销售部行政管理制度

2024-10-17 版权声明 我要投稿

销售部行政管理制度(精选10篇)

销售部行政管理制度 篇1

总 则

为加强各个部门事务管理,使各项管理标准化、制度化,更好地提升全体员工工作责任心,提高团体协作能力,特制定本规定。

一、行政考勤管理 公司工作时间:周一至周四(上午:9:00-12:00 下午:13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00下午:13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00下午13:30-17:00);法定假日按公司放假通知执行; 2 部门人员工作时间要求:

早会时间:上午9:00-9:30 各部门小组早会时间:9:30-9:40 客户沟通时间:上午9:0015:30;

游戏时间:下午15:30-16:00 老客户跟踪时间:下午16:00-17:00 A类客户跟踪时间下午18:00-20:30 注:以上公司规定的人员工作时间,如无特殊情况相关人员必须严格执行,否则10分钟内按10元/次、10分钟以上按20元/次进行处罚; 3 考勤

全体员工应严格遵守公司的作息时间表,做到无迟到、早退、旷工等现象,有事须提前请假,无请假记录的员工不按时间表出勤的一律按旷工处理;

迟到:5分钟内按10元/次、30分钟内按20元/次、1小时内按员工个人一天工资进行处罚;

早退:5分钟内按10元/次、30分钟内按20元/次、1小时内按员工个人一天工资进行处罚;

旷工:旷工半天按员工个人二天工资、旷工一天按员工个人工资四天工资进行处罚,员工连续旷工三天(以上)当员工自动离职处理; 请假:请事假当天无薪; 4 请假 1请假无特殊原因须提前申请,无申请或申请不通过的不允许请假,否则按旷工处理;

2员工请假一天(含)以内由部门经理审批、一天以上由总经理审批,事假当日无薪; 培训/总结

1每周周六为公司部门工作讨论学习时间,具体安排由部门经理制订,要求参加的人员无故不得缺席,有特殊情况的须提前请假,否则按行政考勤第3条进行处罚;

2部门培训工作由部门经理讨论制订,内部员工做分享报告。每周不低于1次培训,考勤办法参照行政考勤第3条进行;

3每次培训都应有相应的文档进行记录,含培训记录(内容:培训时间、培训地点、参加人员、培训主持、培训主题、培训结果描述)、员工培训总结;

二、行为规范

目的和适用范围

1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体员工。

管理与组织

2.1 本规范由行政部负责检查和监督执行。

2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

基本规定

3.3 接打电话

3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话;

3.3.2.2 接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。3.3.2.3 通话言简意赅,时间不宜过长。

3.3.2.4 邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。3.3.2.5 尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

3.3.2.6 所有员工的手机务必每天保持畅通(包含周日),若一周出现连续二次打不通情况者按扣除话补百分之五十(50%)进行处罚,一月内累计三次以上不通者,话补全部扣除 3.4 言语行为

3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。3.4.2 严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。

3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.5 公司内职员与领导或同事相遇,应主动让行,以示礼貌。3.4.6 握手时应主动热情,不卑不亢。

3.4.7 进入办公室应轻轻敲门后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.8 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。3.4.9 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.10 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。3.4.11 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3.4.12 上班时间不得从事与工作无关的活动(包括闲聊(含上QQ)、串岗、看无关书刊、玩游戏、逛商店等),上班时间不得接待与公司业务无关的人员,不得将无关人员带入办公区(经理同意除外),工作时间内,不得在办公区吃非饮料类食物。

3.4.13 外出人员须填写外出公干记录表,客户路程较远的情况除外其余情况一律不准提前填写工干纸。

3.4.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。3.4.15 厉行节约,减少浪费。

3.4.16 不得在公司打超过5分钟(含)以上的私人电话,休息时间除外。3.4.17 会议/培训,参加人员必须将手机关机或调为震动,无重要事情一般不允许接听电话,需听电话时要长话短说,尽快结束通话。

3.5.18公司人员外出工作后,需回公司汇报当天工作情况及做出第二天工作计划安排,如有特殊情况需向部门经理申请。3.5.19 全体员工不得讨论他人隐私及其它机密事宜,不传递小道消息、主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难

3.5.20 员工离职需提前一个月进行申请,并做好相关工作交接,在部门经理及总经办批准后方可离开公司,否则公司将按员工自离进行处理,自离人员公司将扣发该员工在公司所有的应得剩余报酬

3.5.21 公司员工应该爱护公司财产,保持公司电脑、设备的完好无损,不得有意损坏公司财产或将公司财产挪作私用 3.5 个人环境

3.5.1 请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

3.5.3 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

3.5.4 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6 公共环境

3.6.1 除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需运营总监批准,并报行政部备案)。

3.6.3 员工外衣等物品请统一摆放在指定地方(如衣架等),不要随意摆放。3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

3.6.5 请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。

3.6.6 请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域,不要随意停放。

3.6.9 爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。3.6.11 员工个人资料不准随处乱放,特别是涉及到客户信息的资料一定要注意保管。3.6.11 一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。

奖惩措施

4.1 行政部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。

4.2 对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。4.3 对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人 警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。

4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。

4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。

4.5 所有罚款将作为员工活动经费,经总经理审批后使用。

销售部行政管理制度 篇2

产品价值包括显性与隐性两类, 前者较容易对产品价值进行界定, 客户可通过试用、品尝、体验、观察与比较, 依据自身经验展开产品显性价值的判断, 而无需借助复杂专业程序分析。产品的销售过程即是持续将其价值转换为经济利润的过程, 其价值体现的明显度越高便越利于实施交换, 也就是说显性产品价值容易增长销售量, 会令销售动作较为简便, 对销售人员的综合素质要求也不会很高。由此可见产品价值是否具有显性属性会对其销售动作各个环节产生影响, 而具有较高竞争力的生产企业则往往在销售动作上能够令客户准确的进行服务与产品价值的判断, 进而作出科学决策。与感性粗放销售相比, 精细化的管理销售则较易促进消费者的购买行为, 因此生产企业只有在细节上下功夫, 才能真正获取成功, 即生产企业应合理规范实践销售动作, 并显著提升生产产品的显性价值。首先企业应改良显性化产品价值标准, 并有效规范销售动作, 以客户为导向, 令其依据需求容易进行产品价值判断, 并提升购买动作速度。较多产品具有较强的对人员依赖性, 因此其显性程度则受到推销人员销售技巧的显著影响, 只有销售者充分辅助客户熟悉了解产品, 通过销售动作的科学设计, 巩固销售效果, 提升产品显性价值, 才可令客户产生购买行为, 加快购买速度。当然销售人员的这些技巧依赖于生产企业的科学人才管理, 只有采取有效的培训管理方式, 才能令销售人才把握销售门道, 激发产品显性价值, 并显著提升销售业绩。

