筹备会议通知（精选16篇）
为切实推进我县新教育试验深入有效开展，确保全国新教育年会顺利召开，经研究，决定举行新教育实验全国第八届年会筹备工作会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：年9月27日(周四)上午，时间半天;8：00报到，8：20开始。
二、地点：灵溪一中五楼大会议厅。
三、对象：新教育实验校校长和新教育秘书处全体成员。
四、内容：成立新教育全国年会筹备工作组织机构;部署**实验区新教育工作意见，落实年会筹划各项任务;交流各项目组和实验学校工作方案。
五、要求：
1、各项目组长和实验学校校长要领会新教育实验的精神本质，根据“3+1”(所有实验学校均要推进书香校园建设、构建理想课堂、师生共写随笔三个项目)原则，突出“构建理想课堂”的中心主题，紧紧围绕“如何将新教育理念落实为教育教学实践，化为学校常规工作”这一问题，提出切实可行的操作方案，充分体现实验的操作性。
2、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要有具体的工作行事历，具体工作安排要科学、细致、创新。秘书处将根据工作行事历进行督查、考核，对工作不到位、任务没落实的实验学校，年内将予摘牌。
3、项目工作思路和学校新教育实验工作思路要形成书面文字材料，复印一式50份，在会议上进行书面交流或发言。项目组长均要发言，实验学校代表发言对象另定，以电话通知为准。发言时间为10分钟左右，最好配合使用ppt演示文稿。发言时不谈认识，不谈理念，着重谈操作和实践。
灰色理论概述灰色系统理论是通过对原始数据的挖掘、整理来寻求其变化规律的, 这是一种就数据寻找数据的现实规律的途径, 我们称为灰色序列生成。灰色系统理论认为, 尽管客观系统表象复杂, 数据离乱, 但它总是有整体功能的, 因此必然蕴含某种内在规律。关键在于如何选择适当的方式去挖掘它和利用它。一切灰色序列都能通过某种生成弱化其随机性, 显现其规律性。
二、问题背景
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房, 租借会议室, 并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大, 而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理, 除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少, 并且在距离上比较靠近。从以往几届会议情况来看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 相关数据见下表。
以上是会议筹备的问题的主要的内容, 研究起来方法、内容都非常多, 但无论采取什么方法, 有一个问题必须首先解决, 这就是与会人数的预测。本文只对与会人数做出灰色预测。
三、模型建立与求解
根据往届参加会议的情况, 采用灰色预测GM (1, 1) 模型, 预测本届的实际与会人数。
采用灰色预测GM (1, 1) 模型, 首先是数据的检验:x (0) 的级比
经检验可得:发来回执但未与会的代表数量不符合建立基本的GM (1, 1) 条件, 故采用GM (1, 1) 包络灰平面解决[1]。发来回执但未与会的代表人数, 具体步骤如下。
1. 建立GM (1, 1) 模型并求解。按GM模型建模机理, 建GM (1, 1) 包络灰平面和主模型[2]。
曲线上, 下缘点生成数建立模型为x上 (0) (k) = (89, 105, 121, 137) ;x下 (0) (k) = (66, 115, 164, 213) 经检验此两组数据可根据GM (1, 1) 模型求解。经过一次累加得x (1) (k) = (89, 194, 315, 452) , 求得均值为z (1) (k) = (141.5, 254.5, 383.5) 。
根据灰微分方程x (0) (k) +az (1) (k) =b圯-az (1) (k) +b=x (0) (k)
令数据向量Y= (105;121;137) , 系数矩阵B=[-141.5, 1;-254.5, 1;-383.5, 1], 参数向量U=[a;b];由此可得Y=BU。
由最小二乘法得到的U赞= (BTB) BTY, 再由MATLAB软件可得出:
既已求得预测区间为 (156, 285) ;
由包络中轴组成的数列得:x (0) 中= (77.5, 110, 142.5, 175)
根据上述求解预测值的步骤可得:x (0) 中 (5) =219.4055
2.检验预测值。由残差检验可得:当k=1、2、3、4时, ε (k) 均<0.1, 既达到较高的要求, 通过检验;另外, 包络中轴预测结果156.3617<219.4055<285.4969, 与均值220.9293极其接近, 与灰平面中线关联度最大。未发回执而与会的代表人数符合灰色预测的条件, 故直接采用GM (1, 1) 模型求解得x赞 (0) (5) =126, 经检验精确度相对较高。
3. 结果分析。本题应按照预测区间 (156~285) 进行求解。
四、结论
根据发来回执的代表数量-发来回执但未与会的代表数量+未发回执而与会的代表人数=实际与会需要预定房间的人数, 既可得出第五届会议的实际与会代表人数范围 (596~725) 。
参考文献
[1]邓秦龙.农业系统会测理论方法[M].济南:山东科技出版社, 1988.
