学校后勤保障管理制度

2024-11-23 版权声明 我要投稿

学校后勤保障管理制度(推荐8篇)

学校后勤保障管理制度 篇1

前川联校财务管理制度

一、学校各项收费要严格执行“收支两条线”政策,纳入财务统一管理。教师个人、班级以及学校其他部门未经学校许可,不得擅自向学生收费。违反规定者将追究责任。

二、学校各部门需购教学、办公用品,必须提出申请。经校长批准后,由学校派有关人员采购,不得未报先购。

三、学校经费开支(正常经费开支除外),费用在5000元以内的项目由使用部门提出方案报校长办公会议审批,5000元以上的项目由校行政会及教代会研究决定。

四、教师因公出差,需向校方借用旅差费的,须向学校提出申请。经校长批准后,按财务规定向校财务室办理借用手续,回校后一周内必须到财务室办理出差费用的报销手续。

五、学校各部门因公需要经费开支,必须以书面形式向学校提出申请。经校长批准后,向财务室办理借款(支票)有关手续,但必须在十天内到财务室办理报销手续。

六、财务人员必须严格遵守财务制度,做到帐目日清月结,及时移帐、记帐、填写报表,必须在每月初、季初、期初、期末、年初、年末将学校各账户余款情况及时上报学校,以便统筹资金、计划开支。

七、每学期开学初,学校各部门必须根据本部门新学期的工作计划和安排,将预算经费开支情况报送学校并提交校务会议研究,便于学校经费使用情况的计划性和公开性。

前川联校财产管理制度

一、学校财产必须建立财产登记册。财务室设立学校财产总帐。每学期末,财务室应检查帐物是否相符。每学年学校分管领导组织会计人员、保管员进行一次帐物核对。

二、新购置固定、耐用资产,必须做到先记帐后使用(包括外单位赠送物品)。

三、固定、耐用资产确系使用年久、损坏无法修复的,经管理人员书面提出报损报告,经学校领导批准后,按报损处理。

四、损坏公物要照价赔偿,情节严重的要及时向校长汇报,并进行适当的处理。

五、财产在使用中发生损坏,要查明原因。按照责任大小进行教育、处理。

六、学校一切仪器设备一般不外借,因特殊情况外单位或个人需借用的要经校长批准,办理外借手续,用毕及时归还。如有丢失、损坏的借用人应负责照价赔偿。

七、领用教学办公用品,应按规定办理领用手续。

八、教师调离本校,应自觉及时办好财产移交手续。

九、学校财产可根据各部门的工作需要进行适当调配,有关人员要服从调配。

十、保管与会计人员要密切联系配合,做好学校固定资产的增减手续,做到财帐相符,帐物相符。

前川联校餐厅卫生管理制度

一、餐厅每天必须彻底打扫三次确保地面无垃圾积水。

二、就餐时不能将饭、菜残渣丢在地板上

三、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准大声起哄、吵闹,做到文明用餐。

四、就餐后,全体师生必须将自己碗中所剩饭菜残渣倒入垃圾桶内,不得倒入洗碗池内,以免造成堵塞。

五、爱护食堂公物,对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人),不得随便搬动或拿作它用。

六、洗完餐具后,必须及时关好水龙头,不浪费水资源。

前川联校原料采购及索证制度

食堂采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品,不得采购以下食品:

一、腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒有害物质或者有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。

二、检验不合格的肉类及其制品;

三、其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

前川联校食品采购验收制度

为了保证食品卫生安全,加强过程管理,验收食品时一定要坚持“一看二闻三手感”的原则,有问题的食品坚决不能食用。

一、定性包装食物的验收

1、验包装上内容是否与检验报告内容相符。

2、验生产日期、保持期。决不能采购超过保质期的食物。

3、验包装是否有厂名、厂址。

4、验食物外形有无破损、污损、变形、杂物、霉变等。

5、嗅气味,是否有异味。

6、手感是否有异样。

二.非定性包装食物的验收

1、看是否有腐烂、霉变的食物。

2、闻是否有异味。

3、手感有无异样。

4、蔬菜是否新鲜。

前川联校餐具用具消毒制度

一、餐饮器具使用前必须洗净、消毒,未经消毒的餐饮器具不得使用。禁止重复使用一次性的餐具。

二、消毒后的餐饮器具必须放置在干净卫生的地方备用。

三、洗涤、消毒剂必须符合卫生标准或要求,必须有固定的存放位置,并有明显的标记。

四、用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其它工具,容器必须做到分开使用,定位存放,用后洗净,保持清洁。

前川联校食堂从业人员健康检查制度

一、食堂从业人员必须进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。

二、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病者,不得从事接触直接入口食品工作。

三、食堂从业人员及集体餐、分餐人员在出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐等有碍于食品卫生的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因,排除有碍食品卫生的病证或治愈后,方可重新上岗。

四、食堂从业人员应有良好的个人卫生习惯。必须做到:

1、工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手,接触直接入口食品之前应洗手消毒。

2、穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;

3、不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。

前川联校卫生突发事件报告制度

一、学生如有食物中毒或其他食源性疾患,应在第一时间向县疾控中心及教育局报告(上报时间不得超过两个小时)。

二、应立即组织对中毒师生进行救治,尽快协助有关部门查明事故原因,控制食物中毒事故进一步扩大。

三、学生所在班级的班主任应将该事件的详细情况、处理结果和工作改进意见以书面材料形式及时上报学校。

前川联校师生食堂饮食安全责任书

食堂是学校安全工作的重要场所。加强食堂饮食卫生与安全管理是落实学校“安全第一”方针的基本策略。为了增强食堂的安全防范意识,坚决杜绝意外事故的发生,落实安全工作责任制,根据食堂负责人的职责要求,特签订本责任书。

一、食堂管理员必须爱岗敬业,有高度的责任感,抱着对师生生命安全高度负责的态度,严格按照卫生部、教育部印发《学校食物中毒事故行政责任追究暂行规定》办事,认真贯彻落实《食品卫生法》和《传染病防治法》,必须加强食堂管理,严格执行食品定点采购和采购审查制度,实行签字制度,索证制度,层层把关,防止食物中毒事故的发生。

二、食堂必须做到卫生,切实保证伙房、餐厅及仓库干净整洁,无油垢、无霉点、无老鼠、苍蝇、蟑螂及昆虫活动;不准存放其它有毒物品;伙房,餐厅,餐具,要定期消毒;炊事员必须讲究个人卫生,便后洗手,经常剪指甲,勤洗衣服,做饭时必须穿卫生服,戴卫生帽,把好病从口入关。

三、采购人员必须执行《食品卫生法》严格把住食品质量关,不得采买霉烂变质食品,买肉要买经防疫检验合格的肉类,分兵把口,各负其责,履行层层手续。食堂管理员必须严格按规程办事,不准给学生提供变质的饭菜,严防食物中毒。一旦出现中毒事件要追究当事人的责任。

