法务工作标准(精选10篇)
本标准规定了法务专员的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。本标准适用于法务专员岗位工作。2 岗位资格要求 2.1 基本要求 2.1.1 年龄
25周岁以上。2.1.2 工作经验
从事法务相关工作1年以上。2.1.3 学历要求
法律类本科以上学历。2.2 能力要求 2.2.1 基本素质
——品貌端正,身体健康;
——具备较强的语言表达能力及书面写作能力。
——熟悉相关法律法规、政策条例,有法务纠纷处理经验。2.2.2 专业资格要求
本岗位无相关专业资格要求。3 工作职责与权限 3.1 职责
负责公司日常法律事务管理和法律服务。3.2 隶属关系 3.2.1 直接上级
法务部副经理。3.2.2 直接下级
法务助理。4 工作内容与要求
a)解答经营管理中的法律咨询。b)负责公司其他一般经营行为的法务支持。
c)协助法务部经理(副)建立和完善公司法律管理体系。d)合同的初步审查。
e)出具非诉讼事务法律意见,参与调解工作。
f)负责贯彻、落实、宣传《广宁县碧翠湖度假村保护管理条例》。g)负责办理公司法律授权工作。h)成领导交办的其他事项。5 检查与考核
法务会计是西方国家在市场经济实践中逐步发展起来的会计学与法学相结合的新会计领域, 是接受委托或授权的特定主体, 以综合运用会计学、审计学、法学理论知识作为行为依据, 以法律法规和相关财经制度作为行为标准, 通过对经济业务运行过程中涉及的会计纠纷、法律诉讼的会计证据实施收集、专业判断并对会计事件进行专业鉴定, 进而根据收集的证据、专业判断和专业鉴定的结果发表专家性意见及提供诉讼证据支持等相关服务的一种中介活动。20世纪70年代末80年代初, 法务会计这个专有名词才从美国传至我国, 进入了我国会计学者的研究视野。虽然我国对法务会计的研究起步较晚但是我国法务会计研究学者尽职尽责, 凭借自己的努力对法务会计在很多方面都有了很深层次的认识。总的来说, 我国对法务会计人才培养的问题已经有了一定程度的了解与掌握, 但是仍然存在着很多的问题。
首先, 我国的学术界对于法务会计的学科归属问题存在着较大的争议, 既可以把它定义在法律界, 也可以把它定义在会计界, 所以它的学科归属还不能确定;其次, 法务会计专业尚未被官方正式认可, 没有标准的教学模式, 开设此专业的院校较少, 因此导致我国法务会计人才培养发展缓慢;再次, 法务会计课程设置还未形成完善、科学的知识体系, 由于法务会计的学科归属尚未确定, 致使教学方法、课程、思路、理念的不一致、不统一, 无法进行系统的教学, 不能确定人才培养的正确方向;最后, 我国缺少合格的法务会计专业教师;合格的教师是教学的关键、是培养合格人才所不可缺少的重要因素。到目前为止, 各个院校培养法务会计人才的教师或者是会计专业的教师或者是法学专业的教师, 而同时精通法学、会计学、证据学的复合型教师基本没有。
以上, 是我国法务会计人才培养所存在的问题, 这些问题我们应该尽快解决, 并在解决的过程中不断发现新问题、解决新问题, 在发现问题的过程中促进我国法务会计人才培养的进步。
二、法务会计人才培养适用性标准提出的必要性
标准, 是指为在一定的范围内获得最佳秩序, 对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件, 该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准。标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础, 以促进最佳社会效益为目的。适用性, 是指一个能够有效完成既定目标、适用于预期环境、并可以进行采办和运行的系统。基于上述我国法务会计人才培养的现状及所存在的问题, 要求我们必须提出一套统一的、完整的, 而且可行的法务会计人才培养的适用性标准。
从人才供给角度看, 随着法务会计日益被相关院校所重视, 在相关专业里开设此专业方向, 社会上的继续教育和职业培训等培训机构也开设了法务会计专业培训, 这就导致了法务会计人才培养的层次参差不齐, 这样的现状导致了法务会计专业人才的文化水平、受教育水平以及培养模式的不统一, 造成了法务会计人才混乱的局面。此外, 法务会计人才培养的方法不规范、课程不明确、学习内容杂乱等问题的存在也是提出法务会计人才培养适用性标准的的原因之一, 体现了法务会计人才培养适用性标准提出的必要性。
从人才需求角度看, 我国经济发展急需法务会计人才, 比如说破产清算、保险理赔、海损事故损失分割、税收理算、侵占公司财产等问题都对法务会计人才有着很高的要求。而面对这些问题, 我们更应该建立法务会计人才培养适用性标准制度, 提高我国法务会计人员处理事务的能力, 为更好的解决各种各样的问题提供完备的方案, 促进我国各项事业的不断发展进步。
三、法务会计人才培养适用性标准的要求
(一) 原则要求
1、可靠性原则。可靠性是指法务会计人才培养的适用性标准的提出需要有科学的原理、技术方法及相关的专业资料为依据, 这些依据一定要是真实可靠的, 不能具有不确定性及可能性, 必须是确定性的依据。就像我们在做数学证明题时, 要证明一个结论是否正确, 必须依据已经被证明了的正确的定理来推理, 只有这样才能保证结果具有可靠性。那么, 我们可以从以下两个方面来判断适用性标准可靠性:一是适用性标准所依据的原理、技术方法的来源是否可靠;二是所依据的相关的专业资料是否可靠。建立法务会计人才培养的统一适用性标准, 需要有科学的理论依据, 这些依据必须是已经经过鉴定的、被专家及社会认同的科学知识、技术, 有了可靠的科学原理作为基础, 有了可靠的技术方法作为支撑, 可以在很大程度上保证了法务会计然才培养适用性标准的可靠性。
2、合法性原则。合法性原则是指法务会计人才培养的适用性标准的制定必须符合所有法律法规的规定, 不能违背宪法和法律。
合法性原则有两个方面的内容:一是法务会计人才培养适用性标准的建立要符合法律的规定。要建立一种标准, 建立的原因以及目的必须是合法的, 是为了解决某项问题而建立的, 是被社会大众所认可的、可以被社会所接受的一项制度。所以标准的建立首先必须符合法律的规定;二是法务会计人才培养适用性标准的内容要合法;目前, 我国还没有关于法务会计人才培养适用性标准的具体内容的规定, 但是随着社会的不断进步以及会计行业的不断发展, 法务会计人才培养适用性标准的概念将会很快提上日程, 所以我们应该注意其具体内容的确定必须符合法律法规的强制性规定, 如有违背, 则不能使用, 应该立即更改。
因此, 建立法务会计人才培养适用性标准也需具备合法性原则, 这也是为标准的建立提供了法律的保障。
3、适用性原则。适用性原则是指能够通用的、能够有效完成既定目标并可以以其为一切活动的基础的要求。就像法律一样, 法律是评判一切行为是否违法的基础及标准, 人是否触犯了法律、触犯法律要受到什么样的刑罚以及要受到什么程度的刑罚, 都是由法律统一规定的, 法律是判别一切刑罚的标准, 不会产生任何争议。而法务会计人才培养适用性标准就是要建立一套像法律一样的, 可以为法务会计人才培养提供统一的方法、要求以及做法:即怎样培养法务会计人才、法务会计人才培养所需要具备的条件是怎样的, 及培养什么样的法务会计人才才符合社会的需要等等, 所有法务会计人才培养都可以以其为依据的标准, 使其具有普遍的适用性。
