稿件录用通知书(精选12篇)
作为一名编辑,我非常了解大家的处境和困难——大家投稿多半是为职称评定或各类评比。因此,我非常愿意帮助大家求得更快更好的发展。以下是我根据广大教师朋友的投稿情况,并结合自己的编辑实践,给大家提供的一些参考意见,希望您能在认真阅读后有所收获。
一、教师朋友们的投稿情况
1.大多数教师朋友的稿件为临时抱佛脚之作,未经深思熟虑。主要表现为:文题和各级标题空泛、繁琐、不确切,或缺乏新意和概括性;立论肤浅或过于宽泛;结构安排不够条理;逻辑联系时有混乱。(注:此类稿件一般被编辑直接舍弃。)
2.稿件虽然立意有一定的指导性和推广价值,但结构安排不够条理,逻辑联系时有混乱,语言和材料也比较粗糙。主要表现为:叙述繁琐零乱,病句、错别字和引文错误较多,大段“借用”他人的文章且不作任何修饰。(注:此类稿件一般也不会被采用。一是,这类稿件修改起来很费劲;二是,编辑常认为此类稿件的作者态度不够端正或文笔有问题,即使要求修改也不会提高多少。)
3.稿件很长,但只有一小部分内容有价值。(注:此类稿件一般也不会被采用,但如果稿件有价值的部分值得挖掘,且编辑又认为作者能胜任此项工作的话,编辑有时也可能提出修改意见。)
4.稿件立意一般(很多人都在论述),但作者文笔很好(稿件语句通顺,结构合理,体例和字数符合刊发要求,很少病句,无错别字)。(注:此类稿件一般会被采用,但常存在多选一的情况,因此时常要看编辑对作者的认同度和熟悉度。)
5.同一作者投了很多作品。(注:一般情况下,编辑会很重视这类作者,他们的稿件常会得到认真审阅。具体处理方式常有以下几种:(1)所有稿件都不符合发表要求,但文笔还可以,对于此类稿件的作者,编辑会给予鼓励,并特别关注其以后的稿件,有时甚至会帮其修改后发表;(2)稿件中有部分较好(立论和文笔都可以),编辑一般会安排一篇发表;(3)稿件质量都很高,编辑一般会选择其中的最有价值且文笔最好的几篇发表,但同一年内一般会控制在5篇之内。)
二、教师朋友投稿时应注意的问题
1.心态要摆正,千万不可投机取巧,也不要抱试一试的态度投稿。因为这会使您不认真,不严谨。
2.立意、语言和行文,始终是写文章的基本立足点,一定要深研之,甚思之,精琢之,细改之。因为这是您的稿件能否打动编辑的根本所在。
3.所写稿件一定要符合所投报刊的要求,主要是版面要求、体例要求、字数要求。因此,您要时常关注准备投稿报刊的要求,最起码也要在准备写作时关注一下相关要求。4.稿件写作前,要做好相关工作,如立意、标题结构、材料的选择和推敲;写稿件时,立论要有启发性和推广价值,论证要准确、条理、完整,行文一定要简练,过渡要自然;稿件写好后,则要认真修改,主要是检查体例、字数是否符合要求,行文是否流畅简练,稿件是否有病句和错别字等。
5.稿件投出后要关注编辑的反馈信息,但不要影响编辑的正常工作。因此一般不要用电话联系。
三、关于稿件写作和投稿的一些技巧
(一)稿件立意的确立
这是稿件是否具有发表价值和能否发表的第一要素,也是广大教师朋友最难把握的问题。在此,我给大家提供几点建议,希望对您有帮助。1.推介最新教育教学理论。
2.关注最新教育教学理论,发表自己的看法。3.实践最新教育教学理论,总结自己的心得体会。4.捕捉自己教学中的优缺点,为他人提供借鉴的实例。5.发现他人教学中的优缺点,阐释或反思相关的教育教学理念。
6.思考当前教育教学中常见的现象,探寻不合理的或有待改进的问题,并提出改进意见。7.以某一典型实例,阐述特定的教育教学理念,或引发大家对特定教育教学现象的关注与思考。
8.研讨推介国外的先进教育教学理论和方法。9.介绍自己的教学经验和科学方法。10.抒发自己的教育情怀。
以上几点,只是一个大概的范畴,广大教师朋友要确立真正有价值的立意,还必须勤思考,多阅读,多记录。其中,有一个比较好的方法,就是大家可在他人的著作或作品中寻找立意的灵感和突破口。这就是我们常说的“天下文章一大抄”。因此,大家一定要多关注新的教育理念,多阅读教育论著和教学刊物,并将自己的点滴体会和一时的灵感及时地记录下来,然后再去不断思考和收集相关材料。
(二)稿件的体例和行文
1.稿件的内容一定要符合相关报刊的版快内容要求;稿件的体例也一定要符合相关报刊的体例要求。否则,编辑会认为您是一稿多投或投机取巧(因为您根本不了解您投稿的报刊),因此随意处理。
2.稿件通篇要尽量语言简练(切忌繁琐的论述和无必要的叙述);结构紧凑;过渡自然,语句完整通顺,简洁明了,无病句、破句,无错别字;手写稿则要字迹工整清楚。否则,编辑会认为您态度不端正,稿件无修改价值,进而把您的稿件直接舍弃。
3.稿件的叙述方式要尽量采用授众面广的方式,如推介理念、推广经验、介绍方法、研讨问题、呈现事实等的方式,切忌为一人或一校立说。因为这是大多数报刊刊发文章的大忌(特别您还是一位普通教育工作者时)。否则,您的稿件将会被直接舍弃。
4.稿件中的叙述主体和叙述方式要始终一致,特别是“借用”他人实例和写教学设计(教案)时,叙述主体一定要同一。否则,您的稿件将被视为剽窃而被直接舍弃。
(三)作者与编辑的交流和沟通
1.作者和编辑交流和沟通的最好媒介就是稿件。因为,稿件不仅是展现作者教育教学素养和水平的最好载体,还是编辑判断作者的语文素养、写作水平、事业精神和生活态度的依据;而这些又常常会左右编辑对作者稿件的取舍。
2.编辑的工作一般都比较忙,因此和编辑交流或沟通,应尽量不打扰编辑的工作。3.与编辑保持良好的人际交往,增强编辑对自己的认同度,是作者提高稿件刊发率的有效方法。
4.编辑要求修改的稿件,作者要按要求认真修改。否则,编辑会认为作者不具培养价值而放弃对作者的支持和关注。
5.在与编辑交往中要摈弃功利思想,更不可投机取巧。
以上几点粗浅建议,是我在编辑工作中所获的一些体会,希望能对广大教师朋友有帮助。顺祝各位教师朋友合家康乐,事业有成!
