校办公室年度工作总结
一、建立组织,健全制度
为了更好地开展工作,我中心校成立以刘晓芹校长为组长的家校共建共育共享工作领导小组,并开展了第一届家校共建共育共享委员会第一次会议,把家校共建共育共享工作进行了细致地分工,使工作明确,各司其职,以确保家校共育工作有序地开展。
“没有规矩,不成方圆”,为了给家校共建共育共享工作保驾护航,我们完善了一系列的规章制度,有:家校共建共育共享工作制度、家长委员会工作制度、家校共建共育共享委员会工作职责、家长学校工作制度等等,并依据工作意见制订了本学期的家校共建共育共享工作方案。
二、强化责任,落实培训
1.教师培训
我中心校一直特别重视家校共建共育共享工作,但对于这项工作的有关事宜,教师不是很熟悉,也没有专业的引领,因而我们分别对班主任和科任教师进行了培训,讲解了家校共育工作的重要性、家校联系的方法和途径等专业知识,让全体教师学会方法,以便于家校共育工作的顺利开展。
2.家长的培训
我们的家长来自各行各业,他们可能是某行业的精英人物,但不可能都是教育子女的行家里手,并且大多数家长缺乏对家庭教育的认识,他们只关注孩子的学习成绩,往往忽视了对孩子的思想引领,他们缺乏儿童心理学方面的专业知识、教育方法多是简单粗暴。针对这种情况我中心校于5月16日下午,召开了家校共育启动仪式暨家长培训会议。在会议上,刘晓芹校长介绍了家校共育的重要性,对全体家长进行了动员,然后,又以班级为单位,由班主任老师对所有家长做了有关如何落实好家庭教育的相关培训,引领家长认同教育是为了实现个人全面发展的教育理念,要学会科学教子的方法。
三、深入调查,完善包保
家访是学校和家长联系的最有效形式,为了让家校沟通的桥梁更牢固,我校一直坚持家访制度。学校规定:班主任每学年对学生要轮访一次。重点家访“两类学生”:“学困生”和“留守生”。家访前,老师对学生的在校表现、各科学习、兴趣爱好、习惯、优缺点等方面要全面了解,做到了如指掌。
四、创新途径,建立网络
时代在发展,我们的教育也会面临新问题、新情况、新机遇、新挑战,为把家校共育的工作做好、做实,我们不断探索家校沟通的新途径。
一是通过“校讯通”与家长沟通。学校借助中国移动“校讯通”将学生的课堂表现、作业情况、操行评语、各种活动信息以短信形式通知家长,家长可给老师留言,实现家长、学校之间的双向互动。
二是利用QQ、微信或电话加强老师与家长的联系。学校要求每个班主任都建立家长QQ群或微信群,班主任及科任老师每周最少要在QQ或微信上和全班家长联系一次。
三是鼓励每一位教师建自己的博客(空间),与家长进行网上互动。教师通过博客既可以学习教育教学理论,丰富专业知识,了解外地教学信息,开阔视野,把教师从闲聊、打牌,钓鱼等娱乐活动中吸引过来,有利于教师的专业成长,还可以很好的实现与家长的有效沟通。
四是定期开展“家长接待日”活动,让合作更真心。家长开放日是学校常用的一种家校沟通方式。这种集体交流,会激发家长们“望子成龙、盼女成凤”的意识。让家长倾听孩子的心声,让孩子解读父母的心愿。
五、关爱有家,关注成长
结合局关爱+活动,我中心校以“多一份关爱、多一份温暧、多一份感恩”为主题,依托学校、家庭、社会协同共育机制,多措并举,温暖一颗童心,感动一个家庭,成就一个梦想,实施“一对一”的关心、关怀和关爱学生行动,并在学校里建立起了“关爱之家”,设立了专门的屋子,里面安装了爱心电话、爱心电脑,放置了爱心图书、爱心读物,给那些特殊群体的孩子提供一个慰藉心灵的港湾,在这里让他们感受到家的温馨。
六、亲子共读,携手同行
学校是孩子学习成长的地方,家庭是孩子栖息的港湾,父母又是孩子的第一任老师,家庭、学校是孩子一生受教育的两个重要阵地。结合宽城满族自治县教育和体育局“建党百年,读红色经典”和“校园关爱+”相关活动要求,孟子岭乡中心校倡导在广大师生和家长中开展亲子共读活动,旨在营造浓厚的读书氛围,激发学生的读书兴趣,培养孩子读书习惯,促进孩子全面健康地成长。5月24日部分学生家长、各校园班主任老师、中心校班子成员齐聚孟子岭中心小学,共同组织了“快乐阅读,幸福成长”亲子阅读启动仪式。后续的读书活动各校园也在如火如荼的开展着,书香也伴随着孩子和家长一同成长。
七、校企联谊,共筑成长
社会和学校是密不可分的,学校的发展离不开社会的关注。在刘晓芹校长的积极协调下,承德市山东商会爱心企业家代表十余人,带着满满的关爱,来我中心校开展爱心助学捐赠活动。爱心企业家详细了解了贫困学生们的学习表现和家庭状况,鼓励他们爱党、爱国、爱家乡,做生活的强者,努力学习,奋发图强,从小立志,长大后为社会主义建设多作贡献。学生们表示要认真学习,做德、智、体、美、劳全面发展的一代新人,长大后,以感恩之心回报社会。
关键词:英语专业考试,考务管理工作,解决措施
为检查高等院校英语教学大纲的执行情况、评估各高校的教学质量、促进教学改革、衡量学生英语掌握能力,专门设置了英语专业四、八级测试。为了规范该项考试,高校外语教学测试办公室从各个方面对高校进行了规定, 但在执行过程中仍有一些规范不到位的地方。笔者首先介绍英语专业四、八级考试的考务管理流程,其次分析该项考试需要改进的地方,最后提出建议。
一、考务管理的流程
对各高校来讲,该项考试的考务管理工作包括考试报名工作、考前组织准备工作、考试过程与考后试卷上报工作三个部分。下面将详细从这三个部分说明该项考试的具体工作流程。
1.考 试报名工作 。
高校外语专业教学测试办公室一般在每年的十一月份下发给各学校报名文件,文件上规定考试的时间、报名的截止时间、学生报名的资格限定、报名费的金额等各项信息,各高校根据报名文件的要求,组织有报名资格的学生报名,学生报名后,学校根据规定的文件格式在专门的系统中上传报名信息,并在规定时间将导到优盘的报名信息寄回至测试办公室,同时上缴报名费。该项考试工作暂告一个段落。
2.考前组织准备工作。
在考试前2—3个星期(第二年的三、四月份),测试办公室会寄给各高校一封通知,要求各高校填写保密协议书,同时附带考试的监考步骤及考试须知。接到通知后,除了按要求填写保密协议外,就要开始着手进行考试准备工作,包括安排考试的教室、打印和发放学生的准考证、安排监考教师、发放考试通知、检查考场设备等,为考试的即将到来做好各项准备。
3.考试与报送试卷工作 。
