会计信息系统实验总结(推荐9篇)
我学习了会计信息系统实验教程这门课程让我认识到了许多不足并且学习到了很多的知识,让我知道要认真仔细负责的面对这些知识和技巧,对于我的这些错误,我也做出了总结。
在实验一时由于是刚接触这门课,比较生疏,开始时就遇到了困难,在系统管理员用户才有的权限设置角色中设置错误,后来设置操作员用户后强行操作,但是发现不能更改,后来问老师才发现其中的问题。开始时对于帐套输出也不熟练,导致第一次试验没有存上。更认识到了在我们做实验时一定要仔细认真。要以这种态度去做实验,不然很可能会造成很多错误。
在实验二时熟练了一些,引入实验一帐套数据,按照书上的步骤开始做,这节遇到的最大困难就是在输入期初余额时输入了错误的数据,结果这些错误无法更改,只能重新再做,导致浪费了大量的时间,都是由于自己的不小心。
在实验三没有弄清楚凭证的分类,结果把几个收款凭证标记成了付款凭证或转账凭证,后来及时发现,才没有继续错误下去。后来在记账时发现期初余额试算不平衡,也是后来问老师得以解决。
实验四时由于吸收了之前的教训,做的比较谨慎,几乎没出现什么问题,只是输入错了一次数据,后来及时改正。
实验五的错误比较多,因为其中的内容有些繁琐,开始时日期没有设置为关键字,后来舍位公式有误,显示为无效的命令或错误参数,又对这个做出更正,在选择图标对象显示区域时,选错了区域,出现了错误。
通过这段时间的学习,我知道了这门课程的重要性,虽然有些事情比较繁琐,但还是乐在其中,认识到了自己的不足和缺少自信。让我以积极认真负责的态度把剩下的课程完成。
一、必须具有明确的教学目标
对于《会计信息系统》课程的教学, 各个高校大不相同。表现在很多方面,其中一个重要的表现是,不同级别类型的高校对该课程的教学目标定位不统一。 比如职业类大学和一般本科大学以及重点本科大学的教学目标和定位就不同, 一方面侧重理论教学,系统的开发、分析、设计知识和能力的教学。另一方面侧重实践能力的教学,能熟练操作会计软件。也有的院校是双管齐下,既重视理论又重视实践。
可是,因为《会计信息系统》的内容实际上涉及多学科的知识积累,所以要达到这样的目标,并非易事,尤其是学时有限,一般院校设置在36-54学时不等, 在有限的学时中达到会计信息系统分析、设计、开发、维护等理论知识与熟悉掌握各种会计软件的操作和各模块功能的联系等实践能力这样的双重结果,其实是不可能的。而要达到以上目标,不是一门课程可以办到的,应该结合计算机的基础、管理信息系统课程、数据库课程及基于ERP的综合实训等课程共同完成,而《会计信息系统》课程的教学,只是整个体系中的一部分。
因此,笔者认为,应该更加明确《会计信息系统》课程的教学目标和教学内容,有针对性地进行教学,才能使学生把属于这部分的能力充分实现,对于整体目标的达成打好基础。而事实是,目前大部分院校的本门课程结束之后,各项目标都没很好地达成,学生也感觉收获不大,对就业的应用意义体现也不明显。
二、应以熟练掌握一门财务软件的操作为基础
《会计信息系统》这门课程是学生大学学习中众多理论灌输课程中的最重要的一门强化操作的课程之一,又因为与所学的会计专业知识紧密相关,所以笔者从多年的该门课程教学中感觉到,学生刚上课时积极性都相当高,但一段时间的理论教学之后,因为相关的计算机、 管理信息系统、数据库等课程知识匮乏的缺陷,使他们学习的积极性和兴趣很快下降。而当上机操作软件的教学开始后,又很积极操作,可由于学时限制,往往操作还没熟练,教学已经结束了,更达不到融会贯通的目的。
而理论教学如果没有软件操作作为基础,学生对软件都不熟悉,对于软件如何进行的会计知识的综合运用都不了解,就不会对会计信息系统各个模块的功能联系进行深入了解,也不可能对ERP的各个子系统之间的联系和各个子系统的功能进行了解,就更谈不上对系统的分析、设计、开发和维护的了解和学习。
因此,笔者认为,《会计信息系统》这门课程的学习,一切应该以熟练掌握一款功能全面的财务软件操作为基础,其余的教学目标才可能实现,否则,一切都是空谈。
三、如何加强实验教学效果
下面,单从《会计信息系统》课程的实验教学来看,目前大多数院校采取的是选取一款功能全面的基于ERP的财务软件,进行多媒体课件讲解和上机操作软件相结合的方式来实现的,学时一般设置在16-68学时不等,看院校的教学目标。如果教学重点在理论,则实验学时安排较少,则熟练操作软件的目标一定不能达到;像一般的职业院校和民办应用型院校,学时设计较多,可能达到将近70学时,但这么多学时也重在操作, 可能学生操作较熟练了,但后期对会计信息系统各个模块功能的融会贯通、对ERP各个子系统功能的全面了解以及软件的设计、开发、维护等知识弱化了,或根本不接触和练习,结果是紧紧学会了总账、报表、工资、固定资产等基本模块的操作,但对整个系统了解并不深入。
那么,如何安排实验学时,如何进行实验教学,如何在有限的学时中,使学生能熟练掌握财务软件的操作,并能将各个模块的功能融会贯通,如何在此基础上加强学生对会计信息系统的系统分析、系统设计、系统开发、系统维护功能的认知、学习及应用,以达到会计信息系统课程教学的目标,笔者认为应该从以下几个方面进行。
第一,合理安排教学内容和先后顺序。以往的教学都是先理论学习,后上机操作。但根据之前的分析,笔者认为这种方式很不合理,而应该反过来,先上机操作,让学生对会计系统、功能、流程以及和会计知识的结合都深入了解的基础上,再学习系统的分析、设计、开发、维护等知识,会效果更好。因此,应该对教学顺序和教学内容重新合理安排。