四、学校仓库、伙房、餐厅重地坚决杜绝非本校人员入内,用餐后立即封门上锁,防止坏人投毒破坏,发现问题及时采取措施妥善处理。

五、食堂管理员、炊事员要注意用电、用汽的安全。用电、用汽结束时,要马上关闭开关。炊事员要严格按照汽柜安全操作规程使用汽柜,确保用电和用汽安全。

六、食堂管理员要搞好成本核算,保证价格合理,童叟无欺。要做到服务周到、热情,保证花钱少、吃得好,达到师生满意,确实把食堂办成师生生活的乐园。

七、做好食堂财务管理工作,建立健全伙食管理机制,设立账目,收支明细,定期公布。食堂管理员要公正无私,杜绝损人利己的不良现象,学校领导要加大伙房管理与监控,不定时进行检查,发现问题及时整顿。

八、要根据师生的生活需求合理配餐,饭菜多样化,让师生吃得饱,吃得科学营养。

九、食堂管理人员、炊事员违反上述有关规定,工作失职、渎职,所造成的一切事故和后果均由肇事者负责,并承担一切经济损失和刑事责任。

十、此责任书一式三份,学校、食堂管理员及炊事员各执一份,签字生效。

学校领导签字: 炊事员签字: 食堂管理员签字:

学校后勤保障管理制度 篇2

一、服务于校长, 做好安全工作

加强学校管理, 安全责任重于泰山, 保证食品卫生安全自然就成为后勤工作的核心!比如, 自营养餐工程实施以来, 我校制订了一系列制度, 确保营养餐出库要做严格检验, 绝不给学生发放变质食品。每天都做好食用记录, 密切关注学生餐后是否有不良反应。此外, 还经常检查教育教学设备, 特别是体育器材、场地和建筑设施等工作, 不能等校长发现了才去补救, 事事要尽量想到校长的前面。

二、服务于教师, 做好保障工作

教师的天职是教书育人, 后勤管理工作者的天职就是“服务于育人”!因此, 后勤管理工作具有强烈的服务性。工作中, 责任感、事业心、工作热情、奉献精神是十分重要的。后勤人员在工作中应做到“三勤”:眼勤、嘴勤、手勤。所谓“眼勤”, 就是指我们对周围的事物要留心观察, 要有敏锐的洞察力, 特别是安全方面, 我们要多用眼睛察看是否存在隐患;所谓“嘴勤”, 就是多与教师沟通, 多听教师的宝贵意见;所谓“手勤”, 就是指为教师办实事, 多动手, 解决教师的后顾之忧。如, 校舍的建设和维护, 设备的购置、维修和保养, 经费的筹集、分配和使用及办学所必需的各项服务是开展教学活动的基本条件, 这些条件都要由后勤人员去创造。如, 开学前, 后勤人员要提前到校, 将课桌凳配齐, 将办公用具分发到各个教研组, 将准备工作安排就绪。放假后, 教师、学生都可以休息了, 但后勤人员则要整理备品, 整修校舍, 维修桌凳等。总之, 要把工作想在前头, 做在前头, 解决教师的后顾之忧。

三、服务于学生做好育人工作

后勤人员不仅与教师交往频繁, 学生几乎每天也与后勤人员打交道, 后勤人员的一举一动、一言一行都深深地印在学生的心灵里, 举止、衣着、仪表都在学生的注视之下, 因此, 凡要求学生做到的, 自己首先要做到, 凡要求学生遵守的, 自己首先要遵守, 因为这一切都在潜移默化地影响学生。比如, 宿舍、班级的玻璃坏了、桌椅坏了, 报修多次也不见维修, 长期下来, 学生就会感到很失望, 也会对你的工作失去信心, 认为后勤的工作可也可无。为此, 后勤人员更应该想到前面, 走在前面, 做在前面, 赢得学生的尊重。通过具体的管理措施和模范行为, 使学生受到教育, 培养学生爱护公物的良好风尚。除了直接对学生进行教育以外, 后勤工作人员还能通过自己耐心细致的工作和优质的服务去感染学生。同时, 后勤工作人员通过自己的辛勤劳动所创造的优美环境, 也可以对学生起到潜移默化的熏陶作用。这也就是所谓的服务育人功能。

学校后勤保障管理制度 篇3

关键词:高校后勤;维修保障;管理效率

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)12-0161-02

一、高校后勤维修保障工作概述

(一)高校后勤维修保障工作的基本步骤。

在倡导建立节约型社会的今天,我们高校也要紧跟时代发展潮流,通过做好后勤维修保障工作而建立起节约型校园。当前情势下,高校后勤维修保障工作主要是指对高校内的教学设施、办公场所、学生校舍、家属区物业、水电煤热能源供应等各种损坏的设备进行维修的过程。可见,高校后勤维修保障工作涉及到方方面面的内容,它是确保高校正常教学秩序的重要因素。

具体说来,高校后勤维修保障工作的基本步骤主要有:发现损坏设备——制定维修计划——汇报总务处相关领导——申请维修资金——维修的具体实施——编制维修总结——汇报领导。因此,每一项后勤维修保障工作的具体实施都需要层层审查与审批。

(二)高校后勤维修保障工作的主要特点。

高校后勤维修保障工作涉及面非常广泛,是比较复杂的工作。高校后勤维修保障工作主要有以下特点:一是经常性。高校后勤维修工作涉及到水、电、煤、气等能源方面的维修以及机器、设备的维修与保养等等,可以说,高校后勤维修工作是一项非常庞大的工程;二是突发性。学校常常会发生一些突发性的物体损坏事件,如停水、停电、触电、失火等意外事故都可能会造成某些设备零部件的损坏,这就要求高校后勤维修部门灵活处理问题,及时修理好设备,确保正常的教学工作的顺利进行;三是琐碎性。大到建筑维修,小到一个电灯泡,都属于后勤维修部门的工作范围,所以,高校后勤维修保障工作呈现出一定的琐碎性特征。

二、我国现阶段高校后勤维修保障工作中存在的问题

随着社会的发展进步,我国高校后勤维修的技术在不断提高,然而,我们更应该认识到现阶段高校后勤维修保障工作中依然存在着诸多问题:

(一)维修资金短缺。

一方面,高校维修工作较为分散和零散,维修材料的购买也比较分散化,这在一定程度上加大了维修成本,另一方面,高校维修过程中的窝工现象较为普遍,人工维修成本的增加也加大了维修成本。而在实际的工作中,高校后勤维修资金本来就是有限的,而且有的高校的维修经费都是由单位自筹,本就比较紧张的经费更少用于维修保障方面,因此,当前很多高校面临着维修资金短缺的问题。

(二)维修工作缺乏整体规划与安排。

目前,很多高校维修保障工作都存在着“头疼医头、脚疼医脚”的现象,一个机器的某个零部件坏了,就只更换零部件而不考虑机器的整体寿命和状况,甚至有的大的建筑工程也是缺乏整体规划与安排,当时根据领导意见建成,但是过了几年发现不符合学校整体规划与建设目标,就拆了重建,这就是没有做好整体的规划与安排而导致的。

(三)维修专业技术人员匮乏。

目前,很多高校的后勤维修人员都是由学校领导或教师的家属或亲朋来担任的,甚至有的人还身兼数职,根本无暇顾全学校的维修工作,此外,这些非专业的维修人员在上岗前并没有经过专业的维修技术培训,他们只是依靠日常生活中的维修经验来进行维修,而实际上,这远远是不够的。

