文秘个人总结范文

文秘个人总结范文（精选4篇）

文秘个人总结范文 篇1

2012年，文秘科在集团领导的关心支持下，在党政综合办公室领导的正确领导和其他科室同事的大力支持配合下，严格按照“高标准、严要求、高效率”的要求，紧紧围绕集团信息枢纽服务中心和党政办的工作重点，充分发挥文秘科人员的服务作用，创新务实，团结协作，圆满完成了领导交办的各项任务。现将文秘科主要工作总结如下：

一、办文质量和效率明显提高

公文处理是秘书的重要工作内容之一。2012年文秘科 共制发集团新庆代字红头文件94份，新庆能源代字红头文件91份，会议纪要42期，工作信息22期，其他公司文件及各及各类通知、函等100余份，送审送签各类文件200余份。为及时、准确地做好公文处理，实行了A、B角，文件送审前，至少经过2人以上把关，加强了文稿审核、校对，有效降低了错误率。为保证公文及时准确发送到各公司、处室，保证公文的时效性，文秘科对电子版文件进行了规范，及时发送公司文件，保证其他单位与机关处室同步收文。出台新的公文处理办法，并首先进行科室内部培训，使文秘科人员掌握最新公文处理规定。通过以上措施，确保了公文处理的高质量和高效率。

二、会务工作更加标准规范

集团行政例会及各种重要接待会议均由党政综合办公室文秘科负责组织，在全力做好集团各类会议组织的同时，文秘科积极推进会议准备的标准化，不断提高党政综合办公室的办会水平。

一是做好文秘科内部沟通协调机制，做到会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结，做到了会议组织全员参与和程序化，分工明确，协调有效。

二是购臵更新会务用品。购臵了统一的激光笔、铅笔、笔筒等用具，并做到了会务用具、资料的规范化布臵摆设，提高了会议标准化、规范化，使党政综合办公室的办会水平明显提高。

三、集团信息枢纽服务工作成效显著

党政综合办公室是集团的信息中转枢纽，起着上传下达 的重要作用，而文秘科更直接承担了这一角色。文秘科承担了集团各种来文的办理任务，为不断提高办理质量和效率，文秘科主要采取了以下措施：

一是规定了来文办理时效，要求收到来文即刻办理，重要事项紧急办理，使文件不压在手里，保证文件快速、准确地传递到集团领导手中。

二是规定了来文办理的一站负责制。要求谁收文、谁办理、谁负责，分工明确，责任到人，并负责领导批示的全程落实、跟踪和反馈，确保了办理的及时、准确和高效。

三是为做好来文及时归档，便于检索和查阅。实行了文件扫描存档，方便查阅的同时，节省了纸张。通过以上措施，做到了事事有回音，件件有落实，切实提高了办事效率。

四、大事记等信息归集工作及时准确

党政综合办公室的工作具有综合性、全局性，及时、准确记录好公司的历史，为公司宣传、决策、发展建好信息资料库，具有重要的意义。为此，文秘科在总结前期大事记编辑工作经验的基础上，进一步细化工作内容，优化工作方式，明确大事记编辑按月及时更新，并专门下发通知，要求有关单位每月5日之前，将相关信息报送至文秘科。严格大事记内容编辑审核工作，去掉了次要的、不能反映公司主要发展历程的内容。收集完善了公司各类奖励、荣誉信息，为宣传等工作提供了全面准确的基础信息。

五、印章使用管理规范有序

集团、能源公司等多个公章均由文秘科保管和负责盖印，印章更换、销毁等亦由文秘科负责。公司正处于建设期，合同类文件多，加之印章集中保管，每天各单位用印文件之巨可想而知。在科室日常工作繁忙的情况下，我们能够认真做好印章使用，把好印章使用关，做到一印一登记，严格按照用印审批制度，拒绝不合理用印申请，严格按制度办事。并及时做好各单位新印章的刻制、更换破损印章和销毁作废印章，全年共刻制新印章00枚，更换00枚，销毁00枚，确

保了印章管、理使用规范有序。

六、秘书队伍建设取得新进展

书秘科作为办公室的重要科室，工作既对领导，又对部门和普通员工，对文秘人员的综合素质要求很高。为此，文秘科以公文处理办法培训和秘书形象管理为切入，出台和培训了新的公文处理办法，使科室秘书及时掌握国家最新制度，掌握职业化的技能。针对办公室的工作性质和公司窗口作用，要求科室人员着正装，打造职业化的形象。通过各类文件、讲话稿起草，及通讯稿件撰写等多种方式和途径，着力锻炼和提高文秘人员的笔杆子功夫，使得文秘科人员整体专业素质大幅提升，职业化秘书队伍建设初显成效。

七、认真完成领导交办的其他工作

（一）广告公司比选工作。为实现业务与各广告公司对口，通过与多家广告公司接触、了解，已确定几家意向公司长期合作。

（二）苏拉宫、塔城展厅等工作。苏拉宫临时展厅安装完成；塔城已签署制作协议，正在根据工程进度准备安装；0号门、1号大门吸塑字等安装；煤制气指挥部宣传牌、生产区办公楼背景墙等进行了更换；煤制气项目宣传片工作。