第二,合理安排学时。学时安排应依据教学目标而定,但实验学时应不少于36学时。根据多年的实验教学经验来看, 学时熟练操作软件必须有充分的时间, 以应用较广泛的用友财务链来看,一般总账至少12学时、报表4学时、工资8学时、固定资产4学时、应收应付系统4学时、从头到尾的贯通练习至少4学时。 这样的安排基本可以保证学生对财务链的操作进行全面掌握。但也仅限于此,如果像某些学者提出的分工合作练习、结合生产链、供应链、ERP沙盘等的全面操作,那么36学时是远远不够的。而这些学时足以让学生对会计信息系统有个全面的认识,包括系统的功能模块有哪些, 每个功能模块包含哪些具体的功能和内容、各个功能是如何实现的,相互之间是怎样联系的等等,在这些知识的直观理解和掌握的基础上,再进行接下来的理论学习,就会事半功倍。
第三,选取适合全面的教材和教学资料。实验教学过程必须基于一整套内容全面、操作性强、循序渐进的教学资料。目前各个院校选取的教材和资料大不相同,大多数是直接选取所选教材上的实验资料。但往往存在一些问题,如教材版本众多,编写者对于教材内的实验案例似乎并没有亲身进行过严密的操作,因此,经常错误百出,学生作为初学者在操作中经常犯错误而很难进行下去;或每一章一个单独案例,各种案例不连贯, 很难完整的进行操作,不利于各个模块功能的融会贯通学习。虽然一般教材的最后会附有一个全面的案例,但也往往不是最新版本、或内容没有经过实践,错误百出,很难将实验进行到底。也有专门软件公司参与编制的单纯实验教程,对于各个细节的操作设计较具体,适合操作学习,但案例普遍过于简单,没有难度,而理论部分内容则完全没有。这就需要教师在教学之前谨慎选取适合的教材,教材版本要新,案例要全面、错误少, 理论知识要难度适中,安排合理,最好教材中配有一套全面的应用练习案例,并在教学之前,由教师先操作,找出问题, 再指导学生进行操作。或者教师也可以积极收集案例资料,自行编写一套全面可行有效的教学案例,在实验教学中指导学生自行操作。另外再准备一套练习案例,难度适中,让学生进行第一轮学习之后,能完全独立完成操作,出现的问题能自行解决,达到熟练掌握的目的。
第四,课中和期末都要重视考核。在考核方面目前的现状是,上课过程中对学生的考核不重视,而学生大多是被动的,能主动学习的学生有限,很多学生都抱着顺利过关不挂科的思想,得过且过, 应付老师,而教师大多对于平时学生的操作控制和考核不够重视,放任学生的应付行为,当然效果不好。另外对于期末考核,仍有大多数院校采取笔试考核的形式,可是对于这门课来说,试卷很难考核学习成效,期末的突击复习和卷面分数也完全证明不了学习结果,这种考核方式已经不再适用。因此,教师应该采取一些切实可行的日常考核方式,加强课上的考核,如出勤记录、进度控制、正确性记录、实训报告等方式,其中实训报告一定不能流于形式,应要求学生对每次试验的内容、流程、遇见的问题、解决措施、收获等方面自行书写完成,而不是简单的抄写教材和实验资料的内容,可以没有字数限制和明确的内容安排,这样才可以通过实训报告,一定程度上真实地看出学生的认真程度,真实地反映操作过程以及收获。
关键词:系统开发;开放实验室;系统设计
中图分类号: TP315 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)34-118-2
1 概述
前些年的高校扩招导致如今高校毕业生日趋增多,2016年大学毕业生人数已达到了历史新高,上升到了创纪录的765万人。很多毕业生没有达到企业要求的技术水平,在毕业之前没有找到合适的工作,一毕业就失业,近几年的就业形势很严峻。一方面是很多企业求贤若渴,希望大学毕业生到企业能够上手直接工作;另一方面,很多大学毕业生在学校没有掌握企业要求的实践技能,不能满足企业的用人需求。用人单位感觉应届毕业生眼高手低,不能马上从事相关工作,离企业要求有一定差距。如此造成了人才市场的供需矛盾。当前很多高校将课堂学时压缩,将更多的自学时间留给学生,让学生有更充裕的时间进行课外活动。然而很多学生参与的课外活动却与学校的初衷相背离,一些学生沉迷于网吧,将大部分课余时间都用于上网聊天,打游戏,有的学生的笔记本电脑不是用来学习的,电脑成了影碟机、游戏机。如何让学生参与有益的课外活动,是摆在教育工作者面前一项很严峻的课题。
每所高校都有很多实验室,但大部分高校的实验室是用于教学与科研。当某些实验室闲着的时候,就造成了资源的浪费。高校管理者要考虑能否把教学与科研任务不满的实验室开放给学生使用,充分发挥实验室的作用。利用开放实验室将学生吸引到第二课堂里来,培养学生学习的兴趣,增长学生的实践操作能力。学校把学生的课堂延伸到课外活动,让学生对实践项目有切身的感受,让学生对实际技能的提升有切身的体会。
2 实验室建设目的
为响应国家“大众创业,万众创新”政策的实施,积极推动实践教学改革,本校信息管理与信息系统专业提出要建设信息系统开发方向的开放实验室。开放实验室要把学生较迷茫的课余活动时间充分利用起来,使他们接触到更广阔的天地,利用课外活动增长见识,开阔视野,学习更多的知识,掌握实际的就业技能,为将来就业打下坚实的基础。这样的课外活动还能丰富教师的理论知识,不断将新知识融入教学环节中,提高教学水平。
