关于宿舍洗衣机使用的通知
为更好地为广大员工提供一个更加整洁舒适的生活环境,公司在宿舍楼配备了洗衣机,为保证员工安全有效地使用,具体要求如下:
(一)洗衣机的管理部门:
1、洗衣机为公司固定资产,由综合管理部负责管理。
2、洗衣机由综合管理部指定专人管理并放在指定位置,未经许可不准私自挪动。
3、所有使用人员需严格按照《洗衣机使用管理办法》规范操作。
(二)洗衣机的使用
1、洗衣机每天使用时间为18:00—22:30(本时间规定适用于基建期)
2、使用时应按额定容量放置洗涤衣物,严禁超负荷使用。
3、使用洗衣机时检查电源线是否有水,避免触电,如发现电源插座有烧糊、冒火、冒烟现象,应及时断电并报维修。
4、所有鞋类和硬质物品严禁洗涤。
5、洗涤完毕后应及时取出洗涤衣物并将洗衣机清理干净,严禁洗涤衣物长时间存放,避免影响他人使用。
(三)洗衣机的维护维修
1、洗衣机为公共财务,使用需爱护,严禁随意乱拧、拆卸,以免造成损坏。
2、如洗衣机不能正常运转应及时与管理人员联系,严禁私自维修。
3、由于使用不当或其他人为原因导致洗衣机故障、损坏的,根据情况给予处罚或按价赔偿。
4、除人为外原因外的洗衣机故障、损坏,由公司负责维修或更换。
综合管理部
各宿舍住宿人员:
为维护大家财产安全,合理调配有限的宿舍资源,现经公司同意,就员工入住公司单身宿舍的相关管理规定进行补充通知。
一、凡符合居住职工单身宿舍的职工,经本人申请,履行入住手续后,由办公室统一安排住宿,外来人员一律不准进住。对于目前已经入住未有手续人员,请在5月29日前办理入住手续。在检查期间,对未有手续入住者,公司将其请出,手续补齐后,公司安排住宿。对连续查出两次未有手续入住人员的宿舍,除给予该宿舍室长考核200元外,无手续入住人员考核100元,公司不再安排其住宿。
二、住宿人员必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间规定住满室内人数。不满者,宿舍管理员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。住宿人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自换房间、床位,如确需换的,必须经过宿舍管理人员同意后方能更换,否则考核当事人50元,并责令改正。
三、员工宿舍通过民主必须推选室长1名,要求宿舍室长名字上墙。检查期间,未确定宿舍室长的,给予该宿舍所有住宿员工每人考核50元。
四、请各宿舍于5月29日前将备用钥匙送至办公室并在钥匙上标清宿舍号,在检查期间,对公司留存备用钥匙打不开的,办公室工作人员将把锁换掉,新锁钥匙至办公室领取;对于连续两次公司留存备用钥匙打不开的,给予该宿舍每人考核50元,宿长100元;对于连续三次公司留存备用钥匙打不开的,公司会直接将此宿舍住宿人员请出,并给予宿长200元考核。
五、公司将每月对各宿舍进行对备用钥匙、宿舍室长确定、无手续入住人员情况进行全面检查一次,抽查两次,检查与抽查时间由公司办公室确定。
以上考核,办公室会以罚款单形式告之当事人,考核钱数由劳资科从工资中扣除。
办 公 室
致全体员工:
为了进一步加强对宿舍的7S管理,为所有员工营造一个整洁优美的居住环境,后勤部7月30日(明晚18:30起)将对员工宿舍进行安全、卫生大检查,要求全体员工务必做到以 下几点:
1、安全用电:无私拉,乱拉电线等。同时,提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生;
2、地面:干净、无纸屑垃圾等,厕所无卫生死角;
3、墙壁:无乱写乱画;
4、环保节能:宿舍温度设置不要过低,做到随手关灯,人走灯灭。
对在检查中发现的问题,我们要求即时整改,并于下周三复查,整改不达标的宿舍将扣除宿舍的用电用水补贴。
请大家认真整理好宿舍卫生,以整洁干净的宿舍状态迎接检查,共同努力营造温馨的生活居住环境。
后勤部
各位员工:
近期公司在卫生检查中,发现宿舍个别房间和场地卫生状况很差,一个干净整洁的住宿环境有益于大家的身心健康,会提高大家的预约感,减轻身心的疲劳感,利于身体的恢复,为了使大家能有一个良好的住宿休息场所,今后公司会加强宿舍卫生的检查监督,现重申规定如下:
1.每个宿舍房间必须保持室内干净、整洁,包括地面无垃圾并打扫拖洗干净,床铺被褥叠放整齐,口杯毛巾等摆放整齐,墙壁门窗玻璃等无蜘蛛网无灰尘,阳台无垃圾,水桶和拖把扫把分类摆放,床下无烟头、灰尘和空瓶等。
2.室内保持通风、无异味,脏衣服和鞋袜必须及时洗涤,禁止脏衣服乱扔乱挂,禁止脏鞋子扔在床下,干净衣服必须进行叠放或悬挂整齐。
3.禁止人员躺在床上抽烟或饮酒,禁止乱拉电线和使用电炉热水器等,发现一律没收,禁止在室内大声喧哗或者大声播放音响等。4.每个房间每天必须进行卫生清扫,垃圾及时集中清理到走廊垃圾桶中,禁止把室内垃圾扫到门口走廊。
5.由于八楼楼顶有很多太阳能和供水设备,只有专业维修人员才允许进去,为了人身安全,禁止宿舍员工登上八楼楼顶玩耍,尤其是夜晚爬楼顶一经发现则会重罚。
6.禁止高空抛物,以往有个别员工往二楼铁皮房顶丢酒瓶烟头等,一经发现本人需清扫干净并罚款;若找不到直接责任人则每个楼层所有宿舍人员轮流进行清理打扫。
7.宿舍清洁工也是卫生检查监督员,员工随意丢弃垃圾时,清洁工发现会进行提醒纠正,但是出现个别员工对清洁工进行呵斥或辱骂现象,今后保安会及时跟进,一经发现会进行严肃处罚。
以上请各位员工遵守执行并相互提醒监督,总务课从本周开始会进行卫生和安全检查,对脏乱差的房间进行处罚;对干净整洁的优秀房间进行奖励。处罚不是目的,大家行动起来,动手创造一个优美的生活环境才是根本。
总务课
校园宿舍是大学生生活的重要组成部分,它为大学生提供一个供作息、交流、交友、学习的良好平台,对大学生的健康成长起着至关重要的作用,加强学生宿舍管理理所应当成为学生管理的头等大事!近几年随着我院规模的不断扩大,对学生宿舍管理工作相对以往也提出了更高的要求,为能够给广大学生提供了一个祥和的学习和生活环境、统一管理,达到方便、快捷、高效的工作效果,结合园林学院具体情况及相关规定,我们决定成立具有针对性工作的宿舍纪律委员会。主管单位:园林学院党委、团委
直管部门:园林学院团委学生会自律委员会
一.关于成立宿舍纪律委员会的相关意义:
1、引导学生们进行自我约束和自我管理,营造良好的学习氛围,保持学生们乐观、积极向上的精神和动力
2、填补学生干部链条中的空缺,充分调动了学生干部中可发展的有生力量,宿舍长的激情与责任将为园林学院的发展添加一道重要的力量。
3、通过宿舍纪律委员会的管理使同学们克服堕落的心理,养成早睡早起的好习惯。
