酒店餐饮常见服务案例分析
(一)、写错菜单或送错菜怎么办?
答:
1、首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。
2、如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。
3、如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘或优惠九折以示歉意。
(二)、客人按菜谱点菜,厨房没有,应如何解决?
答:1、表示歉意,征求客人意见,询问是否可以更换与这道菜价格,味型相似的菜品,如客人表示同意,以最快的速度将菜送上。
2、如客人坚持要原来的菜品,应请客人耐心等侯,马上与厨房联系,或从其他部门调拨或迅速外出采购,立即烹制。
3、餐厅领班或经理再次向客人表示歉意。
(三)、客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其它异物的怎么办?
答:1、首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。
2、由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似情况。
3、事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。
(四)、服务员不小心将菜水、菜汤、饮料弄脏了客人衣物怎么办?
答:1、首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚地给客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如是女宾,要让客人自己擦拭。
2、服务员应当马上整理台面,如脏得厉害,则请客人换下为客人洗干净并请 客人留下地址和电话,待衣服洗净后亲自上门送还。
3、如客人不愿在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送换客人,以示歉意。
(五)、客人对菜品不满意时怎么办?
答:1、客人对菜品不满意有多种原因,可能菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题,也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。
2、如果因菜肴过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工制,再端上请客人品尝。
3、如果因菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份或做一份与些菜相近口味的菜肴,请客人再此品尝,结帐时应考虑减收此菜的费用。
4、如果因客人对烹调方法的不了解,应详细而耐心解释菜品的制作方法和特色口味,求得客人的理解,服务员应向客人表示歉意。
5、如果是客人心不好而投拆菜品,这时应婉转地劝慰客人,冷静地给客人解 释,通过良好的语言交流,来说服客人。
(六)、客人对饭菜,酒水不满意而拒付款怎么办?
答:1、客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如客人所提要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响其进餐,则可以免收此菜的费用或适当打折以示歉意。
2、对酒水不满意,如客人认为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价格太高,则应告诉客人我店酒水是经物价局核定的许可价格,要耐心而礼貌。
3、如客人对服务不满意,服务员应诚恳道歉,然后由领班更换一名服务员。
4、在处理以上问题时,餐厅经理或领班都应及时赶到现场,对客人表示歉意,当客人对服务和饭菜不满意拒付款时,应视情节轻重,尽量满足客人的合理要求,当客人结完帐后再次表示感谢,事后召集有关人员认真总结经验教训,并对引发事故者作出相应的罚款或纪律处分。
(七)、客人因服务不及时,上菜不及时而发牢骚应怎么办?
答:1、因服务不及时,由经理或领班向客人道歉,再视情况做出补救措施。
2、因上菜不及时,首先向客人表示歉意,“请稍等,我马上与厨房联系”“请再等十分钟,菜马上就来”以稳定客人情绪,随即通知厨房以最快整度将菜端上来。
3、由领班或经理再次向客人表示歉意,最后可赠送果盘。
(八)、客人不小心摔伤,烫伤怎么办?
答:1、如客人不小心摔伤或烫伤,首先应对客人进行急救处理,送药并进行安慰, 绝不能取笑客人,如情况特别严重,应立即送医院。
2、客人用餐完毕,可以给客人适当优惠,并记下客人姓名、地址和电话,事后通过电话问侯客人,必要时也可登门拜访,以示酒店诚意。
(九)、客人因醉酒而行为不检点,出现破坏酒店设施的情况后怎么办?
答:1、首先应通知经理,经理迅速赶到现场解决问题。
2、如果客人行为不检点,应将女服员换为男服务员或同时让几名服务员前去服务。
3、停止对客人上带酒精的酒水,改上浓茶或醒酒汤。
4、尽可能让醉酒者离开现场。
5、清点现场损坏的杯子和设施,并请席中清醒客人到吧台把帐结清,视情况轻重可加倍赔偿。6、根据情况,必要时通知保安做好准备。
(十)、客人认为酒店所提供的香烟、饮料、酒水是假冒伪劣产品时怎么办?
答:1、耐心地给客人解释,酒店的商品是经质量监督局和物价局审核过的,绝无伪劣产品。
2、如客人不相信,可留下有效证件及地址、电话我们找有关部门检验,如确有质量问题,客人的消费酒店承担,如无质量问题,应要求客人对酒店的名誉做出赔偿。
3、如客人反映属实,要征得客人同意后更换物品,结帐时免收此物品的费用。
(十一)、客人不小心摔坏了酒店的用具怎么办?
答:1、应先看客人是否有损伤,并尽快采取补求措施。服务员应迅速清理现场,整理台面,换上新的餐具,注意不要不耐烦,不要让客人难堪。
2、婉言告诉客人应对损坏的餐具予以赔偿。
(十二)、如何为带小孩的客人服务?
答:1、首先把带小孩的客人按排到餐厅的一侧,避免影响他人,并注意不要把孩子安排到过道上。根据需要,为孩子加高座位。
2、在点菜时,首先要关心孩子,询问其父母是否为孩子点一些喜欢的菜品,如小吃、甜食等。
3、孩子点的菜要是提前上,并尽量减少所用餐具,最好只提供一个勺子(以不锈钢的为好)和餐碟。4、上菜时不得从孩子的关顶上。
5、当孩子吃完后,服务员可将孩子领到一边照看,使大人能放心就餐,同时切记不得给孩子乱吃东西。(十三)、客人想进包房消费而标准不够怎么办?
答:1、首先向客人推荐高标准,或是调整到其他标准的房间。
2、根据情况,如生意不忙可适当减低标准,但要积极地向客人解释这是我店给予他本人的特别优惠。(十四)、客人消费时间已经超过下班时间,甚至影响下一餐的准备工作时应怎么办?
答:1、询问客人是否需要加菜或饮料,如不用,请客人先把帐结一下,我们吧台和财务要下班并告知客人酒店要收超时费。
2、根据情况可为客人重新安排座位,以便做清洁。
3、无论那种情况,服务员都应请客人慢用,而不得将客人赶走。
(十五)、客人不小心将个人物品丢失却又找不到怎么办?
答:1、首先向客人和值台服务员了解情况,弄清事情的经过,如丢失的是一般物品。可让客人留下地址和电话,以便找到后及时送还,如找不到,也应电话与客人联系,以示关心,如丢失的是重要的物品,则应请公安机关出面解决。
(十六)、客人消费额本来很少又要求优惠打折,应怎么办?
答:1、婉言解释由于用餐数额少,利润很低无法打折。可许诺客人下次来消费时优惠。
2、如客人去包间或雅座消费,应让客人明白消费标准下降就等于是优惠打折。
3、此类情况原则上不予打折。
(十七)、客人消费完毕后要求酒店赠送礼品,而酒店又没有时该怎么办?
答:1、首先尽可能地满足客人的合理需要,要及时与仓库或其他部门联系调拨。
2、如确实没有,应立即向客人道歉,必要时给客人适当打折,以示歉意,也可请客人留下地址或电话以后有机会登门致歉。
(十八)、客人点的菜长时间没有上,要求减帐如何处理?
答:1、首先向客人表示歉意,如因服务员漏记此菜,则客人的要求应完全予以满足。
2、如客人点的菜需要制作的时间比较长,则应请客人谅解,并视情况,或立即催上或取消由客人决定。3、即使为客人减帐退菜,也应由经理或领班出面,再次向客人道歉。
(十九)、客人用餐完毕后才发觉未带足现金和支票时,怎么办?
答:1、首先让同客人用餐的其他人想办法,尽量结帐。
2、如实在没有,可请客人留下有效证件、地址、电话并写明欠款额,定好结帐时间,随后服务员应立即打电话证实一下。
3、如没有有效证件,则请示经理后,由一名或两名服务员一起随客人回去取钱。
(二十)、客人核对帐单时发现有多收的错误时,怎么办?
答:1、首先向客人道歉,并分析原因。
2、如果是客人弄错了菜的价格,或客人计算错误,服务员应需心解释,如果 客人坚持,则应减少部分金额,双方都作些让步,由经理向客人解释。
3、如要由于工作原因该上的菜没有上,结帐时却多收,服务员则应再次向客人致歉并减去没上的菜价。4、如收银员无意中结错帐或服务员没有认真核对帐单,服务员应马上改正菜单,向客人道歉,说明原因,求得客人的谅解,适当优惠后再结帐。
5、由于服务员或收银员思想错误导致故意多收现象,则对客人要道歉,减去多收款,对服务员或收银员要认真处理,重者调离岗位。
浅谈餐饮服务中的细节2008-08-13 09:03来源: 美食导报发表评论(0)
“为顾客提供优质的服务”这句话在各类服务性行业中已不是什么新鲜话题,只要是服务行业,就必然会出现“服务与被服务”的情况,而作为消费者,他们对服务的要求也各有不同,哪里的服务有特色?哪里的服务令他们更“贴心”?哪里的服务令他们很有“面子”等等,都会直接影响他们的消费取向。
在竞争激烈的餐饮服务行业中,如何能为顾客提供更具特色及更具竞争力的个性化服务便成为餐饮企业管理者的一门课题。有许多专家、学者也针对这种社会需求编制了许多条条框框式的《服务标准规范》类书籍,以固定“标准”去定格实际操作中不断灵活多变的服务,那样在现实经营服务中就会出现许多笑话,因为服务是动态的、顾客的要求也是千变万化的,餐饮服务过程中,服务员绝不能“墨守成规”地一味遵照书籍中或培训时的所谓“标准”去操作。笔者认为,在餐饮服务行业中,我们应多一份灵活,就如广州话所讲的“执生啦”,除此之外,还应留意服务过程中的细节,也就是说:细节服务!
案例一:有一桌来自北京的客人,点了一道“白切鸡”,在用餐过程中一位女士突然大叫:“怎么这鸡是生的?还带血!”,听到喊声,服务员马上过去处理,并解释道:“因为这是粤式白切鸡,为使其口感更好、鸡的熟度会控制得恰到好处,但不代表生,请您放心食用吧!”客人听完解释,依然不接受,坚持是生鸡血,一定要退,甚至提出要去医院做身体检查。
虽然这只是个很普通的例子,在许多餐饮行业日常经营当中都会遇到的常事,我们姑且不去讨论这件事该怎么解决,我们先将问题放在事情发生之前,在我们的服务过程中有没有出现什么漏洞?有没有注意到服务过程中的一些细节问题,如果我们在服务当中多一份细心,其实很多不必要的投诉是可以避免的。
正如上面的例子,服务员在为客人写菜时应该注意到客人的语言,如果感觉到客人是来自外地或对广东菜式不是太了解时,在推荐菜式时就要多留神。当客人点的菜是地方菜式时,服务员在下单前就应向客人预先讲解该菜的主要特点,如偏咸、带辣、或生上等等,在清楚介绍完该菜的特点后,客人觉得可以接受,那服务员才下单。菜上台后,客人一般都不会有太激烈的投诉,从而避免了在经营当中出现不必要的“误会”,对顾客、对经营者都是“双赢”的,因此问题的关键就是在于细节服务!
