xx年总经办工作计划书(精选4篇)
(一)完善制度建设,实现管理规范化。按照“责任明晰、严格管理”的原则,建立起职责明确、管理规范,有利于充分调动员工工作的积极性。进一步修定和完善相关制度。如:新建公司接待制度、公章管理制度、拟对车辆管理制度进行修定完善等。拟计划对公司现有制度印成小册子,确保新入职员工人手一份。
(二)进一步加强员工的技能培训和思想引导工作,努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习及业务培训,强化服务意识与管理意识,明确职责,使各项工作再上新台阶。(坚持每月有一次员工培训制度<采取子公司、集团、外请培训机构的形式>)
(三)加强车辆管理。严格落实车辆管理制度,科学合理的集中派车。对现车辆制度进一步完善,建立起车辆档案,详细记录车辆的维修、保养、清洗、油料、行驶里程等情况。牢固树立驾驶员的安全意识,认真及时做好车辆的日常保养和维护工作,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
(四)根据总经办现人员情况(现5人,岗位满员7人),为了是各项工作具有连续性,拟建立例会制度:总经办建立每月一次例会制度,各岗位人员按照工作分工认真汇报一月来工作完成情况和下个月工作计划(OA形式)。
(五)加强资金管理,坚持“节俭、降能”原则,进一步加强固定资产管理、办公用品的管理工作。紧紧围绕以公司经营工作为中心,服务公司全局为工作主题来开展工作。
(六)加强企业文化建设。积极结合公司现状,采取多种方法搞好企业文化宣传,培养员工以企业为家的归属感,增强凝聚力,大力创造拴心留人的工作环境。(5月份举办公司徒步运动或室内的关项目比赛,原则上以子公司、集团为单位、7月或8月进行户外活动)。
20xx年总经办工作计划
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
(一)完善制度建设,实现管理规范化。进一步修定和完善管理制度,使工作有组织、有计划的完成。年内力争将完成制度手册,保证员工便于学习和落实。
(二)做好各项工作的预见性。做为服务部门,注重收集各类资料信息,统一归整与登记,保证不耽误工作时间,确保服务质量。
(三)行政部建立例会制度:为了是各项工作具有连续性,行政部坚持每周五下午例会制度,各岗位人员按照工作分工认真汇报本周工作完成情况和下周工作计划。
(四)建立季度工作备忘录:为了使各项工作达到科学按排,具有保障性。结合行政部现工作实际,从2010年一月起建立行政部季度工作备忘录;确保各项工作达到早计划、早安排;
(五)整理档案 :按照档案室文档管理规定,集中时间将历年资料归类整理造册登记;确保档案室文档存放整齐规范,查阅资料方便。
(六)加强考勤制度的落实。目前公司每日考勤制度流于形式,考勤制度落实不严。认真组织公司人员对考勤制度再次进行统一学习,提高了人员思想认识,通过近期的落实,目前已明显好转。
(七)在部门人员少的情况下,分工不分家,及时做好相互沟通、相互协作,在工作中少流于形式,多注重实际。
(八)做好春节期间各项安排工作,保证全体员工过一个安
全愉快的节日;做好x国电厂考察团的接待方案;社保的年审、协助财务部门做好物资年审和组织机构代码的年审、补充完善《劳动合同》内容和续签工作。
建议:
二○○六年,根据公司机构设置与管理流程的要求,公司总经办承担着人事管理之外的原办公室其余工作职能。自年初运作以来,总经办全体人员严格按照公司制企业运作要求,遵循董事会号召,认真贯彻执行总经理工作精神,各项工作有条不紊地开展着,并在重点、热点、难点工作环节中取得了前所未有的突破性进展。实践证明,总经办符合企业发展的要求,促进了企业各项工作向精细化、优质化、高效化方向迈进。为做好上半的总结工作,更有成效地开展下一步的工作,围绕二○○六年全年总经办工作情况,着重谈以下三方面问题:
一、明晰工作的成绩,总结成功的经验
二○○六年,总经理助理兼任总经办主任,一名副主任全力协助,、政务、档案、文印等各岗位竞聘上岗,使得人尽其才,最大限度地发挥着个人潜能,有力地提高了工作效率,达到了工作持续改进的良好境界。为引进先进管理模式,总经办在内部进行了大胆的改革,率先在公司实施了“周工作报告单”的形式,明确了工作目标,理清了工作思路,各项工作日清日高、立竿见影。半年来总经办全体工作人员精诚合作、融会贯通,取得了喜人的工作绩效,主要体现在以下几个方面:
(一)文件管理进一步得到规范
1、体系文件的管理。在新的一年里,总经办继续负责ISo9001质量管理体系文件的管理工作。半年来,共完成质量体系文件42种,计350多份文件的受控发放工作。同时成功通过了两次内审、一次外审工作,为管理评审输入了高质量的体系运行情况汇报材料,有力地推动了体系在本部门的贯彻实施,达到了持续改进的目的。
