周工作例会制度

2024-09-06 版权声明 我要投稿

周工作例会制度(共10篇)

周工作例会制度 篇1

为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度特制定本制度。

1.会议时间:时间为每周一(上午8:30)。

2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3.会议参加人:中层以上的管理人员。4.列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6.会议记录人:办公室文员。

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周例会制度 篇2

每周(特殊情况每半个月)组织召开一次,参加人包括:建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。

施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明,并对监理过程中所发现的问题,提出相应控制措施。

建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周工作做出具体部署。

每月最后一个例会,除以上会议内容外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

周例会制度 篇3

为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。

一、参会人员 公司所属各部门第一负责人。

二、会议时间、地点

会议时间定在每周召开。若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。

三、会议组织

周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。

四、会议管理

1、参会人员必须至少提前5分钟到场并签到。

2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。

3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。

4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。

五、会议发言内容

1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。

2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。

六、会议发言顺序

1、旅游集团所属各单位

温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司

2、地产集团所属各单位及公共管理部门

物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。

3、旅游集团领导

4、地产集团领导

5、董事长讲话。

七、会议纪律

1、参会人员不迟到、不早退,至少提前5分钟进入会场。

2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。

5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳,扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外,未经主持人同意不得发言,不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题,不得在会上争辩。

6、会议结束后,自觉将桌椅归位、清理垃圾。

八、处罚规定

1、会议开始后到会为迟到,迟到超过半小时视同缺席。处罚规定:迟到20元/次,缺席50元/次。

2、会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的处罚,在会场接打电话给予30元/次的处罚,响铃和接打电话可累计处罚。

3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予20元-100元的处罚,情节严重者将另行给予通报批评等处罚。

九、相关要求

1、本制度随着集团的发展将不断修订,发布的有关会议管理的通知或补充规定将作为本制度的补充部分,具有同等效力。

2、本制度自2010年6月12日起实施,此前有关制度与此不一致者以此为准。

特此通知

二Ο一Ο年六月六日

周例会制度 篇4

1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

3.集思广益,提出改善性方案和提议;

4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点

1.时间:每周二上午9:00

2.地点:公司办公室

3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律

1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;

2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;

3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩

效考核中。

四、周会资料

1.对本周工作进行总结,对各项工作计划的完成情景及进度进行说明;

2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;

3.提出工作中所遇到的问题以及提议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;

4.协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;

5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情景进行反馈。

五、会议记录

1.行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;

2.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义;

3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

六、处罚机制

1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元;

2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳欢乐基金10元;

3.各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳欢乐基金10元;

4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;

5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳欢乐基金10元;

6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳欢乐基金10元;

4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。

七、附则

周例会管理制度 篇5

为提高部门整体工作效率,使部门信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下:

一、会议时间

每周召开一次,每周五下午5时40分举行,特殊原因需更改会议时间的,由部门经理另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼二楼会议室,如遇特殊情况则改至企管部211办公室。

三、参会人员

企管部全体人员,因故不能参会的,应提前向部门经理请假。

四、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议;

2、各归口工作负责人概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,作出具体说明;

3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排;

4、若当周有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录

本部门会议内容由专人负责记录,具体规定如下:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,于第二周周一报部门经理签字审核;

3、做好会议记录的日常归档、保管工作。

六、会议要求

1、准时到会,并在会议签到表上签到;

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、做好本人的会议记录;

4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话;

5、以上要求若有违反,按部门百分制进行考核;

6、本办法自公布之日起开始执行。

企业管理部

公司周例会管理制度 篇6

一、总则

1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

3、集思广益,提出改进性方案和建议;

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持

1、人力资源部经理

2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员组织;

三、参加部门及人员

1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

四、会议时间及地点

1、每周一上午九点;

2、公司会议室;

3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求

1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;

2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;

3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案。如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;

4、下周工作部署及安排;

5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;

6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;

六、会议纪律

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;

2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;

3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;

4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款50元;

七、会议记录

1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;

2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;

八、以上制度自下发之日起执行。

周例会管理制度暂行规定1 篇7

(ZGWJ—20110601)

1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量;

2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管

3、会议内容及要求:

3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持;

3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知;

3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室;

3.4、会议召开流程:

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰;

3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度;

3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;

3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示;

4、管理约定:

4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元;

4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元;

4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元;

4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核;

4.5、请假要求:

4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案;

4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批准;并在会议召开前及时报告综合办备案;

5、本制度自本周起试行,解释权归综合办;

房地产开发有限责任公司

综合管理办公室

2011年5月31日

周工作例会制度 篇8

为提高部门整体工作效率,及时跟进部门各项工作进度,解决各工作环节中出现的问题,使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展,同时,通过本部门的各项管理工作的有效开展,为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量,特制定此会议管理制度,具体内容如下:

