通报的写作格式(精选14篇)
关于山东省优秀史志成果奖的通报
鲁政办字〔2013〕20号
各市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:
2012年,全省史志系统认真学习贯彻党的十八大和省第十次党代会精神,深入贯彻落实国务院《地方志工作条例》、《山东省地方史志工作条例》和省委、省政府关于做好史志工作的指示精神,按照“聚精会神抓质量,全力以赴出成果”的总体要求,各项工作都取得了新进展,涌现出一批好成果、好典型。为充分发挥典型的示范导向作用,更好地促进全省史志事业科学发展,经省政府同意,省史志办组织开展了2012年度山东省优秀史志成果评选活动。经评选活动领导小组对申报成果严格评审,32项成果荣获2012年度“山东省优秀史志成果奖”,现通报如下:
优秀省志分志:《山东省志·石油工业志(1996—2005)》、《山东省志·黄河志(1986—2005)》优秀旧志整理成果:《乐陵县志》(清乾隆版)、《昌乐县志》(1960年版)、《〈颜山杂记〉校注》、《临淄县志》(清康熙十一年版)、《安东卫志》(清康熙十二年版)、《威海卫志》(清乾隆版)
优秀地情研究成果:《可爱的菏泽》、《沂蒙史志》(双月刊)、《青岛市情资料手册》、《烟台大事记》、《枣庄古代清官廉吏史话》、《泰安市情》(期刊)
山东省人民政府办公厅2013年1月26日
抄送:省委各部门,省人大常委会办公厅,省政协办公厅,省法院,省检察院,济南军区,省军区。各民主党派省委。
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂,在全国棉花工作会议后,仍然明文规定,严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位,对将棉花卖给供销社的不算交售任务,否则,镇政府要一律没收。
江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……(略)
二、有的棉纺厂非法收购棉花,扰乱棉花收购秩序。
河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后,仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中,该厂负责人拒绝检查,实击组织倒运藏匿,并私自动用封存的棉花。
河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由,要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”,通过职工非法高价收购的棉花。
三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序,高价抢购,非法经营棉花。(略)
各中小学、职业技校、社会力量办学(园):
近期,我区接连发生几起学生溺水死亡事故,死者均系外来工子女。6月21日,xx中心小学五年级三班黄某川同学私自到非常偏僻的xx小岭水库游泳溺水死亡;7月13日,万安中心小学四年级二班杨某海同学私自到万安院前社区与丰泽城东街道交界处一偏僻水坑游泳溺水死亡;7月28日,xx前洋小学三年级学生尹某杰到xx街道塔山西侧、恒泰鞋业有限公司东侧一石窟戏水溺水死亡。
三起溺水事故,虽然都发生在暑期和假日,但却暴露出当前学生在安全教育和社会管理中的一些问题,尤其是外来工子女的安全监管问题。学生放假前,各校都进行了专门的假期安全教育,特别强调要防止学生私自外出游泳,并发放了《告家长一封信》,要求学生家长安排好子女的假期生活,加强对子女的督促管理,但部分家长的监护责任没有得以落实,导致假期校外溺水死亡事故的不断发生,显示了今年我区游泳安全管理和防溺水工作形势严峻,再次给我们敲响了警钟。针对近期接连发生的学生溺水死亡事故,区委、区政府高度重视,有关领导作出了明确指示,要求把暑假学生安全工作做为重中之重任务,采取有效措施,以避免发生类似事件。目前,暑期刚过一半,为了认真切实汲取教训,杜绝学生溺水事故的再次发生,切实把学生和学校安全工作做细做实,现将做好学生游泳安全工作要求如下:
一、通报事故,警醒师生。
各学校要根据实际,充分利用假期学生返校日等有利时机,召开形式多样的师生专题集会或组织教师家访,通过发放“游泳安全专题教育”家校联系卡(见附件),务必及时将这几起事故予以通报,以典型案例警醒全体师生,对学生再进行一次防溺水警示教育,严禁学生到河沟、水库、河道、涝池等无安全防护措施的地方游泳、戏水,切实增强学生自我防范能力和安全防范意识,严防溺水事故再次发生。
二、多方齐管,形成合力。
学生暑期安全工作涉及面广,情况复杂,需要全社会的共同努力。各校要在当地政府的统一领导下,根据当地实际情况,制定针对性强、操作性高的措施,落实责任,建立健全学校牵头,各有关部门配合、社会联动、家长参与的学生暑期安全管理体系,加强对学生游泳活动的管理。各校应再次广泛开展教师进学生家庭活动,加强学校、教师与家长、社会的联系、沟通工作。特别要重点做好外来务工人员子女、农村留守儿童、单亲家庭子女等特殊家庭学生的家访工作,加强对学生家长的宣传教育,增强其安全意识和责任意识,自觉加强对子女、监护对象的督促和监管,防止其子女、监护对象因私自外出游泳发生意外事故,确保生命安全。