又如:现在有许多食客都喜欢在包房宴请贵客,因为在房间里洽谈事务时比在大厅较安静,不会受其他客人的影响,也显出被宴请者的尊贵。在用餐期间,服务员不可避免地会进进出出为客人服务,一时上菜、一时添水。在这个过程中,许多酒楼的服务员都忽略了一个服务细节,就是出入要随手关门!他们通常为了方便自己工作,打开房门,进进出出,大厅的喧闹声随之而来,严重影响房内的客人进行谈话,有时甚至要客人多次提醒服务员“关门啦”,这样一来,既影响客人的用餐心情,也严重影响客人的谈话,完全没有了在房间用餐的尊贵感觉,跟在大厅吃饭没什么区别,最终酒楼也会流失了这些客人,从而影响到酒楼的经营。
这个例子,问题还是在“细节服务”上,如果我们在给员工培训时多从细节上加强员工的意识,那么就会避免客人的反感,减少客源的流失。
20世纪80~90年代, 由于星级评定标准的要求以及社会服务的不足, 酒店在为宾客提供客房、餐饮等核心产品的同时, 为了方便宾客, 还设立了商场、票务代理、鲜花店、美容美发等辅助产品。但随着社会专业化分工的加剧, 酒店用工成本的增加, 以及酒店星级评定标准的变化, 酒店从先前的大而全, 逐步出现了瘦身的迹象。有些酒店将一些服务项目和工作内容实施外包, 利用社会资源, 降低运营费用, 分摊酒店经营风险。但有些酒店的外包因受到合作方实力以及合作双方关系协调等因素影响, 结果适得其反, 不仅没有获得利益的最大化, 而且还发生了许多问题。为了让酒店外包服务健康持续的发展, 本文从查找问题和盲区入手, 探寻管理和控制措施。
1 酒店外包服务的内容以及发展趋势
1.1 服务项目外包
酒店有些服务项目由于缺乏专业人员或者相关资源, 把场地、设施设备甚至连带人员租赁给酒店内部或者酒店外部的合作方, 酒店只收取部分租金或者承包费。这种项目外包的好处是专业化程度较高, 酒店的资源更能得到充分有效的利用。服务项目外包最早从酒店的配套设施或者非核心产品开始, 比如花店、茶社、票务以及桑拿康乐设施等, 后来随着外包业务的深入, 酒店的餐饮甚至厨房实施了外包。
1.2 工作内容外包
除服务项目外包外, 酒店部分辅助功能的工作内容也利用社会资源。比如, 工程维修、公共区域灭害杀虫、外围玻璃清洗、人力资源外包、花草的租摆以及酒店消防设备、电梯等设备的维保服务等。
2 酒店外包服务容易出现的问题
2.1 质量问题
酒店将服务项目以及工作内容外包后, 由于外包方的企业文化、经济实力、经营方式、经营战略等与酒店可能存在差异, 造成了服务的脱节甚至不一致性。外包单位看重的是承包期内的收益, 而酒店看重的是长远利益和综合效益。由于两者利益重点的偏差, 在经营管理存在很大偏差。从下边的几个案例中可以集中反映:
2.1.1 酒店不是月饼“亲娘”, 贴牌月饼价高质量难保证
每年中秋节在几乎所有的酒店里都进行着月饼大战。宾客冲着星级酒店的名气去买月饼, 希望品尝到高星级酒店点心师傅的手艺和品质, 买回来后却发现包装盒上标的生产厂家是一个从未听说过的食品企业。自家“现烤现卖”的可以说是凤毛麟角, 不少酒店、饭店的月饼并非“亲生”, 而是从不同渠道进货后打上自己的牌子, 加上自己的包装, 价格便翻上几番的“贴牌月饼”。贴牌生产本身没有问题, 实际上像鞋类等产品大多都是“代工”生产。但作为特殊商品的月饼与鞋类产品在生产、储存、销售等环节存在着明显的特殊性。这就决定了在“月饼代工”过程中, 存在着质量风险。有些代工食品生产厂家, 生产能力有限, 为了在相对固定的一两个月内生产出大量的月饼, 不得不提前生产, 保质期却全部定在了农历的八月十六。有的厂家再加上冷藏设备不足, 月饼作为食品的储存条件达不到要求, 会出现长毛发霉等变质现象。还有的酒店为了压低加工费用选用了小厂家生产, 质量更难保证。
2.1.2 没有积累, 短期效应明显
酒店与外包方的合作一般是一年或者几年一签, 外包方在承包期内想收回投入, 并赚取利润, 必须考虑投入等眼前的收益。在一些外包的项目里, 设备带兵运作, 地毯清洗不到位, 甚至有的外包单位为了节约开支, 不给员工购买保险和住房公积金, 员工缺乏劳动保障。
还有的外包单位追求短期利益, 不从酒店美誉度, 顾客的满意度出发, 采取一些短期行为, 比如承包期内较少在菜品开发以及个性化服务上投入, 有的在经营过程中不诚信等。在日常工作中, 就遇到不少这样的案例。有一次一位台湾客人到大堂副理处咨询“为什么Master卡在酒店不能刷, 只能刷国内卡?”问题一出, 大堂副理怎么也想不起来为什么不能刷, 因为在四星级酒店里Master卡肯定是能刷的, 除非宾客的卡有问题。经了解发现, 宾客在票务中心购票时, 票务的承租方为了减少刷卡的费用, 不希望宾客使用信用卡而采取的回绝方式。
另外, 由于承包期后, 外包方要撤离, 外包方的一些受到宾客好评的服务、菜品, 甚至员工随着承包的结束而撤离, 酒店出现断档的现象。
以上原因造成的不良影响, 需要在承包期后花费大量的财力人力去消除, 重新建立良好的品牌。
2.2 安全问题
有些外包单位的员工缺少必要的安全教育, 必要的安全防护, 在工作中没有安全意识, 再加上酒店安全部门常常不把外包单位当成安全管理辖区, 检查落实不到位, 容易发生安全事故甚至工伤事故。
2.2.1 外包餐厅食物中毒
一家酒店的外包餐厅发生了食物中毒事故, 经有关卫生防疫部门调查发现, 外包餐厅的洗碗机由于部件老化, 没有及时修理, 带病运行, 没有达到消毒的要求, 餐具、厨具不洁导致了此起事故。
2.2.2 美容美发涉黄被查封
有一家酒店的美容美发承包给一家公司, 由于承包费用很高, 凭借美容美发不可能赢回利润, 便利用酒店客房做起了涉黄生意。由于宾客揭发, 被公安机关查封, 并处以几万元的罚款。酒店便于承包方联系让其去公安机关接收处理, 但再也没有找到承包方, 酒店只好自认倒霉, 既影响了酒店形象, 又被罚款。
2.3 对酒店日常管理的影响
2.3.1 信息传达不到位, 形成两张皮
在宾客心中, 不管什么部门和岗位在为其提供服务时服务态度、价格政策、优惠措施是一致的, 但有些外包部门由于承包关系, 存在着与酒店要求不一致的现象。比如, 有些单位与酒店签署挂账协议, 在酒店消费时可以签字挂账。但有时酒店的信息没有及时传递到外包部门, 造成宾客对酒店的误解。
2.3.2 管理方式不统一, 员工待遇有差别, 造成员工的不稳定
有些外包方由于专业化程度强, 员工人数少, 以及外包单位多雇佣亲属等原因, 在员工管理、待遇以及引导上与酒店整体不统一, 造成了酒店员工与外包部门员工的比较, 一旦心里失衡就会造成员工队伍的不稳定。
2.4 外包带来的法律纠纷
2.4.1 用工纠纷—不是酒店员工起诉酒店获胜诉
2002年济南一家四星级酒店的餐饮外租给一家餐饮公司, 合同期为五年。双方协商, 酒店的现有员工在本人同意的前提下, 可以继续在餐饮部工作, 工资福利由承包方承担。2004年由于非典的影响, 加上经营不善, 于2004年12月协商结束承包合同。员工再一次转回酒店, 继续在餐饮部工作。2005年初, 一名刘姓员工向酒店投诉, 原承包方未给其个人以及其他员工缴纳保险, 要求酒店补缴。酒店以承包为由, 让员工找承包方缴纳。员工与承包方协调未果, 遂将酒店告上法庭。经法庭调查, 认定酒店与承包人之间的承包关系, 不能改变员工与酒店的劳动关系, 承租与被承租双方不得损害作为第三方劳动者的权益, 判定由酒店在30日内为原告补缴保险。酒店认为外包了, 就不应该承担责任了, 事实上是对劳动法的误读。
2.4.2 工商局应该处罚谁
济南一家酒店对外承包经营的精品屋, 由于售卖冒牌阿玛尼被宾客投诉到工商局。工商局检查发现该精品屋不仅售卖假货, 而且还超范围经营, 随即给酒店下达了处罚通知单, 罚款1.2万元。酒店认为是承包精品屋的承包方违法, 应该处罚承包方。工商局以承包合同中没有单独营业执照, 属于酒店责任, 对酒店进行了处罚。
3 针对外包服务需要采取的措施
3.1 选好合作伙伴, 签好合作协议
深究以上问题的产生, 有一个重要的因素是没有选择合适的外包单位, 没有按照市场化, 竞标选入。有些酒店某些项目的外包并非是为了取得最大化的利润, 有的是酒店, 尤其是国营独资酒店外包的原因可能是为了照顾关系, 甚至有的是为了酒店管理人员中饱私囊。因此, 在选择合作方时, 不是根据酒店的需要, 也没有评估当地合作方的水平, 而是采用指定式方式, 指定合作方。基于此原因, 合作方听赢不停亏。如果有利可图, 服务质量和管理会好些;一旦亏钱, 受损的式酒店。
选择合作伙伴可以遵循以下几个步骤:
(1) 明确外包服务是否有助于酒店目标的实现。外包服务的目的是酒店取得最大化的收益, 这也是外包的初衷。权衡利弊, 确定是否走外包的道路。
(2) 要通过投资预测及成本核算来确定需要外包的业务领域。
(3) 选择合作伙伴。酒店可初步物色几个候选单位, 并对其企业文化和理念、可持续性发展战略、商业信誉、已有的服务业绩、业务强项和弱项、员工的技术水平、人员流动率等因素进行综合分析比较。为选择合作伙伴打下良好的基础。
(4) 招标或者谈判。为了找到最优的外包合作方, 酒店可以根据项目的性质、外包服务供应商的多寡, 采用招标或者谈判的方式, 就费用、服务质量、外包条件等方面进行谈判或者竞标。
(5) 签署协议。选择好外包服务商, 剩下的一步就是签署合作协议, 明确各自的权利和义务。为以后的合作打下良好的基础[3]。
3.2 不能以租代管, 要强化监管, 形成整体
在一些酒店管理人员和外包方人员的脑海里, 以为外包了, 就不需要酒店来管理了。酒店也不愿意“多管闲事”, 外包单位追求经营自由, 不愿意让酒店管这管那。事实上, 列举的外包服务中的问题, 很多都是管理不到位, 缺乏监管造成的。因此, 不管外包还是自主经营, 只是经营权的转变, 质量标准、安全措施、宾客的满意度并没有减低, 只会要求更高。如果酒店的外包项目多, 可以设置专门的部门, 强化管理;也可以采取业务相近的原则, 划入相关部门管理。
3.3 因势而为, 不可脱离实际
由于地域的差异, 经济发展水平的差异, 外包供应商的水平、多少不同。不能不从实际出发, 一味追求形式或者片面追求眼前利益, 可能都会导致与外包供应商的合作不成功, 甚至危害酒店的长远利益。
3.4 做足准备, 提前预防
酒店为了减少事后的损失, 除了注意以上几方面, 还要做足功课, 预防万一。比如缴纳一定数额的保证金, 一旦发生宾客投诉、设备损坏、安全事故以及违反酒店规章制度的现象, 进行经济处罚。
参考文献
[1]祝招玲, 马云驰.论酒店管理中餐饮外包对核心竞争力的影响[J].佳木斯大学社会科学学报, 2008 (2) .
关键词:酒店服务;酒店品牌;现状;对策
一、酒店服务的内涵
(一)酒店服务的内涵
酒店,是服务业的集中体现。酒店服务的内涵应该是多样性的,我们可以从以下两个角度进行理解。1、狭义方面。狭义的酒店服务其实很多的市值,酒店劳务人员为下榻酒店的客人提供的一系列服务,比如接待礼仪、安保卫生等,这些偏软性的服务内容,很大程度反映了该酒店的服务能力,这也是现在客人都普遍看重的。2、广义方面。广义方面的酒店服务内涵就非常的丰富,除了上述狭义包含的内容,还包括酒店的硬件设施等。硬件设施的舒适性能够增强客人对此酒店(品牌)的好感度,有利于回头客的积累[1]。
(二)影响服务质量的因素分析
1、劳务质量。这里指的劳务应该是酒店工作的一线员工,包括前台接待、保安保洁等等,这些岗位都是直接与客户接触的,客户往往也是从一线员工上获得对酒店的第一印象,重要性不言而喻。
2、硬件设备。酒店的设备质量应该是旅客入住酒店之前非常看重的,特别是对于一些商务出行人士,对于酒店办公环境都有相当高的要求。
3、突发状况处理能力。这主要出现在安全方面,总的来讲,酒店是一个比较封闭的空间,自由出入酒店是一个非常大的安全隐患,所以酒店对突发状况的处理也是衡量起服务质量的一个很重要的方面。
二、酒店服务质量管理的现状分析
(一)基层酒店工作人员业务素质偏低,缺乏相应的技能培训
酒店,特别是高级酒店的工作人员应该是经过一系列技能培训,合格后才能上岗的,这是酒店对客人负责、对酒店本身负责的基本要求。但是目前不少的基层工作人员素质便宜,相应的技能也是参差不齐,这严重影响了对客人的服务质量。一些中小规模的酒店为压缩成本,对基层酒店工作人员的招聘要求放得很松,远远达不到酒店和客人对服务要求,加上酒店自身没有一套行之有效的技能培训体系,新员工甚至对岗位职业都不是很清楚,久而久之,员工的随意性更加严重,不利于酒店服务水平的提高。
(二)酒店各个部门协同不足,各自为战
这个现象其实是非常普遍的,酒店作为一个综合性的服务企业,也是需要业绩考核的,由于各个部门的工作内容不一样,各个部门的业务负责人都首先考虑的是本部门的利益,缺乏与其他相关联部门的有效沟通,缺乏全局意识,出现问题往往会相互推脱,导致客人的需求迟迟未得到有效解决,这样不作为的态度是严重影响了用户体验,对酒店形象是一次抹杀。
(三)酒店安全性令人担忧
安全应该所有客人出门在外入住酒店首先考虑的因素。近年来,相继出现了不少了因酒店安全漏洞而导致客人发生事故的案例,虽然不少酒店都有大量监控摄像头以及不少保安巡视,但是即便这样,有一些不法分子依然为抓住酒店的安保漏洞进行不法行为。其次,消防安全,也是非常主要的一个方面,烟雾报警装置、消防出口标志、消防设施等因素,也是容易出现盲点的地方。
(四)酒店卫生条件不达标
无论是高星级酒店还是一般规模的酒店,干净舒适也是一个重要的“卖点”,正是由于酒店这个特殊的行业,人们对酒店的卫生条件是非常苛刻的。但是不少酒店在这方面做得是非常差的,异味、明显的污渍甚至前一位客人留下的私人用品,这些都会瞬间让客人的好感度降低。同时,对餐具清理消毒也是非常重要的一个方面,网上有不少曝光某酒店餐具清理消毒走过场的事件,确认使人对酒店的卫生状况令人担忧。
(五)酒店对个性需求理解不充分
这里的个性化需求主要是指酒店对入住客人信息充分研究后,对客人做出的更专属的服务,提升客人的“归属感”。这好比让客人享受VIP的待遇,主动为客人着想。但是目前酒店在这方面的尝试是不多的,酒店对服务的认识不到位,还存在着酒店就是睡觉的地方这一“原始社会般的认识”。
三、提高酒店服务管理质量对策分析
(一)重视专业技能培训,对服务质量进行绩效考核
前文所述,酒店服务有广义和狭义之分,但是无论是怎样的划分方式,最根本的目的就是为客人提供舒适的居住环境,提升客人的感知价值。这种舒适的氛围是需要软硬件条件共同完成的。在互联网发展的今天,我们已经很难界定服务的起始时间了,因为为客人提供服务的环境已经从进入酒店之前就已经开始。比如时下流行的各类酒店客户端,为客人提供了各类丰富的服务内容。当然,酒店服务是一个特殊的服务领域,酒店一线工作人员的专业技能、行为礼仪,对服务体验具有非常大的重要性。结合,目前不少酒店某些工作人员素质偏低,专业技能相对缺乏的现状下,可以对服务评估中引入绩效考核的方式,通过采用合理的奖惩制度规范酒店员工的工作行为和提高他们的服务意识。
(二)引进酒店管理专业人才,优胜劣汰
酒店之间也存在是激烈的竞争,除了酒店管理水平的差异,对待人才的态度上,也是能体现出酒店服务的专业性[2]。特别是在酒店业迅速发展的今天,酒店品牌多种多样,面對国内外知名酒店的冲击,中小规模酒店如何在残酷的竞争中存活,是摆在酒店管理者中非常棘手的问题。专业人才,或许是一个突破口,酒店管理层一定要重视酒店管理人才的引进,同时完善激励制度,给与优秀员工不同形式的奖励,相反,对于安于现状、不思进取的员工,提高他们的危机意识,积极主动提高自己的服务意识和水平。只有尊重人才,大胆的引用人才,完善酒店管理体系才能顺应日益激烈的竞争环境。
(三)提高酒店部门协调能力,提高全局意识
协作意识,是一个团队保持持续生命力的重要因素。酒店一般有这些部门:餐饮部、公关部、销售部、客房部、前厅部、工程部、财务部、人事部等。业内一般的设置为七部一室(一个办公室),很明显,这些部门的职能划分是非常清晰的,也就是这些部门使得酒店能够正常的运转,所以酒店的服务质量也就是这些部门协作效率的集中体现。我们在完善部门内部上下级之前关系的同同时,也需要正确把握部门与部门之前协同关系。
(四)狠抓酒店安全、卫生等环节
近年来,酒店的安全问题日益变得突出,这已经成为了一个社会问题。封闭式的环境,安保存在的漏洞,让不法分子有了可乘之机。客人入住酒店,优先考虑的就是安全问题,在舒适的环境,低廉的价格,都抵不住客人对安全问题的担忧。酒店方面除了加强安保力度,比如:增加监控摄像头的数量,定期检查消防设施的完整性等,还需要对酒店的保安,甚至是其他一线工作人员进行安全教育的培训。
此外,加强酒店卫生环节的监督,严查一切形式主义行为,对于长期保洁工作不达标的员工实施惩罚。厨房管理这块也不容忽视,应对当日采购的菜品进行清点查验,保障酒店食物供应的安全性。
四、结束语
酒店的服务质量,对酒店的持续发展和市场占有率有重要作用,酒店只有提供不同种类的服务才能提高自己的经济效益和行业地位,为此,酒店需要认真思考的还有很多。(作者单位:江西财经职业学院)
参考文献:
[1] 胡顺利.星级酒店客房定价策略分析[J].经济研究导刊,2011,(01).