二、由员工不同成长周期强化销售人才管理, 提升企业销售业绩

对于生产企业来讲, 对从事销售人员不同成长期展开研究, 可有针对性的对其实施培育与管理, 进而令各类管理销售工具恰当落实到阶段管理进程中, 有利于企业开展精细化管理, 提升销售业绩。销售人员具体的成长周期主要指其从开始承担销售职能, 走向销售岗位, 直至退出的成长整体历程, 具体分为激情期、磨练挫折期、逐步成长与成熟期以及衰落期。经过具体分析不同阶段成长的销售人员其呈现出的反应不尽相同, 因此需要的帮助与教育必定有所区别。因此生产企业应科学明晰销售人员的不同成长周期, 有针对性制定适用科学培训方式手段, 并培育出综合素质全面的优秀企业销售人才, 令其发挥优势服务效果, 提升企业销售业绩。

1、重视员工激情期入门管理

员工成长激情期是黄金阶段, 是形成员工组织习惯、文化的重要时期, 销售人员无不充满了积极性, 对未来表现出了一定的欲望与憧憬, 这一阶段员工刚刚接触企业产品与文化, 具有好奇心, 并接受了较多正面教育及信息, 因此企业应注重该时期的入门管理, 引导员工正确树立价值观, 了解其内心需求。不应简单的应付了事, 应从员工的长远发展出发, 注重合理甄选员工, 有针对性培训, 提升销售人才的职业胜任能力, 合理延长其成长激情期, 并缩短其挫折期, 进而令销售人员较快进入成长期, 发挥优势服务价值。

2、帮助员工跨越挫折期, 实现升华

走入工作岗位的企业销售人员, 在经历了一定时间的锻炼后会很快发现, 在工作中遇到各类问题、不断碰壁, 并质疑自身判断与选择综合能力, 甚至难于继续开展工作, 这一阶段便为挫折期。不同员工其经历挫折期的时间长短有所不同, 倘若长期徘徊于挫折期无法自拔, 便会造成销售人才整体流失量的持续提升。倘若销售人员在挫折期欠缺基本优秀员工素质, 意志消沉, 则企业可选择对其予以淘汰, 相反, 倘若销售人员仍然具备一定的能力与素质, 则企业应开展引导性培训教育, 有针对性设计该阶段培训管理方式, 尽早帮助员工走出挫折, 跨越困难, 实现升华。

3、强化管理, 降低销售人才成长期自负情绪

销售人员一旦跨越挫折期便会迅速进入成长阶段, 又一次经历黄金时期。该阶段销售人才已对企业特征环境初步适应, 并基本掌握了销售套路与技巧, 具有了较强的心理承受能力与素质水平。伴随其销售业绩的日渐提升, 员工将会产生较强的战斗热情以及一定的自信心, 而一些无法正视成功的员工则会变得过于自负, 甚至认为自己无所不能, 无视公司制度, 并对人际环境形成了一定破坏, 长此以往, 将令企业人才管理陷入一种不良恶性循环。因此该阶段中, 生产企业应强化对成长期销售人才的科学引导, 令其正视成功归功于不懈的努力, 离不开多方因素的共同配合, 进而帮助员工回归正确人生价值轨道, 杜绝由于个人因素被不良淘汰。成长期对销售人才的教育管理与引导任务艰巨, 然而生产企业不能有丝毫松懈, 这是由于度过挫折期步入成长期的员工均具有较高的创造价值, 体现了良好的业绩效益, 因此对企业巩固队伍建设极为有利, 因此生产企业应适度延长员工的成长期, 进而令其创造更多的服务价值与显著的销售业绩。

4、优化成熟期激情教育管理

销售人才实践经验的不断积累, 将令其逐步迈向成熟期, 随着销售问题处理能力的持续提升其工作激情却逐步降低, 并会呈现出麻木、疲惫状态, 对未来自身的发展欠缺信心。倘若生产企业固守陈规, 长期保持不变的发展策略模式, 将会令处于成熟期的销售人才失去奋斗激情与斗志。因此生产企业在员工成熟期应在效能与效率层面下功夫, 注重销售人才激情教育与内涵培养管理, 制定有效激励奖惩机制, 适应新时期需求更新传统管理模式, 满足员工综合需求, 进而对整体销售人才队伍产生积极影响, 通过持续不懈的努力拼搏由根本层面改善成熟期员工懈怠消极问题, 避免其过早的进入衰落期, 最终遭到淘汰。

结语

总之, 强化销售人才管理, 规范企业销售动作, 基于员工不同成长期适应性制定管理教育策略尤为重要, 生产企业只有重视员工培训建设, 开展精细化管理, 才能提升销售业绩, 在激发员工价值的同时促进企业自身的全面发展与提升。

参考文献

[1]陈志坚:《加强国有企业销售人才管理的探讨》, 《时代经贸》, 2008 (23) 。

销售部行政管理制度 篇3

这个销售顾问职业能力训练的专栏已经连载到第10期了,每期杂志发行约一周左右,我就会陆续收到读者的邮件,其中有回答专栏中测试题的,有积极参与完成专栏中布置的作业的,也有类似下面这样请求帮助的:

“我叫刘××,是刚进入销售行业的新人。我去年刚毕业,专业是机电一体化,原来想深入学习自己的专业,后来觉得自己在技术行业没有潜力,而且自己不是很感兴趣,最终选择了销售。我看好销售这个职业,不仅是由于收入可观,主要是觉得能学到很多知识。

我们公司主要生产注塑机、吹瓶机、中空挤吹机、模具,主要面向塑料制品行业和塑料包装行业。我进入这个公司快3个月了,公司销售部只有4个人,一个经理,一个老业务员,还有一个和我一起进公司的新人。经理很忙,并且经常出差,老业务员也忙自己的业务,没有人给我们培训,经理只是叫我们自己学习,而且脾气不太好,稍有悖逆就会大发雷霆。

我现在的工作就是天天在办公室里了解产品,或者在网上发布一些产品信息,除此以外就没有别的事情可做了,偶尔也会有客户询价,但都是发过去报价后就杳无音信了。我很想学习开发客户,经理也说过段时间就让我们自己下市场拜访客户。但我觉得自己没把握,所以想请孙老师指点迷津。孙老师可否指点一下,怎么给陌生客户打电话?拜访客户的时候有哪几个步骤?我很想突破现在的状况,若能得到孙老师的指点,学生感激不尽,他日定当登门拜谢。”

