如何写好一封简历(精选10篇)
一、格式
收件人:要具体到每一个参加人和执行者
抄送人:小事抄给直属领导,重要的事、跨部门合作的事还要抄给部门领导,参与人数较多、占用公司资源较多的事件追加抄给集团领导;顺序是按照领导层级和职位由高到低排列 密送人:一般不密送
主
题:要具体到所针对的层面,比如写清是集团性的还是部门性质的之类的信息,如果有时效性的,最好于主题中注明时间点,防止正文中遗漏 附
件:如果需要发送附件,就一定不要忘记传,或者传错了
正
文:包括称呼,问候语,具体内容,联系人和其联系方式,注意事项,感谢语等,根据具体目的而定
设签名:这个相当于电子名片,最好提前设置,方便今后使用。
二、具体注意事项
1.参与者:一定想清楚谁是参与人,需要发送给哪些人,抄送给哪些人
(1)跨部门的一定要抄送给对方主管,当然还得抄送给自己的直属主管和部门的主管。
(2)发送会议记录的时候,参会人员是收件人,应该参会而没有参会的人是抄送人
2.主题:一个邮件只能有一个主题,要表述简洁,具体到所针对的层面,以方便阅读 3.附件:
(1)不要忘传、错传
(2)邮件正文中药写明附件的主要内容和发送目的,即:附件是什么,想让对方做什么
(3)附件若有修改,注明修改的地方
(4)附件是图片的,一定打包压缩后再上传,尽量减小其所占空间 4.正文:
(1)称呼要正确:人名书写正确;称谓合理(如内部以职位或大家通用称谓来称呼,外部以先生女士相称);称呼要包含所有收件人(多人可用大家、各位xx等来称呼)
(2)表述需完整:再简单的内容也要完整表述,以免造成误解,影响执行效率和效果。
(3)条理要分明:注意分段,一个要点占一个自然段,清晰直观
(4)意见有反馈:对于他人提出的意见,在正文中要予以反馈和解决,不能仅是表示感谢
(5)结尾要总结,再次明确需求,如是“请知悉”即可,还是要求有所反馈,如需确认或反馈,一定要在结尾明确“需要确认”或反馈的具体期限和要求等 5.签名:应用标准格式,信息简洁完整,树立职业化形象
6.内容:邮件中的所有内容要保证:没有错字,且标点符号应用得体 7.紧急事件:紧急事件一定要直接用电话,不能使用邮件,避免延误的风险 8.转发:转发时应对原邮件的信息进行处理,写明自己的意图,方便对方接受到正确而有效的信息。
近年来, 由于大学生毕业人数逐年增加, 就业竞争的压力也逐渐增大, 为了成功就业, 越来越多的大学生把求职目光投向了外资或合资企业。这样的企业对求职者的英语水平有一定要求, 求职者在应聘时一般也需要提交一份英文简历。递交简历是求职的第一步, 简历则是求职的敲门砖, 一份格式规范、语言正确、突出个人能力的简历能够帮助求职者赢得面试机会, 进而得到工作岗位, 所以对于大学生而言, 英文简历的写作不容忽视。好的简历能够帮助他们在众多竞争者中脱颖而出, 成为职场赢家。
1 格式规范
简历是一份书面的求职资料, 在简历中, 求职者将自己与应聘职位相关的个人信息经过整理后, 简要地介绍给招聘方。内容一般包括应聘者的受教育情况、工作经历或经验、技能、成就等内容。简历提供的信息应简明、真实。英文简历, 作为一种应用文体, 有其特殊的格式规范, 与中文简历有很多不同之处。许多大学毕业生在制作英文简历时, 照搬中文简历的格式, 使英文简历看起来不伦不类, 使招聘方对求职者的专业素养产生质疑。中文简历主要是表格样式, 大多还需要附上求职者的照片, 英文简历则没有这个要求。由于中西文化的差异, 中文简历中一般要求的“政治面貌”“性格特点”等内容, 在英文简历中是不需要的。
英文简历一般包括四个部分:求职者的个人信息、求职意向、求职者的受教育情况和个人经历。求职者的个人信息包括姓名、性别、地址、邮编、电话、电子信箱等内容。这部分内容通常置于简历顶部中间的突出位置, 以便对方与求职者联系。在求职意向的部分, 如果简历不是用于应聘某个具体岗位, 求职者可以表达一下对某个领域工作的兴趣, 描述不要过于宽泛, 越具体越好。如果是针对具体的岗位, 则应清楚地表示对该岗位的求职愿望。在求职者受教育情况的部分, 一般将最高级别的学历或学位放在最开头的地方, 然后由近至远往前推。对于初入社会的大学生, 建议在这个部分介绍一些大学所学的专业主干课程, 这些课程能够帮助招聘方了解你在校时是否有接受足够的专业培训, 从而确保你具备从事某项具体工作的能力。但是, 务必使所涉及课程与求职意向高度相关, 与职位无关的课程不要包括在内。假设是应聘英语教师岗位的英语专业毕业生, 在介绍相关课程时, 则应侧重英语基础技能相关课程, 如语法、听力、写作等。在个人经历的部分, 求职者应说明曾经供职的机构名称和地点, 以及服务的起止时间、岗位、岗位职责和工作业绩等。大学毕业生大多没有工作经历, 可在这个部分介绍自己在校期间的实习情况、志愿服务活动, 以及在学校社团组织或学生会等组织服务或参与的情况, 如果在校期间参加科研项目等也应包括在内。这些信息能够让招聘方了解你做事情的能力, 如执行力、组织能力、团队协作能力、管理能力、创造力等, 是不可或缺的部分。有些大学毕业因为缺乏工作经历, 在这个部分没有什么可写的, 就草草写几笔了事, 这是很不明智的, 实际上, 这个部分是整个简历中至关重要的内容, 招聘方感兴趣的正是你在经历中展现和培养的能力。比如作为社团负责人, 你参与策划并推动了某项活动的顺利开展;又比如在兼职从事家教的过程中, 所辅导的学生成绩取得巨大进步等, 这些细节能展示你的某种能力。能力才是招聘方真正关心的, 因为你有什么兴趣爱好, 与他们关系不大, 他们要找的是具备某种能力, 能够胜任某项工作的雇员。对个人经历的描述应尽量具体, 落实到行为上, 这样才能给对方留下深刻印象, 也更具真实性, 令人信服。除了以上四个部分的内容, 也可酌情增加技能及获奖或所获荣誉等内容, 例如你所掌握的计算机、外语等专门技能。
2 英文表达无误
外资企业有很严格的录用程序, 简历是求职者留下良好第一印象的重要机会, 而往往很多初入社会的大学生没有很好地利用这个机会, 以至于无法进一步地与招聘方面对面的交流, 展示自己的才华和能力。问题就出在英文简历的文字表达部分。一份英文表达、标点符号、拼写错误百出的英文简历不但会令对方对求职者的英语水平产生质疑, 而且会联想到求职者不严谨的工作态度。
英文简历的内容大多直接译自中文简历, 而由于中国特有的文化背景, 一些中文表达在英语里并没有合适的对应词, 比如“三好学生”, 很多人翻译成“three-good students”, 外国人根本无法理解。班团干部和奖学金的描述也是如此, 在翻译时很难用英文准确地表达, 只能选择语义接近, 外国人也容易理解的表达, 如“三好学生”比较被认可的译文是“top students”。
英文简历的格式有许多现成的模板, 大学生在制作简历时可以套用适合的模板, 但个人经历的描述是写作的难点。首先, 英文简历中个人经历的部分强调“经历”, 需要使用大量的动词, 这就要求准确选择合适的动词, 使用正确的时态。因为是过去的经历, 时态多为一般过去时。求职者在描述个人经历时, 由于语言水平有限, 害怕出现语法错误, 倾向于使用过于简单的句式, 使语言表达中国味很浓, 不符合英文表达习惯。这样的情况下, 可以向老师或英语较好的同学求助, 让他们帮忙修改简历中的英文表达, 尽量杜绝明显的语法、拼写、句法等错误。
参考文献
[1]Ellis M&Johnson C:商务英语教学[M].上海:上海外语教育出版社, 2002.