信息管理与信息系统专业并不是计算机软件、计算机科学与技术等能够系统全面学习软件开发知识的理工科专业,很多计算机课程设置并不全面,大部分高校的信息管理与信息系统专业仅开设C语言程序设计、Java语言程序设计等少量软件开发课程,由于受学时限制,只能利用有限的课时讲解基本语法。开发完整的信息系统所需要的全面知识,在课堂上无法覆盖。开放实验室要将课堂教学延展到课外,利用实践项目的开发培养学生的实际动手操作能力,提高学生的就业技能,培养学生的一技之长,为学生顺利就业打下良好的基础。
3 实验室功能设计
3.1 动态网站开发
利用Microsoft Visual Studio开发工具,Microsoft SQL Server 2008数据库管理平台,采用C#编程语言,使用ASP.NET技术开发动态网站。
开发案例来自于企业实战案例,要求具有非常高的实用性,开发后的成果可以直接用于企业实践。培养学生的实战能力,使学生的技能与企业无缝对接,毕业后直接上手企业的软件开发。
开发案例:客户档案管理系统。
①主页面。使用母版页面做主页面,采用menu做导航。
②系统管理:a用户信息添加。b用户信息编辑删除(在GridView中显示信息,增加编辑删除按钮)。c用户信息显示。
③客户信息管理。a客户信息添加。b客户信息编辑、删除(要求在显示信息页面有编辑按钮,点编辑按钮后,在新的页面显示原有客户信息,进行编辑、删除)。c显示客户信息(要求分页显示,并链接到详情页)。d简单查询客户信息(查询客户名称中包含查询关键词的信息)。e组合查询客户信息(将多个条件,如客户编号、客户简称、专营业务员等多个条件组合起来进行查询,缩写查询范围,进行更精确查询)。
3.2 安卓手机App开发
利用Eclipse开发工具,开发安卓系统的手机App。
开发案例:校园交友系统
①校园交友系统欢迎界面;②校园交友系统注册用户页面;③校园交友系统输入验证码页面;④校园交友系统设置密码页面;⑤校园交友系统设置生日页面;⑥校园交友系统设置头像页面;⑦校园交友系统主页面布局;⑧校园交友系统实现“附近的朋友”页面;⑨校园交友系统实现“附近的同好群”页面。
3.3 模拟实际软件开发项目管理
多人组成的软件开发项目团队,需要正规化管理。设置软件开发项目经理,主管项目团队建设、项目计划等工作。项目经理对软件项目进行工作分解(Work Breakdown),工作分解会对整体项目进行细化,每项任务的需求更加明确。项目经理将团队成员进行明确分工,每个成员赋予不同的角色和岗位,模拟企业项目开发实际运作流程。岗位分为:系统分析员、系统设计员、程序员、测试员、实施工程师等。对于软件开发流程设置里程碑管理,每个阶段都设置一项里程碑任务,要有成果交付物。可行性分析阶段的里程碑任务要制作可行性分析报告,需求分析阶段的里程碑交付物要提交需求分析规格说明书,系统设计阶段的里程碑交付物要提交系统设计规格说明书,系统实现阶段的里程碑交付物是软件代码及数据库,系统测试的里程碑交付物是测试报告。
4 实验室环境配置
①投影设备:投影仪、幕布一套。
②计算机:30台PC机(其中台式机20台,笔记本电脑10台),采用较高配置(开发工具及数据库管理软件耗资源较大)。
③服务器:2台,其中一台部署.NET Framework 4.5,用于开发ASP.NET动态网站;另一台部署Tomcat,用于开发Android手机App。两台服务器需连接外网。
④有线局域网与无线局域网(路由器、交换机等)。
5 开放实验室管理
系统开发开放实验室并不是对全校学生全面开放,主要针对信息管理与信息系统专业学生进行第二课堂活动。开放实验室有很多设备,如服务器、计算机、路由器、交换机等,如不加强管理,会造成学校财产损失。为对开放实验室进行有效管理,制定以下规则。
①实验室开放时间,必须至少有一名实验室管理人员值班。
②学生进入实验室要用本人校园卡刷卡。
③为防止学生将计算机病毒带入实验室,将文件拷入实验室计算机前,必须使用杀毒软件进行扫描杀毒。
④严禁使用实验室计算机玩游戏、看电影、电视剧、综艺节目等。
⑤严禁将食物、饮料带入实验室。
6 实验室负责人职责
①负责制定开放实验室发展建设规划;研究和制定开放实验室年度工作计划;设计和制定开放实验室教学工作实施方案,检查工作方案执行情况。②负责组织开展实验教学体系、教学内容,带领开放实验室辅导教师成员完成实验教学的教研、教改工作任务,探索全面提高实验教学质量、培养创新型、应用型人才的新途径和新方法。③负责开放实验室的实验辅导教师师资队伍建设,配合学校管理部门做好开放实验室教师、实验技术人员的考核与培训工作,不断提高实验教学队伍的整体水平。④负责组织制定开放实验室的各项规章制度,实现开放实验室管理的科学化、规范化。⑤负责开放实验室的安全管理工作。⑥负责开展与政府部门、兄弟院校、社会组织及企业的合作,推动开放实验室的对外交流。⑦负责开放实验室的经费预算与日常开支。⑧对参加开放实验室活动的学生进行考核,并从中选拔优秀学生参加中国大学生计算机大赛、中国大学生服务外包大赛、辽宁省大学生移动应用开发大赛、“互联网+大赛”、大学生创业大赛等学科竞赛。组织学生积极申报大学生创新创业训练计划。
7 结论
系统开发开放实验室的建立,为学生提供了学习实际软件开发技术的平台,学生能够在学校就直接参与到实际的软件开发实践中,提升自身的技术水平,开阔了眼界,拓宽了知识的宽度,探索了知识的深度,为今后就业打下了坚实的基础。开放实验室的实践活动,给教师提供了一个理论联系实际的机会,将开放实验室的实践活动作为课堂教学的案例,丰富了课堂内容,延展了课堂教学的范围,使课堂教学效果更好,激发了学生的学习兴趣,提高了学生的听课效率。
参 考 文 献
