新预付协议书(精选9篇)
甲方:嘉兴良友进出口集团股份有限公司
乙方:嘉兴好友贸易有限公司
丙方(担保方):刘水平
甲方应乙方要求并作为乙方的出口商,为确保出口合约项下的产品按时保质交货出运,应乙方的要求,甲方同意先支付预付款给乙方使用,丙方自愿为乙方提供担保,经三方协商一致,特订立如下条款:
一、甲方预付给乙方人民币的总额度为50000.00元,(大写: 人民币伍万元整),甲方可根据乙方的生产情况,在总额度之内分次预付,可采用现款或承兑汇票的方式。预付时间为2009年12月23日至2010年2月 22日止。月利息:6.5‰。
二、预付款还款时间为预付款支付次日起60天内,以现款归还或以出口货物收汇后的相应货款折抵。预付款乙方只能用于出口项下货物生产所需,乙方有义务接受甲方的检查,监督款项的使用情况。
三、丙方向乙方的债务提供担保,范围是:预付款本金、利息、费用、违约金及实现债权的各项支出。保证责任为连带责任。保证期限为预付款到期归还之日起二年。即使在主合同无效的情况下,保证人仍愿负连带全额赔偿责任。
四、乙方不按合同规定的用途使用预付款,甲方有权立即收回部分或全部款项,对违约使用的部分按%收取违约金。乙方如逾期不归还预付款,应按违约数额及天数向甲方支付%违约金。
五、特别约定:乙方所欠甲方的款项(累计)在预付款总额度以内,丙方须承担保证责任(责任按上述第三条款执行)。
六、甲、乙、丙方在履行本协议中发生纠纷,先友好协商,协商不成应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、本协议由三方盖章或签字之日起生效。
八、本合同一式三份,三方各执一份。
投资者对上海航天汽车机电股份有限公司2009年的中报分析后发现:该公司2008年年末预付款项为2 629.29万元, 占流动资产与总资产的比重仅分别为2.64%与1.07%;而2009年中报该项数据高达15.96亿元, 占流动资产与总资产的比重分别高达60.80%与33.24%。据航天机电中报介绍, 预付款项变动的主要原因是神舟硅业二期3 000吨/年多晶硅项目预付款。与此相对应, 航天机电6月末在建工程8.73亿元, 也比年初大幅增加, 原因同样是神舟硅业二期3 000吨/年多晶硅项目建设投入。
北京京能热电股份有限公司亦存在同样情况。京能热电2009年中报显示, 期末预付款项11.02亿元, 占流动资产与总资产的比重分别为74.54%与17.78%。据介绍, 预付账款的前五名欠款单位分别是上海电气集团股份有限公司、东方锅炉 (集团) 股份有限公司等, 欠款原因包括预付设备款与工程预付款, 合计达5.44亿元。京能热电2009年6月末流动负债合计32.22亿元, 长期负债合计10.02亿元, 而该两项指标的行业均值分别为45.37亿元与57.31亿元, 行业中值分别为14.05亿元与13.20亿元。也就是说, 京能热电的负债结构在行业中显得失衡, 短期负债过多。京能热电目前流动比率为0.46, 略低于行业均值0.49, 远低于行业中值的0.71。如果将预付款项调整入非流动资产, 则其流动比率又大幅降低。所以, 与航天机电类似, 京能热电的实际偿债能力弱于其表面数据的显现。
由此可见, 企业按照新会计准则的规定, 将工程预付款计入“预付账款”科目。会计准则的变化直接导致企业将巨额建设项目款项计入流动资产, 至少对财务分析造成三方面不利影响:一是导致流动比率与速动比率的虚高, 从而可能导致对公司偿债能力的误判;二是扭曲了公司的资产结构, 不利于将资产与负债结合起来的配称性考查;三是不利于投资者对公司新项目投入的整体把握, 进而影响对未来公司产能扩张与业绩预期的判断。
二、新会计准则对工程预付款会计处理的利弊分析
新会计准则将工程预付款计入“预付账款”科目可能是出于以下几点考虑:第一, 还原经济业务的实质。预付发包工程款、设备款, 只是表明企业的资产形态由货币资产转化为债权, 资产的性质没有发生根本变化, 该项价款在付款时也并非立即构成工程实体的投资费用。第二, 反映基建工程的进度。固定资产的建设周期长、金额大。如果按照原制度将工程预付款计入“在建工程”, 容易使报表使用者误认为在建工程已经达到了与工程预付款相当的进度。第三, 考虑了记账依据。企业进行账务处理, 必须填制或取得原始凭证。作为计入“在建工程”科目的主要原始凭证, 是施工企业开具的建筑工程发票。在会计实务中, 企业工程预付款时, 施工企业不可能开具发票。