最后,送大家几个关键评语词:符合计划,主题明确,短小精悍,言之有物;语言通顺,准确无误。凡符合这些评语词的一般均会录用。
7、要求拟录用人员在录用通知书签名并在报到时交还用人单位的规定。一旦发生劳动就会, 拟录用人员签名的录用通知书和其发出的确认报到的书面回复将形成对用人单位有利的证据。
8、用人单位的联系方式及联系人。方便拟录用人员在特殊情况下能及时与用人单位取得联系。
很多企业在招聘中经过面试通过层层筛选之后, 会向决定录用的候选人发出一份录用通知书。发出录用通知往往是用人单位与新聘员工签订劳动合同的一个前置阶段, 甚至成为一些企业招聘过程中的一个必经程序。然而在实务操作中亦有一些企业对录用通知书的性质认识不清, 误以为只要没有签订劳动合同便不受法律的束缚。一些企业在发出录用通知书后反悔, 殊不知此中蕴藏着巨大的法律风险。
一、录用通知书的法律效力
(一) 录用通知书的法律性质
《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”也就是说《劳动合同法》从实际用工之日起开始对劳资双方进行调整。而候选人表示接受录用但实际用工之前, 双方之间并非受《劳动合同法》的调整, 而是受《合同法》的规范。从用人单位和劳动合同缔结程序来看, 笔者认为其完全符合我国合同法关于合同缔结过程中要约、承诺的规定。因此, 录用通知书实际上用人单位向决定录用的员工单方发出的愿意与其建立劳动关系的一种意思表示。从合同法的基本原理考查, 录用通知就属于要约, 是用人单位向应聘人员发出的关于建立劳动关系的一种要约。
(二) 录用通知书的生效与撤回
我国合同法第16条规定:要约到达受要约人时生效。录用通知书作为要约, 根据上述规定, 只要劳动者收到用人单位的录用通知书, 该通知书即生效, 在实践中录用通知书用人单位一般以挂号信或快递的方式送达给劳动者, 劳动者收到该信件即生效。那么录用通知书用人单位能不能撤回呢?我国合同法第17条也规定:要约可以撤回。撤回要约的通知书应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。笔者认为录用通知书作为要约可以撤回, 但撤回的通知应当在录用通知书到达劳动者之前或与录用通知书同时到达劳动者。
(三) 录用通知书的法律约束力
录用通知书对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效, 用人单位不得撤销, 而对于劳动者来说, 其收到录用通知书, 既可以选择承诺, 也可以选择放弃, 如果选择承诺, 双方合同即告成立。
根据我国《劳动法》和《劳动合同法》的规定, 一般情况下, 一个劳动者只能有一个劳动关系, 如果你到另外一个单位去就业必须解除和原用人单位的劳动关系, 否则要承担法律责任。我国劳动法第99条和劳动合同法第91条均规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者, 对原用人单位造成经济损失的, 该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。因此劳动者接到录用通知后必须解除和原单位的劳动者的劳动关系, 从这个角度来讲录用通知也应是不可撤销的。
(四) 录用通知书的失效
实务中, 用人单位向候选人发出录用通知后, 数月后候选人才回复用人单位表示接受, 则此时公司已经找到了其他候选人, 并且该候选人已经入职工作。为了规避此种情形带来的法律风险, 笔者建议在录用通知书上设立一个回复期限和回复方式 (如必须采用书面方式回复) , 如果在期限内不按规定的方式回复, 则录用通知自动失效。
另外, 对候选人答复接受并且承诺在具体的时间入职报到, 但是报到时间已到而该候选人则杳无音讯, 那么在这种情况下企业是否还要受录用通知的约束, 如何规避这种情况的法律风险?对此, 笔者认为可以在录用通知上设定, 如果候选人不能在承诺的时间入职报到时间, 则需事先得到企业的同意才能后延, 而且后延时间不能超过企业设定的期限, 否则录用通知自动失效。
二、录用通知书与劳动合同之间关系
在招聘和录用员工的过程中, 录用通知书与劳动合同起着不同的作用。录用通知书是用人单位想要建立劳动关系的单方意愿, 而劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的法律文件。因此, 二者不能相互代替。用人单位向劳动者发出录用通知书, 待员工入职后, 应当在一个月内与劳动者签订正式的劳动合同。劳动合同可以包括录用通知书中与劳动合同有关的部分内容, 也可以在协商一致后进行变更。
关于录用通知书与劳动合同之间关系的处理, 在实务中一般有以下三种操作模式, 第一种模式是明确劳动合同签订后, 录用通知自动失效;第二种模式是明确劳动合同签订后, 某些合同的某些内容特别是劳动报酬内容条款按照录用通知上的相关条款执行;第三种模式是对录用通知与劳动合同之间的关系的处理未作任何设定。笔者更倾向于建议采取第一种模式, 这样可以最大限度的减少后患。
