it运维项目方案(精选8篇)
现状分析:
-应用系统和网络系统的日益复杂和庞大,维护人员面对的压力和挑战原来越大;
-目前的信息化管理没有遵循国际ITIL 标准规范,需要有标准的管理, IT部门就需要有一套完善成熟的并可管理的IT服务流程,遵循国际ITIL 标准,对IT运维进行有效地管理、使信息系统更加适应业务持续变化的需求、通过流程管理,不断提高IT运维质量,实现高效运维,提升组织内IT服务满意度。建立对IT基础架构的监控和搭建全新IT运维管理模式
通过管理人员、技术和流程的有机结合,实现IT运维管理标准化和规范化,立足于服务,建立以客户为中心、流程为导向、从业务角度出发的全新IT管理模式,建立快速响应并适应集团业务环境及业务发展的IT运维模式,实现基于ITIL的流程框架、运维自动化。让运营质量整体提高一个层次
1集中监控和基础数据采集
监控对象包含主机系统、网络系统、数据库、中间件、应用系统、存储设备、IT环境系统。监控对象的基础数据采集能够自动采集的全部使用自动采集的方式,并能够实现动态更新。被采集的信息在设备的生命周期内具有可追溯、可审计的能力。
-服务流程管理
应做到增加、减少和变更服务流程简单、便捷,各类用户使用统一的界面登录并提交任务。除了集中监控模块产生的事件自动转入指定流程进行处理外,其他任务由运维值班人员根据任务判断后启动规定的流程进行处理。
-知识库管理
知识库是运行维护中好的经验的总结和积累,是一个动态的过程,增删内容和审批由各级授权用户完成。
-服务台管理
指自动判断故障的类型,指派故障处理人员,记录系统运行过程中问题发生、故障解决和日常维护的全部过程,对发生的问题做到即时响应,建立系统运行维护量化的考评体系,统计分析体系,逐步提高服务水平和管理质量,并与相应的工作流程对应。
报表及统计管理。结合上述的各项功能,系统能够根据工作需要产生标准格式报表,并能够按条件生成和调整各类报表
预期收效
针对信息化部门IT异构化环境和工作复杂度低、重复性高及工作难量化、难考核特点,摆脱“救火队”的角色,变被动运维为主动运维,将人、技术、流程进行有效融合,从人员、系统、业务三维视角协助进行IT决策、业务运行健康度关联分析和运维管理人员的绩效评估;
从服务的角度去提高IT服务质量,达到服务质量和成本的双赢,实现日常运维工作的自动化、信息化和标准化,助力业务部门的信息化,实现推动IT业务运营的价值发展;
针对现有复杂的网络结构、不同的软硬件平台、繁多的业务系统,系统能够实现全面监控、分级管理、集中展现、提前预警、快速响应。系统建成后,在可控的费用与代价下,能全面提高信息中心“自主运维”能力、信息化管理水平,帮助持续提高业务部门和客户的满意度,为高效科学的业务运转提供有效保障。
运维管理平台能够面向信息网复杂的IT环境,整合各个专业管理系统的分割管理模式,通过运维管理平台,从业务和服务的角度,实现了对IT系统的集中、统一的运维信息化管理,系统借助ITIL等运维管理理念,达到了技术、功能、服务三方面的有机整合,实现了IT运维服务过程的标准化、流程化、规范化,提高了故障应急处理能力,提升了信息部门的管理效率和服务水平。系统体系结构
IT运维监控管理系统架构是一个层次化的结构。在不同的层次,有不同层次 的管理目标。可提供按照不同地域划分的分级分权管理机制。能够全面、正确、及时地反映被管系统的运行状态,提高运维的质量和效率,确保信息部门的技术支持服务以及信息化管理工作更为畅通、透明、完整和有效;同时,通过知识积累和知识管理,进而设定优化指标,进行量化管理,实现持续的服务改进;最终能够为业务部门和用户提供更高质量的服务并提高满意度,形成一个集中监控运维管理平台,以实现整个系统IT运维管理标准化和规范化。推荐品牌广通IT运维管理平台软件
推荐理由:
1、该产品紧紧依托公安部每年运维管理考核体系,随公安部考核标准做灵活变化,基本为公安系统指定网络运维管理软件;
2、公安行业二十多个省厅局使用。公安部、北京市公安局、上海市公安局、天津市公安局、重庆市公安局、陕西省公安厅、甘肃省公安厅、宁夏回族自治区公安厅、青海省公安厅、新疆维吾尔族自治区公安厅、新疆建设兵团公安厅、河南省公安厅、山西省公安厅、山东省公安厅、黑龙江省公安厅、辽宁省公安厅、吉林省公安厅、广东省公安厅、广西省公安厅、浙江省公安厅、海南省公安厅、湖北省公安厅、公安部消防局、公安部边防等;