这封邮件让我想起了10年前在惠普公司时,销售部门的一个新进应届毕业生张辉。同期进来的十几个有技术背景的毕业生中,让我印象最深的就是张辉了。

张辉当时负责河北地区的业务开展,主要支持机关、学校、中小企业的计算机设备销售和网络服务支援项目的推进。在入职3个月后的转正业绩评估会上,他做了如下的发言:

“从进入公司到现在共103天,我一共拜访过26个客户,接触第一个客户是在第19天的时候。那天拜访客户,我们一起去了3个同事,我是最年轻的。经理要求我学习,其实就是观摩,体验销售拜访,我的名片上印的是助理。上岗前所有的拜访流程都培训过,我也知道开场白,知道了解需求、推介产品、讨论合作的可能性、了解客户的意向等,但毕竟从来没有实战拜访过,所以非常兴奋和好奇。那天我们只拜访了一个客户,不过,第二天就拜访了3个客户,我还是助理。在一个月刚过两天时,经理就允许我独自拜访客户了,并且给我提供了河北地区的潜在客户名单,我一一打电话约见,并拜访,再跟进。今天很高兴给各位前辈汇报我的工作,我已经签下了9个客户,合同金额突破了200万元。”

转正评估小组共3个人:一个人力资源部的级别评估员,一个销售部的资深经理,一个河北地区的市场总监。大家都知道,张辉入职3个月里取得的成绩,在惠普开展中国业务以来是破纪录的,当然也是这批新招进来的员工中遥遥领先的第一名,其他人签约的总和还不到他的一半。随后,我们对张辉进行了提问环节,在问答的过程中,我们提炼出了张辉如此优秀的一个本质原因,那就是他具备超强的自我管理能力,具体表现有如下三个方面:

1.对自己参与的活动,详细记录其过程,并能够对记录进行加工,不断回顾在自己身上发生过的事情,不断在这些事情中寻找新的启发和新的规律,以指导自己下一步的行动。

2.对自己拜访过的所有客户,都能够做到事无巨细,丝毫不拉地记录。入职培训中,我们对所有销售新人提过要求:每次拜访客户后,必须做记录。我们的要求有10项内容,而张辉的拜访客户档案中竟然有18项,每个客户的文字记录都超过500字。

3.对辅导过他的销售经理和资深销售顾问,甚至同期进来的销售新人,张辉也进行了信息收集,并汇总成比较详细的资料。从这一点能够看出,张辉不仅有销售顾问的深厚潜质,还有销售管理的潜力。

测试你的自我管理能力

自我管理能力不是学校教育中的课程,毕竟对许多从事具体职业工作的人来说,每天的工作内容和从事的活动都是企业规划好的,并在录用时给出了比较明确的工作要求,一般不需要较强的自我管理能力。但从事销售这样的工作,就需要超强的自我管理能力。

我从事销售管理和销售培训22年来,结识过的销售顾问超过万人,他们起步时都是同样的,但一年后、两年后的表现就出现分化了,有人脱颖而出表现卓越,这些脱颖而出的销售顾问各具优秀素质,但有一点是相同的,那就是他们都具备自我管理的能力。而那些早晨起不来床的、晚上下不了网的、沉迷在网络游戏中的、无法履行并坚持自己诺言的、总是应付眼前急事的人,通常都在熟悉工作后就再也没有任何杰出表现了,甚至还会渐渐下滑,最终成为企业的负担。

请先做一个题目吧:

你在拜访客户回来后,整理了拜访记录。除了录入到企业数据库中,你还另外做了一个文档文件,将重要的、关键的信息都做了详细的记录。此时,你会将这个文件保存在:

a.先保存在桌面,事后再归类到相关的文件夹中;

b.直接保存到重要的文件夹中;

c.先打印一份出来,放在办公桌显眼的地方,提醒自己相关的改进行动;

d.将这个文件发给经理,发出后,邮箱中自动就存档了。

这个题目测试的是自我管理能力的表现情况。我们每天都会经历许多事情,在一天结束的时候,可能已经没有头绪了,因为太多的事情混合在一起。也许一些重要的事情在第二天还会记得,不过许多细节都失去了,此时,就看谁能够查阅到自己的记录了。那么,你有这个记录吗?

以下是这个题目的得分情况:

选择a:2分;

选择b:3分;

选择c:0分;

选择d:1分。

自我管理能力包括以下三个核心内容:

1.事件回想,细节观察,不断回顾,自我矫正,行为调整。

2.时间规划,事项排序,按部就班自我发展。

3.事物分类,提炼规律,尝试运用已知规律,并巩固基础,不断自我提升。

核心内容的第一条就是事件回想,而回想是需要有能力观察到细节并能够详细记录下来的,这样一旦将来需要这些信息的时候,别人要依靠回忆,而你则有自己完善的文档系统,能够找到当时做的详细记录,那么,你就是在用个人能力以外的武装起来的工具参与竞争。人类自己奔跑的速度无法超过狮子,飞行的能力无法超越雄鹰,潜水的表现无法堪比海豚,然而依靠工具,人类超过了地球上的一切物种,人类唯一的天赋,就是会运用大脑来完善自己的装备。对销售人员来说,纸笔就是最重要的装备,不断记录就是在运用装备来超越别人。

比如在上面这道题目中,如果你将记录文件保存到重要的文件夹中,并详细记录了拜访过程,参与拜访的所有到场人员,以及他们的言谈、着装,他们关心的项目细节等,那么,你未来的成长就是站在自己奠定的基础之上。

如果你能够将记录文件放到电脑桌面上,也还不错。不过,你可以参观一下同事电脑的桌面,你会发现有多少人的电脑桌面上已经有10个以上的文件了!或许他们眼前还记得这个文件重要,就放到了桌面上,然后就忘记归档,于是桌面上就越来越乱,这就是缺乏时间的规划了。

自我管理,从现在开始

请思考自己的销售工作,能否渐渐落实如下的行动:

1.每次拜访客户后,记录时间、客户人数和大概年龄,记录客户问过两次以上的问题、交谈中客户提到的竞争对手的名字、客户曾经用过的类似产品,以及一些评价,无论是积极的还是消极的评价,都要记录。

2.每次电话联系客户后,记录日期、交谈的核心内容、客户答应了的事项,以及自己答应了客户的事情。

3.每次给客户提供资料后,记录资料的主题、页数、重要的报价数字。如果可以,自己再备份一份给过客户的资料。

如果你理解了以上的说明,请再思考如下的题目:

经理找你讨论一个客户的情况,讨论过程中你想起来,这个客户是你在半年前拜访过的。此时,经理要求你找来相关资料,你通常会有如下哪个行动:

a.告知经理,你要好好想想;

b.告知经理,你要找一下存档文件;

c.告知经理,你要到数据库中找一下相关的报告记录;

d.告知经理稍等一下,你立刻在电脑中找到资料,并将相关资料打印出来,然后再讨论。

这个题目测试的是你是否具备个人客户档案管理的习惯。如果你还没有这样的习惯,那么思考一下你认为较好的答案是哪个?这样,也许你就可以从现在起给自己一个要求——开始进行客户的资料管理。

如下是这个题目的得分:

选择a:0分;

选择b:1分;

选择c:2分;

选择d:3分。

我结识过的上万名销售顾问中,有87%的人属于a选项的表现,6%是b选项的表现,5%是c选项的表现,仅有2%的人具备实际的自我管理能力,有发展潜力,是d选项的表现。你愿意从今天开始,让自己成为这2%中的人吗?