[1] 王晓华,王杰,李海燕,杨会如,王红.高校开放实验室建设的探索[J].实验室研究与探索,2013(09).
摘要:本学期在老师的带领下,结合会计的专业知识,我们实现了十二周的会计信息化实践。从最基本的建立账套开始,一直到应收管理系统,再到最后的会计分岗实训。一路走来,出现了不少的障碍。有解决问题后的兴奋,也有被难题困扰的烦恼。
一、实训内容
从最基本的建立账套开始,进行相关的基础设置;接下来开始进攻总账系统,它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递;然后利用系统报表模版和自定义功能生成各报;启用了薪资管理系统,进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。自动做出凭证,导入总账;也启用了固定资产管理系统,完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。具体操作包括:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,以及自动编制转账凭证,并转入总账;最后启用了应收管理系统,核算企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。
由于时间关系,来不及做应付管理系统的相关账务。在最后一周里,进行了会计分岗实训,进一步的巩固了我们的实践能力。
二、实训中遇到的问题
1、在做总账系统的账务时,发现财务费用的汇兑损益数据有误。一开始时查看外币账户没有发现问题。最后通过检查涉及外币业务的凭证才发现了问题的所在。
2、在定义期末转账及结转凭证的时候,误以为定义的顺序就是账务处理的顺序。最后在老师的纠正下才发现,这个定义顺序不是进行会计处理的顺序。
3、在做资产负债表的时候发现报表不平衡,在排查了很多种原因后才发现是期初资产的累计折旧额填错了。我一再尝试反结账、反记账去修改,但发现这并不可行,后来老师告诉我,后期发现填错期初额是没办法修改的了。最终我带着不甘和这个错误一直错下去。
4、在做固定资产账务时,对资产评估而发生的资产增值,我纠结了很久都不知道这个增值应该记到哪个科目。后来在和同学的讨论下,我们解决了这个问题。
5、在操作应收账务系统时,发现要用的科目一直不被允许用,最后才发现要先设置该科目的受控系统。
6、在最后的会计分岗实训时,系统提示我们填制凭证不序时,原来是应收管理系统的同学不小心制单填制了较后时间的凭证,导致我总账系统做不了较前时间的业务。后来该同学在应收管理系统删了那张凭证,我才如愿的填制了我该做的凭证。
三、实验总结和收获
在本学期的实验里,我发现了会计专业知识是非常重要的,只有在会计专业知识扎实的前提下,才可以实现会计信息化实验的操作。长时间坐在电脑前,对着一堆业务进行操作,没有足够的耐心是不行的。在进行期初额的设置时,是需要非常的细心,因为期初一旦错误,后期就不可改。
寻找错误的时候,需要追根溯源。例如报表不平衡,要查看账簿,凭证还有各项目的期初额是否有错。
第二部分(工资管理、固定资产管理、往来款管理、会计数据综合查询)
11级财务管理2班
吴迪
学号:20110608310033
经过了前三个单元的学习。用友软件系统的基本操作我们都已经掌握了。接下来我们就要开始学习相对账务处理复杂的部分了,这一部分包括企业的工资管理,企业的固定资产管理,还有企业的应收应付款项的相关业务处理。
在企业的工资管理章节的学习中,我们首先学习进行工资系统初始化的处理。这时又跟前面企业基本信息的输入相互关联,因为工资的处理需要涉及到企业所有员工,从总经理到最基层的采购员。而每个人的相关工资讯息又不尽相同,因此要将每个人的工资,补贴以及应缴税费的相关公式收录到软件当中。最后还要生成相关的转帐凭证,审核并结账。固定资产管理中要求先建立固定资产卡片,将固定资产相关信息输入系统,这个并不只是简单的打字那么简单,要求的是一套完整的固定资产资料体系,包括总分类,详细分类以及相关的特别计算要求。同时在期末结算时将固定资产折旧编制凭证审核记账。这都是期末会计报表的组成关键。
最麻烦的还是要数最后实验章节学习的内容,企业往来款的管理即应收款项和应付款项的处理。当然最首先的还是各种基础凭证的输入系统。老师又在屏幕上演示了一遍课本上的例题,整整演示了两节课我们才勉强记住了大概的操作流程。之后同学们全部按照书上的步骤一步步做实验。但还是出现了许多莫名其妙的错误。期间老师一直在教室来回的解答同学们遇见的各种各样的问题。真是一刻都休息不了。
最后一节课的内容相对的要轻松一点了。会计数据的查询,在一期内的会计账务处理都完成之后我们可以对本期的相关会计实务进行查询。类似于资料检索。
总之,后半部分的实验操作相比前半部分的数据录入,更多的融入了会计学科的相关知识,真正是需要将所学习的理论知识应用到实践中去,比如说不同工作人员工资结转的账务处理,固定资产折旧方式的选择,应收应付账款的核销与期末账务的结转。这些都是企业账务处理中的相对灵活却又需要处理技巧的经济事务。
而通过这次的会计信息化的学习,让我们再一次检验了自己专业课基础知识学习的扎实程度远远不够,一些模糊不清的知识点在考试中可以蒙混过去,但是在实际操作过程中还是会影响到工作进程,对工作产生很大的影响。
总 结
03 秋 会 计 专
春
科卜霞
会 计 模 拟 实 验 总 结
