学校周例会（通用12篇）
一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。
二、会议地点：公司二楼会议室
三、会议主持：董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。
*******************
3月31日
附表一：《周工作计划》
姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二：《周例会签到表》
笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间, 特别是属于通报性质的内容, 一律以书面简报的形式由校办汇总后印发, 与此同时, 从拓展内容和丰富形式两个方面着手, 将行政例会的花样做了以下创新。
培训式例会。
对校长来说, 每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务, 缺乏管理经验, 更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训, 把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力, 又替自己减轻了工作压力, 同时也为地区的教育事业培养了后备干部, 可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部, 也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。
分享式例会。
学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历, 应该有一个平台来进行沟通和分享, 以促进个体知识的有效传播, 增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里, 只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位, 所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会, 有时介绍一个管理原理, 讲一个管理寓言, 都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书, 最近出去参观考察或进修培训, 也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。
论坛式例会。
为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流, 我们每隔一段时间还组织论坛式例会, 即提前选定一个主题, 让管理团队的几个成员分别准备, 到例会时各自演讲陈述, 然后接受质询, 把例会变成一次学术论坛和学术答辩, 提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。
会诊式例会。
当学校出现了一些危机事件, 或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时, 就需要开一次会诊式例会。不管是校长, 还是职能部门负责人, 一个人或少数几个人面对复杂问题时, 难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方, 通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险, 实现管理效能的最优化。
开放式例会。
当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时, 笔者通常把例会变成一种开放式例会, 邀请教师代表和学生代表列席, 并可以自由表达心声, 这样的形式既是一种校务公开, 同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同, 调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生, 还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会, 倾听他们的意见。
交流式例会。
管理团队成员之间需要交流和分享, 兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席, 交流工作, 进行研讨, 互相学习, 这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。
笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间,特别是属于通报性质的内容,一律以书面简报的形式由校办汇总后印发,与此同时,从拓展内容和丰富形式两个方面着手,将行政例会的花样做了以下创新。
培训式例会。对校长来说,每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务,缺乏管理经验,更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训,把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力,又替自己减轻了工作压力,同时也为地区的教育事业培养了后备干部,可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部,也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。
分享式例会。学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历,应该有一个平台来进行沟通和分享,以促进个体知识的有效传播,增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里,只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位,所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会,有时介绍一个管理原理,讲一个管理寓言,都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书,最近出去参观考察或进修培训,也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。
论坛式例会。为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流,我们每隔一段时间还组织论坛式例会,即提前选定一个主题,让管理团队的几个成员分别准备,到例会时各自演讲陈述,然后接受质询,把例会变成一次学术论坛和学术答辩,提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。
会诊式例会。当学校出现了一些危机事件,或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时,就需要开一次会诊式例会。不管是校长,还是职能部门负责人,一个人或少数几个人面对复杂问题时,难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方,通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险,实现管理效能的最优化。
开放式例会。当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时,笔者通常把例会变成一种开放式例会,邀请教师代表和学生代表列席,并可以自由表达心声,这样的形式既是一种校务公开,同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同,调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生,还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会,倾听他们的意见。
交流式例会。管理团队成员之间需要交流和分享,兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席,交流工作,进行研讨,互相学习,这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。
总之,作为校长,千万不能把行政例会开成令人乏味的“鸡肋”会议,要开动脑筋,让我们的行政例会成为校务公开的一种形式,成为校本研修的一种方式,成为团队文化建设的一种途径。
一、总结上周安全情况。
二、提出发现的问题。（包括人员、设备、环境、制度等方面）
三、通报上周检查出的问题、隐患，并提出整改措施及意见。
四、安排本周安全生产重点，强调防范重点（季节性防洪、防火、防冻及防暑）。
五、学习上级下达的文件及安排。
六、通报近期其他单位或部门的事故和隐患，从中吸取教训，总结经验。
七、学习有关安全生产的技能知识。
注意事项：
1.周安全例会每周必须开展；
2.必须将《周安全例会会议记录》填写完整，记录详细的会议时间，参加会议人员必须亲自签名；
3.不能以生产会议代替安全会议；
一、本周工作内容
1.从上周例会的12月2日至12月7日计六天时间，我司完成18根桩，截止到12月7日项目累计已完成49根桩，现余下15根桩尚未施工。在施工过程中我司严格抓好过程控制，每道工序都按设计图纸，规程、规范要求执行，隐蔽工程验收都有监理旁站。而对于上周例会关于打桩施工人员不足的问题，我司已增加人员满足施工要求。
2.12月2日到3日，即周例会后，我司立即安排人员对施工场地周边临时围挡进行拆除重做，按照横平竖直，总体成一个矩形的会议精神进行围护，并在场地内侧加设绷绳及钢管斜撑，使临时围挡更加牢固，并且使总体美感得到很大提升。3.施工场地内各个机具杂物按照要求定置化摆放，对电缆进行架空，场地南面施工后弃用的泥浆池已回填，由于施工堆土，场地出现的高低不平现象于12月4日利用钩机进行平整后，景象已大大改善；场地内原来由于灌注混凝土造成泥浆外溢，使场地变得泥泞不堪，在利用钩机对场地进行清理的同时，派专人现场专管，禁止泥浆外溢；现场围挡的彩钢板用人工进行二次清洗，现场公共卫生间派专人每天进行清扫，场地保持干净整洁的文明施工现象得到显著提高。
二、下周工作计划
1．如若开工正常且混凝土供货商供料及时，按现每天施工3根桩的进度，余下15根桩，我司计划在12月12日完成。
2．业主选定的检测单位12月5日已到现场查看，检测人员明确表态：相关检测工作只能在开挖土方，破除桩头后进行。待土方施工单位进场挖土，开挖到设计桩顶标高后，我司计划用5天的时间，完成全部桩头的破除工作。
三、现存在需协调落实处理的问题
设计图纸局部桩位的正式变更至今仍然没有得到，现只是通过电子邮件得到设计单位的电子版变更图，但由于我司已于2010年11月17日按业主要求进行桩施工，现设计变更与业主原计划变更桩位有出入，请相关单位对此图复核、定夺并及时完善同时相关手续，以免延误后续施工，同时，增加工作量按实际计算。
广西第一地质工程公司
