各种应用文写作格式（精选8篇）
【练习一：请假条】
请假条格式及内容请假条的结构的名称请假条标题（正中）XXX：所要请假的单位或单位领导您好!问候语
本人因XXXXXX，XXXXXXX，XX请假理由充分 XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。
此致结语（问候语）因此需要请假X天，请予以批准。请假的时间要求具体明确敬礼
请假人：XXX
二XXX年X月X日
【练习二：申请书】
申请书格式及内容
申请书
XXX：
您好!
XXXXXXXX，XXXXXXX，XXX
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。
本人希望XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此申请，望XXX能予以XXX。
此致
敬礼
申请人：XXX
二XXX年X月X日
【练习三：会议通知】
会议通知格式及内容
关于召开XXXX会议的通知
XX字［2002］X号
XXXX：
为了XXXXX，根据XXXX
XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
二、参加人员
三、会议时间
四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)。
特此通知
XXXXXXX（章）
二00二年X月X日
1请假人及姓名年月日（大写）申请书结构的名称标题（正中）所申请的单位或单位领导问候语申请理由充分申请要求具体明确结语（敬语）年月日（大写）会议通知结构的名称标题（正中）发文字号主送单位（满格）开会缘由开会事项（分项列举）固定结语署名、公章年月日（大写）申请人及姓名
XXX关于XXXX的通报标题（正中）XX字［2002］X号发文字号
XXXX：主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实：要求通报内容（分三大方面列举）繁简得当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（作评价：要求 中肯恰当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（发号召、提要求：
要求针对性强，有行业特点）
特此通报XXXXXXX（章）二00二年X月X日
【练习五：报告】
报告格式及内容XXX关于XXXX的报告XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：
一．做法。二．成效经验或教训。三．打算或对策措施
特此报告XXXXXXX(章)二0XX年X月X日
【练习六：请示】
请示格式及内容XXX关于XXXX的请示XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（请示理由：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（请示事项：要明确）
妥否，请批示（固定结语：要得体）XXXXXXX(章)二0XX年X月X日固定结语署名、公章年月日（大写）
报告结构的名称标题（正中）发文字号
主送单位（满格）前言（情况概述）报告事项（分三大方面列举）固定结语署名、公章年月日（大写）
请示结构的名称标题（正中）发文字号
主送单位（满格）请示理由请示事项固定结语署名、公章年月日（大写）
XXX关于XXXX的批复标题（正中）XX字［2002］X号发文字号
XXXX：主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX请示》批复引语（X字【2002】X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。批复事项
二.XXXXXXXXXXX。
特此批复固定结语XXXXXXX(章)二0XX年X月X日
【练习八：公函】
公函一：去函
去函格式及内容XXX关于XXXX的去函XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（去函原因：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（去函事项：要明确）
盼予函复（固定结语：要得体）XXXXXXX(章)二0XX年X月X日
公函二：复函
复函格式及内容XXX关于XXXX的复函XX字［2002］X号XXXX：你局XXXX年X月X日《关于XX的函》（X字【2002】X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见）二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）
特此函复XXXXXXX(章)二0XX年X月X日
署名、公章年月日（大写）
去函结构的名称标题（正中）发文字号
主送单位（满格）去函原因去函事项固定结语署名、公章年月日（大写）复函结构的名称标题（正中）发文字号
主送单位（满格）
复函引语复函意见固定结语署名、公章年月日（大写）
【写作训练九】【计划】
标题：单位＋期限＋内容＋种类
前言：背景前提、指导思想、总的任务（为什么做）
目标任务（怎么做）
正文 主体 措施办法（做什么）
具体步骤（何时完成）
结尾
落款：时间、报送单位
【总结】
单位＋时限＋事由＋文种
标题 文章式：突出主旨,主要经验正副式：类似新闻标题,较有文采
总结署名
前言：概述基本情况
正文主体：展开做法经验
结尾：指出存在问题，明确今后努力方向 落款：时间(大写)
【写作训练十一】【求职信】
1.标题(正中)2.称谓 3.问候语
开头：求职缘由
4.主体：自我介绍结尾：求职要求1． 敬语（结束语）
2． 附件（各种证件、获奖证书、职证等）3． 署名 4． 年月日