有一个法国旅游代表团,由于飞机误点,直到下午一点才到上海虹桥飞机场,午饭也未来得及吃,加上旅途中的其他不顺当,全团人员就像是一只快要爆炸的„火药桶”,大有一触即发之势。
接待他们的是一位颇有经验的服务员,他意识到此时此境的任何解释都无济于事,首要的是行动。友善的微笑自不待言,立即送他们去宾馆用午餐、并要求餐厅尽量把菜看做得精美可口一些,因为他们来自欧洲“吃在法国”的法国。热情微笑的服务,美味可口的菜点,舒适、幽静的环境,使这些客人的情绪开始平静下来,脸色由“阴”转
“多云”到“少云”。
服务人员见时机成熟,进一步开展微笑服务,热情向法国客人介绍上海的风土人情,并针对法国人喜欢古代文明、希望了解历史以及愿直接与市民接触的两大特点。而他们在沪旅游观光日程又较短,遂把参观的重点放在博物馆和豫园,使他们既增加对中国历史的了解,又增加与市民接触的机会。
经过一番努力,法国客人上海之行“总体上是很满意的”,在这一转变过程中,服务员的微笑起到了至关重要的作用。
微笑使客人们如坐春风,感到受到充分的重视和尊重,因而“火”自然就小多了。这个例子充分体现了微笑的魅力。
分析
微笑服务已成为餐饮服务的基本要求之一。“微笑” —定要发自内心。现在一些学者提出“职业微笑”之说,意即接待人员只要从职业的需要,开展微笑服务今宾客满意即可,而不必拘于这种微笑是否发自内心。
有的人还以如下事实作佐证:在微笑服务
开展甚好的国家,据研究者细心的观察,有的营业员、服务员的微笑是很甜蜜,然而仔细看去从其眼神及其面部表情,不难发现其内心的某些隐痛和不安的神态。
或许,的确有一部分职业微笑不是发自内心,只是出于职业的需要,但我们不能因此放弃做到发自内心深处地微笑。因为,唯有这种会心的微笑,方可使客人产生良好的心境,消除陌生感,使之感到处处有亲人,心平气顺,食则有味,宿则安宁,购物满意。热情礼貌服务案例
—次,服务员小林接待了一对青年夫妇,点菜过程中,年轻的丈夫红着脸说他爱人怀孕三个月,还没好好吃过一顿饭、今天想吃酸辣汤。但是餐厅此时并不供应酸辣汤,小林便与厨师商量为他们特制了二菜一场(酸辣的),共计30元。两人用完餐,男青年告诉服务员小林,今天他特别高兴,因为他爱人对饭菜十分满意,吃的也比平时多。小林便祝愿他早得贵子,他们忙说:“将来孩子的满月酒一定来此餐馆办。”事隔几个月,这对夫妇真的抱了儿子带着亲朋好友又一次光临了此饭店,并再次向服务员小林致谢。就这样服务员小林以满腔热情的接待好小生意,由此引来大生意,这样不仅赢得了顾客的赞誉,也为企业员得了经济效益。
分析
餐厅服务工作是一项与顾客联络感情的工作,服务员用自己情真意切的服务,让客人得到满意,可使新顾客人变成老顾客,小生意变大生意,扩大餐厅知名度,赢得无数客源。如果服务员面部冷冰冰,会使人产生反感,不愿进店就餐,那么他的钱包拉链也就永远不会对你拉开。
对于进店的每一位宾客,服务员都应热情礼貌服务,使顾客有宾至如归之感。迎客服务案例1
一位外宾住在某宾馆,晚上到餐厅用餐的时候,引位员很有礼貌地用英语向他问候说:“晚上好,先生!请问您有没有预订”。
客人微微一笑,笑着回答道:“晚上好。我就住在你们饭店,不用预订,现在想用餐”。
引
位员没有听明白,仍问客人有没有预订。客人不耐烦地告诉引位员,前台让他来这里用餐,并拿出住宿卡让她看。引位员看后,急忙带客人走进餐厅。
“您请坐。”引位员把客人引到一张靠窗的餐桌前。奇怪的是,客人不肯坐下,并摇着头说出一串引位员听不懂的英语。引位员楞楞地看着客人,不知道该怎么办好。
这时—位英语比较好的服务员过来帮忙。经过询问才搞清楚,原来客人要在饭店的西餐厅用餐,但他不知道西餐厅的位置,错来了中餐厅。而引位员在没有搞清楚的情况下,就把客人引了进来。
引位员听明白后,忙向客人道歉,并主动主动引领客人去了西餐厅。
“晚上好,先生。欢迎您来这里。请问您是否住在我们饭店?”西餐厅的引位员微笑着问候客人。
“晚上好,小姐。这是我的住宿卡。”客人满意地回答。
临进餐厅前,客人又转过身对中餐厅的引位员说:“你应该像这位小姐那样服务”。
分析
第一,首先突出的问题是引位员外语水平还没有达标.在与客人交谈时,没能听懂客人的问话,在没有搞清楚客人的意愿时,误将客人带入了中餐厅,造成了误会。因此,服务员的外语水平一定要达标。要不断提高外语的听说能力,才能保证服务的质量和水平。
第二,在接待客人时,首先要弄清客人是否入住在本饭店,是否在本餐厅用餐,在了解清楚的前提下,再将客人引入餐厅。迎客服务案例2
正月十五是中国传统的节日,餐厅里就餐的人红红火火,一派热闹,可谓座无虚席。门外正好下大雪,王小姐和服务员们在忙着为到餐厅就餐的客人们接衣挂帽。只见一家老小一起进来,王小姐忙上前问候:
“晚上好,欢迎各位光临。请问先生贵姓?”王小姐熟练地问道。
“我姓柯,订了3月3日20个人的晚餐。”柯先生答道。“可今天是3月2日,您订的是明天的晚餐。”王小姐提醒着。
“没错,我订的是正月月十五的晚餐。我查看了,3 月3日是正月十五。”柯先生十分着急地辩解着。今天确实是3月2日,阳历正月十五,请看日历牌。”王小姐耐心地解释说。
“我们可能搞错了。但我们一家老小已经来了,外面又在下大雪,你看能不能把预订改在今天。”一位女土忙向前插话道。
“今天的预订都满了,让我想办法看能不能解决。请大家先到休息室去休息一下吧。”王小姐把他们安排好,忙去帮他们联系。最后终于把他们安排在一个小宴会间里。
“请您老坐在这里。”王小姐把年长的老人让到了主座。接着按顺序和柯先生的意愿分别将客人们安排入座,并让服务员为小朋友拿来了加高椅子和果汁。
“不知大家对这里满意不满意,坐得舒服不舒服。如果没有问题,我就请服务员为大家点菜。” 临走前,王小姐又问。
“太感谢你了,小姐。你帮我们解决了问题,避免了明天再来,又为我们找到这么好的地方,你的服务真是太好了。我们要向你的饭店写封表扬信。”随着柯先生的话,大家纷纷对王小姐表示谢意。分析
第一,引位员这种热情而积极的服务态度是关键,如果引位员只在跟客人辩预定订日期上大费周折,只会令客人更加反感
第二,王小姐在引领客人到餐桌前时,主动征求客人意见,按宾主次序入座,优先安排老人、妇女、儿童入座。还主动了解客人对座位是否满意,坐得是否舒服。这些使得客人更加满意。
烟点燃后,他忙向服务员小姐说了两声:“谢谢!”见服务员小姐又在忙着给他的碟子里添
菜,忙熄灭香烟,用手阻止说:“谢谢,还是让我自己来吧。”服务员小姐随即把烟缸拿去更换。
“刘先生,我们还是赶快吃完走吧,这里服务太周到了,就是让人有点透不过气来。”外宾说完便急忙用餐。
当服务员小姐给他们上最后一道菜时,他们谢绝了她的布菜,各自吃两口便要求结账了。服务员小姐为他们送账单时,不停地询问对服务的感觉,是否有什么不满意的地方,刘先生和外宾只好不停地“喔”“喔”应对,并以最快的速度离开了餐厅。
本例中,按照一般的服务标准来说,该服务员的服务态度和服务标准都是非常好的,为什么会使刘先生和他的美国朋友感觉不自在,最终快速地离开饭店呢?
