安全专责职位说明书

安全专责职位说明书

安全专责职位说明书 篇1

****公司岗位说明书

岗 位 说 明 书

关安全生产法律法规、规章制度、标准规程；有关安全生产管理知识；有关安全生产技术知识；有关安全生产事故 案例分析能力；电力建设安全管理知识。

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****公司岗位说明书 工作时间 ■ 办公班，实际工作时间 8 小时； □ 综合计算工时工作制； □不定时工作制

工作环境 主要工作场所： ■ 室内 工作环境的舒适性： □ 舒适 □室外 ■ 一般 □ 较差

工作环境的特殊性：噪音、粉尘污染 工作的时间特征： □是 ■否（是否有不规则的工作时间要求）任职资格 1.学历与专业要求 2.职业资格要求 3.工作经验要求 4.专业知识 5.工作技能 6.培训经历要求 7.能力素质要求 8.身体要求
电力系统或相关专业专科及以上文化程度 具有电力工程系列中级及以上专业技术资格 三年以上配电专业工作经验 熟悉有关安全生产法律法规、规章制度、标准规程；熟悉有关安全生产管理知识、安全生产技术知识和电配电安全管理知识 掌握配电安全管理流程，熟悉生产安全事故处理流程，熟练掌握计算机的操作 参加过国家、国网公司举办的安全生产管理培训 有较好的沟通协调能力，有较强的分析、判断能力，有较强的计划制定能力，做事 主动、专注、敬业，有较强的信息分析、文字表达能力 身体健康，无妨碍工作的疾病

员工发展通道 可晋升的岗位 可轮换的岗位 岗位调任途径
安全监察部主任师 生技部配电专责 基层单位配电专责

控制的主要资源 1.物资管理：岗位办公设施、设备
2.3.

经费管理：无 合同签署：无

4.人员管理：无

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****公司岗位说明书 述职签字 任职人 任职人 上 级 人 力 资源部

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专责安全生产管理人员 篇2

单选题：

1、根据《建设工程安全生产管理条例》规定，作业人员有权()。C.拒绝违章指挥和强令冒险作业

2、所谓实现安全生产的“五同时”，指的是计划、布置、检查、总结、评比生产工作的时候，()。D.同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作

3、“安全”就是()D.所存在的发生事故的危险程度是可以承受的

4、()是指造成损失的偶发事件，是造成损失的外在原因或直接原因。B.风险事件

5、以下说法中正确的是()。C.安全和危险都是相对的

6、在管理中必须把人的因素放在首位，体现以人为本的指导思想，这就是()。A.人本原理

7、人工挖孔桩时，孔下施工照明必须使用()V以下安全电压。B.24

8、建筑施工事故中，所占比例最高的是()。A.高处坠落事故

9、噪声的危害不包括()。B.影响食欲

10、安全生产管理的根本目的是()。D.保证生产经营活动中的人身安全，财产安全，促进经济发展

11、根据《建设工程安全生产管理条例》，安全警示标志必须符合()。A.国家标准

12、根据《建设工程安全生产管理条例》，作业人员进入新的岗位或者新的施工现场前，应当接受()。B.安全生产教育培训

13、.建设工程竣工验收前，施工单位应将施工现场安全状况的综合分析报告和()报送发放建设工程施工许可证的建设行政主管部门。A.安全管理档案资料

14、不属于企业取得安全生产许可证所应当具备安全生产条件的是()。D.企业负责人学历要求为本科以上

15、以下选项中不属于生产经营单位的主要负责人对本单位安全生产工作应负的职责是()。B.严格遵守本单位安全生产责任制

16、事故调查处理应当实事求是、尊重科学，依据()的原则，及时、准确地查清事故原因，查明事故性质和责任，总结事故教训，提出整改措施，并对事故责任者提出处理意见。D.“四不放过”

17、建筑施工企业在编制施工组织设计时，对专业性较强的工程项目()。D.应当编制安全专项施工方案，并采取安全技术措施

18、《辽宁省建设工程安全生产管理规定》规定，施工现场不符合国家有关标准、规范要求的，由建设行政主管部门责令施工单位改正，并处()罚款。B.1万元以上3万元以下

19、从业人员应当服从安全生产管理，遵守()和操作规程。A.安全生产规章制度 20、国家实行生产安全事故责任追究制度，依照《安全生产法》和有关法律、法规的规定，追究()的法律责任。A.生产安全事故责任人员