三、做好后勤维修保障工作、提高高校后勤管理效率的路径

维修保障工作是高校后勤保障工作的一个重要方面,它担负着为教学、科研、师生生活提供服务及保障的重任。做好后勤维修保障工作,最大限度的平衡好人力、物力、财力等各个方面,有利于提高高校后勤管理效率,进而提高教学质量和科研水平。

(一)增加维修保障资金,确保维修保障工作正常进行。

维修资金的充足是确保维修保障工作顺利进行的重要的物质保障。为此,要进一步拓宽高校后勤维修保障资金的融资渠道,积极筹措维修建设资金。

一是申请政府财政资金,财政资金是高校资金来源的一部分,学校有关领导可以积极申请和争取财政资金的支持,尤其是可申请专项维修基金,申请下来之后专款专用,坚决避免其他部门的随意支出和使用;二是募集社会资金,高校后勤维修与建设是关系到本地人才培养的大事,学校积极募集社会资金,可与当地大中型企业签订合同,学校为企业输送专业人才,而企业为高校的维修和建设提供一定的资金支持,还可组织“回馈母校”等类似活动,争取从本校走出去的发展成功的人才报恩母校的资金支持。

(二)强化维修管理规划,制定严格的科学的维修计划。

高校的每一项维修管理活动都应该做好规划,尤其是大中型维修项目在维修开始之前,一定要做好维修管理规划,制定出严格的科学的维修计划,并汇报给相关领导审阅,经领导审阅批准后方可执行。

为了学校的长远发展,维修管理规划要从大处着眼,站在学校长远发展的高度来进行今天的维修管理,坚决避免“头疼医头、脚疼医脚”的各自为战的维修方式,责任人接到总务处长的通知后,要根据轻重缓急的原则,进一步组织讨论具体的维修工程方案,并制定出详细的实施计划,提交给总务处主任后,组织实施。以学生操场体育器械的设备维护为例,具体的维修计划的制定可包括以下步骤:

一是收集数据和信息。仔细观察与分析体育器械,具体是哪些部分损坏而不能使用,哪些零部件磨损或不达标;二是分析原因,做成维修计划书。具体分析以下体育器械不能正常使用的原因,继续使用会带来哪些可能的意外伤害,指出哪些零部件需要及时更换和及时保养,并计算出包括需要维修的部件费用以及人工费用等在内的维修总费用金额;三是将维修计划书提交给相关部门和相关领导,供领导审阅,领导批准后可实施,如果领导有修改意见,可按照领导的修改意见进行修订,领导同意后方可执行;四是根据维修计划书购买相关的维修零部件,开展具体的维修工作。

(三)加强教育管理培训,提高维修人员的专业水平。

高校后勤维修工作涉及到多方面的专业知识,这就需要维修人员具备一定的维修专业知识,能够根据实际情况灵活应变。

一方面,要加强对在职维修人员的教育管理和培训,包括后勤管理和后勤工作的职业道德培训以及维修方面的专业知识培训,全面提高维修人员的综合素质,打造一直高素质、高能力的高校后勤维修队伍。

另一方面,要加大专业后勤维修人才的招募力度,通过招募一批年轻的、具有专业维修知识的维修人员,来进一步充斥高校后勤维修队伍,为高校后勤维修队伍增添一份活力。此外,还要尽可能的避免“任人唯亲”的安插亲属的现象,减少学校领导或教师家属担任维修人员的状况。

四、结束语

总之,高校后勤维修保障工作是一项繁杂、艰巨而又长期的任务,现阶段高校后勤维修保障工作中存在着诸多问题,这些问题的存在严重影响到高校后勤维修保障工作的效率,为此,我们要加大高校维修资金的投入,制定出详实的维修管理计划,并加强维修人员的教育与培训,提高维修人员的综合素质,只有这样,才能够提高高校后勤维修保障工作效率,推动我国高校的健康、持续发展。

参考文献:

[1]叶颖.高校新型后勤保障体系下维修工作难点与对策的探讨[J],赤子,2014(03)。

[2]李剑.高校后勤保障体系维修工作难点和处理对策研究[J],知识经济,2014(23)。

学校后勤保障工作总结 篇4

百年校庆,这是建校以来规模最大、社会影响最广的一次盛大活动。它是对矿大百年历史的一次集中检阅,是对矿大人的一次精神洗礼和能力锻炼,是对矿业大学内涵与文化的梳理,是一次对矿大百年发展与成就的展示,更是一次对矿大辉煌未来的演绎,它在学校发展建设的历史上写下了浓墨重彩的一笔。在学校党委的统一领导下,后勤及资产管理处以科学发展观为指导,坚持以人为本、统筹兼顾,在全体员工的共同参与和努力下,圆满完成来了校庆后勤保障工作。百年校庆虽然已经过去,但校庆中忙碌而喜庆的场面至今仍令我们记忆犹新,校庆带给我们的不仅是欢呼与兴奋,更给我们带来了一种新的体验,一种作为矿大人从未有过的骄傲和自豪。在我们所体会的欢悦与自豪中,饱含着每个后勤员工的辛勤汗水,饱含着每个后勤员工的努力拼搏,更饱含着后勤员工的集体智慧。

一、精心准备、周密部署,是校庆后勤保障服务工作取得圆满成功的前提。

今年以来,后勤及资产管理处一直高度重视迎接校庆的准备工作。随着学校迎校庆系列工作方案的逐步出台,后勤处领导及时给各部门传达学校精神,研究部署有关工作,研讨制定可行的保障方案,周密考虑工作中细节和问题,确保各项工作的万无一失。暑假前后勤及资产管理处已经开始制定了迎接百年校庆后勤保障工作方案。先后成立了运输工作组、餐饮接待工作组、医疗保障工作组。专门负责所辖领域的校庆保障工作,做到任务层层分解,责任落实到人。

二、广泛动员,层层落实,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的有效保障。

百年校庆期间,后勤及资产管理处承担后勤保障工作50多项,参与工作人员500余人。在百年校庆筹办、举办的各个阶段,后勤服务人员在学校的统一指挥下圆满完成了各项任务。1.全面保障动力运行。

后勤及资产管理处组织公开招标,完成了住宅楼楼道粉刷、西五楼供水管线改造、学生公寓及东

3、东8楼屋面防水、学8楼吊扇及熄灯电路改造、网络中心供电增容等工程;暑假期间完成学

一、学二食堂的装修改造工程。各项工程都在校庆之前基本结束。

后勤及资产管理处安排人员对全校路灯等公共区域照明设施及教室照明、电扇等设施进行了检修工作,确保各种设施的正常运行。为保证校庆期间供电需求,对学十楼出现故障的高压电缆进行了检测与维修更换。校庆期间,对各个配电室等重点部位进行检查,坚持24小时有人值班,消除安全隐患,对宝源及学十楼地下车库的电灯进行维修,对一些重点实验室电源进行安装,以便更好的迎接校庆。为保障校庆庆典大会和演出供电,后勤根据要求租用了发电机组,按时配备到位,积极配合演出公司做好电力保障。

水暖维修班全面检修了教学楼上下水管道及供水设施,保证设施的安全正常运行;抢修了力建楼和机电楼外线暖气管道,改善了校园环境;对中心餐厅的自来水管道进行了更换,让校友有一个很好的就餐环境;对水泵房等重点部位进行安全检查,并安排人员24小时值班,加强安全保卫工作,保证全校供水系统的正常运转。