【写作训练十二】【合同】
合同的格式写法XXXX合同
XXXXXX（以下简称甲方）
立合同单位：XXXXXX（以下简称乙方）
为了XXXX，经双方协商，特签订本合同，以资共同遵守。一． 标的： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合同结构的名称
标题合同当事人引言
合同主体
(列条款主要六大内容，三大次要内容；
每个内容开头低两格)
二．数量： XXXXXXXXXXXXXXX
三．质量： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四．价款或酬金： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
五．履行期限、地点和方式：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。六．违约责任：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七．附则(结尾)
1.本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年。
2.本合同一式五份，正本两份，双方当事人各执一份；副本三份，分送双方开户银行存查。
八．附件：《ｘｘｘｘｘｘｘｘ》
九．落款：(落款甲乙两方要对应并列写；
规定项目不能遗漏； 注意盖章)
甲方：ｘｘｘｘｘｘ（章）乙方：ｘｘｘｘｘｘ（章）
代表：ｘｘｘ（章）代表：ｘｘｘｘｘｘ（章）地址：ｘｘｘｘｘｘ地址：ｘｘｘｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘ开户银行：ｘｘｘｘ开户银行：ｘｘｘｘ
帐号：ｘｘｘｘｘｘ帐号：ｘｘｘｘｘｘ 鉴证单位：ｘｘｘｘｘｘ（章）
鉴证人：ｘｘｘ（章）ｘｘｘ（章）
二XXX年X月X日签订
【写作训练十三】【调查报告或市场调查报告】
公文式：“范围＋对象＋内容＋文种
标题 文章式：突出调查问题，揭示调查结论正副式：双标题，信息容量大，较有文采
署名
前言：概述市场状况，提出调查问题或结论
市场情况
正文主体原因分析
市场分析利弊分析
预测分析
结尾：作出调查结论，或预示市场前景，提出对策建议
落款：时间(大写)
【写作训练十四】【市场预测报告】完整式：时间 + 范围 + 目标 + 预测
标题 简略式：预测要素有所省略消息式：揭示预测结论，市场趋势
署名
概况部分
主体预测部分
前言：交代预测目的依据、对象范围、方法；也可推出预测结论
建议部分
结尾：（可有可无）落款：时间(大写)
【写作训练十五】【经济活动分析报告】
公文式：单位＋时限＋内容＋文种
标题
简要式：揭示分析结论或××建议
经济活动
分析报告导言(情况概述)
正文主体(情况分析)结尾(意见建议)
落款：署名、日期
【附：写作训练十六】【经济论文的规范样式】
标题论题式
论点式
作者署名
内容摘要
经 关键词
济开篇点题，提出论题
论绪论(提出问题)开宗明义，提出论点文
正文本论(分析问题并列式 结构
递进式 结构
(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。
(4)音调和谐。(5)新、快、短。
说明书：
(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
新闻：
(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
请假条：
(1)标题：第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
倡议书：
(1)发出倡议的根据，目的，原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
请柬：
(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
感谢信：
感谢信
敬爱的xxx：
具体事件
感谢之情
人物
①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明“请柬”、“恭请”等);
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)
例：
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于4月25日,在厦门召开“中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
绘影绘声 诲盗诲淫 诲淫诲盗 昏头昏脑
活蹦活跳 活不活，死不死 活灵活现
活龙活现 活神活现 活形活现 活眼活报
活眼活现 火急火燎 火烧火燎 畸轻畸重
畸重畸轻 急嘴急舌 集苑集枯 己饥己溺
己溺己饥 加油加醋 夹七夹八 佳儿佳妇
假痴假呆 假门假氏 假门假事 假模假式
假情假意 假人假义 假仁假义 假仁假意
假天假地 尖言尖语 拣精拣肥 见羹见墙
见棱见角 见墙见羹 见仁见智 见神见鬼
见智见仁 将恐将惧 将信将疑 娇声娇气
戒骄戒躁 今生今世 尽美尽善 尽情尽理
尽善尽美 尽心尽力 尽多尽少近朱近墨
进贤进能 B多B少 浸明浸昌 浸微浸灭
浸微浸消 九攻九距 九天九地 九战九胜
久而久之 酒言酒语 酒醉酒解 救苦救难
救人救彻 救人救彻，救火救灭 就深就浅
撅坑撅堑 绝子绝孙 觉人觉世 倔头倔脑
磕牙磕嘴 可丁可卯 可歌可泣 可惊可愕
可泣可歌 可喜可愕 可有可无 克爱克威
克逮克容 克丁克卯 克恭克顺 克俭克勤
克勤克俭 刻肌刻骨 肯构肯堂 肯堂肯构
空对空 苦绷苦拽 快人快事 快人快性
快人快语 快言快语 来回来去
郎不郎，秀不秀 稂不稂莠不莠
浪声浪气 老吾老，以及人之老 乐山乐水
楞头楞脑 楞手楞脚 冷眉冷眼 冷心冷面