21、高度24m以上的双排脚手架连墙件为()。D.必须采用刚性连墙件与建筑物可靠连接

22、支模、粉刷、砌筑等各工种进行上下立体交叉作业时，不得在()方向上操作。A.同一垂直

23、作业人员必须配备相应的()用品，并正确使用。D.个人劳动保护

24、在悬空部位作业时，操作人员应()。D.系好安全带

25、钢丝绳在破断前一般有()预兆，容易检查、便于预防事故。C.断丝、断股

26、施工现场用电工程的基本供配电系统应按()设置。C.三级

27、安装管道时必须有已完结构或操作平台为立足点，严禁在安装中的管道上()D.站立或行走

28、移动电焊机时，应切断()。B.电源

29、编制施工组织设计方案时，必须制订有针对性、实效性的()。D.安全技术措施和专项方案

30、拆除施工严禁立体()作业。水平作业时，各工位间应有一定的安全距离。C.交叉

31、有关模板拆除的顺序的说法，正确的是()。A.先支的后拆

32、脚手架作业层端部脚手板探头长度应取()mm。B.150

33、深度超过()m的基坑要有临边防护措施，四周必须设置临边防护栏，栏杆高度不得低于1.2m，用密目式安全网全封闭。临边防护离开基坑边水平距离0.5m。B.2

34、绑扎()m以上的柱钢筋，必须搭设操作平台。B.3

35、施工现场临时用电设备在5台及以上或设备总容量()及以上者，应编制用电组织设计。C.50KW

36、施工现场必须设立消防车通道，通道宽度不小于()。B.3.5m

37、意外伤害保险费按建筑面积计算，每平方米()。B.1.50元

38、在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施，必须由()承担。C.具有相应资质的单位

39、作用在脚手架上的全部竖向荷载和水平荷载最终都是通过()传递的。B.立杆 40、特种作业操作证，每()复审一次。C.2年

41、在建筑施工现场起重作业中，地面人员切勿()。B.站立在悬吊中的重物下面

42、室外固定式灯具的安装高度应为()。D.≥3m

43、满堂模板支架四边与中间每隔()排支架立杆应设置一道纵向剪刀撑，由底至顶连续设置。C.四

44、我国通常设定的火险报警电话号码是()。B.119

45、电弧焊焊接时，一旦发生人员及设备事故，应立即()。A.切断电源

46、电焊时严禁借用金属管道、金属脚手架、结构钢筋等金属物搭接代替()使用。C.零线

47、配电箱、开关箱应装设端正、牢固。移动式配电箱、开关箱应装设在固定、稳定的支架上。其中心点与地面的垂直距离宜为()m。D.0.8～1.6

48、塔身高于()m的塔式起重机，应在塔顶和臂架端部设红色信号灯。B.30

49、钢模板部件拆除后，临时堆放处离楼层边缘不应小于1m，堆放高度不得超过()m，楼层边口，通道口，脚手架边缘等处严禁堆放任何拆除物件。A.1 50、施工单位应当在危险部位设置安全警示标志。安全警示标志必须符合()标准。D.国家

多选题：

1、专职安全生产管理人员负责对安全生产进行现场监督检查。对于()的，应当立即制止。B.违章指挥C.违章操作

2、施工单位在采用()时，应当对作业人员进行相应的安全生产教育培训。A.新技术B.新工艺D.新设备E.新材料

3、根据《建设工程安全生产管理条例》，下列说法正确的是()。A.施工单位应当

对施工现场实行封闭围挡D.施工单位应当为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害保险E.施工单位应当向作业人员提供安全防护用具和安全防护服装，并书面告知危险岗位的操作规程和违章操作的危害

4、企业违反《安全生产许可证条例》，未取得安全生产许可证擅自进行生产的()。A.责令停止生产B.没收违法所得C.并处10万元以上50万元以下的罚款D.造成重大事故或者其他严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任

5、模板工程的实施必须经过()。A.支撑杆的设计计算B.绘制模板施工图C.制订相应的施工安全技术措施D.编制安全专项施工方案

6、使用脚手架钢管时，应注意()。A.φ48×3.5与外径φ5l×3的不得混用D.钢管上严禁打孔

7、建筑施工企业不办理或未按本办法投保意外伤害保险的，建设行政主管部门将()。A.不予办理安全监督手续B.重新审核建筑施工企业的安全生产许可证申办条件C.依据有关法律法规给予处罚

8、建筑施工现场临时用电工程专用的电源中性点直接接地的220/380v三相四线制低压电力系统，必须符合()等规定。A.采用三级配电系统B.采用TN-S接零保护系统C.采用二级漏电保护系统

9、施工现场的()必须由专人管理，定期进行检查、维修和保养，建立相应的资料档案，并按照国家有关规定及时报废。B.安全防护用具C.机械设备D.施工机具及配件

10、安全技术交底必须()。A.具体B.明确C.针对性强

判断题：

1、“人是企业最宝贵的财富”这个观点是成功的安全管理政策应该具有的观念。()A.正确

2、施工单位可以在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。()B.错误

3、任何单位或个人对事故隐患或者安全生产违法的行为，有权向负有安全生产监督管理职责的部门报告或举报。()A.正确

4、承包建筑工程的单位应当持有依法取得的资质证书，取得证书后可以承揽任何工程。()B.错误

5、出租的机械设备和施工机具及配件，可以没有生产(制造)许可证、产品合格证。()B.错误

6、禁止承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人，禁止承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人。()A.正确

7、室外使用的电焊机应设有防水、防晒、防砸的机棚，并备有消防用品。()A.正确

8、搅拌机作业中，当料斗升起时，严禁任何人在料斗下停留或通过。()A.正确

9、悬挑式钢平台的搁支点与上部拉结点，宜设置在脚手架等施工设施上。()B.错误

10、“三违”是指：违章指挥、违章作业、违反操作规程。()B.错误

11、国家标准规定的安全色是：红、蓝、黄、绿。()A.正确

12、雨天不宜进行现场的露天焊接作业。()A.正确

13、施工单位应当建立、健全教育培训制度，加强对职工的教育培训；未经教育培训或者考核不合格的人员，不得上岗作业。()A.正确

14、塔吊超过规定高度要安附墙装置，附墙装置的安装要符合使用说明书的要求。()A.正确

案例题：

某工程的1号物料提升机吊笼停在2层，女工唐某进行卸料作业，操作人员临时离开。这时另一班组喊叫要求提升相邻的2号提升机，经过此地的工人胡某却开动了正在卸料的1号提升机；唐某正跨于吊笼与平台之间，上升的提升机把唐某掀翻，从二层井架平台坠落到井架底，头部撞在井架立杆上，抢救多日后，因颅内出血过多死亡。

1、判断题:当有人在高处提升机吊笼处作业时，提升机操作人员擅自离岗。()A.正确

2、判断题:违反同一施工现场不得安装2台物料提升机的规定。()B.错误

3、判断题:女工唐某进行卸料作业时不应该进入吊笼。()B.错误

4、判断题:非提升机操作人员擅自操作提升机。()A.正确

原南第二建筑公司是原南友谊酒店扩建项目的总承包商，大政公司、大发公司是部分工程的分包商。原南第二建筑公司的董事长是张三，负责该项目的项目经理叫李四，王五是原南第二建筑公司的安全生产部门经理。

1、单选题:()对原南第二建筑公司的安全生产负责。A.张三

2、单选题:施工现场安全由()负责。D.原南第二建筑公司

3、判断题:大政公司、大发公司应当服从原南第二建筑公司对施工现场的安全生产管理。()A.正确

4、判断题:“原南第二建筑公司必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险,支付保险费。”()A.正确

某地酿酒厂要建一小型污水处理厂，需开挖1.5m深的基坑，无降水措施，放坡不大，无支护，两名工人加夜班挖剩余部分土，土质为回填土。离基坑1m外有原排污下水道，下水道向外渗水，夜里正当工人挖土时，原污水管突然爆裂，水冲泥土造成塌方，将两名工人压在土里，第二天发现二人死亡。