校庆晚会现场,电工维修班安装了备用电源,水暖维修班完成了护栏的拆装。晚会当天,各个班组人员均在各自的岗位上待命,不敢有丝毫松懈,直到校庆晚会宣布取消,各班组人员才回家。

木工维修班对校内许多设施做了粉刷、修补等工作,具体如下:交流中心客房粉刷8间,共960m²,楼道修补粉刷60m²。中心餐厅屋顶修补刮腻子涂料20m²。二食堂南路面改造砌砖、铺地面方砖160m²,外墙粉刷150m²。全校各住宅楼楼道粉刷共计26497.49m²,民族楼教室粉刷1455.97m²,教学楼粉刷1664.86m²,科技会堂粉刷223m²,民族楼主楼梯间粉刷187m²,学十楼楼道走廊粉刷64m²。同时维修教学楼教室门窗等70多樘210m²,地面补砖200多块,一层二层厕所房顶修补60m²,期间对每个教室进行了全面的巡查检修工作。科技楼修窗200m²,桌椅30套;理化楼修窗50扇,桌椅25套;民族楼、综合楼换门锁18把,修桌椅50多套,换玻璃3处。以上很多工程都是员工加班加点完成的,他们为美化校园环境作出了贡献。

锅炉运行班组完成了锅炉的年检及维保工作,国庆期间及校庆期间对锅炉、循环泵、补水泵等设备进行了全面的检修,24小时有人值班,开水房、浴室按时开放,新生开学期间浴室、开水房延长时间,保证学生及教职工的正常用水。电话班对民族楼、综合楼等处的乱拉、私拉的电话线进行了整理,并对废线进行了清理,保证校园空中线路的整齐有序;对校内的电话线路进行了全面检修,发现问题及时解决,保证全校通讯的畅通。经过前期的精心准备,在校庆期间,水电暖等保障工作一切运行正常。2.绿化美化校园,做好环境整治。

后勤物业中心加大了对校园环境卫生的清理力度。首先,对学校的马路和学生公寓前广场进行了冲刷,清理了小广告并在校庆期间派专人进行看守。进入金秋十月,卫生保洁班全体员工每天5:00起床开始清扫落叶,即使北风吹起时,马路上也见不到一片落叶。其次,新购进垃圾桶20个,更换教学区的破旧垃圾桶,卫生保洁班员工每天对垃圾桶进行擦拭。再次,对校园约260辆废弃的旧自行车进行了全面的清除,对各楼前的自行车进行了有效的管理,将宝源公寓前的自行车推入地下车库摆放。为百年校庆的到来营造了一个干净整洁的校园环境。

物业中心员工在做好日常绿化保养的同时,7月份暑期对校园重点区域进行了绿化改造。其中,补种紫叶小檗4500多株、大叶黄杨3000多株,黄杨球40余株,移栽金叶女贞4500多株,分别栽种在主路两侧,并且在机电楼、力建楼四周、主路隔离带和浴室旁及两座石碑周围铺设草坪,共铺种草坪2047.24平方米。使校园绿化布局变得更加合理。同时,绿化队联系渣土清运人员,共清运渣土80多车。进一步保障了校园环境的干净整洁。其次,物业中心牵头完成对学校道路等重点区域及庆典主席台上花卉的摆放工作。校庆期间,绿化管理班员工协助花卉公司共摆放花卉约26000盆,约20个品种,使干净整洁的校园又增添了一份生机和活力。除此之外,物业中心还安排人员进行窗帘安装、地毯购置及晚会现场板凳(8000个)的购置工作,校庆期间电梯的调试和国务委员刘延东调研期间各个教学楼卫生保洁工作;校庆结束当日晚上,为了不影响正常教学秩序,组织人员清理庆典会场,各楼保洁人员加班到晚上11:00多钟,将教学楼内教室桌椅进行了恢复。以上工作保障了校庆的顺利开展及会后学校教学工作的顺利进行。3.高效的接送运输服务。

为保障校庆顺利进行,后勤及资产管理处成立接送站及会议运输工作组,主动与校庆办及各接待组沟通确认用车需求,制订工作预案。工作组采取动态管理的方法,随时更新信息,主动与各部门、志愿者联系,确保运行方案具体有效。

后勤及资产管理处积极联系首汽租赁公司调度车辆。在与首汽租赁公司多次沟通后,确定了车辆停靠时间、地点、行车路线;制定了应急预案,以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件;公交公司还选派了经验丰富的老司机承担该项任务。

运输工作组设立了五洲酒店、西郊宾馆、首都机场t1/t2及t3四个指挥调度中心。各指挥调度中心按照接送站时刻表,统筹计划,统一有序合理安排车辆,顺利完成各项任务,得到校友普遍认可。此次校庆贵宾接送站共计派出小车100余次,接送嘉宾170余人。考虑到校友住宿相对集中,宾馆与学校间运输任务主要采取中巴及大巴集中运送。16日租用大客车2辆、考斯特2辆,17日大客车4辆,18日大客车8辆。成功完成校庆的接待用车任务。4.餐饮服务。

餐饮服务工作是后勤及资产管理处校庆服务保障工作的重中之重,又是各项工作的重点之一。承担校友、参与庆典服务的教职工、全体在校学生以及志愿者的快餐供应,同时负责校内住宿校友自助餐以及20桌宴请制作任务。面临着就餐人员众多,供餐能力严重不足的矛盾。9月份以来,后勤及资产管理处一直在研究商讨校庆接待用餐服务的有关问题。成立由餐饮服务中心及相关部门组成的餐饮服务工作小组,多次调研、召开专门会议讨论饮食服务工作方案,认真落实校庆餐饮服务工作。校庆前期就组织员工和学生志愿者培训,对志愿者进行分装饭菜演练。主动和相关部门配合,根据就餐信息变化,不断完善修改供餐方案,制定出了一套切实可行的供餐方案。

百年校庆期间,就餐的人数大,就餐时间集中,分装盒饭时间长,以及各食堂米饭蒸箱、锅灶紧张,为保障校友及师生的就餐,食堂员工连续作战不怕疲劳,17日工作到深夜,18日从凌晨四点起床忙到中午两点,餐饮中心领导深入现场跟班作业指导工作。仅校庆当日中午,学

一、学二食堂、中心餐厅共完成9081人快餐服务,学四食堂完成2396名校友就餐的接待任务,同时保障了部分校友的自助餐服务 5.确保学生公寓的安全稳定,营造校庆气氛。

校庆期间,后勤及资产管理处在学生公寓管理方面提出了“确保安全、保持稳定、建设和谐、营造气氛、美化环境”的二十字方针。在工作中,狠抓违章电器;重点检查抽烟乱扔烟头现象;加强门卫管理,加大夜查力度,临时更改会客制度,会客人员一律不准上楼会客,减少外来人员接触传染的几率;加强外聘员工的管理,每天实行体温上报登记制度;加强了应急预案的培训,对学生公寓内可能出现的各种突发事件都做到能够快速,准确的处理;建立了督察小组、领导值班等监督措施以及各楼自查等制度,通过严密、细致、有效的工作,确保了校庆前学生公寓的安全稳定工作。

