主体审美与再创作的过程, 语言学习研究表明, 学习语言的基本途径之一是模仿, 真正做到“他山之石, 可以攻玉”。范式文本为语文教学提供了许多仿写资源, 本人在教学中主要从如下方面去把握。
1. 字正
字正就是通过范式文本的揣摩拿捏, 实现对于在语言使用和文本创作中的具体技术的把握, 即将范式文本中的语言的“静态要素”转化成语言运用中的“动态要素”。
2. 腔圆
字正是通过模仿对于语言运用的技术性把握, 而腔圆则是对于模仿的效果追求, 即所模仿的字、句、段落要与特定语境相联系。
三、凝练人格, 情真意切
阅读与写作均表现了人文关怀和情感体察, 而阅读与写作之所以成为教学过程中的难题, 就是因为人文关怀和情感体察不是能够用量化的指标进行直接考察的, 即其中有很多“难以言说”的因素, 因此对于该内容的把握的关键在于凝练出学生的主体人格, 能够情真意切的感受作品, 也能情真意切的去创作。
1. 凝练人格
阅读与写作的过程, 不仅是要求通过该方式使学生能接收信息, 其中最重要的内容在于通过该训练能够观察自然和社会, 做出判断、独立思考, 能够在文本阅读中进行审美的体验, 在文本创作中能够进行审美创作, 而这些目标的成就都要求实现学生人格的凝练、悟性的启迪和主体的觉醒。
2. 情真意切
人的精神境界的净化与升华是对于文章阅读和写作过程中的主体性宏观要求, 而情真意切则是对于该过程价值导向的取舍, 即对于真、善、美和假、恶、丑要识别清楚, 对于真、善、美的讴歌应该情真意切, 而对于假、恶、丑的批驳则是鞭辟入里。同样是执教鲁迅的《从百草园到三味书屋》中的一段话, 不必说碧绿的菜畦, 光滑的石井栏, 高大的皂荚树, 紫红的桑椹;也不必说鸣蝉在树叶里长吟, 肥胖的黄蜂伏在菜花上, 轻捷的叫天子 (云雀) 忽然从草间直窜向云霄里去了。单是周围的短短的泥墙根一带, 就有无限趣味。何首乌藤和木莲藤缠络着, 木莲有莲房一般的果实, 何首乌有雍肿的根。如果不怕刺, 还可以摘到覆盆子, 象小珊瑚珠攒成的小球, 又酸又甜, 色味都比桑椹要好得远。这段话歌咏了自然的美好和对自然的热爱, 如果没有对自然的如此深厚的情感就写不出这样的句式。
这种临摹仿写有如学生练书法时的描红、临帖到最后的脱帖, 是有一个过程的, 在这个提高的过程中就要求教师善于选择不同的文体, 善于选择适合学生模仿的文本, 从字、词、句、段到结构, 到后来的熟能生巧, 最后, 学生肯定能在仿写文本方面驾轻就熟, 有自己的构思、写作, 教师及时讲评, 当然也不排除有的学生生搬硬套文本。通过比较, 学生仿写的水平肯定逐步有所提升, 逐步达到“化用”文本的境界。
总之, 在语文教学中充分利用教材, 应坚持读写结合, 以模仿为桥梁, 以片段训练为手段, 引导学生学习文本的同时, 以读促写, 只有读中有写, 写中有读, 以读带写, 以写促读, 在读写的巧妙结合中, 学生读写脱节的状况一定会得到改善, 写作文不再是学生学语文的难题, 学生的读写水平一定会提高, 我们的课堂教学语文味儿也更浓!
摘要:阅读与写作是语文课程教学过程中的两个重要环节, 两者的关系可以做这样的理解, 我们可以把阅读理解成为写作的源泉, 把写作理解为阅读的升华。而这两个环节在教与学的过程中通常很难被把握, 其中关键原因在于语文阅读与写作因其人文感悟色彩浓厚, 而不同于自然科学课程可以提供客观的唯一答案;加上教学对象处于稚幼年龄阶段的特定性, 主体没有完全被激活, 使得阅读与写作都成为教学过程中的难题, 这样导致作文教学在语文教学中成为薄弱环节, 写作文成为学生很痛苦的一件事, 长期以来都没有走出“高耗低效”的怪圈。而事实上, 教材给我们提供了丰富的读写资源, 课后练习也设计了很多以读促写的习题, 我们应认真地利用教材的范式文本提供给教学对象的丰富资源。本文将结合本人在语文教学过程中的一些做法, 探讨粹取范式文本、巧得仿写文本、运用文本塑造学生人格对于解决该问题的作用。
关键词:初中语文教学;学生;表达能力
中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)14-226-01
在我们的语文教学中长期以来一直存在着一个不容忽视的问题,即阅读与写作的脱节。不少教师认为,阅读教学就是阅读,习作教学就是作文。在阅读教学中,往往只注重对内容的理解,而不注意写作方法的渗透,不注意教学生如何观察事物,遣词造句和表达感情。在习作教学中,急功近利,只告诉学生一些方法技巧,学生言之无序,言之无物,效果却往往不佳。叶圣陶先生曾说:“阅读是写作的基础。”“阅读是吸收,写作是倾吐。”因此,我认为读是为了更好的写,写是为了更好的读,读与写应该紧密联系,读中有写,以读促写,以写带读,使读与写相互结合,才能相得益彰。