如果需要培养有针对性的法务会计人才, 则可以在法务会计人才培养的适用性标准之上再进行相关的补充, 使其具有特殊性, 这会使人才培养的过程变得简单、规范而有条理性。
(二) 用人要求
法务会计人才培养的目标是培养能够适应社会主义市场经济建设需要, 德、智、体、美、劳全面发展, 系统掌握法学以及会计学等学科的基本理论知识, 灵活运用审计的技术方法, 熟悉证据规则以及法定程序, 还要熟悉国内外会计、财务相关方针政策、法律法规以及相关国际惯例, 专业基础扎实实践能力强, 富有创新精神, 具有较强的语言和文字表达、人际沟通、信息获取与分析、解决法务会计问题能力, 具备会计、税务、审计、鉴证等法务会计职业技能, 适应司法机关、中介组织、企事业单位等需求的复合型应用性人才。这样的法务会计人才必将成为社会上各个企业相互竞争的重点之一而且各个企业要求法务会计人才所掌握的技能也各不相同。因此, 我们可以从两个方面考虑来建立法务会计人才培养适用性标准的基本用人要求:一是所有法务会计人员所需具备的基本素质;二是法务会计人才在不同的服务领域中所需具备的具体素质。
1、所有法务会计人员所需具备的基本素质。首先, 要熟练掌握并精通会计及审计的基础知识;法务会计就是用会计的专业知识来解释法律问题, 所以对于法务会计人员来说, 必须具备扎实的会计理论知识和会计工作经验, 能够掌握会计凭证及财务报表的来龙去脉;第二, 要善于运用审计方法及调查技术, 这样才能发现企业经济事项中的可疑点, 找出企业存在问题的根源所在;第三, 要熟悉相关法律;全面的法律知识可以使法务会计人员将资料与要解决的问题紧密联系起来, 可以促使问题得到最好的解决;第四, 要掌握心理学的相关知识, 具有一定的沟通技巧;法务会计人员要能够从谈话过程中得到与案件相关的信息, 发现疑点, 逐步解决问题;最后, 要具备高尚的职业道德素质;法务会计人员要遵循保密、自律原则, 保持独立的、敬业的精神, 并保证其工作结果的客观行、公正性以及独立公允性。
2、法务会计人才在不同的服务领域中所需具备的具体素质。法务会计人员主要服务于三大领域:企事业单位, 司法机关、社会中介机构以及科研院所, 在不同的领域对法务会计人才的要求也就不同。
对企事业单位来说, 法务会计人员主要为其提供管理服务, 主要职能是使单位的经济行为符合国家法律法规, 在遵守法律的前提下使单位的利益最大化, 同时可以运用法律进行外部交涉来维护单位的正当的权益。法务会计人员需要具备一定程度的管理能力、控制能力以及预测能力。具体而言, 管理能力即要求法务会计人员在日常的活动中运用法律的方法管理会计问题, 使其能够正常进行各项工作;控制能力是指在日常生活中发生了非正常的会计问题, 法务会计人员要利用其专业的知识与手段进行调查, 形成专家意见, 可以对上级权利机关的处理意见产生影响, 以减轻事态的严重程度, 维护单位的利益;预测能力, 即运用法务会计知识对可能发生的对公司产生不利的状况以及未来的发展趋势具有洞察力, 从根本上避免非正常经济行为的发生, 以避免公司不必要的损失。
对司法机关、社会中介机构来说, 会计调查和诉讼支持是法务会计人员工作的主要内容, 这就要求法务会计人员具备更高水平的能力:其一, 调查取证能力, 即法务会计人员在调查中, 可以灵活的运用审计知识和调查技巧, 以合法的程序和规则获取有效的证据证明调查目的是否属实;其二, 表达能力, 是指法务会计人员作为案件事实的陈述者, 要对案件进行清晰的、明了的表达, 使之得到法院的认同;其三, 分析判断能力, 即法务会计人员对会计事项、经济行为等进行剖析、观察、研究和分辨的能力, 要求法务会计人员可以从容易疏忽的小事中找到违法乱纪的证据, 在纷繁错乱的证据中看到问题的实质等;其四, 沟通能力, 要求法务会计人员在工作中可以自然的、有效的与他人进行交流沟通, 并在谈话中获得自己需要的证据, 达到良好的沟通效果, 为案件的处理提供有用的证据;其五, 舞弊洞察能力, 要求法务会计人员可以对舞弊的预警信号有敏锐的洞察力, 只有这样才可以有效的揭示舞弊行为。法务会计人员必须掌握舞弊的特征, 并且灵活运用所掌握的会计、审计和计算机技术, 对舞弊的蛛丝马迹进行追踪。
对科研院所来说, 法务会计人员的主要工作是从事理论研究, 并且通过实施人才培养、提供专家咨询和开展后续培训等方式将理论与实践相结合。而法务会计人员就需要用所学的理论来指导实践, 解决实践中所遇到的难题, 则其必须具备研究能力以及创新能力。研究能力就要求法务会计人员能够整理国内外对法务会计专业的研究成果, 通过比较两者的联系与区别, 借鉴外国文献并找出中外在法务会计理论及实践方面的差别, 取长补短;创新能力则要求法务会计人员能够用创造性的思维和方法解决问题, 不要总用传统的、一成不变的解决方法来面对问题, 要从与他人不同的角度看待问题、解决问题, 寻找会计与法律的最佳契合点, 以促进法务会计人才培养适用性标准的建立。
通过这些我们可以看出, 法务会计人才培养的道路任重而道远, 并且随着社会的不断发展进步, 对法务会计人员技术水平的要求会不断提高, 所以, 我们需要逐步建立法务会计人才培养的适用性标准, 为法务会计人才培养提供制度支持。
摘要:我国对法务会计的研究起步较晚, 在法务会计人才的培养方法、培养方案、培养层次等方面均没有统一的适用性标准, 不能按照一定的原则来评判对法务会计人员进行培养后是否适用于社会的需要, 文章即针对上述情况, 指出法务会计人才培养适用性标准提出的必要性及具体要求, 以期对我国法务会计人才培养的适用性标准的建立有所助益。
关键词:法务会计,人才培养,适用性标准
参考文献
[1]田园.关于我国培养法务会计人才的思考[J].商业会计, 2009 (3) [1]田园.关于我国培养法务会计人才的思考[J].商业会计, 2009 (3)
[2]王通、陈磊.法务会计鉴定意见的可采性规则研究[J].会计之友, 2012 (3) [2]王通、陈磊.法务会计鉴定意见的可采性规则研究[J].会计之友, 2012 (3)
关键词:企业;法务工作;经营风险;风险规避
一、企业法务工作概要
1.企业法务工作的主要特点
企业法务工作是非常繁琐细致的一项系统性工程,它贯穿于企业经营管理的各个方面,具有全方位、多视角、覆盖面广泛等特点。从现实意义上来讲,企业法务工作伴随着企业的成立、经营、清算、注销等企业发展的全过程,不管是企业的名称核定、章程制定,还是企业的合同管理、债权债务管理、劳资关系管理、知识产权管理,抑或企业的分立、兼并、收购、清算、解散等,都需要严格按照相关法律法规办事,从这一角度来说的话,企业各项工作都需要专业的法务部门提供全程法律服务。
2.企业法务工作的主要内容
一般说来,企业法务工作的内容主要包括以下方面:
一是为企业提供经常性的法律服务,如对企业常见的法律问题提供咨询或建议,开展法律审核工作,参加与企业相关的具体法律纠纷的调处活动,协助企业起草和修订企业法律规章,对企业管理人员进行法律知识培训等等。