美化学生公寓环境卫生。校庆前,为了上级领导和校友参观,各楼楼长都精心布置了各楼的会客室和一层大厅,制作了百年校庆的宣传标语,营造了喜庆、祥和的气氛。发动学院、学工部门在校庆期间保持室内卫生,遵守公寓规章制度,使学生公寓在校庆期间整洁、和谐、有序。

同时,学生公寓管理中心积极安排人员完成了新建成浴室周边道路的冲洗工作;宝源公寓钱自行车搬入地下车库、清洗广场工作;教学楼区域的小广告清理工作;擦洗行政办公1号楼前宣传栏工作;配合宣传部在宝源公寓悬挂条幅工作。6.优质的接待服务。

后勤接待服务中心承担着校庆期间的各项会务服务工作,在整个校庆期间,共接待嘉宾和校友住宿300多人次,提供会务服务20余场次,接待会议人员4000多人次。为莅临我校进行视察指导工作的中央领导服务;为参加国有大型煤炭企业高层领导培训班的200余人服务;为17、18日的能源高层论坛会务服务;为校庆庆祝大会服务。

在能源高层论坛服务中,接待服务中心在主席台布置、横幅制作、绿植的摆放、各种音响设备的调试、休息室准备布置工作等方面,都做了精心安排。对900多人的会场,除台上服务、休息厅服务外,还做好了台下台后的服务工作。每次会议设专人在门口把门,防止开关门声影响会议。

接待服务中心完成了校庆庆典大会贵宾接待室的准备布置工作,布置了由教学楼大厅和走廊组成的能容纳300多人的800多平方米接待厅。这些工作都是在不影响学校的正常教学工作情况下,利用17号下午及晚上有限的时间内完成的。在贵宾接待室的布置工作中,我中心累计铺装地毯800多平方米,摆放沙发椅子200多张,安装窗帘数百平方米,悬挂大小灯笼约100个,摆放绿植鲜花200余盆。为了布置好会场,中心工作人员连续两天,一直工作到凌晨2、3点钟,累了就在沙发上眯一会,早上5点起来继续工作,仅沙发椅子一项,就搬运了14车,地毯搬运了6车。

接待服务中心同时为接待室和庆祝大会数百名贵宾的准备用水,为此,我们准备了100个暖瓶,800套杯子,每个杯子都需要进行消毒烘干后再放入茶叶,然后用保鲜膜包好,放置在箱里。仅清洗杯子消毒烘干放茶叶,4名中心员工就连续工作了一整天。另外中心还特意准备了许多一次性杯子,纸巾,牙签,果盘,点心,水果,餐布,矿泉水等等,所有这些都需要在17号晚上准备好,以上的工作一直进行到18号凌晨3点。早上5点,仅仅休息了一会儿的中心员工们就起床了,将准备好的杯子400套送到主会场,按左区、中区、右区分配好,运到会场;400套送到接待室。7.医疗保障服务。

后勤成立医疗卫生保障小组,制定了《百年校庆医疗服务工作方案》和《百年校庆学生医疗卫生志愿者工作指南》。建立了学院、志愿者、医务人员、领导小组、上级医院、XX市疾病控制中心的通讯网络。培训了10名分派在四个宾馆实行24小时值班的学生志愿者,培训内容包括体温检测,心肺复苏,急救突发事件的处理。全体医务人员放弃休假,并指定4位医生专门负责各大宾馆医疗监督、追查任务。为保障校庆的顺利进行,社区卫生服务站及时采购用于医疗保障任务的设施和药品,购买了氧气瓶1个,担架1付,轮椅2台,急救箱2个,红外线体温计5把、普通体温计20支,医用防护隔离服20套、n99防护口罩20个、以及84消毒液、快速手消毒液、手套、防护眼镜和面罩、鞋套等物资。另外还加大了感冒、腹泻、高血压等各种急慢性病的药品储备。10月18日上午的校庆庆典期间,学校租用“999”急救车一辆,以应对医疗突发事件。

针对甲型h1n1流感,为保障百年校庆能正常举办,后勤及资产管理处加强了防控力度,在新学期开学伊始,对新生及返校的学生都进行的甲型h1n1流感筛查,确保无一病例。校庆期间,对于学校各单位接待的参加校庆来宾,各单位指定了专人负责校庆来宾甲型h1n1流感等传染病的防控工作并对本单位接待的来宾(特别是国外来华人员)进行登记,原则上国外来华人员应相对隔离观察一周。两天内共处理校友高血糖重症一例,鼻衄急症一例,感冒、腹泻等其他病例共21例,未发生一例甲型h1n1流感病例。

8.后勤及资产管理处在完成本单位的后勤保障工作的同时,还抽调部分人员协助其他部门工作。

物业中心、资产设备科与财务处、发展规划处、保卫处及有关院系处室共同合作完成了92家单位及个人捐赠礼品的接收、搬运展示、拍照存档、入账登记、保存移交工作,接收的物品数量为4101件(含书与纪念册),估价金额总计为17876411元(含软件,尚有1021件约200万元物品未到)。综合治理办公室配合保卫部门维持校园秩序,清理摊贩,帮助老校友指路等。房产科完成了38次车辆,87名校友的接送运输任务,并在18日晚,与电工维修班、学生公寓管理中心协调将晚会会场的桌椅转移存放到学10楼地下室,除此之外,综合管理办公处还更新了校园平面示意图和各路口的指示牌,规范了校内商业网点的灯箱牌匾,及时传达了学校精神和校庆办布置的任务,较好协调了后勤各单位校庆有关工作。

三、广大后勤职工迎难而上、努力拼搏的工作干劲和默默无闻、乐于奉献的工作精神,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的坚实基础。后勤岗位是非常辛苦的工作岗位,后勤人是一群朴实无华和默默无闻的人,但是后勤工作又是极其重要的工作。正是广大后勤员工鼓足艰苦奋斗、迎难而上、努力拼搏的干劲和充分发扬默默无闻、乐于奉献精神,才有力保障了校庆各项工作的圆满成功。校庆期间,后勤及资产管理处领导带领员工不分昼夜工作在各自岗位上。后勤员工以超出想象的体力付出和迸发出的空前团结协作精神为百年校庆贡献着自己的热情,期间涌现出无数感人、团结完成任务的场景画面。用他们的话说“能赶上此次的百年校庆,是我一生的荣幸,做好此次百年校庆的接待工作,是我们义不容辞的工作。我们一定要以矿大主人翁的意识,付出百倍的热情,做好此次校庆工作,不留一点遗憾”;“百年校庆我们赶上了,我们对学校充满深深的热爱,学校就是我们的家”,“我们要让所有校友有回家的感觉”“要让所有校友看到我们最美丽的校园,受到最热情的接待”,“我们要让所有校友真切感受到百年校庆”,“如果没办好校庆,我们失职,我们自己没面子”。

备战校庆,我们付出了艰辛的努力,也取得了很好的成绩。这些工作成绩见证了我们后勤人的辛勤汗水和努力拼搏,也是我们在今后继续开展工作的一个新基础。校庆的巨大收获和成功的经验令我们久久回味。