这是因为本例中,服务员的服务热情虽然很高,但节奏显得太快,给人一种紧张的压迫感。在现代饭店的餐饮服务中,流行着一种各自无干扰服务的形式。这种服务注意服务的节奏感,以客人的需要为服务的尺度。
这种服务主要表现为:
一、见到客人需要安静时,不要上前打扰,要站在他们的远处静候其召唤。
二、布菜、盛汤和添饭时,也应该征得客人的同意,不要自作主张,以免对客人形成不必要的干扰。
三、“热情服务”和“无干扰服务”均要根据客人的具体需求来定夺,要掌握好分寸,否则容易起到相反的服务效果。因此,两者带要相互结合,灵活运用。
结账与收银服务案例1
为庆祝新店开张,李先生和几个朋友到一家高级宾馆举办了一个小型的庆祝会。庆祝会的气氛十分热烈,大家兴致勃勃地推杯换盏,夹菜品肴。宾馆服务人员的服务也非常细致周到。整个庆祝会进行得非常顺利。李先生和朋友也非常高兴和满意。
庆祝会临近尾声之际,李先生招手请服务员过来添菜,一位穿旗袍的小姐轻盈地走了过来“先生,您这桌的餐费是3800元,不知由哪位来付钱。”服务员以为李先生是要结账,便提高声音说出了钱数。
服务员的话使大家一楞,对她突然来结账且声音很高感到非常惊讶。而旁边餐桌的客人听到服务员的声音也都向李先生这边张望。李先生是个爱面子的人,小姐的话使他感到尴尬。
“小姐,收餐费也不用这么大声,钱我是会付的,况且,我只是想让你过来添茶……既然如此。我现在就结账吧。”郑先生连忙掏钱。
“先生,实在抱歉,我还以为您要结账。我们饭店规定,结账时要报账清楚,所以……对不起,现在我就给大家添茶。”服务员不好意思地说着,并赶忙为客人添茶。
李先生此时已经把钱拿出来交给服务员,连账单都没看,就让她赶紧结账。
一个非常成功的庆祝会,就因为服务员的这个突兀的举动而出现不愉快的场面,李先生和朋友的情绪都不那么热烈,结完账大家即刻离开了餐厅。
分析
本案例中,服务员的整体服务都是非常周到细心的,也得到了王先生和朋友的赞许,但是最后结账时却没有找对时机引起了顾客的不满。
总结起来,本例中的服务员在为客人结账时犯了两个错误:
一、没有找对时机;
二、结账的方式也欠妥,从而破坏了客人用餐的情绪。一般来说,付款的客人都不希望别人知道自己付款的数量,因此,服务员应该替客人保密。
从服务心理学的角度来看,做东的很讲面子,绝不愿服务员当众报出付款额,以免引起其他客人的看法。因此,服务员在为客人结账时,一方面要等候客人自己提出来,另一方面则应为客人保守秘密,再次,服务员在顾客招呼过来以后一定要询问客人有什么具体要求再行事。
结账与收银服务案例2
周先生和朋友一行10人到某高级饭店中餐厅用餐,因为周先生和朋友都很喜欢吃海鲜,因此点了很多贝类、螃蟹、鱼肚、鲍鱼等菜品。
就餐结束后,周先生和朋友对饭店的服务和菜的口味都非常满意,但当结账时喝了点酒的周先生看完账单后说没有点过“鸳鸯海鲍”和“金钱鱼肚”。
“先生,您可能忘记了,刚才是我把这两道菜端上来的,还为您报过菜名。请大家仔细想一想。”服务员微笑着说道。“不用想,我根本就没有点过鲍鱼和鱼肚,桌子上也没有嘛。你们把账算错了。”周先生大声叫唤。
听到周先生的叫嚷声,邻桌的客人和服务员都向这边张望。领班赶忙走过来。由于客人要的贝类较多,更换盘碟的次数也比较频繁,加上他们吃那两道菜的速度很快,装那两道菜的盘碟已经撤掉,因此餐桌上确实找不到鲍鱼和鱼肚的痕迹。周先生的朋友也都沉默否认。
领班一边示意服务员去找经理,一边微笑地对周先生说:“我们的服务员都是按饭店规范的程序进行的,点菜、上菜和撤盘也都是在征得客人同意后进行的。因此,请大家协助我们的工作,仔细回想一下,这两道菜一定是吃过后忘记了”。
“我们就是没有吃过… …”周先生依然坚定地否认。
“先生,您好。我是这个餐厅的经理。首先,我对账单引起您的不满表示道歉。您提出餐桌上没有这两道菜,实际上是帮助我们完善服务程序,提醒我们对上过的菜不要完全撤盘,以免结账时引起误会、对此,我向您表示感谢。经过调查,鲍鱼和鱼肚确实上过桌,空盘已经撤去清洗。这样吧,这两道菜按8折计价、您看行吗?”餐厅经理诚恳地建议道。
同来的客人见餐厅做出了让步,觉得周先生这样胡闹也不在情理,便都规劝他付账。周先生也感觉到不妥,便主动结账了。
案例分析
结账是餐厅服务的最后程序,也是一个关键程序,因为在这个阶段中有很多突发状况发生,最为典型的就是客人的“赖账行为”,像本案中的周先生。因此,服务员要做好应对这种情况的准备。对待餐后“赖账”的客人一定要妥善处理,不能与其争吵分辩,要让客人在保住面子的情况下,在事实面前折服。
这一点,案例中的餐厅经理为我们做出了示范。
一、他先向客人道歉;
二、感谢客人提出餐桌没有“证据”的意见,这也等于间接地说明了上过菜的事实;
三、他用降低两道菜价格的方式,给了客人面子。
结账与服务的其他程序是相铺相成的,如果在上菜和餐间服务中始终保持清楚的状态(如对贵重的菜肴除了介绍菜名外,还应请客人品尝,征求客人的意见,并保留菜盘),在结账时就会避免麻烦。
因此,对于结账时所引起的扯皮现象,一要从自身的服务程序中找原因,二要从客人的意见中得到启发,即使客人的赖账情况是属实的,也不要与其发生正面冲突,而要策略地解决问题。
送客与收尾服务案例
一天晚上,欧阳小姐和她男朋友到一家饭店的西餐厅用餐,外面刚好下雨,所以餐厅里用餐的人比较多。欧阳小姐和她男友入座后随手将雨伞和手提包挂在了椅子的后面。餐间,两人边吃边聊,没有注意到周围的人群。
由于餐厅用餐的人很多,服务员也非常忙碌,没有注意到旁边有人盯上了欧阳小姐的手提包。欧阳小姐他们用完餐后,由男友付账后急匆匆离去了,完全忘记了雨伞和手提包。出了饭店的门口,雨已经停了,他们开着车离开了饭店。
十多分钟后,欧阳小姐想打电话,才发现手提包不见了,急忙开车回饭店寻找,手提包中有2万多元现金、电话及证件等物品。
赶到餐厅时,他们发现刚才的座位上已经有人在用餐,雨伞和包都不见了。欧阳小姐焦急地询问服务员,服务员说翻台时没有看到,并连忙报告餐厅经理。
为了不影响其他客人就餐,他们来到休息室请来保安部人员、当事服务员一同回忆。初步认定,欧阳小姐用餐时服务员确实看到她的包、但翻台时未见,以为他们带走了。在他们离开的同时,还有两位高大男士提包离店。
认定这些基本情况后,饭店协助欧阳小姐报了案。欧阳小姐离开饭店时,苦笑地对男友说:“看来以后得找一个不丢钱的地方吃饭了” 案例分析
第一,送客和翻台服务时应注意观察客人所携带的物品,确保客人的财物安全。
第二,为了得到客人的信任,保证消费者的财物,服务员应仔细观察和记住客人带入餐厅的物品,在客人离开前提醒他们拿走,同时也要注意附近餐桌客人用餐的情况
第三,客人起身离开时,应马上翻台检查,如发现客人遗留物品应马上追上客人送还。
宴会服务案例
北京某酒店里,二楼的宴会厅热闹非凡,好多宾客前来赴宴,来者都是商界名流,个个都品位很高,整个宴会大厅里呈现出—种热闹而隆重的场面。此次宴会是x x 集团公司为庆祝本公司成功上市而开办队餐厅上至经理下至服务员从早上就开始布置环境。
宴会开始时,一切正常进行。值台员上菜、报菜名、递毛巾、倒饮料、撤盘碟,秩序井然。按预先的安排,上完几道菜后,主人要祝酒讲话。只见主人和主宾离开座位,款款走到话筒前。值台员早已接到通知,在客人杯中斟满酒水饮料。主人、主宾身后站着一位漂亮的服务员小姐,手中托着放有两杯酒的托盘,主人和主宾简短而热情的讲话很快使结束,服务员及时递上酒杯。
正当宴会厅内所有来宾站起来准备举杯祝酒时,厨房里走出一列身着白衣的厨师,手中端着门刚出炉的烤鸭向各个不同的方向走去、客人不约而同地将视线移向这支移动的队伍,热烈欢快的场面就此给破坏了。
主人不得不再一次提议全体干杯,但气氛已大打折扣了。客人的注意力被转移到厨师现场分割烤鸭上去了。
案例分析
第一,根据上述案例,可以看出最大的问题是在不该出菜的时候出菜了。大型宴会有其自身的服务规范,宴会厅的服务员必须先经过培训,了解宴会服务的程序和标淮。
第二,按大型宴会要求,在有人致词时,除了要做好本例中已介绍过的那些程序外,还需通知厨房,这期间不能送菜出来,即使菜已煮好,也应采取措施保温,例如加上保温盖等。宴会厅内不准有人随便走动,也不可讲话或发出其他声音,以显示酒店对参加宴会的主宾的尊重。在客人发表演讲或祝酒讲话时,服务员通常应站立两旁,保持端正的姿势,与他人一起聆听讲话,此时厅内除讲话声外不允许有其他的杂音。
第三,出菜时间的失误会严重影响所有出席者对宴会的评价,从而影响到饭店的声誉。
突发事件处理案例
山西某酒店气派豪华的宴会厅内,正在举办一次盛大的欢庆宴会,整个大厅充满了喜庆的气氛。由于参加宴会人数多,因此餐饮部临时抽调了几名新到服务员前来帮忙。
席间,一切按计划进行,客人的欢声笑语不断。忽然,离主桌最远的一张桌前有位女客发出尖叫。宴会领班小李和公关部苏经理闻声同时赶去,发现那位女客的一身套装湿淋淋的,一个实习的新服务生手里托着倾翻的汤碗。苏经理立即明白了一切。她一面安排另外几名服务员收拾被女客带落到地上的筷子、酒杯等杂物,一面与小李用身体挡住女客,将其护送出宴会厅。
苏经理关照小李先安排客人到房间里淋浴,压压惊,她自己到客房部暂借一套干净的酒店制服请女客先穿一穿。小李又转弯抹角问清了女客内衣的尺寸。接着一个电话打到公
关部,请秘书小姐以最快的速度到附近的大商场购买高档内衣。李经理另派人将女客换下的脏衣服送到洗衣房快洗。
再说宴会厅,由于处理及时,客人仍旧开怀畅饮,重现热烈的气氛。
半小时后,洗衣房已把女客的衣服洗净烫平,公关部秘书早已买来了内衣。女客高高兴兴换上自己的套装,还不时向苏经理和小李道谢。临出门时,苏经理还为她叫了一辆出租车。
案例分析
第一,发生了这类不愉快的事情,首先不是责怪自己的员工,而是积极地解决摆在面前的问题,当酒店服务员工因过失而导致客人不悦时,宴会厅苏经理与小李的种种措施是必须的。
第二,有一定级别的负责人诚心诚意代表酒店向客人道歉,可以缓解客人的怨恨,有助于消除感情上的对立。不然的话事故影响极可能会扩大,甚至会波及整个大厅,到那时再设法收拾已为时太晚。
第三,酒店不可过多计较经济损失大小,必要的支出可换来巨大的社会效益。
地点:某饭店总台。
两个客人熟门熟路地进宾馆走向总台。
正好销售经理也在前台。
“刘先生,欢迎。”销售经理热情地上前与其中一位握手,显然,客人和饭店很熟,是个经常来住的客人。
“这次打七五折了吧”刘先生拍着销售经理的手臂,很自信地说。
“刘先生在讲笑话,以刘先生的气魄,肯定不会在乎这几个钱的,对不对!”销售经理客气地说,有一些插科打诨的意味。
“你不一样意我可是你们老总的客人啊!”刘先生多少有点暗示、威胁的口吻。
“按惯例吧。八五折,好不好。”尽管委婉,但坚持自我的意见。
“我找你们老总去说。”说毕扬长而去,径直去找总经理。
刘先生的朋友插话道:“刘先生,我先去把那件事办了,过半个小时再来找你。”
“好啊。”
“那回头见。”
在总经理室。
总经理:“好说好说,老朋友嘛,又是协作单位,七五折,我这个老总就这么定了。”(画面定格)
旁白:现代管理中的垂直领导,总经理虽然有权,但一般不应进干涉下属的决定。另外,为维护下属的形象,总经理也不该另外满足客人,这也是一种越权行为。
画面移动:又回到总台。
刘先生先前的那位伙伴走进宾馆,问总台刘先生住在几楼几号房。
总台小姐查遍电话,涨红着脸说:“我们那里没有您要找的那个刘先生,他没住进来。”
刘先生的朋友顿时傻了眼,“半个小时前才住进来的,怎样一会儿说没住进来,我刚才还和他经过电话,住二O多少号的。”
服务员又认真地查了电脑贮存,抬头说:“对不起先生,二十楼只住有一位姓刘的太太,肯定不会错,不信你来看电脑显示。”
这时还好老总走过:“他们刚接班不明白情景,刘先生住在1904号房,电脑里没登记。”(画面定格)
进入一间客房,房间状态是这样的:有一台手提电脑和打印机放在咖啡桌上,书桌上有很多较凌乱的文件,书桌下有很多卷成团的面巾纸,没有开冷气,电视机上有客人的身份证,床头柜上有4瓶开了口但没喝完的啤酒和一份精美的礼品,房务员清理完房间后让客人非常感动,她做了些什么?