关键词会议筹备;多目标线性规划;优化模型
中图分类号O221.6文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0216-01
1问题的提出
随着时代的前进步伐,在市场经济条件下,我们与外界的交流越来越密切,各类研讨会就为我们提供了这样一个人与人交流的平台,随之出现了“文山会海”现象,而随着研讨会的规模越来越大,会议安排统筹的难度也越来越大,越来越复杂,做好会议统筹具有重要意义。作为会议组织方,经费问题一直是个难题,那么如何在安排会议的过程中能更好的节约经费就成为摆在我们面前的亟待解决的问题。本文从整个会议安排过程中的会议室选择和车辆安排两个要素出发进行分析与研究,利用线性规划方面的相关理论知识将问题抽象成一个明确完整的数学模型,为筹备组制定一个另各方都比较满意的合理方案。
2问题的分析
在实际调查中发现,一个大型研讨会会分成几个不同的小课题分开讨论,会议人数的增加需要我们把与会代表安排在不同的宾馆中,一般的大型宾馆都附带有会议室,因此一般都会租用宾馆的会议室来进行研讨,而不再去另找会议场所,但与会代表参加哪个议题讨论是我们事先不知道的,因为可能代表会临时改变主意,这就需要我们为跨宾馆开会的代表准备车辆接送,那么如何在某些情况不确定的情况下,既能满足会议组织的要求,又能使得所花费用最少,是本文所关注并提出解决办法的的问题。
3模型假设与说明
模型假设与说明主要包括3个方面:①假设每一位与会代表去每一个分会场参加会议的概率相同。②由于不知道每位代表可能会去其他哪个宾馆参加会议,我们在每个宾馆门口都安排车辆,公车每到一个会场,各与会代表只能下车而不能上车车辆按照循环路线来行使。③每个宾馆里面的会议室一般都差不多能容纳当天去参加会议的代表,不会出现有的会议室容纳不了或者有的会议室空位太多的现象。
4符号解释说明
符号解释说明包括::需要家宾馆安排住宿;:与会代表人数为;:第i个宾馆中的会议室数量为;:我们一次同时举行个会议,即需要个会议室;
第个宾馆中第个会议室的租赁费用;第个宾馆中第个会议室的容量;第个宾馆中第个会议室;:车辆类型有种;第种车辆的租赁费用;第种车辆的标准载客人数;第个宾馆需要第种车辆的数量;第个宾馆中住宿的与会代表的人数;第个宾館需要外出参加会议的人数。
5模型的建立
制定最优化会议室及运输车辆费用最少的模型:在保证会议能顺利进行的前提下,会议室的选择和车辆的安排尽可能所花费用最少,则目标函数就是两者和的最优,模型为:
目标函数
;
约束条件
6模型的求解
根据会议前期收集到的基本资料,把与会人数、宾馆数量、车辆标准载客容量、议题数量等确定下来,带入模型,用LINGO软件进行编程运算就可找出满足会议顺利进行基础上费用最少的最优解来。如某此会议数据如下:
该会议分成6个小议题分别举行,需要6个会议室,由于事先不确定每位与会代表对哪个议题感兴趣,我们假定代表参加某个会议的概率为1/6。
按照模型编好程序利用LINGO软件求解得:
所用总费用为30780元,当然再加上其余实际客观因素会适当增加或减少费用。
7模型的不足及推广
线性规划作为运筹学的一个重要分支,它力求使所选用的决策达到最佳状态,因此受到人们的普遍关注。实际生活中的以下六类常见问题都可以通过建立线性规划模型来解决:物资调运问题、产品安排问题、原料搭配问题、损耗最小问题、区域整点问题、条件最值问题。由于时间和精力所限,该模型还存在着一些不足,例如在考虑与会代表会去参加哪个会议时的概率太过理想化的设定为1/6;本文模型只考虑了会议室及车辆安排两个方面的要素。在实际的会议筹备工作中,面临的问题及要素会比较多,因此具体问题具体对待,在本文模型基础上增加新的要素即可。本模型是求一个最小费用问题,它的推广空间很大,比如汽车运费问题、服务公司承办的各种各样的活动安排等,利用此模型,都能得出比较理想的方案。
参考文献
[1]姜启源,数学模型.北京:高等教育出版社,2005.