[2]保罗·麦吉.如何写好英文简历[M].北京:商务印书馆, 2009.
[3]谢庆芳.英语求职信写作指南[M].北京:世界图书出版公司, 1996.
关键词:积累;技巧;情感
一、积累生活才能有事可写
如今初中生的生活精彩纷呈,他们在学校生活中既紧张又活泼,在家庭生活中既可爱又叛逆,在社会生活中既活跃又迷惘,他们的阅历正随着年龄不断地增长,应该说他们有生活作为素材写进作文中。但是他们中大部分人,在作文中会把自己经历的事情,根据不同的写作要求,写进自己的作文中吗?鲜少有人这样做。
根据语文新课标要求,初中生作文就是要学会写人叙事,叙事要围绕中心,有顺序有条理,有详有略,生动具体,有真情实感。这就要求我们师生共同努力,把叙事的记叙文写好。作为指导学生写作的语文教师,首要任务就是引导学生积累生活。有的语文教师要学生写日记、写周记,这就是一个非常有效的办法,因为从小养成记日记的习惯,把一天中感受最深的人和事记下来,一个人的生活就有了“原始档案”。历史上许多名人就是这样做的,他们的人生都取得了巨大成就。比如曾国藩,他就是坚持每天写日记,一方面为了加强思想修养,另一方面就是为了积累生活中的素材,他写成的《曾国藩家训》,既是一本教子书,更是一本儒学巨著,里面就事论理,事实确凿,如果没有平时的日记积累,他怎么能够凭空想象“自圆其说”呢?曾国藩是这样做的,梁启超、胡适、鲁迅等许多大师也都是这样积累生活的。
二、掌握技巧才能把事写好
侧重写事的记叙文,关键是要把事情写清楚具体。比如说,要体现记叙的要素,把时间地点人物交代清楚,把事情的起因经过结果交代清楚;要确定记叙的顺序,记叙的详略,记叙的线索;要注意叙事的语言技巧,力求生动
活泼。
我曾经指导学生写过这样一篇作文——《爱在我身边》,题目布置后,我要学生先展开讨论,看学生生活中获得了哪些关爱,学生积极发言,有的说,家庭生活中有父母长辈的关爱,学校生活中有老师同学的爱护,社会生活中有集体的温暖和各种不期而遇的关爱。经过一番讨论,我引导学生围绕爱的主题,选择三个侧面表现获得的关爱,
也可以重点写一件事,从一个侧面表达自己所获得的关爱。写三件事,就可以采取横式结构,写一件事,就可以采取纵式结构。作文交上来的时候,我发现罗×写得特别好,他在作文中写了三件事,第一件事写爸爸在下雨天送他上学校,第二件事写他自己感冒时老师关心他,第三件事写体育课上一位同学借运动鞋给他穿。三件事都写得真实具体,都表现了爱的主题。
三、真情实感才能感染读者
生活是一个萬花筒,可以写进作文的素材特别多,但是我们要善于选材,并且掌握一定的写作方法,把叙事的记叙文写好并不难,但是,无论是名家作品,还是学生习作,真情实感永远是作品的生命活力。怎样写出真情实感呢?我觉得还是要品味生活,学会感恩。
指导学生写过一篇作文——《暴雨中的一份情》,我让一位学生讲了他的亲身经历:“有一天下暴雨,我感冒了,老师把我送到医院打完针,已经放学了,老师只好把我送回家,路上又碰到一场雨,老师把雨伞朝向我这边,老师的衣裤鞋子都湿透了,过渡船时,老师还摔了一跤,回到我的家,我爸爸妈妈还没有回来,老师等了一会儿,邻居说我爸妈很快就能回来了,老师才回学校去。”
听完学生的叙述,我就启发学生,这件事看起来平平淡淡,实际上师生之情很浓烈,结果学生叙事中体现了真情实感,写出的作文感动了老师,也培养了学生对老师的感恩之情。
写作的过程是一个学习的过程,是一个积累的过程,是一个提高的过程。只要师生共同努力,好的写作定将不断产生,初中生学会了写好一件事,必定会为今后的写作打下基础。
(作者单位 湖北省洪湖市汊河镇前进中学)
你们好!怀着无比感激的心情给你们写信,首先感谢你们这三年来对我女儿车至艺的细心照顾和教育培养,三年来,女儿从懵懂的小学生,蜕变成一名讲文明,懂礼貌,知书达理的优秀青少年,并且很快就要进入高级中学继续学习,女儿的成长离不开鸿桥中学全体教职员工的辛勤培养。谢谢老师们,您们辛苦了!