1、判断题:无支护及没有按规定放坡、无降水措施。()A.正确

2、判断题:无监视作业人员。()B.错误

3、判断题:工人未戴安全帽。()B.错误

4、判断题:无安全技术措施。()A.正确

某高层住宅工地，由于进行清理墙面未经施工负责人同意将15层的电梯井防护网拆掉，作业完毕未进行恢复。抹灰班张某上厕所随便在转弯处解手，不小心从电梯井掉了下去，当场摔死。经现场勘查，电梯井内未设防护网。请判断下列事故原因分析的对错。

1、判断题:未经施工负责人同意随意拆除安全防护设施，在作业完毕未立即恢复。()A.正确

2、判断题:全部责任由张某自负。()B.错误

3、判断题:电梯井内未按规定挂设防护平网。()A.正确

4、判断题:张某未将拆除的防护网恢复。()B.错误

某单位将新招来的一批民工直接派到工地参加人工挖孔桩施工。其中一人挖土深度达到5m时，闻到异样气味，感觉头晕腿软，便奋力呼叫地面同伴，地面的人把下面的人救上来，险些酿成伤亡事故。

1、判断题:此事件的违规之一在于新工人上岗前未按规定进行安全教育培训。()A.正确

2、判断题:由于没有造成伤亡事故，所以可以认为没有违规。()B.错误

3、判断题:上述事件中，如果没有劳动合同，则即使发生了事故，也不属于施工单位的事故，可不予以上报。()B.错误

4、单选题:下列关于新工人上岗培训的要求正确的是：()B.新工人上岗前必须接

受规定课时的安全生产教育培训

某工地宿舍因用电乱接乱拉，在工人上班后电线短路引起大火，损失很大。请判断事故原因。

1、判断题:用电管理混乱。()A.正确

2、判断题:无值班员。()B.错误

3、判断题:无建立宿舍用电管理制度。()A.正确

4、判断题:未有三级配电。()B.错误

某工地在3层楼施工，工人在搬运砖块，由于该作业层未满铺脚手板，而只有部分脚手板，并且有的接头处未固定，工人王某在搬了三次砖块后，一脚踏在一块未固定的探头板上，立时倾翻，王某坠落，造成大腿骨骨折。

1、判断题:作业层脚手板未满铺，而且接头处未固定。()A.正确

2、判断题:对脚手架验收。()A.正确

3、判断题:作业层脚手板下没有搭设安全平网，未能避免人员坠落。()A.正确

4、判断题:王某作业中未拴安全带。()B.错误

在施工四层楼面上支搭现浇混凝土柱模板时，将一侧面的木杆斜支撑支在了有人作业的脚手架的大横杆上，当浇筑混凝土时，模板倒塌，击伤了脚手架上的工人。请判断事故原因。

1、判断题:违反了模板斜撑不得支在脚手架上的规定。()A.正确

2、判断题:无施工安全措施。()A.正确 3判断题:安全教育不落实。()B.错误

4、判断题:无安全技术交底。()A.正确

太平建筑公司承建黄平市友好饭店的扩建项目，部分工程分包给黄平二建、黄平三建，整个项目由亚冬监理公司监理。太平建筑公司董事长对生产安全事故的应急救援和调查处理。

1、单选题：太平建筑公司()制定本单位生产安全事故应急救援预案，建立应急救援组织或者配备应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备，并定期组织演练。B.应当

2、判断题：此项目应由太平建筑公司统一组织编制建设工程生产安全事故应急救援预案。()A.正确

3、单选题：若黄平二建负责部分的工程在施工中发生生产安全事故，应由()负责上报事故。A.太平建筑公司

4、单选题：发生生产安全事故后，()应当采取措施防止事故扩大，保护事故现场。A.太平建筑公司

某建筑工地进行主体施工，脚手架外侧未挂设密目式安全网，当日风很大，张某从楼底下经过，突然从五楼楼板边缘处掉下一块1m长4cm×6cm的木方，正好击中张某头部(未戴安全帽)，经送医院抢救无效死亡。

1、判断题:主要是风太大风吹落方木所致。()B.错误

2、判断题:脚手架外侧未按规定挂设密目式安全网。()A.正确

3、判断题:张某违章未戴安全帽。()A.正确

4、判断题:违反高处作业中所有物料均应放平稳的规定。()A.正确

大发公司在原南县进行一项建筑工程建设，由原南县建筑设计局设计，原南第二建筑公司承建，委托正平监理公司监理。有一高层建筑毗邻施工地点，可能会因大发公司的工程而产生地基下沉。

1、判断题：原南第二建筑公司在编制施工组织设计时，应当根据建筑工程的特点制定

相应的安全技术措施。()A.正确

2、判断题：因为可能会造成毗邻高层建筑物的地基下沉，所以原南第二建筑公司应当采取安全防护措施。()某建筑公司在月度安全检查中，发现3号工地脚手架搭设存在如下问题：①超过24m高的脚手架没有搭设方案，无审批手续；②采用的整体提升脚手架未经审查批准；③部分脚手架采用的材料规格不一；④搭设脚手架的基础不平整，个别立杆悬空等。

1、判断题:为避免施工中发生脚手架坍塌事故伤害作业人员，脚手架应立即停止使用。()A.正确

2、判断题:上述安全检查中发现的“超过24m高的脚手架没有搭设方案，无审批手续”不影响脚手架的正常使用和施工，不属于违规行为。()B.错误

3、判断题:上述安全检查中发现的“个别立杆悬空问题”属于正常现象，在搭设脚手架时是不可避免的。()B.错误

4、单选题:依据《建设工程安全生产管理条例》规定，施工单位应当在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对达到一定规模的危险性较大的()等分部分项工程编制专项施工方案，并附具安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施。B.脚手架工程

某小区十号楼地下室有一电气设备，该设备一次电源线长度为10.5m；接头处没有用橡皮电布包扎，绝缘处磨损，电源线裸露；安装在该设备上的漏电开关内的拉杆脱落，漏电开关失灵。某工程公司在该地下室施工中，付某等3名抹灰工将该电气设备移至新操作点，移动过程中付某触电死亡。

1、判断题:本事故的主要原因之一是违章操作，移动电器设备未切断电源。()A.正确

2、判断题:特种作业人员必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书后，方可上岗作业。()A.正确

3、单选题:下列属于特种作业人员的是。()A.电工

4、单选题:下列关于特种作业的说法正确的是：()C.特种作业是指：对操作者本人、尤其是对他人和周围设施的安全有重大危害因素的作业 某建设工程已委托某施工单位作为总承包单位。该施工单位提出由另一家施工单位作为分包，承担主体施工。所有安全责任由分包单位负责，如果有了事故也由分包单位上报，并已签订了分包合同。