周例会会议通知 1 1
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上 19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;
2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款 200 元/次，迟到者罚款 50 元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx 年 x 月 x 日
周例会会议通知 2 2
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午 2:00
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知！
人事处
20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 3 3
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午 2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于 20xx 年 1 月 7 日起生效。
人事处
20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 4 4
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
人力资源部
20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 5 5
关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、会议地点：会议室
三、主 持 人：各部门轮流主持
四、参加人员：公司全员 会议主要内容：
(一)(二)
(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
人力资源部
20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 6 6
三、会议地点：*******有限公司会议室
四、参会人员：**********************
五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司
20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 7 7
公司各部门、为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午 2：00
三、会议地点：xxxxx 有限公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张 xx；财务部、倪 xx；
综合部、李 xx；采供部、杜 xx；工程部、郝 xx、李 xx；售后服务部、杨 xx；预算部、梁 xx；设计部、李 xx。
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知 周例会会议通知 8 8
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午 4：00
三、会议地点：xxxxxxx 有限公司会议室
四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议。
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知 周例会会议通知 9 9
三、会议地点：*******有限公司会议室
四、参会人员：**********************
五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
人力资源部
尊敬的各位领导、同事们:
大家好！
我是新人XXX，很高兴列席这次行政周例会。从面试开始，我就被公司的优秀企业文化所吸引，很多同事与我交流的过程中，谈起公司的发展史、开荒精神和未来的发展前景时，他们身上都散发出那种对公司由衷的自豪和自信，那种积极向上的激情深深打动了我，吸引我加入XX公司。
过去的3天里，我接受了24条规章制度的培训，很规范、很细致，涵盖了公司对每一位员工的观念、态度、职业素养、商务礼仪等方面的具体要求，也让我了解到合同签订、外派办事、证照使用、财务报销等一些行政管理程序。和我以往的工作相比，要求要严格的多。对此，我非常理解。公司正在快速发展阶段，就需要正规有效的管理方式。既然选择加入这个团队，我就有义务学好、执行好各项制度，不断的提高自身的职业素质，迅速的跟上公司发展的脚步。
最后，通过这次培训，让我对公司有了更深的了解，给我印象比较深刻的一个是员工日志制度，给了普通员工与总经理沟通交流的平台；另一个与一般私企不同的就是，除了福利待遇比较优厚之外，公司在培训、旅游、员工生日、文体活动等方面投入很大，说明公司很注意企业文化和凝聚力。非常感谢XX公司给我这样一个优越的平台，让我有这样一个实现人生价值的机会。那么我能回馈恒大什么呢？我是从科技项目管理转型而来，面对房地产这一全新领域，更多的是要不断的学习，多观察、多参与、多思考，摆正心态、端正态度，保质保量地完成公司领导交办的工作，为公司和个人事业的发展创造出引以为豪的业绩。
XXX
为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;
1、周例会参加人员:
营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特殊情况应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:
每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。
3、周例会内容
一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流
由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知;
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;
周例会制度
为确保班组管理工作有序、高效进行，经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定，在模块内部建立“班组管理模块周例会” 制度。
一、召开频次、时间及地点
（一）频次：每周一次；
（二）时间：定于每周三下午15：00，例会时长约1小时；
（三）地点：精益推进办公室。
如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项，可根据实际情况适当调整，由领导确定顺延的具体时间。
二、主持
班组管理模块负责人
三、参会人员 班组管理模块成员
四、会议主要内容及要求
(一)工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况，着重介绍在工作开展过程中出现的问题及解决办法，提出需要协调的事宜；
(二)制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划；
(三)纪要管理。会议结束后的一个工作日内，纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要，并提交部门负责人签批存档。(四)执行日期。例会制度从二0一三年八月七日起实施执行。
签发：
班组管理模块
周例会管理制度（试行版）
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）
1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2）重点工作必须提炼，确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。
3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超3条。4)领导交办事项，应如实填写。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
（二）、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1）考核评分标准：
①满 分：计划工作结果≥完成标志。
②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。
（三）周例会召开程序
1、会议考勤
①签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写，会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩，由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币，排名第二的部门每人200元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币；对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。
7、日常罚款（考勤罚款、工装罚款等）计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者，罚款100元/次；迟到者，罚款100元/次；早退、缺席者，罚款500元/次；未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下：
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注：n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求，根据强制排名顺序，上报集团。
六、本管理制度为试行版，试行期限2个月，执行中出现需完善的事项，由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附：附件1：《罚款单》
附件2：《XX部周计划工作/总结表》
附件3：《周例会签到表》
附件4：《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
关于公司周例会通知
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开管理层员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：每周周一，下午16:00
二、参加人员：公司各部门负责人
三、会议地点：总经理办公室
四、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司各部门管理层员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向人事人员（张敏）请假。
人事部