鸿桥中学是蒲县最优秀的初中学校,她有优越的教学环境和高素质的师资力量,历年来为蒲县人民培养了无数的优秀的中学生,并且成绩优异,能让孩子们步入优越的高级中学就读。你非要做学校校长及老师都是非常优秀的,并且研究了全新的教学模式,从而能培养出最优秀的学生,老师们能调动学生的学习积极能力,发展学生潜能,激发学生学习热情,使每个孩子尽自己的能力,发挥最好的成绩!不会让自己的才华埋没。
在这里再次感谢老师们的辛勤付出,对女儿至艺的悉心照顾,谢谢您们!
希望鸿桥越办越好!
此致
做一份好简历,首先要清楚用人单位关心的信息:1.学生的学习能力,学习能力可以通过学生的专业课成绩反映出来,也可用奖学金获得的次数来衡量;2.学生的实践能力,用人单位通常认为具有社会活动经验的学生往往比没有社会活动经验的学生能更快适应工作;3.学校的社团活动经历,学校的社团活动能反映出一个学生的爱好和特长,也能从侧面反映出学生的交际能力;4.文字表达能力,简历上的文字虽少却能反映出一个学生的语言组织能力。5.外语水平,英语过四级是学校对大学生毕业生的基本要求,也是用人单位衡量毕业生基本素质的一个条件。其次,要坦诚,诚信是金。为了给自己的简历增添说服力,有些学生将别人的获奖证书换上自己的名字复印后加到自己的简历中。这样做似乎可以使自己看起来更优秀,却不是明智之举,甚至会让自己错失良机。因为正规的用人单位在面试的时候会让毕业生拿各种证书的原件进行验证,一旦用人单位发现证书有假,会有一种被愚弄的感觉,哪怕是各方面都很优秀的毕业生也会被用人单位毫不留情地拒之门外。在这个讲究诚信的社会,诚信是做人第一步,它更能扣职业的大门。三是目的性要强,用人单位需要什么,你就提供什么;对于你的职务要求,表述要简洁平实有力,语言要清晰,逻辑性要强。这些是基本的要求。你还应该是个有心人,针对招聘单位的特点和要求,‘量体裁衣’特制一份简历,表明你对用人单位的重视和热爱。很多人的求职信就像公文,千篇 一律,送给哪家单位只需换个称呼就行,让人感觉他对应聘的公司一无所知,诚心不够,自然很容易被拒之门外。 在简历中,溢美之词一定要用到“坎儿”上,大话、空话不能有。也许你是个很优秀的人,但你的表达或材料的某个细节,如果让人感到不舒服,你就可能错失良机。写简历的原则是,突出你的能力与应聘的职位相称,不是漫天说好;最聪明的做法是告诉别人,我能做好这件工作,而不是能做所有的工作。用一句话概括用人单位的取人之道:“我们不要最好的,而是要最合适的。”四是简历一定要简单明了。版面简捷大方说明求职者熟悉办公软件的使用;语言流畅,没有错别字不仅说明求职者文字表达水平比较高,更说明求职者具有认真、严谨的作风。“我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。有的人为了求新,在封面上用了‘大美人头’,用很怪异的文字,有的简历写得像‘病历’,很乱,揉得很糟。这样的简历,用人单位一般看都不看,就直接淘汰。”简历和求职信最好一张纸,不要翻页。要回答好3个问题,一是为什么申请这份工作;二是为什么说你适合这个工作;三是未来你怎样为公司作贡献。简历中,要费一些心思突出自己与别人的不同。有的学生花很大工夫罗列课程表,强调自己涉猎广泛,兴趣多多,无所不通,但效果并不好,因为几乎所有的人都在这样做。相反,有的人只写他成长过程中的一个故事或一段经历,隐含了他与众不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留给他一个面试的机会。
前言:http://job.jyyuan.com/ 江阴人才网江阴人才网,多样的人才求职招聘方式,实现江阴人才和江阴招聘企业的有效沟通,每天更新最新求职招聘信息,打造江阴优质网络人才市场。
在职场中,转行或者在同一行业中转岗的不在少数,但是这类职业人也面临了困境,转行转岗在求职过程中总是碰壁,原因很简历,之前做的工作内容跟现在做得完全不同,即便之前的工作经验再多,对于现在的招聘企业来说,也用途不是很大。那么,如何解决这种困境,写份吸引人的简历呢,家缘英才小编就跟大家谈谈转行转岗如何写好一份简历。
职场中,想要转行或者在行业中转岗的跳槽者不在少数。转岗难,转行更难。如果简历上的求职意向和你以前积累的工作经验大相径庭,面试官会看着糊涂,往往30秒内就把你“开除”了,导致简历经常石沉大海。很多求职者对此甚为苦恼:想要转行或转岗,简历该怎么写?