1、判断题：主体工程可以由分包单位自主承担。()B.错误

2、判断题：国家有规定，总包单位对工程建设项目施工的安全生产负总责。()A.正确

3、判断题：此事故应由分包单位上报。()B.错误

4、判断题：国家有规定，事故统一由建设单位上报。()B.错误

某住宅建筑采用双排钢管式脚手架施工，当施工进入外装修阶段，时节正是连阴雨季节，由于脚手架地基回填土处理不好，无排水设施，立杆直接立在地基上，夜里突然地基下沉，造成大面积脚手架倒塌，幸好无人施工，没有造成人员伤亡。请判断事故原因。

1、判断题：脚手架基础没按规定进行加固、夯实、承载力不满足要求。()A.正确

2、判断题：脚手架验收不到位。()A.正确

3、判断题：脚手架底部无排水措施，违反了脚手架地面标高应高于自然地坪50mm的规定。()A.正确

职位说明书 篇3

本职位在分管局长领导下进行工作：

1、协助领导对局机关人员贯彻执行党和国家的各项方针、政策及港口工作的法律、法规，以及局党组决议和重要工作部署的督查工作，负责组织协调机关日常工作；

2、负责机关工作人员的管理、培训、考核、录用、调配、职务任免、奖惩；

3、组织研究制定局机关管理制度及时监督检查管理制度的执行情况；

4、负责机关和直属单位领导班子建设工作；

5、负责办理人大建议、政协提案等工作；

6、负责落实局党组会议、办公会和局务会的安排工作，以及局领导赋予的其他任务。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、围绕局工作重点，积极为局领导出谋划策，当好领导助手；

3、工作严肃认真，实事求是，原则性强；

4、办公室人员分工明确、超前计划、组织严密，各项工作落实及时、到位、准确。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，具有一定的政策理论水平，掌握党和国家的有关路线、方针、政策，掌握港口、口岸工作的政策法规；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情况；

3、具有较强的综合协调能力、调查分析能力；

4、有一定的工作经验。转任和升迁方向：

1、可升任高一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任或下一级领导职务人员升任。

职位名称：办公室副主任 目标管理、群团、接待、后勤管理、人大、政协提案、职工培训 职位代码： 工作项目：

1、负责局目标管理及项目推进工作；

2、负责有关会议的组织、筹备、接待工作；

3、协助办公室主任做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作；

4、负责后勤工作人员的管理；

5、指导港口及口岸相关行业协会工作；

6、协助办公室主任办理人大建议、政协提案；

7、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作；

8、完成领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任领导下进行工作：

1、负责制定局目标管理项目，并进行督促和落实工作；

2、负责会议组织、筹备、接待工作；

3、负责后勤工作人员的管理；

4、组织局机关及所属单位做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作；

5、指导港口及口岸相关行业协会工作；

6、协助办公室主任办结人大建议、政协提案；

7、负责连云港年鉴的联络、上报工作；

8、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作；

9、完成领导交办的其他工作。工作标准：

1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、制订的计划和制度要周密、准确、可行，符合实际，工作作风扎实，了解情况要细；

3、港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作要规范、认真、严格；

4、严格执行规章制度和管理规定，确保目标任务完成。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，有一定的政策理论水平，了解党的有关路线、方针、政策；

2、掌握国家有关工会、计生等政策规定，熟悉人大、政协提案办结程序；

3、具有一定的组织协调能力、调查研究能力和文字综合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行业工作情况。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。

职位名称 办公室副主任 文秘、工作调研、信息、宣传、办公自动化 职位代码： 工作项目：

1、负责调查研究和掌握港口及口岸生产经营、行业管理方面的情况，做好分析综合和向领导信息反馈工作；

2、负责拟写局（委）机关工作要点、总结，负责局务会及其他重要会议的记录、整理，编写会议纪要及其他文件；

3、负责信息、宣传、办公自动化工作；

4、负责抓好机关干部职工政治思想工作，搞好干部职工政治学习；

5、协助办公室主任做好宣传工作；

6、完成领导交办的其他各项工作。工作概述：

本职位在办公室主任领导下进行工作：

1、负责组织开展港口生产经营行业管理情况调研，并综合分析，为领导决策提供参考；

2、负责局党组机关工作计划、总结、会议记录整理、会议纪要编写工作；

3、负责政务公开，组织局机关及直属单位开展各项活动，创建文明机关；

4、负责组织全局职工政治业务学习，提高职工政治业务素质；

5、组织局内办公自动化的实施工作和信息、宣传工作的开展，做好文印安排工作。工作标准：

1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项任务；

2、严格执行规章制度和管理规定，确保信息宣传工作有序进行；

3、组织调研要全面、及时、准确；

4、按期保质保量完成领导交办的各项任务。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家港口和口岸工作方面的政策规定；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情况；

3、具有一定的综合协调能力、调查分析能力和文字综合能力。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。

职位名称：办公室秘书 组织人事、人事档案管理、劳动工资、党务、行业精神文明、培训（主任科员）职位代码： 工作项目：

1、承办全局职工奖惩、工资、职工教育培训、组织人事、人事档案管理等工作；

2、承办干部任免审核呈报手续，负责办理职工退休审核报批手续；

3、负责港口行业精神文明创建工作；

4、负责局内有关劳动人事工资规定、办法的起草；

5、负责局内人事管理及人员出国政审工作；

6、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作；

7、协助办公室主任做好党建工作，草拟党建有关工作计划；

8、完成领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作。

1、组织职工奖惩、工资、职工培训教育、人事管理等工作；

2、负责办理出国人员的政审报呈手续和退休人员报批手续；

3、负责建立、整理和归档干部职工考核、工资等台帐资料；

4、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作；

5、负责行业精神文明创建活动方案的制定及组织实施；

6、负责局机关总支和支部及党小组开展组织生活、读书活动重要文件的传达学习；

7、负责局机关和党支部、党小组活动的计划、指导、情况收集；

8、建立健全本单位党组织和党员情况的台帐、资料。工作标准：

1、认真执行国家的方针、政策，及时、准确地做好人事、劳资等工作；

2、人事档案管理要规范，有较强的组织原则和保密观念；

3、按期保质保量地完成领导交办的各项任务；

4、各类台帐资料要齐全、细致。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策规定，掌握国家有关干部、人事、劳动工资、工会、计生等政策规定及计算机应用等知识；