新会计准则对工程预付款的会计处理有一定合理性, 但是这种处理方式存在着以下弊端:第一, 违背了财务报表列报准则的规定。在资产负债表中, “预付账款”科目的期末余额填列在“预付款项”项目, 属于流动资产。根据《企业会计准则第30号———财务报表列报》, 资产满足四项条件之一的, 应当归类为流动资产。而对于流动资产以外的资产应当归类为非流动资产, 并应按其性质分类列示。显然, 工程预付款并不满足四项条件中的任何一项。因此, 工程预付款计入“预付账款”科目是不妥的。第二, 违背实质重于形式的原则。由于固定资产不可能在很短的时间里完工, 所以从形式上看, 按照工程进度支付的工程款确实属于预付的性质。但是工程预付款是为构建固定资产而支付的款项, 这些款项一经付出, 一般不可能再收回, 已经属于长期资产的性质和长期资金占用。其本质是因构建的工程项目尚未完工而未结转的固定资产。因此, 根据实质重于形式的原则, 工程预付款不应该计入“预付账款”科目。第三, 混淆会计科目的核算性质, 影响财务报表的分析。“预付账款”属于流动资产, 而预付的工程款已经体现为工程实体的成本, 属于非流动资产。如果按照新会计准则的会计处理方式, 虽不影响资产的总额, 但虚增流动资产, 虚减非流动资产, 直接影响了财务报告使用者对企业偿债能力的分析。文中所举的案例就是最好的证明。
三、工程预付款的会计处理建议
原制度将工程预付款计入“在建工程”是比较合理的会计处理方式。理由如下:第一, “在建工程”属于非流动资产, 其科目性质和核算要求与工程预付款的性质相符。第二, 符合财务报表列报准则, 报表列示清晰, 资产项目分类准确。第三, 工程预付款的本质就是非流动资产, 计入“在建工程”科目, 就不会在资产负债表上留下所谓的“流动资产陷阱”, 有利于报表使用者对报表的分析。但是, 这种会计处理方式并非没有缺点。在会计实务中, 施工企业是按工程进度开具发票, 工程预付款时往往无法收到发票。如果管理不善, 可能会出现遗漏应取的结算发票。或者由于施工期长, 不便于与对方单位对账。因此, 为了体现预付款的性质, 便于日后正确结算工程价款, 同时便于准确计算借款费用资本化金额, 笔者建议在“在建工程”一级科目下设置“工程预付款”、“工程结算款”等明细科目, 以分清所支付款项的性质。
例:A公司将职工宿舍工程出包给某施工企业, 双方签订的合同约定工程总造价为100万元。签订合同后, A公司预付工程价款的50%, 工程竣工验收后支付另外的50%。期间A公司为该工程发生的其他费用为15万元。
A公司账务处理如下:
1. 预付50%工程价款。
借:在建工程———职工宿舍 (工程预付款) 500 000
贷:银行存款500 000
2. A公司在工程建设期间自身为该工程发生的费用。借:在建工程———职工宿舍 (其他费用) 150 000
贷:银行存款150 000
3. 工程竣工验收支付另外50%的工程价款。
借:在建工程———职工宿舍 (工程结算款) 500 000
贷:银行存款500 000
4. 工程完工, 验收并交付使用。
借:固定资产———职工宿舍1 150 000
贷:在建工程———职工宿舍 (工程预付款) 500 000
———职工宿舍 (工程结算款) 500 000———职工宿舍 (其他费用) 150 000
四、对工程预付款报表列示问题的思考
原制度将工程预付款计入“在建工程”科目核算, 在资产负债表上则反映为“在建工程”项目, 这似乎是顺理成章的处理方式, 也比较符合财务人员编制报表的习惯。即经济事项在哪个科目核算, 在资产负债表上也反映为相应的项目。但将工程预付款在资产负债表上这样进行列示并非没有缺点。首先, 将工程预付款计入“在建工程”科目核算, 这种会计处理方式受诟病的一点就是容易使报表使用者误认为在建工程已经达到了与工程预付款相当的进度。换句话说, 即报表反映不清晰。所以, 在报表列示的时候简单的将工程预付款并入“在建工程”项目反映, 显然不是最好的选择。其次, 工程预付款确实是在固定资产未构建完工时预付的款项, 有预付的性质, 而且该项价款在付款时也并非立即构成工程实体的投资费用。所以, 只是简单的合并在“在建工程”项目反映, 确实没有将工程预付款的性质反映清晰。
目前, 在会计实务中还有这样一种处理方式, 即进行账务处理的时候, 按照新会计准则规定, 将工程预付款计入“预付账款”科目进行核算。编制资产负债表的时候, 则将预付的工程款调出来, 在资产负债表上的“在建工程”项目反映, 即调表不调账。但笔者认为, 这样做也不妥。首先, 会给财务人员造成混乱。其次, 同一个经济业务, 在账务处理和报表列示的时候却在两个性质完全不同的科目中进行核算和反映, 违背了会计处理的基本原则。所以, 这种所谓的权宜之计不可取。