1.锻炼了干部队伍,提高了“办大事”的能力。

在校庆过程中,后勤及资产管理处领导班子思想认识到位,大局意识强,把服务校庆作为头等大事来抓,领导班子带领各负责人始终站在工作第一线,既是指挥员又是战斗员。他们都有明确的工作方向和坚定的工作目标,把智慧和力量都凝聚在一起;大胆创新,提升意识,提高主动想事、主动做事的能力,提高责任意识,不打折扣地履行职责,尽职尽责地将每一个工作环节落到实处。

2.肯付出的辛勤员工,是校庆后勤保障工作成功的基础。

在百年校庆筹备和庆祝活动期间,全体后勤职工众志成城,发挥了强大的战斗力。他们不分昼夜、连续作战、不计报酬、不讲条件,全心全意地服务校庆大局;他们迸发出巨大的热情,真正体现了主人翁的姿态,感人画面不胜枚举:处领导不分昼夜部署指挥各项工作;节能动力与修缮服务中心员工校庆前通宵布线;物业中心的员工每天清晨5点起床,把校园清扫得一尘不染;接待服务中心有的员工由于长时间高强度工作,累得流鼻血,;餐饮服务中心克服巨大困难,以服务1万人的工作队伍承担起1.5万人的校庆当天用餐;社区卫生服务站医务人员校庆期间加班加点,确保所有校友身体健康;综合管理办公室员工校庆当天从早晨五点带领10个学生分发矿泉水8000多瓶,尽职尽责,毫无怨言;房产科负责人亲自负责西郊宾馆的接待工作,联系车辆,安排入住,一切从校友的需要出发;学生公寓管理中心负责人在亚奥酒店驻守四天四夜,全心全意为校友服务;人力资源部负责人在机场驻守两天两夜,就是为了确保校友安全到达。节能动力与修缮服务中心、物业中心、学生公寓、接待服务中心、社区卫生服务站校庆期间都安排了24小时值班。

校庆的实践告诉我们,群众是真正的英雄。如果没有后勤广大员工的支持和拥护,没有后勤员工的参与和实干,就没有校庆的佳绩。正是他们的敬业奉献、顾全大局,以及对于校庆的热情与活力,成为了后勤工作的力量之源、成功之本,正是他们在校庆期间展示出矿大人最好的精神风貌,为校庆的成功增添了光彩。

3.有计划的周密部署、精心组织是校庆后勤保障工作成功的前提。为了保证百年校庆办成鼓舞斗志、凝聚人气、提升水平的一次重大的盛会,后勤及资产管理处在暑期伊始就召开了多次校庆后勤保障工作筹备会,制定迎接百年校庆后勤保障工作方案,在方案中确定了暑期46项工作。

在校庆过程中,后勤注重细节,因为细节体现着学校的文化品位,反映着我们的工作品质,对细节的关注程度体现着我们的工作态度、工作习惯和工作能力。在校庆的筹备和举办过程中,每个组都能够关注细节,追求卓越。在各部门制定实施各个工作方案过程中,主动听取师生员工、校友以及有关领导的意见,每项活动都至少要进行3—4次调整。这些都为校庆的圆满成功打下了坚实的基础。4.有秩序的紧密配合,团结协作是校庆后勤工作成功的保障。首先学校高度重视,确保了校庆各项工作的顺利进行;其次,筹备进展有序,后勤各工作部门分工明确,密切合作,人员配备到位,各项活动稳妥推进;第三,联络工作扎实,先后召开校庆筹备工作会议,根据校庆筹备工作情况和校庆筹备工作整体安排等情况,做到统筹安排、协调开展;第四,全员积极参与,后勤各部门和校庆各工作小组,比如后勤与学工处之间,节能动力与修缮服务中心、物业中心与团委之间,综合管理办公室、接待服务中心与校庆办之间以及后勤社区卫生服务站与各学院之间相互配合、相互支持、相互协作,共同参与,共同努力,保证了校庆各项活动圆满、成功进行;最后,动员一切社会资源,后勤各部门积极与各校外单位密切联系,如:节能动力与修缮服务中心与发电机公司之间,物业中心与花卉公司之间,综合管理办公室办公室与广告公司之间,接待服务中心与家具公司之间,后勤与运输公司之间,经过一次次的洽谈协商,终于建立了友好的合作关系。在校庆过程中,从每一位校友的住宿、餐饮安排到整体活动的安全保障、交通疏导,每一个环节,每一项活动的成功都是精心筹划、周密组织、统筹协调、团结合作、克服困难、连续作战的结果。

5.校庆工作虽然取得了较大成功,但是由于经验不足和一些历史原因,校庆工作也暴露出一些问题,还有一些工作仍需要进一步开展和完善。(1)后勤仍然需要专业化的队伍建设。相当一部分工作在平常很简单、范围较窄或是规模较小,不需要太多的专业性知识就能很好地解决,但是在百年校庆前就显现出它的薄弱,如:餐饮方面虽然非常好地安排了15000人校庆当天的就餐问题,但是最初,仍然是感到很紧张,力不从心。

(2)继续规范日常工作和落实责任到位。校庆期间,后勤员工一直兢兢业业,任劳任怨,工作得非常积极,但是由于平常的工作不规范和一些职责不明,出现了一些问题,如:电线没有下管道;一些工程垃圾责任不明;部分设施在后勤不知情的情况下被其它单位改动等。(3)沟通不到位。校庆中,同时也暴露出工作人员的沟通渠道不畅,技巧和方法的欠缺。如:由于没能准确收集信息,负责机场接站的同志,一天的工作下来,只接收到一幅画;更多工作需要事前多部门沟通。(4)全局意识不强。在校庆中,一些部门只着眼于眼前及自身,未能从全局出发,没有从长远考虑。

学校后勤保障管理制度 篇5

后勤保障,对于学校来讲,是指为学生的学习、生活提供的包括饮食、卫生等各方面的保障。它在整个学校的运转中起到了不可或缺的重要作用。只有做好后勤保障系统,才能让学生无后顾之忧。就像打仗一样,你的部队吃得好穿得好自然士气就高,打仗就猛。

记者近日走访了济南的几所职业院校,对他们的后勤保障工作做了全面的调查了解。其中,山东万通汽修学校的后勤保障工作对于其他院校来讲,有着很好的借鉴意义。合理膳食,让学生吃得饱又吃得好

山东万通汽修学校的小赵告诉记者:“以前我的印象中,学校食堂的饭菜的作用只不过是管饱而已。但是来到万通,学校的郁金香餐厅每天的食谱都是不一样的,口味都很好,还会根据季节及时跟上一些新鲜的时令蔬菜。每次打饭的时候,打饭的阿姨打的饭量都很充足,还跟我说一定要吃饱。让我很感动。最近天冷了,餐厅开始熬玉米粥和八宝粥了,还都是免费的。我妈一直担心学校的伙食会不好,我就经常说今天又在餐厅吃什么什么了。她现在都不担心了。”

做好清洁,让学生在干净的环境下学习

学校后勤保障管理制度 篇6

20xx年,在校党委、行政和主管校长的领导下,通过各部门的大力协助和总公司全体员工的共同努力,较好地完成了各项后勤保障服务工作,现就一年来的工作、思想、学习、廉洁自律等情况汇报如下:

一、加强思想教育,强化廉政建设

深入开展“xxxxxxxx”学习教育,坚持学用结合,知行合一,引导广大党员紧密结合思想工作实际深化学习,切实做到学而信、学而用、学而行,充分调动全体党员的主动性、创造性,有针对性地组织学习,有针对性地解决问题;坚持民主集中制,在决策中充分发挥党政联席会、总经理办公会的议事作用;定期开展问卷调查,注重深入基层、了解师生需求,听取意见,解决问题。抓好反腐倡廉建设工作。强化管党治党意识,实行一岗双责;注重过程监督,制定完善《后勤总公司外出学习考察管理规定》、《后勤公司日常招标工作流程》,《后勤总公司日常维修材料采购流程》等,签订党风廉政责任书,自觉强化宗旨意识、责任意识,明纪律守规矩,使廉政关口前移。

二、召开20xx管理评审暨20xx廉政工作会议,传达学校纪委党风廉政建设文件精神,组织各部门负责人签订党风廉政责任书,对公司20xx年工作中存在的主要问题进行了分析,布置20xx年公司的重点工作,传达修订后的《关于进一步改进和完善后勤总公司量化考核评价体系的意见》。

三、围绕学校重点工作公司建立了公司、质管办、各部门三级监管体系,对各项后勤保障工作每天进行监督检查,并将检查整改结果在公司微信平台、后勤网上公布,有力地促进了各项后勤服务保障工作。

四、开展食品卫生安全、生产安全、消防安全大检查。成立安全检查领导小组,对总公司各项后勤服务保障工作进行检查,并将检查整改结果报学校。加强食品卫生安全及饭菜价格检查,统一三校区原料购进时间,不断优化就餐环境、提高饭菜质量、稳定饭菜价格,逐步满足学生多样化需求;平时加强食品加工、储藏、销售过程的监督管理,及时办理食品经营许可证及员工健康证、上岗证,组织食堂员工学习新食品卫生法的相关知识;对校园商户加强检查力度,要求各销售食品商户建立进货台账,做好索证、制度上墙,杜绝过期、三无食品的销售;加大巡查力度,做好了学生公寓的安全、卫生保障工作;加强消防检查,并统计消防设施的损坏、缺失情况,报保卫处;统计房屋漏水情况,报后勤处;通过以上措施,确保了后勤服务保障工作的安全。

五、按照纪委要求,开展内部管理风险隐患自查,并积极对查出的问题进行整改。

六、高度重视,立行立改,做好巡视问题整改工作。按照校巡视整改办公室要求,完善规章制度、规范工作流程、加强执行力度,做好了总公司牵头问题的整改工作。

七、利用暑假,完成四十余项维修改造项目。

八、积极准备,做好了老生返校、新生报到期间,学校大型活动期间的后勤服务保障工作。

九、更换桃园路家属区暖气主管道并做好了与各楼管道临时对接工作,完成xx路家属区暖气管道保温工作,确保家属区冬季供暖的正常开展。

十、做好了各项后勤服务保障工作。

1.了解x区就餐教工的需求,随时调整更换饭菜花色品种,增加微波炉,努力改善x区教工餐厅就餐环境,受到教工好评。

2.对教师休息室电热水器进行定期除垢,加装衣冠镜,改善教师休息室环境及饮水质量。

3.核对毕业生信息及房间床位,妥善安排新生入住,并做好了xx路校区实训学生的住宿安排。

4.做好了全校水电汽暖的供应及日常的各种维修工作,xx校区新打水井三眼,解决了以前供水不足的问题,确保了学校教学、生活正常运行;对学校西区供电专线进行了维护,保障了正常、安全供电;对锅炉及辅助设备(供暖管网、阀门)进行了改造维修,确保冬季正常供暖。

5.完成x区的绿化种植;完成x区新建锅炉房、配电房区域绿化种植工作;完成x区x号教学楼、x号教学楼中庭及周边绿化种植工作。共计铺设绿化管道xxx余米,更换回填土方、堆积微地形约xxxx余方,种植各类乔灌木xxxx余棵、各类花草xx万余棵、麦冬近xx吨。

6.组织考察、调研、学习兄弟院校教职工周转房社区物业管理,结合自身实际情况,出台xx项规章制度和管理办法,补充车辆停放标示标牌;对地下停车场步梯通道进行标号,特设安检部门对教职工周转房xx部电梯进行年检,指定专人对外包物业公司进行监管,进一步提升教职工周转房物业管理水平。

7.做好了三个校区门面房的日常管理、租金回收及三个校区家属区的物业管理。完成了xx路家属区x号楼、x号楼、xx号楼暖气主管道的抢修等工作;及时抢修xx路校区损坏地下电缆。

8.加强了学生信息员、膳委会、自管会等队伍建设,定期召开会议,布置任务,传授方法,达到了较好的沟通桥梁作用。

9.实施面向x校区师生的满意度调查活动,共发放服务满意度调查表xxxx份,调查了后勤总公司服务满意度情况,调查结果显示,后勤总公司的服务满意度总体上得到了广大师生的认可。

10.完善校园商户的管理,对校园商户进行招标。

11.按照学校要求,完成了公司固定资产清查、20xx年专项预算的申报等工作。

十一、存在的不足:

1.需进一步加强政治理论学习。

2.后勤管理服务水平有待进一步提高。

3.制度建设有待进一步完善。

20xx年,按照校党委、行政的总体部署,在主管校长的直接领导下,以科学发展观为指导,从细化管理入手,坚持标准服务,突出服务创新,加强员工培训,使总公司的管理服务上一个新台阶。

学校后勤保障管理制度 篇7

随着学校办学规模的不断扩大和教育现代化的发展, 学校对后勤保障和现代教育技术的要求越来越高, 传统的总务处已远远不能适应学校后勤工作的需要。办公电脑、校园网、大量多媒体设备进入校园, 如何维护?各种模式的教学改革, 电子教案、教学案、讲学稿等大量文印任务牵扯了教务处大量的人力物力;实验室和图书馆一般情况下归属于教学部门管理, 但实验器材的配备和图书的征订都由总务处负责, 往往衔接不上, 影响教学工作的开展。对校园安全的要求越来越高, 教育主管部门专门成立了安全科, 学校是否也需要设立专门的处室?规模较大的学校, 在原有的教务、德育、总务三大处室的基础上, 又增设了电教中心、安保处等, 但部门多了之后, 办事效率不但没提高, 而且工作往往在各部门之间推来推去。规模小的学校, 往往是等需要开展相关工作时, 临时指派人负责, 一会是教务处牵头处理, 一会是总务处全权负责, 直接影响学校整体工作的开展。如何理顺这些繁杂的工作, 为学校教育教学工作提供有力的后勤保障和技术支持?江苏省南京市南化第二中学 (以下简称“我校”) 进行了有益的尝试, 实行大后勤管理的模式, 并取得了明显的效果。

二、重新定位学校职能部门

传统的学校部门设置是教务、德育、总务三大处室, 但实际上总务处只承担学校后勤工作很小的一部分:基建和维修这一类与教学相关不大的后勤工作, 文印、实验室、图书馆、电教等与教学相关的后勤工作仍由教务处管理, 但纸张的进出、实验仪器和电教设备的装备等物质保障仍由总务负责。这样势必容易产生推诿和内耗, 影响学校的发展。我认为, 学校的工作分工其实就三块:教务处负责教学工作 (管老师) , 德育处负责教育工作 (管学生) , 剩余的其他工作都是为教育教学服务的, 都可以纳入后勤部门统一管理。因此, 我们将电教中心、实验室、图书馆、文印室、总务处合并为后勤安全保障处, 承担全校所有的装备保障、技术支持、后勤服务和校园安全工作。这一大后勤管理模式运行两年以来, 学校后勤工作焕然一新, 充分满足了学校教育教学工作的需要。