再看一题,或者询问一下生活中熟悉你的人:

你能否罗列出至少5个生活目标。你认为,与你最亲密的人对你能否完成这些目标的评价会是:

a.可以完成目标的80%左右;

b.可以完成目标的50%左右;

c.可以完成目标的20%左右;

d.目标都是仅供参考的,是一种决心的表现。

从你周围人对你的评价,可以知道你是不是一个有计划的人,是不是真正能够要求自己开始坚持详细记录自己的生活,并推动自己的计划得到落实,从而渐渐变成自己的习惯。记录自己的生活,规划自己的时间,对自己需要从事的事情进行回顾和筹划,就是能够取得成功的一个良好习惯。

这个题目的参考得分如下:

选择a:3分;

选择b:2分;

选择c:1分;

选择d:0分。

完成了自己的生活规划,再来看看我们对销售人员工作规划的要求。请回答下面这个题目:

你在公司工作,一定有阶段性的工作任务目标,你认为经理会对你完成目标的情况进行如下的哪个评价:

a.可以完成目标的80%以上;

b.可以完成目标的50%左右;

c.可以完成目标的20%左右;

d.目标制定的太高,运气也不太好。

同样,这个题目最准确的答案应该是你的经理的选择,他最了解你,也最了解你的工作情况,把这个题目给他,也可以给同事,看看他们对你的评价。当然,你也可以从今天开始改变自己,一个月后再让同事或经理来回答这个问题。

这个题目的得分情况如下:

选择a:3分;

选择b:2分;

选择c:1分;

选择d:0分。

回顾前文张辉的案例,他最优秀的表现就是事无巨细,提笔就记。后来,我们将张辉的这些表现汇总成一套对销售顾问的要求细节,并照此对所有新入职的销售顾问进行系统培训。果然,这批新销售顾问的销售业绩表现提高到了以往的280%,不论是成交金额、签约比例,还是客户满意度等,都得到了提高。

自我管理能力的三个核心内容,就是我们系统发展销售顾问的纲领性要诀,在这三条基础上不断细化,形成了销售顾问成长的阶段性台阶。如果你掌握了第一条,也许自己就可以悟到第二条、第三条,毕竟纲领已经很详细了。记住:事无巨细,提笔就记!

最后,再尝试做一个题目,看你是否掌握并理解了自我管理能力的概念:

由于工作需要,你被公司调到另一个区域。公司要求你将现在接触的客户交接给其他销售顾问。在交接一个具体的客户时,同事说:“听说这个客户你接触了4次,还是挺有希望的,这4次你都给过他们什么资料?”你最有可能如何回答同事的问题:

a.这里是这个客户的档案,在档案中看这条记录,是每次接触客户提交给客户的资料清单,以及资料名称。这个代号是提交的相关资料存储的文件夹目录;

b.就是公司发的那些相关资料,没有什么特殊资料;

c.除了公司统一发放的相关资料外,就是方案书,方案书的备份经理手里有;

d.我下次陪你再去一次客户那里,到时候问一下客户,我们都给过他什么。

你可以将你的答案发给我,我的邮箱地址是:yes4you@gmail.com。如果你做出了正确的答案,能够立刻开始采取行动吗?如果你已经开始做客户拜访的记录、事件的记录,也可以将记录发给我。希望我能够协助你推动人生轨迹的发展,矫正发展的道路,并最终实现你人生的梦想。

(编辑:侯韶莹housy0116@126.com)

自我管理能力不是学校教育的课程,却是现代营销人必须面对的课题。营销新人只有很好地管理自己,才有机会脱颖而出。

销售行政简历表格 篇4

英语水评良好,具备一定的听、说、读、写能力

精通普通话和粤语,有较强的文字处理能力;

熟练使用office等办公软件

市场销售行政求职简历 篇5

姓 名:求职简历模板性 别: 男 民 族: 汉族 出生年月: 1977年12月20日 婚姻状况: 已婚 身 高: 175cm 体 重: 63kg 户 籍: 广东湛江 现所在地: 广东湛江 毕业学校: 西南大学 学 历: 专科 专业名称: 计算机管理 毕业年份: 职位性质: 全 职 职位类别: 销售人员/销售行政及商务/市场/营销 职位名称: 销售职位不限 ; 工作地区: 湛江市 ; 待遇要求: 3000元/月 不需要提供住房 到职时间: 可随时到岗 技能专长 语言能力: 其他语言 雷州话 ; 其他语言 广东话 ; 普通话 一般 计算机能力: 一般 ; 教育经历: 时间 所在学校 学历 1994年9月 - 6月 廉江二中 专科 9月 - 6月 西南大学 专科 培训经历: 时间 培训机构 证书 2011月 - 年11月 雀巢公司 12月 - 月 泰康人寿 工作经历 所在公司: 湛江万宝酒业 时间范围: 10月 - 4月 公司性质: 私营企业 所属行业: 担任职位: 海南区域经理 工作描述: 在湛江万宝酒业任职海南区域经理期间,开发海南各个城市代理商,开拓空白市场完成了公司产品镇、市的覆盖率,完善网络,提升公司品牌品牌形象。在任职湛江万宝酒业任职海南区域经理期间与各县市客户建立起良好的合作关系,基本完成了公司下达的各种指标和公司产品的推广,在一年内将海南区域销量逐渐不断提升。 离职原因: 家人生病要照顾 所在公司: 烟台张裕葡萄酿酒有限公司 时间范围: 8月 - 209月 公司性质: 股份制企业 所属行业: 担任职位: 业务主任 工作描述: 负责本区域公司产品的推广和完成销售任务指标 离职原因: 个人原因 所在公司: 创轩商行 时间范围: 4月 - 206月 公司性质: 私营企业 所属行业: 担任职位: 业务代表 工作描述: 负责廉江餐饮渠道、终端零售店与中小超市的开拓和维护。 离职原因: 所在公司: 雀巢湛江办事处 时间范围: 2004年10月 - 2011月 公司性质: 外资企业 所属行业: 担任职位: 业务代表 工作描述: 在雀巢公司任职廉江地区业务代表期间,开拓当地市场,完成了乡镇的覆盖,完善网络,提升市场占有率,抵御外区批发的货源对乡镇的.冲击,促进店内公司品牌分销的占有率,在一年内将区域生意翻倍提升。从而保障公司与经销商的利益,根据公司的四项基本原则有效地提升了品牌形象。在任职雀巢公司湛江地区业务代表期间与客户建立起良好的合作关系,生意续月提升,与客户同时取得双赢。 离职原因: 所在公司: 创世纪通信经营部 时间范围: 6月 - 2004年8月 公司性质: 私营企业 所属行业: 化工/生物/制药/医疗 担任职位: 业务 工作描述: 销售通信器械 离职原因: 所在公司: 湛江一真保健品经营部 时间范围: 10月 - 204月 公司性质: 私营企业 所属行业: 餐饮/食品/酒店/娱乐/旅游 担任职位: 业务经理 工作描述: 负责湛江地区超市和药店的产品推广和销售工作. 自我评价: 本人任职销售工作中接触不同的市场渠道的营销方式,使我对市场营销积累了一定的经验和了解,以及对业务推广及促销管理等运作有一定的经验和了解。本人具有较好的人际沟通,谈判及组织协调能力;具有较强的综合分析能力;能适应客户拜访和出差异地等工作。