二是起草各种法律文书。包括各种民事起诉状、答辩状等民事诉讼类文书,以及刑事上诉状、刑事自诉状等各种刑事诉讼书,以及一些其他相关文书,如合同、企业规章等等。
二、企业法务工作在企业经营管理中的重要性分析
1.企业法务工作的三项功能
法律风险防范功能。企业法务工作应采取预防为主、防控结合、救济为辅的基本工作原则,企业法务工作的核心就是以最小的法律风险和最低的法律成本来换取企业最大的经济利益。在降低企业风险、“防患于未然”的同时,为企业的又好又快发展营造出良好的氛围。一旦出现问题,尽可能地通过法律救济手段积极弥补,尽量降低企业风险损失,维护企业合法利益。
法律监督功能。企业法务人员的工作过程实际是对企业合同履行状况、知识产权维护状况、债务债权实况、企业经营状况的全程跟踪和监督。企业法务工作的开展过程是对企业经营活动实施有效监督的过程。
宣传教育功能。宣传教育功能实际是企业法务工作的附属功能,通过法律专业人员的答疑解惑、专业法律建议、法律讲座等,有效地宣传了法律政策和与企业息息相关的法律知识,而企业职工的积极参与则有利于增强企业职工的法律意识,提高职工在工作中运用法律武器维护自身合法权益的能力。
2.企业法务工作在企业经营管理中的重要性
企业法务工作在企业经营管理中具有不可替代的重要作用。企业只有在合法范围内经营才能持久健康发展,而企业的合法经营离不开企业法务工作支持。在实际的企业经营过程中,企业法务不仅是企业在资金流向等方面进行有效管理的保障,同时在很大程度上可以促进实现预算管理的目标,这对于当前市场经济的分配情况有着至关重要的意义,企业法律能够促使企业在企业经营管理保质保量的基础上获得最大的产出。
企业法务工作的开展可以避免企业在法治市场环境下少走弯路,提高企业经营管理者的法律素养。企业经营管理者可以通过法律事务部门加强对企业法律相关知识的学习和了解,从而能够帮助经营者做出正确的合乎法律规范的经营目标和经营策略,引导企业有序合法发展。
三、积极做好企业法务工作自觉规避企业经营风险
企业法务工作是一项十分精细化的工程。要想做好企业法务工作、自觉规避企业经营风险,就要从理念、制度、人才队伍建设等方面入手:
1.深化企业法务管理认识,协调好法务部门与各部门之间的关系
要想做好企业法务工作,提高运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的能力,就要从深化企业法务管理理念入手。要将强化领导干部法治理念作为重点,摆在突出位置,加强领导干部学法用法工作,把依法经营成效作为衡量领导干部工作实效的重要内容,督促领导干部主动依法开展经营活动。要努力形成全员共同参与防范法律风险的氛围,进一步加强业务部门与法务机构在防控法律风险方面的横向配合和协调沟通,将防控职能落实到各部门、各岗位,调动业务部门查找法律风险、运用法律手段解决问题的主动性,逐步实现法务管理与业务工作的嵌入和融合。
2.全面开展企业法务工作,切实建立企业风险防范机制
一是健全企业法律顾问制度建设。企业应在法律风险管理战略指导下,建立以总法律顾问制度为核心,法务机构、法务人员法务工作制度体系、法务工作流程等要素共同构成的企业内部法务工作体系。明确企业法律顾问参与重大战略决策的流程、权限、范围等,明确规定企业法律顾问在日常工作中的主要职责、奖惩机制等,真正发挥出企业法律顾问的法律引导、为领导出谋划策的作用。
二是完善事前法律审核机制建设。坚持法律审核工作的全覆盖,及时完成重大决策、规章制度、经济合同事项的法律审核,发挥事前防范法律風险作用,为企业领导层、决策层及业务部门开展工作提供法律支持。完善法律审核工作程序,确保法律审核环节不可逾越,做到未经法律审核的重大决策不得执行,未经法律审核的规章制度不得适用,未经法律审核的经济合同不得签署,杜绝企业自身违法行为发生。确保企业经营管理行为合法合规,经得起法律的检验。
三是加强企业法律纠纷处理机制建设。要加强企业法律纠纷处理机制建设,完善诉讼、调解、仲裁等处理纠纷的常态制度。提升总法律顾问、法务机构案件调处的参与度,积极配合业务部门开展事实调查、证据搜集、出庭应诉等工作,确保法律纠纷处理效果,维护企业合法权益。同时,加强典型案例研究,总结、吸取教训,及时发现企业经营管理活动的薄弱环节,采取相应的防范化解措施,充分发挥维护稳定、教育员工和服务发展的作用。
3.加强法务队伍建设,全面提升企业法务人员素质
建立一支高素质的专业化人才队伍是做好企业法务工作的前提。因此,企业应高度重视法律人才队伍建设,全面提升法务人员的综合素质定期组织法务管理专项培训,包括最新法规政策等法务相关的专业知识学习与职业道德培训,为法务人员加强法律知识学习提高机会和平台。建立相应的工资福利制度、健全法律人才晋升机制,为法务人员的职业发展铺路架桥。通过招聘优秀的法律专业人才,为企业内部法务部门增添新鲜活力。
四、结束语
综上所述,在当前经济形势下,现代企业涉及到的法律事务越来越普及,企业法务工作越来越重要。因此,企业经营管理者要进一步深化企业法务管理的认识,完善企业法律顾问制度建设,加强法律人才队伍建设,进一步增强企业的法律意识,提高企业规避和防范经营风险的能力,进而提高企业的市场竞争力。
(作者单位:天津市公共交通集团(控股)有限公司)
参考文献:
[1] 郭建军.现代企业法务管理的环境影响因素分析[J].河北经贸大学学报(综合版),2014(03)
[2] 杜可清.企业法律风险规避问题研究[J].科技信息,2011(23)
1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。
2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责
3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。
5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。
6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。
8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。
9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。
10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
11、负责公司的普法教育。
12、负责公司保密工作规划及建议
法务人员工作职责
1、参与公司经营决策,为公司经营决策进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。
3、完善公司保密制度和劳动合同管理制度。
4、开展法律培训,进行法律普及教育。
5、负责公司的应诉和诉讼事务,维护公司合法权益。
6、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
7、处理知识产权方面的法律事务。
8、按照公司要求起草法律合同。
9、负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。