3、陕西省公安厅及9个地市公安局(西安、铜川、延安、汉中、宝鸡、渭南、安康、商洛、咸阳)使用;
广通软件是国内领先的运维管理软件厂商, 多年来一直致力于数据中心运维管理解决方案的研究与开发, 在银行业有众多成熟的案例, 包括浙商银行、浙江农信、中行浙江分行等。广通软件的核心产品线Broadview运维管理平台采用最新的ITIL/ITSS理论, 积极将ITSS数据中心工作组 (DCMG) 的研究成果转化落地, 同时采用了“以资源与服务为重点, 以服务交付为主线”的管理理念, 紧紧围绕“资源”与“服务”两个主题进行建设。
资源管理。资源泛指银行信息化管理中涉及的各种硬件设备及软件应用, 包括网络、服务器、数据库、中间件、业务应用、虚拟化、存储等。针对资源的管理, 包括监控、配置管理、资产管理、操作管理、故障管理、变更管理。
服务交付。科技组织走向服务化是一种业界共识, 如何提升科技部门自身对外的服务能力是组织管理者的核心关注点。服务交付明确了以服务目录为界面, 以呼叫中心、门户网站、移动门户等渠道为对外服务窗口, 实现对外的服务交付。而组织内部只基于ITIL构建运维工作的流程化管理。
基于以上理念, 广通软件提出构建“以CMDB为核心, 实现‘监管控’一体化”的管理理念, 构建“一库四中心”运维管理软件平台解决方案 (如图1所示) 。一库指:资产配置管理库 (CMDB) , 四中心指:监控中心、操作中心、流程中心、度量中心。
在银行数据中心运用广通运维管理平台, 可以实现以下功能:一是全网自动化巡检监控, 实现及时预警、快速故障定位, 以及运行态势可视化展现, 让IT运行可视化;二是厘清资产台账, 采用自动化手段收集资产配置信息, 实现对资产的精细化管理;三是基于ITIL与服务管理理念, 以服务目录作为主线构建运维管理流程及对外服务窗口, 实现运维工作的规范化管理;四是实现运维量化管理, 通过数据支撑提升运维的分析与决策能力。
【关键词】信息化 量化 管理 流程
【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0349-02
近年来,大部分企业信息化建设已初具规模,信息化基础建设基本到位,信息系统渗透到企业生产经营的各个环节。在新的形势下,如何使信息系统更好、更稳定、更安全运行,提高管理效率,落实有效益的信息化,是企业信息化工作的迫切需求。要实现这一目标,必然要管理与服务相结合,要求企业建立以国际行业标准为依据的较为完善的IT管控体系,提升IT运维服务水平。
企业加强IT管控,目的就是建立一个类似“轮流分粥,分者后取”的规则,明确区分母公司与各子分公司(含控股)、业务部门与IT部门和IT部门内部各岗位的责任、权力、利益。责、权、利分清后,对IT部门的约束力、执行力等会有很大的提高,其中IT管控对于组织工作的健康有序开展起到了重要作用。
一、IT管控对于IT工作的重要意义
1.IT管控能保障IT组织的稳定
有效的IT管控对IT组织的控制最主要是职责分离、合理设岗。要求完善人员管理与控制,能清晰定义IT部门相关岗位,能明显一个人能同时给予多少相关权限,从而清楚规划IT部门必要的岗位人数,最大程度保障IT组织的稳定。
2.IT管控能确保IT工作的有序
IT管控必然要求将建立完善的IT流程体系,制定完备服务目录。信息化部门利用服务台统一接收各种流程输入的表单,根据服务级别协议(SLA)和操作级别协议(OLA),对相关需求或故障,安排不同的技术力量,进行针对性的解决,从而确保了IT工作的有序。
3.IT管控能促使IT工作强度的均匀
信息化日常运维工作量不均衡是因为有较多的突发事件,如信息基础设施故障和信息系统故障等。要使运维工作量比较均衡,就要降低突发事件概率,使忙的时间少下来。IT管控能就是要让“闲”的时间忙起来,要求IT部门各岗位在日常中加强监测,重视巡检,加固系统,防患于未然;同时加强学习和演练,提高处置各种事件的能力。这样,一旦发生突发事件,也可以有条不紊地进行处置,实现信息化日常运维工作的“削峰平谷”,强度均匀。
4.IT管控能确保IT风险的可控
IT风险主要包括IT技术风险和IT项目投资风险。随着业务系统访问、网络应用行为日益频繁,网络被攻击、数据被篡改、设备被入侵和信息被泄密等IT技术风险的压力也日益增大。IT管控提供管理程序、技术和保障措施,确保信息技术服务的可用性,能适当地防御不正当操作、蓄意攻击或自然灾害,并从这些故障中尽快恢复;确保拒绝未经授权的访问。IT管控体系要求IT项目投资必须事先经业务部门和IT部门共同把关,再报公司管理委员会决策,这样能确保IT项目既符合业务需求,又符合IT技术规范,降低了IT投资的风险。万物皆有规律,IT风险防范也是有规律可以把握,良好的IT管控能很好控制IT风险。