 

销售团队的管理 篇6

一、销售团队的设计

销售代表是销售体系中最基础也是最重要的组成部分, 他是联系企业与客户的纽带。因此, 必须重视销售团队的设计问题:即销售团队的目标、战略、组织结构和规模。

(一) 销售团队的目标战略。

公司必须仔细确定它们期望销售团队所要达到的特定目标, 旧的观念认为销售团队应该是“销售, 销售, 再销售”, 好的销售员能达成或超越定额。后来的一个主意是, 销售代表应该有解决问题的技术, 他们应该知道相应的解决方案。最近, 一些行业开始坚持销售队伍要参与“承诺”推销。在这种观念下, 销售员一开始并不是销售特定的产品或解决一个问题。相反, 他们向预期客户展示他们的公司能帮助客户提高盈利率, 他们寻求使自己的公司与客户公司成为“分享利润的合伙人”。许多公司对销售团队的目标和活动都有比较明确的规定。有一些公司指示它的销售代表要将80%的时间用在现有客户身上, 20%的时间用在潜在客户身上;85%的时间用于推销既有产品, 15%的时间用于推销新产品。为了维持以市场为中心, 销售人员应该了解如何分析销售数据, 测定市场潜力, 收集市场情报, 制定影响战略和计划。公司在明确销售团队要达到的特定目标后, 就需要设计销售代表团队, 进行相关销售人员的招录。

(二) 销售团队的组织结构。

为了减低成本, 提高效率, 企业还应重视销售团队的结构。如果公司只对分布在许多地方的最终用户销售一种产品, 这时候的销售团队结构是比较简单的, 可采取以地区安排销售团队的结构。如果公司是向各类用户销售多种产品, 那么可按产品或按顾客来制定销售团队的结构。每个公司应根据公司的实力, 不同的产品组合, 区域的现状及潜力划分市场设计销售团队。在变化迅速的21世纪, 由于外界因素以及公司内部策略都随时在变, 因此销售组织架构也应随之调整。组织结构是组织各部分之间的关系模式, 它对组织内部的正式指挥系统、沟通系统具有直接的决定作用, 对组织中的人的社会心理也有影响。因此恰当地认识和设计组织结构, 对实现组织目标是很重要的。

(三) 销售团队的规模。

公司一旦确定了销售团队的战略和结构, 便可着手考虑销售团队的规模。销售代表是公司极具生产力和最昂贵的资产之一, 因为销售代表人数增加就会使销售量和成本同时增加, 因此目前少数领先的企业已经通过科学的、专业的途径进行人员编制的设定, 以期望得到最有生产力的销售团队。常用的确定销售人员数量的方法有五个步骤:第一, 将顾客按年销量分成大小类别;第二, 确定每类客户的访问次数;第三, 确定每年的销售访问次数;第四, 确定每个销售人员每年平均访问次数;第五, 确定销售人员数量。

二、销售团队的管理

销售团队的目标、战略、结构、规模等确定后, 公司应着手销售代表的招聘、挑选、训练、指导、激励和评价, 进行这方面的决策, 有许多不同的策略和程序。

(一) 销售人员的招聘。

销售人员的招聘与录用是指公司管理层能够及时足够的吸引具备资格的销售人员并且鼓励应聘的销售人员申请组织中的一个工作并选择合适的销售人员加入组织的过程。因此, 就需要寻找合适的销售人员。销售人员应包括以下类型:第一, 能够联络顾客、提供顾客所需服务的销售人员。第二, 具有学习能力并且愿意不断了解技术变革的销售人员。第三, 具备必要的品质、技能和知识, 能够把握住成功机会的销售人员。

(二) 销售人员的培训。

企业雇到合适的销售人员后, 只是完成了建立成功销售团队的第一步。销售组织还要对招聘到的销售人员进行培训这样才能使销售人员能够更好的完成企业的目标和期望。当然, 我们必须注意到培训意味着公司巨大的开支, 因此, 企业也必须研究如何将培训费用花的更有效。具体销售人员培训计划应有以下几项目标:第一, 销售人员应了解企业并且清楚企业各方面的具体情况。第二, 销售人员应了解企业的产品情况第三, 销售人员需要了解企业的各类客户和竞争对手的特点。第四, 销售人员应该懂得如何做到有效地销售展示。第五, 销售人员应该懂得实地销售的工作程序和相应责任。

(三) 销售人员的激励。

行为科学认为, 激励可以激发人的动机, 使其内心渴求成功, 朝着期望目标不断努力。通常, 最有价值的奖励是工资, 随后是提升、个人发展和成就感。价值最低的奖励是好感与表扬。当然, 激励价值的大小根据销售人员个人特征的不同而不同。一般来说, 年龄大、任期长、家庭人口多的的销售人员对物质奖励最为重视。而未婚、家庭人口少、受到较多正式教育的年轻人通常把表扬、尊敬及成就感看成是更有价值的奖励。此外, 销售定额也是激励的重要组成部分, 公司必须要制定一个合理的销售额。管理层制定的销售定额, 一般高于销售预测, 它可以促使销售人员为了自身的利益而努力工作。但随着工商业界竞争的不断加剧, 全球大市场争夺的不断增温, 所有的管理者们都需要更迫切地了解人在组织中的作用。未来的激励是很难进行定义的, 形式和方法将更加复杂, 但可以坚信的是那种机械的生活成本调整将会被逐步淘汰, 以绩效评价为主的激励系统会更有一番作为;同时, 着眼于员工更深层次需求的激励, 也会在未来的竞争大世界中, 为员工找到精神的家园。