冷言冷语 愣头愣脑 离心离德 立德立言
立功立德 立功立事 连明连夜 连日连夜
怜我怜卿 良知良能 两情两愿 列祖列宗
令闻令望 令仪令色 流里流气 流言流说
柳街柳陌 龙生龙，凤生凤 龙子龙孙
露头露脸 旅进旅退 屡试屡验 屡战屡败
屡战屡捷 乱碰乱撞 论千论万 马去马归
埋头埋脑 买东买西 卖官卖爵 卖头卖脚
卖头卖脚 瞒天瞒地 满打满算 满谷满坑
满坑满谷 满山满谷 谩天谩地 漫地漫天
漫天漫地 毛手毛脚 毛头毛脑 没查没利
没大没小 没颠没倒 没法没天 没根没据
没斤没两 没精没彩 没里没外 没脸没皮
没撩没乱 没眉没眼 没皮没脸 没偏没向
没轻没重 没情没绪 没仁没义 没日没夜
没三没四 没上没下 没深没浅 没头没脸
没头没脑 没完没了 没心没肺 没心没想
没心没绪 每时每刻 美轮美奂 靡室靡家
面长面短 面红面赤 面红面绿 面朋面友
民膏民脂 民脂民膏 明打明敲 明来明去
明敲明打 木头木脑 拿奸拿双 拿贼拿赃
乃文乃武 乃武乃文 乃玉乃金 乃祖乃父
难弟难兄 难分难解 难分难舍 难逢难遇
难割难分 难割难舍 难解难分 难舍难分
难舍难离 难兄难弟 难遇难逢 难兄难弟
能刚能柔 能屈能伸 能柔能刚 能上能下
能伸能屈 能伸能缩 能文能武 捻神捻鬼
捻脚捻手 捏脚捏手 捏手捏脚 蹑脚蹑手
蹑手蹑脚 蹑手蹑足 扭手扭脚 弄鬼弄神
弄神弄鬼 弄嘴弄舌 怕三怕四 怕痛怕痒
拍手拍脚 佩韦佩弦 劈头劈脸 劈头劈脑
匹夫匹妇 片笺片玉 偏听偏信 偏听偏言
拼死拼活平起平坐 破罐破摔 破碗破摔
扑心扑肝 七擒七纵 七生七死 七死七生
七纵七禽 七纵七擒 岐出岐入 歧出歧入
气生气死 强买强卖 强死强活 乔模乔样
桥归桥，路归路 桥是桥，路是路 俏成俏败
且战且退 且战且走 怯声怯气 窃钩窃国
亲不亲故乡人 擒贼擒王 轻脚轻手 轻口轻舌
轻手轻脚 轻言轻语 倾城倾国 倾国倾城
求名求利 去甚去泰 去太去甚 去泰去甚
去头去尾 全能全智 全始全终 全受全归
全心全意 全知全能 全智全能 群策群力
群威群胆 染苍染黄 让三让再 让再让三
热炒热卖 人不人，鬼不鬼 人扶人兴
人来人往 人模人样 人千人万 人山人海
人五人六 人在人情在 仁心仁术 仁心仁闻
任劳任怨 任怨任劳 日高日上 日亲日近
日远日疏，日亲日近如痴如呆 如痴如狂
如痴如梦 如痴如醉 如圭如璋 如如璋
如花如锦 如火如荼 如饥如渴 如胶如漆
如渴如饥 如狼如虎 如履如临 如梦如痴
如梦如醉 如漆如胶 如泣如诉 如切如磋
如切如磋，如琢如磨 如手如足 如碎如狂
如荼如火 如兄如弟 如埙如篪 如埙如}
如足如手 如醉如痴 如醉如狂 如醉如梦
如诉如泣 乳声乳气 入情入理 润屋润身
若存若亡 若即若离 若离若即 若明若暗
若明若昧 若隐若显 若隐若现 若有若无
撒痴撒娇 撒娇撒痴 三沐三熏 三沐三薰
三杀三宥 三十三天 三仕三已 三吐三握
三衅三沐 三衅三浴 三熏三沐 三薰三沐
三盈三虚 三浴三衅 三浴三熏 三浴三薰
三战三北 傻头傻脑 讪皮讪脸 善眉善眼
善男善女 善始善终 善颂善祷 善有善报
善有善报，恶有恶报 善治善能
上不上，下不下 上篇上论 摄手摄脚
身做身当 神往神来 慎始慎终 慎言慎行
生手生脚 失张失志 失张失致 失张失智
十荡十决 十发十中 十目十手 十拿十稳
十全十美 十战十胜 石人石马 时去时来
时隐时见 时隐时现 实报实销 实痴实昏
实打实 实话实说 实心实意 使臂使指
使贪使愚 使愚使过 使智使勇
使智使勇，使贪使愚 使嘴使舌 世轻世重
事齐事楚 是长是短 适材适所 嗜胆嗜枣
手高手低 熟门熟路 熟人熟事 束手束脚
束手束足 数一数二 双栖双宿 双宿双飞
谁是谁非 顺水顺风 说长说短 说风说水
说好说歹 说来说去 说七说八 说千说万
说死说活 说嘴说舌 私盐私醋 斯抬斯敬
厮敬厮爱 厮抬厮敬 死不死，活不活
四百四病 送佛送到西 送佛送到西天
速战速决 随地随时 随时随地 随寓随安
缩手缩脚 缩头缩脚 缩头缩颈 缩头缩脑
所见所闻 所作所为 探头探脑 天兵天将
天神天将 天生天化 天生天杀 挑么挑六
挑幺挑六 铁钉铁铆 铁心铁意 听风听水
同德同心 同甘同苦 同袍同泽 同声同气
同心同德 童男童女 统筹统支 统购统销
头出头没 头高头低 徒子徒孙 土里土气
土生土长 土生土养 土头土脑 吐心吐胆
推三推四 万选万中 妄言妄听 妄言妄语
忘身忘家 危言危行 为鬼为魅 为鬼为蜮
为国为民 为裘为箕 为人为彻 唯妙唯肖
惟恍惟惚 惟精惟一 惟妙惟肖 惟肖惟妙
维妙维肖 畏首畏尾 文子文孙 稳扎稳打
问长问短 问寒问暖 问寒问热 问俗问禁
瓮声瓮气 我行我素 无背无侧 无边无际
无边无限 无边无沿 无边无垠 无大无小
无党无偏 无得无丧 无颠无倒 无冬无夏
无法无天 无父无君 无根无绊 无根无蒂
无挂无碍 无G无碍 无好无恶 无毁无誉
无家无室 无尽无穷 无尽无休 无旧无新
无咎无誉 无拘无碍 无拘无缚 无拘无束
无靠无依 无可无不可 无了无休 无虑无思
无虑无忧 无明无夜 无偏无陂 无偏无党
无偏无颇 无偏无倚 无凭无据 无千无万
无牵无挂 无亲无故 无情无彩 无情无绪
无情无义 无穷无尽 无拳无勇 无伤无臭
无声无臭 无声无色 无声无息 无时无刻
无始无边 无始无终 无是无非 无适无莫
无m无莫 无束无拘 无私无畏 无思无虑
无天无日 无头无尾 无相无作 无馨无臭
无形无影 无休无了 无休无止 无衣无褐
无依无靠 无倚无靠 无影无形 无影无踪
无忧无虑 无尤无怨 无誉无咎 无缘无故
无怨无德 无知无识 无昼无夜 无踪无影
武爵武任 勿怠勿忘 误打误撞 细声细气
先觉先知 先圣先师 先知先觉 闲非闲是
闲是闲非 闲言闲语 涎脸涎皮 涎皮涎脸
涎言涎语 现贩现卖 现世现报 献计献策
相安相受 相反相成 相辅相成 相克相济
相类相从 相切相磋 相亲相爱 相生相成
相生相克 相橄嗉 相橄噱 相因相生
像模像样 像心像意 小打小闹 小恩小惠
小里小气 小手小脚 小偷小摸 小头小脑
小忠小信 谢天谢地 心上心下 新人新事