2、熟悉人事心理学、公共关系学等知识；

3、具有一定的人事工资管理经验。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

职位名称：办公室秘书 文秘、信息和宣传、机关日常事务管理、信访（科员）职位代码： 工作项目：

1、负责承办局内文秘事务，负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿；

3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务，编写会议纪要；

4、汇总、编写有关港口及口岸信息；

5、承办本局组织宣传等日常管理工作，草拟有关宣传工作计划；

6、负责处理信访工作；

7、承办领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：

1、承办局各类文秘事务工作；

2、负责有关会议的准备工作，搞好会议纪要；

3、根据工作需要，拟写工作报告、总结和计划；

4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作；

5、妥善处理好各类信访件；

6、完成领导交办的其他工作。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、各类文字材料要观点正确，结合实际，格式规范，文字流畅；

3、各类信息要及时、准确；

4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结；

5、各种台帐资料要齐全、细致；

6、及时、妥善做好信访工作，不发生因处置不当导致的大规模集体上访、越级上访。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策，掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识；

2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践；

3、熟悉港口及口岸的基本知识；

4、熟悉有关信访的基本知识。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

职位名称：办公室秘书 文件收发、档案管理、办文电子化、群团（科员）职位代码： 工作项目：

1、负责来局文书事务工作；

2、负责局文件收发、档案管理工作；

3、掌管行政印章，督促各处室保管好重要文件资料；

4、负责局办文自动化工作；

5、完成领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：

1、负责本局文件、信函等收发工作；

2、负责局文书档案收集、整理、保管和提供利用工作；

3、负责本局印签、空白介绍信的保管并正确使用，严格把关；

4、严格按照档案管理有关规定，做好档案分类立卷、编号、抄写目标、装订成卷工作，及时编写文字介绍、机构沿革、立卷说明等参考资料；

5、负责局办文自动化工作。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、文件收发及时、准确，不积压、不混档；

3、严格执行保密制度；

4、对文件立卷归档要完整齐全，分类准确，卷宗整洁，卷目清晰、确切，有利查阅；

5、局印签、空白介绍信的保管并正确使用，严格把关。所需知识能力：

1、具有大专以上学历，了解党和国家有关政策，了解国家有关工会、妇联、共青团、计 生、老干部等政策规定；

2、掌握国家行政机关公文处理办法、文件系统与应用方面的知识及计算机应用知识；

3、具有一定的档案管理知识，熟悉文书学、公共关系学以及港口管理的基本知识。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。职位名称：办公室秘书 文秘、宣传、机关日常事务管理（科员）职位代码： 工作项目：

1、负责承办局内文秘事务，负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿；

3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务，编写会议纪要；

4、汇总、编写有关港口及口岸信息。

5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟宣传工作计划；

6、承办领导交办的其他工作。工作概述：

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：

1、承办局各类文秘事务工作；

2、根据工作需要，拟写工作报告、总结和计划；

3、负责有关会议的准备工作，搞好会议纪要；

4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作；

5、完成领导交办的其他工作。工作标准：

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；

2、各类文字材料要观点正确，结合实际，格式规范，文字流畅；

3、各类信息要及时、准确。

4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结；

5、各种台帐资料要齐全、细致；

6、对信访件的回复要及时；

7、局机关的组织生活落实，学习任务完成。所需知识能力：

1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策，掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识；