(四) 销售人员的薪酬。

为了吸引并保留高素质的销售代表, 企业应拟定一个具有吸引力的薪酬计划。对业绩好的员工给予奖励, 对他们的工作经历、年资, 在支付报酬时予以公正的考虑。另一方面, 管理层应强调控制, 节省和简便, 管理层的目标如成本控制常常会与销售代表的目标和财务保障发生冲突, 这就不难理解在不同行业里有不同的薪酬计划, 甚至在同一行业的各公司间, 报酬计划也存在差异。因此, 管理层必须对有效报酬计划的水准和内容作出决定。报酬水准须与同类销售工作和所需能力的“当前市场价格”有某种联系。由此, 公司必须对报酬的4个组成部分作出决定——固定金额、变动金额、费用津贴、福利补贴。固定金额一般是基本薪水, 用于满足销售代表稳定收入的需要。变动金额, 可以是奖金、红利或利润, 用以刺激和激励销售代表所作的努力。费用津贴使销售代表有可能进行必要和必须的推销工作。福利补贴, 如休假工资、生病和意外事故时的福利、养老金以及各类保险, 则是用于提供安全感和工作满足感的。管理层必须对以上组成部分在报酬中的相对重要性作出决定。在工作中, 如果非推》业的结构性成本动因时可以从以下几个方面进行分析: (1) 企业所具有的生产规模。规划化生产降低企业的成本已经被广泛认可, 但是规模化生产在一定程度上可以降低成本, 如果超过一定规模就会增加成本, 需要有一个临界点, 因此, 要合理确定企业生产规模才能发挥成本效益。 (2) 合理确定业务范围。企业在确定业务范围时可以对企业所处的供应链进行延伸, 同时也可进行业务的拆分。企业在把握业务范围时, 要充分认识到对供应链整合所面对的优缺点, 依据实际情况对价值链进行整合。 (3) 利用学习曲线和技术优势。企业要认识学习曲线对成本影响, 要依据企业发展的不同阶段制定学习策略, 增强价格敏感性行业的学习。认识到学习带来的技术性变革, 通过提高技术含量来降低企业成本, 实现技术领先带来的成本优势。

企业要加强执行性成本动因分析上, 要将影响企业成本的趋势和业务程序等相关因素进行分析, 寻找降低成本的控制点。主要分析的方面包括: (1) 人力资源的管理。企业成本战略的实施需要全员参与, 提高劳动者的素质, 充分调动员工的积极性和创造力, 获取成本优势。 (2) 加强质量管理。质量是企业产品的灵魂, 与成本管理关系密切, 为了获取质量和成本的最佳比值, 要从质量和成本的两个层面进行定位。 (3) 提高企业的生产能力利用率。要充分发挥企业所拥有的资产, 降低资产的闲置率。在降低资产的闲置率同时要密切关注企业的销售情况, 防止企业的产销不一致出现产品的积压情况。 (4) 加强企业同内外部环境的联系。对企业内部加强不同价值活动的优化和联系, 对外搞好与供应商、客户间关系, 提高彼此之间的信誉度。

总之, 企业要重视和应用好战略成本管理, 从而有效的提高战略成本对企业的竞争能力的增强。企业在应用战略成本管理时, 要依据企业的实际情况采用合理的战略成本方法进行实施, 这样可以大大提高成本战略管理的效益。

摘要:本文主要从销售团队的设计和销售团队的管理方面分析阐述了销售团队管理的思路及方法。

关键词:销售团队,管理方法,绩效

参考文献

[1]、刘听.薪酬管理。中国人民大学出版社, 2006

[2]、陈文军.销售团队管理。北京工业大学出版社, 2004

[3]、万晓, 左莉, 李卫。销售管理:清华大学出版社2009, 7

销售部行政管理制度 篇7

关键词:行政文化;行政文化建设;功能及影响

中图分类号:D668 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)08-0204-01

行政文化——在不同的社会生活领域中文化作为一种复杂的社会现象具有不同内容,在行政活动领域当中表现为行政文化。行政文化它是与行政文化息息相关的文化,它包含着人们对行政行为的态度和信仰,对行政态度的感情和价值观,也包含着人们所遵循的行政方式和行政习惯。行政文化进一步来说,它包括了人们的行政原则,思想,道德,观念,以及行政价值、行政心理和行政传统等等。行政文化建设是社会主义政治文明和精神文明建设的重要组成部分,政治文明建设来说,改革和完善党的领导方式和执政方式、改革和完善决策机制、神话行政管理体制改革、加强社会主义法制建设是政治文明建设的重要内容,在一定意义上,政治文明建设就是先进的行政体制文化、行政决策文化、行政法制文化建设。就精神文明建设来说,行政文化建设的目的是在党政机关营造良好的文化氛围,改造和丰富国家公务员的主观世界,从这种意义上来理解,行政文化建设应属精神文明建设的范畴。因此,行政文化建设是政治文明和精神文明建设的有机组成部分。

一、行政文化一般功能

(一)引导功能。行政文化使行政系统中的群体有明确的正义目标,大家同心同德为这一目标努力奋斗。行政行为具有公共性。

(二)具有规范。功能。行政文化能够引导行政系统的运行,也能够约束行政管理者的行政行为,以至于使行政过线走规范化和程序化的道路。

(三)维系功能。在行政主体与行政对象之间,行政文化形成了他们之间的沟通的桥梁,促使上下形成了凝聚力。行政文化使行政系统中的个人与个人之间有一种广泛的信任关系。

(四)选择功能。在行政过程中能在价值和善恶冲突之间做出自觉和自愿的抉择,并确定采取何种方式 实现行政目标,而进一步依据行政文化的判断价值对行政行为动机进一步检验。

二、对机关内部事务的管理活动的作用

(一)对行政观念的影响。人的心理活动、精神状况和道德要求对人们在实践基础上对客观事物和客观规律的感知、分析、判断和推理等等一系列行为和活动起至关重要的作用。

(二)对行政组织形式的影响。行政组织中存在着管理需要,存在着行政条件和资源状况等因素制约着人们的选择,行政方式、组织制度和管理模式的认同与否,行政主体决定着这些因素。

(三)对行政风气的影响。行政文化能被符合并能反映社会发展规律的状况下,能够在观念层次上引导良好的行政风气,以及良好的行政风气的养成和发展起主导作用,而进一步以简便的方式改变人的气质和习惯。