三、录用通知书的内容
在劳动用工形式多元化, 劳动法律、法规日趋健全的时代, 企业应树立以事先防范为主, 以事后救济为辅的法律风险防范理念, 从而有效保障企业劳动用工秩序的正常、持续、健康运转。录用通知书可以吸引人才, 但是稍有不慎, 它也可以困住企业的脚, 笔者认为, 从现代企业人力资源管理理念的角度出发, 招聘实务中关于录用通知的使用, 应当追求法律的严谨, 更大限度地减小对企业的风险。因此, 笔者认为录用通知书应包括以下内容:
1、拟录用人的基本信息:姓名, 身份证号码, 联系方式。明确拟录用人的基本信息就是为了确保向正确的人员发出录用通知, 以免张冠李戴造成的不必要的风险。
2、拟录用的岗位及岗位职责。明确拟录用的岗位及岗位职责, 是为了让拟录用人员在签订劳动合同前明知自己的工作职责, 如在企业在试用期内能够证明拟录用人员不胜任工作的, 就可以依法辞退从而防范用工风险。
3、拟录用人员确认报到的期限。如拟录用人员未按通知书上规定的期限向用人单位发出确认报到的书面回复, 则录用通知书自动失效。
4、报到的期限。一般可给予三天的报到时间, 如超过规定的报到期限未来报到又无合法理由的, 则录用通知书自动失效。
5、拟录用人员在报到时应提交的资料。录用人员在报到时一般要提供身份证、毕业证书、学位证书、职称资格证书等证件的原件和复印件。一旦发现拟录用人员提供的证件有弄虚作假的, 立即取消录用资格。》转159页
参考文献
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[2]、董艳娜:精细化管理, 突破中小企业招聘困局[J].人力资源, 2008年04期;45-47
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[6]、叶紫;用人单位常干的傻事[J];企业文化;2005年04期;84-85
【案例】一家公司为求得三名技术人员,通过媒体发布了高薪招聘广告。黄蓉蓉经过笔试、面试后脱颖而出,并收到了公司的录用通知书,通知在明确黄蓉蓉的职位、月薪、合同期限的同时,还要求她务必在15天内前往报到。黄蓉蓉为此辞去了原有工作,甚至向原单位支付了6000元违约金。可当黄蓉蓉如期前往新公司报到时,却被告知:因公司已从国外引进一名专业技术人才,原有招聘人数缩减,黄蓉蓉被取消录用。黄蓉蓉在据理力争未果后,只好要求公司赔偿损失。可公司拒绝赔偿,理由是公司并没有与黄蓉蓉签约,黄蓉蓉还没有成为公司的员工,彼此之间没有任何权利、义务,因此黄蓉蓉无权要求公司承担任何责任。该公司的说法对吗?
【点评】公司的说法是错误的,其必须向黄蓉蓉承担因缔约过失所导致的赔偿责任。
虽然《劳动合同法》第十条规定“劳动关系从用工之日起建立”,本案中这家公司在录用通知书中明确了黄蓉蓉的职位、月薪、合同期限,可由于公司并没有实际用工,决定了相互之间的确不存在劳动关系上的权利、义务。公司取消录用,不提供工作岗位,也就不能视为劳动争议。但这并不等于公司无须对黄蓉蓉承担赔偿责任,因为这里还涉及一个缔约过失问题,缔约过失是指在合同订立过程中,一方当事人因违背其依据诚实信用原则所应承担的义务,而使另一方当事人信赖的利益遭受损失,而应当承担民事责任的情况。《合同法》第四十二条规定:“当事人在订立合同过程中有下列情形之一,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任:(一)假借订立合同,恶意进行磋商;(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;(三)有其他违背诚实信用原则的行为。”劳动合同虽系一种特殊类型的合同,但毕竟属于合同的范围,仍应遵循《合同法》的基本原理,即缔约过失责任同样适用于劳动合同领域。结合本案,鉴于《合同法》第十九条规定:“有下列情形之一的,要约不得撤销:(一)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作。”黄蓉蓉在接到公司的录用通知后,已经真心前往就职,并做了相应的准备,甚至辞去了原有工作,公司自然不应撤销录用。公司强行撤销,无疑属于违反了诚实信用原则,尤其是在客观上造成了黄蓉蓉的失业、赔偿原单位6000元违约金、往返交通费用等一系列损失,自然难辞其咎。
___________ 先生/女士:
您好!感谢您对杭州XXX酒店的信任和大力支持。
非常荣幸的通知您,经过考核审查,本酒店决定正式录用您为本酒店员工,职位_______。
请您于____ 年____ 月_____ 日 时携带下列证件和物品到本酒店人力资源部报到。
□ 身份证及复印件
□ 毕业证、学位证、相关证书及复印件
□ 健康证
□ 原单位解除劳动证明
□ 1寸免冠近照1 张
□ 应届毕业生还需携带毕业生协议、派遣证 □ 其他
预祝您在本酒店快乐工作每一天!