记者了解到,企业在招聘时,对经验对口的求职者都应接不暇,HR们基本不会考虑转行和转岗的求职者,因为他们在目标职位上的经验空白对企业来说无疑是一个风险。当然,如果你的简历足够“与众不同”,能表达出你对该岗位的浓厚兴趣、你完善的职业规划、你对目标岗位的工作思路,相信有眼光的HR会给你一个面试机会。
这里给出成功转岗和转行的简历实例各一个,也许从这两份简历中,你也能学会一招。
实例1:针对“目标职位”写求职信
金先生,10年工作经验,先后在制造、电子、服务行业工作,从事过培训、咨询、项目管理等工作。虽然先后从事着不同的工作,然而金先生一直对人力资源管理工作有浓厚的兴趣。不久前,他又一次递出简历,想要谋取一份HR经理或者组织发展部经理的职位。
简历撰写特点:
一眼望去,金先生的简历打破了传统的撰写格式。他简化了对以往经验的描述,而重点突出对职位的理解以及自己的心得体会,看上去像是一份简历和求职信的结合体。他的简历是这样写的:
第一部分是个人的基本信息介绍;
第二部分立即写到了“求职意向”——HR经理。他详细阐述了自己对HR管理工作的兴趣,长期以来的心得体会,以及在从事其他岗位时与多个HR共事时间接得出的经验。另外,金先生以前在从事项目管理工作时也经常参与面试招聘活动,因此他还突出了自己在人才甄选上的心得和经验。
第三部分,金先生概括了自己若能够从事HR工作,将要施行哪些措施,以及希望达到的效果。
第四部分,简单罗列以往10年的工作经验。由于这些经验大多与HR无关,因此简述。
第五部分,罗列一些自己符合HR工作的性格素质,比如耐心、细致、善于倾听、善于与各部门协同合作、有较强的学习能力等。
这样的简历投出以后,由于撰写格式与众不同,且求职意向明确,很容易吸引HR的眼球,得到面试的机会。
实例2:巧用技巧,转换角度
谢先生,大专学历,在电子行业工作近10年,从事过电子技术工程师、高级工程师、项目管理兼元件采购、生产厂长等职位,并且被公司外派到加拿大工作3年,从事电子工程和流程管理工作,英语流利。
本次回国,谢先生感觉自己在电子行业已经从事了从技术到项目管理的工作,很难有更大的突破。被咨询业的金领收入和较高的社会地位所吸引,谢先生很希望成为一名“咨询师”,从事咨询工作。然而他意识到,就算自己10年的技术工作经验能写满满3页纸,可没有一条经验和咨询沾边,这样的简历怎能受到HR的青睐?况且自己学历只有大专,而咨询师给人的感觉都是高学历人群,自己能否达成所愿?对此谢先生非常苦恼。
简历撰写特点:
经过专家的指点,谢先生认识到,其实咨询工作并非高不可攀。虽然谢先生没有从事过真正的咨询工作,但是他在电子行业内的多年经验,却是从事电子行业咨询工作必不可少的。谢先生有技术背景、生产经验,熟悉电子类企业研发、生产、销售等各部门工作流程,又有国外培训和工作经验,且英语流利,这些都是转岗的资本。而且他后几年的工作,已经在逐步充当一个“企业内部咨询师”的角色。
受到专家的启发,谢先生转岗的思路一下子变得清晰起来。于是,他在简历撰写上使用一些“技巧”,转换了叙述的角度。在罗列多年工作经验时,他弱化了技术类的具体工作,而
没有工作经验怎么写好一份简历 >
很多应届生求职的弱点,就在于缺乏工作经历,但是这也同时代表着,这样的求职者具有很强的可塑性。因此,类似的同学不必气馁。并不是说没有工作经历的同学就不能写出一份好简历。秘诀就是:尽力地去展示能体现自己与所要应聘岗位或职业相关的东西。
首先,想清楚自己想要做什么,适合做什么。
想要做什么工作并适合哪方面的工作就是根据自己的性格,兴趣爱好等来考虑。
只有当你确定知道自己想做什么的时候你才能对症下药。如果你一无经验,二无目标,甚至连自己想做什么都不知道,那企业为何要你?应该确定自己要做什么,从各个渠道,网络也好,书籍也好,先去整个了解这个工作的职能/所需掌握的技能等,花一点时间去钻研,这样你的简历上就东西可写了。
其次,将相关的东西写详细,写清楚
没相关工作经验,没有大赛项目经历,没有很强的专业技能,对于一个刚毕业的大学生而言,这是很普遍的情况。没有工作经验,那么就挖掘出相关的技能,荣誉,能力等等。学会把这些东西写详细,写清楚以“荣誉奖励”为例:
例1:(应聘市场营销岗位)
一号同学: >
这位同学写的荣誉奖励,在多数HR眼中就是他有许多的荣誉奖励,仅此而已。我们再来看看下一个。
二号同学: >
这样一分类,就可以很明显的看出,哇!原来这位同学这么牛逼,取得了这么多市场相关的比赛奖励。要是HR看到一个这么有天分的同学,估计会赶紧约来谈一谈。
三号同学: >
如果你的荣誉奖励已经能写成这种水平,那么恭喜你,你已经完全掌握了技巧,已深知乔布简历的精髓。
其实,你没有实习经历,并不是说你就放弃了相关经历这一重码,相关经历并不是只有实习/工作经历,只要你所做的任何事或是东西与你要应聘岗位的工作相关,那它就是相关经历!不要犹豫,详细的写出你所做的内容。
如果你是HR,看到这样一份简历,估计就直接给offer了吧!
看到这里也许你会说,因为他有市场相关的比赛,所以可以这样写呀!那我没有参加过相关的竞赛,又怎么办呢?!别急,往下看:
同样以例1.为例,应聘咨询顾问助理一职(咨询方向:土木)>
既然是非市场方向,那就不能像上面这样分类;而他又没有土木相关的荣誉奖励,那不就歇菜了。其实我们可以换一种思路。(成绩、团队协作)>
团队荣誉可以从侧面反映出你具备的团队协作方面的能力,而奖学金则在一定程度上体现个人学习能力,这些是在咨询顾问助理岗位中所需要。
怎么样,对你写简历是否有所启发呢?!最后,从侧面推荐自己。
这一项往往从性格和兴趣爱好落笔。
在作文指导中,我一直建议学生们写多件事,运用“五段式”的结构,降低写作难度,提高写作兴趣。而且在中考作文中也会因为内容充实、结构层次清楚,提高文章的评分档。最近很多同学都跟我说,学校老师要求一篇文章只能写一件事,一件事的文章怎么写才能写好呢?
记叙文写几件事不是一定的,主要是根据中心和谋篇布局的需要,我建议写多件事,不是不能写一件事,只是写一件事的难度高于多件事。
考场作文中绝大多数同学都是写一件事,这样的文章得高分不容易。因为学生写的一件事的文章普遍存在这样的问题:叙事是流水账,过程中没有主次,认为事情写全了就是写好了;不会分段,事情经过停不下来,没有层次,甚至用500多字的段落写这件事;过于重视事件的经过,而忽视题目和中心;想不到运用多种表达方式,也想不起来各种描写手法等,这种种的问题制约了写一件事得高分的可能。
怎样把一件事写得精彩呢?
首先,要有结构意识。我们决不能总想着一口气把事情讲完,我们要考虑的是读者,也就是阅卷老师看你作文时的感受。文章要有一个思路,先怎样——后怎样——再怎样,有这样一条线索,按照中间部分至少三段的原则,写起来方便,读起来明白。
第二,明确写事情的经过不是目的,只是表达中心的一种手段,要学会巧用事件。可以通过倒叙改变叙事结构;可以通过插叙充实文章内容;可以制造悬念引人兴趣;可以一波三折增加事件的曲折度。这些写作方法,我们可以通过学过的课文
和课外现代文阅读的文章中,学习好的有特色、有个性的故事的结构方式,通过结构控制叙事的“一根筋”,这是在动笔写之前要构思好的。
第三,好的语言要想办法写进事件中去。事件的发展过程是可以停下来的,看看事件周围的人和事就可以描写,描写环境可以渲染人物的心情;描写周围的人物可以衬托主人公的形象。也可以想一想,这不就是心理描写吗?既可以表现人物,又可以突出中心。一门心思表述事件的经过,就会把这些方法都忘到九霄云外去了,必须在写作中学会不断地停下来,想一想,写一写,避免写完后发现只写了事件的过程,没注意语言的问题。
第四,选材时要注意一件事的素材,事要大一点,也就是动笔后有的可写,不会让人感觉拖沓、唠叨,特别不要出现铺垫过长的情况,事件的中心过程要有的可写。
在主题明确的情况下,如何将公文类的词汇贯通始终,写出大气蓬勃之感,又能体现是在领导的角度思考问题?