二、IT管控在企业信息化中的运用
从行业信息化发展战略出发,从企业自身发展战略出发,作为信息化建设到一定规模的企业,必然要求企业信息化建设的重点则从技术转向管理,要求信息化工作必须精益求精,加强管控,夯实基础,强化运作。
构建完整的IT管控体系是一项复杂的系统工程,涉及到人、硬件、软件,以及管理层面的IT服务管理、风险管理和成本管理多个方面。因此,必须从更高的角度,更宽的视野,更新的理念去构建有效的IT管控体系。
1.选择合适的IT管控模型
现今企业IT管控体系的国际标准,主要有COBIT、ITIL、ISO20000等,选择构建一个既满足企业的业务需要,又能够符合国际标准的IT管控体系,是信息化工作的成功保障。就如笔者,结合企业实际、IT部门现有实际运作流程和知识框架,选择以ITIL主要标准,采取联邦制IT决策方式作为笔者企业的IT管控模型。
(一)IT部门内部运作的管控
要建立制度化、流程化工作机制,精益求精,稳步推进。根据ITIL/ ITSM(IT服务管理)的标准,继续完善IT服务目录,对各子服务定义不同的SLA(服务级别协议),建立服务台,统一受理所有的流程输入,建立IT服务管理体系,体系应包含事件管理、问题管理、变更管理、配置管理、发布管理和服务级别管理。根据IT技术标准和行业具体技术规范要求,建立先进、稳定、安全的信息通讯技术基础设施(主要包括机房和信息化网络),并完善巡检、监控等基础设施管理机制。
(二)企业信息化运作的管控
首先是加强对信息化项目的管控,必须坚持统一性、系统性、规范性、安全性原则,必须坚持“事先技术把关,事中实施监督,事后运行维护”的原则。即项目涉及的IT部门的责任或义务的,IT部门必须管控到位。事先对项目立项相关技术规范进行把关,确保项目符合行业相关技术规范;事中对项目供应商(软件开发商)安装实施等服务进行严格监督,确保项目在技术上能顺利开展,保障设备(系统)能正常上线运行;事后必须将设备或系统运维维护好,确保设备(系统)安全、稳定运行。其次是加强对信息化资产的管控。加强对计算机设备调控,优化各终端计算机的配置。强化IT部门对软件资产的归口管理职能,坚决贯彻落实软件正版化相关要求,统一采购正版成品软件,规范信息系统的登记、领用、运维和报废。规范IT设备维修保养机制,延长IT设备使用寿命。第三是加强对信息系统用户的管控。建立操作上岗证机制,加强培训,提升其规范操作水平,采取检查监督等措施,促使其能正确操作,规范操作。
(三)信息安全的管控
信息安全管控体系是一项复杂的系统工程,必须采用系统工程的观点和方法,分析信息安全问题及具体措施。结合企业实际,就是要严格贯彻相关信息安全要求,做好信息化安全规划,业系统信息安全规划,建立覆盖日常维护,变更管理,安全监控的信息安全体系,将信息安全审计作为信息安全保障中的一项重要工作。建立三个长效保障机制:构建信息安全文化氛围、信息安全奖惩机制和内部信息安全审计机制,以确保信息安全管控能够有效长久运行。
2.利用合适先进工具软件强化IT管控
对信息化日常运作层的管控,必须利用合适先进的工具软件对信息化工作流程、设施和信息模型进行全面管控。引进先进的IT运维管理系统,建立IT服务管理监控平台,管理IT服务所涉及的各个流程,监控信息相关基础设施和中间件等。利用现有或将要购买的信息管理软件,如桌面管理和软件发布系统,综合网管系统,接入管理系统和数字认证(CA)等,建立信息系统综合管理系统,管理整个信息系统的设备、软件等资产,管理桌面、应用等功能单元的运行,以及管理整个设备网络和网络上接入的各种系统的正常运行。
追根溯源,建立有效的IT管控体系,最终目的是为了提升IT部门服务水平,提高用户的满意度,发展有效益的企业信息化。随着行业信息化的发展和实践的深入,新技术的不断应用,企业的信息化需求不断变化,IT部门只有建立基于企业治理上的IT管控体系,才能适应不断变化发展的信息化,为企业企业发展提供重要的信息支撑。
参考文献
[1] [荷兰]JanvanBon主编,章斌译:基于ITIL的IT服务管理基础篇[M].北京:清华大学出版社,2009.