xxx酒店 人力资源部 年
月
日
酒店地址:
尊敬的×××先生/女士:
您好!很高兴通知您,您已被我公司录用,职位为,您的入职日期定为 年 月 日,请于年 月 日9点带齐入职资料到公司 办公室办理劳动合同签订及报到手续。
此录用通知书有效期至 年 月 日 XX 点。如您同意接受,请在此之前回复同意入职该邮件进行确认(如是纸质版则以你亲笔签收:同意并以邮局寄发邮戳为准)。逾期不回复,本通知书自动失效。逾期不报到或您的体检不合格,本通知书亦自动失效。有关事宜通知如下:
1、以下情况全部满足的前提下,本通知有效: 您应聘我公司时所提供的信息是真实的;
在我公司与您签订劳动合同前,公司业务、您应聘岗位未发生变化。
2、您的薪酬福利:
(1)工资:税前为 元/月,其中含绩效部分(X%)具体根据试用考核结果确定。(2)福利:按公司福利政策执行(含有社会保险等)。
3、入职时请准备以下资料:
(1)第一最高学历毕业证、学位证原件及复印件2份;(必备)(2)身份证原件及复印件1份(将正反面复印在一张纸上);(必备)
(3)最后一家工作单位的离职证明/已解除劳动合同关系的书面证明;(必备)
(4)一寸免冠白底彩色近照3张及电子版(相片大小:一寸<2.7x3.6cm300像素>);(必备)(5)正规医院1个月内的《员工入职体检报告》原件;(必备)以上入职资料需在报到入职时交至人力资源部。4.其他重要条款:(1)本岗位具有XXX危害。
(2)对患有XXX病症或身体处于XX状态的。我们认定为不合格。
(3)您对本通知书的确认并不表示双方劳动合同关系的确认,双方劳动合同关系的建立以及具体的权利义务最终将以我司与您签订的劳动合同为准。衷心期待您加入我们大家庭,祝您在我司的事业取得成功!人力资源部
先生/小姐:
经复试合格,根据饭店任用规定给予录取,并于 年 月 日(星期)午 时报到。
年 月 日。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
员工录用通知书
先生/小姐:
您诚意应聘本饭店 职位,经复试合格,依本饭店任用规定给予录取,竭诚欢迎您
加入本饭店行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报到日期: 年 月 日(星期)午 时。
地 点:开封市大梁路9号中州国际饭店人力资源部。
二、携带资料:
1、录用通知书;
2、原单位离职证明;
3、居民身份证、最高学历证书、资格(资历)证书(或上岗证)原件及复印件;
4、体检合格证明(指定体检部门体检证明);
5、一寸彩色照片四张;
6、如需饭店解决住宿,请自带床上用品。
三、以上事项若有疑问、困难或不能按时就职,请在接到通知后三日内与本饭店人力资源部联系。
联系电话:0378-3888888 转 8897 开封中州国际饭店
录 取 通 知 书先生/小姐:
感谢您诚意应聘本公司职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。相信银湖有您,我们会更精彩。
有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报到日期:年月日(星期)时分之前。地点:
二、携带资料:
(一)录取通知书;
(二)居民身份证;
(三)最高学历证书原件;
(四)资历、资格证书(或上岗证);
(五)体检合格证明(区以上医院含血液肝功能体检证明);
(七)近期一寸免冠相片2张(如有电子版也可);
(八)公司提供住宿,并备有简单住宿用品,如不需要,可以自备。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用个月,试用期薪资,表现优异者可以申请提前转正,转正后月薪元,并享有法律规定之福利。
四、前列事项若有疑问或困难,请与本公司办公室联系:
办公室:xx市xx路
联系电话:联系人:
XXXXXXXXXXXX有限公司
员工录用通知书
(先生/女士):
感谢您应聘我公司岗位,经过面试甄选,我公司决定正式录用您,我们真诚地欢迎您加入!具体报到事项安排如下:
一、报到资料
1、身份证原件及复印件(3份);
2、学历、学位证书原件及复印件(职称证书原件及复印件);
3、彩色同底一寸照片4张;
4、本人身份证办理的工资卡复印件;
5、与前一工作单位解除劳动关系的证明(毕业生不需提供).二、报到时间、地点和联系人
请您于年月日前至xxxxxxxxxxx公司行政人事部报到,联系方式电话:0000-00000000。
三、使用与转正
所有通过外部招聘加入企业的员工须进行试用期考察,试用期均为3个月。试用期间如果员工因自身原因或由于其他客观原因决定离开,须提前3日提出,并按规定办理相关手续;如果员工的工作无法达到职位要求,不符合录用条件的,公司会降级使用或提前三天告知解除劳动关系;如表现良好,试用期满前一周人力资源部会适时执行转正审批流程。
四、其他
在公司工作期间,当您的个人信息(包括姓名、家庭地址、电话号码、户籍、培训结业、职业资格证、个人邮箱等)发生变更或需要补充时,请及时告知公司行政人事部,以保证您的相关权益不受影响。
请在接到本通知后准时到公司报道,逾期未报道视为自动放弃本次工作机会。
XXXXXXXX有限公司
行政人事部
年月日
先生,您好!