英语专业四、八级考试的考卷不像大学英语四六级考试,在考试前一天由各高校派专车领取试卷, 而是在考试前3—天测试办公室通过邮政将试卷邮递到各高校, 在考试前3—天由各高校放在保密室中自行保管。考试过程是由各高校自行组织实施的,没有校外人员巡视,考试结束后,测试办公室规定试题册不需要上交,而只需要上交答题卡即可,同时试卷的运送不需要各高校亲自送至测试办公室, 只需要在24小时内通过中国邮政寄至指定地点即可。
二、专业四、八级考试有待改进的地方
从上面对高校外语专业测试办公室对于各高校考试流程规定的论述中,我们可以发现其中有一些不妥的地方,下面将着重分析其不足之处。
1.报名时间与考试时间间隔较长 。
英语专业四、八级考试的报名工作一般在年前十一月份,而正式考试在第二年的三、四月份,中间跨了一个学期也跨了一个年度,这样不利于学校组织的连贯性。相当于年前报名结束后该项工作即搁浅了, 直到第二年考前2-3个星期收到通知后,才提醒各高校还有统测这样一回事,对于考试教室是否已经安排、学生准考证是否已经发放这些细节,由于时间已久已经记不清楚了。
2.报名文件字段设置不人性 。
测试办公室规定的报名格式中没有学生所在学院的信息, 这样对于有不同学院学生报名的学校来讲, 准考证的发放、将来成绩单的发放都不便利,不能直接从证件上识别学院信息,而需要找到原始报名文件,根据学生姓名识别某个学生发到哪个学院,若有重名学生就更麻烦了。另外,报名文件还需要对性别和考生类型两个字段以阿拉伯数字表示,如0代表女,1代表男,这就增加了报名出问题的概率。
3.试卷的保密及安全风险较大 。
大学英语四、六级考试的试卷是在考试前一天由各高校领取的,而英语专业四、八级考试是在考前3—4天由测试办公室通过邮政局邮递到学校的。首先,邮递过程试卷的保密存在一定风险,其次,试卷交到学校的保密时间太长,再次,由于该项考试的考生一般较少,很少有学校派专人24小时监控试卷另外,考试结束后由各高校自行通过邮政局邮递试卷,在邮递过程中同样存在遗失、泄露等风险。
4.无校外巡视人员 ,学校统一作弊的风险较大 。
大学英语四、六级考试,考试院每个学校都会派去一个其他高校的教务领导去巡视, 高校外语专业测试办公室在考试当天极少派巡视员到各个高校, 这样每个高校考试当天是如何组织该项考试的、试卷袋有没有在考试前打开、有没有严格按照规定的时间进行考试、有没有严格按照规定的考试步骤监考等各项工作无法监督。由于该项考试考生人数较少,监考老师较少,若学校有作弊意向,则很容易与校内的各方力量达成统一,作弊成本极低。
三、英语语专业四、八级考试的措施
从上文分析中可以看出, 目前高校外语专业测试办公室对英语专业四、八级考试的考务组织规定还存在一些漏洞。为了进一步完善该项考试, 笔者从高校外语专业测试办公室的角度,提出几点建议。
1.将报名时间与测试时间统一到同一学期中 。
由于考试的报名时间与统测时间跨了一个年度, 导致该项考试的考务工作发生了割裂,甚至出现遗忘的现象,因此建议将报名时间与统测时间统一到同一个学期中, 而且缩短两者之间的时间间隔。这样可以保证该项考试组织的连贯性,同时不影响考生复习及准备。
2.重新调整报名模板的字段设置 。
由于报名字段中不包含学生所在学院信息, 导致学校在发放准考证和成绩单时有很多麻烦, 因此建议加上所在学院这个字段。对于专业这一项,报名资格中已经要求只允许英语专业的学生报名,其他专业的学生不能报名,那么在报名文件上加上专业这一栏就是多此一举,因此建议把这一栏删除。考生性别、考生类型建议直接用文字表述,不需要转换为阿拉伯数字,这样既简单又便于识别。
3.增加外校巡视人员 。
一、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。编辑推荐:2009上半年工作总结
在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。通过学习,进一步增强党性,提高政治思想素质,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
(效率较高、及时准确、服务教师、健全制度、营造和谐、广泛宣传、外塑形象)热点栏目:单位总结
(一)努力做好行政治理工作
1、协助领导做好行政治理,组织全体职工大会及其它学校对外活动、会议等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案治理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成历年、历期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面,富有特色,为学校工作添彩。
4、加强文书档案的收集、整理和归档工作,多次受到上级肯定。
5、切实做好教职工考核、评价工作,调动教职工工作积极性。
6、做好投诉接转工作,做到及时汇报、及时解决。
7、多途径抓好了对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
二)协助党支部做好各项工作
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
4、学校支部组织发展快,建设好,支部工作多次受到上级表彰,组织部拍摄了我校党组织建设专题片,对学校支部工作进行宣传。
(三)认真做好人事、劳资工作。
1、在校长的指导下,积极主动地联系教育局、管委会、人事局,合理规划,搞好每年教师编
制申请,确保学校师资。
2、在市教育局的指导下,协助教育局顺利地完成了历次公开招考教师,做到公平公正、公开透明,确保程序公开、公正,为学校选拔了一批批优秀教师。
3、认真搞好人事相关报表,做到准确及时。
4、认真搞好每年教师考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度,受到上级的高度评价。
5、依据上级关于加强人事制度改革和内部分配制度改革的文件精神,认真做好教师聘任、聘用,以推进人事制度改革为核心,逐步建立了一套“竞争上岗、优化组合”的用人机制,落实学校内部分配制度改革,增强了教师的责任感、紧迫感,充分调动了教职工的积极性和创造性。在聘用工作中,加强合同治理,科学地签订了教职工《聘用合同》,保障教职工和学校的权益。
6、认真做好教职工月工资核定、工资套改、正常晋薪、职务变动等工作,做到了准确、及时,没有出现任何差错,确保教职工利益。
(四)扎实开展法制教育,高度重视安全工作。
1、根据上级要求,严格实施学校“四五”普法、“五五”普法工作,扎实地开展法制宣传教育,有效地提高了全校师生法制意识。在“四五”普法工作中,多次受到市、区法治办的表彰奖励。