2005年7 月2日,我们03秋会计专科的全班同学在庆阳电大的电教中心上机作了会计模拟实验,该软件为我们提供了一个企业的全部资料平台,给我们得以在这样一个模拟的大企业环境中实际进行操作的机会。
首先,实验告知我们该企业的概况及会计核算制度及方法、会计资料,然后根据这些资料学习填制原始凭证。原始凭证要如实填写经济业务内容,要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清,有关人员的签章必须齐全。凡填有大写和小写金额的原始凭证,金额必须相符。
第二,会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证按其经济业务属性通常采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种类型。
1、收款凭证:专门用于登记现金和银行存款收入的业务,收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
2、付款凭证:专门用于登记现金和银行存款支出的业务。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据。
3、转账凭证:专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的转账业务,转账凭证根据有关的转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
这三类凭证在填制时,该软件会自动提示,选择填写很方便。
记账凭证的编号,可以按现收、银收、现付、银付、转账五类进行编号。每类编号应连续,不能跳号、重号,这些系统都会提示。
记账凭证在填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,合计数前应划人民币符号“¥”。摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。正确编制会计分录并保证借贷平衡,合计数必须计算正确,只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。
第三,科目汇总表的填制。填制科目汇总表的日期,编号和会计科目名称,将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。将第一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目,结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。
第四,账簿初始化及登记会计账簿。根据资料提供的企业期初余额,填列相应的账簿期初余额。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其它有关资料逐项记入账内,做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。每一项会计事顶,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账,账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期,以自制的原始凭证,如收料单、领料单等作为记账的依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当在空行空页处划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。结出余额,凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明,或写“平”字,并在余额
栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在元位。
第五,编制财务报告:财务报告包括会计报表及其说明。会计报表是企业、单位会计部门在日常会计核算的基础上定期编制的,综合反映财务状况和经营成果的书面文件。会计报表包括资产负债表、损益表、现金流量表;会计报表按编制时间可分为月报表、季报表、半年报表,和年报表。
资产负债表的理论依据是:资产=负债+所有者权益。资产负债表的基本结构,资产负债表分为左右两方,左边为资产,右边为负债和所有者权益;两方内部按照各自的具体项目排列,资产各项目合计与负债和所有者权益各项目合计相等。
损益表是反映企业在一定时期内的经营成果及分配情况的报表。损益表的理论基础是:收入—费用=利润(或亏损)。损益表的基本结构,损益表的格式为:主营业务收入减去主营业务成本、主营业务税金及附加等于主营业务利润;再加其他业务利润、减去管理费用、财务费用、等于营业利润,再加投资收益,营业外收入,减营业外支出,等于利润总额,再减企业所得税,等于净利润。
总而言之,此次模拟实验的设计是非常成功的,让我们在计算机提供的平台上进行了全面的一系列的实验,由于我们会计知识和计算机知识掌握的还不够全面,还有待于加强学习,进一步增强我们的实际操作能力,进一步掌握会计处理方法及核算经验,以便在今后的工作和学习中熟练运用。
在此,我想向这个软件提个建议,也不太成熟,望见谅。就是在做题过程中,资料能否按比例缩小放臵在左下角,既不影响操作,但也能全面观看到资料完整的状态,不用再上下移,左右移,节约了时间,还不容易出错。
卜春霞