笔者认为, 在报表列示方面, 应该将工程预付款在资产负债表的在建工程项目下单独列示, 即在资产负债表的“在建工程”项目下再单列一个“工程预付款”项目, 以准确反映在建工程项目中所包含的工程预付款。这样进行处理有以下几点好处:首先, 工程预付款在报表上的列示和反映更准确, 更清晰。将工程预付款计入“在建工程”科目核算, 容易使报表使用者误认为在建工程已经达到了与工程预付款相当的进度。如果在报表列示的时候把工程预付款单独列示出来, 就一目了然, 更有利于报表使用者对这部分信息的分析和利用。其次, 工程预付款是在固定资产未构建完工时预付的一个款项, 将其在“在建工程”项目下单独列示, 则准确的反映了其预付款的性质。第三, 在会计实务中, 企业工程预付款时, 施工企业不可能开具发票。将工程预付款单独列示, 便于管理和审计。S
摘要:《企业会计准则》规定:企业进行在建工程预付的工程价款, 借记“预付账款”科目, 贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款, 借记“在建工程”科目, 贷记“预付账款”、“银行存款”等科目。原《企业会计制度》将工程预付款计入“在建工程”科目核算。新会计准则改变了工程预付款的会计处理方式。会计准则细微的变化, 却给企业带来了重大影响。本文以案例分析为起点, 对新会计准则下工程预付款的会计处理与报表列示问题进行探讨。
关键词:工程预付款,预付账款,在建工程
参考文献
[1].陈爱国.预付大型设备款、预付基建工程款的核算和列示方法的思考[J].上海会计, 2002, (7) .
[2].廖正生.基本建设单位工程预付款业务处理的分析与思考[J].温州职业技术学院学报, 2004, (3) .
供电方:汉阴县供电分公司 地址:北城街106号
用电方:汉阴县鹿鸣金矿(企业)地址:汉阴县铁佛寺镇李庄村
供、用双方就供用电结算方式等事宜,经过协商一致,达成如下协议,条款如下:
第一条、供电方每月24日20时对用电方计量表计抄表。
第二条:电费结算采用预付费方式,即供电方、用电方经协商使用“负控预购电”作为结算方式,月末按原计量装臵结算电费。
(1)用电方采用预付费方式交付电费,实行先买后用。新装户首次购电价格暂按现行电度电价执行,第二次购电时按上期实际平均电价调整,依此类推;老用户则以上期用电方用电的平均电价为基准。月末按原计量装臵结算电费(少则补,多则作为供电方暂收用电方电费款)。
(2)购电方式:用电方将购电金额汇入供电方电费账户,凭银行进账单或现金缴款单至供电营业厅(包括供电所营业厅)缴费购电,则供电方供给相应电费金额的电量给用电方。
(3)用电方为负控购电用户时,当用电方购电量余额不足最近一次购电量的20%时,购电装臵自动发出警报提示。由于用电方未及时购电,购电量余额为零时,电器装臵将自动跳闸,对由此引起的设备损坏、人员伤亡等一切后果由用电方承担。
第三条:供电方在对用电方送电(恢复供电)之前,用电方必须缴纳不少于一个月的首付电费,否则,供电方不予送电(恢复用电)。
第四条:除特殊情况或预约在先,供电方一般不接受用电方夜间购电。用电方不得故意频繁购电,以免影响正常的供用电秩序。
第五条:用电方不得以任何方式、任何理由拒付电费。用电方对用电计量、电费有异议时,先交清电费,然后双方协商解决。协商不成时,可请求电力管理部门调解。调解不成时,双方可选择申请仲裁或提起诉讼其中一种方式解决。
第六条:供、用电双方如变更用户名、银行账号,应及时局面通知对方。如因一方变更,未及时通知另一方,造成的一切后果由变更户名或银行账号的一方负责。
第七条:本协议自供电方、用电方签字,并加盖公章后生效。有效期同供用电合同有效期。由一方提出,双方商定同意,可重新修改签本本协议。
第八条:本协议作为 号供用电合同的附件。
第九条:遇有上级公司政策调整或其它变化时,以上级公司规定为准。
第十条:本协议一式二份,供、用电双方各执一份。
供电方(公章)
用电方(公章)
签约人:(盖章)
签约人:(盖章)
在工程施工合同中,预付款可分为动员预付款和材料预付款两类。1.动员预付款
动员预付款是指在承包商中标后,由雇主向承包商提供的一笔无息预付款,作为供承包商使用的工程动员费用,例如用于临时工程的建设、材料订购以及工程设备购置或租用等。雇主在以后的月支付中将动员预付款分期扣回。
(l)动员预付款数额的确定,可先由雇主在招标文件中提出一个幅度,一般为合同价的15%左右。
(2)动员预付款的支付条件是:
l)雇主、承包商之间的协议书已签订并生效;
2)承包商根据合同条款,在收到中标通知书后28天内已向雇主提供了履约担保;
3)承包商根据合同的格式与要求已提交了等同于动员预付款数额和币种的预付款保函。