2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践；

3、熟悉港口及口岸的基本知识。转任和升迁方向：

1、可升任上一级职务；

2、可转任其他同级职务；

职位说明书 篇4

工作任务

负责制定本部门的工作计划

负责落实本部门的综合计划

负责对下属人员业务指导、培训与考核工作

权力：

本部门工作计划的制订和实施权

公司资金使用方案的提议权

公司融资工作的执行权

内部人员工作安排权、下属人员考核权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

银行、税务局、工商行政管理局等机构

任职资格：

教育水平

大学本科以上学历

专业

财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业

培训经历

财务培训、房地产业务培训及其他

经验

3年以上相关资金管理或融资工作经历，具备会计任职资格

知识

具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识

技能技巧

熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件

具有必须的领导本事、确定与决策本事、协调本事、人际沟通本事、影响力、计划与执行本事

其他：

使用工具设备

计算机、一般办公设备、网络

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据工作情景加班

所需记录文档

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

备注：

1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。

2.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位

3.工作的询问、质疑，予以解答。

4.经由直辖本单位的总经理，督导各单位的财务与会计处理事项。

5.视业务需要，对各部门等资金作有效调度。

6.与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。

班委职位说明书 篇5

一、班长职责汇总

班长作为一班之长，对外对内的代表，无疑发挥着核心作用，其宗旨：全心全意为同学服务。一下进行列举其职责：

1、组建新一届班委会，根据个人特长结合个人意愿合理搭配班委人员，明确班委分工，让所有优秀资源，有用武之地，得到锻炼；

2、结合上一届情况和所有班委商讨定制本班级规划细则可以包括长期和短期；

3、统筹兼顾，组织协调班委一起加强班级凝聚力建设、情感建设和制度建设，在人性化服务的基础上有制度约束，营造民主、向上、和谐的班级氛围；

4、保持与辅导员，班主任，同学以及其他班级的良好沟通和交流，把握外部和内部的整体动态情况，准确及时向同学通知、向老师回馈；

5、定期召开班委会和班级会议，肯定优异表现，同时解决班级存在的问题；

6、和相应班委策划、组织活动以及总结活动成果，并及时向同学反馈征求大家意见，以求达到团结一致，全力执行的最终方案；

7、要学会放权，部分工作交给其余班委来做，自己负责监督进展情况，必要时予以帮助；

8、个人搞好学习，积极高效的参加和完成各项要求按期进行的工作，时时发挥模范带头作用，充分调动班级的积极性；

9、安排好各项每天必做的工作，早操签到、晚点名、考勤表等。

二、团支书职责汇总

团支书作为班级的另一个主要班干部，其职责、重要性和班长几乎相当，除了和班长共同完成的工作外，他（她）还有自己主要的工作。以下分条列举：

1、班级党建工作，每年的党建材料的收发，改写，保存等一系列的工作；

2、负责班级团日活动以及青协活动的总体规划、组织、总结、和保存材料；

3、密切和班长，宣传，组织委员的合作，组织协调其余班委和各项的工作；

4、负责班级成员思想建设工作，积极倡导向团员和党员靠近，负责入党积极分子，发展对象，预备党员的推优选先工作。

5、对于班长和团支书是男女搭配的，团支书（女）要充分团结女生，保持和班级女生的良好交流，把握女生的动态，和班长一起解决出现的问题；

6、做好信息的收集、传递和班长一起担起班级的主要工作

7、个人搞好学习，积极高效的参加和完成各项要求按期进行的工作，时时发挥模范带头作用，充分调动班级的积极性；

三、组织委员

组织委员，专门负责组织工作。其工作和班长和团支书在组织协调方面，重合区域较大，但毋容置疑的是其起到作用重大，是一个默默地奉献者！下面就他（她）的职责以条列举：

1、辅助班长和团支书一起，有时独自要完成对各项活动的策划，组织和材料整理等；

2、租借教室，确定活动场地，协助其他班委开展工作，提高出勤率参与度保证活动的顺利进行。

3、和生活委员一起制定外出游玩的各项策划及安全措施；

四、宣传委员

宣传委员主要是将本班的情况向外界宣传，展示本班的活力和精彩；其职责如下：

1、搞好班级各项宣传活动，协助其他班委在活动组织过程中过好宣传，做好宣传材料的收集，整理和上报及保管工作；

2、写活动总结，评优资料的收集统计，拿报纸等；

3、组织学生向校刊、广播室投稿，鼓励同学们向全校师生展示我班风采。

五、学习委员汇总

大学学习始终是第一位的，无疑学习委员的压力和责任重大！其责任列举如下：

1、树立良好的学风考风，端正学习态度，充分带动班级学风建设；

2、考试前和后组织学习交流会和成绩总结会，发扬好的方面，改正存在问题；

3、课堂考勤，督促大家完成作业及时的通知作业的收发和考试时间；

4、关注班级全体同学的学习并及时的交流，必要时予以帮助，提高班级整体成绩；

5、有必要的话可以组织晨读，集体自习等；

6、收集、复印同学们所需的复习资料；

7、学习委员，刻苦学习，热爱学习在班内起模范带头作用；

8、同任课老师保持良好的沟通，及时了解课程的进度和反馈学习情况；

9、借鉴其他优秀班级的经验和大家分享；

六、生活委员职责汇总

生活委员，大家还给他另一个可敬称呼“班副”，其作用不言而喻。职责列举如下：

1、管理班级活动经费；，定期对班费进行明细账公开，负责班级财产以及公有物品管理；

2、督促宿舍卫生打扫，为大家创造一个舒适温馨的校园之家；

3、关注天气，关注同学的日常生活，有困难时立即发动大家予以帮助；

4、促进班级情感建设，生日祝福庆祝；

5、做好班级后勤工作及协助户外活动如聚餐等。

七、体育委员职责汇总

“身体是革命的本钱”，体委在组织活动提高大家参加体育锻炼，发挥着重要作用。其职责列举如下：

1、负责全班同学的身体素质的提高，以及班级同学的身心健康良好发展做贡献；

2、组织早操，鼓励大家体育锻炼，提高身体素质，对无故旷操同学要作记载并及时帮助改

正；

3、监督同学按时早点名，督促同学打体育卡，组织大家积极的参加学校的体育活动如校院

运动会，趣味运动会等；

4、组织和其他班级开展友谊赛，丰富大家的课余生活。

八、文艺委员职责汇总

文艺委员全面负责着本班的文艺活动，丰富着大家的课余生活。其职责列举如下：

1、组织和带领本班学生参加学校有关文艺方面的各种学习、培训、表演及竞赛活动；

2、充分挖掘班级同学的文艺细胞，提高大家对文艺活动的积极性，加强班级同学的情感建

设，完成分配下来的文艺方面的任务；

3、策划、组织做好每年的固有文艺项目：敢想敢秀，一二·九大合唱等；

4、平时与各班一起联谊的活动表演等；

九、心理委员职责汇总

心理问题在大学生中较为常见，关键在于及时的疏导，那这就是心理委员的价值了！其职责列举如下：

1、与班级同学保持良好的沟通，关注了解班级同学动态，及时发现同学之间存在的心理变

化与情感波动多与之交流，多鼓励大家参与活动；及时传达心理咨询中心的信息；

2、对于有心理问题的同学要耐心疏导，联系大学生心理自助中心，主动提供帮助；

3、宣传普及大学生心理知识，传播心理健康理念，定期在班上开展一些有关心理健康的宣

传活动，并作好相应的总结和记录，促进本班同学心理素质的提高；

4、组织开展班级心理班会，定期上交班级心理状况调查表，与老师和大学生心理自助衷心

建设好联系；

5、工作遵循保密原则，维护当事同学的权益，不得泄露同学的隐私；

6、配合学院学生处开展的心理健康教育系列工作，积极参加各种心理讲座、心理委员培训、专题学习和交流活动，不断提高自己的工作能力。

如何写职位说明书 篇6

通过职位说明书，可以明确得到任职者的信息，如报告关系、工作总目的、升迁和降级渠道、职级等级、薪酬等级、主要责任、权力、义务、任务、工作环境和工作条件等。

与职位说明书密切相关的是职位规范（Job Specification，亦叫工作规范），它说明什么类型的人能够胜任本职位工作，主要内容包括：职位名称、知识要求、能力要求、素质要求、技能要求、身体条件要求、职业道德要求等等。

将工作描述和职位规范结合在一起，便于操作，这种结合体称为职位说明书。为什么要编制职位说明书？它有什么作用呢？

职位说明书是企业人力资源管理的基础文件，也是人力资源管理的重要信息来源，而且职位分析设计也是人力资源管理中比较难做的工作之一。

一、对编制人员的要求

1、编制工作者（人力资源部门的工作人员）需要有必要的专业知识和专业经验。

2、有较强的文字表达能力和分析能力，能够将工作规范准确地用文字表达清晰。

3、职位说明书不可能单独由人力资源部门完成，它必须与职位所在部门共同描述。

4、编制人员必须随着工作条件、任务要求、职位调整与合并等变化而适时对职位说明书进行变动。

5、编制人员必须真正了解职位所涉及的工作范围、要求、流程和工艺等基本要素。

二、职位说明书的主要作用：

组织作用：确定本职位工作在组织中的地位，是本职位人员及其相关人员明确在本职位工作的目的、作用。

招募与选拔作用：使人力资源管理部门依据本职位说明书的条件，对本职位人员的具体要求，甄选该岗位的工作人员，便于熟悉与掌握选拔和用人的条件。

契约规范作用：使企业在人员选拔与任用上，有据可依，公平、公正、透明，以免引起内部纠纷和法律诉讼，也是本职位人员依照工作内容和职责有所遵循。

绩效管理作用：提供了设置岗位目标的基本构架，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。

薪酬管理作用：职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，从而为薪酬的级档确定提供参考。培训作用：职位说明书中必须明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，人力资源部门和所在岗位部门就要提出相应培训计划。