[2] [荷兰]JanvanBon主编,刘向晖译:IT管理框架[M].北京:清华大学出版社,2009.
[3] 王仰富,刘继承:中国企业的IT治理之道[M].北京:清华大学出版社,2010.
[4] 王胜:IT治理—为企业带来革命性的变革[M].北京:经济科学出版社,2009.
目录
定义
IT运维管理包含内容
运维员三大法则
在网络的基础设施建设完成之后,整个网络处于运行状态,IT部门采用相关的管理方法,对运行环境(包括物理网络,软硬件环境等)、业务系统等进行维护管理,我们把这种IT管理的工作简称为IT运维管理。
IT运维管理包含内容
IT运维是IT管理的核心和重点部分,也是内容最多、最繁杂的部分,主要用于IT部门内部日常运营管理,涉及的对象分成两大部分,即IT业务系统和运维人员。其管理内容又可细分为七个子系统:
第一、设备管理:对网络设备、服务器设备、操作系统运行状况进行监控,对各种应用支持软件如数据库、中间件、群件以及各种通用或特定服务的监控管理,如邮件系统、DNS、Web等的监控与管理;
第二、数据/存储/容灾管理:对系统和业务数据进行统一存储、备份和恢复;第三、业务管理:包含对企业自身核心业务系统运行情况的监控与管理,对于业务的管理,主要关注该业务系统的CSF(关键成功因素Critical Success Factors)和KPI(关键绩效指标Key Performance Indicators);
第四、目录/内容管理:该部分主要对于企业需要统一发布或因人定制的内容管理和对公共信息的管理;
第五、资源资产管理:管理企业中各IT系统的资源资产情况,这些资源资产可以是物理存在的,也可以是逻辑存在的,并能够与企业的财务部门进行数据交互;
第六、信息安全管理:该部分包含了许多方面的内容,目前信息安全管理主要依据的国际标准是ISO17799,该标准涵盖了信息安全管理的十大控制方面,36个控制目标和127中控制方式,如企业安全组织方式、资产分类与控制、人员安全、物理与环境安全、通信与运营安全、访问控制、业务连续性管理等;
第七、日常工作管理:该部分主要用于规范和明确运维人员的岗位职责和工作安排、提供绩效考核量化依据、提供解决经验与知识的积累与共享手段IT运行维护管理的每一个子系统中都包含着十分丰富的内容,实现完善的IT运维管理是企业提高经营水平和服务水平的关键。
运维员三大法则
——谢宇新
在学习的这几天中,收获很多。首先,学习到了跟本职工作相关的知识,这些知识也正是我所需要的。虽然学习的时间短,但对所学内容有了深刻的了解和认识。这次的培训课程目标是:对ITIL框架的基本理解、ITIL如何帮助组织加强IT服务的质量、描述和区分IT服务管理实践的核心指南,包括:服务战略,服务设计,服务转换,服务运营,持续服务改进。老师讲的很好,在讲课中间和我们分享了很多的案例,用实际的案例来给我们分析和讲解课程的内容,使我们很快就能理解学习的内容。特别是在课程的最后,通过一个设计的案例来进行分组演讲讨论,把前面讲过的内容基本上都运用到了案例中,如:问题管理、变更管理、建立配置管理流程的步骤与其它流程间关系等知识都充分的在所设计的案例中进行运用,让我们知道如何把学到的知识运用到实际的工作中。在和其它学员分组进行沟通讨论的同时也分享了在各自工作中的一些经验和方法,以及各自单位在IT运维和IT管理的实施情况及好的经验,彼此都获益非浅。
其次,通过几天的学习,让我深刻感受到自已的不足,由于讲课的课件中有部分是英文或是英文的缩写,对于基本没有英文水平的我来说就无法理解这些英文或英文缩写所表示的意思,只能集中精力听老师的讲解,才能勉强理解。在以后的时间里尽可能的学习些英文,以提高自己的英文水平,搞IT的没点英文水平是不行的。