4、通过宿舍长与学生的关系,及时发现并解决宿舍里常见的不良现象问题,尊重学生们的意见,达到和谐共进。
5、通过宿舍纪律委员会,及时有效地传达上级指示精神,使我院工作快速高效的完成。
6、全方位的关注同学,认真负责的反应同学们提出的意见和建议,使我院和谐发展,落实自律部是学生问题中转站这一方针。
二.宿舍纪律委员会成立保障
1.保障措施
为了倡导公平、公正、公开的工作原则,我们制定了严格的工作制度,其中包括加强领导机制、落实措施及奖惩措施等相关内容
2.负责制领导团队
领导机制:宿舍纪律委员会设会长1名由自律部长兼任,每层宿舍楼设楼长一名,副楼长1—2名进行例查工作,楼长、副楼长皆由宿舍长中选出、其余宿舍长听从调遣协助工作。监督组设组长1名,副组长3—5名,组员若干监督组由自律部直接派出,用于协助宿舍纪律委员的工作。
负责制分工:
会长:及时认真听取上级领导指示精神,并将及时有效传达下去
组长:统一规划,指导实施宿舍纪律委员会的各项方案
副组长:主要负责监督各楼层楼长的工作实施及文明宿舍评比工作
楼长:主要带领各宿舍长实施宿舍的基本检查工作及文明宿舍评比工作
三、宿舍纪律委员会工作安排
1.检查时间:具体时间随机,每周二次,其中周末与节假日为检查重点。
2.检查范围:除高年级毕业班外,所有在读园林学院学生。
3.检查内容:
① 宿舍人员就寝情况,非经允许私自外宿者;
② 非经允许留宿非宿舍人员 ;
③ 使用大功率电器及宿舍安全问题;
④ 正常学习时间在宿舍上网,玩电脑游戏者;
⑤ 晚上10:00之后各宿舍进行息声监督。
⑥ 中午12:30-14:00之间进行息声监督。
⑦ 其他依据园林学院宿舍管理暂行办法
4奖惩措施:
祥见园林学院宿舍纪律委员会奖惩条例
四.关于文明宿舍、文明宿舍长评选方案
1.评选对象
凡我校园林学院学生居住宿舍(除毕业班宿舍外),均可参与先进宿舍评选,凡是当月被评优的宿舍宿舍长均可参与当月文明宿舍长评选
2.评选个数
a.优秀文明宿舍每月评出3-4个
b.优秀文明宿舍长每月评出6-8名
3.评选条件
A.优秀文明宿舍
a.宿舍成员团结友爱,讲文明,懂礼貌,遵纪守法,集体观念强,本学年没有受到过纪律处分。
b.宿舍成员学习目的明确,态度端正,学风优良。
c.宿舍成员积极参加第二课堂活动,且表现突出。
B.文明宿舍长
a.具有爱国主义热情,模范遵守校风校纪;
b.学习刻苦,团结勤奋;
c.积极参加集体活动,敢为人先。
4.评选依据
1、优秀文明宿舍参照评选条件及检查表结果
2、文明宿舍长参照评选条件看其平时表现
5.奖惩
A.优秀文明宿舍
根据评定依据每月评出3-4个优秀文明宿舍,分一、二、三三个名次
B.不佳宿舍
根据评定依据每月评出3-4个不佳宿舍,分一、二、三三个名次
C.文明宿舍长
根据评定依据每月评出6-8个文明个人,被评出的文明宿舍长由团委授予“文明宿舍长”荣誉称号,作为各种优评先的一部分。
其它奖惩措施详见宿舍委员会奖惩条例
五.园林学院宿舍纪律委员会自通知之日起成立
园林学院党委、团委
各位员工:
今天上午D栋宿舍发生了一起入室盗窃案件,现经初步调查分析,窃贼分子是趁员工上班时间从门窗口爬入并实施盗窃,现为保障员工的财产安全,厂部提醒广大员工做好以下几点防范措施:
1、员工外出或上班时应锁好门窗(特别是门上的摇头窗)。
2、为确保安全,后勤部将尽快给房间的门窗加装防盗设施。