1 传统会计信息系统操作部分的学习方法
会计信息系统操作部分的学习一般是以一种商品化ERP软件为蓝本, 如用友ERP-U8、金蝶K/3等, 学习掌握其中的一部分功能。由于课时不同, 内容也略有差异。但其中主要的模块是必须要掌握的, 如总账、应收账款、应付账款、薪资管理、固定资产、财务报表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算以及成本管理等。一般是分章节安排2~4个学时进行实践 (上机练习) 。讲课方式有在课堂用多媒体设备演示讲解或在机房用多媒体设备演示讲解, 前一种方式讲课易控制进度和保持条理性, 但较抽象, 学生不好理解;后一种方式在机房可以进行讲解, 教师讲解一部分, 学生同步练习, 便于学生同步掌握, 但也存在进度受影响, 学生间的差异影响课程开展的同步性等问题, 同时, 学生易分散注意力, 听课效果也会受影响。不管如何开展教学, 常见的实践方式都是一样的, 即课后安排学生上机练习。但学生是第一次接触ERP软件的操作, 常见的上机实验方式存在一定的不足。
2 存在问题
由于学生第一次接触到ERP系统, 上机实验时, 多是按照书本上的步骤一步步模仿, 缺乏相应的思考与综合, 脱离书本通常仍不会操作。特别是遇到问题, 不会自己解决, 依赖指导教师。而ERP软件中一些模块的一些功能的正确应用, 需要综合分析, 特别是一些功能的具体操作取决于初始设置, 初始设置不同, 操作步骤也存在差异。如用友ERP-U872总账模块中的期末转账中的销售成本结转功能, 要求库存商品科目 (1405库存商品) 、商品销售收入科目 (6001主营业务收入) 、商品销售成本科目 (6401主营业务成本) 下级科目结构相同, 辅助核算相同 (除库存商品科目可以比商品销售收入科目少往来辅助核算外) 。这样, 科目初始设置时就存在不同的选择:一种方法是将库存商品、主营业务收入、主营业务成本科目均设置为数量核算, 另外一种方法是在将库存商品、主营业务收入、主营业务成本科目设置为数量核算的同时, 再设置为项目核算 (以产品为具体项目, 做到按产品结转成本) 。另外, 期末利用期末结转计年所得税时无法生成凭证;利用报表模板生成资产负债后, 报表不平;应付款系统中对采购发票无法审核, 等等。对于这些在学生实验过程中经常出现的问题, 一般情况下是学生依赖指导教师来解决或含糊不清地应付过去。而在这些问题的解决过程中才能真正培养学生的系统维护能力———这是工作单位实际需要的一种能力。
3 问题导向型创新能力培养的实验项目设计
为了培养学生分析问题、解决问题的能力, 可以在分项实验练习的基础上, 将学生在实验过程中出现的问题作为一个独立的实验项目, 让学生结合所学知识, 进行创新性思考, 综合运用软件基本功能, 解决实际工作中常常出现的问题。
下面以用友ERP-U872为蓝本, 列举两个案例, 说明如何设计实验项目, 培养学生的创新能力。
3.1 总账模块中期末转账完成销售成本的结转
在总账的期末模块中通过转账定义, 定义销售成本结转的3个科目 (库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目) 来完成自动计算并结转已销产品的销售成本。但由于初始设置和业务处理等多方面原因, 可能无法自动生成凭证, 这是学生实验中常常出现的问题 (如图1所示) 。
3.1.1 原因分析
可以据此设计实验题目, 让学生解决。要正确结转销售成本, 必须在下4个方面设置正确或核算正确, 某一个方面出现错误, 均无法通过期末结转生成销售成本结转的凭证。
(1) 科目辅助核算。库存商品科目 (1405库存商品) 、商品销售收入科目 (6001主营业务收入) 、商品销售成本科目 (6401主营业务成本) , 辅助核算设置要一致。设置为数量核算 (单位为箱) 、项目核算, 如图2所示。
(2) 项目档案设置。既然1405库存商品、6001主营业务收入、6401主营业务成本3个科目设置为按项目进行辅助核算, 那么, 项目档案也要正确设置。在基础档案的项目目录中增加项目大类, 如生产成本, 选择核算科目, 增加项目分类, 维护项目目录, 把具体的库存商品设置成项目, 实现分商品品种结转销售成本。如图3所示, 把商品品种设置为具体项目。
(3) 初始余额录入。总账期初余额录入时, 相关科目, 特别是1405库存商品科目, 录入信息包括累计借方金额、累计贷方金额、期初余额、累计借方数量、累计贷方数量和期初数量, 如图4所示。数量信息不录入, 不影响试算平衡, 但影响成本结转。
(4) 业务核算。为了正确结转销售成本, 要求在销售收入确认的会计凭证录入时, 6001主营业务收入科目要录入销售数量、单价, 并选择销售的具体项目 (哪种商品) , 如图5所示。
3.1.2 解决方法
出现无法自动结转销售成本时, 学生需要查找究竟是哪个方面的原因, 自己发现问题的原因, 并提出解决办法。针对以上原因导致的问题, 解决问题的思路如下:
(1) 修改科目的辅助核算。当进行期末结转时要修改科目的辅助核算设置, 需要完成几项工作。首先, 已经记账凭证的反记账, 在对账窗口中按CTRL+H功能健, 激活恢复记账前状态功能, 并把凭证恢复到月初记账前状态。然后, 在总账设置的期初余额中删除有关科目的期初余额。最后, 修改相关科目的辅助核算 (如把1405库存商品、6001主营业务收入、6401主营业务成本设置成数量核算、项目核算) 。