旋得旋失 旋生旋灭 学书学剑 询迁询谋
妖里妖气 要死要活 一班一辈 一班一级
一板一眼 一棒一条痕 一悲一喜
一鞭一条痕 一步一个脚印 一步一鬼
一步一计 一步一趋 一草一木 一长一短
一倡一和 一唱一和 一朝一夕 一成一旅
一弛一张 一酬一酢 一吹一唱 一搭一档
一箪一瓢 一旦一夕 一德一心 一点一滴
一分一毫 一分一厘 一干一方 一根一板
一鼓一板 一还一报 一晦一明 一家一火
一家一计 一举一动 一口一声 一夔一契
一来一往 一厘一毫 一鳞一爪 一龙一蛇
一龙一猪 一马一鞍 一模一样 一年一度
一年一回 一喷一醒 一挂恍 一颦一笑
一琴一鹤 一丘一壑 一觞一咏 一生一代
一生一世 一时一刻 一式一样
一是一，二是二 一手一脚 一手一足
一丝一毫 一死一生 一天一地 一五一十
一夕一朝 一笑一颦 一心一德 一心一腹
一心一计 一心一力 一心一路 一心一意
一熏一莸 一薰一莸 一言一行 一吟一咏
一饮一啄 一迎一和 一缘一会
一则一，二则二 一张一弛 一针一线
一针一 一枝一节 一枝一栖 一肢一节
一重一掩 一粥一饭，当思来处不易
申请人：王洪波，男，汉族，1975年10月5日生，身份证号：41030519751005。现住洛阳市解放路22号院5号楼2门601室。电话：13007555100
申请目的
一、原告河南东旺建筑工程有限公司诉被告洛阳市第三人民医院工程款纠纷一案。因我是实际施工者，与本案有直接的利害关系，现依法申请参加诉讼。
二、要求原告及被告共同支付我工程款71000元、工人工资34000元及5年来利息约27500元。合计：132500元。
事实与理由
河南东旺建筑工程有限公司压低标值中标，被告洛阳市第三人民医院三个部分的建设项目。我与9月23日以原告的名誉实际施工了2吨燃气锅炉改造、交换间搬迁和安装、采暖外网工程。按照要求，我包工包料如期完成了工程量。其中在我和河南东旺建筑工程有限公司约定的锅炉、交换间安装工程完工后，河南东旺建筑工程有限公司又以10万元的价格，把采暖外网包工包料由我来施工。在外网施工期间，河南东旺建筑工程有限公司又给我分包了一些零星工程，价值3万余元(以上工程有第三人民医院现场管理人员签字)。而当时河南东旺建筑工程有限公司只给我结付了2.5万元。工程结束后，剩余工程款及工人工资河南东旺建筑工程有限公司和第三人民医院，一直以各种理由推辞，不付剩余工程款及工人工资。
现原告已将被告诉入法院，为有效的弥补我的实际损失，保护我的合法权益。我是实际的施工者(投资者)、受害者，故根据民事诉讼法的规定，特申请参加诉讼，要求原被告给付我剩余工程款71000元，工人工资34000及五年利息约27500元，合计：132500元请依法照准。
此致
洛阳市铁路运输法院
申请人：王洪波
地点：
主持人：
记录人：
支部党员总数：x人（其中正式党员x人）实际出席党员x人（其中正式党员x人）：xxx、xxx……（具体姓名一一列出）
缺席党员及原因（其中正式党员x人）：（具体姓名一一列出并写明原因）列席人员：xxx、xxx……（具体姓名一一列出）空 空
会议主要内容：1 空
空
议程：
一、主持人通报到会情况：
二、……（具体议题）
讨论确定入党积极分子党支部大会
1、xxxx介绍入党申请人队伍的整体情况：
2、由xxxx介绍拟确定为入党积极分子的同志的基本情况（逐个介绍）：（1）xxxx：主要优点：
不足之处：（2）xxxx：主要优点：
不足之处：。。。。。。
3、与会同志对上述人选进行充分讨论并发表意见
Xxxx：以上xxx等x名同学基本具备入党积极分子条件，建议将他们确定为入党积极分子；认为xxx（一一列举姓名，说明原因）条件还不够，建议暂时不列为积极分子。
Xxxx：以上xxx等x名同学基本具备入党积极分子条件，建议将他们确定为入党积极分子；认为xxx（一一列举姓名，说明原因）条件还不够，建议暂时 不列为积极分子。。。。。。
4、支部决议：根据多数党员的意见，支部决定确定xxx、xxx、xxx………(必须一一列出具体姓名)为入党积极分子，由xxx作为联系人负责培养考察。Xxx、xxx、xxx………（必须一一列举姓名）条件还不够，暂时不列为积极分子。
入党积极分子半年考察
1、培养联系人xxx介绍对入党积极分子考察情况：
（1）xxxx：主要优点：………（同时指出对确定为入党积极分子时的不足的改进情况）不足之处：
（2）xxxx：主要优点：………（同时指出对确定为入党积极分子时的不足的改进情况）不足之处：
。。。。。。。
2、联系人意见：建议对以上xxx等x位同志继续培养考察；建议对xxx（一一列举具体姓名）停止考察。
3、与会其他同志意见：建议对以上xxx等同志继续培养考察；对xxx（必须一一列举具体姓名）等停止培养考察（如有其他意见要写清楚）。
4、支部决议：根据多数党员的意见，支部决定对xxx（必须一一列举具体姓名）继续培养考察；对xxx（必须一一列举具体姓名）停止培养考察。
入党积极分子一年考察意见
1、培养联系人xxx介绍对入党积极分子考察情况：
（1）xxxx：主要优点：………（同时指出半年来入党积极分子不足的改进情况）
不足之处：
1）xxxx：主要优点：………（同时指出半年来入党积极分子不足的改进情况）
不足之处：
。。。。。。。
2、联系人xxx意见：建议对xxx、xxx、xxx、xxx同志继续培养考察；对xxx、xxx、xxx同志停止考察；将xxx、xxx、xxx、xxx等同志列入发展计划
3、与会其他同志意见：建议对xxx、xxx、xxx、xxx同志继续培养考察；对xxx、xxx、xxx同志停止考察；将xxx、xxx、xxx、xxx等同志列入发展计划
4、支部决议：根据多数党员的意见，支部决定对xxx、xxx、xxx、xxx（必须一一列举具体姓名）同志继续培养考察，对xxx、xxx、xxx（必须一一列举具体姓名）同志停止考察，将xxx、xxx、xxx、xxx（必须一一列举具体姓名）同志列入发展计划
讨论确定发展对象