2、环境体系文件管理工作。公司自推行ISo14001环境管理体系运行以来,总经办即负责全公司的文件管理工作,今年以来,计发放环境受控文件37种、300多份,并及时做好作废文件的收回等各项文件管理工作,使环境体系的运行有章可循、有本可依,确保各适用场所均能使用到最新版本。根据部门环境因素,制定了《总经办环境管理制度》,环境体系运行绩效在本部门得到了有效地体现。
3、对公司所发的管理工作。半年来,随着企业发展进程的推进,公司通过总经办累计发放各类142份,其中涵盖生产、技术、营销、管理等各方面内容,所发放的同时也折射出企业半年来的发展历程,是企业发展进程的第一见证人。
4、对接收上级来文的管理工作。半年来,总经办累计接收办理国家、省、市、县、乡各部门及各兄弟单位来文累计235份。对于每份文件,总经办及时呈报公司领导,并按批示意见快速传递,及时催办。
5、利用《通报》与《夜间巡查通报》等形式,及时报道企业生产过程中的可喜之处及异常现象,奖优罚劣,激励先进、鞭策落后,宣传一种健康向上、积极进取的文化氛围,有力地维护了企业的正常生产经营秩序,为企业快速、稳定运行创造了宽松的环境。
对于公司所发的每一类每一份文件,总经办全体人员进行认真的学习与领悟,带头执行文件精神;同时定期对各部门文件的保管、执行情况进行管理与督查,并不定期地进行抽查,保证企业制度在各部门的高效实施,提高公司各部门的办文能力。
(二)会议管理逐步纳入规范化道路
1、明确专人负责会议管理工作。根据公司制运作要求,今年以来,企业形成了各种例会制,总经办主要负责总经理办公会的管理工作,根据要求,总经办明确了专人负责此项工作,对于每次会议,严格遵照领导安排,认真做好会前准备、会中记录、纪要的整理、纪要的发放及会议精神的跟踪与监督等各项具体工作。
2、促使企业管理工作日新月异。实践证明,新实行的会议制度管理工作开创了公司企业管理工作的新局面,提高了会议的效果,改变了过去大家“带着耳朵来参会、离开会场便忘记”的被动工作局面,使会议达到了目的,开出了成效。在总经理办公会议工作作风的感染下,企业各部门召开的基层工作会议也纳入了规范化之路,切实提高了全公司办会能力。过去公司通过会议传达的各种信息与要求时常会付诸东流,如今跃然纸上,执行力大辐度提高。
(三)档案管理工作日趋科学完善
1、加大了档案管理工作的投入力度。新公司综合档案室扩大了室容面积,改善了硬件投入,新购与维修了档案柜,满足了企业档案不断增多的现实需要,提高了档案资料的存储环境,档案室呈现焕然一新的面貌。
2、规范了档案管理工作制度的建设。根据综合档案室的规范要求,企业明确了专、兼职档案管理员的工作职责,健全了档案管理组织机构,完善了档案室管理制度、档案工作保密制度、档案调阅制度、档案鉴定办法等,并将企业档案分类为人事、文书、会计、经营、科技、声像等几大类,档案保管室的防潮、防霉、防火等各项安全措施落实情况完全到位,档案保密工作十分成功。
3、提高了档案管理员的管理水平。今年春季,总经办组织了公司专兼职档案管理员去和县参加了为期两天的、由县档案局主办的专业知识培训,加强档案管理员的专业素质,提高业务工作技能,使新档案归档办法在企业得以有效地执行。
4、企业的合同档案管理工作也得到了进一步的提高。今年以来,企业严格按照对“全国重守企业”合同管理工作的要求,认真做好各种合同台帐,受到了省、市、县及镇工商部分的嘉奖,并顺利通过“全国重守企业”年审工作,禅联“全国重合同守信用企业”称号,成为同行业的佼佼者。
(四)与宣传水平得以有效提高
1、人员自身素质得以提升。今年以来,在总经理、总经办两位主任的直接领导下,人员办文、办会、办事能力日益提升,综合素质全面提高,展现了员工的良好风貌。
2、《###》编辑水平得以提高。在企业自办刊物《###》中,总经办主任兼任主编、副主任与两名人员同时担任编辑,今年以来,已成功推出6期。确切地说,总经办人员倾注了大量的心血才使《###》得以一点点成长壮大。编辑们每月定期阅稿,积极邀请社会各界人士向《###》投稿,增加其可读性,并邀请市文联、《###日报》等资深学者来企业培训写作与编辑知识。从今年开始,每期《###》均推出几名与公司亲密合作的客户的典型事迹,使之立足企业、贴近用户,拉近企业与用户的距离。《###》继续以“倡导###精神、推崇###理念、弘扬###文化、展示###风采”为宗旨,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、宣传企业欣欣向荣的发展前景,影响力日渐扩大。同时总经办一如继往地将每期刊物投递至各有关部门,并将其作为对大客户的赠礼,增加宣传效果。
《###》即使在“非典”时期也未中断过,它已成为企业文化的窗口,推动了企业文化建设的前进步伐,增强了企业的向心力、凝聚力,促使广大员工的主人翁意识不断加强。