一、开展阅读活动,积累语言
1、在课堂阅读教学中积累语言
课堂阅读教学是指导学生学会积累语言的“主战场”,我们应该在课堂上多方面指导学生获得丰富的语言,掌握积累的方法。如课文中的好词佳句,要求学生准备一本摘录本,指导学生把读过的好词佳句摘录到本子里,并进行运用练习。一些经典名篇课文,精彩部分指导学生多品读,直到能熟读成诵。中高年级对于课文中的人物,有启发意义的话,指导学生写读后感,结合生活感受和亲身经历,写写自己读书的收获。
2、在课外兴趣阅读中积累语言
语言积累是一个较为缓慢的过程,如果仅仅依靠课堂教学还远远不够。比如课外可以开展背诵优秀的诗文活动,定期与不定期开展赛诗会、故事会等,并评选“古诗状元”“故事大王”等,激发读书的兴趣;开辟专栏,各班在黑板报上开辟“每周一诗”“名言警句”“好词佳句”等栏目,定期更换,由课代表带学生阅读、背诵;开展“读书讨论会”,在班里举办读书讨论会、读书推荐、心得交流会、知识竞赛等等。
二、加强课堂指导,学有所得
叶圣陶老先生说:“语文教材无非是个例子,凭这个例子要使学生能够举一反三,练习阅读与写作技巧。”因此,我们在平时教学中,不能机械地将课文作简单的肢解,仅仅定位在感知、理解、分析能力的培养上,应该有效地引导学生在读文过程中细细品味语言,寻找课文的“闪亮点”,让学生不但知道文章写了什么,更知道文章是怎么写的,做到一课一得。
1、引导学生揣摩课文题目。题目是文章的眼睛,“题好一半文”,一个好的题目能使文章增辉添彩,具有引人入胜的魅力。如课文《只拣儿童多处行》表现了孩子就如充满旺盛生命力的花儿以及作者对儿童的喜爱之情。《爱如茉莉》变现了父母之爱就如茉莉花般的的洁白纯净,平平淡淡,但却芳香缕缕。教师在授课前可以让学生掩卷分析思考题目,推测课文会写些什么内容,表达怎样的感情,读后再联系内容,理解作者所拟题目的精妙。在教师多次的引导点拨下,学生就会从阅读中学会和积累各种拟作文题的方法,运用到写作中去,就会收到良好的效果。
2、引导学生揣摩课文语言。教材中的文章都是文质兼美的文章,具有很强地示范性,字、词、句、段、篇等都值得学生推敲、品味、学习。很多文章语言形式丰富多彩,语言风格多种多样,有生动、贴切的比喻,有形象、巧妙的拟人,还有工整的对仗和节奏感的排比等等,老师在阅读教学中不仅要引导学生理解这些语言所表达的意思,还应该积极引导他们理解这些语言的运用方式;引导他们感悟作者是怎样遣词造句、修饰文字的;引导他们感受这些语言文字运用的准确、生动,表情达意的效果。
3、引导学生揣摩课文构思。课堂上有意识地引导学生认真体会教材中的一些构思精巧的文章。如《音乐之都维也纳》2—4节,让学生认识“先总后分”的写法;《埃及的金字塔》为了变现金字塔宏伟、精巧的特点,作者运用了列数字、作比较、打比方、举例子等一系列的说明方法;《彭德怀和他的大黑骡子》从彭德怀的动作,语言,特别是心理描写等方面变现了他爱大黑骡子,但更爱战士们的感情。
4、引导学生揣摩开头结尾。开头和结尾是文章的重要组成部分,头开得好,吸引读者。尾结的好,能产生“言有尽而意无穷”的艺术效果。我们所学的课文中有许多形式各异的好的开头和结尾可以作为范本,如开头有:开门见山式、设问置疑式、引用式、对比式等;结尾有:自然收束式、首尾呼应式、抒情议论式等等,不一例举。 教师在教学时完全可以结合这些典型,进行写作指导,让学生体会它们对增强课文表达力、感染力的作用,学习不同的开头和结尾的方法。
三、抓住读写结合点,模仿迁移
为了更好得发挥阅读与写作的作用,我们必须深入钻研教材,在阅读教学中发掘教材中读与写的有效结合点,然后有目的地渗透习作训练指导。
1、在课文的精彩处仿写。例如:六上《练习二》汪国真的诗――《我不期望回报》,根据第二自然段:“如果,你是湖水,我乐意是堤岸环绕;如果,你是山岭,我乐意是装点你姿容的青草。”我让学生练习仿写精彩片段:
“如果,你是,我乐意是;如果,你是,我乐意是。”
2、在文章的空白处补写。如《厄运打不垮的信念》有这么一句话:“他一袭破衫,终日奔波在扑面而来的风沙中。”谈迁到底遇到哪些艰难困苦呢?留给了我们想象的空间,我设计了这样的练习:谈迁在漫天的风沙中行走,饿了,渴了,累了……
3、对文章进行改写。让学生对课文的语言进行加工改造,如改变叙述顺序,改变人称,想象环境,揣摩人物的动作语言等等,这样既检测学生对课文理解的准确程度和深度,又强化了学生对语言的运用能力,可谓一举两得。如我在教学古诗《宿新市徐公店》一课后,就让学生抓住“儿童追蝶”这一事件想象诗歌的意境,改写成一篇现代文,取得了良好的效果。
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