（三）档案工作。前期，按照自治区级档案管理要求，完成档案管理制度初稿。

一年来，文秘科在集团领导与办公室领导的关心支持，及各

位同事协调配合下，取得一定成绩。在总结成绩的同时，我们也清楚得认识到，秘书人员在业务能力、服务水平、公文写作方面还有一定差距。一是日常事务较多，平衡处理好各项工作的能力有待提高。二是自身综合服务水平与领导的期望和要求还有差距，不能有效满足公司及领导的更高要求。三是笔头功夫需加强，需进一步提升写作能力。为此，在新的一年里，我们将以全面提升为目标，找差距，弥不足，以更加饱满的热情，更加谦虚态度，更加积极的努力，将文秘科工作提升到新高度。

一是严格工作要求。文秘工作的性质要求细致严谨，需 要我们具有高度的责任心。“高标准、严要求、高效率”是我们对工作一如既往的要求，毫不懈怠。

二是优化日常服务。文秘科日常工作繁杂，发文、收文、接待、会议等诸多工作，每一项都不轻松，丝毫都不能马虎，处理不好，就容易陷入顾此失彼、手忙脚乱的境地。因此，我们将进一步理清工作思路，分清工作主次，平衡各项工作，变被动应对为主动出击，解放文秘人员的双手，使工作更加科学化、条理化，提高工作效率。

文秘认识实习个人总结 篇2

汉语言文学专业认知实习总结报告

姓名：

学号：实习单位：

指导教师：

实习时间：操宏伟11094790芜湖市繁昌县新鑫科技有限公司管仁福2011.7.30-2011.8.1

52011 年8 月 16日填写

汉语言文学专业认识实习个人总结

所谓实习，顾名思义，就是指在实践中学习。我们在学校的确学习了很多专业知识，但知识要转化成力量还需要我们投入实践。正所谓实践是检验真理的唯一标准，我们只有通过实际工作才能将所学知识化为力量，才能学以致用，同时在实践中我们也能发现自己的不足，这些都是以后工作的重要经验。所以我将这15天的实习总结一下，一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

暑假期间我在芜湖市繁昌县新鑫科技有限公司作为一名秘书进行了为期15天的实习，实习期间每天8：:00上班，晚上6:00下班，我克服了自己爱睡懒觉的习惯每天按时上下班，严格遵守工作制度，在实习期间我根据自己的实地考察和与厂长等人的访谈撰写了《新鑫科技有限公司改革与发展的调研报告》，后又收集资料撰写了《芜湖市文秘专业人才需求报告》。

通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理知识。在学校我学的就是中文专业，修过秘书学、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话，如何接待客人等都是秘书学学过的知识；做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。这些东西都非常实用，所以我希望以后学校在本专业可以多个这些课程一些课时，同时公司注重的是学生的实际动手能力，所以希望学校以后可以理论联系实际多增添一些实际应用。

短短的15天的实习工作结束之后，留给我的是在漫长的人生路上用之不尽的财富。现在回头看走过的这似乎也是漫长的15天里却也留下我终身难忘的点滴，我也充分认识到自己的不足和缺点，懂得要用一颗平等心、平常心去对待别人和事情，也了解和切身体会到团队的重要，懂得一个人的力量是有限的，在集体中，团队合作才是赢得胜利的关键。更重要的是，我进一步学会了体谅人、爱护人、尊重人，明白了只有“我为人人”，才能“人人为我“ 的实际意义。在实习工作的待人接物中处处也体现着我们的文明度，有些虽说是小节，但若没有真正意识并做到是很难取得别人信任的。

个人工作总结(宣传文秘) 篇3

个人工作总结（宣传文秘）2007-12-08 10:56:57第1文秘网第1公文网二五年个人工作总结

今年月份，我在质检所从事执法工作，协助质检所对不合格产品生产企业进行查处和整改，较好地完成了既定任务。自月日，服从组织调回办公室负责文秘工作，完成了期间领导交办的各类事项，顺利溶入新的工作环境中。主要做好了三方面：

一、认真学习，提高水平

今年，我对邓小平理论和“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届四中、五中全会精神及××同志视察山东的讲话精神进行了认真学习。积极参加了保持共产党员先进性教育活动，政治思想觉悟得到进一步提升。同时认真学习

了与本职工作有关的法律法规、业务知识，提高了自身的业务水平，为干好各项工作打下了良好的基础。

二、积极肯干，不怕苦累

在工作上坚持“事事保持积极主动、尽力而为，决不懈怠”的工作准则。无论在什么岗位上，处于何种环境中，均能及时调整自己的状态，保证以旺盛的精力投入工作。从质检所调到办公室，思想上没有预备、时间上没有过渡，一到岗马上投入紧张工作中，虽然两个岗位存在着时间松紧的差异、工作方式方法的变换、角度心态的调整等多个问题，但在自己的努力下，顺利克服。尤其是到办公室的第三天，正遇李娜同志休婚假，又接手了收发文件、打印材料等工作，加上自己的撰写材料、业务报表、兼顾宣传等，时间紧、任务重，一个人挑着两个人的担子。可以说从早晨：从家里赶到单位后，就一刻不停地忙着，经常要搭上午休时间和晚上的休息时间，有时要连续几天晚上加班加点。高