非常荣幸的通知您,您已被我司录用,您的岗位为,希望您能尽快到岗。我们非常欣赏您良好的背景和工作经历,希望公司成为您创造价值、实现自我的新平台。公司尊重员工追求美好精神和物质生活的愿望,崇尚大家用自己的辛勤劳动和专业技能,与企业一道共同实现理想和愿景,共达双赢!
一、入职须知
1、公司规定的作息时间:9:00—18:00;
2、报到时间:请您于月日9:00前来公司准时报到;
3、报到时请您务必携带齐全下述个人资料,以便办理报到手续:
(1)身份证原件;
(2)近期一寸免冠白底彩色照片(电子版)(3)学历学位证书、上岗证书或专业技能/职业资格证书原件;
(4)离职证明或与原单位解除劳动合同关系的证明材料原件。
4、如果您不能在公司规定时间内报到,请您及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到,公司发给您的《录用通知书》将自动失效。
二、薪资待遇及劳动合同期
1、公司实行秘薪制,您的待遇位 作人员将在电话通知您查收《录用通知书》;
2、公司会与您签订三年的劳动合同,其中包含6个月试用期,试用期满,经考评合格后给予转正。公司将根据您试用期的工作业绩、工作能力和综合表现,考虑您是正常、提前或延长试用期。
三、温馨提示
1、请您在收到此通知的邮件后,以邮件形式做出回复,作为您对录用通知书的确认;在您回复邮件的同时,请您以附件形式发送一张证件照片,以备办理入职介绍之用,谢谢!
2、办公区为员工提供了饮水机,请您自带饮水杯。
阅读确认签字篇二:录用通知书 offer 录取通知书 模板
录 用 通 知 书
尊敬的xxx先生/小姐:
我代表xxxx公司xx分公司很高兴地通知您,您已经通过了公司的笔试/面试考核,公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司 部,任
职位,目前您的汇报对象是。您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。
您入职后的薪酬待遇:
您转正后的税前月固定工资是人民币 元整,全年 个月薪资,月绩效基数 元,随月度工作情况浮动发放,试用期薪资是转正后薪资的 %,试用期 个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。
您入职后的福利待遇:
社会福利:按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金,公司将从您的月工资中代扣个人应缴部分;
公司福利:带薪休假、年度体检、生日礼物等。
您入职后的年度薪酬调整:
公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。
本通知书的确认及报到
请您于 年 月 日前回复 确认接受此录用通知书并于 年 月 日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。第一天入职时,您需要携带以下文件: 离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门开具,需加盖人事部门章或者公司公章)
身份证(原件及复印件)
毕业证和学位证(原件及复印件)
一寸照片(2张):近期免冠白底彩色照片
医疗蓝本或社保卡
本人 银行一卡通账号
半年内体检报告(保留收费单据待转正后报销,金额上限人民币100元)逾期未确认接受此录用通知书或逾期未报到,以及报到时不能提供上述真实有效文件的,本通知书自始不发生法律效力。
其他说明:
1.工作时间:公司的工作时间为早晨 : 至下午 :。中午 : 至 : 为
午餐及休息时间。第一天入职时间是上午 : —— :。2.您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。3.办公地点:
4.如您接受本聘书,请 回复人力资源部,以方便公司尽快为您做入职准备。
特别提示:
本通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提。您对本通知书的确认并不表示双方劳动关系的建立,只有在您按照本通知书的要求报道、提供的上述材料真实有效的前提下,才具备签订劳动合同的条件,双方劳动关系的建立以及具体的权利义务最终将以我公司与您签订的书面劳动合同为准。如果您向我公司提供的学历、工作经历等信息不真实,或向我公司隐瞒了以前的不良记录(包括但不限于信用记录、违法记录等),或未向我公司披露与其他
雇主尚未解除的劳动关系,或对前雇主仍然负有竞业限制等义务,本通知书自始不发生法律效力且公司有权立即解除与您的劳动合同。
本通知书中的内容属我公司机密,不得向第三方透露,否则也将导致本通知书的失效。
我们真诚欢迎您的加入,我们期待与您共同成长。若有任何疑问,请随时来电或发送邮件提出。tel: mobile:
email: xxx 公司
日期: 年 月 日
本人确认接受本录用通知书的职位及与其相关的上述所列的条款与条件。拟被录用人签名:
(请确保您的签名和身份证姓名一致)日期: 年 月 日篇三:录用通知书存在的法律问题
在企业招聘实务中很多企业尤其是跨国公司在经过面试进行层层筛选之后,会向决定录用的候选人发出一份录用通知。发出录用通知往往是用人单位与新聘员工签订劳动合同的一个前臵阶段,甚至成为一些企业招聘过程中的一个必经程序。然而在实务操作中亦有一些企业对于录用通知的性质认识不清,误以为只要没有签订劳动合同便不受法律的束缚。一些企业在发出录用通知后反悔,殊不知此中蕴藏着巨大的法律风险,在该类案件中企业的败诉率居高不下。
录用通知可以吸引人才,但是稍有不慎,它也可以困住企业的脚,从现代企业人力资源管理理念的角度出发,招聘实务中关于录用通知的使用,应当追求法律的严谨,更大限度地减小对企业的风险。
(一)发出录用通知与候选人体检的顺序安排
关于发出录用通知与候选人体检的顺序安排,在实务中一般有两种操作模式,第一种模式是先让候选人进行体检,候选人体检合格后再发出录用通知,第二种模式是先发出录用通知后再让候选人体检。如果企业的招工条件允许的话,建议在操作中采取第一种模式。
第二种模式主要存在以下两个方面的法律风险:(1)在拒绝理由上不易选定。如果在在先发出录用通知后体检,而在体检中发现候选人有某种疾病的话,则企业在不易找出拒绝理由,否则非常容易被视为就业歧视。特别实在2008年1月1日《就业促进法》实施以后,企业实施就业歧视的,候选人可以向法院提起诉讼,企业成为被提起就业歧视诉讼的概率加大。(2)加大解雇成本。如果在先发出录用通知后体检,而在体检中发现候选人有某种疾病仍让其顺利入职的话,则可能会在用工期间产生病假、医疗期等一系列后续问题,同事丧失了巨大的招聘的机会成本,而且加大了企业的解雇成本。
(二)录用通知书的失效
在实务中,会出现这样的情形:企业向候选人发出录用通知后,数月后候选人才回复公司表示接受,则此时公司已经找到了其他候选人,并且该候选人已经入职工作月余。为了规避此种情形带来的法律风险,专家倾向于建议在录用通知上设立一个回复期限,如果在期限内不回复,则录用通知自动失效。另外,在实务中也会出现另外一种情形,候选人答复接受
并且承诺在具体的时间入职报到,但是报到时间已到而该候选人则杳无音讯,可能该候选人已经另栖它枝而再无踪迹,也可能过了一段时间又重新出现来公司报道,那么在这种情况下企业是否还要受录用通知的约束,如何规避这种情况的法律风险?对此,专家建议可以在录用通知上设定,如果候选人不能在承诺的时间入职报到时间,则需事先得到企业的同意才能后延,而且后延时间不能超过企业设定的期限,否则录用通知自动失效。
(三)录用通知书与劳动合同之间关系的处理
关于录用通知书与劳动合同之间关系的处理,在实务中一般有以下三种操作模式,第一种模式是明确劳动合同签订后,录用通知自动失效;第二种模式是明确劳动合同签订后,某些合同的某些内容特别是劳动报酬内容条款按照录用通知上的相关条款执行;第三种模式是对录用通知与劳动合同之间的关系的处理未作任何设定。专家更倾向于建议采取第一种模式,这样可以最大限度的减少后患。
首先,第三种模式是我们应该坚决摒弃的,它对二者之间的关系未作任何设定,而录用通知和劳动合同上往往会出现一些条款相互矛盾甚至是待遇条款一高一低的情况,与此伴随的则是内在的法律风险,实践中企业因此而败诉的案例也时常见诸报端。第二种模式虽然明确了劳动报酬按照录用通知上的执行,但是在其他方面的内容上仍然不能彻底摆脱第三种模式类似的风险。如果采用这种模式,至少应当明确,当二者内容不一致时,以双方劳动合同为准。
慎发录用通知书: 一般企业在经过招聘面试之后,对于合格的录用者都会发放录用通知书。在特殊的情况下,如果企业发出的录用通知书在内容上符合法律规定的条件,即会构成事实法律意义上的“要约”,成为用人单位与求职者劳动关系的证据。所以,企业在发录用通知书时,一定要谨慎设计其内容。
一般来说,录用通知书分为两种:一种是要约性质的,另一种只是表示要约邀请性质的。作为第一种,它具备了劳动合同的具体细节,劳动者一旦签订了就具备了一定的法律效应。第二种,只是一种邀请的意思表示。为避免暗含通知是聘用合同的意思,在制定劳动者录用通知时,企业不妨将不予录用的除外情形逐一列明,并保留最终是否签订劳动合同的权利。企业也可在录用通知中暗示录用通知的法律性质:“劳动合同的订立以求职者到企业后经过双方细致协商方有最终的确定结果。”但也要注意一点,对于一些含金量高的人才内容不确定的录用通知书往往没有吸引力。如果企业已经完全确定要录用某求职者,则应采用要约性质的录用通知书。如何拟定一个比较“安全”的录用通知书对用人单位是非常重要的。因为录用通知书一旦发出,就有可能对用人单位产生法律约束。录用通知书发出后可能会产生哪些问题对用人单位不利:
1、应聘人员在应聘时提供的材料与报到时提供的材料不一致时,公司要与应聘人员签订劳动合同还是不签订劳动合同?
2、如果录用通知书发出后,应聘人员也在前一单位办理离职手续准备到公司报道了,但就在这个时候,公司又突然决定不招聘该岗位了,怎么办?
3、录用通知书对用人单位有约束,而对应聘人员没有约束,那么我们是否需要对录用通知书有一个时效约定呢?