服务员做了如下判断和服务:
1、一张咖啡桌上放打印机和手提太挤,为客人增配一张咖啡桌,将打印机调整位置;
2、书桌上的文件没有打乱顺序,整理好;
3、将垃圾桶调整位置(标准位置不是在书桌下方的);
4、客人可能感冒了,增配一盒纸巾;
5、为客人烧好一壶开水;
6、礼品和啤酒说明有小聚会,刚好客人的身份证放在电视机上,果然是客人的生日,请示上级,赠送鲜花和生日蛋糕;
7、增加配置一床毛毯;
8、迷你吧增配两瓶啤酒,提高销售收入;
(一) 个性化服务理念的内涵
个性化服务的概念源自西方发达国家, 它有两层含义:一是指以标准化服务为基础, 但不囿于标准化, 而是以客人需要为中心去提供各种有针对性的差异化服务及超常规的特殊服务, 是一种在客人服务需求基础上的, 极具引导消费性质的服务———可称为“导向式服务”[1];二是鉴于酒店自身的能力, 根据客人所表现出来的服务需求趋势或未能准确表达的意向, 提供的能引发客人潜在消费行为的服务[2]。
(二) 个性化服务理念的理解
目前, 个性化服务理念在西方酒店业已十分盛行, 相关理论和实践都也达到了一定的水准。但是, 在国内, 该理念的理论研究及实践探索还处于摸索阶段。对某个理念的认同以及运用也不是一朝一夕的事情, 因此, 对该理念的认识和理解尚属探索阶段。结合西方发达国家对个性化服务的概念界定与实践探索, 笔者认为, 可以从以下几个方面来理解个性化服务:
1. 从管理的角度看, 个性化服务并不脱离标准, 否则将由于缺乏管理导致个性失控, 甚或无法管理。
2. 从创新的角度看, 个性化服务讲求创意, 缺乏创意的个性是没有生命力的。
3. 从人性化的角度看, 个性化服务要求工作人员时刻坚
持“想客人之所想, 急客人之所急”的服务理念, 在细微处见真情, 从细微处创感动。
4. 从服务的角度看, 讲求“量身定做”、“量体裁衣”。
二、酒店服务产品与个性化服务理念的对接
一种理念只有转化为现实的产品才能发挥其最大的效用, 因此, 有必要在实践中探索酒店服务产品与个性化服务理念的对接。众所周知, 酒店服务产品包含两个方面, 一是硬件服务产品, 二是软件服务产品。在此探索过程中, 研究的眼球可能会更多地关注于软件服务产品, 理由是个性化服务是以为客人提供差异化及超常规服务为服务宗旨的, 是以引发客人潜在消费行为为服务目标的。但是, 需要注意的是, 硬件的改善, 硬件服务产品的更新换代也同样能带给客人个性、亲情、温馨、细致、周到、惊喜的个人体验。在这个理念转化为实践的过程中, 对象是我们的客人, 决定客人会不会再次光临我们酒店、会不会将自己的亲身体验口口相传给亲人朋友、会不会带着不舍之情离开酒店的重要因素是客人的个人体验。因此, 在产品开发过程中, 既要关注软件服务产品, 又要关注硬件服务产品。
(一) 硬件服务产品个性化
科学技术的进步, 为酒店个性硬件的开发提供了技术保障, 越来越多贴心的硬件设施走进酒店的对客服务部门。
前厅部是酒店的门面, 迎来送往, 客人从这里在第一时间感受酒店的人文关爱与关怀。近年来, 改进最大的当属前厅服务台的设计, 一是将大堂内的站式服务改为坐式服务, 关怀了顾客, 也关怀了工作人员;二是专门设计服务残疾人的接待台, 传递了对这一特殊群体的人文关爱。
酒店的核心业务之一是为客人提供住宿服务, 能在入住的时候感受到家的温馨, 家人般的关爱与无微不至的照顾, 因此, 客房设施的改造也正一步步地体现了这些概念。例如, 设计干湿分区的卫生间;卫生间的镜子是防雾的;淋浴头的喷头在放置时朝向墙壁;卫生间的桌角、结合处都造成圆角的;床具备自动调节舒适度系统、自动声音调节系统、自动感应系统、自动诊断系统等;个性化的背景音乐;个性化的窗户设计等等。
(二) 新型软件服务产品个性化
酒店改进硬件服务产品的同时, 服务理念也在不断地发生变化。一直以来, 酒店都属于服务行业, 服务业竞争的核心在于软件的竞争, 因此, 将个性化服务理念内省到员工内心, 并作为企业文化的重要组成部分贯彻之, 就成为酒店的一项重要工程。结合目前酒店市场, 我们可以总结如下个性化服务项目:
1. 金钥匙服务
金钥匙服务于20世纪20年代起源于欧洲, 现已扩展到全世界的高星级酒店。经过近一个世纪的发展, 其业务范围已经成熟、组织结构已经成熟、考核体系已经成熟、分布范围逐步扩展。
金钥匙服务涉及酒店委托代办的各项服务项目, 包括购物、邮寄、订房、订票、接洽、修理、租借、接送安排、旅游、娱乐、餐饮等关于宾客需求的合理而可行的各个方面。“金钥匙”能较普通服务员为宾客提供更加周到、细致、专业、快捷的服务, 因此, 该服务产品的兴起与发展受到了宾客的广泛欢迎, 也增加了酒店服务的专业性与综合性。
2. 贴身管家服务
贴身管家服务是更专业和私人化的一站式酒店服务, 是集酒店前厅、客房和餐饮等部门的服务于一人的一种个性化服务。以上海酒店业为例, 该项服务尚处于发展的初期, 专门设立此岗位的酒店屈指可数, 主要集中于高端酒店、针对高端酒店的高端客人, 发展不及金钥匙服务迅速。对此, 笔者认为有以下几个原因:第一, 发展起步晚;第二, 对服务人员的要求更高。它要求服务人员具备较宽的知识面、较好的个人修养、对酒店与酒店所处的城市有较深地认识与理解、较好的服务技能与服务意识;第三, 服务对象狭窄, 基本只针对酒店的VIP顾客提供该项服务;第四, 收费较高。
尽管如此, 贴身管家服务作为酒店的一个服务产品, 确实具有个性化的特征, 是酒店产品向深度发展的一个代表, 也表示酒店服务产品的专业性与多功能性。纵观整个经济发展趋势, 个性经济、个性产品、DIY产品等越来越受到顾客的青睐, 踏着时代脉搏的酒店行业, 势必也应顺应整体经济发展的趋势, 因此, 作为定位较高的贴身管家服务势必有它的受众, 也相信经过一段时间的发展, 以此为基点的服务会开展得越来越丰富。
3. 商务管家
伴随着商务酒店的发展, 诞生了专门为商务客人提供服务与方便的服务人员, 即“商务管家”。这类工作人员精通电脑、打印机、复印机、传真机、网络、商务联络等各项技能, 因此, 他们除了能为客人提供酒店普通服务业务外, 还能在商务工作上为客人承担起助手的职能。故而, 在酒店办公的商务人士或者外出酒店去办理商务事宜的商务人士, 都能更快更好地完成商务工作。
婚宴管家也随着时代在发展。80后人群在步入婚姻殿堂之时, 越来越讲究独特性, 越来越希望这个仪式能在人生旅程中留下最美好的记忆, 因此, 这类顾客希望有一个专业的人员能为他们的婚姻提供专业建议和专业服务, 这是时代的产物。
捕捉到市场信息的酒店行业, 特别设立了婚宴管家, 来满足该市场的需求。婚宴管家为每对新人提供专业的意见与建议, 为每对新人量身订做适合的浪漫婚礼, 并负责联络各项事宜、布置会场、婚礼步骤设计、婚礼气氛的营造、直至整个婚礼顺利完满结束。
三、个性化服务理念引导酒店服务产品创新走势
(一) 由单一服务产品走向综合服务产品
一家高星级酒店, 大致包括前厅、客房、餐饮、销售、工程、保安、财务、人事等部门, 每个部门下面又设有各个不同的岗位, 每个岗位都有不同的工作内容与工作职责, 处于具体岗位的工作人员, 要坚守岗位, 完成岗位工作。无论是行李员, 还是餐厅服务员等, 他们提供的服务都相对单一, 可以定义为单一服务产品。随着社会的发展, 宾客需求多样化与个性化程度提高, 单一服务产品较难满足当前宾客的需求, 单一服务产品所规定的严格的岗位职责给管理工作和满足宾客需求形成了一定的阻隔, 因此酒店为宾客提供综合服务产品的势头呼之欲出。通过调查可以发现, 无论是工作岗位设计, 还是人员招聘与培训, 酒店行业意见越来越向综合服务的方向发展, 包括本文上面提及的金钥匙服务、贴身管家服务、商务管家服务、婚宴管家服务, 实质上也是为宾客提供的综合服务。
(二) 服务产品更趋专业化, 服务人员多功能性增强
个性服务的开发, 意味着酒店行业从粗放经营向精细经营发展, 从大众经营向特色经营发展, 是产品与服务的深层次开发。
软性服务产品是酒店的灵魂, 也是酒店树立个人品牌、构建特色的不二法门。软性服务产品的开发, 离不开服务人员, 服务人员的个人素养、知识面、服务意识与服务技能等都能影响酒店品牌, 都能影响宾客对酒店的选择, 它是对服务人员综合素养的考验, 它要求服务人员更加专业, 更加博学多才, 更加能感动宾客。
(三) 一站式服务落实到具体的工作行为与服务产品
“一站式服务”很容易理解, 就是当你面对一位工作人员提供需求时, 该位工作人员能够尽可能给出令你满意的答复, 这是每一位顾客都希望得到的礼遇。但是, 由于种种原因, 顾客往往得不到这样的礼遇。当下服务行业提出“一站式服务”的口号, 也是为了帮助顾客享受这个礼遇。
口号只有落实到具体的工作行为与服务产品中, 才能转化为实践, 产生经济效果和经济效益。个性化服务产品的探索、诞生、运用, 就是酒店行业落实该口号的实践行为。无论是硬件产品的个性化, 还是软件产品个性化, 最终都是为给宾客提供更有效、更快捷的服务。
摘要:现代及未来酒店竞争的核心在于软件服务的竞争, 如何培养具有良好服务意识、服务素养和广博知识的工作人员是未来酒店竞争的核心之一。个性化服务理念已经引入酒店行业, 并被认定为未来酒店的发展方向, 在此理念的指引下, 一些酒店已经开始尝试并实施新的服务产品。因此, 从酒店服务实践的角度出发, 分析个性化服务理念引导酒店服务产品的创新走势。
关键词:服务产品,个性化服务理念,个性化服务实践
参考文献
[1]张延.酒店个性化服务与管理[M].北京:旅游教育出版社, 2008:5.
我国食品安全监管的形势
食品安全问题作为世界范围的问题,逐渐受到全世界政府的广泛关注。世界卫生组织曾就食品安全问题展开过专门的讨论,各国也在为改善人们的生活,对本国的食品安全问题进行相关方面的安全检测。为适应新时代的发展潮流,我国在不断完善食品安全的监管工作过程中,建立了专门的食品安全检测制度和管理机制,明确了各部门之间的分工与合作。同时,通过采用科学化的监管手段,对监管措施进行不断的细化、对监管机制进行适当的完善和创新以及不断加强对监管基础设施的建设,为提升科学监管的能力和水平以及不断提高我国的食品质量安全具有重要意义。
从一定程度上讲,对食品安全的监管应该从源头抓起,逐步实现从农田到餐桌的监管,并不断扩大监管的范围。到目前为止,我国的大多数省份已经实现了对食品安全的监管管理。此外,对于食品安全监管的管理不应该仅仅局限于调查和评价,对高风险的环节应该进行重点监管,保证在以后的食品安全的发展道路上,科学的制定与食品安全有关的规章制度,不断提高我国餐饮服务业食品安全的监管水平,使其可以迈向更高的台阶。
但是,目前我国的食品安全问题依然比较突出,食品问题正处于食品安全风险的发展期和高发期,影响食品安全问题的矛盾依然存在,总体来说,食品安全的形势还是相当严峻。同时,餐饮食品安全的监管作为我国药品监督系统进行调整后新增的职责,面对复杂的餐饮消费环节,相关的食品安全检验和监督队伍不健全、最基础的设施条件比较差以及相关的技术能力薄弱,因此难以满足和适应当前我国食品安全的监管需要。
餐饮服务食品安全监测检验的必要性
近年来食品安全事件不断发生,比如:苏丹红、毒猪油、瘦肉精事件,对广大民众的生活造成一定程度的不良影响,除造成民众的恐慌外,食品安全问题也开始逐渐受到广大社会的极力关注。据不完全统计,近年来每年因食品安全造成的中毒人口和死亡人口正在呈很明显的直线上升,尤其是近期发生的地沟油和麦乐鸡事件,这再度引起全社会对食品安全问题的高度重视,和人们对食品安全问题的恐慌。
餐饮消费环节是食品在进行生产、加工和消费过程中诸多问题暴露和许多不安全因素积累的关键环节,加强对食品安全的监管已经几度成为两会的热门话题和两会代表们的共识。因此,要把对餐饮服务食品的监测和检验工作当作是监管工作中一项最重要的基础性工作,科学的进行食品安全的监管,根据相关的基础数据对各地区的食品安全状况做出科学化的评价。
基于我国目前餐饮服务业比较发达,各部门种类繁多,管理起来相对比较复杂,因此餐饮服务的食品安全监测工作仍然处于起步发展阶段,还未能在全国范围内进行广泛的推广。这样就从某程度上对食品安全的监管效能造成一定的限制,但是,加强食品安全的监测检验势在必行。
加强食品安全监管体系的有效策略
加強风险评估体系的建立。对潜伏在食品安全中的各种风险,通过采用科学化的手段进行有效地分析,对有害物质进行一定的识别,分析危害物本身的严重性、不确定性以及可能性,可以通过专门的监测技术对危害食品安全的因素进行检验。为此,国家应该建立和健全符合我国国情的餐饮服务食品安全监测和监督体系,确保我国的食品安全,从而全面提升餐饮服务业食品安全的水平。
建立和健全食品药品的检验系统。为确保食品的安全,应该逐渐建立各级的食品药品监督体系,为适用餐饮服务的发展需要,食品药品的检验体系应该不断的调整规划的建设发展方向和具体的工作思路。其次完善相关的基础设施的建设,积极的开展食品药品安全方面的培训,不断提升食品药品的检验水平。这对提高餐饮服务的食品安全监测水平具有积极的作用。
归纳危害食品安全的源头。影响我国食品安全的源头主要有生物性、物理性和化学性有害物质。首先正确认识和区分这三类有害物质,便可以在餐饮服务的过程中有效的避免这三类有害物质对食品安全和人们造成的伤害。其次,我国的餐饮文化在地域上有着明显的差异,因此要针对不同地方的不同餐饮食品确定其危害的源头,并对其进行归纳,有的放矢。
综上所述,食品安全直接关乎人们的生命健康,因此,新形势下一定要建立和健全餐饮服务食品安全的相关监测检验体系,保证食品安全。
(作者单位:河北省衡水市食品药品监督管理局稽查局)
某天,上海某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂陈副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”
小陈微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座文化都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。
于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从南京路到城隍庙,从古镇到地方风味,小陈无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑。” 说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,陈副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早,小陈就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间。马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜,激动不已,连声答道:“谢谢贵店对我的关心,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意。我们在上海逗留期间再也不会感到寂寞了。” 【案例分析】
本案例中大堂陈副理对待两位客人的做法,是站在客人的立场上,把客人当作上帝的出色范例。
篇一:酒店服务案例
离店之际
某酒店总台。
一位小姐正在给915房间的客人办理离店手续。
闲聊中,那位客人旁顾左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低声道:“我下星期还要来长住一个时期,请多多关照。”
小姐略一愣,旋即,镇定自若地捏着戒指翻来覆去地玩赏一会儿,然后笑着对客人说道:“先生,这枚戒指式样很新颖,好漂亮啊,多谢你让我见识了这么个好东西,可是您可要藏好,丢了很难找到。”
随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中。
客人显得略有尴尬。
小姐顺势转了话题:“欢迎您光顾我店,先生如有什么需要我帮忙,请尽管吩咐地,您下次来我店,就是我店的长客,理应享受优惠,不必客气。”
客人正好下了台阶,忙不迭说:“多谢啦,多谢啦。”
客人转身上电梯回房。
这时,电话铃响,小姐拎话筒。
旁白:915房的预订客人即将到达,而915房的客人还未走,其他同类房也已客满,如何通知在房的客人迅速离店,而又不使客人觉得我们在催促他,从而感到不快呢?