三、对国家事务及社会公共管理的作用

(一)保障廉洁的行政行为氛围的前提。社会利益的集中体现廉洁的行政是基础,廉洁行政行为也是行政组织以有效运作和行政组织长期存在的根本所在。廉洁行政的保障是法治,廉洁行政是行政文化的心治。

(二)高效行政的必要条件。行政效率的有无与高低在于人的思想、作风和精神等主观因素。行政人员的搞行政思想为争取高效行政因而具有高效行政思想、为高效的行政的奋斗精神,一切从实际出发,事实求是的作风是行政文化高效行政的有力保障。

(三)民主行政的前提。民主行政会直接受到行政文化的影响,行政执行人员为达到行政目标,必须依靠一定的民族手段和民主方式,需依赖文化传播的方式宣传和灌输民主行政的观念,以便实现民主的有效性。

四、对行政行为、观念、体制的影响

行政文化通过人们行政意识、行政心理、行政思想、行政习惯对行政决策是否科学果断和可行性的影响很大。在行政过程中行政者要有自觉地行政意识和自觉进取行政思想的人,进而能够成为独立思想的,独立思考当机立断和坚定及灵活的执行者。民主型、明朗型的行政文化氛围会使决策者胸襟开阔,公平正直,坚持原则,具有创造性、灵活性和综合性,从而形成廉正健康的行政风气。行政文化以及行政文化的建设从多方面影响行政体制,文化心理、文化传统、社会制度、政治状况、历史条件、地理环境、民族特性、经济水平等对行政体制发生很大的作用。

五、行政文化建设的意义

(一)现实需要加强行政文化建设,是适应职能转变、改进管理方式、提高行政效率的现实需要。培育服务型、有限责任型、法治型和廉价效能型行政理念,是形成运转协调、公正透明、廉洁高效、行为规范的行政管理体制的需要及建设高素质公务员队伍的内在要求。

(二)行政理念的核心是加强行政文化建设,在指导思想上必需坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平行政理论和三个代表重要思想为指导,坚持求真务实,推进行政道德文化建设,贵在经常和坚持;坚持与时俱进,提高公务员行政本领,提高行政成效;坚持以人为本,加强与各方面协调,多方筹措资金,搞好党政机关文化设施建设。

总之,对行政管理的影响和意义是广泛的、深远的,现代化行政管理是行政文化建设的依托,形成自觉的行政意识和科学的行政思想,正确的行政价值和行政理想,健康的行政心理及高尚的行政道德,继承我国优秀行政文化和大力弘扬优秀行政文化为前提,同时合理借鉴外来的行政文化积极吸收中外现代文化中的合理的行政文化因素,为创立中国特色社会主义现代化行政文化及行政文化的建设创造更好的条件,这对提高行政管理的质量具有重要意义。

作者单位:新疆大学

参考文献:

销售行政专员岗位职责 篇8

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

7.负责客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

职责二:销售行政专员岗位职责

1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

职责三:销售行政专员岗位职责

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。

职责四:销售行政专员岗位职责

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

销售行政专员岗位职责 篇9

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

7.负责年度客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

销售部行政管理制度 篇10

关键词:行政管理;行政理念;行政道德

中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)24-0140-02

当前我国行政管理中存在思想政治教育流于形式、行政道德教育不足、管理者官僚、管理方式创新不足等困境。因此,在国家治理现代化背景下,从行政理念角度积极提升管理人员能力、最大限度地提高行政管理水平、加强政府公信力及构建和谐社会就显得尤为必要。

1 从行政理念视角分析行政管理

行政管理学是以国家的行政机关为主要研究对象,涉及领域广泛、综合性和动态性较强,为了实现行政目标而按照一定的权责关系组合在一起的具有合理结构的公共管理活动群体。行政管理学具有公共性、政治性、执行性、权威性和法制性,其基本职能主要包括政治职能、经济职能、文化职能和社会职能。在一般情况下,行政管理主要反映国家行政机关管理国家事务、社会事务和自身事务的活动,并通过对这些活动的本质与现象、主体与客体、内容与形式、制度与过程来探索归纳公共行政管理的规律,从而推动行政管理的科学化、法制化、合理化、效率化和时代化的进程。

然而,一个国家行政管理能力如何,根本上取决于其行政人员具备何种行政理念,也取决于其行政理念背后的一整套行政理念灌输系统。事实上,我党对行政人员进行行政理念灌输过程主要是通过思想政治教育的方式开展的。首先,在理论内涵上不管是行政管理还是思想政治教育都是以人为服务对象的,进人的自由全面发展是思想政治教育和行政管理的共同理念。尊重人、关心人、平等待人是二者在社会实践中的出发点。在服务对象上,二者都是为人民服务。行政管理组织是在党的领导下,始终以最广大人民的根本利益为出发点,维护和发展号人民群众赖以生存的社会环境。在最终目标上,二者都是以人为出发点又以培养全面发展的人为最终归宿。其次,思想政治教育是柔性的行政理念灌输方式。思想政治教育与行政管理中强制的、僵硬的制度灌输方式相比,具有柔性的内化作用。中国共产党的思想政治教育,是社会主义意识形态渗透各阶层人员的核心方式。行政人员对内必须尊崇党和政府的执政和施政意志和理念,对外也必须代表党和政府行事。因此,如何使该群体所具备的行政理念既与党和政府坚持的理念一致,又保证其与老百姓所期待的一致,显得至关重要,而这,取决于中国共产党对九百多万行政人员的理想和信念教育。

2 我国行政管理面临的困境分析

2.1 行政道德制度不成体系

行政人员更多地是掌握公共权力,管理社会的各个方面,特殊的性质使行政人员在行政活动过程中必须坚持以国家和人民利益为重,坚持公共利益至上的精神,坚决维护党和政府的形象,绝不能以权谋私,损害国家和人民的利益。要通过加强思想政治教育与实践和体验使行政人员逐步形成比较稳定的道德观念,丰富社会主义的行政道德情感,加深社会主义行政道德涵养,使其遵循社会主义行政道德的原则要求和规范标准,提高职业意识、责任意识、效率意识和自律意识,自觉完成对公共行政道德由认识、情感、信念到道德行为习惯的转化,更好地为人民服务。当前行政人员思想政治教育未能形成一套完整地体系,包括行政人员入职前的道德教育培训、入职后的定期考核都未能满足当前要求。因此导致行政人员存在两方面的问题。一是道德教育不足,受历史传承影响较大,尤其是官僚主义和形式主义之风盛行。另一方面是理论与实践未能很好结合。行政人员自身的职业道德与职业所需的优秀品质存在一定距离,行政道德教育没有与其他道德教育紧密结合。