2、高度重视安全工作,确保学校师生安全。在校长、书记的指导下,制订并完善了学校相关安全治理制度,认真落实安全治理,确保了学校师生生命财产安全。加强周边环境综合治理,开展“社区共建”、“警校共育”,搞好综治工作,确保校园平安。
(五)加强教师治理,提高队伍素质
1、完善了学校关于加强师德师风建设的有关制度,通过制度加以规范,采取活动促进养成,打造了学校优秀教师队伍。
2、贯彻“名师塑校”的办学理念,扎实开展“名师名校长”工程,培养了师德高尚、业务精良的教师队伍。
(六)在我的工作中,我做到了以下三点:
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。我对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象,实现学校意图。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
来到校社联办公室已有一段时间了,自己也不是初来乍到的大一新生了。不再对任何事都感到新鲜了,也不再觉得胆怯了,做事亦不畏畏缩缩了。只有经历才有成长,实践永远是最重要的。生活摆在自己面前,决定权只握在自己手中。想到才开学的那一阶段,对各个组织,社团等等都充满了好奇与激动,想跳出高中的生活模式。为了进一步提高在社团的组织、实践能力,发扬社团的自主性和创造性给校园文化生活注入源源不断的活力.届时,社联提出了社团走出校园,接触社会,推向新高潮新方针.面对新形势,在院团委精心指导下,经全体社团人齐心奋斗促进了社团成长,进一步加强社联的服务功能,引领社联社团不断迈向新台阶.在丰富同学们的课余生活、繁荣校园文化、促进学院学风建设等方面已经表现出强大的影响力.我社团联合会秉承优良传统,踏实进取,联合创新,在校内外有效地推广社团文化.一年以来,我们社团联合会大力开展服务活动,丰富校园文化,服务广大同学成长成才,带领我院学生社团围绕学院学风建设的工作中心,把学生社团工作与学院中心工作相结合,在繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质等方面发挥不可替代的作用.(一)配合学校、团委作好工作,服务广大同学 ,并在如下几方面做出了发挥了作用:
在社团招新活动的顺利进行,给社团今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力.为期一年一度的科技文化艺术节,各社团纷纷开展各类形式多样的社团活动,真正体现了社团在繁荣校园文化、提高学校学生综合素质、促进学院学风建设等方面不可替代的作用.也是本次文化艺术节的重头戏,经过广大社团人的努力,本次艺术节取得了不菲的成绩!(二)搭建交流平台,吸取他人经验,展现自我风采,拓展发展空间
一、在内部建设方面我们社联举行的两次交流会意义重大:
二、外部交流方面,三学院社团联合会交流讨论会成功举行为以后开展此类交流开创了良好的先例:
不管是内部交流,还是对外交流都是促进组织成长的必要因素.在交流中,可以吸取他人经验,推广社联社团的形象,也可以积极寻求能为社团服务的各方资源,共同探讨社团发展的新思路.过去的一年,我们注重各方面的交流,积极拓展发展空间,从各方面促进社团内部及社团之间的,以及社团负责人与会员的沟通.我们组织了各社团社长培训,并倡议社团负责人与会员一起交流社团的现状和会员的需求,力求做到社团服务会员,会员积极参与社团建设.(三)积极搭建外部平台,展示社团精彩、展现会员风采。
社联十周年的成功举办更加突出了,各部门与社团之间的紧密联系。我相信社联在以后的日子里会越办越好。加入社联我不仅体会到了家的温暖,还学会了很多知识。
社联今天的成功离不开校领导和老师们的支持和一代又一代社联人的努力,在这个大家庭里有说不清道不尽的亲切,我珍惜在社联的每一刻。
工作总结格式
个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即个人总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如《企业财务会计个人工作总结在财务管理上的问题解决办法》。这里便是两个标题了。
前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。
主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。
标题
总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《村2014工作总结》《镇2014年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
正文
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长。能否选配好支部一把手,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好选人育人用人这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出任职一届、致富一方,也出现了一批舍小家,顾大家的支部书记先进典型。
尾部
苏红学校成立于2011年9月,是由原苏红小学和苏红中学合并而成的九年一贯制学校。刚成立的新校在教学及教研中面临诸多问题:如学科和教师的整合;不同的教学特点及模式等等。然而一学年以来,我校教学教研工作在县教体局和学校班子正确领导下,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以学校的稳定和发展为根本,以课程改革为动力,以改革课堂教学为着力点,以促进学生德、智、体、美等诸方面素质和谐发展为中心。大力整合原两所学校人力、物力资源,强化教学常规管理,深化学校教师队伍建设,强化学校教育科研,努力探索现代教育评价方式,全面提高我校教育教学水平,全面提高教育质量。通过这些措施提高了教师自身的教学素养,提高了教学教研水平和教学质量。现将本学期教学教研工作总结如下:
一、整合优化,打造一支高素质的教师队伍。