三、全面排查,加强监管。
做好学生安全工作,学校负有义不容辞的责任。全区教育系统要发动多方力量排查危险水域和安全隐患,进一步加大防溺水工作的力度。各校要积极主动和相关社区(村居)、有关单位部门联系,在地势复杂的海边、河流、池塘、水库、水坑、石窟等溺水事故易发地进行全面排查,检查相关的安全防护设施和警示标志,发现问题及时整改。对需设立安全警示标志的要在醒目处设立,对警示标志破损的要立即修补,尽到教育与告知的责任,防止发生类似事故,确保师生安全。当前,各校务必要通过走访联系、召开座谈会、发函等各种方式,取得社会各部门的积极支持配合,共同做好预防青少年溺水的教育与管理工作。
四、加强宣传,提高意识。
各校应对前一阶段开展的游泳安全专题教育活动情况进行总结反思,针对薄弱环节,狠抓整改,对未落实或落实不到位的工作应立即予以落实。要继续深入开展以“珍爱生命、远离危险”为主题的游泳安全和防溺水专题教育,务必做到“五个必须”:学校教学楼前或其他醒目位置必须见到“珍爱生命、远离危险”、“生命只有一次,请珍爱生命!”、“为了你的生命安全,请不要在没有家长陪同的情况下私自下水游泳!”、“为了远离危险,请不要到地势复杂的海边、河流、池塘、水库、沙坑、不稳定边坡等危险区域游玩、嬉水!”等防溺水专题宣传横幅或大幅标语;校园、校门口和校外路口等各个显眼地方必须张贴一批重申游泳禁令、安全警示、自救应急办法的游泳安全和防溺水宣传标语;校班刊必须有游泳安全教育内容;每周一国旗下讲话和每周五集会教育必须强调游泳安全;每个月的主题班团队活动必须有一次以游泳安全为教育主题。通过各种形式的宣传教育,在师生和家长中形成比较深刻的安全防范意识。同时应通过与家长签订安全监管承诺书、发放家校联系卡、致家长一封信、召开家长会等行之有效的方式,切实提高家长监管意识。对个别实在无法到校的家长,学校教师要上门家访,做到不漏掉一户家庭、一个学生。
对各校落实游泳安全工作的情况,我局将在近期内组织一次专项督查,并对督查情况予以通报。
市教育局
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
林场园字〔xxx〕30号
各省、自治区、直辖市林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司:
xxx年是我国实施国民经济和社会发展第十二个五年规划的开局之年,在各级林业主管部门的大力支持下,xxx年度xx公园和xx旅游各项工作任务圆满完成,为“十二五”期间xx公园和xx旅游科学发展奠定了良好基础。在xxx年工作中,各省级林业主管部门及其xx公园主管处(室)恪尽职守、开拓创新、求真务实,涌现出一批做法好、成效优的突出代表,对全面推进xx公园和xx旅游工作具有积极的借鉴意义。现就xxx年度有关情况通报如下:
一、xx公园监督检查方面。黑龙江省林业厅、江西省林业厅切实加强xx公园监督检查,并对检查的总体情况、主要问题以及整改要求进行全面通报,直面问题、扎实督办,强化了xx公园行业管理。
二、xx公园网站信息报送方面。江西省xx公园管理办公室、山东省林业局xx公园管理办公室、河南省林业厅保护处、四川省xx旅游服务中心、贵州省林业厅xx公园管理办公室和吉林森工集团公司xx旅游开发部都积极向“中国xx公园网”报送信息,及时反映工作动态,促进了经验交流与相互学习。
三、xx级xx公园行政许可办理方面。新疆维吾尔自治区林业厅xx公园管理办公室在xx级xx公园行政许可项目申报中,认真组织专家考察、评审,并严格依照专家意见完善申报材料,有效提升了申报工作水平。
四、xx公园工作总结报送方面。北京市园林绿化局林场花卉处、河北省林业厅xx公园管理办公室、山西省xx公园管理中心、内蒙古自治区林业厅xx公园管理办公室、辽宁省国有林场管理局、吉林省林业厅保护处、黑龙江省林业厅xx公园管理站、上海市园林绿化局林业处、江苏省林业局林业技术推广总站、浙江省林业厅造林处、安徽省xx公园管理办公室、江西省xx公园管理办公室、山东省林业局xx公园管理办公室、河南省林业厅保护处、湖北省xx公园xx旅游中心、湖南省国有林和xx公园管理局、广东省国有林场服务总站、海南省野生动植物保护局、重庆市林业局产业处、四川省林业厅造林处、西藏自治区林业局保护处、陕西省林业厅xx公园管理办公室、甘肃省林业厅场圃处、青海省林业厅造林处、宁夏回族自治区林业局林木种苗站、新疆维吾尔自治区林业厅xx公园管理办公室、内蒙古森工集团公司旅游局、吉林森工集团公司xx旅游开发部、龙江森工集团公司xx公园管理办公室和大兴安岭林业集团公司种苗站在xxx年度xx公园工作总结报送工作中,做到按时报送、材料齐全、信息准确。
五、xx旅游创新发展方面。海南省林业局工作积极有效,海南省委、省政府于xxx年制定了《关于加快发展海南热带xx旅游的决定》,是首个出台xx旅游扶持政策的省份。
六、xx旅游合作发展方面。江西省林业厅、山东省林业局和四川省林业厅均与省旅游局建立了长效合作机制,广领域、多形式共同推动xx旅游快速发展。
七、xx旅游主题节庆活动方面。江苏省林业局、浙江省林业厅、四川省林业厅、海南省林业局和龙江森工集团公司积极组织举办xx旅游主题节庆活动,广泛推介xx公园和xx旅游,提升了xx旅游的影响力。