(3)动员预付款的支付,一般情况下在满足以上条件之后,工程师应向雇主发出动员预付款支付证书;而雇主应在收到动员预付款支付证书后向承包商支付动员预付款。
我国部颁条款根据实际情况,规定动员预付款分两次支付。第一次支付金额应不低于总金额的40%,第二次支付需待承包商主要设备进入工地后,其估算价值已达到本次预付款金额时支付。部颁条款也规定,承包商可只提交第一次预付款保函,第二次预付款不需要保函,而用进入工地的承包商设备作为抵押,代替保函,具体按照合同规定要求办理。
(4)动员预付款的扣回,一般依据下述三条规则: l)开工后一段时间才开始扣; 2)完工前一段时间扣完;
3)每月平均扣回或按所完成工程价值的比例扣回。具体在操作中,按照合同规定办理。2.材料预付款
材料预付款是指雇主以无息贷款形式,在月支付工程款的同时,提供给承包商的一笔用以购置材料与设备的价款。雇主在以后的月支付中陆续扣回。
(1)材料预付款的支付条件: 1〉材料的质量和储存条件均符合规范要求;
2〉材料已到达工地,并经承包商和工程师共同验点人库; 3〉承包商按监理工程师的要求提交了材料的订货单、收据或价格证明文件。
应该指出,支付了材料预付款,并不意味对此材料和设备的最后批准。
(2)材料预付款的支付和扣回。材料到达工地并满足上述条件后,承包商可向工程师提交材料预付款支付申请单,要求支付。工程师审核后,按实际材料价格的75%~95%,在月支付款中支付。部颁条款规定,材料预付款从付款月后的六个月内,在每月支付款中平均扣回。
预付款保函(advance payment guarantee),又称还款保函,指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人,通常是进口商)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
目录应用适用范围
应用
预付保函又称还款保函(repayment guarantee)及退款保函,在贸易合同中还可以成为定金保函(down-payment guarantee)。在大额交易中,买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金,由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付,买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务,却不退款而无端遭到损失,通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函,有银行作出承诺,一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的),担保行将在收到买方提出的索赔后,向其返还这笔与预付金额等值的款项,或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额,使买方能够顺利的收回所预付的款项。
适用范围
预付款保函在国际承包业务中使用时,是由承包人通过银行向业主提供。保证书规定,如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务,不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人,则由银行向受益人退还该款项。
预付款保函除在国际工程承包项目中使用外,也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如,在成套设备及大型交通工具的合同中,通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中,进口人在签订合同后,向出口人开立履约保证书,由银行保证进口人按合同规定按期支付价款,同时,出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货,银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。
预付款银行保函(格式)
致:
[
发包人名称
]
鉴于
[
承包人名称
](以下简称
“承包人”)已与
[
发包人名称
](以
下简称“发包人”)
就
[
项目名称
]
签订了合同(下称“合同”);
鉴于你方在合同中要求承包人通过经认可的银行向你方提交合同规定金额的保
证金,作为承包人履行本合同责任的担保;
且本银行同意为承包人出具本银行保函;
本行作为担保人在此代表承包人向你方确认承担支付人民币
元
(大写)的