教育教学质量是学校生存与发展的生命线之一,而一支高素质的教师队伍是提升教学质量的根本保证。对此学校精心筹划,谋求举措:一是学校在成立之初即根据教体局的安排部署,整合原两所学校的教师资源,精心选拔有责任心、工作积极主动、业务能力强的教师担任教学骨干或年级班主任。一年来这些教学骨干或年级班主任在本年度的教育教学中兢兢业业、踏实肯干。有积极撰写教育教学论文者,有踊跃参加市县组织的优质课评选者。一支高素质的教师队伍在我校已
俨然初具成型。二是加强教师职业道德的学习,树立素质教育的教育
观、价值观、教师观、学生观和质量观。认真组织好业务学习,以《课
程标准》为本,以校本培训为形式,积极组织教师认真学习先进的教
育理论、教育方法,不断更新教学观念,把学习新课程标准与构建新
理念有机的结合起来,引导教师将理论联系到实际教学工作中,边教
边学边研究,使得教师分析教材的能力有了明显的提高,从而使学校
教研氛围日趋浓厚。三是加大教师培训力度。积极创造条件,通过“走
出去、请进来”,对教师进行专业培训。选派学校主管领导、骨干教
师、青年教师,积极参加教研室、师训处组织的“省、市、县中小学
教师教研活动观摩及研讨”、“科学培训”、“体育培训”等各级
各类研讨与培训。本学年学校根据县局文件要求组织特岗教师于2012
年4月27日去泾县二小观摩开放日教学;安排卢芹艳老师于2012年
5月11日去泾县城关三小观摩数学优质课活动;2012年5月12日我校再次组织分管教学的副校长、教导主任、教研组长等到泾县教师进
修学校聆听由安徽师范大学教育科学学院孙德玉教授主讲的“命好题
---有效评价”专题讲座活动,通过上述活动,提升了教师业务素质
和驾驭课堂的技能,促进了教师专业发展。
一、加强教学常规管理,加大检查力度,提高教师工作计划性和明
确的目标性。
教师队伍整体素质明显提高,为全面提高学生素质提供了可靠的保证。学校又在常规管理上全面推行以教学工作综合评价为主体,以
课堂教学和教研工作评估辅之为两翼的管理体制。一方面通过教研流
程的管理,提高教师教科研水平,用先进的教学理论指导教学,促进
课堂教学质量的提高,另一方面,加强课堂教学全过程的管理,加强
教学常规管理,加大检查力度,提高教师工作计划性和明确的目标性。
本学年学校教导处会同教研组对教育教学工作进行了六次的教学常规
检查,我们把教育教学工作的检查分为三个大项,每个大项含有四至七
个小项。检查内容涵盖教育教学工作的各个方面,如教学设计的编写、教学方法的选择、学生作业的数量及批改的质量等等。以此促进教师精
研教材、精选教法,精心备课上课,写好教学反思,总结课堂教学实
践经验,为教研工作提供鲜活的实践素材,实现教研与课堂教学的有
机统一和理论与实践的有机结合。
二、坚持以教学为中心,重视教研工作,提高教学质量。
1、以教育教学工作为学校工作中心,努力提高教学质量。
重视教学计划的制定和执行计划的落实。开学伊始,学校教导处、教研组和广大教师即着手编写学期教学计划,教导处将各类教学计划
汇编成册,学期中的教学常规检查就将依据计划检查其计划执行落实
情况,这样教师在教学中因计划而增强了教学的目的性,教学质量自
然也就能随之提高。本学年度期末抽样检测中,五年级英语各项抽测
指标位列片级第三的好成绩;五年级科学各项抽测指标分别占据片级
第一、第二之“宝座”。
2、重视教研工作,提高教师教研能力。
各教研组坚持教研活动制度,按学期初制定的教研活动计划正常
开展教学研究活动,并根据教学计划定期进行检查指导。同时学校要
求广大教师积极参加各级各类的教学论文的和优质课评选活动,以提
升自身的教研能力。本学年度我校众多教师参加了这些活动,12人
次在教育教学论文参评中获奖,其中吴强等5位教师的论文分获市
级优秀奖和二、三等奖;3人参加了县教研室组织的优质课评选活动,其中王锡山、张欣两位老师获县优质课评选三等奖。
3、深化校本教研,促进教师专业发展。
加强校本研训,学校每学期认真组织教师上1节校本培训研讨
课,进行课例研讨和交流,引导教师发现教学中的问题与不足,采
取根本措施予以解决。把校本培训与教研活动结合起来,使所有教师
能充分地把学到的教学理论应用到教学实践活动中去。美术教师是
2011年来的特岗教师,在本次培训研讨课中上了一节三年级美术课
《画中的线条》。这节课教学设计起点较高,专业理论知识较多,没
有考虑所教学生的年龄特点。课后通过教师之间的讨论、交流,这名
老师感觉收效颇丰。
四、大力推进艺术教育,促进学生全面发展。
在素质教育中,艺术教育是学校实施美育教育的主要内容和途
径,对全面提高学生文化素质、促进学生全面发展具有不可替代的作
用。也是学校展示教研成果的一个重要渠道。我校在紧抓文化课教育的同时,始终注重对学生艺术兴趣的培养,多次组织书法、绘画、象
棋、跳绳、乒乓球等活动,鼓励学生积极参与,调动学生的学习积极
性。促进了学生的全面发展。正因为如此,学校在教体局组织举办的各种活动中多次取的好成绩。如在本年度举办的“幸福中国”读书活
动中,我校选手吴清蓉同学讲故事比赛获县二等奖;在第三届艺术节
汀溪展区的艺术汇演和艺术作品展示中,我校共获得了十一个奖项,囊括了县一、二、三等奖。
五、存在的问题及改进措施
本学年度虽然困难重重,面临诸多挑战,但是学校领导和教师齐
心合力,采取了一些重要举措,开展了一些活动,取得了一定的成效,可是与上级的要求和其他学校相比,我们仍然存在着很大的差距:
1、教学人员结构性短缺没有得到缓解,特别是像我农村的九年
一贯制学校,更是缺乏有一定教学经验的骨干教师,更严重的是现在的农村学校竟然快变成了城区学校教师的试验田,大部分刚走上工作
岗位的教师在农村学校得到了一定的锻炼和培养,即将成为该校的教
学骨干时,都会用各种方式选择离开,于是乎,农村学校的教学人员
有一次面临结构性短缺,如此周而复始。
2、管理人员工作量大,原先的思维方式和工作方式与现行的学
校体制不合拍,致使有些活动组织不够严密,管理的精细上不到位。
3、中、小学两种管理方式和各自不同学科及由学科延伸出的教
学特点难以有一个好的契合点,整合显得困难。
4、教师教研深度不够,完成教学研究的能力不够,有教研课题
但不能进行教学研究活动,科研意识不浓,在创新教育研究方面有畏
难情绪。教研还不能真正起到促进作用。
5、教师的学习和教研活动也存在着高原理论,部分教师的学习
动力显得不足,经验无法上升为理论,学习跑皮面,研究不深入。