通过这次的学习,感觉到自已的自学意识不够强,不善于抓紧点滴时间进行学习,使自我在学习方面提高不快。大家都知道,学习需要时间,客观上由于日常性的琐碎事情比较多,需要花费许多时间和精力去完成,主观地自己存在自满情绪,工作几年了,目前可以应付现在的工作,不愿意下苦功夫去学习,以致于渐渐缺乏学习的兴趣和习惯,失去了对自身知识结构“更新换代”的自觉意识,使的知识不够学习全面,无法快速的提高自我水平和素质。
1、IT运维经理岗位职责
1、全面负责IT系统运维团队管理和建设;
2、负责机房服务器架设与正常运行,优化各项维护工作流程;
3、负责网络及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、网络性能管理和优化;
4、全面负责公司运维项目的升级、扩容需求与资源落实,配合开发需求,测试、调整运维平台;
5、对于发生的紧急和重大故障在规定时间内解决和排除,并按要求提交相应故障处理报告。
2、IT运维经理岗位职责
1、域环境的管理,备份,维护。
2、机房环境的建设,运维,管理。
3、办公室内部网络设施的管理。
4、公司内部信息系统以及对应数据库的建设,运维,管理,包括金蝶K3Wise财务系统(总账模块),CRM,泛微OA,取数系统等。
3、IT运维经理岗位职责
1、为业务系统(估值、TA、客服直销系统等)提供日常运维支持;
2、协助业务人员进行业务系统的功能、业务测试;
3、协助业务人员进行报表的一些编制、数据分析;
4、负责业务系统相关的工作流程的拟定;
5、负责业务系统的权限管理,并协助各部门主管进行权限分配;
6、负责交易数据、清算数据及其它重要数据的日常接收和备份,保障数据安全;
7、负责运营管理部业务系统同其他外围系统的对接,并及时制定对接方案;
8、负责创新类产品的技术方案评估,解决产品方案在业务系统实现层面所遇到的问题;
9、部门负责人交办的其他工作。
4、IT运维经理岗位职责
1、参与公司重大项目的IT方案的编制、论证和实施;
2、公司业务系统的建设、运行与管理;
3、计划、建立、维护公司信息技术基础架构;
4、提供专业的IT服务,包括电脑、软件、会议系统、用户端网络、统一通讯、电话及其它电子终端设备,掌握最新硬件,软件的信息和方法,合理调配IT设备资源;
5、制定信息技术管理政策、流程、标准并执行,包括信息安全管控、防病毒攻击策略的完善并执行;
6、制定系统及数据备份策略,加强系统及数据的日常备份,定期做灾难恢复演练,适当提供冗余,确保公司信息系统的可靠性和可恢复性;
7、负责公司IT资产的管理,建立管理流程,确保资产信息准确、全面,按标准合理调配,提高使用效能;
8、做好信息技术日常运营的统计分析,不断在流程上、技术上、服务品质上进行改进,提高自身及公司员工工作效率。
5、IT运维经理岗位职责
1、根据公司业务发展,进行城域网络运行的管理和规划;
2、管理公司现场实施团队(运维团队),帮助提升公司技术团队的技术能力;
3、安排相关人员抢修通信设备障碍,并组织分析障碍原因,重大障碍及时汇报相关部门;
4、负责部门工作的协调,确保公司客户的全网畅通;
5、负责光纤通信系统的线路、机房和用户机线的运行维护管理工作;
1 传统运维报告内容
传统的I T运维报告主要从基础设施状况、性能状况、信息安全状况、容量状况和业务连续性状况这5个方面进行分析。
I T基础设施包括系统软件平台和硬件基础设平台。系统软件平台主要包括操作系统、数据库、中间件;硬件基础设平台主要包括网络通讯平台和服务器系统平台以及存储系统平台。
性能状况主要是针对的业务系统, 通过选取具有代表性的功能模块, 进行性能评测, 得出当前系统的性能状况。在模块选取时一般选择系统日常运行中使用频率高的功能模块、容易产生相对大并发量的功能模块、涉及到的大数据量表操作的功能模块等。