(2) 项目档案维护。在初始设置的项目档案中设置项目大类“生产成本”, 并把1405库存商品、6001主营业务收入、6401主营业务成本等科目从待选窗口选到已选科目窗口中, 并确定。然后录入项目分类, 最后录入具体项目 (每种商品可以设成具体项目, 实现按商品项目结转销售成本) 。
(3) 期初余额维护。检查库存商品科目的期初余额, 应输入如图4所示的数据, 包括借方累计发生额、贷方累计发生额、期初余额, 以及累计借方数量、累计贷方数量、期初数量。
以上3项维护完成后, 对已经反记账的凭证进行记账。
(4) 业务凭证修改。如果由于辅助核算设置、项目档案等原因, 造成销售收入的凭证没有反映出销售的产品或没有输入数量信息, 也没法利用期末结转生成销售成本结转凭证, 则维护方法可以采用红字冲销凭证冲销原有的销售收入凭证, 再输入一张正确凭证。也可以通过反记账, 修改或删除错误凭证。
学生在操作过程中可能是以上一个方面或多方面的原因造成期末自动生成凭证不成功, 通过把有问题的核算让学生自己去查找原因, 并修改错误, 综合分析各种原因, 可以提高学生综合运用各功能模块的能力, 让学生体验主动性与成功感, 增加学习的兴趣和动力。
3.2 资产负债表不平的维护
用友ERP-U872版本中同样提供常用财务报表模板, 方便用户生成报表, 如图6所示。以资产负债表为例, 可以选择2007年新会计制度科目下的资产负债表模板来快速生成资产负债表。但是, 也经常出现报表不平的现象。报表不平如何维护也是一项综合能力的锻炼, 可以培养学生的创新意识和创新能力。
3.2.1 利用模板生成资产负债表的步骤
在UFO报表中, 新建一张空表, 利用格式中的报表模板, 选择2007新会计制度科目板块中的资产负债表, 在数据状态下录入关键字年月日, 表页重算, 可以生成相应账套相应期间的资产负债表。
3.2.2 资产负债表不平的主要原因
年初数不平的原因有: (1) 期初数据录入有问题。总账的期初数据录入的试算平衡仅仅检查期初余额, 不检查累计发生额。当输入时累计发生额不平, 导致年初的期初余额不平, 报表的年初数就不平。 (2) 模板公式有问题。系统提供的模板的存货公式中不包括成本类科目 (5001生产成本、5101制造费用、5201劳务成本、5301研发支出、5401工程施工、5402工程结算、5403机械作业) , 当这些科目有余额时, 报表年初数也不平。
期末数不平的主要原因有: (1) 损益类科目期末有余额。通过期末结转, 损益科目期末应该无余额, 当损益类科目期末有余额时, 报表不平。如图7所示。 (2) 模板公式有问题。模板的存货公式中不包括成本类科目。模板的未分配利润期末数公式不包括4103本年利润。
3.2.3 解决方法
(1) 总账的期初数据维护。在对账窗口中按CTRL+H功能键, 激活恢复记账前状态功能, 并把凭证恢复到月初记账前状态。然后, 在总账的设置的期初余额中修改有关科目的借方累计发生额、贷方累计发生额。修改完成后, 把凭证记账、资产负债表表页重算, 检查期初数是否平衡。
(2) 期间损益结转。利用总账期末的期间损益结转功能, 把损益科目的余额结转到本年利润, 使损益类科目期末没有余额。如图8所示。若有需要, 同时要维护计提所得税等业务。
(3) 报表公式维护。在存货的年初数的公式中加上成本类科目的年初余额, 如图9所示。在存货期末数的公式中加上成本类科目的期末余额, 在未分配利润期末数的公式中加上本年利润的期末余额 (保证年中各月本年利润未结转到利润分配时, 资产负债表期末数平) , 如图10所示。
所有维护完成后, 资产负债表表页重算, 检查期初数、期末数是否平衡。
4 总结
通过以上所列举的实验项目设计, 可以克服验证型实验项目的不足, 培养学生的创新意识与创新能力, 为解决工作中遇到的实际问题奠定基础。
参考文献
[1]王新玲, 汪刚.会计信息系统实验教程 (用友ERP-U8.72版) [M].北京:清华大学出版社, 2009.
关键词:信息化;会计信息系统;管理应用
中图分类号:C931.6文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 16-0000-02
Accounting Information System Management Application
Mei Junxian
(China Railway No.18 Bureau Group,Tianjin300222,China)
Abstract:With the development of computer information technology,
many enterprises and institutions set up accounting information management system,and improve the quality of accounting job accounting and accounting work efficiency,for the whole management modernization laid a foundation.Article under the network environment accounting information system of basic management method was introduced.