以上是我校一学期以来的教学教研工作回顾,在今后的工作中,我们将发扬长处,改进不足,以教研为先导,切实抓好教师的学习,提高认识,利用多种有效途径,如加强集中学习、自学和外出学习等的机会和时间,努力提高教师创新教育的理论水平和研究能力。继续扎实深入地开展教学研究工作,以课堂教学改革为突破口,加大教育科研和教学改革的力度,加强现代教育技术和创新实践教育,充分发挥学校现有教育教学资源,加强教学流程的监控管理,使学校的教育教学走上良性发展的轨道,促进教学质量的稳步提高。
泾县汀溪乡苏红学校
刘勇同志从事办公室主任工作以来,由于事业心强、业务精通、措施得力、工作能力强,使日常工作得到进一步规范,工作效率显著增强,综合协调能力大幅提升,有力地推动了体育工作快速发展。先后荣获东丽区优秀共青团员岗位之星、劳动保障先进个人、信息工作先进个人、优秀共产党员、优秀党务工作者和天津市服务行业青年职工百千万工程“青年服务之星”等称号。
在日常工作中,他坚持立足本职,强化责任意识、服务意识、规范意识和形象意识,做到工作早考虑、早安排,为决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,带领办公室全体同志较好地完成了各项工作任务,确保了全局工作的有序运转。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各部门请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时、不延时。即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。圆满完成了各年度体育工作会议等各种大小会议、视察接待任务近100次。出色完成年度绩效考核工作,体育局连续3年被评为绩效考核先进单位。参与编撰体育年鉴5卷,完成文件归档20卷。协助其他部门圆满完成了创建全国全民健身示范城区、天津市和东丽区全民健身大会系列活动、全国门球赛和全国农运会以及各项青少年锦标赛、冠军赛的工作。
在党务工作中,始终坚持“在局党组的领导下,加强党的基层组织建设,以党建促发展,以党建保和谐”的工作理念,找准党建工作与体育工作的结合点,在广大干部职工中开展创造争优活动,充分发挥基层党组织和党员的模范作用,积极开展保持党的纯洁性教育。成立了40岁以下青年党员干部为主力军的青年先锋队。广泛开展以读一本好书、做一件好事、提一个好建议、写一篇好调研报告为主要内容的“四个一”主题活动。组织广大党员干部、积极分子和团员青年开展慰问百位功臣、关爱农民工子女、爱心捐赠、体育宣传、体质监测等“六送体育下基层”系列活动以及各种帮扶慰问活动。共组织各项活动17项次,撰写心得体会、调研报告和信息75篇,规范完善规章制度99项。
体育局先后荣获天津市关心下一代工作先进单位、天津市文明单位、天津市卫生先进单位等荣誉称号。局团总支被评为五星级团组织,体育中心团支部、游泳中心团支部、体校青年教练组被评为青年文明号。12名预备党员转为正式党员,10名优秀干部被接收为中共预备党员,5名青年干部走上科级领导岗位,选派优秀后备干部到国家体育总局挂职锻炼,8人晋升中高级专业技术职称,10人次参加了各类专业培训。15人次被全国、市、区授予创先争优标兵、优秀共产党员、先进工作者、新长征突击手、优秀志愿者等荣誉称号。
——2014年度
时光飞逝,转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况,在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下,团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门,本着“为同学服务”的宗旨,联系同学与老师,努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结:
团委办公室工作指南
一、档案工作
1、档案管理
为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为同学服务,根据档案管理办法的规定,结合档案工作的实际,制定详细制度制度。(附件)
2、档案上交
上级红头文件下发次数18次。
2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案,预计档案份数为1800份。
3、存在问题
(一)对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
(二)对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
(三)由于办公室早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。
4、解决方法
制定《校团委办公室档案管理制度》(附件),并下发到五系和校团委学生会各部门。
每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。
二、值班与考核工作
1、值班情况
2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。
2、考核方法
严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力,这样才能够规范管理我们学生干部团体,提高三峡医专学生干部形象。
3、存在问题
我们制作值班表的时间都是在每个月的月末,值班人员需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人员可由团办提醒,其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个)。长久以来隶属团委的各部门,值班的情况都不好,不注重时间观念,经常需要打电话提醒某某该他值班,无形中增加了团委办公室的工作量。
值班的轮换:因在团委办公室值班的部门只有3个,在轮换的方面比较频繁,为公平起见,我们在制作值班表时,会把上一个月值班较少的部门安排在前,但是值班换班情况太常见,且还有让新干事带班的情况发生。
三、团章的管理工作
1、证书的打印与发放
校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。
校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。
2、存在问题