3、员工个人贵重物品(如现金、手机、证件、银行卡、首饰等)应自己妥善保管好。
4、未经允许任何人不得私带外人入舍探访,或借住。
5、如发现有可疑人员或情况应及时向舍务值班人员报告。
特此通知
厂部/后勤部
寒冷冬季来临之际,为了确保入住宿舍每位员工的人身、财产安全,共同构建平安宿舍、和谐世源,现将加强冬季员工宿舍安全防范工作的有关事项通知如下:
一、强化安全预防
1、注意安全用电。遵守宿舍安全管理规定,规范用电。严禁在宿舍内乱接乱拉电线、插座,严禁在宿舍使用高功率电器及超负荷用电。尤其是宿舍无人时禁止使用充电器具充电;如有插座、开关、电线等设备老化、损坏,要及时报修工程部,其他人员不得自行拆修,否则,发生故障后果自负。
2、合理使用室内配必电视机、灯具、太阳能洗浴器具、洗刷、卫浴等用具。
3、不得使用明火。严禁在宿舍内卧床抽烟、焚烧废纸和垃圾。
4、严禁使用各种电热毯,电热器,非酒店配备的存在有安全隐患的各种电器用具,发现一律没收,酒店将根据天气情况及时进行供暖温度调整,确保室内暖和。
5、空调供电时间:14点至17点
21点至24点
插座供电时间:7点至24点
负责人:魏传才
二、保持清洁卫生
1.每个宿舍房间必须保持室内干净、整洁,包括地面无垃圾并打扫拖洗干净,床铺被褥叠放整齐,口杯毛巾等摆放整齐,墙壁门窗玻璃等无蜘蛛网无灰尘,拖把扫把分类摆放,床下鞋类摆放整齐无烟头、灰尘和空瓶等。
2.室内保持通风、无异味,脏衣服和鞋袜必须及时洗涤,禁止脏衣服乱扔乱挂,禁止脏鞋子扔在床下,干净衣服必须进行叠放或悬挂整齐。
3.每个房间每天必须进行卫生清扫,垃圾及时集中清理到走廊垃圾桶中,禁止把室内垃圾扫到门口走廊。
4.酒店卫生保洁员也是卫生检查监督员,有权对员工宿舍卫生清洁情况每天进行不确定性检查,并将检查记录提交企管部进行处理。
5、宿舍的清洁工作应按员工宿舍卫生值班表轮流打扫,有入住员工工作隶属管辖部门领导制定值日名单,报企管部备案,企管部将不定期检查,不符合要求者将予以通知整改或处罚。
三、奖惩措施:
1、对无视酒店规定,私拉乱接和严禁在宿舍内使用非酒店配备电器用具等,由此引起的安全事故和伤害,全部有其违规使用人全部自行负责,给酒店财产造成损害的,应照价赔偿,并处以100--500元罚款。
2、住宿人员禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任。
3、对拒不按值日表及时清扫所住宿舍环境卫生的人员,经批评通报,此后仍不改正的人员,可给予每单次处罚20---100经济制裁。
4、对严格遵守宿舍安全管理规定,经多次检查宿舍内地面干净、卫生间设施用具清洁、床铺被褥叠放整齐,窗台墙面无污垢,室内桌椅用品摆放有序等,酒店将给予通报表扬和适当的物质奖励。
5、宿舍安全卫生评定等级,分别设置为清洁、较清洁、不清洁,达到清洁宿舍可给予100元物品奖励,不清洁宿舍给予50元的处罚,6、为体现责、利公平层属管辖原则,主张谁部门人员有其部门负责人监督管理,对宿舍教育管理好得部门负责人,其入住人员宿舍达到优良的可给予30元物品奖励,对监管不善,整改不力的所属主管给予20元处罚;
希望各部门、部门主管全力配合企管部抓好此项工作,同时要求及时召开小组会议,认真做好宣传引及导督促落实工作。处罚不是目的,大家行动起来,动手创造一个安全优美的生活环境才是根本。
特此通知!