给领导写讲话稿,首先要搞清楚以下5个问题:该讲话稿在什么场合用?在那个场合该领导的身份是?什么人是这个讲话的受众?这个讲话要达到什么目的?该领导讲话的风格是什么?离开这五个问题(包括但不限于这五个)谈领导讲话稿,都是耍流氓。对了,如果是党的群众路线教育实践活动总结会这样的讲话稿,还必须考虑上级领导的要求、措辞等。打个比方,同样是习总,不同的场合讲话稿大不一样,但是总的风格是言之有物,朴素不张扬,稳健中有霸气。你可以找新年贺词、公祭讲话、群众路线讲话、中纪委各次全会讲话等等感受一下。讲话的场合不同、身份不同、受众不同、目的不同,讲话就不一样,但是总的风格是一以贯之的。
这里要特别注意受众和身份的问题。对农民讲和对大学生讲,肯定不一样;同样的场合同样的受众,书记和市长的讲话,肯定不一样。分寸和尺度一定要把握好。用稿子的领导是要提工作要求呢,还是要抓工作部署?是提出殷切期望呢,还是要科学总结经验?是要表扬表彰,还是要严肃批评?这些都要提前考虑。
上面几个问题在心中有了谱,才不会出方向性的乱子。接下来,就是搜集资料,仔细研读体会。看看上级部门有什么要求,看看上级领导有什么指示,看看兄弟省市的同级领导有什么讲话…比方说,如果要给领导写群众路线教育实践活动的民主生活会讲话,如果领导是省领导,看看人家河北省委领导的发言,就大有帮助;如果是县区级领导,就看看兰考的。当然,我的意思是让你两个都看看但是侧重不一样。
如果该讲话领导特别重视,还需要进一步进行调研。比如十八大后贵地要整治某河流的水污染问题,市里要开个动员会,你要给出席会议的书记写个讲话,领导对这次会议很重视。那除了上面说的几点,还有必要进行调查研究。一是如果有机会,可以去其他先进省市进行实地考察,请对方介绍经验。(当然,外出考察这事这不是小领导可以定的,如果有机会去,一定要留心;去不了,也可以通过电话和邮件和相关人员联系,像我这种活雷锋还是挺多的。)二是要从知网万方这样的数据库查一查该领域的综述文章,了解一下该领域的基础知识,这不是要你多牛,而是确保你在关键问题上不开黄腔。三是要和环保等部门对接,看看当前面临的主要问题和解决思路是什么,为了达到目的需要付出什么代价,这些问题也要心中有数。当然,这一段如果不是特别重要的讲话,可以省略。但是搜集素材的过程一定会有。
接下来,就是谋篇布局了。这可以参考借鉴该领导的其他讲话。有的领导喜欢单刀直入,直面问题;有的领导喜欢引用名言警句故事,有的领导喜欢浅显平易的小短句…总之,最好是拟出提纲之后请领导或领导的大秘书审核把关。免得做无用功。
然后就是组织措辞。一定要注意领导的风格,喜欢平实的就少弄排比。此处请举一反三。但是,如果可以打比方,要善用比喻,这不仅有利于说清事情,还可以活泼文风,比较接地气。
最后就是修改定稿了。改改改改改改,直到面目全非,直到领导满意。这里只说三点,第一,如果该场合有其他领导讲话,一定要找来看看。第二,涉及相关数据的,一定要严加核实,不捅篓子。第三,随时做好推倒重来的准备。领导自己审定的提纲都有可能重新来过,大段大段重写就更普遍了。作为写材料的人,直到你的东西印出来交给领导手中,你的工作才算完。所以校对印刷不是你的活,但是要确保这些环节不出差错,特别是字号字体什么的,不能出岔子。此外,装订和保密工作也要做好,不该看的人不要给他看,特别是一些政治表态性的话。
以下是扯淡时间。如果有空,多看看胡乔木等人的文章。庆丰以来,文风大改,上行下效,排比奢华之风革新殆尽,大有返璞归真之势。胡乔木上辅太祖,下佐太宗,经验独到,小句子藏大玄机,看似平淡无奇,实则颇下苦功。
手机打字,一个小时就这么没了。写东西的水平就像练肌肉,不仅要知道怎么练,还得真正去练。陆游说“汝果欲学诗,功夫在诗外”(该诗的前两句我不大想贴,请自己找来一读),写材料也是这样。站在领导的角度考虑问题这样正确的废话,只有大量的思考、研究和积累才能变得有可能。随随便便就能站在领导角度考虑问题了,你离当领导就不远了。这句话的潜台词是领导不是那么好当的。所以,真正的写手大概没功夫来知乎,人家忧郁的眼神,性格的胡渣和那半截香烟会深深的出卖他。如果有这样的高手,欢迎打脸,欢迎切磋,对厉害的干货狂人,我是不吝啬脸皮的。
顺便正个名。很多人想象中的领导讲话就是言之无物,臃肿又没营养,像个减肥不成功的新时代瘪三。确实也有那样的领导和那样的讲话,但是确实是少数,而且主要是乡镇一级的小领导。那些所谓的秘籍和空洞吓人的排比,也只能吓唬吓唬乡镇领导,还是水平很次的那种。(但是这种人多半解决实际问题有一套。)四平八稳和平淡无奇的居多,文采斐然滔滔不绝的少。他们手底下的写手们戴着镣铐跳舞,也确实不容易。
我上面说的也不敢说很正确,但也是自己经验和教训的一点小总结。扯淡半天的意思不是谦虚,是狠狠地鞭笞那些没有咬过笔杆子,网上找点所谓的排比句来当秘籍,抖个机灵以求赞的行为。(匪夷所思的是居然有那么多赞,唉,知乎er,请善用你的赞。)对,你没看错,说的就是排名第一第二的答案。你们这样就想在这里弄个大新闻,你们啊,naive!