小姐一皱眉,继而一呶嘴,拔打电话。
“陈先生吗,我是总台的服务员,您能否告诉我打算什么时候离店,以便及时给您安排好行李员和出租车。”
镜头一转,915房间,陈先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一辆的士吧。”
旁白:服务需要委婉的语言,而委婉的语言是一门艺术,需要刻意追求与琢磨才能到位。
宾馆酒店的软件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服务工作中的语言,有道是:一句话惹人哭,一句话逗人笑。处理得当,锦上添花,处理不当,则前功尽弃。
篇二:酒店服务案例
转怒为喜的客人
正值秋日旅游旺季,有两位外籍专家出此刻上海某大宾馆的总台。当总台服务员小刘(一位新手)查阅了订房登记簿之后,简单化地向客人说:“客房已定了708号房间,你们只住一天就走吧。”客人们听了以后就很不高兴地说:“接待我们的工厂有关人员答应为我们联系预订客房时,曾问过我们住几天,我们说打算住三天,怎样会变成一天了呢”小刘机械呆板地用没有丝毫变通的语气说:“我们没有错,你们有意见能够向厂方人员提。”客人此时更加火了:“我们要解决住宿问题,我们根本没有兴趣也没有必要去追究预订客房的差错问题。”
正当构成僵局之际,前厅值班经理闻声而来,首先向客人证明他是代表宾馆总经理来听取客人意见的,他先让客人慢慢地把意见说完,然后以抱歉的口吻说:“您们所提的意见是对的,眼下追究接待单位的职责看来不是主要的。这几天正当旅游旺季,双人间客房连日客满,我想为您们安排一处套房,请您们明后天继续在我们宾馆作客,房金虽然要高一些,但设备条件还是不错的,我们能够给您们九折优惠。”客人们觉得值班经理的表现还是诚恳、贴合实际的,于是应允照办了。
过了没几天,住在该宾馆的另一位外籍散客要去南京办事几天,然后仍旧要回上海出境归国。在离店时要求保留房间。总台服务员的另外一位服务员小吴在回答客人时也不够策略,小吴的话是:“客人要求保留房间,过去没有先例可循,这几天住房紧张,您就是自付几天房金而不来住,我们也无法满足你的要求!”客人碰壁以后很不高兴地准备离店,此时值班经理闻声前来对客人说:“我理解您的心境,我们无时无刻不在期望您重返我宾馆作客。我看您把房间退掉,过几天您回上海后先打个电话给我,我必须优先照顾您入住我们宾馆,否则我也必须答应为您设法改住他处。”
数日后客人回上海,得知值班经理替他安排了一间楼层和方向比原先还要好的客房。当他进入客房时,看见特意为他摆放的鲜花,不由得翘起了拇指。
篇三:酒店服务案例
这是一家冉冉升起的餐饮名店,菜品做的十分的棒,从郑州开到了北京,虽然如此比较服务却让我们“大跌眼镜”。不能说与我们的标准有差距,就连基本的标准彭教师个人认为也是有问题的。
一是服务的理念,问服务员后发现还是停留在“顾客是上帝”的层面。与西贝和海底捞相差甚远。
二是员工说谎,尤其是我们问服务人员有道菜没有上,答复我们的是已经上过了,结果是服务员由于质疑已经上过了她们开始“检查”,之后发现真的没有上,才算“检查”结束。关键一点是,曾看见她们上过这道菜,之后又给端走了,这一点背后的原因我们不清楚,可是,我们的感受极其不好。
三是员工画蛇添足,我们是在他们总店消费的。发生这个事情之后,她们一个老一点的服务人员,用着手指指指点点的解释了一番,彭教师感觉没有必要。在整个服务过程中,真的没有她们“菜品”好,甚至我个人认为直营店的总店都是如此,其它店的服务就不敢想象。
可能这是个偶然现象,可是服务品质好与坏出现则是必然的。
篇四:酒店服务案例
WIFI
住了一家中端精品酒店,在办理入住的时候,彭教师问前台服务员,WIFI与密码是多少,服务员告诉我,“你记一下”,我正在前台办理入住,真的不方便记录的。当时没有离店和入住的客人,我在想,服务人员能够把WIFI和密码写在房卡上或者拿个便签写上给客人,不是很难的事情。
篇五:酒店服务案例
总经理的客人
地点:某饭店总台。
两个客人熟门熟路地进宾馆走向总台。
正好销售经理也在前台。
“刘先生,欢迎。”销售经理热情地上前与其中一位握手,显然,客人和饭店很熟,是个经常来住的客人。
“这次打七五折了吧”刘先生拍着销售经理的手臂,很自信地说。
“刘先生在讲笑话,以刘先生的气魄,肯定不会在乎这几个钱的,对不对!”销售经理客气地说,有一些插科打诨的意味。
“你不一样意我可是你们老总的客人啊!”刘先生多少有点暗示、威胁的口吻。
“按惯例吧。八五折,好不好。”尽管委婉,但坚持自我的意见。
“我找你们老总去说。”说毕扬长而去,径直去找总经理。
刘先生的朋友插话道:“刘先生,我先去把那件事办了,过半个小时再来找你。”
“好啊。”
“那回头见。”
在总经理室。
总经理:“好说好说,老朋友嘛,又是协作单位,七五折,我这个老总就这么定了。”(画面定格)
旁白:现代管理中的垂直领导,总经理虽然有权,但一般不应进干涉下属的决定。另外,为维护下属的形象,总经理也不该另外满足客人,这也是一种越权行为。
画面移动:又回到总台。
刘先生先前的那位伙伴走进宾馆,问总台刘先生住在几楼几号房。
总台小姐查遍电话,涨红着脸说:“我们那里没有您要找的那个刘先生,他没住进来。”
刘先生的朋友顿时傻了眼,“半个小时前才住进来的,怎样一会儿说没住进来,我刚才还和他经过电话,住二O多少号的。”
服务员又认真地查了电脑贮存,抬头说:“对不起先生,二十楼只住有一位姓刘的太太,肯定不会错,不信你来看电脑显示。”
这时还好老总走过:“他们刚接班不明白情景,刘先生住在1904号房,电脑里没登记。”(画面定格)
旁白:刘先生可能是总经理的客人,但即使是内部客人,也应贮存电脑。一是为来访客供给方便,另外,配合公安系统,记录备查也是一项必须制度。
篇六:酒店服务案例
xx是一家具有100多年历史的老的餐饮店。服务员一向在大堂聊天,等到我们吃完饭了,告诉她们还有一个拌菜没有上的时候,告诉我们2分钟,2分钟必须上来,我们告诉她我们已经吃完了的时候,一点工作失误和服务不到位的感觉都没有,觉得并没有什么。
其中上来一道菜,她们意识到上错了,就要撤下,我们拦着说,这道菜我们要了,她们还要坚持撤下,等到撤下后,过一会,又把这道菜上了,告诉我们是我们点的,我们当时全体“无语”。
有历史没有传承是我们的悲哀。
此刻酒店行业的竞争已经是全方位的,不仅仅在流量入口上,也在酒店服务方面展开,客人用自我的经验做心里确定,谁好谁坏都会有一个“标准”。
所以,提升服务品质,方便客人,提高客人的体验感和满意度是我们天天喊的口号,能否在供给客人方便方面,在细节方面做的更好,需要酒店的管理者增强训导和检查工作,同时提升自我观察问题的敏锐度,及时发现问题,一天一个小改善小提升,只要坚持,慢慢就会让员工养成好的习惯。
提升服务并不难,只要你有意愿。
篇七:酒店服务案例
“Itwilldo”与“Itwon’tdo”的错位
一天,内地某宾馆一位美国客人到总台登记住宿,顺便用英语询问接待服务员小杨:“贵店的房费是否包括早餐(指欧式计价方式)”小杨英语才到达C级水平,没有听明白客人的意思便随口回答了个“Itwilldo”,(行得通)。次日早晨,客人去西式餐厅用自助餐,出于细心,又向服务员小贾提出了同样的问题。不料小贾的英语亦欠佳,只得穷于应付,慌忙中又回答了“Itwilldo”(行得通)。
几天以后,美国客人离店前到帐台结帐。服务员把帐单递给客人,客人一看吃一惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅服务员两次答“Itwilldo”怎样结果变成了“Itwon’tdo”(行不通)了呢他百思不得其解。经再三追问,总台才告诉他:“我们早餐历来不包括在房费内。”客人将初来时两次获得“Itwilldo”答复的原委告诉总台服务员,期望早餐能得到兑现,但遭到拒绝。客人于无奈中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店投诉。
最终,饭店重申了总台的意见,加上早餐收款已做了电脑帐户,不便更改,仍没有同意退款。美国客人心里不服,怀着一肚怒气离开宾馆。
评析:随着我国旅游业的迅速发展,我国涉外旅游饭店的涉外成份日益增加,越来越多的外国客人进入了我国涉外旅游饭店。更好地掌握外语(主要是英语)这个中外交往的基本交际工具,已成为我国涉外旅游饭店服务员工日益迫切的任务。本案例反应了内地某饭店两位服务员外语水平过不了关,将“Itwon’tdo”答成“Itwilldo”,给客人造成意外的困惑和麻烦,直接影响了饭店的服务质量,实际上在我国整个饭店业中有必须的代表性和普遍意义,值得深入反思。
篇八:酒店服务案例
销售员刘某用心工作感动客人
我店某协议客户公司新任崔社长首次入住我店,负责该协议客户的销售员刘某便提前叮嘱同事小张在客人用餐期间注意观察崔社长的喜好及习惯。一会儿,小张高兴地转告她,崔社长有一个生活习惯,早餐的时候喜欢吃些白薯,他认为这样利于消化。由于第二天公司将早餐安排在西餐厅,所以第二天早餐时刘某便早早来到二楼餐厅,按照人数准备了相应数量的烤地瓜,在客人用餐时及时为客人送上,虽然语言不通,但客人惊喜的表情告诉她客人的满意。
接待方总经理对于小刘的安排给予了肯定,对刘某说“细节决定成败,做的很好!”由于饮食的不一样,食量的差别,崔社长觉得一个白薯有点多,但其他有的客人觉得适宜,有的人却觉得还不太够,怎样才能让大家都满意呢?小刘想了一会儿就有了主意。第二天的早餐,仍然安排在西餐厅,刘某一早就来到菩提园厨房,取了两个八寸的盘子,让面案的师傅将个头相差不多的烤地瓜斜切成两段,师傅又细心的用花边纸垫底,这样一个盘内便放置了八块白薯,由于是七个人用餐,她便准备了同样的两盘,随后在客人的面前都准备了一个空的接碟,将两盘白薯分别放置在桌子中间,这样客人便能够根据食量各取所需了,她又提前为客人准备了湿毛巾,方便客人餐后使用。崔社长看到这样的做法后很高兴的说:“今日的白薯变小了”。
在离开酒店前,崔社长让懂中文的韩国职员转达他想说的话:“小刘是一个很好的人,是一个服务十分用心的人。
篇九:酒店服务案例
总台“食言”以后
一天午时,一位香港客人来到上海一家饭店总台问讯处,怒气冲冲地责问接待员:“你们为什么拒绝转交我朋友给我的东西”当班的一位大学旅馆系的实习生小黄,连忙查阅值班记录,不见上一班留有有关此事的记载,便对客人说:“对不起,先生,请您先把这件事的经过告诉我好吗”客人便讲述了此事的原委。
原先他几天前住过这家饭店,前两天去苏州办事去,离店前预订了今日的房间,并告诉总台服务员,在他离店期间可能有朋友会将他的东西送来,期望饭店代为保管,服务员满口答应了。但这位服务员却未在值班簿上做记录。第二天当客人的朋友送来东西时,另一位当班服务员见没有上一班的留言交代,又见客人朋友送来的是衬衫,便拒绝接收,要求他自我亲手去交。当客人明白此事后,十分恼火,认为饭店言而无信,是存心跟他过不去。于是便有了一开始责问接待员小黄的场面。
小黄听了香港客人的陈述,对这件事的是非曲直很快就有了一个基本确定,立刻对客人说:“很抱歉,先生,此事的职责在我们饭店。当时,值台服务员已经答应了您的要求,但他没有把此事在值班簿上记录留言,造成了与下一班工作的脱节。另外,下一班服务员虽然未得到上一班服务员的交代,但也应当根据实际情景,收下您朋友带来的东西,这是我们工作中的第二次过失。实在对不起,请原谅。”
说到那里,小黄又把话题一转,问道:“先生,您能否告诉我,您朋友送来让寄存的东西是何物”“唔,是衬衫。”小黄听了立刻以此为题缓解矛盾:“先生,话又得说回来,那位服务员不肯收下您朋友的衬衫也不是没有一点道理的,因为衬衫一类物品容易被挤压而受损伤,为了对客人负责,我们一般是不转交的,而要求亲手交送,当然您的事既然已经答应了,就应当收下来,细心保存,再转交给您。不知眼下是否还需要我们转交,我们必须满足您的要求。”“不必啦,我已经收到朋友送来的衬衫了。”客人见小黄说得也有点道理,况且态度这么好,心境舒畅多了,随之也就打消了向饭店领导投诉的念头。
篇十:酒店服务案例
记住客人的名字
一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。
还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话。”这位客人又惊又喜,感到自我受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。
另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出十分高兴的样貌。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。
学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。当自我的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。
在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。经过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不一样的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员
篇十一:酒店餐饮优秀服务案例