三、职位说明书的格式与内容

职位说明书的格式根据企业不同需要，而格式有别。有的采用事件或任务罗列式，将职位的主要责任与任务按主次一一列出；有的采用因素归类法，把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述。

职位说明书大体上涵盖以下内容：

*职位基本信息，也称工作标识。包括职位名称、所在部门、直接上级、管辖下属部门、定员、部门编码、职位编码、薪金等次、职位批准人等。

*工作目标与职责。重点描述从事该职位的工作所要达到的工作目标，以及该职位的主要职责和权限等。

*工作内容。这是职位说明书最重要的内容，应该详细描述本职位所从事的具体工作，并全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。还可以将工作中需要的工作环境和条件、工具设备等进行描述。工作内容应该从主要工作、重要工作开始，到此重要工作逐一列出。

*个人必备的工作能力和专业技能、证书。主要反映从事该职位应具有的技术能力和水平，为某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。比如作“投资部主管”，如果没有证券、财务会计等相关基础知识以及国家金融政策法规知识，就根本无法开展工作。而相比之下另一些职位则对某些能力要求更为明确，比如“市场部主管”职位，要求有较强的公关能力、语言表达能力等。

*适应该职位的教育背景。从事该职位目前应具备的最低学历要求。在确定教育背景时应考虑，如果让一位新员工担任本职工作，他应该具备什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。

*工作时间特征。要反映出该职位通常表现的工作时间特征。例如，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业需要经常加班；销售人员经常要出差，一般管理人员则要正常上下班等。*工作经历。反映该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求。一般包括两个方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；二是可能需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的中、高层管理职位，在担任这些管理职位之前，通常要求再组织其它职位上工作过或对其他职位的工作有一定了解，才可能胜任该职位。

*公司为该职位提供的工作条件和环境、装备。为了保证该职位能够顺利工作，公司提供的物质装备和较好的工作环境条件。

*工作完成结果及建议考核标准。反映该职位完成的标准，以及如何根据完成工作情况，进行考核。具体内容通常与该组织的考核制度相结合。

*专门培训。反映从事该职位前，应进行的基本专业培训，否则将不允许上岗或不能胜任工作。具体是指导员工在具备了教育水平、工作经历、技能要求之后，还必须经过哪些方面的培训。

*体能要求。对体力劳动型的工作，这项非常重要。要求身体条件必须要适应本职位工作要求。

四、职位分析的工作方法

职位分析法，也就是指收集信息和分析本职位的相关信息的方法。企业在实际运用中可以结合自身特点自行定制和修改，以下是几种比较常用的职位分析方法。

1、观察法。观察法是职位分析人员在工作现场，通过对员工实际工作过程进行观察，用文字或图表形式记录本职位在一个阶段的工作内容、形式、程序和方法，获取必要的工作信息，并通过对信息的比较、分析、汇总等方式，得出职务分析成果的方法。并依据观察对象的工作周期和阶段性的不同，观察法具体可分为字节观察法、阶段性观察法。

（1）直接观察法。职务分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察法适用于工作周期短的职务。如每天在重复一个简单的工作职位。例如：城市公交车驾驶员，他在自己线路上每出车一趟就是一个周期，职位分析人员可以随车进行直接观察并记录这个过程。

（2）阶段观察法。企业内部有些职位的工作具有较长的周期性，如董事会秘书工作，每年的不同周期可能会有着不同的工作内容，为了能完整地观察到员工的所有工作，必须相应于工作的每一个阶段进行观察。

观察法适用于大量标准化、周期短和以体力劳动为主或事务性较强的工作，对体力工作者和事务性工作者，如搬运员、操作员、文秘等职位进行观察分析较为适用。但对脑力劳动为主的工作、不确定因素较多的工作，就不适用观察法。比如企业高层职位，工作内容大多属于

心理、思想活动过程，需要运用分析能力和创造性思维，观察法对其几乎是没有作用，或作用很小。

（3）问卷调查法。这是职位分析比较常用的一种方法，就是采用问卷收集职务分析所需要的资料信息。问卷大多是要求调查对象对有关的内容、工作特征和工作人员特征的重要和频率评定等级。如：“轻、较轻、一般、较重、重”或“偶尔、经常、很频繁”等。问卷法币观察法速度快，节省时间和人力；分析的样本量可以很大，可以对很多职务同时进行分析；分析的资料可以数量化，便于统计和分析。

问卷法适用于脑力劳动、管理职位或工作不确定因素很大的员工，比如软件设计人员、行政经理等。

（4）访谈法。也称采访法，即通过职位分析人员与任职员工面对面的交谈来收集职位信息资料的方法。这对一些不可能通过观察来了解的工作，或通过分析人员亲自实践来体会的工作尤其适用，如果企业高层职位获高级技术职位的工作分析。

访谈法的特点是操作比较简单，及时发现新情况，可控性强。

其他还有工作实践法、工作日志法等，在此不再一一论述。

五、职位分析的工作步骤

职位分析的工作步骤、程序的描述是多种多样的，我们应该从企业实际操作运用的角度出发，进行职位分析。较为常用的步骤大致有五个阶段：准备阶段、设计阶段、信息收集、信息分析阶段和结果表达阶段。

（一）准备阶段。准备阶段是职位分析的第一阶段。这一阶段工作的步骤是：

（1）确定职位分析的目的；

（2）确定职位分析的工作范围；

（3）报批工作方案与向员工宣传的方式；

（4）组建工作班子。

1、确定职位分析的目的。在企业管理中，解决不同的管理问题所需要的信息及其组合各部相同。职位分析信息对于不同目的的需求也是不一样的。因此，进行职位分析功，首先要明确设定想做什么？要解决哪方面的问题？做到什么程度？怎样去做？这样才能使整个工作有章有序，有的放矢。