[2]袁新生.LINGO和Excel在数学建模中的应用.北京:科学出版社,2007.
[3]Duane Hanselman、Bruce Littlefield著,朱仁峰译.Matlab7.北京:清华大学出版社,2006年5月第一版.
[4]叶其孝,大学生数学建模大赛辅导教材.长沙:湖南教育出版社,1997:71—85.
作者简介
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
筹备同学聚会通知
1亲爱的同学们：
大家好!之前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;
之后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想;
相信：离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见哦，朋友。”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。相逢是缘分，重聚是情意。在这寒冷的冬季，我们迎来了很有意义的温暖相聚。亲爱的XX中学初三(2)班的同学们，无论你是远在天涯，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热忱欢迎全体同学参加本次聚会！!
为顺利组织本次同学聚会，让大家能有一次难忘的重逢，此次聚会特成立“初三(2)班同学聚会筹备小组”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、联络等工作。人员暂时未定，希望同学们毛遂自荐，能为大家服务。
筹备同学聚会通知
2______班全体师生：
现定于____年____月____日-____月____日，在____市举行十五周年同学聚会。
现将具体活动安排通知如下：
一、参加人员 名单后附。
二、聚会地点 ____市
三、活动内容及经费安排 表格后附
四、具体要求
(一)请参加的同学于____年____月____日前将报名回执报______处，以便订房及行车安排。(邮箱：__)。
(二)此次活动经费约______元/人。由于经费紧张，请同学们于____月____日—____日期间将活动经费预付款______元交____同学(电话______)处，同时发短信确认。报到时补齐。
开户姓名：______ 开户行：________ 帐号：__________
筹备同学聚会通知3
经过大家的努力，我们20年后的重新聚会指日可待，具体日期安排告知大家，望安排好自己事务腾出时间参加聚会。
1.时间：____月____日报到(到齐)。2.地点：________。3.会期：基本会期__天(学校住__晚)，到时可根据情况(个人愿望)安排以后日程。4.内容：聚餐，恳谈，交流，活动......只要你能想的出来我们就去实现。
5.费用：原则上AA制。6.聚会邀请你的家人。
7.把聚会的消息告诉你有联系的任何同学，可能他还不知道聚会的消息又渴望____年后的重聚。
8.你有什么建议，请告诉我们。
如果你在工作中有过开会的经历，那么你应该知道开会要花费许多时间。根据最近一项对2000位企业领导人进行的调查显示，管理者需要拿出自己一半以上的时间来开会。调查还显示，管理者觉得1／3的会议没有成效。本课程就如何提高会议的质量展开了讨论，通过分析商务会议筹备过程中各项要素，包括人员、地点、目的、时间、议程和环境，掌握商务会议制胜的关键，为筹备高效的商务会议助一臂之力。
课程对象
希望提高会议质量的商务人士、董事会或各种委员会的成员、与会人员、行政助理人员以及准备进入商业领域的人。
预计学时
2.5 小时
课程目标:
商务会议整体规划
明确精心筹备商务会议的好处。
明确所给实例中召开会议的必要性。
在给定的情形中，选择恰当的会议类型。
在给定的情形中，根据会议类型，确定相应的与会人员。
在给定的情形中，选择召开会议的最佳时间。
在给定的情形中，选择召开商务会议的最佳地点。
制定商务会议议程
明确制定高效的会议议程的好处。
在给定的情形中，明确会议的有效目标。
在给定的情形中，选择最佳的会议议程安排。
商务会议的会前准备
明确安排好会议地点、做好与会人员及会后追踪的准备工作的益处。
学习做好与会人员的准备工作的三种方法。
在给定的情形中，选择理想的商务会议地点。
2012年4月14日,中国整形美容协会民营医疗美容机构分会筹备成立工作会议在中华人民共和国卫生部召开。来自全国各地的100多位民营医疗美容机构代表参加了本次会议,中国整形美容协会常务副会长张斌,中国整形美容协会秘书长赵振民出席会议,会议由中国整形美容协会秘书长赵振民主持。
会议听取了中国整形美容协会民营医疗美容机构分会筹备组组长张立成及第一副组长田永成关于成立大会的筹备工作情况报告,并与在会的100余位民营医疗美容机构代表就成立大会的时间、地点,分会理事选举事项,会员及会费管理办法,分会未来发展方向、工作重点等工作事项展开热烈讨论。
第五届海峡两岸茶博会暨武夷山茶节将于2011年11月16~18日在武夷山举行。作为承办落实单位，武夷山市高度重视，设立了“一办八组”工作小组并进行分工，以全方位抓好本次盛会所涉及的各项工作。“一办八组”包括筹备办公室、嘉宾服务组、客商服务组、展览展销组、后勤接待服务组、旅游工作组、宣传工作组、配套设施建设组、安全保卫组等。“一办八组”主动对接，明确目标责任，把握时间进度节点，倒计时安排任务，制定详细进度方案，全力做好各相关工作。与此同时，各专项活动如海峡两岸文艺晚会、开幕式等筹备工作也有序进行。