1、xxx介绍有关情况：本支部在x年x月x日通过召开座谈会（或民主测评）对xxx……（一一列举具体姓名）同志征求党内外群众意见，绝大部分同志同意确定这些同志为发展对象；x年x月x日至在x年x月x日对以上同志进行了公示，公示过程中没有收到群众反映。现对是否确定他们为发展对象做进一步的讨论研究。
2、联系人xxx介绍情况：
（1）xxx：主要优点：………（同时指出该积极分子自培养考察以来不足的改进情况）
不足之处：
（2）xxx：主要优点：………（同时指出该积极分子自培养考察以来不足的改进情况）不足之处：。。。。。。。
3、联系人xxx意见：建议将xxx等同志确定为发展对象；对xxx（一一列举姓名）继续培养考察。
4、与会其他党员充分讨论并发表意见：
（1）Xxx：以上xxx（一一列举姓名）同志基本具备条件，建议将他们确定为发展对象； xxx（一一列举姓名）暂不具备条件，建议对他们继续培养考察。（2）Xxx：以上xxx（一一列举姓名）同志基本具备条件，建议将他们确定为发展对象； xxx（一一列举姓名）暂不具备条件，建议对他们继续培养考察。。。。。。。
5、支部决议：根据讨论情况和多数党员意见，支部决定将xxx（必须一一列举姓名）同志确定为发展对象；对xxx（必须一一列举姓名）暂不确定为发展对象，继续培养考察，并报上级组织审批。
讨论接收预备党员
一、支部书记（或组织委员）报告召开会议前的准备工作：
二、全体同志面向党旗唱《国际歌》
三、逐个讨论、审议发展对象的入党问题：
1、讨论接收xxx同志为预备党员（1）xxx宣读入党志愿书（内容略）
（2）第一介绍人xxx介绍情况并发表意见：优点和存在的不足。本人同意作其入党介绍人介绍其入党。
（3）第二介绍人xxx介绍情况并发表意见：优点和存在的不足。本人同意作其入党介绍人介绍其入党。
（4）xxx同志代表支部汇报关于接收xxx为预备党员的意见：本支部于x年x月x日将xxx同志确定为发展对象，我们认为该同志入党动机端正……（优点和存在的不足）。其本人和家庭主要成员和主要社会关系政治历史清楚，政审合格，可以接收为预备党员。（5）请到会同志充分讨论并发表意见：
1）xxx：……（存在优点）不足：……
本人同意其加入中国共产党。2）xxx：……（存在优点）不足：……
本人同意其加入中国共产党。3）xxx：……（存在优点）不足：……
本人同意其加入中国共产党。……（6）有表决权的正式党员无记名投票表决：本支部现有表决权的正式党员x名，实到会x名，x名赞成，x名弃权，x名反对。一致（或绝大部分）通过接收（或不接收）xxx同志为中共预备党员。
（7）支部书记宣读支部决议：根据有关组织原则，支部大会决定接收xxx同志为中共预备党员，并报上级组织审批。
2、讨论接收xxx同志为预备党员
……（7个步骤同上，一次会议接收不得超过5个）
四、请以上申请人分别谈谈对大家所提意见的看法： xxx：…… xxx：…… ……
五、党支部对上述通过接收为预备党员的同志提出希望和要求：……
预备党员半年考察
一、关于xxx同志的半年考察
1、预备党员xxx汇报近期表现：……（思想、学习、工作、生活等各方面）
2、联系人意见：
xxx：xxx同志半年来……（优点）
缺点：……。
建议继续培养考察（或建议召开支部大会讨论其转正问题）。xxx：xxx同志半年来……（优点）
缺点：……。
建议继续培养考察（或建议召开支部大会讨论其转正问题）。
3、与会的其他同志发表意见： xxx：……（优点）
缺点：……。
建议继续培养考察（或建议召开支部大会讨论其转正问题）。xxx：……（优点）
缺点：……。
建议继续培养考察（或建议召开支部大会讨论其转正问题）……
4、支部意见：同意对xx同志继续培养考察（或同意召开支部大会讨论其转正问题）
预备党员转正
一、支部书记报告会议前的准备工作：（征求党内外群众意见及公示情况）
二、逐个讨论预备党员的转正问题（一次会议不得超过5个）
1、讨论xxx同志转正问题
1、请xxx同志宣读转正申请（内容略）
2、请培养联系人介绍有关情况，并发表意见：
xxx：……（优缺点评价）……（是否同意其按期转正）。xxx：……（优缺点评价）……（是否同意其按期转正）。
3、请xxx代表支部汇报对xxx同志的考察情况对其转正的意见 ：……
4、请与会的其他成员对申请人的情况充分讨论，并发表意见： Xxx：……（优缺点评价）……（是否同意其按期转正）。Xxx：……（优缺点评价）……（是否同意其按期转正）。Xxx：……（优缺点评价）……（是否同意其按期转正）。Xxx：……（优缺点评价）……（是否同意其按期转正）。……
5、到会的有表决权的正式党员投票表决：本支部现有表决权的正式党员x名，实到会x名，x名赞成，x名弃权，x名反对。一致（或绝大部分）通过xxx同志按期转正（延长xxx同志的预备期半年或一年）。
请根据以下内容写一则英文失物招领：假设你是市中学生运动会的一名志愿者，为运动会服务。4月8日上午你在体育馆（gymnasium）捡到一只手表和一套运动服，请失主打电话与你联系。联系电话：22843215
Found
A watch and a suit of sports clothes were found in the gymnasium on the morning of June 8th.Will the owners ring me up？ My telephone number is 22843215.
（九）请假条
假设你是王刚，请你给外籍教师Mr Brown 写张请假条。注意请假条格式。内容：明天你要到泉州参加运动会，不能跟同学们一起去植树，请假一天。
Dear Mr. Brown，
Tomorrow I will go to Quanzhou to take part in a sports meeting， so I can‘t plant trees with my classmates. I will have to ask a day off.
Thank you.