这次培训学习,使我更加丰富了法律知识,提高了法律意识。在为期两周的学习中,我阅读了合同审查与风险控制方面的书籍,熟知了合同管理的流程与法律风险的识别及防范的重要性。
(一)学习内容
本次学习我参与了《广州发展港口#4卸船机HPP2液压站修复项目合同》和《授权委托书审批流程》两项工作,学习了《合同风险119:合同审查与风险控制法则》。
一、在办理《广州发展港口#4卸船机HPP2液压站修复项目合同》中,我了解了合同审批的流程;合同文本的字眼的把控、条款的审阅,从而在合同签订前规避自身的风险。
二、在学习《授权委托书审批流程》中,我学习到:a、授权人和被授权人,且签字留样;b、被授权人的权限范围;c、授权有效期限;d、明确是否可以转委托。
三、在教材《合同风险119:合同审查与风险控制法则》中,我学习了:a、合同法律风险的分布与结构及其危害;b、合同发生的全过程(合同签订前、合同签订时、合同履行期)的一些经常出现的错误做法;c、合同风险的防与控(第一、合同主体的防控;第二、从公司制度、主体选择、合同文本选择和起草、权利义务的设置、定金、合同审查审批和修改、防范合同陷阱、不能签订的合同,如霸王合同或条款或违反国家规定的;第三、合同签订后和合同履行中的风险;第四、合同违约的补救)。
(二)学习内容的应用
1、合同签订前。对合同进行仔细的事前审查,排除各种法律风险和霸王条款,严格把控住双方的责任义务。
2、合同履行中。督促各类相关人员保留好各类数据、表格、单据等材料,保证在对方违约时候能提供充足而有力的证据材料。
(三)法律工作的思路与建议
一、加强法律意识,强化法治工作的宣传力度
1、受到全球海工市场持续低迷及油价持续下跌的影响,海工项目遭遇多起纠纷;海工产品的特点就是金额高、垫资多、周期长、隐患大;海工项目合同通常适用的是英美法系(判例法,又称为普通法法系或者海洋法系),争议一般最后是选用伦敦仲裁。
2、大南通基地又是以海工产品为主营业务,故而合同风险较其他行业更大。然而一旦船东方违约或弃船,我方只能是起诉或提起仲裁,提供相应的证据,从而使损失达到最小化。
3、综上两点,反应出平常工作中的法律和法治宣传工作的重要性。让每一个参与的员工保留好平常工作中的点点滴滴(例如:来往的邮件和书函、经船东代表签字的各种单据、工程进度的各种表格等等),作为起诉时的关键证据。
二、加强法律管理工作广度和深度
随着国家的法律体系的逐步健全,法律以由以往的法制转变为法治。就大南通基地而言,法律工作不仅要涉及到管理层面,更要深入到生产层面。深入提高全员的法律意识,防范各类型的法律风险,从而规避企业的各种法律风险,使企业更为健康的发展。
三、适当增加法律管理人员数量和质量
首先,集团法务部在我看来是一个预防法律风险,规范日常运营行为的一个部门。法务部在日常工作中要做得就是提前发现问题,交流问题,解决问题,尽可能的将未来运营中可能出现的法律问题扼杀在萌芽阶段。
其次,集团法务部也是一个业务辅助部门,我们需要辅助各业务部门、各子公司完成一项项工作,我们和业务部门不是对立的,不能因为某些法律问题就轻易的否决一项工作,我们要做得就是通过各种方式尽量规避或者免除这种问题。
最后,法务部也是一个独立的部门,我们有着我们自己部门的运行规则及方式,我们需要在工作中保持理智,可能我们做的有些工作并不让人喜欢,但有些原则我们必须坚持。职能、目标、方式:
公司的根本目的在于生产经营,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平为根本任务。我们作为法务人员除了应该知道哪些行为合法,哪些行为不合法外,还应该尽可能的将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;而作为法务工作我们的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。
作为法务人员应当与业务部门人员进行有效的沟通,认真倾听他们的想法和意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,法务人员也应充分意识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能的提高工作效率。
其次,想要成为一位合格的企业法务人员,不但应具有扎实的法律专业基础,不说外行话,不做外行事;而且应时刻牢记理论联系实际,平时注意学习经济管理、企业管理知识,深入了解、熟悉企业的经营程序与环节,注重实现法律知识与公司业务知识的融会贯通,切实提高实际工作能力。
随着目前公司的继续发展,尤其在公司集团化管理模式已确定的背景下,我认为法务工作主要分为两大板块,总部与子公司。总部主要为生产、投资、融资、计财等业务提供法律支持与服务,后者主要以规范子公司管理、防范经营风险为中心任务。发展目标:
1、公司投资发展的法律支持。目前,在公司的投资发展业务中,法务部的介入主要体现在后期新公司设立合同、章程等规范文本的制作上,这是不够的(我所接触的)。实际上,在对一个投资项目进行可行性论证时,法务人员就应对项目公司的管理情况、重大法律事务以及是否存在潜在风险等进行实地了解并作出判断,作为可行性论证的重要组成部分;在对项目公司的改制进行方案设计时,法务人员应当发表意见;这样,也有利于提高后期规范文本的制作质量。
2、重大业务事项出具法律意见书。公司拟开展的重大业务是否合法、合规,可选方案中哪个风险最小,如何运做等,已发生的可能要遭遇风险的业务如何规避、如何通过合法的手段达到公司目的,可以在意见书中列明。
3、法律法规的出台与修改对公司经营的影响分析。去年以来,新《广告法》、新《商标法》的修改等,都对公司产生了重大影响。法务部应指派专人关注新的法律法规政策走向,并联系公司实际,及时作出分析,供公司领导与业务部门参考。
4、对于子公司的BP支持,我认为应当配备专职的法务人员,目前子公司规模较小,可以暂设一两名法务人员,归属办公室或其他部门,但公司做大或条件成熟后应当设独立部门。就目前而言,法务部门参与子公司的运营活动是较少的,一方面是工作精力不足,另一方面也是交流不足,了解不够导致的。对个人的要求及提升
工作总结
来公司时间不是很长,现就这一年工作做出如下总结。
诉讼与非诉讼方面
自三月份进入公司以来,先后处理了黄友竹交通肇事、郝宗洲水泥买卖案的案件以及仁智达钢管事件相关诉讼材料的准备。根据相关法律法规,积极维护公司合法权益。
非诉讼方面主要表现在两方面:一方面主要是厄瓜多尔、秘鲁两个分公司的建立。根据国内相关法律法规和国际惯例,积极与对方律师及我方业务人员进行沟通、协商,努力维护公司合法权益。其中,厄瓜多尔国内部分已经完成。
秘鲁方面因法人护照过期问题导致办理暂予停止,待其问题处理之后将很快完成。另一方面就是公司内部合同的审批。
来年主要工作内容:
积极完成各分公司的建立、诉讼案件的起诉、应诉,各种法律文书、材料的起草和整理。
非诉讼案件方面做好合同风险的把控和法律的培训工作。尽量建立他部门内审、法务把控、监督、外部配合的服务体系。
总结:
作为一个服务部门,始终把进行理论学习、提高业务能力作为工作的重要前提。只有不断学习新的法律法规,才能做好自己的法律事务工作。我会积极利用每一个机会,特别是审核合同之际,针对涉及到的法律知识予以宣传和讲解,为提高公司职员的法律意识、避免给公司造成不必要的经济损失、规避法律风险作出努力。