2、确定职位分析的工作范围。为了避免多余的工作量并确保信息的质量，要限定信息收集范围。事先根据工作目的确定所需信息搜集的种类与范围。一般来说职位分析的信息类型有以下几个方面：

（1）职位的工作任务内容；

（2）职位在工作中使用的工具设备与辅助设施；

（3）工作条件；

（4）本职位任职资格的要求。

3、报批工作方案与宣传工作的方式。职位分析工作作为企业管理的一项正式的和重要的工作，必须得到企业决策者的批准，并要取得企业内部各部门的合作。

（1）上报初步设想方案。由人力资源部门负责，上述工作确定后，人力资源部门要拟订初步工作设想方案，得到决策者同意并审批。经过批准后才能正式开展工作。

（2）宣传解释。职位分析工作涉及面广，工作计划获得批准后，要向有关部门及人员进行宣传，将职位分析的作用作出详细、清楚的解释，以获得支持和配合。

4、组建工作班子。职位分析工作量大、时间长，而且人员素质水平要求高，企业一般的做法是聘请职务分析专家或在企业内挑选有知识、能力等素质较好的员工组成职位分析工作小组。

（二）设计阶段

准备工作完成后，就可以进入职位分析的具体工作计划和方案设计阶段，制定详细的职位分析实施时间表，编写具体的“职务分析计划方案”的工作步骤是：

1、选择分析的样本。要从工作岗位的重要性、完成任务性的难度、工作内容变化三个方面确定职位分析的样本。职位分析的样本包括：

*关键的职务；

*工作难度大，知识技能要求高的职务；

*工作内容发生变化，原来制定的职务描述出现差异的职务；

*企业新设置的工作岗位。

2、选择信息来源。

信息的来源有很多种，选择的目的是寻找可信度最高的来源，避免信息失真。例如，不要在任何任职人员中提取有关工作负荷、薪酬待遇等方面的信息，因为切身利益的关系，分析对象往往会夸大自己工作的重要性。选择的原则就是不要从可能有利害关系的来源提取信息。

3、设计信息收集方式与实施内容

根据职务分析的目的要求，确定采用那一种或多种结合的信息收集方法，并设计出具体的职务分析实施内容。企业操作中较多采用问卷调查法和访谈法，此处以这两种方法为例加以说明。

（1）问卷调查法设计。

就是编写一份详细的问卷调查表，也可称为“职务分析调查表”。调查表一般说来要能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。但企业实际操作中，可根据确定的职务分析信息收集的种类与范围而有所侧重。

（2）访谈法设计。

也就是拟出一个有效和完整的“访谈提纲”，访谈提纲的内容和职务分析调查表的内容基本相同。

4、编写职务分析工作计划

工作计划的内容包括：职务分析工作的时间安排实施分析的职位名称和任职员工的人数、分析人员数和所需条件、分析过程的责任划分等。

（三）信息收集阶段

这一阶段是按前述步骤所规定的范围和方法收集信息。仍以问卷调查法和访谈法为例介绍收集阶段的工作的步骤。

1、问卷调查法工作步骤

（1）操作步骤

*事先需征得样本员工直接上级的同意，尽量获取直接上级的支持；

*向样本员工讲解职务分析的意义，并说明填写调查表的注意事项；

*鼓励样本员工消除顾虑，真实客观的填写问卷调查表；

*职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题。

*样本员工填写完毕后，职务分析人员要检查是否有漏填、误填等：

*发现问卷填写有疑问，职务分析人员应该立即向样本员工提问；

*问卷填写检查无误后，信息收集工作完成。

（2）访谈法工作步骤

*事先需征得样本员工直接上级的同意，尽量获取直接上级的支持；

*向样本员工讲解职务分析的意义，并介绍访谈的大体内容：

*鼓励样本员工真实、客观地回答问题；

*职务分析人员按照面谈提纲的顺序。由浅至深地进行提问：

*营造轻松的气氛，使样本员工畅所欲言；

*控制谈话内容，防止样本员工跑题；

*做谈话记录时注意不要影响样本员工的谈话；

*访谈结束时，让样本员工查看并认可谈话记录：

*访谈记录检查无误后，完成信息收集工作。

除了上述两种信息收集方法外，还要注意其他方法对企业的适用度。此外还可以收集企业的组织结构图、工作流程图、设备维修记录等原始资料，尤其是以前的职位说明书，这都是职位分析的重要信息来源。

（四）信息分析阶段

1、这一阶段是将收集到的信息进行统计、分析研究、归类。信息分析的内容包括：

（1）基本信息分析：对职务名称、所属部门、职务等级等的分析。

（2）工作活动和工作程序分析：对工作任务、职责范围、工作设备及工具、工作流程、工作关系、管理状态等的分析。

（3）工作环境分析：对工作场所、工作安全环境、工一时间、劳动强度等的分析。

（4）生理素质分析：对体能要求、健康状况、感觉器司的灵敏性等的分析。

（5）综合素质分析：对语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等的分析。

2、操作步骤

（1）根据职务分析的目的确定分析项目；

（2）求取样本员工直属上级的帮助，确保所收集的信息没有疑问；

（3）结合企业以前的职位分析资料和同行业同职位的相关职务分析资料，对信息分析归类。

（五）结果表达阶段

这一阶段的工作是将前一阶段的分析结果用文字的形式表达出来，使其成为可以使用的管理文件——职务说明书。

1、职务说明书的构成职位说明书由两大部分组成：职务描述和职务规范(也可称为职务说明与职务资格要求)。职务描述要具体说明从事某一职务工作的活动特点、环境特点和任职特点；而职位规范则是要说明从事某一职务工作的人员必须具备的生理要求和心理要求。

2、职位说明书编写步骤

结果表达阶段的工作主要是编写职描述和职位规范。具体步骤如下：

（1）职务分析人员以职务分析的成果为依据，编写职务描述和职务规范的初稿；

（2）与样本员工、样本员工上级、企业高层管理人员讨论职务描述和职务规范的具体内容；

（3）确定试行稿；

（4）试行期使用无误后确定为正式文件。

职位说明书是企业管理工作中的一项基础工具，主要目的是为了更好地激励员工，创造一个公平、公正、合理的机制，充分发挥员工的主观能动性。