2.2 理想信念教育流于形式

行政权力主体应当坚定对马克思主义的信仰,坚定对社会主义的信念,深刻认识自己与国家和人民的关系,把以公共利益作为自身行为的价值取向和最终目标作为行政管理人员思想政治教育的重要方面。党的十八大报告强调教育引导干部模范践行社会主义荣辱观,讲党性、重品行、作表率,做社会主义道德的示范者、诚信风尚的引领者、公平正义的维护者,以实际行动彰显共产党人的人格魅力。尽管在行政人员队伍建设过程中,理想信念教育一直在讲,一直在抓,但成效依旧不够明显。改革开放后,社会经济体制的转型对人的思想所带来的冲击和变化是巨大的,物质利益思想渗透到社会各领域,部分行政人员受物质利益思想影响,在行政管理队伍中存在道德滑坡、道德失范等现象,特别是极少数干部暴漏出的道德败坏、腐化堕落等问题。其重要原因就在于理想信念教育处于被动,总是等到理想信念动摇的情况出现甚至已经产生消极影响时,才进行补救式教育。在教育方方法上缺乏时代性、实践性和针对性,现实与理想信念教育交集略少,降低了教育的可信度。

2.3 行政理念渗透方法不够灵活

思想政治教育方法重规范、轻人格、强灌输是当前行政管理体系中的基本现状和问题。规范主要指道德规范,它作为一种外在的作用力来影响人们内心的信念和思维,达到调节社会成员关系的目的。人格主要指道德人格,它着重强调的是人自身所拥有的内在力量,即道德主体意识。强调在道德选择面前,通过内在的自我调节和自我改造,使人们拥有道德选择的权利感和人格尊严。我国在思想政治教育的传播方式上主要以灌输为主,在行政管理体系中更多的直接的灌输职业道德、行为准则和工作制度等。灌输方式虽有其合理性,但其判断标准存在一定的认知主义,其判断标准多为背诵的熟练度、理论知识的掌握度而非理论联系实际的能力,造成理论与实相脱离,部分行政人员口头说一套,实际做一套。

2.4 行政文化氛围缺乏和谐

行政文化关系到政府系统行政方式的选择、职责与作用、人际关系等,是行政体系的深层要素。然而中国传统行政文化中“官本位”思想、君臣意识和宗法意识等在我国当前的行政文化中依旧能够窥见一斑。以官本位思想为首,使整个行政过程带有明显的随意性、人治性。官本位思想和“人治”传统是相生相依、互为因果、相互促进的。即使在法律制度相对健全的情况下,也会出现有法不依的案例。这些传统旧思想对当代行政管理产生了重大影响。中国特有的文化背景,诸如人情社会、后门关系、面子问题等在一定程度上影响了行政部门内部竞争的公平性。如果行政人员长期感受不到一个公平的竞争环境和竞争规则,其工作的积极性和才能的发挥便会受到限制,最终势必影响部门的行政效率低下。随着行政文化在行政管理中的地位的突出,思想政治教育职能也开始致力于构建和谐的行政文化氛围。

3 更新理念:我国行政管理体系现代化的路径选择

3.1 深化行政理念教育

加强行政人员行政理念教育,培育坚定理论信念,主要是筑牢马克思主义思想理论基础,各级行政领导干部要注重理论学习,不断提高理论学习水平、认识水平和政策水平。牢固树立正确的世界观、权力观、事业观,尤其是青年工作者应主动到基层和艰苦地区、到困难大矛盾多的地方去,砥砺意志品质、锻炼过硬作风、增长实践才干,贡献自己的力量。这也是加强党的执政能力的重要环节和预防贪污腐败的有力保障。

3.2 建立完善的行政理念教育体系

行政组织的队伍管理与建设,关系着行政部门的作用发挥。建立完善的行政理念教育体系,强化行政管理组织的队伍建设,首先要加强思想政治教育的领导工作,搞好队伍管理的制度建设。其次,抓好行政人员思想政治教育的培养,从政治上、思想上和业务素质上加强要求和培训。第三,要调动和保护行政人员的工作积极性,做到“进得来,留得住,干得好”。同时,按岗定责,按时考核。与此配套,行政干部应实行“一岗两责”制度,既抓业务工作,又抓思想政治教育,实行双项考核,形成一个易于考量的量化标准,并以此作为干部奖惩、任免的主要评判依据。

3.3 加快实现政府职能转变,养成“服务型”行政理念

党的十八大报告指出:“深化行政审批制度改革,继续简政放权,推动政府职能向创造良好发展环境、提供优质公共服务、维护社会公平正义转变”。因此,在行政管理中,政府应加快向“服务型政府”的转变,在工作实践中提高行政人员的思想觉悟,理论联系实际,改善工作态度,转变工作作风,增强政府工作透明度,把我国政府真正建设成为人民群众利益的执行者、捍卫者。

3.4 灵活运用思想政治教育方法

在行政管理的过程中,思想政治教育要在灌输为主的教育方式下,加强启发式、渗透式和润物细无声的隐性教育方法。通过启发、渗透式的教育方法,通过开展座谈会、体验课及观看教育片等多种方式,能够增强行政人员树立主体意识,提升道德能力。主体性意识的唤醒不仅能够培养行政人员的道德选择和判断能力,而且能够通过实践固化这种能力。培养高道德水平且具有能动性、创造性的行政人员,能够增强他们行政管理的实践能力,提高行政工作水平。

4 结 语

通过上文分析,当代思想政治教育与行政管理融合的趋势不断加强,思想政治教育工作的良好开展有利于实现教育人和管理人的一体化,通过内化与外化相互推动前进的方式来引导行政人员的思想和行为。其次,思想政治教育工作是加强党的执政能力建设的重点环节,促使行政人员形成较高思想政治素质,执行正确的方针、路线,采取科学的方式和手段不断提高处理各种复杂问题的水平和能力。再次,二者的融合互助有利于增强反腐败的约束力。实践充分表面思想政治教育工作对反腐倡廉工作的重要意义。构建包括惩治、预防、制度建设和思想政治教育等内容在内的反腐倡廉体系成为提高行政管理能力的重要环节。因此,重视和强调行政管理中思想政治教育困境的解决和行政管理体系下思想政治教育创新路径的实现具有必要性和重要性。

参考文献:

[1] 张耀灿.郑永廷等著.现代思想政治教育学[M].北京:人民出版社,2001.

[2] 沈壮海.思想政治教育有效性研究[M].武汉:武汉大学出版社,2001.

[3] 陈振明.公共管理学[M].北京:中国人民大学出版社,1999.

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