校园之星、五四表彰、团委学生会聘书,荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。
没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱,以此导致不应该的工作失误。
3、解决办法
团章执行单管、单发、单盖章制度,让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。
四、文件的起草与打印工作
1、文件的打印
每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档,团情要讯的撰写,对各部门例会的考勤,配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理,做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。
五、借还工作
1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。
借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。
2、存在问题
借出时登记不够详细,登记只记录部门和人员,并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长,无法追究到个人上去。
六、邮件、报纸递送工作
2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件,并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期,《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封,书籍共计376本。
七、各类活动的通知工作
为保证学生会工作的连续性,加强内部制度化建设,提高办事效率,使学生会的工作顺利开展,团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。
八、日常工作
1、团情、工作总结与计划
每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总,每周收集校团委活动并撰写团情。
每周二收集每周工作总结与计划、周情,收集并归类每周交的活动材料(包括电子、纸质)。
2、存在问题
团情写的过于繁琐,数据展现不够突出,活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字,有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。
校团委办公室
二〇一四年十二月十二日
附件:
校团委办公室档案管理制度
1、档案年限分类
按照年限档案划分为:重要的30年一般的10年; 30年;永久。
年限的类别又分为:1)重要30的年、一般的10年:①团委牵头进行的重大活动的有关材料(九大类)②社团活动(校内的)、勤工俭学、社会实践活动的有关材料(三下乡)③本校学生组织部参与的各种学会、社团的有关材料(校外的); 2)30年:①表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料②各团支部的材料③团委、学生会编印的刊物(成长的阶梯);
3)永久:①团委工作计划、总结、规章制度、统计年报②批准入团申请书、团干部名单、团员名册③团情要讯。
(2)示范建设材料:在2013年11月开始整理2011年、2012年、2013年所有活动材料,并将其按照以下7个类别整理:
1)、红色文化教育活动:青马工程资料(批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等);
2)、社会实践活动:三下乡活动资料(方案、过程图片、简报、总结等); 3)、青年志愿者活动(方案、过程图片、简报、总结等);
4)、心理教育活动:5.25活动(方案、过程图片、简报、总结等); 5)、社团活动:社会活动情况(方案、过程图片、简报、总结;有课程的包括课件、教案、教学图片);
6)、艺术节庆活动:①艺术节活动:校园之春(方案、过程图片、简报、总结等)、②五四(方案、过程图片、简报、总结等);
7)、学术科技活动:“挑战杯”(方案、过程图片、简报、总结等)。
2、档案格式分类
(一)、红色文化教育活动
1、青年马克思主义者培养工程
(1)校级材料:批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等。(2)各系材料
(二)、社会实践活动
1、三下乡活动资料:策划、简报、过程图片、材料汇编、总结 2、勤工俭学:勤工俭学出勤表
1、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动:策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表 2、无偿献血:策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表。
(三)、青年志愿者活动
1、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动:策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表。
(四)、心理健康教育活动
1、心理健康月系列活动:总体策划、简报及总结,以单项活动为单位上交策划、简报、过程图片、总结。
(五)、社团活动
1、社团活动:以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。
2、社团第二课堂:课件、教案、教学图片。
3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料(包括策划、简报、过程图片、总结)。
(六)、艺术节庆活动
1、“校园之春”系列活动:批文、总体策划、简报及总结,以各个单项评比为单位,上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单。