一天,中餐厅值台员王婷婷在玉泉厅为客人服务。傍晚下起了大雨,有位客人很早就来到了餐厅,在厅内等候其他客人的到来,于是婷婷就为客人打开电视并倒上了茶水。正在这时客人拿出手机开始打电话,一直说了有20分钟左右,突然电话中断了,最初客人以为是没电了,仔细一看发现是电话费没有了。客人询问婷婷:附近哪里有缴费的地方?婷婷告诉客人:对面就有,可是这时候已经下班停止营业了。
客人看起来很着急。于是婷婷说:现在外面下着雨,到哪儿交费都不方便,要不我带您到服务台打吧?客人回答说:怕有人打电话打不通耽误事。婷婷也替客人着急,忽然她灵机一动,说“我们的职工服务社可以交电话费,就在我们后院。”客人高兴地说:“那你带我去吧。”想到外面还下着雨,婷婷笑着对客人说:“外面还下雨,您要是相信我,我帮您去交,这样您就不用出去了。”帮客人交完电话费,她又迅速跑回餐厅。
一进餐厅,客人就说:“刚才已经收到缴费信息了,谢谢!”“没关系,这是我应该做的。”看着客人又继续打电话,婷婷的心里美滋滋的。
篇十二:酒店餐饮优秀服务案例
房务部前厅主管朱婷在日常工作中,长期兢兢业业,任劳任怨,保持着良好的工作作风,自酒店收益化小组成立以来,通过敏锐分析和准确预测,截至7月3日,已执行22天超预定,至少190间因超预定成功入住客房。
其中6月11日,电力设计院和中铁四局两批会议,更是让收益化小组印象深刻。当日,华脉会议和机电液压会议没有取消房间,但通过朱婷、营销经理与会务组多次沟通并确认,成功预测到两批会议会提前退房。而累积之前经验,考虑到电力设计院的诚信订房和中铁四局的高价高质量订房,收益化小组成功超预定29间房,其中19间豪标、3间套房、若干标间,挤出了客房水分,成功为酒店创造了收益。
在和活动小组沟通时,朱婷说:收益化小组就是要通过创造收益的最大化,来创造感动。通过敏锐预测是否有空房、大胆预测空房、合理安排预定三步走的方式,实现收益的最大化,并不断完善超预定流程。
篇十三:酒店餐饮优秀服务案例
一位朋友因公务经常出差泰国,并下榻在东方饭店,第一次入住时良好的饭店环境和服务就给他留下了深刻的印象。当他第二次入住时几个细节更使他对饭店的好感迅速升级。
那天早上,在他走出房门准备去餐厅时,楼层服务生恭敬地问道:“于先生是要用早餐吗?”于先生很奇怪,反问:“你怎么知道我姓于?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟所有客人的姓名。”这令于先生大吃一惊,因为他频繁往返于世界各地,入住过无数高级酒店,但这种情况还是第一次碰到。
于先生高兴地乘电梯到餐厅所在的楼层,刚刚走出电梯门,餐厅的服务生说:“于先生,里边请。”于先生更加疑惑,因为服务生并没有看到他的房卡,就问:“你知道我姓于?”服务生答:“上面电话刚刚下来,说您已经下楼了。”如此高的效率让于先生再次大吃一惊。
于先生刚进餐厅,服务小姐微笑着说:“于先生还要老位置吗?”于先生的惊讶再次升级,心想“尽管我不是第一次在这里吃饭,但最近的一次也有一年多了,难道这里的服务小姐的记忆力那么好?”看到于先生惊讶的目光,服务小姐主动解释说:“我刚刚查过电脑记录资料,您去年的8月8日在靠近第二个窗口的位子用过早餐。”于先生听后兴奋地说:“老位子,老位子!”小姐接着问:“老菜单,一个三明治,一杯咖啡,一只鸡蛋?”现在于先生已经不再惊讶了,“老菜单,就要老菜单!”于先生已经兴奋到了极点。
上餐时餐厅赠送了于先生一碟小菜,由于这种小菜于先生是第一次看到,就问道:“这是什么?”服务生后退两步说:“这是我们特有的某某小菜。”服务生为什么要先后退两步呢?他是怕自己说话时口水不小心落在客人的食品上,这种细致的服务不要说在一般的酒店,就是美国最好的饭店里于先生都没见过,这一次早餐给于先生留下了终生难忘的印象。
后来,由于业务调整的原因,于先生有3年的时间没有再到泰国去。在于先生生日酒店寄来贺卡,里面还附了一封短信,内容是:亲爱的于先生,您已经有3年的时间没有来过我们这里了,我们全体人员都非常想念您,希望能再次见到您。今天是您的生日,祝您生日快乐。于先生当时激动得热泪盈眶,发誓如果再去泰国,绝对不会到任何其他的饭店,一定要住在东方饭店,而且要说服所有朋友也像他一样选择,于先生看了一下信封,上面贴着一枚6元的邮票。6元钱就这样买到了颗心。
这就是客户关系管理的魔力。
由于东方饭店非常重视培养忠实的客户,并且建立了一套完善的客户关系管理体系,使客户入住后可以得到无微不至的人性化服务。迄今为止,世界各国的20多万人曾经入住过那里,用他们的话说,只要每天有1/10的老顾客光顾饭店就会永远客满。这就是东方饭店的成功秘决。
篇十四:酒店案例分析
【案例一】“没有”和“不知道”
一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下,不是没有那么多茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头。
点评:
服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“好的,我一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。环环相扣方保万无一失。
【案例二】环环相扣方保万无一失
深冬的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。
8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房号,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。” 小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:“是的,在501房间,可挂帐吧!”细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我去总台问一下您能否挂帐。”说着便走向总台,客人急切地问: “能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。”客人说:“那算了。”
话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不见了。小高看到客人从商场走过来便问道:“先生,您见没见501房间内的两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到:“昨天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们的事呢。”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。”服务中心小徐在电话里:“可能没有配吧,让客人先走吧。”与此同时,商场部小张对客人说:“总台可以为您开据发票,您是否还需要烟?”客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。
这一切都被质培�咳嗽笨丛谘劾铮愕轿迓シ裰行牧私�501情况,服务中心小徐说:“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不到大浴巾,我想可能是没有配。”这时,服务中心领班说:“501 房的客人住了好几天,查一下房态以及物品配备情况记录。”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,每天都有配备大浴巾的记录,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,所有物品配备齐全,因此推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,收银员小高告知客人已经离开。
服务员工作疏忽,给酒店造成了损失。
点评:
在这个例子中,客人的骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪明,虽然被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。
商场部员工小张凭着职业习惯和认真负责的态度,使客人的伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人的心理,在得体的服务中促成客人最终的消费,不仅防止了客人逃帐,而且维护了酒店利益。客房部员工小徐则疏忽大意,在没有认真核对原始记录,没有请示领导的情况下,不负责地回答了总台的问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。两种不同的工作态度,导致了两种不同的结果,孰是孰非泾渭分明。
“一句话使人笑,一句话使人跳”。这说明语言艺术的重要性。作为一线的服务人员,研究语言艺术尤为重要。本例中的前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:“你见没有房间的大浴巾?”这种直截了当问话方式,使客人陷入尴尬境地,引起客人不满。服务员询问客人的时候,一定要用礼貌的语言,委婉的方式,以达到既不罪客人,又能解决问题的目的,最终使宾客、酒店都满意。
【案例三】几声道歉几多缺憾
华中地区某大城市的一家中型宾馆里,住进一个才20来人的旅游团队。他们来自南美洲,成员都是退休了的蓝领阶层。
他们白天游览几个著名景点之后,回到宾馆已是不午5点光景,各自进房梳洗一番,因为离晚餐还有半个小时,于是结伴一起来到商场。
宾馆商场的面积不大,但布置十分豪华,颇具欧洲风格。商品种类不少,且大多有着精美的外包装。南美客人一个个柜台浏览过去,站在柜台内的4名服务员,从他们快速移动脚步这一点判断出:他们没有发现可买的商品。
客人很快便走遍了商场,正怏怏地朝门口走去时,一位口齿伶俐的服务员用英语询问客人是否需要帮助。一位略胖的太太说他们想带几套有关当地名胜的明信片回去,但走遍了商场却没有找到。
“很对不起,”服务员坦诚的告诉客人,“商场里没有明信片出售。”
另一位头发已经花白、颇具绅士风度的客人告诉服务员,他想买几件具有浓郁地方特色的玩具送给孙子、孙女。服务员听后又是一副无可奈何的神色:“十分抱歉,我们商场主要出售南方出产的玩具,还有一些香港产的电动玩具……”
“听说这儿木雕工艺水平很高,可是我在商场没有找到,是不是……”这是一位高个子太太提的问题。
“对不起,我们工艺品柜台供应油画、国画以及苏州的刺绣、无锡的泥娃娃、贵州的蜡染服务等。”服务员感到阵阵内疚。
南美客人怀着满肚子的无奈,离开了商场。
点评:
涉外酒店的功能渐趋齐全,旅游客人的吃、住、行、购物、娱乐等活动在酒店里已经能够获得很大程度的满足。近来新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商场建设作为主要项目之一来抓,商场的营业在整个酒店中已占有一定的地位。
本例中的商场,由于不能供应客人所需要的商品而失去了几笔可能是很可观的生意。这是酒店商场出售什么的问题了。解决这个问题的关键是把自己的立足点放到客人那一边去。
商场布置得豪华典雅全些,这是酒店发展的必然,是旅游客人的需求。商场内供应一部分世界品牌商品或国内各地名特产品也是应该的,但是千万不可搞成千人一面。商品无特色是目前酒店商场的通病。客人抵达一处,常有顺便购些当地特产的欲望。本例中的那家商场尽管服务员工作做得很细致,态度主动热情,但终究因为满足不了客人的购物需求而造成服务质量问题。因此,酒店商场在提高服务素质和技能技巧的同时,还必须进行市场调查,专设特色商品柜,让客人购到满意的商品。
篇十五:酒店案例分析
案例一
1、事情经过
11月份销售部接待了“XXX交流会”,此次会议有200人左右,历时5天。会议由XX省人民政府主办、XX市人民政府承办。会议前一个星期,销售部销售代表就与市政府谈妥会议事宜,签定了会议协议书。所有会议用房撤酒水、关长途,不收取客人会务费。所有消费统一由市政府某领导签字,转会务组。销售代表按会议协议提前将备忘录下发到各部门。做好会议接待安排。会议在各部门的努力下圆满结束了。会议结束当天销售代表及财务与客人结帐。这时,扯皮的事情发生了,客人拿着所有会议的帐单,一张一张在审核。“我的房间明明是撤了酒水、关了长途的为什么房间还会产生这么多的杂项费用?”客人提出疑问。“你看会议协议书上面我明明写了只负责房费”。最后客人看到这些费用只有几千块钱,考虑到这些费用确实是不好控制的,最终还是结了帐。
2、分析
这个案例虽然没有引起客人投诉,但是我们销售代表还是要引起重视,销售代表在和客人签定会议协议时就要提前知会客人,会议房间虽然撤了酒水关了长途,也有可能会出现无法控制的杂费,如:客人将房间的非一次性用品拿走,客人损坏房间物品的赔偿等。
3、经验教训
销售代表在和客人签会议协议时,应向客人说明房间虽然撤酒水、关长途了,也有可能产生杂项费用:如房间地毯的烟洞、非易耗品的损坏、或客人带走非易耗品等。在没有收取客人押金的情况下,根本无法控制这些费用,因此,在签会议协议书时要加上一条“撤酒水、关长途,房间损耗及杂项转会务组”。或者是收取客人押金,才好控制这些费用,但是这只能是在会议房间少时才可用,一般大型会议有上百间房,要一个一个收取客人的押金,此法还是不可取。
案例二