论文之家最新整理 应用文写作包括很多方面的内容，今天介绍一下八种常见的应用文写作格式、注意事项供您参考。
1.书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空 两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5.新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
（1）标题 括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
2）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
常用公文的定义、特点及撰拟要点
■◆ 第一节 规范性文件
一、规范性公文的特点
规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：
公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构
（一）总体结构
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。
（二）正文的结构
条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求
撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
■◆第二节 领导指导性文件
一、领导指导性文件的特点
领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
二、指示（论文之家：）
指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
撰写指示时应注意的事项。
三、决定
领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：
第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容
据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有
关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。>撰拟决定时应注意的事项
四、通知
（一）颁发、转发、批转公文的通知
颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。
这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。
在撰拟上述三种通知时应注意的事项
（二）指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意的事项。
（三）知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。
撰拟知照性通知时应注意的事项。
五、通报
表彰性通报 用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。
批评错误典型的通报 用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结 果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报 用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
撰拟通报的注意事项。
六、批复
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
撰拟批复时应注意的事项。
■◆第三节 公布性文件
一、公布性文件的特点
公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求；受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人；所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点；除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行；有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远；公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
二、公告
公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关，凡重要人物逝世；党和国家重要领导人出访；召开重要会议；颁行重要法律；形成重要决议或决定；出现重要人事变动；出现一些为世界瞩目的重要事件；形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节（如注意事项，详尽的政策规定等）。公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××（地名）”。
撰写公告时应注意的事项。
三、通告
公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容（对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等），结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛时还以强制力令其遵行。应遵事项通告的正文主要包括：行文根据或目的；应遵事项的具体内容（一般为条文式）；对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法，以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。