希望各省级林业主管部门和xx公园主管处(室)再接再励,加强交流,继续做好xx公园和xx旅游管理等各项工作,不断提升xx公园和xx旅游发展水平。
通报的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。
标题。大体有全称标题和省略式标题两种。前者由发文单位名称、事由和文种三部分组成;后者为省去发文单位名称或省去事由部分。
发文字号。由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成。张贴的通报可省去此项。
受文单位。位于正文前一行,顶格。根据其发放范围,可写一个,也可写若干个受文单位。若属广发性通报,可不写受文单位。
正文。由于通报的种类不同,正文的写法也不同。表彰性通报的正文,首先,要具体叙述先进事迹;接着写表彰决定,即给表彰的对象什么样的表扬、奖励;最后阐明表彰意义或提出号召和要求。批评性通报的正文,要先叙述错误事实发生的经过,把有关的时间、地点、人物、结果叙述清楚;接着对错误事实进行评论,分析其原因,点明其性质,指出其危害和不良影响;然后依据法律和政策作出处理决定;最后还可提出希望和要求。情况通报的正文,一般先写发“通报”的缘由;接着通报有关情况并加以分析;最后提出要求和希望。
落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若用带有文头的公文专用纸行文,在此也可省去发文机关名称,但必须要加盖公章。
主题词。将通报的核心内容概括为几个主题概念,用名词或名词性词组加以表达,位于末页下部的抄报抄送栏之上。
抄报或抄送,这部分并非每份通报都有,而是根据通报的内容而定。若通报的内容除受文单位外,还有必要让其它单位知道,那么,就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”,对下级或平级机关用“抄送”。
写通报,通报的事情要有典型性,通报的内容应做到有情况,有分析,要符合法律和政策。通报的内容要真实可靠,表彰先进应该既充分又不夸张,批评错误要既严肃又不过分。通报的语言要简练、中肯、实事求是。
范文
关于x年度xx公园和旅游管理工作情况的通报
林场园字〔〕30号
各省、自治区、直辖市林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司:
x年是我国实施国民经济和社会发展第十二个五年规划的开局之年,在各级林业主管部门的大力支持下,x年度xx公园和旅游各项工作任务圆满完成,为“”期间xx公园和旅游科学发展奠定了良好基础。在x年工作中,各省级林业主管部门及其xx公园主管处(室)恪尽职守、开拓创新、求真务实,涌现出一批做法好、成效优的突出代表,对全面推进xx公园和旅游工作具有积极的借鉴意义。现就x年度有关情况通报如下:
一、xx公园监督检查方面。黑龙江省林业厅、江西省林业厅切实加强xx公园监督检查,并对检查的总体情况、主要问题以及整改要求进行全面通报,直面问题、扎实督办,强化了xx公园行业管理。
二、xx公园网站信息报送方面。江西省xx公园管理办公室、山东省林业局xx公园管理办公室、河南省林业厅保护处、四川省旅游服务中心、贵州省林业厅xx公园管理办公室和吉林森工集团公司旅游开发部都积极向“中国xx公园网”报送信息,及时反映工作动态,促进了经验交流与相互学习。
三、xx级xx公园行政许可办理方面。新疆维吾尔自治区林业厅xx公园管理办公室在xx级xx公园行政许可项目申报中,认真组织专家考察、评审,并严格依照专家意见完善申报材料,有效提升了申报工作水平。
四、xx公园工作总结报送方面。北京市园林绿化局林场花卉处、河北省林业厅xx公园管理办公室、山西省xx公园管理中心、内蒙古自治区林业厅xx公园管理办公室、辽宁省国有林场管理局、吉林省林业厅保护处、黑龙江省林业厅xx公园管理站、上海市园林绿化局林业处、江苏省林业局林业技术推广总站、浙江省林业厅造林处、安徽省xx公园管理办公室、江西省xx公园管理办公室、山东省林业局xx公园管理办公室、河南省林业厅保护处、湖北省xx公园旅游中心、湖南省国有林和xx公园管理局、广东省国有林场服务总站、海南省野生动植物保护局、重庆市林业局产业处、四川省林业厅造林处、西藏自治区林业局保护处、陕西省林业厅xx公园管理办公室、甘肃省林业厅场圃处、青海省林业厅造林处、宁夏回族自治区林业局林木种苗站、新疆维吾尔自治区林业厅xx公园管理办公室、内蒙古森工集团公司旅游局、吉林森工集团公司旅游开发部、龙江森工集团公司xx公园管理办公室和大兴安岭林业集团公司种苗站在x年度xx公园工作总结报送工作中,做到按时报送、材料齐全、信息准确。
五、旅游创新发展方面。海南省林业局工作积极有效,海南省委、省政府于x年制定了《关于加快发展海南热带旅游的决定》,是首个出台旅游扶持政策的省份。
六、旅游合作发展方面。江西省林业厅、山东省林业局和四川省林业厅均与省旅游局建立了长效合作机制,广领域、多形式共同推动旅游快速发展。
七、旅游主题节庆活动方面。江苏省林业局、浙江省林业厅、四川省林业厅、海南省林业局和龙江森工集团公司积极组织举办旅游主题节庆活动,广泛推介xx公园和旅游,提升了旅游的影响力。