2、“校园之星”评比活动:批文、总体策划、简报及总结,以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。3、各系特色活动和自办活动(1)临床系国际医生节(2)中医系国医节(3)护理系“5.12”护士节(4)药学系中药文化节(5)各系自办活动 4、学校五四表彰
校级:批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。各系:各类别推报名单及汇总报告(需负责老师签字并加盖公章),表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。
(七)、学术科技活动 1、“挑战杯”
(1)、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛:批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。
(2)、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛:批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。2、博学无极限
以期赛为单位上交策划、简报、过程图片,以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。3、辩论赛
学校:批文、策划、总结、获奖名单,以每场比赛为单位上交简报、过程图片。
各系:总结,以每场比赛为单位上交简报、过程图片。4、征文比赛:策划、简报、总结、获奖名单、参赛作品材料。
(八)、组织建设材料(校、系组织部)
1、学生干部名单
(1)校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。(2)各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。(3)换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。
2、团员名册:教职工团员名单、全校团员名单
3、班级、团支部材料
(1)班级:班委会选举或改选报告、班委会干部名单。(2)团支部:团支部选举或改选报告、团支部干部名单。(3)选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。
批准入团的批复。
二、档案材料格式要求
(一)、文档材料:均采用word2003版
1、字体类别及大小
(1)题目:方正小标宋简体,2号、居中;(2)各级标题:
一、XXXX(黑体,3号,加粗)
(一)、XXXX(仿宋—GB2312,3号)
1、XX(仿宋—GB2312,3号)(1)XX(仿宋—GB2312,3号)(3)正文及段落要求:
正文内容(仿宋—GB2312字体, 大小为3号),段落要求。
(二)、表格材料:均采用excel2003版
(三)、影像材料:
1、电子影像资料:需单独建立存放文件夹。
(1)图片资料一般2~4张即可,以JPEG格式保存,每张图片必须命名。(2)音频、视频等资料
音频电子文件以WAV、MP3为通用格式,视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
纸质图片:应放在活动简报正文内容后,图片下方需有与图片内容相关的简单陈述。
(四)、档案材料的收取
1、时间及地点:每周二18:30,主教楼B104办公室。
2、收取内容:
(1)电子档1份:策划、简报(纯文字,无需用封面)、过程图片、总结等有关材料。
(2)纸质档3份:相关文件、策划、简报(文字+图片)、总结。
三、注意事项
1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外,还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。
2、材料打印需A4纸双面打印、汇总,无需再订。
3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。
4、必须由主要负责干部进行上交。
5、上交后,完成相应交接手续。
话说那是在丹桂飘香的时节,也没有啥风萧萧兮易水寒的感觉(哎,别拿鼠标砸我哈,砸到小盆友就不好了……),我就进入了咱办公室这一光荣又神圣的部门,灰常荣幸的成为了其中的一员(虽然是试用期的),当然,能进入咱部门的视线以内的,都是思想觉悟加务实主义都相当高的人们,再加上无数前辈的榜样作用,不敢打包票,但我可以肯定的是,我是遵循了前辈们(包括学长学姐的啦)的路线方针政策,严格要求自己,踏实完成任务做好工作(怎么越写越像思想汇报了?汗一个)。
总之,我对自己的半学期工作还是比较满意的,但大家放心,我还会继续努力的!(前期终于完成了,好难总结的。然后是整体的,包括成为正式成员后的感觉)
不管在哪,我自个认为哈仅代表我个人见解,感觉是最重要的,在一个地方生活就像跟自己的男女朋友相处一样,虽然我没又经历过哈(没经历过恋爱,别说我正太,也不是变态哈,先表示下自己的清白再说),嗯,别崇拜我,虽然我找到了一个贴切又生动的比喻,真的如果对一个异性没感觉,不来电,谁会去诚心恋爱呢?除非丘比特来横插一杠子,或者是月老陷入了盘丝洞?一个地方,如果想真正融入,你就得跟它来电,找到你自己对它的感觉,这种感觉会让你继续更好的融入其中,不管是一个国家,城市,部门……(纯属个人见解,如有雷同,纯属抄袭,当然,我的这个是原创,不过还没版权保护),所以感觉很重要啊。呃,好像有点偏离轨道了,放心我再拉回来。怎么有点议论文的感觉?高中写太多了?条件反射?……好像更偏了,我再拉……汗,用词有点不雅观。见谅。
进入部门,收获最大的,还是认识了咱团办的各个成员,学长学姐还有新同事们。虽然咱团办是最默默无闻的,平时看起来是比较严肃的部门,但时间长了,就能体会到其实团办挺可爱的。因为有咱们这些可爱的人们组成了可爱的团体。不仅仅局限于咱学生会成员,还有团办的老师们的。真的,不用我说第二遍,自己体会下,就会发现生活中很轻松的点滴回忆起来自己嘴角有上翘的趋势(哎…想到了?别着急笑啊,说你呢,还笑?没办法……原谅你了)