如果应聘人员在收到录用通知书后迟迟不给答复,或者已经电话告知公司不来了,可是该应聘人员录用通知书约定的时间又来报到了,但这时公司又招聘了另外一个人,那怎么处理?针对上述问题,必须在拟录用通知书中考虑周全,否则做hr的可
能就会碰到一些连自己都处理不了的问题。因此,建议在录用通知书中要包含以下内容:
(1)录用通知书中应该包括报到时间、携带资料。
(2)若您提供的上述资料与您之前在应聘我司过程中提供的相关信息不符,或者您在报道之前存在有违诚实守信、遵纪守法等我司招聘条件的情形的,我司有权不予您建立劳动关系。
(3)请您在本通知书发出的7天内填写回执单并送交(或邮寄,以邮寄时间为准)至我公司人力资源部(地址:邮政编码:),若本公司未收到本回执,本报道通知书自动失效。
(4)若在本通知书发出后,确因公司情况变化无法继续为您提供应聘岗位的,公司有权不与您建立劳动关系,公司愿意赔偿您的直接经济损失或公司赔偿您损失人民币 元。
(5)本通知的有效日期截止至 年 月 日。
本文作者:广东鹏浩律师事务所--蒋瑞律师--联系电话***篇四:录用通知书该怎么写,有哪些风险需要规避?
追求法律的严谨,减少企业的风险
空间
当合格的录用者经过面试、笔试、复试等层层筛选后,用人单位会向录用者发出一份录用通知书。一旦录用通知书发出,并且录用者收到确认,就会构成事实法律意义上的“要约”,它就会成为用人单位与求职者确认劳动关系的证据,其中蕴藏着巨大的法律风险。为了在招聘实务中追求法律的严谨,减少企业的风险,笔者有以下三点建议:
一、录用通知书中注明报到时间和携带资料。
在录用通知书中注明报到时间和携带资料,有助于企业规避风险。录用者报到的时间就是其办理入职的时间,因此,为了保险起见,用人单位可以在录用通知书中设立一个回复的期限,若录用者未在规定的期限内回复,则录用通知书自动失效。另外,若出现录用者在规定的时间内回复,但未在报到时间内内报到的情形,用人单位可以在录用通知书中注明报到时间,未在报到时间内报到的,录用通知书自动失效。出于人性化考虑,若录用者不能在承诺报到时间内报到,需事先得到企业的同意才能后延,后延时间不能超过用人单位设定的期限,否则录用通知自动失效,如规定后延最迟不得超过1个月。录用通知书最好附带回执单,并注明送交的邮寄信息,若本公司未收到本回执,则本录用通知书自动失效。无论是报到时间,还是回复时间,是用人单位对录用通知书有效性的约定,在什么情形下有效、在什么情形内无效,通过在录用通知书上进行约定,可以最大程度上规避用人单位的风险,这就像身份证一样有有效期,在有效期限内可以使用,如果过了有效期限,则需要重新换证才能继续使用身份证了。录用通知书应注明录用者在报到时间内应携带哪些资料,如身份证(原件和复印件)、学历证明(原件和复印件)、获奖证书(原件和复印件)、体检报告等。需要提醒的是,为了规避风险,建议先让录用者进行体检,录用者体检合格后再向其发出录用通知书。如果先发出录用通知书,发现录用者有某种疾病,用人单位就不好拒绝,因为2008年1月1日《就业促进法》实施以后,法律层面已经明令禁止了企业实施就业歧视。而且,如果用人单位先发出录用通知书,在体检时发现录用者有某种疾病或有身孕,会在用工期间产生病假、医疗期、产假等一系列后续问题,这在很大程度上加大了用人单位解聘的成本。
二、在录用通知书中,细化公司有权不予录用者建立劳动关系的情形。
若录用者在规定报到时间内报到,但用人单位发现,录用者之前在应聘公司过程中提供的信息与录用者报到后提供的信息不符,存在有违诚实守信、遵纪守法等问题,用人单位可以在录用通知书中明确我司有权不予以录用者建立劳动关系。在这之前,就需要用人保存好录用者应聘、面试时填写的相关信息和资料,并有本人签字,以供对比。另外如果确因用人单位情况有变化,导致用人单位无法继续为录用者提供应聘岗位的,公司有权不予录用者建立劳动关系,因公司原因给录用者造成直接经济损失的,用人单位可以给予录用者一定赔偿,具体赔偿数额,需要与录用者进行协商确定。
三、录用通知书发出后,要定期有计划进行电话跟进确认。
当录用通知书发出后,最好能够定期进行跟进,并制定一个录用者情况跟进计划。录用者情况跟进计划可分为三个步骤:第一步,录用通知书发出当天,电话确认录用者是否收到录用通知书,确认对录用通知书内容有无异议。有时候,录用通知书发出后,录用者可能没有收到,这时候就需要给录用者进行电话确认,告知对方我司已经向对方发出了录用通知书,督促其尽快回复(建议以电子邮箱的形式发出录用通知书,同时要求录用者也以电子邮箱的形式回复)。第二步,录用通知书发出后的两周内,电话确认录用者是否有变化,如果是在职的,询问对方是否在办理工作交接,对方单位是否同意等。录用者有可能是在职的,所以电话确认录用者是否情况有变是很有必要的,以给用人单位提前应变的准备。如果情况有变,对方单位有意继续留住该录用者,或录用者不
能按时报到,那么需要询问具体原因,并上报公司领导妥善处理。第三步,录用通知书发出后的第三周,跟进录用者体检、准备资料情况,并做好指导和解答工作。如果录用者已经确认按时报到,就需要电话询问对方是否开始准备报到的资料,如录用者有疑惑或不明白的地方,可以通过电话进行指导和解答,以帮助录用者尽快准备报到资料齐全。篇五:公司录用通知书
尊敬的 先生/女士:
非常荣幸的通知您从众多应聘者中脱颖而出即将成为 栖霞宝华置业有限公司 中的一员!我们非常欣赏您的背景和您的专业知识,相信您的智慧和过往优秀的经历将会帮助公司更加成功。希望在日后的工作中您能和我们共同卓越成长!