信息安全状况涉及的技术与业务层面很广, 一般包括物理安全, 网络安全、操作系统安全、数据库安全、应用系统安全和安全策略等。
容量状况是通过定期地测量容量, 防止信息系统出现遇到带宽和存储能力不足的问题。一般包括网络带宽负载状况、存储的容量状况、主机系统负载情况和业务系统所能承载的吞吐量等。
业务连续性状况是指一个数据中心类应用为了维持其生存, 一旦发生突发事件或灾难后, 在其所规定的时间内必须恢复关键业务功能的强制性要求, 这就需要预先发现可能会影响企业关键业务能力和过程的所有事件, 采取相应的预防和处理策略, 以保证企业在事件发生时业务不被中断。这部分主要考虑容灾恢复技术, 具体包括数据容灾和应用容灾。
传统较为常见的运维报告内容有:
(1) 固定资产报告。
这包括了企业的I T设施的报告。例如企业服务器的数量, 新增和淘汰的资产, 发生变化的资产等。
(2) 软件运作报告。
这包括了企业的生产系统, I T通用系统的运作情况。例如本月操作系统、防病毒软件补丁更新情况, 具体涉及的服务器、P C数量;应用系统的使用情况, 是否发生错误, 错误处理时间、处理结果等。
(3) 网络行为报告。
这包括了网络行为的一些监控, 例如某个网站的访问率最高, 某个部门最喜欢运行某些软件, 网络流量占用高的员工等。
(4) 故障维修报告。
这包括运维人员工作内容, 例如每月处理了多少故障事件, 具体处理时间, 处理结果等。
2 围绕着ITIL的服务报告
ITIL中服务报告是IT部门与客户之间交流的书面工具, 可以分为定期和不定期两种形式。除了传统服务报告中提到的, 定期的服务报告还包括如每月的服务级别分析报告, 反映了服务质量的客观指标, 比如服务可用率、网络流量、突发事件数量、响应时间, 可作为服务费用分配的基础。不定期的服务报告往往由违反服务级别突发事件引起, 可以是对突发事件的分析, 也可以是对可能发生的服务级别违规事件的预警。
成功的服务报告有明确的目标客户, 由于不同客户关心的内容是不同的, 所要求的服务报告周期也不同, 所以应根据客户的需要定制报告。比如:业务操作人员关心运营中的问题、业务的进展, 而管理层更关心业务所面临的威胁、业务趋势的变化等。
有效的报告体系可确保服务管理人员信心十足地做好计划, 以可控的方式向客户提供满意的服务, 并以可持续发展的方式充分利用各种资源。如果没有“服务报告”来记录并衡量绩效与目标, 以及相关工作量之间的差距, 那么服务级别协议 (S L A) 对客户来说就是一纸空谈。
同时, 服务报告也是运维人员绩效考核的重要依据, I T服务报告可以详细、准确记录I T运维人员的工作量、工作效率, 以及工作评价。大大增加了管理的有效性, 提高了管理人员对运维人员评估的准确性。
3 IT运维报告注意事项
有效的运维服务报告应该具备以下特点:及时、清晰、可靠、简洁;同时, 满足报告接受者的需求。这类报告都具有很高的精确度, 因此可作为决策支持的有效工具。报告的表现形式应使接受者容易理解和吸收。在设计并产生报告之前, 需要考虑:
(1) 报告内容的完整性, 包括时间、事件、数量、相关人员、环境和总结等;
(2) 报告的时效性, 即生成报告的频率和有效期;
(3) 报告的接受者所关心的信息, 是否完整、准确;
(4) 报告中所使用的词语或算法是否易于接受者的理解。
此外, 各种网络、系统和应用等生成的原始的日志信息本身没有太大帮助, 而业务关键信息也可能淹没在大量原始数据中, 不被人发现。若想使生成的报告有效, 必须进行相应的关联分析, 生成报告的工具应该尽可能准确、智能;同时, 为了产生一个立即见效的视觉效果, 生成的报告用图表的形式表示和总结是很重要的, 如下图针对服务器的运维服务报告。
参考文献
[1]北京神舟泰岳软件股份有限公司.中国I T服务管理指导规范研究[M].北京邮电大学出版社, 2008.