希望各省级林业主管部门和xx公园主管处(室)再接再励,加强交流,继续做好xx公园和旅游管理等各项工作,不断提升xx公园和旅游发展水平。
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
20xx年,在县委、县政府的正确领导下,全镇上下深入贯彻党的、十八届四中、五中、六中全会和省、市、县会议精神,紧紧围绕县委提出的“四个打造”目标要求,圆满完成了全年各项目标任务,有力推动了经济社会又好又快发展,涌现出了一大批表现突出、成绩优异的先进单位和先进个人。
为表彰先进,进一步激发全镇干部、群众的积极性,经镇党委、镇人民政府研究决定,对煤炭坝社区等19个先进单位和杨海军等50名先进个人进行表彰奖励。希望受表彰的单位和个人戒骄戒躁,再接再厉,再立新功。希望全镇广大干部、群众以先进为榜样,为胜利完成20各项工作任务,再创我镇经济社会发展新辉煌,为续写“建设湘中门都、打造创意煤城、勇夺三湘第一镇”新 篇章而努力奋斗。
附件:1.煤炭坝镇20xx年度先进单位和先进个人名单
2.煤炭坝镇20xx年度荣获市、县级荣誉的先进集体
3.煤炭坝镇20xx年度荣获县级荣誉的先进个人名单
中共xx县xx镇委员会
xx县xx镇人民政府
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于××××××××××××情况的通报
××××××(主送单位):
××××年××月××日,×××(单位)在×××(地点)发生××××事故(事件)。××××××(事故或事件的性质)。为×××××(目的),进一步加强×××××××(工作),防止此类事故(事件)的发生,现将×××××事故(事件)情况通报如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作。
通报的特点
(一)典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后,才能使人受到启迪,得到教益。
(二)引导性。无论表扬性通报,批评性通报,还是情况通报,其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。
(三)严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文,是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、严肃。
(四)时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化,一件在当时看来具有典型意义的事实,时过境迁,未必仍具有典型性。因此,通报作用的发挥,与抓住时机适时通报是分不开的。
通报的分类
根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
(一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。
(二)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。
(三)情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。
通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。
1、标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。
2、主送机关。除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。
(二)正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报决定;结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报,其内容和写法有所不同,现分述如下:
1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是作出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学习。
2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多,对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评,其写法和表扬性通报基本一样,要求先写出事实,然后在分析评论的基础上叙写通报决定,最后提出希望和要求,让大家吸取教训,引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,从而达到指导面上工作的目的,所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。
也有的批评性通报,是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报,虽然涉及的面比较广,但因其错误性质基本相同,所以写法上以概括为主,大体和情况通报相近。
