浅谈中小企业财务的管理转型

2022-09-13 版权声明 我要投稿

一、中小企业财务工作现状

目前很多中小企业会计和财务功能无法分离,在公司处于业务配合地位,不受尊重:公司老板或不重视财务工作,或想发挥他作用,但是没有得力人员实现;有些老板看不懂财务经理上交的报表和分析,工作未能体现价值;公司计划对外投资时,业务指导财务,财务变成资金提供者,投资后亏损由公司买单;会计每月做账、报税、报表,还是算账先生阶段;遇到不负责任的会计,账目混乱基础数据不准确,财务经理还要参与内控、投资、融资等管理工作,压力巨大,但效果并不好。

二、面对现实的压力和困难,中小企业会计和财务职能又集于一身,财务高管该如何发挥管理会计的职责和功能,提升财务部价值

我认为要做好以下五点:

(一)财务工作首先要取得老板的支持和信任,就财管在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通

大部分私营企业的老板由于知识水平或个人局限,对财务的认识就是“帮我管钱的”,把钱看好看稳就行。有的老板觉得财务就是记账算账,对管理会计所辐射出来的能力认识不够深入,适当向老板阐述做好财务工作的重要性,并以财务人员的人品和职业操守来取得老板的信任,是很必要。

(二)启发老板的财务意识,适当提议高层学习企业管理知识,只有上下一体重视财管的企业才能做大做强

很多企业老板嘴上说财务重要,制度由财务制定,推行也是财务部的事,遇到困难向上反映时,还觉得是财务部没有执行力。事实证明没有企业高层参与和支持的内控,运行效果不是打折扣,就是完全不能实现内控的设计初衷。

(三)财务人员要有意识了解业务,这样才不会和企业脱节,从源头抓问题

很多业务只懂业务,不懂财务,财务要影响和指导他们,并为公司的业务战略指明方向公司从上到下有一定的财务常识,了解开票、税收、报销、审核等基本知识,互相支持企业向前走。现在很多企业不只是要求财务带动业务发展,己经意识到财务和业务是相互融合在一起。

(四)灵活运用财管的理论,财务分析有技巧

财务人最早接触财管,都是从学习书本知识开始,包括企业评价财务状况和经营成果的各种指标,有资产负债率、应收账款周转率、净资产报酬率、营业增长率等,对企业进行营运分析、盈利分析、发展分析、投资分析、融资分析等。实际工作中,我们发现,利用财务数据计算出财务指标,并财务分析是必要的,能揭示出公司经营和管理上的问题。同时为了达到分析后提出的措施是可操作的,解决各种业务和经营问题,要求财务分析和建议一定要有的放矢、专业,为企业管理层决策起重要提示作用。

(五)管理会计重点要做好以下六方面的财务会计工作,才能保证核算准确、资金融通、控制良好,为经营保驾护航

(1)从思想和制度上重视会计核算,因为准确和合规的会计数据才是后面管理的源头。财务负责人可以利用这些会计信息去评价和考核各个部门的业绩,监督企业经营的各个环节和流程。

结合本人在企业工作20年的经验,发现很多企业的账目不清,管理不到位,是因为很多财务高管不轻视财务核算,高高在上的管理:设计的制度或流程不适合企业实际情况;日常工作就是签名,但没有严把审核和监督关。财务记账并不简单,是专业的事,现在财税政策时时更新,每个公司还有自己的要求。脱离了准确的财务核算,后面的分析和意见对企业指导意义不大。

(2)建立自己完善有效的内控制度并在实际工作中坚决执行。内控在企业生产经营循环中起自我调控的作用,在企业整体管理制度体系中处于重要位置。

全面完善的内控,可以整合公司财务、业务、生产等各部门的工作,从前到后把企业生产、销售、财务、审计等串联在一起,发挥整体闭环效用,只有各个环节顺了,企业的既定经营目标才能实现。

(3)建立自己企业适用的工作流程并严格执行。现实生活中我们经常看到突发情况发生后,很多领导危机解决能力很强,得到大家的表扬。而管理层能不能提前制定相关流程,并保障日常运行的有效性,做到预防为先,反而没有引起企业足够的重视。

一套具有可操作性的财务流程是做好财务工作的保证。这些财务流程包括订单、应收、采购、应付、资金、账务处理等,还可以向上延伸到业务层面,向下延展到客服层面。提前制定这些流程,遇到突发问题时会处理。完整、有效的制度可以预防出现偏差,减少经营中出大风险的机率。