撰拟通告时应注意的事项。
★常用公文撰拟要点
（二）■◆ 第一节 陈述呈请性文件
一、陈述呈请性文件的特点
陈述呈请性公文的一般特点是：公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响，但不能强制对方执行公文的内容；行文需满足诸多条件限制；语言平和。
二、请示
陈述呈请性文件的一种，用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问
题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
三、工作报告
陈述呈请性文件的一种，用于在日常工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。其正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等），如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向；结语，有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如无不当，请批转（单位）执行。”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（示）”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。
撰拟工作报告时应注意的事项。
四、调查报告
调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强；讲求新意；重对“研究”结果的反映等。
调查报告由标题、正文、作者、日期组成。
正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。
写好调查报告应注意的事项。
五、总结报告
总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。
总结报告的正文主要包括：工作情况，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问题和不足；主要的经验体会，即对取得成绩的原因进行分析，获得对工作规律性的认识；检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径；下一步工作的初步规划、设想。
在撰拟总结报告时应注意的事项。
■◆ 第二节 会议文件
一、会议文件的特点
会议文件专门形成或使用于各类会议；信息传递交流过程中存在一个将文字形态的信息变换成声音形态信息的过程；同一文种的内容性质也会因会议性质、内容或作者身份的不同而有很大差异；同一文件的上下文部分的内容性质有时也将发生较明显的改变；„„。
二、会议记录
在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录，经履行必要的程序手续（整理、发言人领导审阅签字、记录者签字等）后，会议记录可用于查证事实或指导工作。
会议记录有两个组成部分，一是会议的组织状况（会名、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等）；二是会议内容（议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等）。根据内容详略程度的不同，会议记录可分为两种：摘要性记录与详细性记录。摘要性记录，只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等，常用于一般性会议。详细性记录是有言必录，不仅记下原意还需要记下原话，只有在重要会议上才采用。作会议记录是一项耳、眼、脑、手同时并用的艰苦劳动，要求记录者有较深厚的基本功，做到：快、准、全、清。
三、会议纪要
会议纪要用于记载和传达会议的情况与议定事项。
议决性会议纪要的正文主要要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问
题形成的一致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的正文主要包括：导语；就会议议题与会各方发表的认识、意见；提出号召、希望、展望，或提出一个新问题，有时则以向有关方面致谢，或对下次会议作出原则性安排作结。
撰拟会议纪要时应注意的事项。
四、会议报告
会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关（大都为会议形式）或有关代表会议作工作汇报，经会议讨论通过后，文件的性质由陈述性转为领导指导性，文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。
会议报告的标题除使用一般公文的标题外，还有几种特殊形式。受文者一般直称“各位代表：”“同志们：”等。
会议报告的正文由这样几部分构成：一是开头，简要说明代表谁、报告什么问题，提出审议要求即可，必要时则要交代一下根据什么来作报告。二是主体部分，具体有四个组成部分：首先是对工作情况、形势的说明与分析，对经验教训的总结，要求分清工作中的成绩与缺点、主流与支流；其次是指出今后所面临的任务；再其次是阐述完成新任务应采取的方针、原则与方法措施；最后是向下级机关或人民群众等提出要求或号召。三是结尾，通常主要为对未来前景的展望或对文件内容再作一个概括性总结。
在撰写会议报告时应注意的事项。
五、开幕词