时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清晰的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托
合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务派遣协议》、新建住宅楼的《内部员工房屋买卖协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本单位不必要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本单位工作的六个月时间内,本单位未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本单位职工有充裕的时间搞科研生产和开发,为单位科研创造提供了良好的内部环境和外部氛围。、“五五”普法宣传的知识竞赛出题及阅卷工作
20xx年是“五五”普法工作宣传的成果验收年,我单位积极响应国家号召,加强对员工的法律教育和宣传,我草拟了本单位的“五五”普法宣传的年终总结报告,系统梳理了本单位在“五五”普法工作中所作出的努力和贡献,并对全单位六百余名员工进行了法律知识答卷考评,全单位员工积极答卷,试卷回收有效率达100%。这有效增强了全所员工的
法律素养,提高了我单位职工的法律意识,营造了全单位上下员工学法、懂法、知法、守法的良好氛围,为依法治企创造了良好的人才储备和战略积蓄。、协助其他人员以及其他部门人员工作
1、在领导的认真指导下,我协助本部门其他人员做好人事管理工作、财务报表的填写工作和合同管理工作,这增强了我从事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本单位相关业务的熟稔程度,有利于我尽快成长为本单位的储备人才。
2、积极助物业公司外调一些职工的住房情况,为他们在调研员工住房情况的程序及实体方面把好法律关,力促他们顺利做好调研工作。、不足和改进之处以及20xx年工作展望
在近六个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的
关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对本单位相关规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为单位各项工作把好法律关;
2、由于之前本单位法务人员的欠缺,在单位对外签订的技术合同、招投标合同、买卖合同等与单位利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为单位的技术合同、买卖合同等其他合同审查做好铺垫和准备工作;
3、努力掌握人事管理方面的业务流程,积极协助本部门其他人员做好人事管理、财务报表填写、劳动合同管理等工作;
4、继续加强对全单位职工的法律素质培养,特别是对外销售部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
5、加强与本单位所辖社区的居委会联系,定期对社区人员进行法律咨询和解答,让知法、学法、用法、懂法的良好氛围充盈整个社区。
6、为本单位员工开展法律知识讲座,主讲和员工日常生活和工作相关的《物权法》、《合同法》、《侵权责任法》、《婚姻法》、《继承法》、《行政法许可法》、《消费者权益保护法》等法律法规。
7、定期对单位职工进行社会热点法律事件的点评和分析,以使他们加强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
8、加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
工作总结
我于2014年通过招聘进入**房地产开发公司,担任法务专员一职,至今已有*个月的时间,我十分热爱这份工作,十分珍惜本职岗位,时刻提醒自己站在公司的角度考虑问题,维护公司利
益。自入职以来,我认真工作,积极学习,取得了一些收获,也发现了自己的一些不足,现将这段时间的工作情况作如下总结:
取得的主要收获:
一、适应工作环境,在实际工作中实现了角色转换。
从律师事务所的律师岗位到*公司的法务专员一职,经历了一次律师执业的转折,也面临着思维方式、工作方法等各方面的挑战。根据公司的需要,我不但重新学习了《中华人民共和国土地管理法》及实施条例、《中华人民共和国农村土地承包法》等国家法律法规,而且根据工作中的实际需要及时学习了《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《海南经济特区土地管理条例》、《海南省征地补偿费分配使用管理暂行办法》、《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《三亚市集体土地征收补偿安置管理规定》、《三亚市城市房屋拆迁管理规定》《三亚市委、市政府关于坚决打击违法
建设行为的决定》等海南省和三亚市具体的法律政策规定等。这些知识为自己从事公司法务专员这一岗位提供了思想准备和业务准备。
二、高效率、高质量完成公司的法务工作
审核和起草合同是我的主要工作,根据公司的业务特点,工作中需要审核的主要是委托合同。因为合作方由成控部按照公司要求的资质条件寻找的,所以审查合同时,签约主体不需要我再做详细的调查,合同内容是我审核的重点。我主动与经办部门沟通,了解
签约背景和双方的签约地位,以及公司通过这项委托合同想要达到的目的,然后根据相应的法律、法规和政策规定,对合同条款进行认真审查,例如:委托内容、交付成果的标准和时间、委托费的数额及支付方式和支付条件、违约责任、解决纠纷的方式等这些基本条款是否具体、明确、切实可行,尤其是违约责任条款是否将可能发生的一切违
约行为全部包括在内,是否明确了承担违约责任的数额或计算方式,通过对这些条款详细的约定,达到有效避免风险,并最大限度地维护公司的利益的目的。
自入职以来为公司先后起草或审核了《与**土地转让协议书》、《征地拆迁安置补偿方案》、**项目基础设施和安置区的《**设计合同》《***基础设施及配套项目可按报告编制合同及补充协议》、《建设工程钻探合同》、《员工宿舍租赁协议》等50多份法律性文件。
目前除了常规的工作流上合同的审核工作外,以下为近期最重要的工作:
一:《**补充协议》,正在与市政府及其职能部门协商、沟通,最终使其能够按我司起草的版本尽早签约,达到我司目的。
二:《预留发展用地合作协议》,该协议已经过多次专题会讨论,协议版本也多次修改,但因此目前海南省没有关于预留用地政策的详细规定,现有的条款不具有可操作性,因此在起草和修改
协议时没有依据可以参考,许多问题无法明确,目前仍处于反复讨论阶段。
三、与**公司合作的《拆迁方案》和《委托协议》,目前正在走工作流,该《委托协议》在**领导的指导下进行了完善并确稿。
四、《征地补偿协议》和《征地房屋拆迁安置补偿协议》,近期将开展征地拆迁安置补偿工作,这两个协议签约人数多、标的大,集团法务部已审完,按公司要求,已将修改过的版本传送给法务部审核。