对了,以上话语如果你认为有人身攻击,绝对不是我的本意,指出后一定删除。背单词去也~
首先,要清楚领导的上级思想、路线。如果你的领导是省市县某委办局的一把手,那么你的讲话稿就必须紧扣省市县一把手的思维路线去写,这是站在你领导的角度上。比如最大boss提出城市发展战略是123,你领导的讲话稿就不能跳出这个路线去搞223或者124等等。这就是为什么各大文件开头都要说一句根据某某上级某某文件精神,然后怎么怎么样。记住,不管是路线斗争还是方向斗争,归根结底都是权力斗争。你拿出来的稿子有“新意”,领导只会觉得你年轻有想法,所以你的新意只能是大的方针路线的延伸,这就没多大问题。
其次,要清楚你的领导想要说什么。在领导布置给你这个讲话稿的那一瞬间,你就要明确很多信息:会议时间地点、与会人员主体、时间、是否主讲、讲话意义等等。很多人都觉得领导讲话大都是空话套话,naive,像最高票的两个答案一样,其实不然,权力部门领导其实很少说废话,一篇讲话往往精雕细琢好多个通宵。所以,领导布置任务的时候,要迅速拿出本来记住领导说的要点,大致就是以上几条,有时候领导会说个大致提纲,那就简单多了,领导只给题目的时候要自己先提个提纲抛给领导征求一下意见,方向没跑、框架有了就容易写下去了,不然肯定是白费力。
第三,还是要注意上面两位说的例如大力推动、深化、鼓励……我要说这些都不是空的会不会有人骂我。事实上这些真不是空的,如果你结合一下实际工作你会发现这背后就是工作部署、发展方向,看来不举例就说不明白了。索性把这三条放一个例子里去说。
举例:某日,主任大人跟我说,小败,下周三张三市长要召开一个全市骨干企业的座谈会,要我在会上作一个关于我市近几年发展战略与企业机遇的一个报告,你抓紧弄一个出来。大部分信息已经有了,这种会一般在春节后几天开,类似于政企通气会,我就明白了,大致提纲也有了,我就跟领导说啦,是不是应该先从国家战略讲到省产业政策再讲我市发展重点啊?领导点头了,又提示我要注意结合改革内容、一路一带内容。好了,我就开始写了:第一段简写,自十八大之后,党和国家…***…明确…,省某次会议上省长大大再次强调…国家和省一级的套话就一段,四五行。第二段就开始讲我市英明的市长大人,审时度势,结合机遇与挑战、综合分析提出我市的632发展战略。这就是个开头,重点就来了。接下来后排昏昏欲睡的企业家们就全都激灵起来刷刷记了:接下来我市将重点发展某某产业…鼓励发展…探索发展…,这之间大不一样。改革,我市将努力发展混合所有制经济,坚持高位推动,加强组织协调、放开某某领域,企业家全醒过来了。你看这都不是空话。后来讲一路一带下我市的机遇,我市将重点建设核心区,当排头兵扒拉扒拉,计划建设…发展…,没有废话。最后夸一夸本地企业对全市做的贡献,然后大家继续努力之类的,完毕。
其实前三段主要就说了一点:政治敏感性!这才是公文写作首备技能,具体如何培养呢?我个人认为除了平时工作上注意多听多看多想之外,平时到手的公文也要养成逐字阅读的习惯,看新闻稿的时候也要注意结合时事,要努力挖掘假大空背后的东西。多看书也是必不可少的,我个人除了以往答案中推荐的书外,再推荐一部《明朝那些事》。
这中间看起来很简单,说起来没完没了,举的例子也没说明白。建议大家随便去网上搜几个政府工作报告或者各种领导在各种场合下的各种主题发言,细细品味一下,奇妙无穷啊!
第四,要提前交作业!给领导批给你改的时间、给领导自己修改的时间、留下打印复印几十上百份的时间。
第五,写的再烂,请写的多!请排版完整!请没有错别字!请语句通顺!总之,虽然你知道第一稿交上去肯定要改,但是一定要把他当终稿来写。但是给领导第一稿不求精炼,要力求全面,这样那些重点说那些不说那些简单说领导自有分寸,让他自己去删就好,别让他老人家自己去想去组织素材就好。自己写的改的文章也要多读几次,读出声来,感觉别扭的地方就多去推敲。
总之,此类文章讲究文理并重。文就是文采,扎实的文字功底;理指的是理论水平、认识水平、实际工作经验。这两者结合才能写出好的公文,至于怎么提升这两者就不关我事了。
多说几句,我国的公文写作是很有水平的,往往内涵无穷,有时候就是几个字的不同、多少,直接影响事态发展和个人前途,看过《明朝那些事》的人应该深有体会。相对来说,政府公文大都是业务内容,发改财政人社经信环保建设等等各司其职,公文倒是好写。党委的文章给我们感觉更是假大空,事实上刀光剑影,字字诛心,无关之人是看不出的。
如何写好一份公文、领导讲话?这展开来讲,洋洋洒洒几十万字、开一学期的课程都是可以的。此处我的答案比较笼统,是所有种类公文的总的原则思路。谁都知道具体问题具体对待,领导讲话内容也五花八门,有业务工作上的、思想认识上的、组织学习上的、教育督导上的、紧急动员上的等等太多了。不过不要头大,谁都知道在不同场合面对不同人群以不同方式说不同的话,做到真的不难。
休假在家,手机写答案,受到大家鼓舞又改了一下,不妥之处,相互讨论,大家工作愉快!-----------
题主的问题是如何写【好】一篇领导【讲话稿】,而非糊弄一篇讲话稿。一些非文秘岗位的非体制内同志以一种插科打诨的态度来答本题,不仅不会解答题主困惑,还会引来更多人对公务员工作甚至公务员群体的极端误解。
本人在职能部门从事文秘工作,为人民日报、省级党报写过评论,也为各级领导写过材料、汇报、讲话稿。那就在自己阅历范畴结合文字工作的经验来帮助题主回答问题。
领导的讲话稿是领导代表所在政府部门出席公众场合发表立场观点的官方表述。讲话稿类型很多,不同类型和场合的讲话内容、语言风格都是不一样的。按照场合来分有,对内:工作总结/汇报/表彰/欢送/欢迎/座谈会;对外:部门协调/落实/务虚会、事故现象通报会、开幕/竣工/仪式类等等。
一篇好的领导讲话稿的主要特点有:
一、权威性,即代表官方发声。所谓既“瞻前”又“顾后”。“瞻前”:对过去的一件事物、一个事件、一个人物的态度,积极评价或者消极否定。比如,原国家副主席曾庆红在2005年在“纪念胡耀邦同志诞辰90周年座谈会”中讲话,“胡耀邦同志一生是光辉的。”2010年4月15日,人民日报发表温家宝署名文章《再回兴义忆耀邦》,这都代表官方对胡耀邦同志的一种态度。当然,我们这里不谈政治、不谈野史。“顾后”:对当前事物和现象的未来发展的表达的态度。比如,习近平同志在去年10月15日召开的文艺工作座谈会上的讲话,针砭时弊,对当前文艺界乱想进行了批评“有高原,没高峰。存在着抄袭模仿、千篇一律的问题,存在着机械化生产、快餐式消费的问题。”提出的观点是:“人民是文艺创作的源头活水,文艺应当为人民而创作”。这便是风向标,指明文艺工作未来开展的原则和方向,随后各级文艺界认真学习讲话精神,开展各种“下基层”“ 走转改”活动,深入基层进行创作。
二、针对性,讲话一般有正反两面,正面要积极总结过去经验,还要对未来提出希望,蹄疾步稳越走越好。反面呢,既要看到问题,总结原因,还要提出解决措施,提出要求,在未来规避风险。一般领导讲话提出的解决措施都是较为宏观层面的,很少是具体层面的,也有例外,就是处理突发事件的讲话。稍后和大家分析。所谓针对性,即“蛇打七寸”,既抓住问题肯綮也抓住矛盾中心,既针抓具体事物,也提宏观规律,既对普通群众,也对领导干部。
三、准确性,措辞准确“滴水不漏”,表述清楚“严丝合缝”。看到赞同最多的答案的很多词汇是官方最常用的,这些措辞之所以常用,很大程度上是因为表述具有代表性,概括性,严肃性。官方的措辞代表党和政府,不可能像兄弟间的唠嗑那边随意,比如,这里是打比方,娱乐一下而已。两人唠嗑:A:你觉得张三这个人怎么样?B:那家伙,天天把妹,不务正业。上次借了老子5块钱还不还。换做官方表述评价肯定不能这样。A:你对张三同志怎么评价?B张三同志中规中矩,但在生活作风上不够严肃,在个人诚信上要求不够高。希望他能克服缺点,再接再厉。简单一句话,包含组织上经常用到的辩证法,也就是官方理性,评价一个人既要看到好的方面也要看到不足,看到不足给出一个宏观的评价,迅速把握问题特性和本质,最关键的一点,不会简单的说完结束,还会对他提出希望,给出建议,这也是官方理性的重要一点。再说到赞同最多的那篇答案的措辞,如果您觉得有其他词可以换的话,不妨试试有没有更好的词能代替呢?这些都是几十年的机关行文的基础上打磨筛选出来的词噢~当然不可否认的是现在一些机关行文和领导讲话确实“话多冗长,不入重点”,***在2010年5月,中央党校春季学期第二批入学学员开学典礼就批评了这种“文风”。批评如下“文风不正,严重影响真抓实干、影响工作成效,耗费大量时间和精力,耽误实际矛盾和问题的研究解决。不良文风蔓延开来,损害党的威信,导致干部脱离群众,使党的理论和路线方针政策在群众中失去感召力、亲和力。”
四、概括性,就是最简短的词语总结客观事物和现象的规律。讲话稿代表官方眼界,既要全面看待问题,又要能抓住根本,看到问题的表象还要能提炼事物内在本质,但是一件事物的本质,更要看到一系列类似事物的共同特点,最重要的是总结出这一系列问题的特点和规律。接着上文,***在中央党校谈“文风”,对文风提出的要求“改进文风,在三个方面下功夫、见成效很重要。一是短。力求简短精炼、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。坚持内容决定形式,宜短则短,宜长则长。二是实。讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是新。在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言,力求思想深刻、富有新意。”其中概括的词汇是“短、实、新”,全面地概括了未来文风的方向的特点。当然如何提炼共性,要求撰文者对客观事物要有一定认识,能够把握规律,同时能够研判事物发展规律和方向,这是建立在对事物深刻而认识的基础上,假如你对文风都不了解,甚至一年写不了多少体会起来就会比较难。
再举一例,原吉林省委书记王儒林离任时的讲话,王儒林说,根据中央安排,我即将离开吉林。此时此刻,我深深地体会到了故园难舍、故人难忘、故土难离。我想跟同志们说三句心里话。第一句话,我永远感恩吉林。第二句话,我永远铭记吉林。第三句话,我永远祝福吉林。为方便阅读,我把三句话后的表述删除了,会发现王书记的发言概括性和逻辑性都很强。这里我在补充一点,就是概括性背后的逻辑性。***刚才的讲话三点,是平行并列关系,针对文风的特点展开,王书记的逻辑则是层层递进关系,先是表达个人感情,再分成三个层次,一是感恩,对于过去的感谢。二是铭记,谈过去工作中的事件。三是希望和寄语。这让我想到了知乎上一位朋友,说谈的一个沟通交际的法则FFC。feeling,fact,compare。这位朋友也是提出了一种概括的逻辑,先谈感受,再实例论证,最后比较昨今,提出希望。
五、生动性,这里要着重强调生动性,生动性是老百姓直接判断一个领导讲话有没有水平的重要标准,没有人喜欢说大话套话车轱辘话,生动最重要的一点就是“接地气”,说老百姓的语言,老百姓听得懂的语言,老百姓的心里话知心话掏心话,说起来就像和老百姓话家常一样,深入浅出,不知不觉,说得老百姓不仅听得懂还爱听愿意听,这就要求撰文者一定要有生活和社会经验。其实总结一下有几个特点,1善用比喻。“严治党,惩治这一手决不能放松。要坚持“老虎”、“苍蝇”一起打”,老虎苍蝇比喻贪官污吏。2善讲故事,举例子。比如,在坦桑尼亚演讲时,讲了一对中国年轻人如何热爱非洲的故事,在讲到中非关系和中非人民越走越近时,列举了中国电视剧《媳妇的美好时代》在坦桑尼亚热播。3善说大白话,老百姓的“俚语,比如,谈落实“喊破嗓子不如甩开膀子”、谈时机“人误地一时,地误人一年”。***他用“国家好,民族好,大家才会好”这样朴实无华的话来阐明每个人的前途命运与国家和民族的前途命运紧密相连;用“块头大不等于强,体重大不等于壮,有时是虚胖”来比喻说明只有经济总量而没有先进科学技术支撑是不够的;用“益智补脑”来比喻学习;用“缺钙”“软骨病”来比喻理想信念的缺失;用“玻璃门”“弹簧门”来形容阻碍民间投资的体制障碍;用“墙头草”“推拉门”来描述干部队伍中的好人主义,等等。他讲改革要辩证施治,“既要养血润燥、化瘀化血,又要固本培元、壮筋续骨”;讲树典型不能用“开小灶”“吃偏饭”的方式来催生;讲一个国家发展道路的选择,“鞋子合不合适,自己穿了才合适”。甚至像当年毛泽东说有新闻也还有旧闻的句式,他提出,“„一般‟如果没有硬杠杠,最后都成了„二般‟了”。他讲,“我们手里捏着一把好牌,一定要有好牌打成为好局的自信”。