责任,在你方第一次书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本行即予支付,不
挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景或理由。
本行放弃你方应先向承包人要求赔偿上述金额然后再向本行提出要求的权力。
我行还同意:
在发包人和承包人之间的合同条款、合同项下的工程或合同文件发
生变化、补充或修改后,我行承担本保函的责任也不改变;上述变化、补充或修改也
无须通知我行。
本保函至缺陷责任期终止后二十八()天内保持有效。
担保人:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
地址:
银行名称:
日期:
甲方:
乙方:
乙方承揽甲方监控系统工程,甲乙双方为更好进行合作,避免在合作过程中发生争议及矛盾,特订合同如下:
一.甲方需求:
1.在合同签订后,安装用辅料全部由乙方负责提供。
2.完工后交付设备的使用说明书和整个系统的使用说明。
二.施工期限:
乙方在收到甲方30%预付款后开始进场施工,确保30工作日内把系统全部调通,特殊情
况双方协调解决。
三. 合同总额:
监控系统工程(¥元整)
四.验收方法:
乙方安装、调试完毕后,通知甲方技术人员进行验收
五.结算方式:
1.合同签订后,甲方付给乙方合同总额的30℅ 款项即元整
2.中期设备进场付中期款30%项即元整
3.安装、调试完毕后, 经甲方验收合格甲方付给乙方合同总额的35 ℅款项,即元整
4.工程质保金5%款项即元整,在验收合格后12月内付清。
六.保修:
1.以上设备自开通之日起12个月内,乙方负责免费保修及维护,维护时限为两个工作日以内;
2.保修期间,乙方每三个月例行巡检一次;如甲方人为损坏则不在免费保修范围内。
3.由于不可抗拒的自然力(火灾及地震)造成的设备损坏,乙方按成本价供应损害部件,并免费安装,调试及编程;
4.12个月以后甲方可以与乙方续代维协议,具体费用双方协商而定;
七.违约责任:
1.按<<合同法>>有关规定执行;
2.违约后,双方本着友好协商原则解决处理。协商不成,任何一方均可向双方所在法院
提起诉讼
此合同共1页,一式贰份,由甲乙双方盖章签字后生效,双方约定事项履行完毕后自动
终止。
甲方签字盖章:乙方签字盖章:
地址:地址:
电话:电话:签字:签字:
致:(采购人)(地址)
鉴于(中标人的名称)(以下称”中标人”)已保证按合同(年月日签约)的规定进行施工;
又鉴于贵方在上述合同中要求,供货商必须按规定金额提交一份经认可的银行保证函,作为预付款担保;
本银行(或金融机构)已同意为中标人出具保证函;
我们因此同意作为保证人,并代表中标人以支付合同价款所用的货币种类和比例,向你担保金额为(大写)的保证金,银行在收到采购人第一次书面付款要求后,不挑剔、不争辩,即在上述担保的金额范围内,向你方支付任何金额的款项。你方无需出具证明或陈述提出要求的理由。
在你方向我方提出索款要求之前,我们并不坚持你方应先要求中标人偿还上述债款。
我方还同意,任何采购人与中标人之间可能对合同条款的修改,对规范或其他合同文件的变动和补充,都丝毫不能免除我方按本担保书所承担的责任,因此,有关上述变动、补充和修改无须通知我方。
本保证书在根据合同规定从签约到工程竣工验收之日内一直保持有效。
保证人签字盖章:
银行,金融机构名称:
地址:
一、本工程合同中标价为:58126640.14元,二、工程预留金:3500000.00元,三、安全防护、文明施工措施费:1617175.59元。
四、根据合同约定:预付款的支付应为,发包人向承包人支付安全防护、文明施工措施费的100%,其余预付款按暂定合同总价款(扣除安全文明施工措施费、劳保统筹、预留金等费用后)的10%支付。具体支付金额为:
(1)安全防护、文明施工措施费:1617175.59*100%=1617175.59元;
(2)暂定合同总价款(扣除安全文明施工措施费、劳保统筹、预留金等
费用后的):58126640.14-(1617175.59+3500000.00)=53009464.55元
我公司承建的旧州镇至太平镇镇南三级公路改建工程№1合同段,经过项目经理部的前期筹备,现施工技术人员、仪器已经就位,施工机械已经进场并调试完毕,另料场已完成场地平整,各种原材料已开始采备,已满足开工预付款申请要求。本合同段合同金额为玖佰贰拾柒万捌仟捌佰柒拾元整(¥9278870.00),开工预付款金额为肆拾陆万叁仟玖佰肆拾叁元整(¥463943.00),现向贵办申请支付开工预付肆拾陆万叁仟玖佰肆拾叁元整(¥463943.00)请核批。
此致