[2]朱海林, 方乐, 梁晟, 等.I T服务管理、控制与流程[M].机械工业出版社, 2006.
建设IT运维体系不仅使信息系统为企业发展提供强有力的支撑,而且为行业决策提供了准确数据的保障,进而推动行业持续、快速发展。本文以“行业决策管理系统”运维单位建立规范运维体系的尝试与探索为例,阐释了烟草IT运维体系建设的基本思路。
二十一世纪以来,烟草行业信息化建设在以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的战略指引下,按照“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的方针,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,全面启动数字烟草建设,有效地推动了行业的规范管理,行业信息化工作围绕应用系统建设取得了实质性进展。
电子政务与电子商务齐头并进
目前,烟草行业已经建立了以办公自动化为主要内容的行业电子政务体系,建成有“公文传输、公文流转、档案管理、门户网站”基本功能的办公自动化系统。
同时,“行业卷烟生产经营决策管理系统”(以下简称“决策管理系统”)的重点工程也已完成,初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成,有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。该项目采用了物流数码跟踪技术,将卷烟生产计划管理与生产过程结合起来,通过“计划取码、物流跟踪、到货确认”这样一个流程,实现对行业生产经营的日跟踪、旬分析、月调控,有效地保障了卷烟生产经营基础数据采集和管理的准确性、及时性,实现数据采集自动化;形成了行业统一的数据交换与传输体系、标准体系、数据中心及应用集成平台,为行业信息化的集成与整合提供手段,也为行业现代化物流建设奠定了一定的基础。
国家烟草专卖局开发应用的专卖证件管理系统、统计和财务报表系统、卷烟工业基础软件、卷烟销售基础软件、烟叶基础软件等以及行业各单位自行开发建设的管理信息系统(MIS)、企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)、业务流程再造(BPR)、制造执行系统(MES)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、现代集成制造系统(CIMS)等,为行业数据中心的建立积累了大量的信息资源,奠定了一定的基础。
此外,烟草行业的电子商务系统也已初具规模。2003年,烟草行业取消了现场交易模式,一律在网上进行交易。随着行业卷烟交易方式的改革,行业内卷烟、烟叶和卷烟辅料等均在网上交易,完成了省内卷烟交易统一平台的建设工作。同时,以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高,有力地推进了传统商业向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。
这些信息系统的建设与使用,促进了卷烟生产、销售、物流等核心业务的发展,已与各项业务的开展紧密结合在一起,成为各企业业务发展的重要支撑。
IT运维问题多
信息化建设的迅猛发展对IT运维工作产生了大量需求,而后者发展的速度一直跟不上信息化建设的步伐。在2005年以前,行业的IT运维工作缺少统一管理、规范运作,存在多方面的问题。
首先,针对行业统一推广系统没有统一的、完整的、规范的运维管理规范与要求。各企业、各部门各自为政,虽然都按照各自实际情况建立了一些规章制度,但不完整,没有包含日常运维工作的方方面面,导致运维的效果参差不齐,难以发挥行业统一推广系统的功能效用。
其次,运维职责与流程不清晰。使用部门认为运维应该由建设部门负责,而建设部门认为系统已交付使用部门应用了,后期的工作应由使用部门自己负责,运维的职责不甚清晰,容易产生相互推诿的现象;此外,即使分清了职责,运维工作也没有一个规范的流程,同一项工作每个人的处理流程与方式都不相同,导致运维效率低下,会导致使用部门的积极性大为降低。
再次,没有支持运维管理体系落地的工具。基本上是通过纸质表格或邮件进行流程的控制,有的甚至没有任何痕迹化的记录;这导致对IT环境的监控和运维管理的手段不健全,缺乏对行业统一推广系统运行状况的统计分析和总结报表等。在实际运作过程中容易出现各种问题,且无法追溯造成问题的具体环节,这实际上使运维工作面临巨大的风险。