1、事情经过
4月16日,晚上18:30分,销售部刚开完晚会,按规定部门的员工可以下班回家了。这时餐饮部预定员——送上来一张美工制作申请单。要求销售部在16日晚上制作8张宴会菜单及会议席位卡。这时美工又接到电话,她的亲友不断的催她去吃饭。怎么办?部门主管——刚好在场,她对美工说:“你先回去,这里的事交给我和——”美工高兴的下班了。主管马上打开电脑,在Microsoft Excel里面将菜单制作出来。制作完菜单,她又打开文泰刻绘软件,将会议所需的席位卡刻了出来。刚好部门的值班员——吃完晚饭来到了办公室,——要值班到晚上10:00点钟。主管说:“你来了呀,刚好把这席位卡用转移膜贴好,放在你办公桌上,明天周六我值班,我再送到四楼去”。就这样部门员工,没有刻意的加班又圆满的完成了任务。
2、点评
销售部的员工通过全方位培训,人人都成了多面手,在部门只有一个美工的情况下,销售代表、秘书通过培训,掌握了简单的美工制作,要是在以前遇到上面的情况,非得美工留下来加班,跟踪会议的销售代表也要留下来加班,现在销售代表自己能做的美工单自己做,自己在跟踪会议时又可以做席位卡等,避免了人力的浪费。
案例三
1、事情经过
10月25日,酒店接待——会议。所有会议用房的房间号码已经提供给会务组,25日中午正是报到的高峰期,可是还有几间房还没有退出来。怎么办,XX和客人急得团团转。客人一个劲的催XX,并大骂酒店。说酒店提供的房间号码不能保证。XX早上一直到中午都在前台督促房间是否出来。中午12:00点通过查询其中有3间房是市委接待处用的,13:30绝对会退出来,另外有一间1720房的客人联系不上。前台说客人外出了,找不到客人等,客人没有留下手机号码,客人回来后就马上通知楼层给他换房。但是会务组在前面一个劲的催,不行不能坐以待毙。XX和酒店GRO来到前台找大副、接待员协助联系客人,GRO说你们把登记单拿出来看看,一看登记单,这间房是由客房部XX预订的,XX马上联系XX叫他联系客人今天是否退房,如果不退房请他换一间房。幸亏XX认识客人知道客人的手机号码,最后客人答应换房。这件事才解决。
2、分析
在督促退房时,前台和销售代表只是一股脑儿等着客人退房,不知道予前控制,主动联系没有退房的客人,非要等到客人投诉后才会联系没有退房的房主。
3、经验教训
1)酒店所接会议能不提供房号的尽量不要提前提供房号,提前提供房号会给酒店工作带来被动。
2)对会议出现的情况要予前控制,不能坐以待毙,就像这个会议出现客人不在房间的情况时,应想尽一些办法提前联系客人。
3)有这种提前提供房间号码的会议时,在客人入住的前一天晚上就要和客人说明情况,需在第二天几点前退房,并请客人留下联系方式,便于联络。出现案例上面的情况时可以联系到客人。
案例四
1、事情经过
9月7日,销售部新员工XX在办公室接到一个电话,是XXX公司陈经理打来的电话,他说9月22日—24日有100人左右的会议,23日开会,22日入住,有40间住房,经过了解基本情况后,XX打电话到餐饮预订,问23日4楼多功能厅有没有会场,预订员告诉XX说有会场。于是销售代表就接下了会议。下午4点钟时,XX来到餐饮预订,叫预订员配800元/桌和900元/桌的菜单。说是22日—24日的会议餐。这时预订员说23日会场已经预订出去了,很久前客人就交了押金了。内部协商没有调整过来,XX就给陈经理打电话,告诉客人接不下了。客人非常生气,并打电话到大堂副理那里投诉。
2、分析
此次投诉是典型的销售代表与预订员沟通不畅引起的。
3、经验教训
销售代表在找预订员预订时一定要再三核实口头所预订的内容对方是否弄清,是否定重,有必要时再次复述一遍,双方确认,并问清接电话者的姓名,便于追查责任。
案例五
1、事情经过
4月7日欧盟项目办刘总打电话预定2个普标,说德国专家要住。接到电话后销售代表马上打前台电话预订房间,问预订员有没有2个普标,有外宾住,安排在13、14楼新楼层的。前台说没有房间了,还有豪华标间。销售代表马上回电话给刘总,说普通房间已经没有了,问豪华房间可不可以,外宾住豪华的房间比较好。刘总说不行,房费是客人自己负责的,他们是来工作的,要求费用在300以下的房间,只能住普通的房间,他说他只能到别的酒店看有没有。挂掉电话之后,销售代表再一次打电话到前台,问到底有没有普通的房间,外宾要住的。前台又回答说有一个普通大单间。销售代表马上打电话给刘总,说还有一个普通的。问他是否可以考虑一个普通的一个豪华的,他说已经在另外的酒店预定了,并且带客人过去了。所以他们还是决定住在别的酒店。
2、分析
经查,当时酒店10楼、11楼、16楼都还有普通标间,对于此件事,销售代表和前台有明显的沟通问题,销售代表说要13、14楼的标间,前台就直接回答没有,(让人误认为酒店已经没有普标了)并一味的推销高价房间,而销售代表没有一再追问是否还有别的楼层的普标,也没有向前台询问酒店还有哪些房间可出租。以便引导客人改住别类型的房间,或做升级准备做进一步的推销,导致客人流失。象欧盟办这样的重要客户即使酒店没有普通房间了也应该请示酒店领导做升级处理。
3、经验教训
销售代表应详细掌握酒店房态,及当前可出租房间。第一时间为客人找到最合适的房间。如果酒店确实没有客人需要的房间,应及时请示领导,做升级处理,尽力说服客人入住我们酒店。
篇十六:酒店节能案例
天津滨海圣光皇冠假日酒店,绿色饭店评定级别:五叶级,客房数388间。
酒店自建中水处理站,将酒店的洗浴废水、地下室洗浴房等优质杂排水排入中水站,经处理后供卫生间冲厕,绿地浇洒、道路冲洗等。酒店地下二层设置中水处理站,中水给水由设在中水站内的变频调速设备集中供给;中水处理能力为20m3/h,用于室内冲厕中水量为9345.17t,用于车库冲洗的中水量为780t,用于道路浇洒的中水量为228.75t,用于绿化灌溉的中水量为1186.64t,全年用水总量为49450.17t。经测算投入使用后年节约3万余元。
中央空调分区系统,对于客人公共区域和服务区域宴会厅除外的会议厅、餐厅、大堂、游泳池等,空调空气系统均根据负荷特性采用不同类型的压力变风量VAV系统,对于有独立控制要求的小房间及客房均采用风机盘管加新风系统。通过使用该系统,冬季节电140792千瓦时,夏季节电72717千瓦时。
能耗分项计量系统,主要包括电梯、水泵、空调机房、制冷机房、照明等进行能耗分项计量,便于及时发现酒店用能存在的问题,找到能耗过高或不合理运行的设备或系统,指导提出科学用能的管理办法,还可作为节能技术应用成效的客观评价依据。
篇十七:酒店节能案例
江苏无锡会议中心,绿色饭店评定级别:五叶级,客房数:163间。
酒店安装并使用雨水收集系统,该系统收集建筑屋顶、硬化道路、广场等的雨水,通过简单的处理并收集既可以用于宾馆酒店庭院绿化灌溉、景观水补充等。
酒店在公共卫生间安装感应式节水龙头,客房卫生间则安装限流节水龙头,适当控制水流量,以减少水的浪费,可节水30%以上。
酒店安装使用中水系统,将废水沉淀、过滤,满足水质要求,用于冲洗马桶、洗车、清洁道路等,以减少清洁水源的使用。
酒店非常重视节能等方面的工作,通过投入使用先进的设备,借鉴优秀案例,重视节能培训等,酒店每年节约各项能源费用近20余万元,仅在节水上节约8万余元。
篇十八:希尔顿酒店全面客户服务平台应用案例
请想象一下如下情境:一位商人明天将前往芝加哥出差,他登录到希尔顿酒店集团的网站,决定入住该酒店旗下9个连锁品牌之一的家森套房酒店,接下来,他浏览家森套房酒店的数字化楼层平面图,看看还有哪些空房。他选了一间位于顶层的房间,远离游泳池而靠近电梯。打定主意后,他直接在网站上办理了入住登记手续。第二天,当这位商人抵达酒店时,房间钥匙已在前台静候他的到来,前台接待员也亲切地叫出他的名字并欢迎他光临。当他走进房间后,发现自己喜欢的鹅毛枕和芝加哥当地的报纸也已在床上恭候他多时了。
幕后功臣是IT
希尔顿酒店集团在经营方面的过人之处,就在于它利用IT来辅助客户服务。从功能齐全的客户信息系统,到酒店大堂里的自助式服务亭,再到内容丰富的交互式网站,该集团的唯一目标就是让客户满意,成为回头客。
除家森套房酒店之外,希尔顿酒店集团旗下还拥有双树饭店、大使套房和汉普顿旅店等连锁酒店品牌,在全球74个国家共拥有3000多家酒店和 500000间客房。希尔顿酒店集团在2007年实现年收入80.9亿美元,相对于2006年的74.4亿美元明显增加,该集团还计划在未来几年内广辟疆土,增开数千家新酒店。
希尔顿酒店集团CIO蒂姆·哈维表示,虽然希尔顿酒店的收费比竞争对手高,但总是宾客如云,成功的秘诀之一就是其强大的高科技组合。希尔顿品牌酒店每间客房的收入要比业界平均水平高出7%,而汉普顿旅店每间客房的收入甚至比业界平均水平高出28%。哈维说:“客户宁愿花更多的钱也要住在希尔顿酒店里,IT技术就是我们的幕后功臣。”
希尔顿酒店集团并没有把IT技术看作成本中心,反而将其视为所有业务流程的推动力。该集团负责客户关系管理及定价技术的副总裁查克·斯科金斯说:“IT团队会给自己制造挑战,他们会自问:我们怎样才能超越传统的IT角色?我们要为企业创造何种附加价值?”每年,希尔顿酒店集团对IT部门的投入高达3.09亿美元。希尔顿酒店集团的IT团队包括800名专业人员,另外还有400名接受外包业务的编外人员。
希尔顿酒店集团的标志性IT项目是OnQ平台。该平台主要在企业内部开发,包括物业管理、客房预订、电子商务、客户关系管理、人力资源、电子学习以及商业智能等功能模块。它混合使用了现有技术和企业专门开发的技术,开发时间长达6年,于2003年正式投入使用。
OnQ平台中包含的3.5TB数据涵盖了2250万名客人的信息,该集团还计划投入2000万美元将该系统扩展到全球。哈维对OnQ大加赞赏,通过使用该平台,希尔顿酒店集团只花了1000万美元就打造出可以用来批量预订房间及会议中心的预约系统,而且该系统还提前完工了。OnQ平台推动了大批新技术的产生,例如在集团内部400家酒店里设置的能用信用卡激活的服务亭。客人可以在这些服务亭里自助办理入住及离店手续、升级房间以及打印登机牌。
不仅仅是网络选房
近年来,客人越来越多地利用网络浏览酒店细节并预订房间,每年酒店业务的在线交易量增长30%以上,这给希尔顿酒店集团的后台网络服务器和数据库造成了压力,为了解决这一问题,希尔顿酒店集团将其低版本的Unix预约系统分解为一组红帽Linux服务器,用分布式有效引擎来处理预订请求。由于该引擎采用了多线程方式,每次能处理更多的请求,高峰时每秒可以处理1200笔交易,工作量是前几年的3倍。与此同时,系统对订房者的响应时间几乎缩短了一半。
希尔顿酒店集团的另一个重大IT项目是将所有网站用单个内容管理系统整合起来。集团的国际网站由一家印度公司负责开发和管理,并将内容、风格和语言本地化。在该系统内添加新酒店是一个非常耗时的流程,而且国际网站看起来与希尔顿的北美站点风格迥异。毕竟,北美站点的灵活性不够,想要稍作修改就变成国际网站可没那么容易。北美站点和国际站点各有一套内容管理系统,虽然相互独立,但内容却盘根错节地交织在一起,增加了在线管理的难度。
为此,希尔顿酒店集团投入了一个50多人组成的IT团队,几年来一直致力于开发用于整合两套管理系统的“盘古大陆”项目。通过盘古大陆系统,酒店的客人就能利用希尔顿网站强大的搜索功能,根据酒店地点、房间价位等选择项挑选自己需要的房间;自助预订房间,包括将房间信息下载到Outlook;一次性预订多套房间;查看当地的天气信息;使用一键通或留号回复功能与客服取得联系。
正是由于希尔顿酒店集团持续不断地增强网站的互动性,他们才能让顾客像乘飞机时挑选座位一样,根据家森套房酒店的楼层平面图选择房间。家森套房酒店的客人通常住店时间较长,但过去该酒店在网络和电话预约方面的服务相对落后。史考金斯回忆道:“过去人们在网站上煞费苦心地搜索,但就是找不到想要的信息。”
为客人提供楼层平面图的任务一开始看起来相当艰巨:IT团队手里没有现成的数字化楼层平面图,也没人知道酒店能否提供这些图纸。家森套房酒店品牌管理高级副总裁吕贝卡·怀娅特说:“当时我们都认为这是个异想天开的想法。”
后来,怀娅特去拜访了希尔顿酒店集团的设计部门和施工部门,她注意到每间客房的门口都贴着供消防安全用的楼层平面图。于是,IT团队将这些平面图转换成互动式JPEG格式图片,然后将其整合进启用OnQ功能的网上预订和物业系统,从而打造出了客房选择工具。哈维表示,如果没有OnQ,客房选择功能的耗资将增加十几倍,达到数百万美元。
客房选择功能于2006年在网站上推出,客人们可以利用该系统从楼层平面图中选择房间、浏览房间照片,并可在抵达前预订某个房间。酒店为客人保留房间的时限长达36小时。在接受希尔顿酒店集团调查的受访者中,超过一半的人表示,客房选择功能改善了他们的旅行体验。目前,家森套房酒店的客人中有 22%的人选择在线办理登记入住手续,这个数字位居希尔顿旗下连锁品牌酒店中的前两名。
希尔顿酒店集团还推出了其他面向客户的IT项目,包括还在测试中的室内自助服务亭、连接iPod和数码相机的接口,以及供客人观看的电视录像节目。
当然,也有一些面向消费者的技术由于太过别出心裁,它们可能永远不会从实验室走进现实。希尔顿酒店集团每年在IT研发上的投入为500万美元,眼下,它正考虑把微软公司的多点触摸屏桌面终端设置在大厅里,供客人玩游戏和点餐。此外,客人利用带无线射频识别功能的信用卡,不需要与前台人员打交道就可直接入住。
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