3、加强对员工的思想教育,扩大知识面,增强责任意识。今年以
来,总经办择优征订各种党报党刊,加强员工的思想政治修养,提高爱岗敬业的主人翁意识;同时订阅一批专业材料,分门别类发放到各部门学习、阅读,开阔员工视野,提高专业知识。
4、充分发掘自主力量,丰富员工业余文化生活。今年夏季,总经办积极推荐乒乓球爱好者参加由县电信局主办的小灵通杯乒乓球赛,并取得优异成绩。夏季时,总经办牵头建造了篮球场,并筹建了篮球队。入冬以来,总经办再度对综合性文化活动场所小礼堂进行了改造,并专人负责管理,目前正利用其排演着年底的文艺活动。业余文化活动的日益丰富多彩,使得广大员工们身心愉悦,从侧面促进了工作积极性的增长。
5、积极发挥自身特长,投稿至各新闻媒体,提高企业知名度。总经办人员,充分发挥笔杆子优势,今年来《狠抓生产经营》、《###的年青人》等分别在《###日报》与《###作》上发表,为宣传华星起到了积极的作用。
(五)政务管理纳入良性循环之路
1、对办公用品进行专人管理。规定各部门按月申报计划、统一审批、集中购买、按计划领取,节约了费用、降低了消耗。
2、出台了《公司用车管理方案》及《出租车管理方案》,其中规定用车必须填写申请单,经审核、批准,由专人负责调度,公司小车及出租车的使用得到了统一管理。
3、完善了虚拟网百部电话及手机费用的管理工作。明确由专人统一管理公司通讯工作,同时对开通长话的电话实行200卡,对部分手机也采取了使用cDmA、包月制等方法,极大地节约了话费支出。
4、着力宿舍区管理工作。为了给###员工创造一个舒适的生活空间,自11月份开始,宿舍区归属总经办管理。从员工的申请到入住,均有一整套完整的表格,有效避免了管理的混乱局面,为员工们提供了安全、适宜的生活环境,有力于休息。
5、严格干部考勤制度的管理工作。随着企业的发展壮大,一部分干部的管理水平、领导艺术、个人魄力已已满足不了企业发展的现实需要,且还存在纪律松弛,作风散漫现象。为促使公司管理干部真正起到领导者的作用,形成“从我做起,带动集体”的良好风气,自11月份副处以上干部考勤归口至总经办,由专人负责。每周一定期统计上周违纪干部情况,报送人力资源部备案,使人力资源考核有稽可查,为公司领导掌握干部的工作情况提供了第一手资料。
(六)文印工作成为企业工作的重要组成部分
文印室承担着整个公司的文字输入、复印材料、传真收发等各项工作,文印人员及时并高质量地完成了每一项工作,得到了广大员工的一致认可。
(七)印刷业务引进了竞争机制
XX年,总经办多方选择,将印刷工作市场化,改变了过去一家承担业务的局面,使得印刷单价得以降低,质量与服务水平得以提高。
(八)加强了总经办所属部门的管理工作
1、加大了保安中队的管理工作。为更好地发挥企业保安的作用,塑造窗口形象,保安中队今年始由总经办直接管理,由此总经办出台了《出门申请单》,规范了人流、车流与物流的出入程序,维护了正常的生产经营秩序;
2、招待所服务档次与接待水平得到了再度提升。今年以来,制定了《招待用餐申请单》及《公司住宿申请单》,使接待工作有序进行,提高了服务接待水平。
3、基建工作再上新台阶。今年专门聘请了园艺专家,对整个厂区进行绿化设计和培植,初步实现了花园式工厂的目标。同时,企业的土建工程正在如火如荼地开展着。
(九)企业文化与精神文明建设成绩斐然
1、总经办积极参与政务,上传下达,真正起到了助手的作用,较好地发挥了参谋功能;同时还承担着大量的日常来人接待工作;创造了自身特色的企业文化,成为企业文化宣传工作的摇篮,促进了文化这一核心竞争力的进一步提高。
2、XX在总经办的大力工作下,公司团委及支部多次荣获各种表彰,先后被授予“五四红旗团委”、“青年文明号”等,兼任公司团委书记的%%同志也光荣地被评为“###市十大杰出青年”,成为其中最年青的一位。
3、今年四月份,总经办牵头组织了公司XX“先进工作者”、“优秀干部”、“先进集体”等人员到九寨沟等风景胜地观光旅游,较大程度的激励了先进员工的工作热情。
3、组织募捐活动。今年春季,总经办积极号召全体员工向身患重症的员工伸出援助之手,三天内共捐爱心款八万余元。
4、“非典时期”拥有“非常业绩”。在“非典时期”,公司总经办多方筹备,购买了大量的消毒液,并做好返回业务员的身体检查工作;当公司加班加点生产出消毒液时,总经办又积极将消毒液无偿捐赠给###市部分困难企业,此举一度成为社会各界的美谈,极大地提高了企业的知名度与美誉度。
二、认清自身的不足,找准存在的差距
“千里之行,始于足下”,一年来,总经办积极发挥着上情下达的枢纽与桥梁作用,进一步提升了“办文、办会、办事”能力,认真践行新型民营企业运行的要求,在领悟上级精神、贯彻公司决定、监督各部门执行、沟通协调企业内外工作等方面取得了较大的进步。但同时我们更应看到自身的不足之处,应勇于开展批评与自我批评,充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来,主要表现在如下几点:
(一)总经办人员的素质及管理水平、协调能力还有待于进一步提高,工作力度还需要继续加大。
(二)企业文化的标志性工程《###》的编辑水平还有待于提高。
(三)企业文娱文体活动没有持续高效地开展。
(四)参与企业改革的责任意识达不到要求,企业管理思路与方法尚不够完善。
三、做好规划,安排好下工作
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,总经办全体工作人员正整装待发,着力发扬“脚踏实地、笃行争先”的企业精神,树立“办公室无小事,责任重于泰山”的服务意识,开始新的征程。二○○六年,投资1.6亿元的国债项目的实施、旗帜工程草甘膦项目的上马、实现“十五”计划关键的一年等等各项令人鼓舞的工作,同时又将是企业深化内部改革、拓展国际市场的关键性一年,总经办作为企业运行的协调中心,面临着巨大地挑战。如何促进科技迅速转化为现实生产力,发挥总经办特殊的作用,将是下半工作的重点,总经办将以下几个方面着力开展工作:
(一)苦练内功,着力提高总经办人员的自我学习能力与觉悟能力,锻造“职业人”队伍。
(二)立足企业,全面做好内外协调与服务工作,推进企业上市进程及国债项目的实施工作。当好领导的助手,成为职工的贴心人。
(三)注重宣传,提升《###》办刊水平,开创企业文化建设新局面。
(四)企业文娱文体活动需要持续高效地开展。
(五)推进体系建设,认真贯彻执行ISo9001与ISo14001环保体系的要求,将体系建设向纵深化推进。
(六)深化内部改革,积极推行全公司的制度建设,使企业沿着既定的目标的快速、稳健前进。
亨美利嘉企业
总经办(行政人事)2013年度工作计划书
根据公司总经理办公室部门职责,根据2012年工作中存在的不足,结合公司目前现状,特制定2013年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的开发公司人力资源为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2013年目标。
1.指导人力资源管理和持续改进。收集各类人力资源实务,薪水福利,激励机制方面的建议,在分析,研究的基础上,结合公司实际,完善公司人力资源管理制度。
2.在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及
绩效考核提供科学依据。
3.完成日常人力资源招聘与配置。
4.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好
员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。
5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与
正常运行,并保证企业收益与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升
迁机制,考虑规划员工职业发展。
7.建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。
8.完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。
9.做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。2013年度工作计划重点内容:
一、完善公司人力资源管理制度
1.根据公司实际和各部门人力资源需求,组织人员招聘,各类学习培训,考核,办证考试,为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。
2.负责行政人事管理规章制度,部门管理制度的修订与审核及执行情况,督导各项行政人事工作的进展,根据公司实际提出或审核算各岗位职责,监督各岗位员工的工作职责情况。
3.员工招聘(离职)的相关工作及员工档案管理,负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续,组织新到员工体检,按规定及时办理员工的正常加薪,督察各部门的员工考勤。
4.监督落实公司水、电、空调的合理有效使用。
二、完善职位分析
1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分
析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2.具体实施计划:
2.1在正在执行的职位分析基础上,总经办将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经办审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
2.2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由总经办会同该职位所属部门进行撰写。
2.3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时总经办需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划
1.2013年人才招募与配置计划,是为了保证企业下属项目正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型时期,总经办在人力招募与配置工作中,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘(58同城、赶集等)为主,兼顾采用人才市场(劳动局人才市场等);适当时候考虑3、4月份大型人才招聘会,6、7月份高等院校举办的应届生见面会等。
3.具体实施计划:
3.1 2013年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会。
3.2 长期坚持网上招聘,储备需要的人才。可兼顾考虑北京其它人才门户网站招一些技术要求较高的人才,根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息,作阶段性投入。
3.3招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
四、员工培训与开发计划
1.员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。
2.具体实施计划:
2.1根据公司战略规划及2013年各部门培训需求编制2013年度公司员工培训计划。
2.2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发
起员工自我学习与学历进修等。
3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
3.1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
3.2专业知识:绿植专业知识、租赁法律法规、电子商务知识及旅游产品知识等。
3.3素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
3.4新进员工公司企业文化和制度培训等。
4.培训安排:
4.1组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。
4.2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
4.3建立专业的兼职培训师队伍,由总经办主导,各部门负责人参与,鼓励员工及商户自由分享知识。
4.4建立电子版专业知识、行业知识库,包括:花卉租摆(工艺、配盆要求)相关知识、绿化工程相关知识、服务商务礼仪、旅游产品业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
4.5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
五、薪资管理与员工福利计划
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,总经办将在2013年度的完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
2.具体实施计划:
2.1 总经办于2013年下半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招优秀的人才,给公司创造持续的利润。
2.3对现行员工福利项目予以完善:增加员工生日庆生蛋糕、季度中高层管理职员聚餐、员工家事慰问金等。
2.2 有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。
六、绩效管理完善与实施计划
1.2012年公司实施绩效考核以来,取得了一定成效。但在具体操作中,还有一些地方急需完善。2013年4月起将此目标列为本年度的重要工作任务之一,通过完善部份绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品
质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2.具体实施计划:
2.1结合2012年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核制度》、KPI及使用表单进行分析完善增加《周工作计划表》,保证绩效考核工作有明确数据支持的良性运行。
2.2 将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交给总经理关于员工年度调薪的建议。
2.3 根据公司发展目标,进行绩效关键指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的数据指标库。
2.3绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此总经办在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作实效、校正工作目标的目的。
2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是总经办门的基础性工作。
1.1人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤25%。
1.2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
2.1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。总经办在2013年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经总经办面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员。
2.2总经办及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
2.3员工关系处理,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。总经办必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
2.4建立适合自己公司的独特的企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。考虑到公司的性质,建议以“感恩”作为企业基本文化。感恩商户,以更好的心态去为他们服
务;感恩同事,更好的协助同事成长,形成积极向上的氛围。
2.5组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
2.6组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。每季度至少举行一次户外活动,如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。
八、完善修订规章制度
1.总体来说,公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司岗位职责体系,绩效考核制度,后勤管理制度,客户服务制度等,但是没有形成一个整体体系,为此在管理中也造成了很多事件处理不规范,判定不明确。有鉴于此,2013年将对公司日常管理规范进行完善并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系,并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2.具体实施方案:
2.1由总经办于4月10日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
2.2根据公司已经实施的规章制度,统一规划公司管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由总经办收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划
2.3公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事行政管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
2.4总经办负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、行政服务与成本管控计划