鉴于以上运维现状,行业的信息系统前些年运行情况和预期目标有较大的差异,有些系统的运行效率普遍不高,甚至系统废弃不用,成本效益低,制约了信息系统对业务的支撑效能。
具体需求 具体分析
IT运维管理的作用是使系统得到最充足的运行、效益得到最大的发挥。信息部门工作重点就是保障业务的连续性、系统的稳定性、数据的准确性。各企业、各部门对运维的要求集中在四个方面。
保障系统稳定:保障各信息系统平稳、高效运行,使业务能够顺利开展。确保系统不中断、不瘫痪是对运维工作的核心要求,这就需要开展主动预防性维护,如监控、巡检、评估、业务连续性分析等。
保障数据质量:数据是系统中的关键信息,也是业务开展情况的直接反映,保证数据完整、准确是运维的另一个重要目标。这就需要对数据采集、数据交换、数据上报、数据处理、数据传输、数据展现等各环节进行层层校验与控制,对相关环节的参与人员进行全面、系统的培训,从程序、人员、流程各方面进行规范以降低数据出错概率。
保障数据安全:行业业务数据都是各企业的核心数据,一旦泄露将会给企业带来无法弥补的损失,因此确保数据不泄露、保障信息安全是运维的另一重要需求。
确保恢复效率:若出现突发事件需要在第一时间发现异常、在最短的时间内恢复系统并解决问题,将故障对业务的影响降至最低,这是对运维的事后处理要求。
简言之,业务部门对运维的要求是:系统不瘫、数据不丢、流程不乱;而其中的流程不乱若能保障,则反过来就可确保系统不瘫、数据不丢,因此,如何保证程序不乱即规范运维是运维的重中之重。行业的IT运维工作,需要以流程规范为主,以监控和安全接入为辅,以智能操作为手段,以运维分析为方法,以提升运维质量为目的,最终提高企业整体运维管理水平。
技术、管理、运维,缺一不可
技术、管理和运维是烟草行业信息化建设的三大重点,三者缺一不可。行业信息系统的稳健和可持续运行,离不开行业规范的IT运维。
所谓规范的运维管理体系,就是运维的组织健全、制度完善、内容明确、流程清晰、标准统一、平台先进、质量可靠、考核有据,由面向设备转向面向服务,由分散式转向集中式运维,由救火式转向管家式主动服务,由粗放式管理转向科学化、规范化、自动化、信息化管理。
规范IT运维,对整个行业来说具有重大的意义。它能切实提高各企业与用户对信息系统使用的积极性与效率,使系统在行业核心业务环节产生预期的效果,促进烟草行业又好又快发展。企业的财务、生产、营销、采购、物流等各环节都离不开信息系统的支撑,规范的IT运维能够确保这些系统稳定、高效运行,从而保障这些核心业务的顺利开展,间接推动行业各项业务发展。
规范IT运维工作,使重点系统、重点项目的建设无后顾之忧,减少了规划审批时间;在系统建设完成交付使用后,规范运维则能够发挥系统应有的效能,并能以“需求为导向”,不断拓展和延伸系统的功能,深入推进重点信息化项目的迅速发展。这种对重点系统、重点项目的良性促进作用,能够形成示范效应,不断推进信息化深入发展,有效促进信息化与烟草产业深度融合。
此外,贯标工作是行业规范化、标准化发展的重要一步,近年来各类信息化标准也不断涌现。IT运维作为信息化建设的重要部分,其贯标工作一直得到高度关注。通过规范IT运维的实践,摸索适应烟草行业的IT运维服务标准,则有利于整个行业运维水平的提升。
借鉴行业内外IT运维建设方面的成功经验,在建设过程中,还需综合考虑以下几个方面问题:
首先,在建设适合企业自身的IT运维管理体系时,应综合考虑企业所处的环境,包括烟草行业政策环境、运维需求情况、企业自身的财力、技术实力以及当前的组织机构和人力资源情况等,并借鉴ITIL与ISO20000的精髓,建立以人员、组织机构、方针与目标、管理流程、管理手册和文档、技术工具融为一体的运维管理体系,并以“运维管理方法论”作为其内驱力,推动整个体系可持续发展。
其次,运维管理体系的方针与目标来源于运维需求,应从业务需求出发,对业务流程进行分析和需求调研,流程设计应考虑烟草特色和企业的业务实际,分清重点和难点,排定优先级别,一般先选择能快速见效的流程。不要试图马上做所有的事情,毕竟IT运维管理是一个长期的过程,是不断体现价值的自我完善和发展的过程。常用的实施方法有:从被动到主动、从简单到复杂、从客户到自我。
再次,体系的流程活动设计要服从于流程的总体目标,确保流程运转通畅;要关注到流程活动的落地,尤其是角色匹配与对应;流程要分布设计、分布建设,流程要文档化;流程要考虑到持续改进,以满足服务水平的提升要求,适应需求的不断变化;在可能的情况下,应简化流程而不是使流程更复杂,以确保体系建立有利于运维服务效率的提高。
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