三、及时与集团法务部和外聘律师进行沟通,解决工作难题和法律纠纷。
在日常工作中,根据公司需要,为公司提供正确有效的法律咨询,在工作中遇到难题,及时请教集团法务部的领导,为公司业务的合法开展提供了有力支撑。
在项目征地拆迁过程中,遇到外来土地承包方不配合征地工作,拒不出面协商合同解决事宜,在这种情况下,我
根据法律规定,提出在报纸上发布《解除合同通知书》,以公告送达的方式达到了我方解除合同的目的。另有土地承包方现场阻挠施工,我配合**镇政府聘请的律师,炎炎烈日下奔赴工地,从法律角度上耐心劝说阻挠者,半个小时后,终于使中断的清场工作又继续开工。
一份耕耘一份收获,因为自己勤奋、踏实的工作态度,高效、严谨的工作作风,得到了公司领导的好评,被评为“2014年度最具潜力员工”。
工作中的不足和改进的方法
一、有时候过于追求所谓的“公平”,而未能最大限度维护公司利益;以后必须以公司利益为重,保证公司利益最大化。
二、在工作过程中,有时候过于教条,死搬法条,不注意灵活运用,以后要从书本中走出来,注意知识与实践相结合。
三、虽然在公司内部工作上踏实肯干、细致认真、严谨规范,但对外交往 的能力需要进一步提高,今后要注重这方面的培养,多
跟交往能力强的同事学习。
综上,在入职的这段时间里,我迅速进入法务专员的角色,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然有些领域是我以前没有接触过的,但我提高了对自己的要求,不断调整自己的心态,完善自己的工作方式,希望在集团法务部的指导和帮助下,工作能力得到进一步的提升,争取在未来圆满完成各项法务工作和领导交办的其他工作,以更好的业绩回报公司。
六月工作总结
时间飞快,转眼间我已经来到南京中原法务部工作一个月了,回顾这一个月以来的工作生活,学到了很多地产法律和业务知识,很感谢领导和同事的热情帮助,让我能够尽快的熟悉工作流程并且顺利的开展起法务基础工作。下面我将自己近期的主要工作内容写个小结,向领导汇报,以期自勉。
合同审核工作
合同审核是法务部最基础的业务,经过这个月的加强训练,对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,对各部门各类别的合同评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断学习合同起草尤其是大型合同起草的能力。
这段时间我参与了两次月底合同审核工作,强度相对比较大,一方面要求保证合同的效力,重点审核关键的产权信息、房款数额、定金约定数据,违约责任的承担以及相关证件要齐全,另一方面对于公司内部的一些工作流程要注意提醒法律风险,保证合法规范。
与各个分行秘书的有效沟通也是审核合同过程中关键点,既要严肃认真,也要富有耐心,因而对我自身而言要注意沟通技巧的把握。
诉讼事务
诉讼事务的内容主要包括与业务人员沟通了解案情、诉讼材料的收集整
理、立案工作、联络律师以及与法院沟通。在此过程中,法务承担着重要的桥梁作用,从实体上而言,我们需要在充分了解案情的基础上选定最优方案处理纠纷,将公司的损失风险降到最低,从程序上而言,我们要熟知法院流程清楚明确立案手续。这之中我觉得自己需要改进的是及时沟通跟进案件,和领导及时汇报案件进展,有效地推进案件进度。
定期下分行了解法律需求以及实时解答业务咨询
这段时间和同事去分行与业务人员、经理、秘书等进行工作沟通,主要涉及的分行包括龙江分行、瑞园分行、宁工分行、宁工新分行、清凉门分行,这次去主要是了解一下公司门店的基本情况,与经理就
涉案的单子做好沟通工作,为开庭做准备。同时也和秘书就近期合同审核过程中出现的问题进行提醒,规范操作。
接听咨询电话也是法务日常工作之一,一般情形下我们首先要从业务员
那里提取问题的关键信息,如果是简单常见的问题可以当场直接回答,如果是比较复杂需要进一步查询资料确认的,则需要查明后回复。对于一些实体性的问题,一些纠纷的方案的提出、承认、放弃和变更,这些都需要和相关部门以及领导请示批准后才能予以答复。
以上是我这个月来总结的一些重点的工作内容,下一阶段需要继续改进的地方:
公司的门店正在逐步增加,部门团队也会不断壮大,工作量必然会相应增加,所以我需加深对公司经营业务流程的认识,相信熟能生巧,在合同评审以及相关放款工作方面会更专业高效。
着重需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台新的法律法规以及一些实务判例,让自己的思维与公司业务需要更贴近。
南京中原法务部
孙婷婷
2014年7月3日
2014年度法务工作总结
尊敬的苗总、公司各位领导和同事:
抓住2014年的尾巴,我于12月30日入职,成为公司法务。两天来,首先认识各位同事,熟悉工作环境,其次是看完了部分公司之前签订的合同——17个零星采购合同,将每个合同存在的风险一一列举,用作之后写一份法律意见,提示各部门签订合同时的注意事项。31日解答了公司合约造价部同事的法律咨询,对《办公家具供货合同》、《led户外全彩显示屏广告承揽合同》两个拟签订的合同进行审核,出具了书面法律意见。
总结完毕,请点评。
法务:
一、公司的规章制度由各部门根据制度内容进行管理,并计划进行修订
合同和法律文件的审查是一项日常工作,合同和其他法律文件的审查应在收到文本后_小时内完成,并相应提出或修改相应的书面法律意见;根据目前的情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行了调整,计划在20日之前完成。定期对格式合同进行修改,使其更符合公司的实际经营和利益。第二季度完成。
二.法律咨询和培训
在工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予回复。协商情况应当予以登记。拟联系信息部开通专门的法律咨询邮箱,方便员工就工作相关或工作之外的法律问题进行咨询。配合人力资源培训部做好公司的法律培训工作。根据公司情况,拟重点培训合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法等新颁布的与公司经营相关的法律。培训每季度进行一次,培训内容和频率可根据需求增加。
第三,法律纠纷的处理
公关法律部协助公司相关管理部门和业务部门清理、催收公司债权,清理、催收过程中发现重大法律问题,立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关情况。公关法律部根据公司规定涉及劳动仲裁纠纷或各种经济纠纷时,应及时收集各种证据材料,做好诉讼准备,诉讼要认真负责。
四、建立法律工作档案
目前法律工作的档案制度尚未建立,合同、法律文书的审查工作也未全部在公关部登记留存。所有合同和法律文件的审查应自20日起进行登记,审查材料和审查意见应随时复印存档。对于今后涉及公关部和法务部的劳动争议和其他经济纠纷,应整理相关材料并归档。公开的纠纷好处理,封闭的纠纷好咨询。
五.提高自身素质
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