您的任职部门:
您的任职岗位:
合同期为 年,试用期 个月;根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。
关于您的待遇说明: 1)薪资标准:
合同工资: 元/月; 试用期工资: 元/月; *公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家
规定的有关保险等费用;
2)奖金及其他福利:参照公司相关制度执行; 3)您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
关于公司聘用解除:
试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前3个工作日通知对方。
关于您的入职事宜:
经与您协商,入职日期定于_______年_____月_____日(星期)08:30 点,请携带以下材料到公司人力资源部(地址:)办理入职手续:
o 本录用通知书打印件并阅读后,签字; o 一寸免冠照片3张
o 居民身份证原件及复印件1张 o 最高学历证书,学位证书原件及复印件各1张(应届毕业生须同时携带就业推荐表原
件及复印件)
o 相关职业资格证书原件及复印件
如您接受本录用书,请签字后送交人力资源部。(请注意:此录用书需于 年
月 日前回复有效,否则视为自动放弃!)
我们非常高兴您能加盟我们的大家庭!若有任何疑问,请直接与人力资源部联系。
人力资源部
年 月 日
非常荣幸的通知您,由于您出众的专业能力和优秀的综合素质,已经通过公司的面试考核,成为公司的一员,您将入职公司担任××职位,我们对您加入××大家庭表示热烈的欢迎!
一、请您于××年××月××日××时 ,到位于××市××区××报到。
二、请您在报到时,提供以下资料:
1、居民身份证原件;
2、最高学历证书及学位证原件;
3、专业技术职称证书原件、职业资格证书原件;
4、银行储蓄卡(用于工资发放);
请保证提供以上资料的真实性和可靠性。
三、您在公司的薪资福利待遇:
1、××元人民币/月;
2、按照国家规定的五险一金;
3、每年5天带薪休假。
四、该职位试用期为3月,试用期满通过考核合格后转正。
五、请将本邮件打印出来,并在签名地方签字,报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。
六、如有疑问,请与公司人事部××联系,联系电话13912345678。
××××××××××公司
××年××月××日
本人确认已收到××××××××公司录用通知,并自愿接受录用通知书上提供的职位,同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。
签名:
日期:
尊敬的:
您好!经过沟通和了解,并经过公司内部慎重的考虑和讨论之后,我们认为您是我们文案策划岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!
一、职位相关信息:
岗位名称: 部门: 报到日期: 年 月
日
劳动合同:您需要在转正后与公司签订劳动合同,合同期 年,包括 个月的试用期。
二、薪资福利信息:
薪酬:试用期:①基本工资: 人民币/月
转正后:①基本工资: 人民币/月
②绩效工资(按公司相关绩效考核制度发放)。福利:公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;全勤奖;旅游聚餐;及法定休假及节日福利等等。
三、报到日请准备以下材料(请务必按照指定份数提交,复印件均需A4大小):
1、身份证原件及复印件2份(正反面),或其他身份证明复印件。
2、学历证、学位证书等相关证书复印件1份。
3、标准一寸彩色照片1张。
4、具有工作经验的人员,需提供与原单位解除劳动关系的证明。我们希望: 您在公司工作的每一天都能开心并不断进步!我们期望: 您为公司的发展做出贡献!我们确信: 您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益!我们欢迎: 您的加入!让我们共同成长进步!
人力资源部:联系人: 电话: 备注:该录用通知书应在 前内签回有效。
新员工录取通知书回执
本人已阅读并理解本《聘用意向书》的内容和要求,并郑重承诺会于约定日期到公司报到,且向公司提供简历、证件等个人信息真实可靠,如证实本人提供的个人信息存在虚假的情况,本人愿意承
担相应的法律责任。
签名:
年 月 日
XXXXX有限公司
我谨代表务实习生职位,欢迎您的加入,请您仔细阅读以下内容,按要求备齐相关资料,在指定时间内到我司人力资源部办理入职报到手续。
一、职位相关信息:
1、岗位名称:业务实习生 部门:业务部
2、报到日期: 年 X月 X 日(星期X)早上X 时。
3、地点:XXXXXXXXXXX
二、报到需携带的资料:
1、学生证(原件及复印件)
2、身份证(原件及复印件)
3、工商银行卡(原件及复印件)
4、两张1寸彩色照片
三、其他说明:
1、 工作时间:公司的工作时间为五天半,周一到周五是早晨 9 :00 至下午18 :00 。中午12 : 00至 14:00 为午餐及休息时间。周六是早上9:00-12:00
2、每周五下午16:00-16:15为下午茶时间,公司为员工提供丰富的下午茶。
3、您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
四、以上事项若有疑问或困难,请与人事行政部公办公室联系。联系电话:
XXXXXXX 联系人:XXX 电话:1XXXXXX
预祝您在新的工作岗位上愉快、进步!
人事行政部