3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况,以便统一认识,统一步调,推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容;通报有关情况;分析并作出结论。具体写法,有的是先摆情况,然后进行分析得出结论;有的是先通过简要分析作出结论,再列举情况,来说明结论的正确性和针对性;总之,写法多样,如何表述可因事制宜,无须强求一律。
(三)尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称,这里就不必再写。
撰写通报应注意的问题
(一)通报的内容必须真实。通报的事实,所引材料,都必须真实无误。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。
(二)通报决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。
(三)通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸,要力求文实相副,不讲空话、套话,不讲过头的话。
情况通报
国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
国办发 [××年] ×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政策,采取坚决措施整顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。但是,仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾,私自收购棉花,公然扰乱棉花流通秩序,经核查,国务院决定予以通报。一、一些乡(镇)政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。
安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂,在全国棉花工作会议后,仍然明文规定,严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位,对将棉花卖给供销社的不算交售任务,否则,镇政府要一律没收。
江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂„„(略)
二、有的棉纺厂非法收购棉花,扰乱棉花收购秩序。
河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后,仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中,该厂负责人拒绝检查,实击组织倒运藏匿,并私自动用封存的棉花。
河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由,要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”,通过职工非法高价收购的棉花。
三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序,高价抢购,非法经营棉花。(略)
四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。(略)
五、个体棉贩非法收购、加工棉花,扰乱市场秩序。(略)
对上述违反国家棉花购销政策的问题,有关省人民政府的态度是明确的,已责成市、县政府采取措施,予以查处纠正。但从了解的情况看,有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 [××年] ××号文件精神继续严肃查处,将结果报国务院。同时,各地都要引以为戒,要毫不放松地加强对棉花市场的管理,密切注视收购动态,严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正,要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策,维护正常的棉花流通秩序,确保今年棉花购销工作顺利进行。
国务院办公厅(盖章)
××年×月×日
批评性通报
国务院办公厅关于××省××市××县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
××年×月×日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式,××县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。
国务院办公厅(盖章)
××年×月×日
表扬性通报
××市人民政府
关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报
各县(市、区)人民政府,市属各部门:
“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作,认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领导,全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。××,全市人口出生率降到5%,平均生育率为0.87,低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展,市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号,授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。
××年,是“十五”计划的第一年,各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神,继续把计划生育工作放在更加重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法管理,大力加强基层基础工作,力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内,为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附:××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)
××市人民政府(盖章)
现代公文写作与处理:通报
一、通报的含义
通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。通报可以是下行文,也可以是平行文。
二、通报的特点
(一)引导性和警戒性
(二)沟通性和交流性
(三)典型性和真实性
三、通报的格式
通报的格式一般由标题、主送机
关、正文和落款四部分组成。
(一)标题
通报标题一般由发文机关,发文主题、文种组成。有时也可省略发文机关。
具体说来有以下三种方式:
1、由“发文机关 +事由+文种”组成,如,《 某某市人民政府办公室关于表彰XX年度旅游工作先进单位的通报 》。
2、由“事由 +文种”组成,如,《 关于全国干线公路养护与管理工作检查情况的通报 》。
3、只有文种。如,《通报》。
(二)主送机关
主送机关即通报的受文机关。
(三)正文
一般按开头(通报缘由)、主体(通报事项)和结尾(决定要求)等内容及其顺序进行框架设计和安排材料。
开头即通报缘由部分。其基本写法是:一般在开头简明扼要地概括出全文的主题,勾画出一个总体轮廓。如果是
传达上级重要精神的通报,要概括介绍重要精神的来源和基本内容;如果是传达重要情况,则扼要介绍这一情况的发生时间、覆盖面及其性质、影响等;如果是表彰通报或批评通报,要交待出单位或人物的基本情况,表明发文机关的基本态度。
主体即通报事项部分。其是通报全文的重点和核心,应写明需要表彰或批评和需要传达的重要政策精神的事实。开门见山、简明具体地交待事情的经验、主要情节与结果。并在写清事实的基础上分析事情发生的背景、主客观原因,进而提炼经验或教训。
结尾即决定要求部分。应提出或推广或戒防的要求或希望,以求得到落实。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生;批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不
写决定要求。
(四)落款
在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。
四、通报的分类
按通报的性质和内容,大致可分为四类:
(一)表彰性通报
用于表扬先进人物和先进集体的事迹,总结成功的经验,宣传好的典型,树立榜样,推动工作。这类通报篇幅通常较长,可以分节叙述通报的主要内容和目的。正文一般由通报事由,通报事项和总结出来的经验以及表彰决定等部分组成,有时也有对受文者的原则要求。
(二)批评性通报
用于批评错误,通报事故或反面典型,归纳教训,教育他人引以为戒的通报,称为批评性通报,这类通报的正文结构同表彰性通报相似,但通常通报事项的具体叙述较略,内容以议论为主,突出结论和对受文者的要求。
(三)传达性通报
这类通报用以传达重要精神或者情况,指出工作的重点或必须关注的问题,通常情况下,它包括现状或基本情况,当前带倾向性的问题,今后工作的重点和要求。
(四)事项性通报
这类通报一般在传达情况、沟通消息、互通情报时使用。又分专题通报和综合通报两种。专题通报是指就一件事件、一个情况的演变过程进行概括和叙述,综合通报则是就几个方面情况或一个时间形势局长的概括和分析。这类通报的撰写比较灵活,关键要抓住重点,突出本质。这类通报注重对开展工作的指导或提供参考的作用,一般不下结论,只是以事实说明问题。
五、通报写作的基本要求
通报写作要掌握以下几点要求:
1、事实要真实准确
2、事例要有典型性
3、行文适时恰当
4、注意与其他文种的区别
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
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