4、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;
6、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益。
7、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议。
8、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;
9、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;
10、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;
11、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险
12、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
13、建立律师参与合同订立、审查制度;
法务经理工作手册
第一部分 岗位业务工作流程及要求
一、管理职能
1、部门组建
建成服务于企业发展战略同时贴近业务部门需要的既高效又能主动开展工作的法务部门,具体分为如下几方面工作:
1.1、确立法务工作目标、工作思路,搭建系统的工作框架,制定符合工作目标的管理制度、流程;
1.2、根据工作的总体规划,逐步开展法务工作,招聘符合法务管理要求的法务人员; 1.3、根据公司需要建立外聘律师制度,配合法务管理中心进行诉讼相关事宜,取长补短,共同维护公司合法权益;
2、执行监督管理
2.1、项目对国家、地方政府的法律及规范性法律文件的执行、监督,具体包括开发商证件审验及归档、根据相关规定的要求,双方(开发商、代理公司)证件、代理公司授权委托书、一房一价表公示情况监督;
2.2、其他各部门及工作人员对公司制定的各项规章制度的执行情况监督;
2.3、印章(含公章、合同章)使用情况审查、监督,每月度末严格按照公司签批的《2011法务中心报、审、批流程表》对该月度公章、合同章使用情况及审批流程进行统计、审核、监督,发现问题及时纠正;
3、合同管理
3.1、规范合同文本:编辑各类合同(包含纯代理合同、非纯代理合同、营销顾问合同、战略合作协议、经济类合同)使用文本,建立合同范本档案;
3.2、规范合同审核、签批:
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主办部门负责合同的经济性、技术性、可行性及安全性的评估;
财务管理中心负责资产、资金使用的效果、投入及利润的对比标准的预估以及资金结算、费用支付的明确性、合规性审核评估;
法务管理中心负责对合同的合法性包括签约主体的合法性及履约能力、合同内容的合法性、签约形式的合法性、审批流程的合法、合规性审查。主要包括以下内容:
3.2.1 收入类合同
3.2.1.1项目代理销售合同(含纯代理、非纯代理)、补充协议等的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜,及时跟进合同的审批签署。
3.2.1.2项目营销策划类及补充协议的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜,及时跟进合同的审批签署。
3.2.1.3 关联交易合同的起草、修改、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜,及时跟进合同的签署。
3.2.2 支出类合同
3.2.2.1行政中心经济合同(房屋租赁合同、物业管理合同、车位使用协议、酒店入住协议、电脑外包等)的起草、修改、审核,与行政中心负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。
3.2.2.2人事中心经济合同(招聘合同、实习基地协议等)的起草、修改、审核,与人事中心负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。
3.2.2.3项目经济合同(房屋租赁合同、营销策划推广合同、工服制作合同等)的起草、修改、审核,与相关负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。
3.2.2.4 居间合同的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。
3.2.3 恒大项目合同(与公司的大客户恒大公司之间签署的代理合同、补充协议等)的
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审核与流程,及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。
3.2.4战略合作协议(与长期合作的客户签订的实现深度合作的协议)的起草、修改、合同谈判、审核,均由项目负责人集团、法务负责人沟通协议修改事宜,及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。
3.2.5公司签署的其他合同的起草、修改、合同谈判、审核,与项目负责人、洽谈方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜,及时跟进合同的签署。
3.2.6、合同审核的要求 3.2.6.1关于合同主体
代理销售合同需审查甲方资质与项目的合法性,查验项目的五证:《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《国有土地使用证》和《商品房销售(预售)许可证》。
营销策划类合同及支出合同查验对方主体的合法性。与公司签订合同的,查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,未经查验仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格具有风险性,不得与不具备独立法人资格的实体(包括公司分部各职能中心以及各子公司、未领取营业执照的分公司等)签订合同,以上情况需签订合同的,应取得具备独立法人资格实体的书面明确授权。与个人签订合同的,查验个人的有效证件及其他证明文件。
3.2.6.2关于合同条款
使用我方合同模板签订合同,合同条款应详细、规范、完备,准确严谨,具有可执行性,在合法的前提下最大限度的维护我方合法权益。代理合同尤其应注意代理期限、开盘条件、代理费的点位与结算方式、营销推广费用承担、案场费用承担、违约责任、解约条款。
3.2.6.3关于合同附件
合同带有附件的,在合同中写明附件的名称,合同附件与合同约定内容一致,并尽量与合同同时盖章。
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3.2.6.4关于合同盖章
合同必须以双方盖章为基本生效条件,合同盖章时,除应在合同落款处盖章外,必须同时盖骑缝章,骑缝章应保证完整,并应覆盖合同及附件每一页。
3.2.6.5关于合同修改