三、实行大后勤管理模式的优点

1. 为教育教学提供有力保障

教育教学工作是学校的中心工作, 教务处、德育处理应把全部精力投入教育教学活动中去, 但他们大量的精力往往被教学以外的琐事牵扯。在大后勤的管理模式下, 将教务处和德育处原来承担的这类事务性工作全部划归后勤保障处负责:教师将符合学校规定的教案、试卷通过办公平台直接发送给文印室, 到时间直接去文印室取件即可;每学期开学理化生各备课组长将实验计划开给实验员, 后勤保障处根据实验计划准备好实验器材;德育处把学生会、家长会的会场布置要求报给后勤保障处, 从会场布置、音响器材到会议期间的摄影摄像和后期的资料上传、新闻报道全部由后勤保障处负责。有了大后勤的有力保障, 教务处、德育处和全体教师就可以从这些琐事中解放出来, 专心于教育教学工作。

2. 为教育现代化提供技术支持

从办公电脑到校园网, 从普通多媒体体设设备到互动电子白板, 大量现代教育技技术术装备进入校园。有的学校将该项工作外包给专业公司, 有的学校成立专门职能部门——电教中心。但完全外包既不能满足学校随叫随到的需求, 也是一笔不小的开支。电教中心作为一个独立的职能部门, 往往是只管技术不管装备, 总务处只管装备不管使用, 经常出现总务处装备的电教设备不切合教师需求, 教师不愿意用;出现故障后总务处与电教中心就到底是硬件问题还是技术问题扯皮, 维护不及时等现象。我们将电教中心整合到后勤保障处后, 从电教设备的装备到教师培训和后期维护, 全部由后勤保障处承担, 这样一来, 从选购设备开始, 就由电教专业技术人员把关, 从而避免了装备不符合需求的情况的发生;电教老师组织教师培训, 指导教师如何用好电教设备, 既保证教育装备的利用率, 也减少了因操作不当而造成的大量维护任务;电教中心并入后勤保障处后, 不管是设备故障还是技术原因, 都由后勤保障处负责解决, 保证设备得到及时维护。后勤保障处承担电教职能后, 学校各项教育教学活动在总务处只提供物质保障的基础上, 音响器材、摄影摄像、网络、多媒体设备、新闻报道等也一并解决了, 为学校教育现代化和信息化进程提供了有力的技术支持。

3. 为师生提供优质服务

以往的管理模式下, 图书馆、实验室、文印室等部门物由总务处管, 人由教务处管, 权责不分, 难以协调。大后勤模式下, 将所有非教育教学工作全部划归后勤保障处承担, 所有不进课堂的人员全部由后勤保障处考核, 做到了人、事、物的统一管理, 后勤保障处可以集中全部的人力物力统筹安排学校的后勤服务工作。

学校后勤保障管理制度 篇8

完善各项规章制度、加强职业道德教育

后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,我院后勤管理包括后勤设备、基本建设和后勤服务自身,其特点是工种多、技术强、摊子大、范围广。我院修订了较为完整的后勤各项工作制度、岗位职责及操作规程,明确各自的职责,同时将思想政治教育贯穿于整个后勤管理过程中。结合后勤工作的特点,每周一召集班组长以上干部开科例会,共同学习局里院里下达的各种文件精神,各部门经理汇报本周的工作情况,科领导按照院里的当前情况对工作进行部署安排。

强化服务意识、提高服务质量

牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念,及时为临床医疗排忧解难,确保设备设施的良好运行。我们将后勤维修服务分为日常维修与预防性保养检修:一方面设立了后勤维修服务中心专人专线24小时全天候值班,及时解决来自临床及各科室的需求,无论是休息日还是夜半三更,我们做到迅速及时,对提出的问题及要求件件落实,一时无法解决的也有回音,极大地方便了各临床科室,深受各科室的好评。其次,对我们管理的设备设施,建立计划维修保养档案,利于管理,职责落实到人,定期进行预防性保养检修,提高设备、设施的使用年限,降低维修成本,也让使用科室更方便、放心。另外,后勤人员经常深入临床科室了解一线需要什么,有什么困难及问题,听取临床科室的意见及建议,在情况允许时想方设法满足他们要求,坚持下收、下送下修、下查,尽可能减轻临床工作负担,做好服务。从等工作上门到主动上门找工作,同时在工作中注意自身形象、举手投足均要为对方着想,如工具的使用、维修现场环境等尽可能考虑临床工作方便,从根本上改变了后勤工作的态度。

加强计划、规范运作、注重成本核算

现代医院后勤不再是传统意义上的后方勤务,本质上应该是一项产业,同时也是一项十分重要的经营性的经济工作,是医院开展各项工作的基础和保障,应该是有置业管理(设备、房屋等)、物业管理(维修等)、水电汽暖管理三大块组成的经营性大后勤。随着市场经济的发展和不断完善,卫生事业体制改革的深入,医疗市场竞争也愈发激烈,医院后勤也将通过企业化经营,市场化运作,变过去的消费后勤为消费控制、消费管理,使医院的消费投入达到价值提升和财产升值保值作用。结合医院目前的现状及后勤工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、注重成本核算,控制费用支出,做好费用管理的目标发展。在后勤维修材料领取上进一步完善审批制度、规范维修材料使用,教育职工爱院敬业,认真管家理财,坚持勤俭节约,以有限的后勤资源保障尽可能多的医疗需求;严格控制库存材料,后勤常用材料尽可能按计划随领随用,避免物品积压及浪费,必需储备的材料储备量控制在1周~1个月的医院日常消耗量,降低库存材料资金,逐渐向零库存发展。经多方面的控制费用,近几年后勤维修及各类消耗物资费用增长率将大大低于医院的营业收入增长率。水、电、汽、暖等诸多方面开支是医院成本费用的一个重要组成部分,全年支出约一千多万,降低消耗大有潜力可挖,制订合理的消耗定额,克服大锅饭的弊端,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝浪费,降低成本。

合理地配置人员推进后勤管理社会化

随着改革开放的深入,医院为适应社会主义市场经济体制,加速后勤模式的改革,积极引进后勤服务社会化进程,我院根据后勤人员少,局里要求辞退临时工的情况,适时引入专业公司,如电梯运行、大小零星工程的改造等逐步由相关的专业公司负责,专业化程度及服务质量提高,人员费用大幅度降低。通过一系列的计划及降耗措施,切实降低了运行成本。

为了使医疗各病区的卫生清理更标准更统一,让患者有一个更加舒适的环境,院领导决定全院各科的护理员集中由物业管理中心管理,成立保洁服务部。院里从医大二院盛京医院请来专业的物业管理人员,对这些人员进行为期10天的培训,主要内容是物业管理知识、保洁服务标准和细则,通过培训使这些职工更加专业化,为推进后勤管理社会化做好铺垫。

加强岗位培训提高员工工作技能

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