2010年,办公室紧紧围绕公司“七个调整”的总体要求,认真落实公司各项工作部署,以“机关的枢纽,对外的窗口,领导的助手”为定位,按照“观念要求新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,加大督办、考核力度,强化执行,规范内部管理,推进“成本领先”,加强队伍建设,各项工作取得了一定的成绩。现将主要工作情况总结如下:
一、狠抓督办与协调,提高工作执行力
2010年,我们加强对总经理办公会、工作例会及领导交办工作的督办落实力度,并对落实情况及时进行反馈,保证工作落实到位,情况反馈及时。
1.加强督办工作,保证公司决策贯彻执行。办公室加大了对总经理办公会、月度行政工作计划,以及有关专题会议和公司领导临时交办事项的检查督办和考核力度,并将全年要完成的重点工作进行分解并下达到各单位,明确责任单位、责任人和完成时间,每月与月度计划同检查、同考核。下达总经理督办工作及公司领导督办工作通知单41项,有力促进了公司重点工作的开展,增强了执行力。
2.积极深入一线,发挥好参谋助手作用。坚持“两个贴近”的原则,积极搜集相关信息,分类整理:深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意利用各种方式了解生产经营情况,把公司各方面情况收集起来整理后给主管领导汇报;把领导指示、工作任务完成情况、部门动态、督办事项落实等情况向职工进行通报,有力的推动了部门工作的开展,提高了执行能力。
二、狠抓工作落实,提高“三办”水平
办公室工作的主要内容是“办文、办会、办事”,我们以这方面工作为总抓手,总揽办公室中心工作,各项工作做到“三定”,定人、定时、定制,工作面貌焕然一新,办文、办事质量效率大大提高。一是严办文。本着“提高素质,促进工作’’的原则,在文稿、材料的质量上狠下功夫,使文稿质量水平有了较大提高。上半年,主要完成了职代会工作报告、董事会工作报告、唐总来厂视察工作报告等相关材料的撰写工作。同时,对以公司名义起草的文件,办公室主动进行认真审核,严格把关,力求准确规范。全年年公司累计发文216件,办公室撰写各种汇报材料、领导讲话等35篇,没有出现较大差错和纰漏,确保了各项工作及时、准确地安排部署。
二是细办会。按照“认真周到,精简高效”的原则,组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专题会议的召开,认真做好会前准备、会中记录、纪要的发放及会议精神的跟踪与监督等各项具体工作,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。
三是能办事。本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,要求文到即处理并发至相关部门;收到传真5分钟内送达;金戈网传输半个工作日内完成;打字复印即来即办;同时,切实做好生产配套服务工作,在生产任务繁忙时安排车辆送加班职工回家;每晚安排值班人员做好领导值班跟班工作,及时了解生产经营动态,切实为一线排忧解难,创造一个良好的生产环境。
三、创新工作思路,提高保障能力
1.加强各项可控费用的管理。办公室作为一个成本支出大户,降成本的潜力巨大,为全面贯彻落实好的“成本领先行动计划”,办公室从强化内部管理入手,通过挖潜节支,取得了显著成效。一是对办公用品、办公电话、互联网等办公设施进行了清理,对纸张消耗、长途电话、上互联网进行了严格规定。如办公用品按预算计划领取,办公电话必须加拨“17909”,开辟定点上网点,纸张一律双面打印等。上半年,仅办公用品一项就节约近1万元;二是加强对小车运输费用、业务费用的严格控制和使用,从指标计划的下达到使用标准,使用程序都做了严格规定,有效地控制了两项费用的支出。
2.加强了文件、印章、档案管理。严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。全年年,办公室累计接收办理集团公司、国家、省、市各部门来文、来电、传真等累计1365份,对于每份文件逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并将文件主体内容及进度要求进行记录,到期进行督办落实,做到了“事事有回音,件件有落实”,实现了公文流转规范化、制度化和科学化。
3.坚持大方得体,接待工作见实效。办公室本着“大方得体、厉行节俭”的原则,热情接待了兵装集团公司唐总、龚副总、李副总、市委市政府、203所、205所、27所等客人,与并组织召开了第二届董事会第十次会议,大大小小的外事接待任务有80多项,为企业树立了良好的形象。
四、加强实体管理,降低成本费用
⒈小车班挖潜行车无事故。车辆管理一直是办公室工作的重点环节,小车班在人员少、车辆少、出车任务繁重的情况下,狠抓安全管理和安全教育工作,合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,出车次数达到1263次,小车班行驶达550980公里,安全行车状况继续保持较好水平,全年未发生任何大小车辆责任事故,驾驶人员的工作作风和服务态度有了较大改观,圆满完成了公司下达的各项出车任务。同时,通过节约用油、降低维修费用、合理科学安排出车等办法来降低直接成本费用。
⒉招待所接待水平得到了提升。办公室加大了对招待所、餐厅的管理力度,规范服务程序,使接待工作有序进行,提高了服务接待水平。招待所还通过对外创收、房屋出租等多种形式,在开源与节流上狠下功夫,努力降低成本费用。本着“高效、节约“的原则,杜绝了
超标准接待、违反程序接待的现象,控制宴请次数和宴请标准,严格按标准控制接待人员和陪同人员。
五、加强保密教育,确保资格审查顺利通过
保密办按照“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”的保密工作原则,从健全保密制度入手,强化职工的保密意识,加强保密工作组织建设,推进保密工作向着规范化、制度化方向发展,确保下半年保密资格审查顺利通过。
一是切实完善保密基础管理工作,公司召开了一次保密委员会会议,对年度保密进行了全面布置,明确了任务分工;根据保密工作需要,对公司密级项目进行了重新确定,对保密委员会组织结构进行了局部调整;完成公司涉密人员的界定和建档;定期开展季度保密大检查,对发现的问题进行了及时整改;对保密办人员进行调整,借调两名工作人员进入保密办工作,解决了保密工作人手不足的问题,确保了保密认证工作的顺利启动。
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