合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的,该部分必须由双方盖章予以确认;保证双方持有版本均进行了修改,不得出现部分合同进行了修改、部分合同未进行修改的情况。
3.2.6.6关于合同签订时间
签订的合同注意填写合同签订时间。3.2.7 合同的盖章与归档
3.2.7.1合同需根据《2011年法务中心报、审、批流程》经相关部门与领导审核签字,走完合同报审批流程后,具备完整的《代理合同会签单》或《请印单》方可盖章。合同经双方盖章生效后归档。
3.2.7.2 对归档后合同的借阅、借用、领用(原件或复印件)填写(《合同借阅、借用、领用申请单》),并经法务经理及分管副总经理签批后方可。
3.3、规范合同管理:
3.2.1建立合同归档的电子化管理:合同原件及审批流程的纸质版归档;建立合同管理的电子化制度,已签署合同均备份电子版一份、扫描件一份及合同台账制度;
4、文件审核、管理 4.1、项目投标文件的审核
公司新洽谈项目,招投标文件资料的审核、流转、用印监督。若投标文件后附有甲方合同且要求中标后按该版本签订代理合同的的,则需根据合同审核要求对合同进行审核,注意招标文件中是否有提交诚意金及保证金的要求。
4.2、重要业务公函的审核
针对项目执行过程中,需与甲方沟通事宜或项目执行中相关事宜,与项目相关负责人沟
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通,起草、审核、出具公函。
4.3、集团内部公司、关联公司之间来往的各类公函的起草、审核。
4.4、相关政府部门(如税务局、房管局、法院、检察院等)出具函件(如质询函、要求整改函等)的回复、答复。
4.5、后台各中心需对外出具的各类公函的起草、审核。
4.6、审计文件,按照国家法律法规以及集团公司的相关规定收集整理和保存审计时所需要的文件,在审计的时候,按照公司规定,积极配合审计。
4.7、统计并上报集团临时下发的需要填报的表格及集团内容,按照集团的关于文件的统计与管理等规定和相关通知,适时的做好相关文件的统计和存档,及时上交集团。
5、公司年检注册管理
5.1、根据我司在各城市开展业务范围逐渐扩大,处理需在有代理项目城市,设立分公司或独立的法人公司的,分公司或独立法人公司的设立事宜(含营业执照、组织机构代码证、税务登记证的办理事宜)。
5.2、各城际公司分公司、独立法人公司成立后,前往工商局调取公司设立提交工商局全部登记资料,打印并加盖工商局档案专用章,留取扫描件存档。
5.3、公司工商登记的变更、注销后,调取工商登记资料,递交集团法务部、各城际公司存档。
5.4、协助本公司的股东公司、兄弟公司或下属公司准备相关工商资料、协助办理公司的设立、变更、注销事宜。
6、其他风险控制 6.1、风险控制体系的建立 6.2、风险控制细则制定与完善 6.3、统计表格的设计 6.4、法务工作的组织实施
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6.5、相关纠纷的跟踪与处理
二、救济职能
1、诉讼管理
1.1、协助项目部及综合管理部各中心处理纠纷,必要时出具相关法律意见。1.2、若出现涉诉事宜,根据情况,自行处理或协助我司委托律师处理诉讼事宜,整理、出具诉讼所需各类证据,跟进诉讼的进程。
1.3、诉讼案件终结,整理全部诉讼资料(包括但不限于授权委托书、起诉书、证据目录、证据、判决书(调解书)原件、复印件及扫描件等)并归档。
三、法务日常事务处理
第二部分 岗位管理规范及要求
一、业务数据、档案管理
1、法务数据统计内容
每月法务月报
每月在洽谈未签约项目统计 每月在执行项目
每月恒大项目执行情况统计 每月合同专用章使用情况统计 每月公章使用情况统计
2、法务档案管理内容 代理合同档案 营销策划合同档案 经济合同档案 关联交易合同档案
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合同领出情况表 工商档案 授权委托书 印章领用承诺书
二、职业准则
1、职业准则标准
不得在与公司有业务竞争或抢夺公司任何业务的企业兼职。
不得使用公司财务,信息或其在公司的地位以获取本该属于公司的商机。在雇佣期内,员工应遵守一切书面或不成文的有关保密的规则和政策,并履行适用于员工的保密职责。 除履行与本公司职务有关的职责外,员工未经公司事先批准不得透露、公布或发布公司的商业秘密或其他保密信息,也不得在公司职责范围外使用该等保密信息。 即使工作环境外,员工也须保持警惕,不要泄露与公司或其业务、顾客或员工有关的重要信息。 员工就公司保密信息的保密义务在其雇佣期结束后仍然存续,直至公司公开披露这些资料非该员工过错信息流入公共领域。 雇佣终止时或在公司要求的时间,员工应无例外地向公司返还所有财产,包括含有保密信息的所有媒介形式,并且不得保留副本材料。
三、内部联络
法务管理中心内部各岗位、综合管理部人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心、运营管理中心、前台项目部、北方事业部法务管理中心条线、上房集团法务管理中心条线
四、外部联络
开发商项目部、法务部、工商管理局、土地和房屋管理局、外汇管理局等其他行政部门、公安、检察院、法院、律师事务所
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五、岗位目标
法务管理中心作为综合管理部其中职能部门之一,肩负着协助管理者依法决策,引导公司在法律的轨道上健康发展,确保公司守法经营依法维护公司合法权益,处理公司在经营管理过程中发生的各种法律问题的重大使命,同时也承担着尽职尽责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议的重大责任,在公司分管副总经理的领导下,为公司的正常运营及茁壮成长保驾护航。具体分为两方面的内容:
第一、管理职能:对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同谈判、签署及归档管理、印章使用的监督管理、为其他各部门提供法律咨询及建议、员工法律常识管理及培训等;
第二、救济职能:协助处理公司与其他民事主体之间(包括公司、个人)、公司与政府职能部门、行政主体之间以及公司各部门之间的纠纷和问题,包括采取诉讼及非诉手段(包括协商、调解、诉讼、仲裁手段)。
第三部分 日、周、月工作汇总
一、每日工作
1、日常法务管理
2、部门工作指导
3、合同条款审核谈判
4、合同流程审核
二、每周工作
1、合同签订执行情况数据汇总
2、印章使用信息统计
3、周工作总结和计划
三、每月工作
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1、法务月报审核
2、在洽谈未签约项目统计
3、在执行项目统计
4、恒大项目执行情况统计
5、合同专用章使用情况统计
6、公章使用情况统计
7、月工作总结和计划
8、前后台沟通例会
第四部分 其他临时性工作
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