一、会议时间

每周召开一次,每周一下午4时 00分举行,特殊原因需更改会议时间的,由部门另行通知。

二、会议地点

会议地点为办公楼三楼会议室,如遇特殊情况则改至生产技术部102办公室。

三、参会人员及会议主持

参会人员为生产技术部全体人员。因故不能参会的,应提前向部门负责人请假。仓库人员如需留守,需由相应熟悉业务人员参会。会议由部门负责人主持召开,如部门负责人不在,则由部门负责人指定人员进行主持。

四、会议要求

1、准时到会,并在会议签到表上签到;

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录;

3、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。

五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议;

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明;

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作要点进行布置和安排;

4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。

六、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,周二报部门负责人签字审核后发部门邮箱;

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术部

第六周例会工作安排 篇9

第六周例会工作安排

一、第46届运动会相关事宜:

(一)“理工阳光操”比赛:

1.时间:初定于10月27日(周日)上午9时;

2.地点:校本部新体育馆;

3.参赛人数:共100人,原则上为男50人、女50人(男女比例不得低于7:3);

(二)闭幕式暨颁奖晚会相关事项。

二、2013年“理工平凡人”颁奖晚会相关事项。

三、校团委将在近期下发《校团委关于对各校级学生组织拟聘任学生干部综合表现情况

征求意见的通知》,请各分团委考察其在学院的综合表现(思想、学习等),对是否同意其任职等情况给出明确的意见和建议。

四、根据赣州市献血工作领导小组办公室《关于赣州市区各大中专院校2013年下学期开展无偿献血活动的函》,拟于10月12日到校本部开展无偿献血活动,请各分团委告知同学自愿参与。

五、艺术团合唱队本周六上午9:00在校大礼堂开展《合唱与指挥》公开示范课活动,由校团委杨智昕老师主讲队伍组建、歌曲选择、指挥要素、示范排练等内容,如有意愿组织学生参加的分团委,请在10月11日下班前将负责人及其联系方式、人员名单及人数等信息报至杨智昕老师处。

六、讨论校级校园文化活动调整方案。

七、第二十六届“发扬革命传统,弘扬时代精神”全校班级革命歌曲歌咏比赛、第十四届“青春杯”辩论赛、第九届体育文化节之“青春杯”篮球赛等校园文化活动相关事宜说明。

八、转发江西省国防教育办公室、江西省教育厅、团省委《关于开展“关注海洋、爱我海疆”全省大学生国防教育主题征文活动的通知》(赣国教[2013]7号),请每个分团委完成至少1篇征文,主要注重质量,严禁抄袭,请于10月20日之内发至郭晟邮箱。

校 团 委

生命学院第十五周例会工作通报 篇10

第15周学生会办公室2011年12月10日 12月9日晚,生命学院团工委学生会在生命学院四楼多媒体教室召开了2011-2012学年第一学期第十五周团工委学生会例会。会议内容如下:

一、本周工作总结

组织部

周五早6:40各院团工委学生会副部以上学生干部参加纪念“12〃9运动”升旗仪式。

宣传部

第二届班刊设计大赛结束,我院生工114班、生技114班分别获得二等奖和优秀奖。

实践部

与资环学院于本周三合办世园会志愿者图片展,活动圆满结束。

办公室

(1)值班工作正常进行;(2)2011年工作总结于本周一结束,已经上交校学生会办公室,等待结果公布。

体育部

在校越野赛中,我院体育健儿奋勇拼搏,生科104班邹兵同学成绩暂列全校第一。

生活部

(1)推选优秀食堂联络员工作正在进行;(2)本周五将与水建学院进行工作交流会,相互交流学习。

文艺部

本周六晚7:20,我院将于生命楼多媒体教室举行主持人大赛。

学习部

四六级模拟考试的试卷正在进行批阅,阅卷工作预计本周五结束,并会将成绩上报学校。

心理咨询部

(1)上周六在生命楼多媒体教室举行的心理知识竞赛决赛圆满结束;

(2)第二期心理报刊《心灵麦田》已经完成,即将下发。

素拓部

已经完成对09级八学分草表的审核,现已上交至校素拓部等待审核。科创部

上周末配合校科创部于游泳池西侧举办了科技成果展,我院2010级、2011 级学生进行了参观学习。

二、下周工作规划:

体育部

冬季长跑活动及冬季训练将继续进行。

三、为加强我院宣传工作,更好地服务于各项学生活动,经生命学院团工委学生会主席团及各相关部门商议,通过学院领导审核,我院正式成立新闻中心,该部门由原编辑部、宣传部以及组织部网络宣传组的相关人员组成,副主席郭鑫担任总负责人。

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