1.行政服务与成本管控,是公司开源节流工作重要体现之一。2013年,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充,在基于常规的食宿管理、车辆管理的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2.具体实施计划:
2.1内部沟通:
2.1.1建立内部沟通机制。总经办加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每季访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向总经理进行反馈。
2.1.2 成立意见箱,鼓励员工对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议,对于员工提出合理化建设经公司采纳,实施后经评估有成效者给予物质奖励。
2.1.3完善其他沟通机制。如员工满意度调查、部门经理会议、员工大会等总经办将继续保持和完善。
2.1.4加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。
2.2 办公室管理:
2.2.1于2013年5月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、礼节礼貌等规范;并将在日常工作中加强监督检查。
2.2.2 规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机由专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
2.3 后勤支持管理:
2.3.1 食堂管理:加强监督现有管理制度,保证员工能正常、及时、安全住宿及用餐;定时收集员工意见,改进菜肴;每天根据就餐人数准备饭菜,减少浪费。根据情况适当调整厨房工作人员,保证厨房正常工作;加强厨房卫生和买菜验收工作,保证食物的卫生和控制;做好每月每周每日的收支汇总;合理管控成本。
2.3.2宿舍管理:完善员工宿舍娱乐设施,丰富员工业余生活;每月一次定期检查宿舍卫生,保证员工生活环境。
2.3.3 车辆使用管理:完善车辆管理制度及严格执行车辆管理制度,继续对司机进行培训,加大对车辆维修保养情况跟踪力度,保证车辆的安全行驶,妥善安排好公司各部门用车,合理调配车辆派出情况,以安全、有效、节约为原则。
2.4公共关系管理:
县社保局社会保险经办工作计划
xxxx年我县社会保险经办工作的总体思路和要求是:深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻落实县委县政府关于加快发展、转型发展新,建设幸福xxxx的新要求,坚持“民生为本”理念,以贯彻《社会保险法》为主线,按照省、市人力资源和社会保障工作会议和省、市养老保险工作会议的部署,以确保待遇发放为中心,提升社会化管理水平;以养老保险扩面征缴为重点,扩大社会保险覆盖面;以强化养老保险基金管理为关键,夯实养老保险基金实力;以强化养老保险经办信息化为突破口,全面提升经办管理服务水平,为建设经济繁荣、城乡秀美、生态宜居、社会和谐的幸福xxxx作出积极贡献。
一、xxxx年工作目标:
参加基本养老保险职工人数达到?人,缴费人数达到?人。全年征缴基本养老保险基金?万元。被征地农民参加养老保险的人数达到?人。养老保险关系转移接续办理率达到100%。
全县单位参加养老保险书面稽核和实地稽核人数不少于参保人数的三分之一,其中实地稽核户数不少于参保单位数的?%。
继续保持基本养老金当期支付率和社会化发放率的两个100%,企业退休人员社区管理服务率达到99%。
二、主要工作
(一)加大《社会保险法》宣传,提高依法经办水平
1、抓住《社会保险法》全面贯彻执行的有力时机,采取各种形式宣传《社会保险法》,重点做好“三个一”工作:举办好一次《社会保险法》培训班;开展好一次《社会保险法》进园区活动;在各社区居委会开展一次“社保进社区”大型宣传活动,营造全社会关注社保、支持社保、参与社保的良好氛围。
2、加强基本养老保险政策热点难点宣传工作。要大量印制有关基本养老保险宣传单,利用各种媒体,对社会关注的养老保险政策的热点、难点进行宣传解释,结合县里的“三送”活动,为广大群众解惑释疑。
(二)以确保待遇发放为中心,不断提高待遇水平
4、按时完成养老待遇调整工作。根据全省的统一部署,按时完成xxxx城镇企业退休人员基本养老金待遇调整工作,加强资金调度,确保调整后的养老金待遇在春节前全部发放到位。
5、做好相关退休、退役人员生活补贴代发工作。做好未参保城镇大集体企业退休人员养老生活补助、手工业联社大集体企业未参保退休人员的养老生活补助、返城未安置就业知青人员的养老生活补助和企业部分军队退役人员生活补贴代发工作。