亲爱的同学们:
由于近期冷空气的影响,天气较为寒冷,造成宿舍热水需求量剧增,热水供应紧张,学校已高度重视并在近期内加装发热管以提高水的温度,同时也计划在高楼层加装一些热水器,以缓解用水紧张问题。这里我也要向同学们说明几个问题:
1、学校A栋宿舍的热水供应系统的工作原理:现学校宿舍楼上有6个水箱,每个水箱的容水量为15吨,总水量为90吨水,人均用水量约为60公斤,大约是普通水桶4桶,热水泵每天在晚上热水用完后,才进水加热,这个过程需要较长时间。所以,按水的总量和人均水量来看,热水是足够满足全体1500多人的冲凉用水。为什么目前的热水不够供应呢?多因部分同学用多了热水或者浪费了热水冲凉(时间长、洗衣服等),造成了其他同学不够用或没有水用。
2、学校在近期内将加装发热管,以提升水温(70℃左右),但热水总量不变,虽水温高,但仍需同学们尽量节约用水。
3、据调查,仍有一些同学冲凉时间较长、用水量较多或浪费,造成用水紧张。A栋宿舍每间房为10人,按下午放学时间及用水时间算每人最多10分钟时间冲凉,如果你用时长了,别人就没有时间冲凉了。为此,我们建议同学们尽量节省冲凉时间,用水桶装水,不要浪费热水。
4、为了更好解决冲凉问题,学校建议没热水冲凉的同学将水桶放在开水房,由生活老师在下午放学前先为同学们先装几桶水备用,同时住校部各老师办公室也将开给同学们使用,以缓解用水紧张局面。
5、“宿舍亲兄弟”,作为同宿舍同学,应该相互理解,相互帮助,多为他人着想,不要浪费热水或用太长时间冲凉,以免影响其他同学冲凉。
同学们:宿舍的热水问题需要大家共同来解决和克服,更需要同学们自觉遵守节约用水倡议,暂时给大家造成生活上的不便,敬请理解。
一、职工需洗涤衣物时,在规定洗涤时间内向宿舍管理员申请,投币使用,并按要求做好使用前后的登记工作。
二、服从宿舍管理员的管理,衣物在洗涤前和洗涤后接受管理员的检查,由管理员开启洗衣机后正确使用洗衣机。
三、做好洗衣机的使用登记及检查:员工申请使用洗衣机时,员工和管理员共同签字登记、投币,宿舍管理员负责为员工开启洗衣机,并向员工讲解注意事项,在员工洗涤衣物过程中,宿舍管理员要经常到现场巡视、观察,监督员工使用情况,发现违规操作立即制止。
四、洗涤衣物前的检查:宿舍管理员负责检查员工所洗涤的衣物是否符合规定的洗涤要求,检查口袋内是否有金属物品,检查衣物重量是否符合洗衣机的洗衣量,检查无异常后方可同意员工使用。
五、洗涤衣物结束的检查:员工洗涤衣物结束后,宿舍管理员当面与员工检查洗衣机的完好状况,发现故障属人为损坏现象应及时确认并上报办公室,由责任人承担维修费用,并由办公室给予处罚,如因交接不清,责任不明,则由故障出现前和故障出现时的洗衣人员共同承担维修费用并接受处罚。
六、洗衣机仅限住宿员工使用,其他人员未经人力资源部批准,管理员不得私自同意他人使用。
七、每日衣物洗涤完毕管理员使用84消毒液对洗衣机进行消毒处理,预防有皮肤病的员工产生感染。
九、使用前和使用中检查电源线及插头是否有水,避免触电;发现有烧糊、冒火、冒烟等现象,应及时断电并向管理员汇报。
十、洗衣机使用实行收费管理,收费标准:每缸1 元。
十一、设立投币箱,员工投币后方可使用,收费实行登记入账,每月月底由财务部、人力资源部后勤主管及宿舍管理员共同开启投币箱,取出现金,与登记表核对无误后,由财务部收款,并开据收款收据,办公室存档。
十二、每日洗衣机可使用时段为:每日12:00-14:00及周六、周日全天开放。
湖北铁神化工有限公司 办公室
由:行政人事部
事 项:关于宿舍剎虫通知
日期:二零一四年八月六日
编号:关于宿舍剎虫通知-A-20140806
关于宿舍杀虫通知
因目前天气炎热,现宿舍内出现很多臭虫,已经影响到我们的日常生活,为了改善这一情况公司将于2014年8月9日(星期六)14:00-18:00来宿舍进行消毒杀虫。
1、所有住宿舍的同事必须在2014年8月9日下午14:00前将床上的所有东西全部挪开(吃的食物、衣服、枕头、被子、蚊帐、床帘、书本、报纸等所有物品),避免药物中毒。
2、喷杀虫药后要紧闭门窗1-2小时,请大家下午14:00前离开宿舍,晚上18:00后回来。
3、为了防止臭虫的繁殖请所有同事维护好宿舍的公共卫生,注意个人卫生,定期将床铺、被子、枕头清理干净。
特此通知,请相互知悉!
祝大家工作顺利!万事如意!
行政人事部
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