密度的工作使得自己的颈椎一直处于劳累的状态，不时地剧烈疼痛。当时仅到办公室两个月，就拟定各种汇报材料多个，本局文件个，打印各种材料余份，收、发文件近份，成功策划了多次的领导电视讲话。由于以前有过多年的搞宣传的基础，对宣传工作轻车熟路，今年我局的宣传工作比往年大幅提高，截止目前共向各级新闻单位投稿篇，被刊用多篇，比去年同期增长；其中被青岛市级以上新闻单位采用篇，比去年同期增长；被省级以上新闻单位采用篇，比去年同期增长。还主笔制定了月份“质量月”的宣传计划，筹备了大型的宣传咨询活动，收到良好的社会效果，提高了质监局的社会形象。

另外，被青岛市局抽调参加山东省“标准化杯”质监系统篮球赛，历经四十多天的封闭式的艰苦集训，作为副教练兼场上主力队员，为青岛队夺取冠军立下汗马功劳。特别是关键场次以自己的关键得分稳定了军心，以奋勇拼搏的精

神带动了队友，赢得了队友和对手的敬重，起到了核心的作用，受到市局领导的赞扬。

三、团结同志，热心助人

搞好协调、团结同志是办公室工作涵盖的内容之一。无论自己工作有多累、手头事情多复杂、心情多烦躁，决不向同志们甩脸子、发脾气，不让自己的烦恼影响同事们的心情，保持待人接物微笑相迎，维护办公室人员大度、宽容的形象。到各科所协调工作时保持“谦虚、认真、细致”的态度，不因传达命令和执行领导批示而对同志们指手划脚。同志们遇有困难需要我帮忙的从不推辞，有的不会复印文件、有的不会发传真……只要自己手上的工作不是特别紧急，我都会热心帮助。前段时间，市行政审批中心考核我局代码办理窗口的宣传情况，需要电视台出具的证明，两名同志找我帮忙，我立即开车到市电视台，找到相关的编辑和记者，跑上跑下，迅速及时地开出了证明，两位同志十分感激。

总之，办公室是全局的中枢要害部门，身处其中，本人能够做到识大局、顾大体，积极学习，工作主动，不计较个人得失，圆满完成各项交办事项。同时，也看到自己工作中存在着一些缺点，一是工作细节方面还不够注意，只考虑工作大致做的差不多就行了，有些细节工作忽略了，不到位，使工作有瑕疵；二是服务仍不到位，有不少事情需要提醒着才能做到，对情况变化不够敏感，在对有些工作的领会上还没能完全吃透；三是写作上还需要进一步提高，需要多学习，以更好地促进本职工作。

今后将继续发挥自身的长处，认真改正存在的缺点，加强学习，多虚心求教，多动脑思考，不断充实自己、完善自己，使工作水平能有质的提高，为我局多做贡献，不辜负领导和同志们的期望。

二五年十一月二十三日

公司文秘个人工作总结 篇4

一、文字稿件起草修订

今天根据五一小长假的假期安排写了一份放假通知稿件，并针对我们公司的特殊情况，对假期的工作安排进行了小的修订，随后将此通知贴在了公司通告栏里，并在公司群里进行了线上发布，以保证每一位员工都有看见公司的假期安排与值班安排。

二、日常来访电话接待

除了文字稿件，本人今日也照常完成了上门来访接待以及电话来访接待的工作。在今日的接待工作中，遇到了一位不善的来者，但本人作为一名公司的办公室文员，代表的不仅仅是本人的，本人代表的还是公司的形象，所以尽管那个来访者不是很尊重人，但我还是尽可能的保持对来访者的尊重，算是做到了工作与生活分开吧!

三、整理新晋员工档案

在今日的工作中，本人还将近期新晋的员工档案做了一番整理。这个工作一般是到了月底的时候做的，今天是月底，所以也就在今天做一个“盘点”了。本人将新晋员工的档案与老员工的档案，根据部门不同，细分了一遍，以保证未来在需要调取档案来使用的时候，不会出现找不到的情况。

四、添置必要办公用品

今日的工作是忙碌的，因为到了月底，对于下月的工作也是需要做一些提前准备的，最重要的准备就是办公用品的准备。下午四点多的时候，本人去文具店采购了下月所需的全部办公用品，把这些办公用品全部整理放置在办公室的保险柜中，等到下月一来，本人就将其一一发放到每个部门，以确保他们在办公的过程中，不因缺少办公用品而无法完成工作。

五、明日大概工作计划