文化经贸盛会离不开良好的基础设施条件。近段时间来，与茶博会配套的各基础设施项目正在紧锣密鼓建设中，凯捷岩茶城建设在加快，10月中旬前完成装修，10月底前完成周围环境绿化，度假区立面改造10月中旬前确保完成所有工程，武夷广场、滨溪路建设进度加快，11月上旬度假区完成环境整治。邀请来宾是关键环节，有关人员正积极细化来宾邀请工作，明确邀请对象和责任人，确保邀请到位。宣传造势是茶博会重要工作。武夷山市各宣传单位正充分利用各方媒体和各类媒介，采用多种手段，开辟多种渠道，扩大宣传，营造氛围，增强茶博会的影响力。其他各项筹备工作也在积极推进。
会上，梁伟新肯定了各有关单位前一阶段工作，并对今后工作提出要求。一是方案要再细化，要认真思考研究，考虑方方面面情况，总结去年做法，参考别人经验，进一步充实完善方案。二是活动要再深化，进行创新思维，在原有基础上有新突破，办出特色，让人耳目一新，有冲击力。三是对接要再顺畅，克服一切“中梗阻”，积极做好与福建省、南平市以及相关部门领导、嘉宾、客商的对接。嘉宾邀请是重中之重，要做细做实。四是责任要再明确，把责任分解到每个领导，每个干部，让大家都明确具体任务，把要求落实到每个环节。五是效果要再好些，茶博会要一年办得比一年好，体现在品牌要提升，社会知晓率提高，国内甚至周边国家茶叶采购商、生产商来的越来越多，参与率越来越高，茶博会涉及的相关子活动影响力越来越大，交易额越来越高，来武夷山的游客越来越多，当地的茶企有更大的发展。要通过举办节事活动提高我们的服务水平、工作水平，使武夷山优良的传统精神得到提升，市民素质得到提高。
徐春晖就茶博会围绕“隆重、热烈、圆满”的工作目标和“武夷茶道”的活动主题进行了具体安排部署。
一.会议主题
为促进青少年的健康发展,并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解,特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论,会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识,提出相应的对策。
二.会议的时间.地点
拟定于1月31日上午10:00至中午12:30,在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。
三.参加会议人员
全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.北京市禁毒宣传大队局长.副局长，北京市爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。
四.会议议程
会议由北京市全国禁毒防艾协会主持
上午：⑴北京市禁毒防艾协会专家提出现存的问题
⑵北京市禁毒宣传大队局长发言
⑶北京市爱滋病研究委员会会长发言
⑷最佳青少年代表感触发言
⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议
⑹讨论研究
中午：⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见
⑵北京市全国禁毒防艾协会专家总结报告
五.会议议题
⑴禁毒工作最弱.最严重的地区
⑵怎样在各地区做好宣传工作
⑶宣传工作的重要性
⑷宣传过程中的安全问题
⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性
⑹怎样展开宣传
六.会场设备和用品的准备
北京市全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定北京市体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置：
1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄
影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。
七.会议材料准备
⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.⑵北京市禁毒宣传大队局长的发言稿.⑶北京市爱滋病研究会会长发言稿.⑷青少年最佳代表发言 八.会议服务工作
1.会场安排10名礼仪小姐 附：⑴会议通知
（一）为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
根据中国安全生产协会统一部署, 注册安全工程师工作委员会近期将完成组建工作并召开成立大会, 现征集会员。凡申请加入注册安全工程师工作委员会的单位或个人, 经批准可以成为中国安全生产协会单位会员或个人会员, 单位会员会费4000元/年, 个人会员会费200元/年。个人会员的主要接纳对象为注册安全工程师。注册安全工程师工作委员会委员、副主任委员、主任委员从单位会员和个人会员中推荐, 经注册安全工程师工作委员会会员代表大会选举产生。
请将《中国安全生产协会单位会员入会申请表》和《中国安全生产协会个人会员入会申请表》填写后, 于2008年4月20日前将申请表签章后, 寄回“中国安全生产科学研究院注册安全工程师管理中心”。
地 址:北京市朝阳区惠新西街17号 中国安全生产科学研究院注册安全工程师注册管理中心
邮 编:100029 电 话:010-64898716 010-64937467 传 真:010-64897067
20xx年4月 日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)
五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)
长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推(义士形象)、晋文公(明君形象)为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节!