6、加强离退休人员社会化管理工作。要进一步细化各乡镇、各社区离退休人员社会化管理工作考核办法,提高管理工作水平,要进一步强化社区离退休人员活动安排,使老人们“老有所养、老有所乐、老有所为”。
(三)加强养老保险扩面征缴,提高基金支撑能力
7、扩大养老保险覆盖范围。一是进一步加大以xxxx工业园区企业为重点的扩面工作力度,吸引灵活就业人员参加养老保险,努力做到应保尽保。二是按上级要求,继续做好未参保大集体企业、手工业联社退休人员、下放知青等人员养老保险改办工作,继续做好城镇小集体人员参保工作。三是认真做好失地农民养老保险调查研究工作,尽快实施我县失地农民养老保险试点工作。
8、切实做好参保人员养老保险关系接续工作。一是继续落实《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》,通过全国的信息平台认真做好流动就业人员养老保险关系转移接续工作。二是认真做好改制企业职工养老保险续保缴费工作,特别是国有企业改革后职工养老保险接续工作。
9、加强养老保险费征缴和稽核工作。一是认真贯彻落实《社会保险法》,充分运用法律赋予的征缴手段,进一步规范基金征缴行为,确保养老保险费应收尽收。二是加强养老保险稽核工作,不断提高实地稽核的比率,确保费源的持续稳定和费基的合理增长。不断加大养老保险费清欠力度,全面实行清欠目标责任。三是加强欠费动态管理,要积极跟踪欠费企业财务运行情况,通过下发催缴通知单、申请劳动监察等办法,及时催缴欠费,形成良好的欠费征缴机制。
(三)加强养老保险基金管理,维护基金安全
10、扎实开展养老保险基金预决算工作。一是认真落实《国务院关于试行养老保险基金预算的意见》,全面开展基金预算编制工作,逐步统一养老保险基金预算和决算编制流程,1月完成基金预算编制工作,12月完成决算编制,实现预算和决算工作的规范化、科学化,严格执行政府批准的各项养老保险基金预算。二是建立和完善养老保险基金报告制度,规范基金报告的编制和上报工作,确保基金安全和平稳运行。
11、不断加强养老保险基金管理。一是开展养老保险基金宏观分析与运行监控,完善养老保险基金风险预警机制。二是进一步完善养老保险基金管理流程,规范 养老保险基金收支行为。加强基金支付监管,有针对性地开展养老保险基金治理工作。三是根据省里的统一部署,适时开展养老保险基金银行存储情况专项调查和养老保险基金统筹调剂情况专项调查。
12、加大养老保险风险控制工作。一是加强养老保险待遇支付稽核,加大反冒领养老保险待遇工作力度。二是不断强化养老保险内控工作,健全并完善养老保险内控制度体系建设,实现内控检查评估工作的常态化和制度化,对关键业务环节进行全程监控。三是配合审计部门做好全市养老保险基金审计工作。
(四)加强养老保险经办基础建设,全面提升经办水平
13、继续做好养老保险经办基础工作。一是按照省里要求,开展全市养老保险数据分析,编制数据检查报告。二是做好养老保险统计工作,建立养老保险统计台帐,建立上下联动统计数据分析机制,做好统计数据分析研判和应用。三是全面实施养老保险业务档案管理办法,3月底前完成各科室档案移交工作,积极开展我县养老保险业务档案管理工作,试行季度档案移交入档工作制度。
14、积极推进信息化建设。一是加强工作调度,加大业务人员培训力度,不断提高我县养老保险信息系统运行水平。二是进一步提高信息化水平。拓展业务平台建设,充分利用QQ业务群等各种手段提高业务经办效率,结合《社会保险法》的出台,根据业务政策调整和新增,全面梳理并完善养老保险经办工作流程,及时做好养老保险信息系统的调整、完善和升级工作。三是全面使用网上协同办公系统,提高工作效率,降低行政成本。四是配合市局启动退休人员资格认证信息系统建设工作。
15、进一步加强养老保险社会化服务建设。一是认真开展养老金资格认证及协查。二是适度控制退休人员增长比例,力争低于全市平均水平。
16、加强信访维稳工作。要建立“人人重信访维稳”“工作理念,高度重视信访维稳工作,坚持依法经办,不说不利于社保的话、不做不利于社保的事,努力创建和谐社保。
17、加强信息报道工作,协同县主管局办好简报,全面完成信息报道和上传任务。
(五)加强社会保险系统自身建设
17、按照上级的要求,认真开展创先争优”活动和“三送”活动。
18、深入开展系统干部教育培训。组织参加组织上级举办的贯彻实施社会保险法、养老保险信息系统等业务培训班,提高经办人员的素质和工作效率。
19、加强廉能风险防控机制建设和党风廉政教育。把廉能风险防控与业务工作和制度创新有效融合。加大对养老保险待遇支付等重点部位和关键环节的稽核力度,防范基金风险。
20、加强业务培训,提高业务水平,实行业务培训与闭卷考试相结合的办法,每两周进行一次业务培训,由各分管领导轮流授课、统一出卷,每两月进行一次闭卷考试,切实提高全体工作人员业务素质。
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