(4)通过业绩评价指标的计算,评判经营业绩,监督生产经营效率,并参与企业长短期决策。只有经营业绩转化为具体的考核指标后,才能评价出真正的工作成绩,再配以合理的奖惩,激发员工的工作潜能,并从工作成果中分析出失败原因,才能提高管理水平。

业绩评价不仅应关注资产负债率、利润率、投资报酬率等财务指标,还应该将员工管理有效性、创新能力、企业成长潜力等非财务指标考虑进去。围绕企业全面价值评估,提升管理层能力,达到企业价值最大化的目标。

(5)为企业管理者提供内部报告和分析以辅助决策,使企业形成良好的运行状态。管理会计和核算会计功能有所侧重,主要体现对内财务管理和控制的职能。

工作中遇到的各种问题,并不会按书上的套路出牌,答案在书本上根本找不到。每个企业的业务、产品、组织、流程都不尽相同,管理的要求千变万化,财务人员要学习业务、会计、税务、经济、沟通等各种知识,加上实操和执行经验,开动脑筋,才能真正发挥管理会计的功能。

(6)企业决策前共同参与投资分析,并根据投资需求进行融资分析,满足企业资金需求。

投资资金需求大,对现有和后续业务影响重大,所以财务负责人必须重视投资前分析。投资分析包括对公司战略研究、投资项目的研究、投资的具体实施和投资后的管理。投资前期研究是一项系统性工程,包括对项目前景的判断、投资收益的测算、财务法律等各方面的尽职调查,当然还包括对项目团队的考察。

三、财务高管在中小企业推行管理会计必须做好以下三点:

(一)以身作则带领好会计队伍,形成财务部热爱本职工作、勇学专业、职业操守、积极向上的氛围

很多人觉得财务整理单据、制作凭证、对账,是一门很轻松的工作。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作来不及半点差错,在琐碎的单据之下,其实体现的是严格的专业质量,现代经济中会计是一门技术活。财务部如果能把管理会计的职能发挥出来,就没有人再会轻视财务工作。

(二)将财务管理的部分功能下放,拓宽普通会计的思路,在工作中互相提高、互相促进

管理无处不在,财务人员重要的是有管理思维和业务沉淀,个人的职业发展才有无限可能在实践工作,会计主要承担信息收集、核算处理、报告、报税等日常工作,其工作任务弹性较弱,程序与时间要求比较严格和规范。如果会计人员在签订合同、审单、结算、收付款时擅于思考,发现的问题能及时提出建议,并在制度的修订和分析报告中提出自己的独到意见,提升自己分析和解决问题的能力,从而带高整个团队。

(三)财务高管需要拓宽自己的眼界和专业能力

财务部的职能通常是在内部日常经营活动中发挥作用,会计要向管理会计转型,我们要懂业务,能带动业务发展,自己的眼光要变得高远,做到居高临下、通盘考虑。

财务负责人必须紧跟时代,学习财税专业知识和管理知识,结合企业业务经营,利用核算中发现的问题,制定相应制度和流程,再放到实际工作中去检验和修正。将财务部的功能拓宽,从业务规划、节省成本等方面为企业创造效益。

未来的财务不纯粹是财务,应该清楚企业各个环节,且对经营、投资、融资起主导作用,传统会计向管理会计转型才是这个行业的真正出路!

摘要:改革开放前,我国长期实现计划经济体制,企业财务部门既会计核算又兼财务管理的功能,统称为“财务部”。很多人把财务与会计混为一谈,认为财务部就是会计部,通常只有经理或总监级才担当财务管理的功能。随着市场经济的发展,逐步引进国外先进的管理思维,无论是国有企业,还是蓬勃众生的私营企业,都对财务部寄予了更高的期望,财务部也应该要求自身提升全方面的管理能力。本人一直关注财管理论与实际接轨,我国中小型企业数量众多,加强管理会计的职能,显得尤为重要。此文结合自身的经验和思考,探讨中小企业财务如何从记账会计向管理会计转型,以及转型的具体方法和途径。

关键词:中小企业,管理会计,投资、融资、预算、控制,理论联系实际

参考文献

[1] 闫花朵.财务会计在企业管理中的地位与思考[J].商场现代化, 2016 (17) .

[2] 李振军.财务会计向管理会计转型的路径分析[J].财务学习, 2014 (7) .

[3] 吴海燕.业绩评价与价值管理在现代企业中的重要作用[J].时代经贸, 2014 (12) .

上一篇:浅谈天津海河职教园的资源共享下一篇:山水画创作理念对风景写生的影响