Keywords:Informatization;Accounting information system;Management application
近年来,随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用,会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展,充分发挥会计核算的管理效用,保证会计信息化系统的正常运行,为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。
硬件是会计信息化系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,软件出现故障,会导致系统紊乱,所以各单位必须严格计算机管理,完善系统管理监管措施。
一、会计工作的计算机硬件管理要求
(一)建立健全机房管理制度
建立健全机房管理制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火,必须安装消防和报警设备;严禁超载用电,以防短路引发火灾;保证电压稳定,避免计算机在工作中突然断电,或由于电压不稳造成会计信息化系统运行停止,从而造成会计数据丢失;保持机房及计算机设备卫生清洁,采取必要的防尘措施,以防设备被磨损或损坏;监测机房内的温度及湿度,避免温度及湿度过高或过低,导致会计信息化信息系统的非正常运行。此外,还应采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行,完成会计核算任务。
(二)建立计算机及其相关设备的定期检查制度
建立硬件设备的保养、维护制度,做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防设备突然发生故障而中断会计信息化系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度,还应通过岗位责任制、奖惩制度等,激励和监督该制度的有效实施与执行,以便及时排除不安全的因素,为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。
二、会计工作的计算软件管理要求
会计应用软件是会计信息化信息系统的核心,整个会计信息化信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此,必须加强会计软件的管理,以确保会计软件能安全、有效、正常地支持会计信息化信息系统的运行。
(一)慎重选择会计软件
慎重选择会计软件,保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展,选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试,能够保证会计核算工作的合法性、准确性,以及会计信息的真实性、有效性,并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持,技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全,保证会计软件具有实用性。
(二)健全会计系统软件的维护制度,防范会计风险
为保证会计信息化信息系统的安全、高效运行,应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后,方可在有关人员的监督下进行软件维护,并要做好维护记录,维护完毕必须经过会计部门测试方可验收,并提交验收报告;维护申请、维护记录、验收报告须存档保管,避免会计软件被非法修改、删除。另外,会计信息化信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决,或及时联系软件公司的专职维护人员,尽早排除系统故障,保证会计工作的正常进行。
(三)建立授权操作制度,实行岗位专人专职制度,避免越权操作
为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序,造成会计数据丢失、混乱、泄密,引发会计信息风险,会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码,并且要定期更换;操作人员操作完毕必须执行相应命令,完全退出系统,并做好上机记录。
(四)加强技术和管理控制措施,防止计算机病毒侵入会计信息化信息系统
计算机病毒是我国会计信息化系统所面临的急需解决的一个重要问题,它可以对系统造成破坏和干扰,导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施,如安装防病毒卡或防病毒软件,以及一定的管理措施,如制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。同时,禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏,以防止病毒传人系统,威胁系统的安全运行。
三、会计工作的计算网络方面的安全管理
由于计算机网络具有联接形式的多样性,终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征,致使在网络上,计算机病毒不断出现和传播,计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击,机密情报资料不断地被截取和窃取,所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下,尤其要注意会计信息化信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性,对应用的程序要随时备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施,包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等,针对这些方面,可以采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术,通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止黑客非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术,它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。
四、会计工作人员操作方面的管理
企业在计算机替代手工记账后,应制定严格控制措施,为会计信息化信息系统的正常运行创造良好的环境。
企业应根据工作及人员情况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理,建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件,发现问题及时上报,不得自行修改操作人员的密码,应当严格保密,更换操作人员或密码泄密后,必须及时更改密码。
计算机网络技术的发展与应用已在全世界范围内以惊人的速度发展,会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已取得了很好的业绩,计算机在人的工作中起着越来越重要的作用,相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展,我国的会计信息化事业必将蓬勃发展。在科技高速发展的今天,利用计算机替代手工记账己成为现实,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便,更好地为企业经营决策、财务管理服务。
参考文献:
[1]胡世强.内部会计控制规范西南财经大学出版社,2003
首先要取得相关的原始凭证,然后根据这些原始凭证,将其登记记账凭证。在根据记账凭证,登及其明细账。期末,填写科目汇总表,进行试算平衡,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表等等。
现具体总结如下:
一、编织记账凭证。
首先要根据经济业务写出会计分录(会计循环的基石)。我原本以为有关的会计知识我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,当把这些理论性的东西搬上实际应用时,我却无从下手。于是只能把《会计学原理》搬出来,认真的复习了一下,把日常较多使用的会计业务认真读透。
然后是根据会计分录填写记账凭证。练习填写收款凭证、付款凭证、转帐凭证,了解掌握各种常见原始凭证的格式、记载内容以及填写方法。
二、登记帐簿。
其中开设有明细分类账户,现金日记账户和银行存款日记账户,登记各种帐户的期初余额,总分类账户。
会计本来就是繁琐的工作。虽说机长看起来有点像小学生都会做的事,但在实习期间,我曾对着那些枯燥无味的账目和数字邓长等的错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错。因此会计工作没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一出错并不能随便用笔涂、用橡皮擦、用刀片刮。每一个步骤会计制度都是严格要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔画横线,在写上“作废”两字,这样才能作废。
2.对于数字的书写也有严格要求,自己一定要清晰,按格填写,不能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,而不能乱写,否则总账的借贷双方就不能平了。
因此,做帐切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要恒心、细心和毅力,那才能到达成功的彼岸!
三、编制报表。
首先在左上角天明编制单位、编制时间;然后根据账簿资料、年终决算资料编制财务报告,如资产负债表、利润表等等;还必须要使资产负债表保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人签名。
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