特点先总结这么多,对于如何写好讲话稿,我会适时更新,适时嘛,看点赞情况啦,哈哈开玩笑,年底材料多,见缝插针写一篇答案不容易呐。知乎上体制内的大神很多,我也是一些写材料的小学生,希望大家多指教,也欢迎大家提出讨论性的批评意见。感谢。
几位朋友从“道”的层面讲了很多,说得很有水平,已给他们点赞。我想从“术”的角度谈谈自己曾经犯过的错。
一、标题千篇一律。
好的标题让人眼前一亮,甚至能使整篇文章迈台阶上层次。
修改前:
(一)提高思想认识,自觉践行从严治党、从严治官的要求。
(二)认清差距不足,努力达到从严治党、从严治官的要求。
(三)发挥带头作用,模范遵守从严治党、从严治官的要求。
修改后:
(一)怀忧党之心、尽兴党之责,切实增强带头落实从严治党、从严治官要求的政治自觉。
(二)发灵魂之问、溯思想之源,切实找准带头落实从严治党、从严治官要求的差距不足。
(三)求内化于心、重外化于形,切实当好带头落实从严治党、从严治官要求的标兵模范。
当然,标题不一定越长越好,简短有力、返璞归真是另一种境界(参考***的讲话风格)。
二、论证空洞乏力。
少喊空洞的口号,多讲具体的数据和身边人的故事,增强说服力。
讲党员发挥表率作用,可以这么写:
...他们平常时期能看得出来,关键时刻能站得出来,生死关头能豁得出来。焦裕禄、李向群,blabla...当然也可以这样写:
...他们平常时期能看得出来,关键时刻能站得出来,生死关头能豁得出来。我部6分队助理员王子明就是这样一位优秀的共产党员。8月4日下午,在长沙猴子石大桥附近,王子明偶遇2名游客溺水呼救,听到喊声确认情况后,他立即冲入江中奋力营救。经过一个多小时生死搏斗,2名溺水游客成功获救,而王子明同志却因体力透支被江水卷走,献出了年仅27岁的生命...显然,身边人的例子更贴近我们的生活。
数据举例,修改前:想方设法为基层帮困解难;修改后:今年来,共筹措经费11万元,为基层办实事23件。
旁征博引也能增色不少,比如讲节约,用十句话强调节约的重要性,不如来一句“兴家好比针挑土,败家犹如浪淘沙”。
三、叙述拖沓冗余。
公文初学者往往口语化严重,“的”、“了”用得很多,遣词造句也不够凝练。
修改前:
...主要存在三个方面的问题:一是学习不够认真。单位组织学习的时候,有时只是简单的记录一下,并未认真的对内容进行思考,没有真正的用心理解,总是认为有些事情知道有这么一回事就可以了,不用深入领会...修改后:
最近为了写投标书搞的焦头烂额,由于自己也是第一次比较深入的参与标书编写,实在摸不到方向,好在有人指点得到不少经验教训,特记录下来以备后用。
1.读懂找标书:如何写首先要看如何要求
今天又被痛批一顿,原因就是标书根本没看仔细。我以为自己写技术标部分就可以了,其他部分只是很粗略的过了一遍,结果写出来的章节内容就是想当然,孰不知人家前面的要求里有很明确的说明。人家就是要求对未进行检测的功能有实质性说明,也就是说主要说明内容就是未检测功能,说明的方法是具体实现的途径和相应截图。
2.理清方向:想清楚客户想看到什么,你要从哪个角度去写
最近两份标书在写,一是项目投标,另一个是产品选型。看了一下内容很相似,就直接把一个标书复制到另外一个标书中了,结果又被一顿教育。其实前者是一个项目,那标书中要说明的是我们系统有哪些功能,能够适应项目需要。而后者是一个选型,并不要具体产品,但要说明它的需求是怎么实现的。这就应该完全是两个角度去写,其实这些要求应该从为什么招标以及招标的具体内容角度去琢磨。
3.前后呼应:先从总体上考虑宏观设计,再用细节章节描述具体实现
在最近一次写标书的过程中,几个人分工协作,章节一列,大家一份就各自写去了,等到合并的时候发现前后连贯性极差。参考了别人以前写的标书发现整篇前后呼应非常好,先是一个总体设计目标,然后给出相应的架构设计,指出每个子系统怎么分工协作,实现上有什么技术难点,后面就是针对每一个系统一一详细说明,再用关键技术章节说明怎么解决这些难点的,感觉就是一气呵成。仔细想一下,我们做的时候应该先大家讨论出一个总体设计和一个详细的系统功能图,再确定每个模块的具体功能,然后才是分工,这样才能保证整体的连贯性。
4.响应需求:必须对用户需求有提炼,形成自己系统的功能
刚开始写标书,为了响应用户需求,能做的最简单办法就是换成问答题,就是他说要什么,我就说有什么,但最后写完感觉整个标书没有自己的东西,特别是自己特用的东西往哪里写都不知道了。经过指导才认识到需求是要先经过提炼,然后消化成自己系统功能的一部分,这样给别人看才认为你是理解需求了。其实你很容易发现用户提的需求是很零散的,有些需求放到一个并不太相关的子系统需求中去说明,而你实现肯定会在其他地方,这就要根据实际情况去写,还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求,让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要的,这是体现在技术偏差表中,但也不是把用户招标文件照搬,还是要有一定的提炼概括,否则20页的偏差表专家会有心情看吗?!
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