晚会组委会
一、领导小组成员：
艺术顾问：xxx
艺术总监: xxxxxxxxx
总 策 划：xxxxxxxxx
秘 书 长：xxx
副秘书长：xxxxxx
撰 稿：xxxxxx
电视导演：xxxxxx
主 持 人：xxxxxx
舞台总监：刘xxx
舞美设计：xxxxxx
灯光音响：xxxxxx
电视摄像：xxxxxx
照像摄影：xxxxxx
后勤主任：xxxxxx
二、演职人员
1. 武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员
2. 总后武汉后方基地文工团部分人员
3. 李时珍国医培训学校部分代表
4. 顾客代表
5. 武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工
6. 武汉市时空科技有限公司全体员工
晚会节目流程
1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)
2、热场：音响师放音乐(民乐)
3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单(另附)
4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞
5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞
6、主持人宣布晚会开始(节目单串词另附)
7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：
① 三等奖四名，抽中三等奖的贵宾,均可荣获价值 38元 的 “足氏春秋代金券”四张;
② 二等奖三名，抽中二等奖的贵宾,均可荣获价值 48元 的 “足氏春秋代金券”四张;
③ 一等奖二名，抽中一等奖的贵宾,均可荣获价值 58元 的 “足氏春秋代金券”四张;
④ 特等奖一名，抽中特等奖的贵宾,均可荣获价值1000元的 “足氏春秋金卡”一张;
⑤ 足氏春秋“先进工作者”颁奖;请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖(放礼仪用音乐)
8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。(音乐《我和我的祖国》)
联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司
武 汉 市 音 乐 家 协 会 口 琴 会
期间, 组委会分别组织召开了展商座谈会、专业观众座谈会, 听取大家对展会发展的意见和建议, 并组织代表围绕如何实现展会可持续发展这一中心议题, 就加强专业观众邀请等分议题分组进行了深入讨论。
会议通报了第十二届粮油展工作计划方案。展会将于2012年10月16～18日在济南舜耕国际会展中心举办, 除继续展出各类粮油粮机设备、产品及技术外, 还将结合山东产业发展特色, 重点组织面粉、食用油、玉米深加工以及饲料生产相关企业参加展览。展会同期将举行“全国粮食行业人才信息服务网”启动仪式和“粮油产业化龙头企业科学发展座谈会”等活动, 继续在参展产品中开展金奖评选活动。
为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。
一、筹备计划
（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；
2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；
3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；
5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。
（二）日程安排
2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到
2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。
2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。
— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。
2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。
2月4日中午，参会人员离会返程
（三）会议地点及现场布置
全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。
（四）文件材料起草
会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。
会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由XX负责。会议日程须于1月30日完成。
2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。
（五）会议费用预算
会场费、餐费、住宿费等费用61000元。
二、会议组织
（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）
（二）会务组：**、**、新来挂职人员
**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。）
（三）宣传组：**、**
**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。
（四）组织组：**、**、**
**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时
— 3 — 的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。
（五）后勤保障组：**、**
**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。
三、会议实施
（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。
（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。
（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。
（四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。
（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。
— 4 — 分组讨论记录人员安排： 第一组：** 第二组：** 第三组：** 第四组：新挂职 第五组：新挂职
附注：
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：××酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;
3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
十二、会议经费预算
1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6.其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
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餐饮前期筹备方案05-25
筹备工作请示模板05-27
年会筹备执行方案06-17
通用婚礼筹备流程06-28
现场会筹备方案06-05
筹备处组织成员职责06-23