开幕词是在大型隆重会议的开始由有关领导者所作的致辞。开幕词的主要内容包括：宣布会议开幕；概要说明会议背景、状况（人数、对象范围等）；介绍会议的组织过程、会议目的、中心议题、议程；向与会者提出希望要求；最后，以预祝会议成功的祝愿辞结束。从一定意义上说，开幕词就是会议的简要纲领。因此，在撰写时应注意文字的高度简洁明确，字句要铿锵上口，讲究一点声调的和谐配合。同时，应注意使文件有一定的说服力、鼓动性，以充分调动与会者开好会议的积极性。
六 闭幕
闭幕词词是会议的结束语，一般均很简短。其主要内容为：宣布会议闭幕；概述会议任务的完成情况、会议成果及其意义；肯定与会者的积极努力；向为会议做出贡献的单位或个人表示谢意；提纲挈领地提出新的工作任务；提出希望、号召和要求等。对闭幕词的要求，主要是简洁流畅，富于鼓动性和号召力。
■◆ 第三节 函、合同、计划
一、函
函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函有多种。
发函的正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。
复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作
结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。
撰拟函时应注意的事项。
二、合同（协议）
合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。
正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。
撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。
三、工作计划
工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。
■◆ 第四节 表格文件的设计与填制
一、表格的分类
文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
二、表格文件的结构格式
表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
三、表格设计
表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
四、表格的填制方法
填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。
请求批准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。
复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作
结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。
撰拟函时应注意的事项。
二、合同（协议）
合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。
正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。
撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。
三、工作计划
工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。
■◆ 第四节 表格文件的设计与填制
一、表格的分类
文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
二、表格文件的结构格式
表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
三、表格设计
表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
四、表格的填制方法
填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。
—、会议纪要概述
（一）含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
（二）特点。
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、会议纪要写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。[论文之家 ]就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
三、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往
要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
四、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务[论文之家 ]、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
五、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
六、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第二，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。行政公文格式及例文
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
